Lecia 4

Obiective

Cum s lucrezi cu bara Drawing

Cum s-i creezi propriile bare de instrumente
Cum s inserezi i s tergi imagini
Ce sunt stilurile
Cum se aplic i cum se renun la stiluri
Cum se consolideaz datele
Funciile financiare PMT i FV
Cum verifici ortografia
Aceast lecie va puncta cteva dintre cunotinele care au rmas neaprofundate pn acum, i anume:
elementele caracteristice barei Drawing, cum s personalizezi barele de instrumente, ce sunt stilurile i
cum se lucreaz cu ele, cum se consolideaz datele cu ajutorul referinelor 3D, cum poi verifica
ortografia i cum poi utiliza funciile financiare PMT i FV.

BARA DRAWING

Bara de instrumente Drawing (Desenare) este disponibil att n Excel ct i n Word i PowerPoint i
ofer acelai set de instrumente n fiecare aplicaie. Instrumentele acestei bare i permit s adaugi forme,
linii, casete de text, text artistic i imagini clipart (miniaturi) n registrul tu de calcul. De asemenea,
multe din instrumentele barei Drawing pot fi folosite pentru a plasa i a modifica aspectul unor astfel de
obiecte. Bara de instrumente Drawing are urmtoarea componen:

Buton Nume Descriere

Draw Execut click pe acest buton ca s afiezi un meniu de comenzi ce

(Desen) i va permite s gestionezi amplasarea i relaiile dintre obiectele
desenate.
Select Objects Foloseti butonul atunci cnd doreti s lucrezi cu obiecte
(Selectare obiect) desenate, nu cu text. Execui click pe acest buton i apoi click pe
obiectul dorit.
Free Rotate Execut click pe acest instrument, apoi pe obiect, dup care trage
(Rotire liber) punctele de manevr ale obiectului n direcia n care doreti s-l
roteti.
AutoShapes Execut click pe acest buton pentru a afia o list de categorii de
(Forme automate) forme automate. Din aceste categorii alege formele dorite.
Line i permite s desenezi linii drepte, de orice lungime. Aceste linii
(Linie) pot fi formatate ulterior.
Arrow i permite s desenezi sgeti, ulterior putnd stabili tipul de vrf
(Sgeat) de sgeat la unul sau la ambele capete.
Rectangle
(Dreptunghi) l poi folosi pentru trasarea de dreptunghiuri i ptrate.
Oval
(Oval) i permite s desenezi cercuri i elipse.
Buton Nume Descriere

Text Box Atunci cnd ai nevoie de un obiect text care s fie plasat deasupra
(Caset text) oricrei celule din foaie, folosete acest instrument pentru a crea
caseta i a introduce textul.
Insert WordArt Cu acest instrument poi crea titluri artistice. Se va deschide
(Inserare programul WordArt care are propriile sale meniuri i bare de
WordArt) instrumente i care i ofer posibilitatea de a crea obiecte text
ntr-o gam larg de culori, forme i umpleri.
Insert Clip Art Execut click pe acest buton pentru a vizualiza i introduce
(Inserare obiectulintr-o list cu imagini clipart organizate pe categorii, care
miniatur) au fost instalate mpreun cu Office 2000. Dac nu le ai, acestea
trebuie instalate de pe CD.
Fill Color
(Culoare de Alege o culoare uniform din aceast palet pentru a umple forma
umplere) desenat.
Line Color Execut click pe acest buton ca s afieze o palet de culori pe
(Culoare de linie) care le poi utiliza pentru a colora liniile, sgeile sau contururile.
Font Color Aplic o culoare textului din casetele de text sau din celulele foii
(Culoare font) de calcul.
Line Style Poi alege diferite grosimi de linie i stiluri pentru linii duble sau
(Stil linie) triple.
Dash Style Dac doreti ca linia s fie ntrerupt, punctat sau o combinaie a
(Stil linie acestora, execut click pe acest buton i selecteaz un stil din
ntrerupt) palet.
Arrow Style Transform o linie simpl ntr-o sgeat i schimb vrful sgeii
(Stil sgeat) pentru o sgeat existent.
Shadow Poi alege din 20 de umbre, fiecare cu sursa ei de lumin i unghi
(Umbr) diferit. Aplicarea unei umbre ofer adncime obiectului i poate fi
folosit la forme sau linii.
Poi aplica pn la 20 de efecte 3D asupra formelor. Spre
3D deosebire de umbr, care doar repet obiectul n stare 2D, n
(3D) spatele originalului, parametrii 3D adaug obiectului laturi i
adncimi i coloreaz laturile pentru a obine un adevrat efect
3D.

Bara de instrumente Drawing poate fi afiat prin executarea unui click dreapta pe orice bar de
instrumente existent i selectarea comenzii Drawing din lista care apare sau prin alegerea opiunii
View\Toolbars\Drawing.
Atunci cnd foloseti bara Drawing trebuie s ii cont de urmtoarele concepte:
Instrumentele de desenare funcioneaz prin executarea unui click pe butonul
corespunztor i apoi se traseaz forma sau linia respectiv.
De fiecare dat cnd execui click i apoi foloseti un instrument de desen, acesta se
dezactiveaz imediat ce a fost creat obiectul. Pentru a crea din nou acelai obiect trebuie s
reselectezi instrumentul.
Butoanele care au o sgeat n
jos vor afia o palet sau un meniu
atunci cnd execui click pe sgeat.
 n cazul instrumentelor Fill Color, Line Color i Font Color executarea unui click pe
buton duce la aplicarea culorii de pe buton pe obiectul selectat. Aspectul butonului se modific
pentru a afia orice nou culoare selectat din palet.
Instrumentele Line, Dash Style i Arrow afieaz cte o palet de stiluri, dei nu exist un
triunghi, o sgeat n dreptul lor sau pe buton.
Butoanele Draw i AutoShapes afieaz un meniu cu submeniuri sau palete n loc de a
executa o sarcin sau aplica un format.

