CENSO DIARIO

El censo diario es el proceso mediante el cual se conoce el movimiento de los pacientes

hospitalizados y la utilizacin de las camas cada da y de cada sala del establecimiento de
salud.

OBJETIVO:
Obtener informacin diaria sobre el nmero y movimiento de pacientes y el nmero de
camas en cada sala de hospitalizacin.

FUNCIN O FINALIDAD:

Obtener datos necesarios de pacientes en cada una de las sala de internacin del
establecimiento teniendo la plena certeza de su exactitud. Imprescindible
recorrer personalmente la sala cama por cama, todos los das.
Llenar el formulario de censo diario cada da, inclusive sbados, domingos y das
festivos, en los das en que no se haya producido movimiento en la sala se llenarn
los datos de: servicio, sala, fecha del censo, firma del encargado, existencia a las
0hs, existencia a las 24hs, camas disponibles, camas ocupadas y total de camas.
Registrar todas las entradas y salidas ocurridas en la sala de hospitalizacin que
se est censando, pero solo despus de efectuadas. Es decir, la entrada se contar
desde el momento que el paciente ocupe la cama y la salida desde que la
desocupe.

TRMINOS:
Ingreso: Se denomina la aceptacin formal de un paciente por el hospital para su
atencin mdica. Implica la ocupacin de una cama y el mantenimiento de una historia
clnica para el paciente, durante el periodo que dure su internamiento.

Pase de o Pase a: Es la transferencia de un paciente de un servicio o sala a otro servicio

o sala dentro del establecimiento. Es un movimiento interno y no debe contarse como un
ingreso o alta del hospital.

Egreso: Es el retiro de un paciente de los servicios de internamiento del hospital. Puede

ser por alta o defuncin.

Alta: Todo paciente que se retire vivo del hospital. Puede ser por orden mdico,
voluntad propia, traslado a otro hospital, fuga, etc.
Defuncin: Se registra a todo paciente que fallece mientras est internado en el
hospital. La defuncin es la desaparicin permanente de todo signo de vida en un
momento cualquiera posterior al nacimiento vivo.

Cama de Hospital: Es aquella que est instalada para el uso regular de los pacientes
hospitalizados durante su estada en el establecimiento.
 Dotacin de camas: Es el nmero de camas de un hospital regularmente mantenido,
durante periodos de operacin normal, en reas destinadas para el alojamiento y cuidado
permanente de pacientes internados.

Camas disponibles: El nmero de camas que estn realmente instaladas en el hospital,

en condiciones de uso inmediato para la atencin de pacientes hospitalizados,
independiente de que estn ocupadas o no. Puede variar diariamente debido al aumento o
disminucin de la demanda o que se retiren camas para la reparacin.

PROCEDIMIENTO:
1. Despus de la medianoche y antes de las 7:00 a.m., la persona encargada de realizar
el censo debe recorrer la sala a su cargo, cama por cama, para controlar si hubo o no
movimiento el da anterior, si se produjeron ingresos, altas, defunciones o transferencias
en la sala, entre las 00 hs y las 24 horas del da anterior.

2. Una vez comprobado el movimiento de la sala se debe registrar en el formulario del

Censo Diario los hechos ocurridos, de acuerdo con las instrucciones para su llenado.
3. El cambio de un paciente de una cama a otra en la misma sala no debe
registrarse en el censo, por ser un movimiento interno de la sala, salvo que represente una
transferencia de un servicio a otro (pase a, pase de).
4. La hoja de Censo Diario se remite a la Oficina Central de Estadstica antes de las 8:00
a.m.

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL CENSO DIARIO:

Los rubros del formulario estn divididos en cuatro partes:

1) Identificacin:
a. Unidad Operativa: Se anota el nombre del servicio al cual pertenece la sala de
hospitalizacin que se est censando, por ejemplo, obstetricia, ciruga.
b. Sala: Debe anotar el nombre o nmero de sala de internacin.

c. Fecha de Censo: Anotar el da, mes y ao correspondiente al da censado (no al da

en que se realiza el censo) por ejemplo, el censo correspondiente al 9 de junio de 1987 se
realiza en la madrugada del 10 de junio de 2016, en el formulario se anotar 09-06-2016.
d. Firma de la secretaria de sala: Es la firma de quien realiz el censo.

2) Movimiento de Pacientes: Esta parte est destinada a registrar el movimiento de

pacientes.

Historia Clnica: anotar el nmero de la historia clnica de los pacientes que hayan
entrado o salido de la sala de hospitalizacin.
Cama: anotar el nmero de la cama ocupada por el paciente.
 Apellido y nombres: Anotar en letra clara y legible los apellidos y luego los nombres de
los pacientes (en caso de mujeres casadas, solo el apellido de soltera).

