Otganizatia ideala

Conform Dex-ului organizatia este: o asociaie de oameni cu concepii sau preocupri

comune, unii conform unui regulament sau unui statut, n vederea depunerii unei activiti
organizate.1

A. Modul n care ar trebui s fie structurat organizaia ideal:

Prin structurorganizationala se nelege att modul n care sunt ordonate elementele unui
sistem ct irelaiile ce se stabilesc ntre aceste elemente n procesul realizrii funciilor
sistemului respectiv2.Structura organizationala se imparte in trei mari categorii : structuri
ierarhice, structuri functionale si structuri ierarhic-functionale.
O alta clasificare referitoare la structuileoranizationale este cea facuta de Henry
Mintzberg, astfel avem trei tipuri de structuri:de tipul birocraiei mecanice, tipul birocraiei
profesioniste, tipul de structur divizionar.
Birocratia mecanica-acest tip presupune sarcinii cu un grad mare de rutina,
reguli formalizate, sarcini frupate pe departamente, deciziile trebuie sa urmeze un lantiearhic
de comanta riguros iar structura administratica este bine elaborata, activitatiile administrative
si de suport fiind evidentiate de cele operationale.
Birocratia Profesionala-caracteristicile acestei structuri sunt urmatoare:forta de
munca cu o clasificare inalta sau profesionala, regulile au un grad mic de formalizare,
descentralizarea structurii de conducere, personalul auxiliar bine dezvoltat, un nucleu bine
dezvoltat si care este important prntruorganizatie deoarece aici sunt opreratorii profesionali .
Structura Divizionata-acest tip de structura aparae in zona industriala, ca
exemplu avem o companie care are un centru si filiale specializate repartizate in
teritoriu.Uneori avem si in administratia publica acest gen de structuri, dar apar unele
problme referitoare la monitorizarea filialelor de catre centru, deoarece aceste filiale tind sa
abuzeze de autoritate.
Din punctul meu de vedere, dupa clasificarea anteriora, consider ca structura
organizationala cea mai eficeanta si sanatoasa ar fi cea facuta de Henry Mintzberg si anume
structura birocratieiprofesionale.Acesta structura pune accentul pe ceea cred eu ca ar fi
necesar si anume profesionalism, ceea ce in administratia din Romania uneori lipseste cu

1
Dictionarul explicativ al limbii romane
2
http://www.apubb.ro/wp-content/uploads/2011/02/Curs-Teorii-Organizational-Master.pdf(Alexandru Ion,
1992).
desavarsire.Spre deosebire de celelalte structuri, cum ar fi structura birocratiei mecanice unde
accentul este pus pe standardizare si pe reguli cu un grad mare de formalizare, in structura
birocratiei profesionale datorita abilitatilor pe care specialistii le au permit o comunicare atat
formala cat si informala si este bazata pe procedee si reguli mai putinformale.Promovarea se
face dupa competenta profesionala, deci eforturile si munca depusa sunt rasplatite.Are mai
putine nivele verticale si orizontale fata de birocratia mecanica. Aceste avantaje si o punere a
accentului pe oameni competenti face, din punctul meu de vedere, aceasta structura cea mai
potrivita .

B. Cum ar trebui s se desfoare nvarea n acea organizaie sau cum ar trebui s

se realizeze schimbarea n cadrul organizaiei;
Organizatia care invata :este organizatia in care un grup de persoane muncesc impreuna
pentru imbunatacireacapacitatilor lor colective, in vedere obtinerii rezultatelor dorite3
Eu sunt de parereca Gavrin et al a punctat cel mai bine componentele unei organizatii
care invata.Astfel avem trei componente majore:mediul de invatare favorabil, procese de
invatare concrete, ledership care sa incurajezeinvatarea.
Schimbarea in cadrul organizatiei, este benefica atat pentru angajati cat si pentru cei
superiori deoarece aduce imbunatatiri si abordari diferite asupra problemelor din organizatie,
insapoate fi si negativa din prisma in care este impusa acesta schimbare.Eu consider ca cea
mai potrivita schimbare este cea care se planifica din timp si este realizata de catre
conducerea organizationala, cei implicatiiavand posibilitatea sa analizeze si sa stabileasca
toate mijoacele prin carea schimbarea va fi implementata.Schimbarea trebuie sa fie
comunicatattuturor angajatiilor, deoarece ii vizeaza pe toti cei care fac parte din organizatie,
dar si consultarea acestora, ceea ce ar face ca schimbarea sa fie mai usor acceptata.
Nu sunt de acord cu o schimbare impusa, care pe cei vizati ii face sa se
simtadiscriminati si neimportanti in luarea decizilor.Acesta schimbare nu este tocmai
potrivita pentru ca genereaza adesea conflicte si nemultumiridin partea celor afectati.

C. Ce tip de cultura ar trebui s fie n organizatia ideala?

Cultura organizationala este un element definitoriu pentru identitatea unui grup, care-i
permite acestuia sa se diferentieze de membrii care nu fac parte din aceasi cultura.4

3
(Finger, Brand, 1999, p.136)
4
Teorii organizationale-Cristina M. Hintea,Tudor C. Ticlau si Dan O. Balica
Cultura organizationalase clasifica in mai multe moduri, insa eu am sa vorbesc de clasificarea
care mi se pare potrivita pentru organizatiaideala.Astfel avem cultura axata pe sarciti(tip
retea).In aceasta cultuta distribuirea sarcinilor se face potrivit potentialului intelectual si
profesional al indivizilor, personalul este liber sa aleagamodalitatile prin care isi va duce
sarcina la bun sfarsit, valorile pe care se pune accentul sunt creativitatea, lucrul in echipa si
realizarea obiectivelor comune inainte de cele individuale.Conceptiile de baza presupun
increderea in om si un nivel ridicat de responsabilitate.5

D. Ce tip de leadership ar trebui s fie n organizatie?

Un lider ideal pentru organizatie ar trebui sa aibaurmatoare caracteristici de baza:
-sa ceara ajutorul atunci cand este nevoie, nu sa fie incapatanat si sa considere ca stie sa
rezolve toate probleme
-sa impartaseasca cu ceilalti scopul organizatiei si sa ii implice in luarea deciziilor
-sa fie mereu inovator si deschis spre noi schimbari in organizatie
-sa incurajeje membrii grupului si sa empatizeze cu acestia
-sa lucreze in rand cu ceilalti, ba chiar mai mult, pentru a le arata celor din grup ca daca au
vointa se poate orice
-in momente de stres sa nu se dea batut, ci sa lupte alaturi de echipa
In concluzie, din punctul meu de vedere o organizatie ideala trebuie sa aiba o structura
birocratica profesionala, deoarece avem nevoie de oamneicalificati si seriori pentru a ajunge
la rezultate cat mai eficiente,schimbarea in organizatie trebuie sa fie una planificata, iar cei
vizati sa fie implicati si consultati cu privire la noua schimbare, o cultura organizationala de
tip retea care se axeaza pe sarcini, iar nu in ultimul rand, un lider care se dedica muncii pe
care o presteaza, ajutang grupul pe care ilcondce sa evolueze si sa se dezvolte, fara o
superioritate din partea lui, el fiind egal cu membrii grupului.

5
http://conspecte.com/Cultura-organizationala/cultura-organizationala.html