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MANUAL DE INSPECCIONES
INSPECCIONES PLANEADAS SALUD OCUPACIONAL
SECRETARIA GENERAL
MARIA EMMA OROZCO ESPINOSA
DIRECTORA ADMINISTRATIVA
LILIANA FERNANDEZ MUOZ
INTRODUCCCION
1-OBJETIVO GENERAL
Identificar las condiciones peligrosas del ambiente laboral, con el fin de brindar y
controlar situaciones que puede afectar la salud de los trabajadores
2-OBJETIVO ESPECIFICOS
Observar las reas de trabajo, para identificar condiciones inseguras /o
actos inapropiados de los trabajadores que pueden causar accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
Establecer y priorizar las acciones correctivas encontradas para brindar
soluciones inmediatas
Realizar seguimiento a las reas de trabajo
Revisar las acciones y los ajustes que se implementen
3. NORMATIVA LEGAL
3. METODOLOGIA
1. PLANIFICACIN
mbito y alcance.
Lmites y exclusiones de la inspeccin.
Periodicidad de la inspeccin. Mensual, trimestral, semestral.
Cronograma de trabajo.
Fecha, da, hora en que se realizar la inspeccin.
Personal encargado de realizarla. Responsables
Empleo de herramientas de No se proporcionan gabinetes para Herramientas acordes al tipo de trabajo. Manual, fuerza motriz,
material, calidad, forma,
mala calidad. guardar las herramientas.
dimensin, superficie,
Almacenamiento en cajas, gabinetes,
bordes, mangueras,
Estado de Utilizacin de herramientas Inadecuada utilizacin de las estantes, porta herramientas. ajuste.
Herramientas defectuosas. herramientas.
Instruccin y mantenimiento adecuado. Herramientas elctricas.
No disponen de la herramienta No se brinda entrenamiento o
Accidentes de Trabajo.
adecuada a las tareas. instruccin o mantenimiento.
No existen mecanismos de Existen protocolos de seguridad pero Existe proteccin a maquinaria de buen
seguridad para maquinas y no se aplican. uso.
Mecanismo de
herramientas ni protocolos de
Seguridad
uso y mantenimiento a No hay inspecciones de seguridad. Existen protocolos de mantenimiento a
maquinaria. maquinaria.
Estanteras sin anclaje, alturas Se aplican normas anteriores pero Hay buenos sistemas de almacenamiento,
inadecuadas de hay fallas en algunas de estas. se tienen protocolos escritos y normas de
almacenamiento, arrumes sin seguridad.
estibas, cargas no trabadas,
Almacenamiento
cargas apoyadas contra muros,
incompatibilidad de materias
primas, inflamables, falta de
sealizacin y demarcacin
No existen brigadas
contra Existen algunos equipos de extincin Existen sistemas de extincin ptimos de
incendio. pero no hay brigada contra incendio acuerdo al material combustible.
Sistema contra capacitada.
incendio No existen sistemas de extincin Hay brigadas capacitadas.
ni en la cantidad necesaria. No hay visita de inspeccin para
gabinetes y extintores. Hay simulacros y visitas de inspeccin.
Instalaciones elctricas Sistemas elctricos en buen estado, Sistemas elctricos en buen estado,
defectuosas y en mal estado. cableado al aire, sin demarcacin y sealizacin, demarcacin, trabajadores
sin sealizacin en reas crticas. conocen el riesgo y se realiza
Cajas defectuosas, destapadas, Desconocimiento del riesgo por parte mantenimiento peridico.
Sistema
cableado al aire, equipos sin de los trabajadores.
Elctrico
polo a tierra.
No existe mantenimiento
peridico del sistema elctrico.
Se encuentran en mal estado de Existe mantenimiento correctivo mas Se cumplen estrictamente las normas de
funcionamiento no hay no predictivo. seguridad.
programas de mantenimiento.
Vehculos Se cumple parcialmente las normas Existe mantenimiento predictivo y
No cumplen las normas de de seguridad de transito. correctivo y conductores capacitados en
seguridad exigidas por los manejo defensivo.
organismos de transito.