CREAREA FORMELOR I A LINIILOR

Desenarea unei forme sau a unei linii este un proces

simplu execut click pe instrument i apoi plaseaz
indicatorul mouse-ului n foaia de calcul. Vei observa
c indicatorul mouse-ului se transform ntr-o cruce.

Pentru a desena un obiect plaseaz indicatorul

mouse-ului, execut click i trage pe diagonal
fa de punctul de plecare. Cu ct distana de
tragere este mai mare, cu att mai mare va fi
obiectul (sau mai lung linia). Unghiul sub care
tragi va determina dimensiunile formei desenate,
respectiv limea i nlimea acesteia.

Sugestie: Dac doreti ca forma s aib limea egal cu nlimea (pentru a obine cercuri sau ptrate), ine
tasta Shift apsat n timp ce o desenezi. Nu uita s eliberezi butorul mouse-ului naintea tastei, altfel vei
pierde forma cu dimensiuni egale.
De ndat ce eliberezi butonul mouse-ului pe ecran va aprea forma avnd puncte de manevrare pe laturi
i n coluri, aa cum se observ n figura urmtoare.

Pe msur ce desenezi forme i linii, programul Excel le denumete i le numeroteaz, iar aceste
denumiri i numere apar n caseta Name din extremitatea stng a barei de formule. Poi redenumi
obiectele selectnd i nlocuind denumirea automat cu orice text doreti.
Sugestie: O cale rapid de a crea ptrate sau cercuri este urmtoarea:
171. Execut click pe instrumentul Rectangle sau Oval din bara Drawing.
 172. Execut click oriunde n foaia de calcul. Se va insera automat un ptrat sau un cerc umplut cu
un alb uniform.
173. Continu s execui click i s plasezi forme dup necestiti.

CREAREA FORMELOR PREDEFINITE (A U T O S H A P E S )

Exist apte categorii AutoShapes care pot fi apelate prin executarea unui click pe butonul AutoShapes
din bara de instrumente Drawing:
Lines (Linii). Exist ase tipuri de linie:

line (linie)
arrow (sgeat)
double arrow (sgeat dubl)

curve (curb)

freeform (form liber) Conector selectat

scribble (mzgleal)

Connectors (Conectori) creaz linii ce leag dou forme sau linii, legturi evideniate
prin mici casete. Poi alege dintre nou tipuri de conectori. Selecteaz tipul de conector dorit,
execut click n locul din care vrei s nceap i trage pn n locul dorit s se termine. Conectorul
se va desfura ct este nevoie pentru a conecta obiectele. Poi executa click i trage de punctul de
manevr n form de romb pentru a ajusta conectorul.

Basic Shapes (Forme de baz). Exist 32 de forme, de la triunghiuri la inim sau de la

fulger la semilun. Ultimele apte forme reprezint o serie de paranteze drepte sau rotunde.
Block Arrow (Sgei bloc). Exist 28 de sgei: drepte, curbe, bidirecionale i unele ce
conin o caset cu o sgeat de o anumit form. Acestea din urm sunt potrivite pentru diagrame
de tip flux sau orice reprezentare grafic a unui proces sau a ordinii unor operaii.
Flowchart (Schem logic). Dac eti familiarizat cu acest tip de diagrame i cu formele
ce trebuie folosite pentru a indica un anume moment din cursul unui proces, vei gsi foarte utile
aceste simboluri. De asemenea, pot fi utilizate i ca forme geometrice simple.
Stars and Banners (Stele i forme ondulate). Exist 16 stiluri de stele, sori, explozii i
forme ondulate.
Callouts (Explicaii) o combinaie ntre un text i o linie ce leag aceast caset cu un alt
obiect (date din foaia de calcul sau un alt obiect desenat). Exist 20 de stiluri de explicaii.
 More AutoShapes (Mai multe forme automate). Execut click pe aceast opiune pentru a
deschide o nou fereastr ce va afia o list cu 55 de forme i linii desenate.
Dup selectarea formei dorite trebuie s parcurgi paii urmtori pentru a crea o form automat:
174. Deplaseaz indicatorul mouse-ului n foaia de calcul (observ c acesta s-a transformat ntr-o
cruce).
175. Execut click i ine apsat butonul mouse-ului pentru a stabili punctul de plecare al formei.
176. Trage n diagonal de la punctul de plecare pn cnd forma atinge dimensiunile dorite.
Dup ce ai desenat forma, o poi redimensiona sau muta dup necesiti. Dac doreti s o tergi, execut
click pe form pentru a o selecta, dup care apas tasta Delete.

