1-Que es la Caja chica?

es una cantidad
pequea de fondos en efectivo que se usa
para gastos en aquellas situaciones en que
los desembolsos por cheque son
inconvenientes debido al costo de
escribirlos, firmarlos y convertirlos en
efectivo.
2-Cuando se afecta la caja chica?
creacin del fondo
Aumento del fondo o disminucin.
Cuando se cancela.
FECHA DETALLE AUX DEBITO CREDITO

8/7/2011 FONDO CAJA 50.00

CHICA
50.00
BANCO
50.00
BANCO RUIZ

PARA LA CREACION DE
FONDO DE CAJA CHICA

GASTOS 46.50
GENERALESYADM.
GASTOS DE
OFICINA 27

SELLOS 9.75

GASTOS DE
MISCELANEOS 9.75
BANCO 46.50

BANCO POPULAR 46.50

LOS ASIENTOS DE
REEMBOLSO
CAJA CHICA 100
BANCO 100
BANCO POPULAR 100

EL AUMENTO DE CAJA
CHICA
FECHA DETALLE AUX DEBITO CREDITO
5/11/2010 FONDO CAJA 75.00
CHICA
75.00
BANCO
75.00
BANCO LEON

Para la creacin
de fondo de caja
chica
Gastos 61.8
generales y Adm

Gasto de oficina
5.20
Gasto express
8.91
Gasto
miscelneos 6.20

Varios 41.49

Banco 61.8
61.8
Banco de len

Asientos de
reembolso
Fecha Detalle auxiliar debito crdito
5/9/2010 Caja chica 25.00
Banco 25.00
Banco RD 25.00

CREACION DE CAJA CHICA

GASTOS GEN.Y ADM 23.25
GASTOS MISCELANEOS 7.25

GASTOS DE OFICINA 5.00

FLETE 6.50

VARIOS 4.50

BANCO 23.25
BANCO RD
23.25

REEMBOLSO DE CAJA
CHICA
CAJA CHICA 50.00
BANCO
50.00
BANCO RD 50.00

INCREMENTAR EL FONDO
DE CAJA CHICA
 SE REQUIRE:

IDENTIFICAR LOS 4 PUNTOS DEBILES DEL CONTROL

INTERNO REVELADOS EN LA INFORMACION

1- NO HAY NUMERO 46.

2- LA NUMERO 47 NO DICE QUE SE GASTO.
3- El encargado no es el que lo est emitiendo los
comprobantes.

4- La cantidad que se establecida en el fondo caja

chica de 300 no es la que da sino es 270
Prepare los asientos de Diario

1- Establecer el fondo de caja chica.

2- Reposicin del fondo. Suponga que el comprobante no.47
de caja chica se emiti por la compra de artculos de oficina.

fecha Detalle referencia auxiliar debito crdito

A Caja chica 300.00

Banco 300.00

Banco Ruiz 300.00

Para CREACION DE
CAJA CHICA

B Gastos generales y ad 99

Suministro Compr. no 44 14

Gastos diversos Compr. no 45 9

Artculos de oficina Compr. no 47 48

Gastos de viaje Compr. no 48 33

Banco 99

Banco Ruiz 99
CUAL ES EL SALDO DE LA CUENTA DE CAJA CHICA JUSTO ANTES DE
LA REPOSICION? ES DE 72 Y LA REPOSICION ES DE 228