Las construcciones no cuentan Existen elementos de proteccin Existen normas de seguridad y protocolos.
con superficies rgidas. personal.
Existen elementos de proteccin personal.
Trabajos de No existen normas de seguridad No existen normas de seguridad ni
Alturas ni protocolos para trabajos en protocolos. Los trabajadores estn capacitados en
altura. este campo.
Los trabajadores no estn
No hay elementos de proteccin
No cumplen con la norma. Cumplen parcialmente con la norma. Cumplen con la norma. El tanque debe garantizar
un da de suministro en
El tanque no se lava mnimo 3 caso de falla en el fluido.
veces al ao. Hay tanque de dimensiones Hay tanque adecuado, limpio, con tapa, de
Abastecimiento y
Posible contaminacin con adecuadas, se lava peridicamente, dimensin adecuada.
almacenamiento
aguas negras. est bien ubicado y tapado.
de agua
Tanque inexistente o de poca
capacidad para el proceso.
Tanque destapado.
No hay mecanismos de Los mecanismos de evacuacin son Hay buen drenaje de vertimientos. Importante que no haya
evacuacin de aguas negras o inundacin por deficiencia
insuficientes, hay revestimiento.
Drenajes: grises. Alcantarillado de capacidad suficiente. en sistemas de
evacuacin.
cajas, canales, Los sifones no tienen rejilla, se No hay suficientes sifones, los pisos
sifones. desbordan los vertimientos, no tienen pendiente hacia el sifn Buen nmero de sifones con rejilla.
malos olores.
para fcil drenaje.
Ausencia de inundacin por revestimiento.
No cumple con la norma. Tiene instalado un inodoro, un Tiene instalado un inodoro, un lavamanos, Ley 9 de 1979
No hay casilleros. lavamanos, un orinal y una ducha un orinal y una ducha por cada 15
Decreto 2400 de 1979
Servicios sanitarios deficientes. por cada 15 trabajadores, separados trabajadores, separados por sexos y bien
No hay fuentes de agua potable
por sexo, pero no estn bien dotados.
Servicios No hay duchas.
dotados.
sanitarios Tiene un suministro de agua por cada 50
Cumple parcialmente. trabajadores.
No realizan limpieza en forma Realizan limpieza pero existe Cuenta con normas de limpieza y las Ley 9 de 1979
regular, ni tienen normas. acumulacin de polvo, basuras o implementan en forma regular.
Decreto 2400 de 1979
No hay programa de orden y desperdicios.
aseo ni poltica institucional al No existe acumulacin de polvo, basuras o
respecto. No hay programas de orden y aseo. desperdicios.
Se aprecian derrames, paredes
Orden y sucias, malos olores, pisos en Hay implementos para orden y aseo Existe poltica institucional de Orden y
mal estado, ausencia de
limpieza pero no se utilizan adecuadamente. Aseo.
sealizacin, riesgo de incendio,
mal apilamiento y ubicacin de
No hay programa de Saneamiento Paredes limpias, pisos en buen estado,
materiales.
No hay programa de Bsico Ambiental. buena sealizacin.
Saneamiento Bsico Ambiental.
Hay programa de Saneamiento Bsico
Ambiental.
No hay programa de manejo de No hay programa de manejo de Existe programa de manejo de residuos. Importante conocer el tipo
Residuos residuos. de residuos generados
Se disponen (peligrosos, especiales o
No se conoce la legislacin ni se
cumple.
No se conoce la legislacin ni se Se conoce la legislacin al respecto, Se conoce la legislacin al respecto y se Verificar tipos de
cumple. cumple totalmente. vertimientos, tipos de
pero no se cumple totalmente.
Existe vertimiento evidente de Existe control sobre los vertimientos. sustancias vertidas,
registros sobre tipos de
contaminantes a los desages. Se tiene algn control en los Los materiales o desechos no son emisiones y cantidades.
Se provoca contaminacin vertimientos (sedimentadores, peligrosos o existen las medidas de
Vertimientos interna por falta de tratamiento a control (sedimentadores, plantas de Preguntar si se conoce la
tanques, entre otros)
las sustancias de desecho tratamiento, entre otras) legislacin al respecto.