Utilizarea instrumentelor Line pentru forme automate

Acest instrument conine trei instrumente pentru linii drepte i trei pentru linii curbe. Instrumentul pentru
trasarea liniilor curbe l poi utiliza dac doreti s nconjori diferite seciuni ale unei foi de calcul sau
pentru a obine forme ce nu se gsesc n celelalte categorii AutoShapes.
Instrumentul CURVE (Curb)
Pentru a crea o linie cu instrumentul Curve (Curb) trebuie s parcurgi paii:
177. Execut click pe intrumentul Curve i deplaseaz cursorul n foaia de calcul la locul de
inserare.
178. Execut click pentru a stabili locul de plecare.
179. Execut din nou click pentru a obine linia curb, deplasnd cursorul pentru a stabili
amplitudinea curbei.
180. Pentru o curb simpl, execut dublu click la sfritul liniei.
181. Dac vei continua s execui click i s deplasezi mouse-ul, vei obine mai multe curbe sau
bucle.

Al doilea click

Primul Dublu click pentru a termina

click

Instrumentul FREEFORM (Form liber)

Acest instrument poate fi folosit n una din urmtoarele modaliti:
Execut click i trage mouse-ul, innd butonul apsat, n timp ce desenezi o form liber,
fr laturi drepte. Revino la punctul de plecare pentru a obine o form nchis. Prin definiie,
formele nchise vor fi umplute cu alb.
Creaz un poligon cu laturi drepte executnd click i deplasnd mouse-ul. pentru a crea o a
doua latur. Continu acest proces pn cnd revii la punctul de plecare, obinnd o form nchis
ce poate fi umplut cu culoare.
Obs. Prin definiie, toate formele nchise sunt umplute cu alb. Aleg No Fill (Fr umplere) de la butonul Fill
Color de pe bara de instrumente Drawing pentru a evita ca forma desenat s acopere coninutul foii.
Instrumentul SCRIBBLE (Mzgleal)
Acest instrument i permite s desenezi efectiv pe foaia de calcul. Utilizarea acestui instrunmet necesit un
grad mare de control asupra mouse-ului pentru a crea forme clare. Forma nu trebuie neaprat s fie nchis, ca
la instrumentul FreeForm. Ca s utilizezi acest instrument execut click pe numele instrumentului, apoi, n
foaia de calcul, execut click i ine apsat butonul mouse-ului, dup care trage pentru a crea forma dorit.

Comanda Edit Points (Editare puncte) transform una din formele libere create cu unul din
instrumentele Curve, FreeForm sau Scribble ntr-o serie de puncte de care poi trage pentru a modifica
forma obiectului. Ca s ajustezi forma unei linii sau a unui poligon liber execut paii:
182. Selecteaz obiectul.
183. Alege Draw\Edit Points. Punctele de editare ale obiectului devin vizibile.
184. Trage de puncte pentru a ajusta forma.

Exist patru tipuri de puncte:

Auto Point (Punct automat). Singurul lucru pe care l poi face cu un punct automat este
s-l tragi ntr-o nou poziie. Punctele de pe curbe sunt automate, prin definiie. Orice punct poate
fi transformat ntr-un punct automat executnd click dreapta pe el i alegnd AutoPoint din meniul
care apare.
Straight Point (Punct de netezire). Nu este niciodat creat automat. Poi transforma un
punct n punct de netezire executnd click dreapta pe el i alegnd Straight Point din meniul
rapid.
Smooth Point (Punct de ndreptare). Nu este niciodat creat automat. Poi transforma un
punct n punct de ndreptare executnd click dreapta pe el i alegnd Smooth Point din meniul
rapid. Determin o schimbare gradat a liniei care trece prin el.
Corner Point (Punct de cotire). Determin o schimbare abrupt a liniei care trece prin el.
Instrumentul Scribble creaz ntotdeauna puncte de cotire. Poi transforma un punct n punct de
cotire executnd click dreapta pe el i alegnd Corner Point din meniul rapid.
Toate punctele, n afar de cele automate, afieaz puncte de manevr a semitangentelor atunci cnd le
selectezi. Execut click i trage de aceste puncte pentru a ajusta modul n care linia trece prin punct.
Crearea explicaiilor

O e x p l i c a i e este o combinatie ntre o caset desenat i o linie ce merge de la caset la un alt obiect,
fie la o parte component a foii de calcul, fie chiar la un alt obiect desenat. Caseta unei explicaii este o
caset de text un dreptunghi cu un cursor activ. n caseta de text poi introduce orict de mult text i
apoi poi muta explicaia ca grup sau fiecare element independent.

Pentru a crea o explicaie trebuie s parcurgi paii:

185. Afieaz foaia n care vrei s afiezi explicaia.
186. Execut click pe butonul AutoShapes i alege Callouts.
187. Alege stilul, executnd click pe una din explicaiile din palet. Cnd vei muta indicatorul
mouse-ului n foaia de calcul, acesta se transform n cruce.
188. ncepnd de lng obiectul care necesit explicaia, trage pe diagonal pn cnd obii
dimensiunile dorite.
189. Imediat dup ce apare cursorul n caseta de text a explicaiei, poi introduce textul aferent.

ORDONAREA, GRUPAREA, MUTAREA I REDIMENSIONAREA DESENELOR

Pentru a muta, redimensiona i grupa obiecte i stau la dispoziie mai multe tehnici.

