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Las unidades y temas que se abordarn en este curso son los siguientes:
Una forma de asegurar que los recursos pblicos nos sean distrados para otros fines, es la
de establecer los mecanismos adecuados de rendicin de cuentas, de control y de auditora.
Es por ello que, en los ltimos aos, se han aprobado diversas reformas a la Constitucin y
se han emitido nuevos ordenamientos, entre los que destaca la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.
Con dicha Ley evidentemente se obtiene mayor transparencia en el ejercicio del gasto, ya
que se busca que la informacin financiera se presente de forma clara, sencilla y accesible
no solo a los rganos de fiscalizacin y evaluacin, sino a la sociedad general.
Para lograr esos objetivos la Ley tiene dos caractersticas esenciales. La primera radica en el
establecimiento de reglas de transparencia para toda la informacin generada desde la
elaboracin de los presupuestos hasta la rendicin de cuentas. La segunda la constituye la
aplicacin general de estas disposiciones armonizando la presentacin de la informacin
financiera de todos los entes pblicos de todos los niveles de gobierno.
Contenido
Unidad 1 / Contabilidad Gubernamental
Tema 3 / Observancia y obligatoriedad
Observancia y obligatoriedad
Los gobiernos estatales debern coordinarse con los municipales para que stos armonicen
su contabilidad con base en las disposiciones de esta Ley; el Gobierno del Distrito Federal
deber coordinarse con los rganos poltico-administrativos de sus demarcaciones
territoriales.
Objetivo
Unidad 2 / Antecedentes de la Armonizacin Contable a Nivel Nacional
Introduccin
Unidad 2 / Antecedentes de la Armonizacin Contable a Nivel Nacional
En Mxico, la contabilidad gubernamental se ha manejado dentro de la legislacin como un
tema de competencia nica y exclusivamente para las dependencias financieras federales,
estatales y municipales, sin embargo existen tambin la participacin de rganos de control
tanto internos como externos que tienen como objetivo vigilar que se genere la informacin
financiera necesaria para el control y la fiscalizacin que por mandato debe aplicar.
La libertad para que cada Entidad Federativa desarrolle su propio sistema contable y
presupuestal ha propiciado que la informacin generada por cada uno de los Estados sea
diferente entre si y que por consiguiente se dificulte enormemente su comparacin y
consolidacin a nivel nacional.
Contenido
Unidad 2 / Antecedentes de la Armonizacin Contable a Nivel Nacional
Tema 1 / Sistema Nacional de Coordinacin Fiscal
Contenido
Unidad 2 / Antecedentes de la Armonizacin Contable a Nivel Nacional
Tema 2 / Antecedentes de la Ley General de Contabilidad Gubernamental
Es por ello que la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, se dio a la tarea de modernizar
el sistema contable gubernamental existente, y a partir del ao 2008, entra en vigor el
nuevo esquema contable gubernamental el cual mantiene como base el Sistema Integral de
Contabilidad Gubernamental.
Dicho sistema identifica los sucesos econmicos y los cuantifica, con el objeto de generar
informacin financiera, presupuestal, programtica y econmica, expresada en unidades
monetarias, que permitan la evaluacin y fiscalizacin, para facilitar la toma de decisiones
de un gobierno.
"Armonizar y modernizar los sistemas de informacin contables para los tres mbitos de
gobierno, donde se contemplen marcos jurdicos similares, principios y normas contables
comunes, sistemas de administracin financiera, registro contable y modelos de
informacin de cuentas compatibles para proporcionar el control, evaluacin y fiscalizacin
concurrentes".
Dicho proyecto fue aprobado por unanimidad entre los participantes oficiales de los
Gobiernos Federal, Estatal y Municipal.
El 31 de diciembre de 2008 fue publicada en el Diario Oficial de la Federacin la Ley General
de Contabilidad Gubernamental (Ley de Contabilidad), que establece los criterios generales
que regirn la contabilidad gubernamental y la emisin de informacin financiera de los
entes pblicos, con el fin de lograr su adecuada armonizacin.
Reformas constitucionales
El 7 de mayo del ao 2008, se public el decreto que reforma, adiciona y deroga diversas
disposiciones de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, el cual adiciona
la fraccin XXVIII al artculo 73 de nuestra carta magna para facultar al Congreso para
expedir leyes en materia de contabilidad gubernamental, el cual dice:
Con el objeto de ampliar la base normativa del Marco Jurdico del Gasto Pblico, el Consejo
Nacional de la Armonizacin Contable (CONAC) emiti las siguientes normas y lineamientos
que permiten homologar los criterios en su aplicacin:
Objetivo
Unidad 3 / Aspectos Generales de la Ley General de Contabilidad Gubernamental
Introduccin
Unidad 3 / Aspectos Generales de la Ley General de Contabilidad Gubernamental
Contenido
Unidad 3 / Aspectos Generales de la Ley General de Contabilidad Gubernamental
Con base en lo expuesto el pasado 9 de diciembre de 2013 se public las reformas a la Ley
General de Contabilidad Gubernamental (La cual surgi y se public por primera vez el 31
de diciembre del 2008) y se estructura de siguiente forma:
Primero
Captulo nico
Objeto y definiciones de 1-5
Disposiciones Generales
la Ley
Captulo I
Del Consejo Nacional de 6 - 10
Armonizacin contable
Captulo II
11
Segundo Del Secretario Tcnico
De la rectora de la Captulo III
Armonizacin Contable 12 - 13
Del Comit Consultivo
Captulo IV
Del Procedimiento para la emisin
14 - 15
de disposiciones y para el
seguimiento de su cumplimiento
Tercero Captulo I
De la Contabilidad Del sistema de Contabilidad 16 - 22
Gubernamental Gubernamental
Captulo II
23 - 32
Del registro Patrimonial
Captulo III
Del Registro Contable de las 33 - 43
Operaciones
Cuarto Captulo I
De la Informacin De la Informacin Financiera 44 - 51
Financiera Gubernamental
Gubernamental y la Captulo II
Cuenta Pblica 52 - 55
Del Contenido de la Cuenta Pblica
Captulo I
56 - 59
Disposiciones Generales
Captulo II
De la Informacin Relativa a la
Elaboracin de las Iniciativas de Ley 60 - 62
de Ingresos y los Proyectos de
Presupuesto de Egresos.
