Sunteți pe pagina 1din 1

Controlul documentelor

Fiecare contract incheiat cu furnizorii va avea alocat un dosar, care va contine toate
documentele relevante pentru asigurarea trasabilitatii, astfel:

analiza ofertei (semnata de persoana desemnata drept titular de contract)

Reprezinta prima si cea mai importanta etapa in managementul relatiei cu furnizorii,


constituind analizarea ofertei tehnice si comerciale si trebuie sa cuprinda ofertele
concurente, motivatia alegerii furnizorului.

corespondenta relevanta (cea care este si inregistrata obligatoriu in registrul de intrari


iesiri)

Asigura trasabilitatea, prin mentinerea spre viitoare analiza si consultare a documentatiei


relevante referitoare la un contract

copie dupa contract

Asigura completitudinea informatiilor referitoare la un contract, astfel incat orice viitoare


consultare/monitorizare a contractului sa poata fi realizata indiferent de persoana care are
acces la dosar.
Impreuna cu copia dupa contract se vor pune in dosar si copii dupa orice anexe la contract.

copie dupa facturile primite