Schimbarea ordinii de suprapunere a obiectelor desenate

Dac obiectele pe care le desenezi vor fi suprapuse, ele se vor aeza n ordinea n care au fost desenate.
Ca s reorganizezi obiectele suprapuse trebuie s parcurgi paii:
190. Execut click pe obiectul pe care vrei s-l deplasezi n sus sau n jos n stiva de obiecte
desenate.
191. Execut Draw\Order i selecteaz comanda corespunztoare mutarea obiectului n prim
plan sau n ultimul plan sau deplasarea n sus sau n jos n stiv cu cte un start. Opiunile sunt:
Bring to Front (Aducere n prim plan). Ia obiectul din poziia sa din stiv i l
plaseaz deasupra tuturor celorlalte obiecte de pe foaie.

Send to Back (Trimitere n ultimul plan). Plaseaz obiectul selectat pe ultimul strat
al tuturor obiectelor desenate, ns deasupra stratului cu coninutul foii.

Bring
Forward (Aducere n
plan apropiat). Ca s mui
obiectele cte un strat o dat (de exemplu, din poziia trei n poziia unu), alege aceast
comand (urmrete cercul din exemplul de mai jos).

Send Backward (Trimitere n plan secundar). Deplaseaz obiectul selectat n

adncime, cte un strat o dat (urmrete elipsa din exemplul urmtor).
Gruparea formelor i a liniilor desenate

Dac, dup ce ai creat mai multe obiecte n relaie unul cu cellalt i nu doreti ca unul din ele s fie
mutat din greeal, sau vrei ca toate s fie mutate o dat, atunci trebuie s grupezi obiectele, astfel nct
poziiile lor relative unele fa de altele s rmn neschimbate.
Pentru a grupa dou sau mai multe obiecte trebuie s parcurgi paii:
192. Execut click pe primul obiect din grup.
193. Apas i ine apsat tasta Shift.
194. Execut click pe rnd, pe celelalte obiecte pe care doreti s le incluzi n grup. Cnd ntregul
grup de obiecte este selectat (n jurul fiecrui obiect apar punctele de manevr) execut
Draw\Group.

Dup grupare, tot grupul de obiecte

Selecie n Selectarea
nu mai vederea gruprii obiectelor grupate
are dect un singur set de
puncte de manevrare.
Pentru a renuna la gruparea obiectelor trebuie s selectezi grupul i s alegi Draw\Ungroup. Folosete
comanda Regroup (Regrupare) pentru a plasa orice obiect selectat ntr-un grup cu obiectele cu care
fusese anterior grupat.

Mutarea i redimensioanarea liniilor i a formelor desenate

nainte de a efectua modificri asupra liniilor i a formelor acestea trebuie selectate (dac sunt nconjurate
de puncte de manevrare).

Mutarea unei forme sau linii

195. Selecteaz obiectul.
196. Indic orice punct de pe linie sau form, exceptnd punctele de manevrare. Indicatorul se va
transforma ntr-o sgeat cu patru capete.
197. Execut click i trage obiectul n noua poziie. Deplasarea mouse-ului este nsoit de o umbr
punctat a
obiectului.
 198. Atunci cnd obiectul se gsete n poziia dorit elibereaz butonul mouse-ului.
Redimenisonarea unei forme sau a unei linii
Mrirea sau micorarea unei forme sau ajustarea lungimii unei linii necesit tragerea punctelor de
manevrare ale obiectului. n privina formelor, punctul de manevrare de care vei trage va determina
modul n care este redimensionat forma.
Trage un punct de manevr de pe latura superioar sau inferioar pentru a mri sau
micora nlimea obiectului.

Trage un punct de manevrare de pe latura din stnga sau cea din dreapta pentru a
mri sau micora limea obiectului.

Trage un punct de manevr de col pentru a ajusta limea i nlimea obiectului n

acelai timp.

Trage spre exteriorul obiectului pentru a-l mri i spre interiorul lui pentru a-l
micora.
 Not: Dac doreti s pstrezi raportul curent ntre limea i nlimea obiectului apas i ine
apsat tasta Shift n timp ce efectuezi redimensionarea. Cnd ai obinut dimensiunea dorit,
elibereaz mai nti butonul mouse-ului i dup aceea tasta Shift.

Redimensionarea liniilor i a sgeilor necesit tragerea de unul din cele dou puncte de manevrare care
apar atunci cnd obiectul este selectat. Pentru a lungi linia trage n direcia opus fa de centru, iar
pentru a o scurta trage spre centru.

Deplasarea fin a obiectelor

Pentru deplasarea fin a obiectelor trebuie s parcurgi paii:

199. Selecteaz obiectele pe care doreti s le deplasezi.
200. Execut secvena Draw\Nudge (Deplasare fin) i apoi alege direcia n care vrei s
deplasezi obiectul: Up (n sus), Down (n jos), Left (La stnga), Right (La dreapta).
201. Continu deplasarea pn cnd obiectele ajung la locaia dorit.
Obs. dac intenionezi s execui multe deplasri fine, desprinde submeniul Nudge i pstreaz-l flotant pe
ecran.

Interseciile marginilor celulelor din foaia de calcul formeaz o reea la care Excel poate alinia obiectele
desenate. Poi activa opiunea Snap to Grid (Fixare la gril) care i permite s mui i s redimensionezi
obiectele astfel nct ele s fie ntotdeauna fixate la gril. De asemenea, poti activa opiunea Snap to
Shape (Fixare la form) care i permite s mui i s redimensionezi un obiect astfel nct, dac un alt
obiect se gsete n apropiere, primul s fie fixat de ultimul. Pentru a activa aceste dou opiuni execut
secvena Draw\Snap dup care alege To Grid sau To Snap n funcie de necesitate.