Captulo III
Quinto
De la Informacin financiera Relativa
De la Transparencia y
a la Aprobacin de las Leyes de 63 - 65
Difusin de la
Ingresos y de los Presupuestos de
Informacin Financiera
Egresos
Captulo IV
De la Informacin Relativa al 66 - 78
Ejercicio Presupuestario
Captulo V
De la informacin Financiera Relativa
79 - 83
a la Evaluacin y Rendicin de
Cuentas
Sexto
Captulo nico 84 - 86
De las Sanciones
Primero -
Transitorio
Noveno
Contenido
Unidad 3 / Aspectos Generales de la Ley General de Contabilidad Gubernamental
Contenido
Unidad 3 / Aspectos Generales de la Ley General de Contabilidad Gubernamental
El marco conceptual
Los postulados bsicos
El plan de cuentas
Los elementos que deben contener los manuales de contabilidad junto
con los reclasificadores de catlogos de cuentas para el caso de los
correspondientes al sector paraestatal
Las normas contables y de emisin de informacin financiera, generales
y especficas, que hayan formulado y propuesto por el secretario tcnico
Requerimientos de informacin adicionales y los convertidores de las
cuentas contables y complementarias para la generacin de informacin
necesaria, en materia de finanzas pblicas, para el sistema de cuentas
nacionales y otros requerimientos de informacin de organismos
internacionales de los que Mxico es miembro
Lineamientos para el establecimiento de un sistema de costos
Reglas de operacin del Consejo as como las del Comit
Su programa anual de trabajo y publicar el informe correspondiente
El marco metodolgico para llevar a cabo la integracin y anlisis de los
componentes de las finanzas pblicas a partir de los registros contables
y el proceso presupuestario, considerando los principales indicadores
sobre la postura fiscal y los elementos de las clasificaciones de los
ingresos y gastos
Entre otros
Contenido
Unidad 3 / Aspectos Generales de la Ley General de Contabilidad Gubernamental
Tema 3 / Facultades e integrantes del Consejo Nacional de Armonizacin Contable (CONAC)
Objetivo
Unidad 4 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
El estudio de esta unidad le permitir:
Identificar los principales conceptos incluidos en el Marco Conceptual de la Ley General de
Contabilidad Gubernamental as como los postulados bsicos que rigen la base de
operacin del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
Introduccin
Unidad 4 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
mbito de Aplicacin
Legal Institucional
La rendicin de cuentas y la
transparencia son dos componentes
El MCCG es aplicable para todos los
fundamentales para un gobierno,
entes pblicos que se desarrollan en
quien debe realizar las tareas
un entorno jurdico que regula su
necesarias para dar cuenta de sus
naturaleza, objetivos y operacin,
acciones, mostrar su funcionamiento
desde su creacin hasta su extincin.
y someterse a la evaluacin de los
ciudadanos.
La contabilidad gubernamental en su En el SCG se conjugan una diversidad
valoracin, registros e informacin de instituciones que interactan
resultante, y en cualquier aspecto entre s para brindar certeza,
relacionado con el sistema, debe ser seguridad y validez en el logro eficaz y
congruente y mostrar que se han eficiente de los objetivos para los que
observado las disposiciones legales fueron creados, apegado a las
que le sean aplicables en toda estrategias de desarrollo,
transaccin realizada por el ente transparencia, legalidad y obtencin
pblico, exponiendo plenamente el de resultados.
efecto de dichas transacciones o
modificaciones internas en su
posicin financiera y en los resultados
Contenido
Unidad 4 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
Tema 1 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
Caracterstica o
Periodo Observacin
denominacin
Objetivo 1. Facilitar la toma de decisiones con informacin veraz, oportuna y confiable, tendientes
a optimizar el manejo de los recursos.
Objetivo 2. Emitir, integrar y/o consolidar los estados financieros, as como producir reportes de
todas las operaciones de la Administracin Pblica.
Objetivo 3. Permitir la adopcin de polticas para el manejo eficiente del gasto, orientado al
cumplimiento de los fines y objetivos del ente pblico.
Objetivo 4. Registrar de manera automtica, armnica, delimitada, especfica y en tiempo real las
operaciones contables y presupuestarias propiciando, con ello, el registro nico, simultneo y
homogneo.
Objetivo 5. Atender requerimientos de informacin de los usuarios en general sobre las finanzas
pblicas.