Existe contaminacin ambiental.
Hay asentamientos humanos
Aprecia un ambiente viciado.
alrededor afectados por: plagas,
malos olores, polvo, entre otros.
con malos olores y peligro No se controlan las emisiones en Se controlan eficazmente las emisiones
evidente internamente. forma eficiente. internas y externas.
Se afectan cauces de agua o
lotes vecinos a asentamientos Existe contaminacin interna y Se realizan monitoreos peridicos.
humanos. ambiental.
No escucha la conversacin en Escucha la conversacin hasta 2 No hay dificultad para escuchar una Tiempo de exposicin,
Ocupacional: intensidad o
tono normal a una distancia metros en tono normal. conversacin en tono normal a mas de presin sonora mayor a
Ruido entre 40 y 50 cms. (Longitud del dos metros. 85 dB.
Interfiere concentracin o es molesto Frecuencia del sonido
brazo) superior a 500 ciclos/seg
Sonido Existen mtodos de control adecuados. (Hertz)
Se escucha en la vivienda adyacente Distancia de la fuente,
Ruido continuo en hora nocturna mayor de 45 dB. Tiene un programa de prevencin del origen.
ruido. Mtodos de control.
intermitente o de Legislacin tabla de
impacto. Uso de comunicacin con audfonos niveles de ruido y niveles
(recepcionista, radioperador, de ruido ambiental.
traduccin simultanea, sonido y TV)
Percepcin sensible de Percepcin moderada en el puesto de Existencia de vibraciones no percibidas o Aparatos, equipos,
vibraciones en el puesto de trabajo. herramientas, maquinaria
Vibraciones de difcil percepcin.
trabajo. pesada.
Excesiva luz con efecto de Percepcin de algunas sombras al Ausencia de sombras, contraste, Iluminacin natural:
ventanas, tragaluces,
deslumbramiento y reflejo. ejecutar una actividad (escribir). resplandor, deslumbramientos, reflejos.
claraboyas y orificios por
donde entrar la luz solar.
Ausencia de luz natural o Suciedad de fuentes, luminarias o del Los niveles mnimos de intensidad de
deficiencia de luz artificial con rea para reflejar la luz. iluminacin son adecuados para la tarea. Pantallas, lamparas
sombras evidentes o dificultad fluorescentes, entre
Iluminacin para leer o detallar la tarea. La iluminacin general es insuficiente Uniformidad de la iluminacin. otras.
en el rea de trabajo o no se reparte
Cantidad de luz.
No hay adecuada iluminacin de uniformemente.
acuerdo a la tarea que se Plano de trabajo y tarea.
realiza.
Legislacin tabla de
niveles de Iluminacin.
Temperaturas extremas sin Percepcin de algn disconfort con la Sensacin de confort trmico con flujos Calor, fro, seco, hmedo.
intervencin del riesgo o temperatura del ambiente, luego de de energa calrica por conduccin,
Sensacin de disconfort
aislamiento conveniente. permanecer en l 15 minutos. conveccin, radiacin o evaporacin, con trmico en el ambiente de
La temperatura no es adecuada al
Temperatura humedad y movimiento de aire trabajo aire fro, caliente.
Ambiente fro: El trabajador tipo de actividad. adecuado.
permanece mas de 4 horas Fuente generadora
Cambios bruscos de temperatura. abierta o cerrada.
continuas expuesto. Ambiente fro: El trabajador Existe intervencin adecuada del riesgo. Duracin de la
exposicin.
permanece mas de 2 horas continuas
Percepcin subjetiva de calor o expuesto.
Registro de temperatura
fro luego de permanecer cinco con humedad relativa.
minutos en el lugar que se
valora.
Existen fuentes radiactivas y se Existen fuentes radiactivas, se evalo Existen fuentes radiactivas, pero se
Radiaciones desconoce la posible exposicin exposicin pero no se realizan controlan peridicamente a travs de
Ionizantes peridicamente para asegurar el buen evaluaciones en el trabajador.
funcionamiento del sistema.
