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LECTURA N 14

PLANEACION DE UTILIDADES PUNTO DE EQUILIBRIO

Definicin

Es la implementacin de un sistema por parte de la gerencia de una empresa,


que permite planificar, coordinar y controlar las utilidades requeridas por parte
de los inversionistas de una empresa, as como conseguir los objetivos y metas
trazadas de la empresa.

La Planificacin de las Utilidades, comprende:

1. Elaboracin y determinacin de los objetivos generales y a largo


plazo de una determinada empresa.
2. Establecimiento de las metas de la empresa
3. Establecimiento de un Plan de Utilidades a Largo Plazo.
4. Determinacin de responsabilidades para la implementacin de un
Plan de Utilidades a Corto Plazo.
5. Implementacin de Reportes peridicos sobre si se est cumpliendo
con el Plan de Utilidades y las responsabilidades previamente
asignadas.
6. Implementacin de procedimientos de seguimientos con la finalidad
que se cumplan en forma eficiente el Plan de Utilidades.

Elementos que se consideran para una eficiente aplicacin de un Plan de


Utilidades

1. Procedimientos:

Se considera a la elaboracin de los Estados Financieros


Proyectados, como soporte para elaborar un eficiente Plan de
Utilidades

2. Tcnicas de Planificacin de Utilidades

a) Elaboracin de un eficiente presupuesto de ventas


b) Plantear y solucionar la relacin Ventas _ produccin y
Existencias.
c) Implementacin y anlisis del Costo _ volumen utilidad.
d) Con la finalidad de que no falte liquidez para cumplir con el Plan
de Utilidades, se debe efectuar un eficiente Presupuesto de Caja

Elementos Fundamentales de Planificacin de Utilidades

Con la finalidad de que se cumpla en forma eficiente el Plan de Utilidades, se


debe considerar los siguientes elementos:

a) Dedicacin y compromiso de todos los niveles que forman parte de


la organizacin de la empresa

1
b) Establecimiento en forma definida de los niveles de autoridad y
responsabilidad.
c) Contabilidad por responsabilidad, la informacin que reporta la
contabilidad elaborado sobre normas internacionales de contabilidad
es muy importante para lograr un plan eficiente de utilidades.
d) Comunicacin: La comunicacin en forma oportuna de los objetivos
y metas de la empresa para que el personal se identifique con la
empresa y se logre el plan de utilidades.
e) Oportunidad: El plan de utilidades se debe efectuar en forma
oportuna con la finalidad de que sirva de gua para la empresa.
f) Expectativas: todo plan de utilidades se debe elaborar de manera
razonable y sin especulaciones con la finalidad de que estos no sean
rechazados.
g) Flexibilidad: Todo plan de utilidades debe ser efectuado de manera
flexible, con la finalidad de que se adecuen a cambios repentinos que
suceden dentro del entorno de la empresa.
h) Estimular: Cuando se cumple el plan de utilidades se debe
reconocer al personal y estimularlos con la finalidad de que ellos
sientan que el esfuerzo que realizan es debidamente recompensado.
i) Seguimiento: Se debe implementar medidas de seguimiento con la
finalidad que el Plan de Utilidades se cumpla en forma eficiente y se
logre los objetivos trazados por la empresa.

Ventajas de la Aplicacin de un Plan de Utilidades

1. Determinan los costos y gastos ineficientes


2. Aclara las funciones y responsabilidades de cada funcionario de la
empresa con la finalidad de que no exista duplicidad de funciones.
3. Determina la eficiencia e ineficiencia de los diversos niveles
operativos de la empresa.
4. Permite la obtencin de crditos y prstamos bancarios, etc.

Limitaciones de un Plan de Utilidades

Las limitaciones seran:

1. Se debe efectuar un trabajo muy tcnico de recopilacin de


informacin que en muchos casos toma demasiado tiempo para
recopilarlo.
2. Se basa en estimaciones, en vista que el plan de utilidades se
plantea dentro de una situacin futura, est susceptibles a cambios
con lo que realmente acontece.

2
Punto de Equilibrio

Una de las herramientas administrativa de mayor importancia, fcil de aplicar y


que nos provee de informacin importante es El punto de Equilibrio, punto
muerto o Umbral de Rentabilidad. Esta se aplica en la mayora de las
empresas y es til para cuantificar el volumen mnimo a lograr (ventas y
produccin), para alcanzar un punto de rentabilidad (utilidad) deseada.

Es una tcnica de anlisis muy importante, empleada como instrumento de


planificacin de utilidades, de la toma de decisiones y de la resolucin de
problemas.

Para aplicar esta tcnica es necesario conocer el comportamiento de los


ingresos, costos y gastos, separando los que son variables de los fijos o
semivariables.

Los gastos y costos fijos se generan a travs del tiempo, independientemente


del volumen de la produccin y ventas. Son llamados gastos y costos de
estructura, porque generalmente son contratados o instalados para la
estructuracin de la empresa.

Los gastos variables se generan en razn directa de los volmenes de


produccin o ventas.

El punto de equilibrio se define como el momento o punto econmico en que


una empresa no genera ni utilidad ni prdida, esto es, el nivel en que la
contribucin marginal (ingresos variables menos costos y gastos variables) es
de tal magnitud que cubre exactamente los costos y gastos.

Formulas

En Unidades

P.E. = Costos Fijos

Precio Venta Unitario Costo Variable Unitario

En Soles

P.E. = Costos Fijos

1 - Costo Variable Unitario

Precio Venta Unitario

3
Ejemplo:

Comercial La Moda, vende polos a S/.45 y las compra a S/.25, y tiene como
costos fijos S/.8000. Calcular el punto de equilibrio en unidades y en soles.

En Unidades

Costos Fijos
P.E. =
P.V.U. C.V.U.

P.E. = 8000 = 8000 = 400 Unidades


45-25 20

En Soles

P.E. = Costos Fijos


1- C.V.U.
P.V.U

P.E. = 8000 = 8000 = 17,778 Soles


1 25 0.45
45