El contexto legal, tcnico y conceptual, sobre el que se construye el SCG de los entes pblicos,
determina las caractersticas de diseo y operacin, entre las que se destacan las siguientes:
6. Efectuar en las cuentas contables, el registro de las etapas del presupuesto de los entes
pblicos, de acuerdo con lo siguiente:
7. Facilitar el registro y control de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de los entes
pblicos;
9. Estar estructurado de forma tal que permita su compatibilizacin con la informacin sobre
produccin fsica que generan las mismas reas que originan la informacin contable y
presupuestaria, permitiendo el establecimiento de relaciones de insumo-producto y la
aplicacin de indicadores de evaluacin del desempeo y determinacin de costos de la
produccin pblica;
10. Estar diseado de forma tal que permita su procesamiento y generacin de estados
financieros mediante el uso de las tecnologas de la informacin;
11. Respaldar con la documentacin original que compruebe y justifique los registros que se
efecten, el registro de las operaciones contables y presupuestarias.
Contenido
Unidad 4 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
Tema 1 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
Contenido
Unidad 4 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
Tema 1 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
Las caractersticas cualitativas son los atributos y requisitos indispensables que debe reunir
la informacin contable y presupuestaria en el mbito gubernamental, mismos que se
observan en la elaboracin de los estados financieros. Establecen una gua para seleccionar
los mtodos contables, determinar la informacin a revelar en dichos estados, atender a los
objetivos de proporcionar informacin til para sustentar la toma de decisiones, as como
facilitar el seguimiento, control, evaluacin, rendicin de cuentas y fiscalizacin de los
recursos pblicos por parte de los rganos facultados por ley para efectuar dichas tareas.
a) UTILIDAD
Para que la informacin financiera sea til tendr que cubrir los requerimientos para la
rendicin de cuentas, fiscalizacin y toma de decisiones; en general, debe tener la cualidad
de proveer los datos que sirvan a los propsitos de quienes la utilizan; es decir, que satisfaga
razonablemente las necesidades de los diferentes usuarios, relativas a la gestin financiera
de los entes pblicos, tomando en cuenta la jerarqua institucional de estos usuarios.
b) CONFIABILIDAD
Es la cualidad propia de la informacin contable y presupuestaria que confiere aceptacin
y confianza por parte de los destinatarios y usuarios; la informacin debe ser imparcial, libre
de errores, representativa y fiel imagen de los eventos y transacciones realmente ocurridos.
c) RELEVANCIA
Es la cualidad de reflejar los aspectos sobresalientes de la situacin financiera del ente
pblico; la informacin posee relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones de
los usuarios. Debe tener valor de prediccin, es decir, puede ayudar a los usuarios que la
utilizan a prever consecuencias futuras, derivado de eventos pasados.
d) COMPRENSIBILIDAD
La informacin financiera debe estar preparada de tal manera que facilite el entendimiento
de los diversos usuarios; sin embargo, no se excluir informacin de ningn tipo por razones
de dificultad para su comprensin, para este propsito es fundamental que, a su vez, los
usuarios generales tengan la capacidad de analizar la informacin financiera, as como un
conocimiento suficiente de las actividades econmicas.
e) COMPARABILIDAD
Es la cualidad que tiene la informacin financiera para permitir su comparacin a lo largo
del tiempo. La informacin se formular con criterios afines de identificacin, valuacin,
registro y presentacin, con normas de observancia general, que permitan la posibilidad de
comparar la situacin financiera, los resultados alcanzados y el cumplimiento de las
disposiciones legales del ente pblico en diferentes periodos o con otros entes pblicos
similares, con la finalidad de facilitar a los rganos facultados el anlisis, evaluacin y
fiscalizacin de la gestin y una adecuada rendicin de cuentas.
Contenido
Unidad 4 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
Tema 1 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
Contenido
Unidad 4 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
Tema 1 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
Definicin de la estructura bsica y principales elementos de los estados
financieros a elaborar
La estructura de la informacin financiera atender la normatividad emitida por el CONAC y por la
instancia normativa correspondiente, y en lo procedente atender los requerimientos de los
usuarios para llevar a cabo el seguimiento, la evaluacin, y la fiscalizacin, entre otras. Los estados
financieros pueden variar en la estructura o en los rubros establecidos comnmente para la
iniciativa privada por las particularidades que atiende la informacin financiera de gobierno; sin
embargo en lo posible se procurar que converjan con stos, a fin de ser comparables.
Contenido
Unidad 4 / Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
Tema 2 / Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental
Son los elementos fundamentales que configuran el SCG (Sistema de Contabilidad Gubernamental),
teniendo incidencia en la identificacin, el anlisis, la interpretacin, la captacin, el procesamiento
y el reconocimiento de las transformaciones, transacciones y otros eventos que afectan el ente
pblico y sustentan de manera tcnica el registro de las operaciones, la elaboracin y presentacin
de estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislacin
especializada y aplicacin de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, con la finalidad de
uniformar los mtodos, procedimientos y prcticas contables.
Fuente: http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_01_002.pdf
Sustancia econmica
Es el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que
afectan econmicamente al ente pblico y delimitan la operacin del Sistema de Contabilidad
Gubernamental (SCG).
a. El SCG estar estructurado de tal manera que permita la captacin de la esencia econmica
en la delimitacin y operacin del ente pblico, apegndose a la normatividad emitida por
el Consejo Nacional de Armonizacin Contable (CONAC).
Entes pblicos
Los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federacin y de las entidades federativas; los entes
autnomos de la Federacin y de las entidades federativas; los ayuntamientos de los municipios;
los rganos poltico-administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; y las
entidades de la administracin pblica paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales.
El ente pblico es establecido por un marco normativo especfico, el cual determina sus objetivos,
su mbito de accin y sus limitaciones; con atribuciones para asumir derechos y contraer
obligaciones.