Rsturnarea i rotirea obiectelor desenate

Poi rsturna sau roti elementele desenate folosind meniul detaabil care apare cnd execui secvena
Draw\Rotate or Flip. Comenzile aferente le gseti n tabelul care urmeaz:

Buton Nume Funcia butonului

Execut click pe acest instrument, apoi pe obiect i trage
Free Rotate
punctele de manevrare ale obiectului n direcia n care vrei s
(Rotire liber)
roteti obiectul.
Rotate Left
Rotete obiectul selectat cu 900 n sens trigonometric.
(Rotire la stnga)
Rotate Right
Rotete obiectul selectat cu 900 n sens orar.
(Rotire la dreapta)
Flip Horizontal
Rstoarn obiectul selectat de-a lungul axei sale orizontale.
(Rsturnare orizontal)
Flip Vertical
Rstoarn obiectul selectat de-a lungul axei sale verticale.
(Rsturnare vertical)
FORMATAREA OBIECTELOR DESENATE

Dup ce ai creat o form sau o linie i poi modifica aproape orice atribut culoarea, dimensiunea i
relaia ei cu foaia de calcul pe care se gsete. De asemenea, o poi proteja mpotriva modificrilor i poi
stabili cum va fi prezentat pe o pagin Web n timp ce pagina se ncarc. Pentru a avea acces la aceste
instrumente de formatare ntr-o singur caset de dialog, selecteaz obiectul i execut secvena
Format\AutoShapes.

Caseta de dialog este format din urmtoarele cinci fie:

Colors and Lines (Culori i linii). Alege culoarea de umplere i de linie (contur) pentru
forme sau aplic doar formate de linie asupra liniilor i sgeilor. Sunt disponibile aceleai stiluri
de linie i sgei ca i n bara de nstrumente Drawing.

Not: Pentru ca orice s-ar gsi n spatele formei date din celule sau alte forme s se vad prin
aceasta, execut click pe opiunea Semitransparent .
 Size (Dimensiune). Poi regla parametrii Height (nlime), Width (Lime) i Rotation
(Rotaie) pentru form sau linie i scara acesteia. Poi mri dimensiunile obiectului cu orice
procent; valorile mai mici dect 100% l vor micora, iar cele mai mari de 100% l vor mri.

Not: Execut click pe opiunea Lock Aspect Ratio (Blocare raport aspect) pentru a fi siguri c,
dac modifici nlimea, limea se ajusteaz automat pentru a pstra proporiile obiectului.

Protection (Protecie). Dac foaia de calcul este protejat, poi bloca forma selectat,
prevenind astfel mutarea, redimensionarea sau reformatarea ei n orice fel.
Properties (Proprieti). Aceast fi i permite s controlezi modul n care programul
Excel deplaseaz i redimensioneaz obiectele n timp ce ajustezi celulele. Execut click pe
opiunea corespunztoare modificrilor intenionate sau poteniale din foaia de calcul. De
asemenea, valideaz sau invalideaz caseta Print Object (Imprimare obiect) pentru a controla
dac obiectul va aprea sau nu la tiprirea foii de calcul.

Web. Dac intenionezi s publici foaia de calcul ca pagin Web, introdu textul care va
aprea pe pagina Web n locul formei automate. Acest text apare n timp ce pagina se ncarc n
browser ori n cazul n care forma automat lipsete sau utilizatorul a dezactivat afiarea imaginilor
browser.
Aplicarea culorilor uniforme i a efectelor de umplere

Avnd forma selectat, execut click pe instrumentul Fill Color de pe bara Drawing i alege
dintr-o palet larg de culori. Acest instrument nu asigur numai accesul la un spectru mare de culori
uniforme cu care s umpli o form ci i la o multitudine de efecte de umplere (Fill Effects), cum ar fi:
Gradient. Alege One (O culoare) sau Two Colors (Dou culori) pentru a aplica un
gradient formei selectate. Din seciunea Shading Style (Stiluri de umplere) alege una din cele
patru variante de personalizare a modului n care gradientul va fi aplicat asupra formei. Dac
doreti un model implicit de gradient, este suficient s selectezi opiunea Preset din seciunea
Colors, pentru care poi, de asemenea, alege una din cele patru variante de personalizare.

Texture (Textur). Poi alege din cele 24 de modele de texturi care merg de la White
Marble (Marmur alb) pn la Paper Bag (Sac de hrtie).
 Pattern (Model). Poi selecta unul din cele 42 de modele n culori i poi alege o culoare
de prim plan i una de fundal pentru model. Observ fereastra Sample (Eantion) ca s fi sigur c
ai ales culori complemetare.

Picture (Imagine). Poi folosi orice fotografii sau imagini clipart existente n calculator,
efectund click pe butonul Select Picture (Selectare imagine). Navigheaz pn la fiierul grafic
cu care vrei s lucrezi i folosete-l ca umplere pentru forma automat.

Aplicarea culorilor asupra liniilor i sgeilor

Pentru a aplica rapid o culoare liniilor i sgeilor sau contururilor unor forme, execut click pe butonul
Line Color (Culoare linie) de pe bara Drawing. Asupra liniei sau formei selectate va fi aplicat
culoarea afiat n acel moment pe buton. Dac doreti s aplici una din cele 40 de culori din palet,
execut click pe sgeata din dreapta butonului.
 Obs. 1 Ca s alegi de pe o roat a culorilor cu sute de nuane, execut click pe comanda More Line Colors
(Mai multe culori).