1. Entradas por ingreso: Se anotan los pacientes que entran a la sala por el ingreso al
hospital.

2. Pase De: Se registran las entradas por traslado de pacientes de otra sala dentro del
mismo hospital.

3. Egresos:
a. Alta: Anotar al paciente que sale vivo del hospital ya sea por orden mdica, voluntaria,
fuga o traslado a otro establecimiento de salud.
b. Defunciones: anotar a los pacientes que fallecen en el hospital.

4. Pase A: Anotar a los pacientes que salen por traslado a otras salas de hospitalizacin
dentro del mismo establecimiento.
3) Resumen: Es la parte destinada a resumir y controlar el movimiento registrado.

a. Existencia a las 0hs: Se debe anotar el nmero de pacientes que estaban ocupando
una cama a la hora 0 del da censado. Esta cantidad debe ser igual a Existencia a las
24hs, por ejemplo, si el nmero de pacientes a las 24hs del 8 de junio era 10, el nmero
de pacientes a la hora 0 del 9 de junio tambin debe ser 10.
b. Ingresos: Anotar el total de los pacientes que entraron a la sala, sea por ingreso al
hospital o por pase de otra sala.
c. Pase De: Se registra el ingreso de un paciente a la sala.

d. Egresos: Se anota el total de los pacientes que salieron de la sala ya sea por alta,
defuncin o pase a otra sala.
e. Pase A: Anotar la transferencia de un paciente de la sala actual a una sala nueva.

f. Existencia a las 24hs: Debe anotar el nmero de pacientes que se encontraban

ocupando una cama a las 24 horas del da censado. La cifra debe ser igual al total menos
las salidas de la sala.
g. Ingreso y Egreso en el Da: Se anotan aquellos movimientos de ingresos y
egresos que se dieron en ese da.
h. Paciente Da: Anotar aquellos que se quedaron solo en el da.

i. Camas Disponibles: Se anotan el total de camas disponibles (camas ocupadas + camas

desocupadas) que haba en la sala a la hora 24 del da censado.

j. Observaciones: Se anotaran cualquier observacin en la sala, por ejemplo, prestar

una cama a otro servicio, etc.
Una vez controlado y resumido el censo por la oficina central, se archivan segn la fecha
todos los formularios de Censo Diario.
Los formularios Censo Diario se conservaran por un periodo de seis (6) meses. Vencido
este plazo, los formularios se destruirn.

PROCEDIMIENTO PARA EL INFORME DIARIO DEL DIRECTOR:

Se debe informar diariamente sobre el movimiento de pacientes ocurridos en cada sala de
hospitalizacin, al jefe del departamento de estadstica y posteriormente al director del
establecimiento de salud.

El informe diario al director se basa en los formularios de Censo Diario, es

necesario controlar con exactitud dichos formularios y conviene transcribirlos en el
resumen diario mensual del censo diario antes de transcribir los datos al informe diario
del director, es necesario llevar un informe para cada da, inclusive sbados, domingos y
das festivos.

El original del informe se entregar diariamente a la Direccin lo ms temprano posible.

Se preparar una copia para la Oficina Central ms una copia para cualquier otro
departamento al que se haya acordado enviar este informe.
Los totales que se consignan en el Informe Diario del Director servirn de fuente para el
llenado del resumen Diario Mensual del Censo Diario para el establecimiento
en general.

RESUMEN MENSUAL DE CENSO:

OBJETIVO:
Proporcionar un Resumen Mensual del movimiento de pacientes y la utilizacin de las
camas de cada sector de internacin o Servicio no sectorizado. Esta planilla es enviada a
la Oficina del Departamento Central de Estadstica.

INSTRUCTIVO DE LLENADO:
1. Nombre completo del Establecimiento.
2. Cdigo del Establecimiento.
3. Dependencia administrativa y Departamento.
4. Mes a que corresponda la informacin.
5. Ao a que corresponda la informacin
6. Nombre del Servicio de internacin.
7. Cdigo del Servicio de internacin.
8. Cantidad de Ingresos por cada uno de los sectores de internacin.
9. Cantidad de Pases De que se realizaron en cada uno de los sectores de internacin.
10. Total de actas por sector de internacin.
11. Total de defunciones acaecidas en cada uno de los sectores de internacin.
12. Total de Pases A que se realizaron en cada uno de los sectores de internacin.

13. Consignar el total mensual de Pacientes Das (la suma total de la columna paciente
das de cada uno de los sectores de internacin), esto se obtiene del Resumen Diario
Mensual de Censo.

14. Asignar total mensual de las Camas Disponibles (es decir el total de las camas
que estuvieron ocupadas y las no ocupadas por cada sector de internacin).

15. Asignar el nmero total de das del mes a que corresponde la informacin (28, 30 o
31 das).
16. Se registra alguna observacin del funcionamiento de cada uno de los sectores.