Existencia permanente
La actividad del ente pblico se establece por tiempo indefinido, salvo disposicin legal en la que
se especifique lo contrario.
El sistema contable del ente pblico se establece considerando que el perodo de vida del mismo
es indefinido.
Revelacin suficiente
Los estados financieros de los entes pblicos debern presentar de manera consolidada la
situacin financiera, los resultados de operacin, el flujo de efectivo o los cambios en la
situacin financiera y las variaciones a la Hacienda Pblica como si se tratara de un solo
ente pblico.
Devengo contable
Los registros contables de los entes pblicos se llevarn con base acumulativa. El ingreso
devengado es el momento contable que se realiza cuando existe jurdicamente el derecho
de cobro de impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y otros ingresos por parte
de los entes pblicos. El gasto devengado es el momento contable que refleja el
reconocimiento de una obligacin de pago a favor de terceros por la recepcin de
conformidad de bienes, servicios y obra pblica contratados, as como de las obligaciones
que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.
Explicacin del postulado bsico:
a. Debe entenderse por realizado el ingreso derivado de contribuciones y
participaciones cuando exista jurdicamente el derecho de cobro.
b. Los gastos se consideran devengados desde el momento que se formalizan las
transacciones, mediante la recepcin de los servicios o bienes a satisfaccin,
independientemente de la fecha de pago.
Periodo contable:
a. La vida del ente pblico se divide en periodos uniformes de un ao calendario, para
efectos de conocer en forma peridica la situacin financiera a travs del registro
de sus operaciones y rendicin de cuentas.
b. La necesidad de conocer los resultados de las operaciones y la situacin financiera
del ente pblico hace indispensable dividir la vida continua del mismo en periodos
uniformes permitiendo su comparabilidad.
c. En caso de que algn ente pblico inicie sus operaciones en el transcurso del ao, el
primer ejercicio contable abarcar a partir del inicio de stas y hasta el 31 de
diciembre; tratndose de entes pblicos que dejen de existir durante el ejercicio,
concluirn sus operaciones en esa fecha, e incluirn los resultados obtenidos en la
cuenta pblica anual correspondiente.
d. En caso de que algn ente pblico inicie sus operaciones en el transcurso del ao, el
primer ejercicio contable abarcar a partir del inicio de stas y hasta el 31 de
diciembre; tratndose de entes pblicos que dejen de existir durante el ejercicio,
concluirn sus operaciones en esa fecha, e incluirn los resultados obtenidos en la
cuenta pblica anual correspondiente.
e. Para efectos de evaluacin y seguimiento de la gestin financiera, as como de la
emisin de estados financieros para fines especficos se podrn presentar informes
contables por perodos distintos, sin que esto signifique la ejecucin de un cierre.
Cabe hacer la aclaracin que este no es un principio o postulado de contabilidad
gubernamental, es como parte integrante de la explicacin del postulado correspondiente
a DEVENGO CONTABLE
Valuacin
Todos los eventos que afecten econmicamente al ente pblico deben ser cuantificados en
trminos monetarios y se registrarn al costo histrico o al valor econmico ms objetivo,
registrndose en moneda nacional.
Explicacin del postulado bsico:
a. El costo histrico de las operaciones corresponde al monto erogado para su
adquisicin conforme a la documentacin contable original justificativa y
comprobatoria, o bien a su valor estimado o de avalo en caso de ser producto de
una donacin, expropiacin, adjudicacin o dacin en pago.
b. La informacin reflejada en los estados financieros deber ser reevaluada aplicando
los mtodos y lineamientos que para tal efecto emita el CONAC.
Dualidad econmica
El ente pblico debe reconocer en la contabilidad, la representacin de las transacciones y
algn otro evento que afecte su situacin financiera, su composicin por los recursos
asignados para el logro de sus fines y por sus fuentes, conforme a los derechos y
obligaciones.
Objetivo
Unidad 5 / Normas y Metodologas para la Determinacin de los Momentos Contables de los Egresos e
Ingresos
El registro de las etapas del presupuesto de los entes pblicos se efectuar en las cuentas
contables que, para tal efecto, establezca el Consejo Nacional de Armonizacin Contable
(CONAC); las cuales debern reflejar, en lo relativo al gasto, las etapas por las que debe
transcurrir el proceso de cada una de las erogaciones que efecten las operaciones
relacionadas con los gastos.
El documento normativo que establece la clasificacin de los gastos se denomina
Clasificador por Objeto del Gasto; su propsito fundamental es el registro de los gastos
que se realizan en el proceso presupuestario.
El Clasificador por Objeto del Gasto permitir una clasificacin de las erogaciones,
consistente con criterios internacionales y con criterios contables, claro, preciso, integral y
til, que posibilite un adecuado registro y exposicin de las operaciones y que facilite la
interrelacin con las cuentas patrimoniales.
Nm. Obligacin
5 Que permita realizar el anlisis de los saldos contenidos en sus estados financieros
Todo esto para apoyar las tareas de planeacin financiera, control de recursos, anlisis y
fiscalizacin.
Contenido
Unidad 5 / Normas y Metodologas para la Determinacin de los Momentos Contables de los Egresos e
Ingresos
Tema 2 / Plan de cuentas
Plan de Cuentas
Concepto
Es la enumeracin de cuentas ordenadas sistemticamente e identificadas con nombres
para distinguir un tipo de partida de otra, con objeto de llevar a cabo el registro contable
de todas las transacciones financiero-patrimoniales que realicen los entes pblicos.
