CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA

COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 EXCEL

Tomar el archivo de la Actividad 1 y guardarlo como Actividad 2

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En la ficha Diseo de pgina, busque la opcin escala y colquela en 60%

Vamos a la hoja de clientes y seleccionamos las columnas de A a F

Vamos a la pestaa de Formulas y dar clic en Asignar nombre

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Asignamos el nombre Listaclientes y clic en Aceptar

Ahora realizamos el mismo proceso en la hoja de Productos. Vamos a Formulas

Asignar nombre y asignamos el nombre de listaproductos y clic en Aceptar

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Si no se puede con
BUSCARV, utilice
CONSULTAV

En la hoja de Factura vamos a aplicar las siguientes frmulas para llamar los datos
del nombre de cliente.
=CONCATENAR(BUSCARV(B1;Listaclientes;2;FALSO);"
";BUSCARV(B1;Listaclientes;3;FALSO)) Se escribe la cdula de
cualquier cliente (de la hoja de
clientes) manualmente, en la
otra celda se escribe la frmula

Al frente de las siguientes celdas

Direccin la siguiente formula =BUSCARV(B1;Listaclientes;5;FALSO)
De telfono =BUSCARV(B1;Listaclientes;4;FALSO)
Email =BUSCARV(B1;Listaclientes;6;FALSO)

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Ahora pasamos al detalle de la Factura y escribimos algunos de los cdigos de

productos que tengamos en la hoja de productos y algunas cantidades.
En la celda D6 que es la descripcin utilizamos la siguiente formula.
=BUSCARV(B6;Listaproductos;2;FALSO)

Se escribe cualquier
cdigo del producto (de
la hoja de producto)

La cantidad
usted la decide

En valor unitario escribimos las siguiente formula

=BUSCARV(B6;Listaproductos;3;FALSO)

En valor total escribimos la siguiente formula =SIERROR(C6*H6;0) que es

multiplicar la cantidad por valor unitario

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Seleccionamos las celdas D6 a J6 que es donde estn las frmulas que realizamos
y vamos a copiar con las teclas Ctrl + C

Despus seleccionamos las celdas que deseamos copiar las frmulas como
aparece en la siguiente imagen y le damos Ctrl + V o Pegar

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Para que los #N/A no se vean vamos a Utilizar el formato condicional

Seleccionamos las celdas en donde esta los #N/A y vamos a Inicio - Formato
condicional Nueva regla

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Le damos clic a Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan y

seleccionamos Errores. Luego le damos clic en formato.

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En color seleccionamos el color blanco.

Luego de escoger el color blanco le damos clic en Aceptar

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De damos clic en Aceptar.

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Se utiliza el formato condicional para que los errores N/A, no se vean en la Factura,
ya que al instante de imprimir, ser visible.

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Al frende del Subtotal colocamos las siguiente formula =SUMA(J6:J27)

Al frente del Valor IVA la siguiente formula =J28*0,16

Al frente del Descuento =J28*I30

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Al frente de Total Factura =ENTERO(J28+J29-J30)

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