Obs. 2 Dac doreti s aplici un stil cu model asupra unei linii, execut click pe comanda Patterned Lines
(Linii modelate) din meniul Line Color. Poi alege din 42 de modele n dou culori i poi selecta culorile de
prim plan i de fundal ale modelului.

Aplicarea stilurilor de linie i de sgeat

Indiferent de modul n care a fost creat linia linie, sgeat, curb i poi modifica aspectul. De
asemenea, poi folosi instrumentele de formatare a liniei din programul Excel i asupra liniilor de contur
ale formelor, folosind liniue, puncte i diferite grosimi de linii pentru a schimba aspectul formelor
automate.
Ca s formatezi o linie trebuie s o selectezi i s utilizezi unul din urmtoarele instrumente:

Line Style (Stil de linie) . Alege diferite grosimi de linie sau folosete o linie dubl
sau tripl.

Dash Style (Stil de linie ntrerupt) . Poi alege unul din modelele de linii ntrerupte
din meniul care se desfoar cnd efectuezi click pe acest buton.

Arrow Style (Stil de sgeat) . Poi alege vrfuri de sgeat, cercuri, romburi sau o
combinaie a acestora pentru unul sau ambele capete ale unei linii.

Lucrul cu umbre i efecte 3D

Aplicarea unei umbre sau a unui efect 3D asupra formelor automate le va face s par ridicate
deasupra foii de calcul, indiferent dac sunt vzute pe ecran sau pe hrtie. Folosete aceste efecte pentru a
crea senzaia de adncime i grosime. Ai la dispoziie urmtoarele opiuni:
Shadow (Umbr). Execut click pe acest instrument i poi alege dintre 20 de stiluri de
umbr pentru obiectul selecta. Stilul de umbr implic o surs de lumin i o direcie din care
lumina cade pe obiectul desenat.
 Shadow Settings (Setri pentru umbre). Execut click pe aceast opiune pentru a putea
activa sau dezactiva umbra sau pentru a o deplasa fin n sus sau n jos, la stnga sau la dreapta i a
alege o culoare pentru umbra formei.

3D (3-D). Acest instrument transform obiectul ntr-o form 3D cu laturi i umbre gradate
n partea superioar i pe cele laterale (care sugereaz o surs de lumin). Sunt disponibile 20 de
efecte.

3D Settings (Setri 3-D). Execut click pe acest buton ca s afiezi o bar de instrumente
ce i permite s ajustezi
parametrii 3D n funcie de
necesitile specifice.
CREAREA CASETELOR DE TEXT

Casetele de text sunt dreptunghiuri n care se introduce text textul i caseta i pot modifica poziia pe
suprafaa foii de calcul i pot fi plasate n aa fel nct s nu ascund coninutul foii de calcul. Ca s
creezi o caset de text, execut click pe instrumentul Text Box (Caset text) i deseneaz un
dreptunghi la dimensiunea necesar pentru textul pe care l vei introduce. Dac nu eti sigur ct de mare
trebuie s fie, deseneaz caseta i redimensioneaz-o dup ce ai nceput introducerea textului.
Obs. Pentru a crea rapid o caset text ntr-o diagram, selecteaz diagrama i ncepe introducerea textului.
Cnd ai terminat, apas tasta Enter. Programul Excel va crea textul ntr-o caset de text pe care o va afia pe
diagram. Poi redimensiona i formata caseta de text i textul dup necesiti.

Introducerea textului

De ndat ce ai eliberat butonul mouse-ului dup trasarea dreptunghiului, n aceasta apare un cursor. Poi
ncepe s introduci textul imediat. Permite textului s treac n mod natural de pe un rnd pe altul
folosind laturile casetei pentru a redimensiona caseta n aa fel nct textul s ocupe numrul de rnduri
dorit.

Not: n timpul introducerii textului, poate vei observa c acesta nu este lizibil. Dac se ntmpl
acest lucru, mrete caseta de text trgnd de punctele de manevr de pe laturile verticale, spre
exterior. Trage pe distane scurte, verificnd rezultatul dup fiecare operaie.

Formatarea textului

Textul dintr-o caset de text poate fi formatat cu ajutorul instrumentelor Font i Size din bara de
instrumente Formatting sau cu ajutorul casetei de dialog Format AutoShapes. Ca s deschizi aceast
caset de dialog, selecteaz caseta de text i alege Format\Text Box. Apare o caset de dialog cu opt
fie care i permit personalizarea aspectului textului i relaia dintre text i caset. Fiele Protection,
Properties, Web, Colors and Lines, Size sunt prezentate i n cadrul casetei de dialog Format
AutoShapes. Restul de trei sunt prezentate n continuare:
 Font. Alege un font, un stil de font, o dimensiune i o culoare pentru text. O caset
Preview i permite s examinezi o mostr a formatrii nainte de a o aplica ntregului text din
caset.
Alignment (Aliniere). Selecteaz alinierea pe vertical sau pe orizontal a textului. De
asemenea, poi alege o orientare a textului, modificnd astfel direcia n care acesta va fi tiprit.