(Contenido en el Manual de Contabilidad Gubernamental Capitulo III)
Aspectos generales
El plan de cuentas, comprende los dos primeros agregados a los que debern alinearse las
listas de cuentas que formularn los entes pblicos; la cual permitir registrar todas las
transacciones de tipo financiero patrimonial que ocurran en los mismos.
Para la elaboracin del plan de cuentas se tom en consideracin las Normas
Internacionales de Contabilidad para el Sector Pblico (NICSP), emitidas por la Junta de
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico (International Public Sector
Accounting Standards Board, International Federation Accounting Committee) y las Normas
de Informacin Financiera (NIF) del Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de
Normas de Informacin Financiera (CINIF).
Base de codificacin
Gnero 1 Activo
Segundo Agregado
Cuenta 1.1.1.1 Activo
En este sentido no hay que perder de vista que cada Entidad Federativa, cuenta con su
manual de contabilidad y presupuestacin con base a resultados, mismos que estn
alinendose al Sistema armonizado, pero en lo que todos coinciden perfectamente es el
mecanismo de registro, el cual lo podemos dividir para su mejor entendimiento en dos
partes:
Contenido
Unidad 5 / Normas y Metodologas para la Determinacin de los Momentos Contables de los Egresos e
Ingresos
Tema 4 / Clasificador por Rubros de Ingresos (CRI)
El Clasificador por Rubros de Ingresos (CRI) permitir una clasificacin de los ingresos
presupuestarios de los entes pblicos acorde con criterios legales, internacionales y contables, claro,
preciso, integral y til, que posibilite un adecuado registro y presentacin de las operaciones, que
facilite la interrelacin con las cuentas patrimoniales.
El CRI ordena, agrupa y presenta los ingresos pblicos en funcin de su diferente naturaleza
y el carcter de las transacciones que le dan origen.
stos se distinguen de los que provienen de fuentes tradicionales, como los impuestos, los
aprovechamientos, derechos, productos y las transferencias; los que proceden del
patrimonio pblico, como la venta de activos, de ttulos, de acciones y las rentas de la
propiedad; y los que provienen de la disminucin de activos y financiamientos.
El CRI identifica los ingresos pblicos corrientes que se refieren a aquellos recursos que
significan un aumento del efectivo del sector pblico como resultado de sus operaciones
normales sin que provengan de la enajenacin de sus activos; tambin en los casos de
productos y aprovechamientos, principalmente, se presentan ingresos de capital, que son
aquellos recursos provenientes de la venta de activos fijos (tales como inmuebles, muebles
y equipo).
El CRI permitir el registro analtico de las transacciones de ingresos, siendo el instrumento
que permite vincular los aspectos presupuestarios y contables de los recursos. Adems,
tiene una codificacin de dos dgitos:
Rubro: Es mayor nivel de agregacin del CRI que presenta y ordena los grupos principales
de los ingresos pblicos en funcin de su diferente naturaleza y el carcter de las
transacciones que le dan origen.
Tipo: determina el conjunto de ingresos pblicos que integran cada rubro, cuyo nivel de
agregacin es intermedio. Las unidades administrativas o instancias competentes en
materia de contabilidad gubernamental y de ingresos de cada orden de gobierno podrn
desagregar, de acuerdo con sus necesidades, este clasificador en clase (tercer nivel) y
concepto (cuarto nivel), a partir de la estructura bsica que se est presentando (dos
dgitos); conservando la armonizacin con el plan de cuentas.
Relacin de rubros y tipos
Rubros Tipos
1000. Impuestos
4000. Derechos
5000. Productos
6000. Aprovechamientos
Los registros contables de los entes pblicos se realizarn con base acumulativa. La
contabilizacin de las transacciones de ingreso se registrar cuando exista jurdicamente el
derecho de cobro.
El registro de las etapas del presupuesto en lo relativo a la Ley de Ingresos de los entes
pblicos se efectuar en las cuentas contables que, para tal efecto, establezca el CONAC,
las cuales debern reflejar:
Ingreso estimado: es el que se aprueba anualmente en la Ley de Ingresos e incluye
los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de
mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y
externos, la venta de bienes y servicios, adems de participaciones, aportaciones,
recursos convenidos y otros ingresos.
Ingreso modificado: es el momento contable que refleja la asignacin
presupuestaria en la Ley de Ingresos; resulta de incorporar las modificaciones al
ingreso estimado previstas en la Ley de Ingresos.
Ingreso devengado: es el momento contable que se realiza cuando existe
jurdicamente el derecho de cobro de los impuestos, cuotas y aportaciones de
seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos,
aprovechamientos, financiamientos internos y externos, as como la venta de bienes
y servicios, adems de participaciones, aportaciones, recursos convenidos y otros
ingresos por parte de los entes pblicos. En el caso de resoluciones en firme
(definitivas) y pago en parcialidades se debern reconocer cuando ocurre la
notificacin de la resolucin o en la firma del convenio de pago en parcialidades,
respectivamente.
Ingreso recaudado: es el momento contable que refleja el cobro en efectivo o
cualquier otro medio de pago de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad
social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos,
financiamientos internos y externos, as como la venta de bienes y servicios, adems
de participaciones, aportaciones, recursos convenidos y otros ingresos por parte de
los entes pblicos.
