PATRIMONIO EN SOCIEDADES ANNIMAS

CARACTERSTICAS DE LA SOCIEDAD ANNIMA

Entre la principales caractersticas de las Sociedades Annimas, tenemos:

a. No podr constituirse ni funcionar con menos de cinco (5) accionistas. No tiene

mximo. ( Art. 374 C. C.Co.)
b. Los Accionistas son responsables hasta el monto de sus aportes (Art. 373 del
C.Co.)
c. Al constituirse la sociedad deber suscribirse no menos del 50% del capital
autorizado y pagarse no menos de la tercera parte de cada accin suscrita (Art.
376 C.Co.)
d. SU capital social se divide en acciones de igual valor (Art. 375 C.Co)
e. Las acciones son libremente negociables, con las exce3pciones previstas en el
articulo 403 del C.Co.
f. Es una sociedad intiitu pecuniae (Predomina el capital)
g. La sociedad gira entorno a una denominacin social seguida de las palabras
"Sociedad Anonima" o de las letras "S.A." ( Art. 373 C.Co.)
h. Una sociedad annima puede volver a adquirir sus propias acciones pero
nicamente con el consentimiento de la asamblea general, y no puede ser
compradas por una suma que exceda del saldo en supervit-ganancias
retenidas. Mientras que dichas acciones permanezcan en la compaa, se
suspendern todos los derechos relacionados con las mismas, incluyendo los
dividendos.

Los procedimientos y manejo contable en todos los entes econmicos en su mayora

son iguales, independientemente del tipo de negocio.

ACCIONES.

AUTORIZACIN Y EMISIN

En el momento de organizar un sociedad annima, en los estatutos se estipulara el

nmero de acciones que han sido autorizadas para la emisin, as como el valor
nominal de cada una de ellas. Posteriormente de tener la autorizacin viene la la
emisin y posteriormente la suscripcin de las mismas.

Registro del Capital Autorizado

CDIGO CUENTA DEBE HABER

31051001 Capital por Suscribir xxxxxxxxx
31050501 Capital Autorizado xxxxxxxxx
La cuenta de Capital Autorizado es de naturaleza crdito, la cuenta Capital por suscribir
es de naturaleza debito, como ambas son cuentas de Patrimonio, podemos darnos
cuenta que el saldo del patrimonio es cero.

SUSCRIPCIN (VENTA) DE ACCIONES AL VALOR NOMINAL

Despus de hecha la emisin de acciones autorizadas, prosigue la venta o suscripcin

de todas o parte de ellas.

Cada uno de los accionistas suscribirn un numero x de las acciones autorizadas, estas
suscripciones pueden ser canceladas en su totalidad o tambin a plazos, pero segn la
ley debe cancelarse a lo menos la tercera parte del valor de las acciones suscritas y el
saldo se har de acuerdo al contrato hecho con el suscriptor y la sociedad annima, sin
exceder de un ao.

Registro de suscripcin de acciones con pago de contado.

CDIGO CUENTA DEBE HABER

11050501 Caja principal XXXXXX
31051001 Capital Por Suscribir XXXXXX

Registro de suscripcin de acciones con pago a plazos, tomando en cuenta que al

menos debe cancelar un tercera parte y el resto a plazos. (mximo 1 ao)

CDIGO CUENTA DEBE HABER

11050501 Caja Principal xxxxxxxx
31051501 Capital Suscrito Por Cobrar xxxxxxxx
31051001 Capital por suscribir xxxxxxxxx

tambin podemos hacer primero el asiento de la suscripcin de acciones y

posteriormente el pago del 30%. quedara as:

Registro de la suscripcin de acciones:

CDIGO CUENTA DEBE HABER

31051501 Capital Suscrito por Cobrar xxxxxxx
31051001 Capital por Suscribir xxxxxxxx

Registro del pago mnimo del 30%

CDIGO CUENTA DEBE HABER

11050501 Caja Principal xxxxxxxx
31051501 Capital Suscrito por Cobrar xxxxxxx
PRIMA EN COLOCACIN DE ACCIONES.

Regularmente cundo la empresa vende acciones que estn por suscribir y dependiendo
del desarrollo que hay obtenido la compaa generalmente se vende por un valor
superior al valor nominal de la accin, en consecuencia esto determina el manejo de
otra cuenta denominada Prima en Colocacin de Acciones.

El La contabilizacin de la suscripcin de acciones por valores superiores al nominal, es

igual excepto porque el valor que excede del valor nominal se lleva como un crdito a
la cuenta Prima en Colocacin de acciones. Aqui tambin se pueden dar el caso que se
suscriba en efectivo o a plazos,

a. Suscripcin por un valor que excede del valor nominal. (Contado,)

Suponemos que la empresa La Ganancia S.A., tres aos despus de haber sido
constituida, expidi 5.000 acciones a un valor nominal de $100,oo a un valor de
$107,oo. A la fecha la empresa tenia suscritas 5.000 a un valor de 100, lo cual nos
indica que los saldos antes de esta suscripcin estaba, as:

CDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER

31050501 Capital Autorizado 1'000.000,oo
31051001 Capital por Suscribir 500.000,oo
11050501 Caja 500.000,oo

Para el caso de la nueva suscripcin de acciones por un mayor valor, con pago de
contado quedara as:

CDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER

11050501 CAJA 535.000,oo
31051001 Capital Por Suscribir 500.000,oo
32050501 Prima en Colocacin de Acciones 35.000,oo

Como podemos ver en el anterior registro se debita la cuanta Caja por valor del total
de la venta de las acciones es decir 5.000 acciones a $ 107,oo es decir $ 535.000,oo, y
como el valor nominal de cada accin es de $100,oo, lo cual significa que acreditamos
la cuenta de Capital por Suscribir por $ 500.000,oo y la diferencia entre el valor de
venta y el valor nominal se denomina Prima en colocacin de acciones.

b. Suscripcin de Acciones con precio superior al valor nomina y a plazos.

Con el mismo caso anterior pero se cancela el 50% de contado y el 50% a plazos a doce meses.

CDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER

11050501 Caja 267.500,oo
31051001 Capital por suscribir 500.000,oo
 31051501 Capital Suscrito por Cobrar 250.000,oo
32050501 Prima en Colocacin de Acciones 35.000,oo
32051001 Prima en Colocacin de acciones por Cobrar 17.500

DIVIDENDOS, RESERVAS

Toda compaa, aspira obviamente a obtener utilidades, al menos es lo que espera

cualquier socio al invertir en una empresa. El accionista supone que la sociedad
annima va a ser lucrativa y por lo tanto obtendr participacin en sus utilidades como
retribucin a su inversin.

La utilidad neta, significa que los activos aumentan, este aumento puede ser un
aumento en los activos, o una disminucin en los pasivos o una combinacin de
ambos. cualquiera de estas situaciones se ve reflejada en la cuenta del patrimonio,
utilidades del ejercicio.

Dividendos En Efectivo. Esta utilidad debe ser distribuida y parte de ella debe
distribuirse entre los accionistas en forma de dividendos, a su vez puede tambin
distribuirse en Ganancias Retenidas, Reservas (Legal, Estatutarias u ocasionales).

Cuando el pago de los dividendos es efectivo su efecto final implica un crdito a Caja y
Bancos (Disminucin en los Activos Netos) y la correspondiente disminucin en la
cuenta de Utilidad del Ejercicio o Ganancias Retenidas.

Dividendos en Acciones. Aunque los dividendos en su gran mayora son pagados ene
efectivo, algunas empresas cuando as lo consideren pertinente tambin los podrn
distribuir en acciones. Para poder hacer esa distribucin deben existir acciones
autorizadas sin vender, es decir saldo de acciones por suscribir (Capital Por Suscribir)

Un dividendo en efectivo reduce la capacidad financiera de una compaa, su dinero

disminuye, as como tambin la cuenta de Utilidades del ejercicio o Utilidades retenidas
en el patrimonio. Los dividendos en acciones, no tienen efecto sobre la capacidad
financiera de la compaa, ningn activo sale de la compaa. El efecto de un dividendo
en acciones es no afectar la liquidez de la compaa y al mismo tiempo efectuar una
capitalizacin de las utilidades, ya sea del ejercicio o utilidades Retenidas. Estos
dividendos se pueden distribuir en acciones al valor nominal o por un mayor valor al
nominal y su contabilizacin del mayor valor se llevara como prima en colocacin de
acciones.

RESERVAS

Reserva Legal.. En Colombia, la ley exige a las sociedades annimas reservar de las
utilidades del ejercicio de cada ao un porcentaje del 10%, hasta cuando esta reserva
sea igual al 50% de su capital invertido. (50% de sus capital suscrito y pagado.) Esta
se hace despus de provisionar el impuesto sobre la renta.

Consideraciones:
 Aunque es una reserva legal, se debe entender que es una cuenta que
representa una parte de las utilidades obtenida por la empresa y es utilizada
para amortiguar futuras perdidas.
Cuando se alcanza el 50% del capital suscrito y pagado, no es necesario seguir
haciendo la reserva en los aos subsiguientes.
En ejercicios que nos resulte perdidas no se requiere reservar, obviamente por
que son perdidas y esta reserva se hace sobre las utilidades.

OTRAS RESERVAS. Adems de la cuenta Reserva Legal, que es una apropiacin de

las utilidades del ejercicio ordenada por la ley, tambin se pueden establecer otras
Reservas, siempre y cuando las asamblea general de accionistas lo apruebe y tenga
una destinacin especifica. Esta otras reservas se dejan con sujecin a los estatutos u
ocasional para un periodo respectivo.

Todas las reservas se dejan con un mismo fin general, congelar activos. Pero cada una
de ellas tiene un fin especifico, entre las que destacamos:

1. ESTATUTARIAS: Para futuras capitalizaciones, Para reposicin de activos, Para

Futuros Ensanches
2. OCASIONALES: Para Beneficencia y Civismo, Para Futuras Capitalizaciones,
Para Futuros Ensanches
3. PARA INVESTIGACIN Y DESARROLLO: Fomento Econmico, Capital de
Trabajo, Estabilizacin de Rendimientos.