Margins (Margini). Dac doreti s pstrezi o anumit distan ntre conturul casetei i
textul coninut, mrete marginile. Introdu valori n cmpurile Left (Stnga), Right (Dreapt), Top
(Sus), Bottom (Jos) i execut click pe OK pentru a le accepta. Valorile pot fi n centrimetri sau n
inch, n funcie de setrile calculatorului din Regional Settings.
UTILIZAREA W O R D A R T

Vei folosi WordArt pentru a crea text artistic pentru titlul foii de calcul, o etichet dinamic sau pur i
simplu un text deosebit, oriunde ntr-o foaie de calcul. Pentru a crea un element WordArt trebuie s
parcurgi paii:

202. Execut click pe butonul WordArt ca s afiezi galeria WordArt.

203. Alege un stil WordArt executnd dublu click pe unul din eantioane.
204. Introdu textul n caseta de dialog Edit WordArt Text.
 205. Alege un font, o dimensiune sau aplic o formatare cu aldine sau cursive.
206. Execut click pe OK.

Obiectul WordArt este creat i va aprea pe ecran avnd puncte de manevrare de-a lungul perimetrului
su. n acelai timp apare i bara de instrumente WordArt, care i pune la dispoziie instrumentele
descrise n tabelul care urmeaz:

Buton Nume Funcie

Insert WordArt Creaz un nou obiect WordArt lansnd din nou procesul de
(Inserare WordArt) creare. Acest buton nu afecteaz obiectul WordArt selectat.
Permite redeschiderea casetei de dialog Edit WordArt Text.
Edit Text
Editeaz textul n caset i execut click pe OK pentru a aplica
(Editare text)
modificrile.
WordArt Gallery
Ca s alegi un alt stil de WordArt execut click pe acest buton
(Galerie de
pentru a deschide galeria WordArt.
WordArt-uri)
Format WordArt Deschide o caset de dialog cu patru pagini care i permite s
(Formatare WordArt) stabileti umplerea i dimensiunea obiectului WordArt.
Fiecare stil WordArt aplic o form asupra textului arce,
WordArt Shape
curbe i altele. Execut click pe acest buton ca s alegi o nou
(Form WordArt)
form pentru text.
Free Rotate Permite rotirea obiectului WordArt n sens orar sau
(Rotire liber) trigonometric, modificndu-i gradul de rotaie pe ecran.
WordArt Same Letter
Heights Dac n text exist majuscule i litere mici, cu acest buton le
(Aceeai nlime de poi face pe toate de aceeai nlime.
liter WordArt)
WordArt Vertical
Text Modific orientarea textului WordArt, aezndu-l vertical.
(Aliniere WordArt)
Poi alinia textul WordArt la stnga, la dreapta, pe centru, dup
WordArt Alignment
cuvnt sau liter. De asemenea, poi lrgi textul n stnga i n
(Aliniere WordArt)
dreapta astfel nct s ocupe ntreaga lime a zonei obiectului.
WordArt Characte Distaneaz caracterele fiecrui cuvnt din obiectul WordArt
 Spacing sau apropie-le. Ai la dispoziie cinci opiuni de spaiere plus un
(Spaiere caractere parametru procentual personalizat.
WordArt)
Ca s elimini un obiect WordArt selecteaz-l i apas tasta Delete. Ca s schimbi nclinarea textului
trage de punctul de manevr de culoare galben.

INTRODUCEREA IMAGINILOR C L I P A R T

Introducerea imaginilor ClipArt se face cu ajutorul butonului ClipArt de pe bara Drawing sau
executnd secvena Insert\Picture\ClipArt.
Ca s introduci o miniatur din bara de instrumente trebuie s parcurgi paii:
207. Execut click pe butonul Insert ClipArt.
208. Din caseta de dialog Insert ClipArt selecteaz unul dintre cele 58 de butoane de categorii de
pe fia Pictures.

Obs. Dac nu eti sigur de categoria pe care vrei s o selectezi, introdu cteva cuvinte cheie n caseta Search
for Clips i apas tasta Enter. Cuvintele introduse vor fi comparate cu cele stocate mpreun cu fiecare
imagine clipart. Vor fi afiate imaginile ce corespund cuvintelor introduse.
209. Va aprea o colecie de imagini clipart pentru categoria selectat. Execut click pe imaginea
pe care vrei s o foloseti sau, dac nu gseti ceva s-i convin apas combinaia Alt+Home ca
s revii la lista de categorii.
 210. n bara rapid de instrumente execut click pe butonul Insert Clip.

Dup ce ai inserat o miniatur o poi redimensiona trgnd de punctele sale de manevrare sau o poi muta
indicnd-o i trgnd-o ntr-o nou poziie pe foaia de calcul.