Momentos de aplicacin del registro presupuestal de los Ingresos
DEVENGADO RECAUDADO
INGRESOS
AL MOMENTO DE: AL MOMENTO DE:
Cuotas y aportaciones de
Percepcin del recurso
seguridad social
La emisin de la factura o de
conformidad
Ingresos por venta de Percepcin del recurso por la
con las condiciones pactadas
bienes y servicios venta de bienes y servicios
en los
contratos correspondientes
Contenido
Unidad 5 / Normas y Metodologas para la Determinacin de los Momentos Contables de los Egresos e
Ingresos
Tema 7 / Estructura de codificacin de los egresos
La estructura del clasificador por objeto del gasto se dise con un nivel de desagregacin que
permite que sus cuentas faciliten el registro nico de todas las transacciones con incidencia
econmico-financiera; en esta primera fase se realiza la armonizacin a segundo nivel con la
siguiente estructura:
El registro de las etapas del presupuesto de los entes pblicos se efectuar en las cuentas contables
que para tal efecto establezca el Consejo, las cuales debern reflejar en lo relativo al gasto:
Aprobado: es el que refleja las asignaciones presupuestales anuales comprometidas en
Presupuesto de Egresos
Ejercido: es el momento contable que refleja la emisin de una cuenta por liquidar
certificada o un documento equivalente debidamente aprobado por la autoridad
competente.
Contenido
Unidad 5 / Normas y Metodologas para la Determinacin de los Momentos Contables de los Egresos e
Ingresos
Tema 9 / Normas y Metodologa para la Emisin de Informacin Financiera y Estructura de los Estados
Financieros Bsicos del Ente Pblico y Caractersticas de sus Notas
I. Objetivo
Los estados financieros muestran los hechos con incidencia econmica-financiera que ha
realizado un ente pblico durante un perodo determinado y son necesarios para mostrar
los resultados del ejercicio presupuestal, as como la situacin patrimonial de los mismos,
todo ello con la estructura, oportunidad y periodicidad que la ley establece.
El objetivo general de los estados financieros, es proporcionar informacin sobre la
situacin financiera, los resultados de la gestin, los flujos de efectivo y sobre el ejercicio
de la Ley de Ingresos y del Presupuesto de Egresos, as como de la postura fiscal de los entes
pblicos. A su vez, debe ser til para que los usuarios puedan disponer de la misma con
confiabilidad y oportunidad para tomar decisiones respecto a la asignacin de recursos, su
administracin y control. Asimismo, constituyen la base de la rendicin de cuentas, la
transparencia fiscal y la fiscalizacin de las cuentas pblicas.
II. Estados e Informacin Contable
(Acuerdo del CONAC publicado el 06 de Octubre del 2014 en el DIARIO OFICIAL DE LA
FEDERACION)
Conozca la informacin que corresponde a los anteriores puntos haciendo clic en cada
ttulo:
ESTADOS DE SITUACIN FINANCIERA
Refleja la posicin financiera del ente pblico a una fecha determinada e incluye informacin
acumulativa en tres grandes rubros: el activo, el pasivo y patrimonio o hacienda pblica; se formula
de acuerdo con un formato y un criterio estndar para realizar el comparativo de la informacin en
distintos periodos y con otros entes similares, apoyando la toma de decisiones y las funciones de
fiscalizacin.
ESTADOS DE ACTIVIDADES
Este estado forma parte de los estados financieros que elaboran los entes pblicos con propsitos
no lucrativos; tiene como fin informar la variacin total del patrimonio durante un periodo,
proporcionando datos relevantes sobre el resultado de las transacciones que afectan o modifican el
patrimonio del ente.
Su finalidad es mostrar los cambios que sufrieron los distintos elementos que componen la Hacienda
Pblica de un ente pblico, entre el inicio y el final del perodo, as como explicar y analizar cada una
de ellas. De su anlisis se pueden detectar las situaciones negativas y positivas acontecidas durante
el ejercicio que pueden servir de base para tomar decisiones correctivas, o para aprovechar
oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento de la Hacienda Pblica.
Su finalidad es proveer de informacin sobre los orgenes y aplicaciones de los recursos del ente
pblico.
Su finalidad es proveer de informacin sobre los flujos de efectivo del ente pblico
identificando las fuentes de entradas y salidas de recursos, clasificadas por actividades de
operacin, de inversin y de financiamiento.
Proporciona una base para evaluar la capacidad del ente para generar efectivo y
equivalentes de efectivo, as como su capacidad para utilizar los flujos derivados de ellos.
ESTADO ANALITICO DEL ACTIVO
Muestra el comportamiento de los fondos, valores, derechos y bienes identificados y cuantificados
en trminos monetarios de que se dispone el ente pblico para el desarrollo de sus actividades, su
saldo inicial del ejercicio, incrementos, decrementos y su saldo final.
Muestra obligaciones insolutas de los entes pblicos, al inicio y fin de cada perodo, derivadas del
endeudamiento interno y externo, realizado en el marco de la legislacin vigente, as como
suministrar a los usuarios informacin analtica relevante sobre la variacin de la deuda del ente
pblico entre el inicio y el fin del perodo, ya sea que tenga su origen en operaciones de crdito
pblico (deuda pblica) o en cualquier otro tipo de endeudamiento.
Los elementos mnimos que deben mostrar son las bases de preparacin de los estados
financieros, las principales polticas de carcter normativo contable y la explicacin de las
variaciones ms significativas o representativas. Para fines de la elaboracin de los estados
financieros del ente pblico, se han definido tres tipos de notas.
De Desglose
Se ampla la informacin de los saldos de las cuentas, requirindose el desglose de las
cuentas especficas de determinados rubros.
De Memoria (Cuentas de orden)
Comprende todas aquellas que mantienen al da la memoria de las operaciones que
no han sido realizadas, pero que podran darse en un futuro; asimismo, indican si
existen derechos u obligaciones de terceros en posesin en ente.