Excesiva o deficiente. No existe renovacin constante y Los sistemas de ventilacin se Ventilacin natural o
Ventilacin mecnica.
uniforme de aire. encuentran en perfecto funcionamiento.
No dispone de ventilacin
natural o mecnico general. La entrada o salida de aire no esta Existe ventilacin natural o artificial Ventilacin mecnica con
inyeccin y extraccin de
ubicada en lugar apropiado. adecuado a las tareas.
No permite recambio del aire.
volumen de aire en el ambiente No existe salida de aire. Las entradas y salidas se encuentran en Legislacin Tabla de
de trabajo. sitio apropiado y permiten un recambio suministro de aire por
El sistema de extraccin no es adecuado de aire. lugar o tipo de ocupacin.
No hay salidas de aire. eficiente o permite diseminacin de
El aire suministrado contiene aire contaminado al local de trabajo. Realiza mantenimiento preventivo al
sustancias nocivas. Los sistemas de ventilacin no se sistema de ventilacin.
encuentran en perfecto
funcionamiento. Se conoce el volumen de aire requerido
para el tipo de tarea que se realiza.
No hay mantenimiento preventivo.
Una manera aproximada de Una manera aproximada de BAJA percepcin de olor a menos de un
determinar en forma cualitativa determinar en forma cualitativa una metro del foco emisor. Ambiente limpio.
una contaminacin alta es la contaminacin media es la siguiente:
Riesgo siguiente: percepcin de olor a percepcin de olor a mas de1 metro
Qumico mas de 3 metros del foco. del foco.
Ambiente contaminado con Ambiente contaminado. Se cuenta Ambiente sano. Humos Metlicos:
Corresponde a los
humos de soldadura o con ventilacin natural y mecnica metales de soldadura.
combustin. pero son deficientes. Existe control en la fuente. Humos de combustin:
Bixido de carbono,
Humo de No hay exposicin de humos metlicos Monxido de carbono,
Ambiente enrarecido. Ambiente enrarecido.
Soldadura para los trabajadores. Oxidos de nitrgeno,
Carbn, cido sulfhdrico
Ventilacin natural y mecnica Existe proteccin respiratoria.
entre otros.
deficiente.
Los trabajadores no conocen el Se controla en el medio mediante Existen buenos sistemas de control en la Se manipulan productos
mbitos qumicos variados.
riesgo. sistema de extraccin local fuente.
Peligrosos Toxicidad alta en algunos
exhaustivo, pero son deficientes. productos. Riesgos por
Se manipulan productos Buen uso y manejo de elementos de
qumicos txicos o peligrosos. Se dota de elementos de proteccin proteccin personal incendio o explosin de
productos qumicos.
personal.
Percepcin de olor a mas de 3 Percepcin de olor a menos de 1 metro
metros del foco emisor. Existen productos de mediana de la fuente.
toxicidad.
En lugar donde se producen Existen elementos de proteccin
sustancias txicas, no existe Percepcin de olor entre 1 y 3 metros personal.
sistema de extraccin local del foco emisor.
exhaustivo o este es
insuficiente.
No se usan elementos de
proteccin personal.
3. ESCALA DE CUALIFICACION
4. RESPONSABILIDAD Y FRECUENCIA
Las Inspecciones planeadas deben ser realizadas por los miembros del
COPASO o el Viga ocupacional si es posible con una persona de la
Administradora de Riesgos profesionales y un funcionario que no sea del rea
que van a observar para que sea ms objetiva. El desarrollo de esta actividad
deber por lo menos realizarla cada seis meses con el fin de efectuar el
5- ANALISIS DE RESULTADOS
Finalizada la inspeccin debern de priorizar las condiciones en la toma de
decisiones en este orden: INMEDIATA PRONTO Y POSTERIOR
7- SEGUIMIENTO A LA GESTIN
Nota: Dejar en blanco los items de direccin, telfonos, Email, FAX, ciudad o
municipio y departamento; si la empresa solo tiene un Centro de Trabajo u oficina
Por parte del COPASO: Responsable por parte del COPASO en la inspeccin
planeada.