De Gestin administrativa Son todas aquellas que revelan el panorama general del
medio econmico en el que se desempea el ente pblico, quien es, a que dedica,
etc. Y tienen interpretacin de los estados financieros.
Contenido
Unidad 5 / Normas y Metodologas para la Determinacin de los Momentos Contables de los Egresos e
Ingresos
Tema 9 / Normas y Metodologa para la Emisin de Informacin Financiera y Estructura de los Estados
Financieros Bsicos del Ente Pblico y Caractersticas de sus Notas.
Introduccin
Unidad 6 / Estructura y Contenido del Manual de Contabilidad Gubernamental
Concepto
De acuerdo con la Ley General de Contabilidad Gubernamental Artculo 4 fraccin XXII; el
manual es el documento conceptual, metodolgico y operativo que contiene, como
mnimo, su finalidad, el marco jurdico, lineamientos tcnicos y el catlogo de cuentas, y la
estructura bsica de los principales estados financieros a generarse en el sistema.
Artculo 4 fraccin XXII
Contenido
Unidad 6 / Estructura y Contenido del Manual de Contabilidad Gubernamental
Tema 1 / Manual de Contabilidad Gubernamental
El objetivo del plan de cuentas es proporcionar a los entes pblicos los elementos
necesarios que les permita contabilizar sus operaciones, proveer informacin til en
tiempo y forma para la toma de decisiones por parte de los responsables de
administrar las finanzas pblicas, para garantizar el control del patrimonio, as como
medir los resultados de la gestin pblica financiera y satisfacer los requerimientos
de todas las instituciones relacionadas con el control y la transparencia.
I. Asiento de apertura
II. Operaciones relacionadas con el ejercicio de la Ley de Ingresos
III. Operaciones relacionadas con el ejercicio del decreto de Presupuesto de
Egresos
IV. Operaciones extrapresupuestarias relacionadas con la Ley de Ingresos y el
ejercicio del Presupuesto de Egresos
V. Operaciones extrapresupuestarias no relacionadas con la Ley de Ingresos y el
ejercicio del Presupuesto de Egresos
VI. Operaciones de financiamiento
VII. Cuentas de orden
VIII. Operaciones de cierre del ejercicio patrimoniales y presupuestarias
II. IMPUESTOS
1. CUOTAS Y APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
2. CONTRIBUCIONES DE MEJORAS POR OBRAS PBLICAS
3. DERECHOS
4. PRODUCTOS
5. APROVECHAMIENTOS
6. VENTA DE BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS
7. PARTICIPACIONES, APORTACIONES, TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS
Y OTRAS AYUDAS
8. VENTAS DE BIENES INMUEBLES, MUEBLES E INTANGIBLES
V. OTROS GASTOS
1. ANTICIPOS DE PARTICIPACIONES
2. ANTICIPOS A PROVEEDORES
3. ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRAS PBLICAS
4. INVERSIONES
Anexo 1
Matrices de Conversin
ANEXO MATRIZ DE CONVERSION 22-11-2010
El Anexo 1 Matrices de conversin muestra la aplicacin de la metodologa para la
integracin de los elementos que dan origen a la conversin de los registros de las
operaciones presupuestarias en contables. Al respecto, se ejemplifica como opera la matriz
para cada una de las principales transacciones de origen presupuestario de ingresos y
egresos. Como resultado de la aplicacin de esta matriz es posible generar asientos,
registros en los libros de contabilidad y movimientos en los estados financieros, en forma
automtica y en tiempo real.
Contenido
Unidad 6 / Estructura y Contenido del Manual de Contabilidad Gubernamental
Tema 2 / Principales Reglas de Registro y Valoracin del Patrimonio
Estas reglas tienen como objetivo establecer las caractersticas y el alcance de los elementos
de la Hacienda Pblica/patrimonio, los cuales, para su conceptualizacin, se dividen en
jurdicos y contables.
Marco metodolgico sobre la forma y trminos en que deber orientarse el desarrollo del
anlisis de los componentes de las finanzas pblicas en relacin con los objetivos y
prioridades que en la materia establezca la planeacin del desarrollo, para su integracin
en la cuenta pblica.
La norma se dise para orientar, con criterios comunes, el anlisis cuantitativo y cualitativo
del ingreso, el gasto, la deuda pblica y la postura fiscal que se presentar en las cuentas
pblicas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 53, fraccin IV, de la Ley General
de Contabilidad Gubernamental.
La conformacin capitular para el anlisis de los componentes de las finanzas pblicas ser
la siguiente:
PRINCIPALES REGLAS DE REGISTRO PATRIMONIO 08-08-2013
Contenido
Unidad 6 / Estructura y Contenido del Manual de Contabilidad Gubernamental
Tema 3 / Reglas Especficas del Registro y Valoracin Patrimonial
La hacienda pblica / patrimonio corresponde a los activos netos que se entienden como la
porcin residual de los activos del ente pblico, una vez deducidos todos sus pasivos; en
otras palabras, son derechos e inversiones que tiene un ente pblico menos sus deudas.
Por lo tanto, el reconocimiento y valuacin que se tenga de los activos y los pasivos
repercutir en la misma proporcin en el valor de la hacienda pblica / patrimonio.
2. Obras pblicas
2.1. Obras capitalizables
2.2. Obras del dominio pblico
2.3. Obras transferibles
2.4. Inversiones consideradas como infraestructura realizadas por los entes pblicos en los bienes
previstos en el artculo 7 de la Ley General de Bienes Nacionales
3. Activos intangibles
3.1. Reconocimiento
3.2. Desembolsos posteriores
3.3. Gastos de investigacin y desarrollo
3.4. Propiedad industrial e intelectual
3.5. Aplicaciones informticas
Cuando los municipios con menos de veinticinco mil habitantes dejen de cumplir con alguna
de las variables, debern pasar al Sistema de Contabilidad Gubernamental Simplificado
General o Nacional, segn corresponda, y cumplir con las normas correspondientes.
Contenido
Unidad 6 / Estructura y Contenido del Manual de Contabilidad Gubernamental
Tema 3 / Reglas Especficas del Registro y Valoracin Patrimonial
% de
Aos de
Cuenta Concepto depreciacin
vida til
anual
1.2.3 BIENES INMUEBLES, INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCIONES EN PROCESO
1.2.3.2 Viviendas 50 2
1.2.3.3 Edificios no habitacionales 30 3.3
1.2.3.4 Infraestructura 25 4
1.2.3.9 Otros bienes inmuebles 20 5
Contenido
Unidad 6 / Estructura y Contenido del Manual de Contabilidad Gubernamental
Tema 4 / Principales Libros de la Contabilidad Gubernamental
Los libros deben integrarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad; dicha
informacin ser congruente con el Sistema de Contabilidad Gubernamental, el cual registrar de
manera armnica, delimitada y especfica las operaciones presupuestarias y contables derivadas de
la gestin pblica, as como otros flujos y eventos econmicos a los que debern sujetarse los entes
pblicos. Asimismo, generar estados financieros confiables, oportunos, comprensibles, peridicos
y comparables, los cuales sern expresados en trminos monetarios.
A. LIBRO DIARIO
SERVICIOS LTDA
LIBRO DIARIO
Fecha Nombre de Cuenta Dbitos Crditos
Caja
Enero 1 Aporte Social (Capital) 100.000.000 100.000.000
Para registrar el aporte de los socios
Banco Nacional
Enero 2 Caja 80.000.000 80.000.000
Registramos apertura de cuenta corriente
Equipo de lavandera
Caja 20.000.000
Enero 3 25.000.000
Banco Nacional 5.000.000
Registramos compra de equipo de lavandera
B. LIBRO MAYOR
Contenido
Unidad 6 / Estructura y Contenido del Manual de Contabilidad Gubernamental
Tema 5 / Lineamientos generales del Sistema de Contabilidad Gubernamental simplificado para los
municipios con menos de veinticinco mil habitantes
Cuando los municipios con menos de veinticinco mil habitantes dejen de cumplir con alguna de las
variables, debern pasar al Sistema de Contabilidad Gubernamental Simplificado General o
Nacional, segn corresponda, y cumplir como las normas correspondientes.
El cambio de modelo contable ser obligatorio, a partir del 1 de enero del ejercicio siguiente a aqul
en que se haya rebasado la poblacin o los ingresos sealados.
Es deseable que los municipios que cuenten con un Sistema de Contabilidad Gubernamental, que
cumpla con las disposiciones establecidas en la Ley de Contabilidad y en las Normas Contables y
Lineamientos emitidos y aprobados por el CONAC, lo sigan utilizando aun cuando se encuentren
dentro de los parmetros de poblacin e ingresos brutos sealados en estos Lineamientos.
Contenido
Unidad 6 / Estructura y Contenido del Manual de Contabilidad Gubernamental
Tema 6 / Manual de contabilidad gubernamental del Sistema Simplificado Bsico (SSB) para los
municipios con menos de cinco mil habitantes. (DOF 22 Diciembre 2014)
El SSB ser aplicable para los municipios con menos de cinco mil habitantes (de acuerdo a la
informacin ms reciente publicada por INEGI). Los Municipios sujetos al SSB lo aplicarn hasta en
tanto el Consejo Estatal de Armonizacin Contable, le comunique al Municipio, debern adoptar el
SSG o bien que debern cumplir con las obligaciones que como ente pblico establece la Ley y los
Acuerdos del CONAC. De lo anterior, el Consejo Estatal de Armonizacin Contable de la entidad
federativa de que se trate informar, al Consejo Nacional de Armonizacin Contable y al rgano de
Fiscalizacin Superior de la Entidad Federativa, la relacin de Municipios que dejan de aplicar el SSB.
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Unidad 6 / Estructura y Contenido del Manual de Contabilidad Gubernamental
Tema 7 / Manual de contabilidad gubernamental del Sistema Simplificado General (SSG) para los
municipios con poblacin de entre cinco mil a veinticinco mil habitantes. (DOF 22 Diciembre 2014)
El SSG ser aplicable a los Municipios de cinco mil a veinticinco mil habitantes (de acuerdo a la
publicacin ms reciente del INEGI). Los Municipios sujetos al Sistema Simplificado General lo
aplicarn hasta en tanto el Consejo Estatal de Armonizacin Contable, le comunique al Municipio,
que en lugar de aplicar dicho Sistema, deber cumplir con las obligaciones que como ente pblico
establece la Ley General de Contabilidad Gubernamental y los Acuerdos del Consejo Nacional de
Armonizacin Contable. De lo anterior, el Consejo Estatal de Armonizacin Contable de la entidad
federativa de que se trate informar, al Consejo Nacional de Armonizacin Contable y al rgano de
Fiscalizacin Superior de la Entidad Federativa, la relacin de Municipios que dejan de aplicar el
Sistema Simplificado General.