ADUGAREA IMAGINILOR

Introducerea imaginilor (Pictures) se realizeaz executnd secvena Insert\Picture\From File. Se

deschide o caset de dialog care i permite s ajungi la fiierul care conine imaginea dorit a fi inserat
dup care finalizezi apsnd butonul Insert.
 Dup ce ai inserat o imagine ntr-o foaie de calcul, aceasta poate fi redimensionat cu ajutorul punctelor
de manevrare, mutat, formatat sau tears. Pentru a efectua modificri asupra unei imagini inserate poi
utiliza facilitile barei de instrumente Picture. Orice imagine, o dat inserat, apare o dat cu bara
Picture. Aceast bar i permite s controlezi luminozitatea imaginii, culorile, contrastul i altele pe care
le vei gsi n tabelul care urmeaz:

Buton Funcie Descriere

Insert Picture from File

Afieaz caseta de dialog Insert Picture.
(Inserare imagini)
Image Control Permite afiarea imaginii n nuane de gri, alb i negru sau ca
(Controlul imaginii) filigran.
More Contrast Mrete diferena ntre zonele deschise i nchise ale
(Mai mult constrast) imaginii, sporind claritatea.
Less Control Micoreaz diferena dintre zonele deschise i nchise ale
(Mai puin contrast) imaginii, reducnd claritatea imaginii.
More Brightness
Lumineaz imaginea.
(Mai mult luminozitate)
Less Brightness
ntunec imaginea.
(Mai puin luminozitate)
Crop
Ascunde marginile imaginii selectate (dar nu le elimin).
(Trunchiere)
Line style Modific stilul liniilor sau al bordurilor pentru a le face mai
(Stil de linie) groase, mai subiri sau altfel.
Format Object
Afieaz caseta de dialog Format Picture.
(Formatare obiect)
Set Transparent Color
Stabilete drept transparent culoarea unui pixel dintr-o
(Stabilire culoare
imagine inserat.
transparent)
Reset Picture
Readuce imaginea la starea iniial.
(Reiniializare imagine)
BARE DE INSTRUMENTE PERSONALIZATE

Barele de instrumente implicite puse la dispoziie de aplicaia Excel pot fi modificate ca i structur, pot
fi anulate sau pot fi create bare de instrumente personale n funcie de necesitile utilizatorului.

MODIFICAREA BARELOR DE INSTRUMENTE

O bar de instrumente poate fi vizualizat executnd secvena View\Toolbars i din meniul derulant
care se desfoar execut click pe numele barei pe care vrei s o afiezi. Aplicaia Excel afieaz
automat anumite bare atunci cnd lucrezi n anumite moduri bara de instrumente Chart apare atunci
cnd creezi diagrame. Excel i permite, de asemenea, s adaugi i s elimini butoane de pe orice bar
predefinit, s mui butoanele de la o bar la alta i s creezi bare n scopuri personale.
Pentru a personaliza o bar de instrumente predefinit trebuie s parcurgi paii:
211. Execut secvena View\Toolbars\Customize (sau execut click dreapta pe orice bar de
instrumente i alege Customize din meniul rapid care apare).
212. Execut click pe fia Commands.
213. Cu aceast caset de dialog deschis execut click dreapta pe orice buton dintr-o bar de
instrumente afiat i, cu ajutorul meniului rapid pop-up destinat personalizrii respectivului
meniu, poi efectua diferite modificri.

Not: Pentru majoritatea operaiilor, caseta de dialog Customize trebuie s fie activ. Totui, poi
muta, copia i terge meniuri i butoane fr ca aceasta s fie vizibil, innd apsat tasta Alt la
mutare (sau combinaia Alt+Shift la copiere) n timp ce tragi de meniu sau buton.

tergerea butoanelor din barele de instrumente

Pentru a terge un buton existent pe o bar de instrumente deschide caseta de dialog Customize i apoi
trage butonul n afara barei fiind atent s nu-l plasezi, ns, pe un alt meniu sau n alt bar de
instrumente, caz n care Excel va muta butonul selectat n meniul sau bara respectiv. Cel mai sigur este
s eliberezi butonul mouse-ului cnd lng indicator apare un X mare negru. O alt metod este
executarea unui click dreapta pe buton i selectarea comenzii Delete.
Afiarea unui text pe butoane

Implicit, pe butoanele din barele de instrumente nu se afieaz text. Dac i se pare util sau necesar s
afiezi i text alturi de pictograma comenzii, atunci trebuie s afiezi caseta Customize, apoi execut
click dreapta pe butonul cruia doreti s-i adaugi text i selecteaz opiunea Text Only (Always).
Opiunile care i permit s afiezi text pe butoane sunt:

Imagine Text
Text Imagine
personalizat
i text

Default Style stilul implicit, se vizualizeaz numai pictograma.

Text Only (Always) afieaz numai textul comenzii aferente butonului.
Text Only (In Menius) afieaz textul numai n meniul din bara de meniuri i
pictograma pe buton.
Image and Text afieaz att pictograma ct i textul aferent.
Name: permite personalizarea numelui butonului.

Modificarea imaginilor de pe butoane

Pentru a modifica imaginea de pe buton poi s adaugi text, s nlocuieti imaginea cu un text sau poi
modifica imaginea de pe buton. Avnd deschis caseta Customize execut click dreapta pe butonul a
crui imagine doreti s o modifici, pentru a afia meniul de personalizare. i stau la dispoziie
urmtoarele posibiliti de schimbare a imaginii butonului:
Copy Button Image (Copiere imagine buton) dac o imagine de pe un buton existent pe
o bar de instrumente este apropiat de ceea ce doreti, copiaz imaginea, lipete-o pe un alt buton
i apoi editeaz-o. Secvena de copiere este urmtoarea:
Afieaz caseta Customize.
 Execut click dreapta pe butonul a crui pictogram doreti s o copiezi.
Alege Copy Button Image.
Execut click dreapta pe butonul destinaie i alege Paste Button Image.
Editeaz pictograma n funcie de necesiti.
Paste Button Image permite lipirea copiei unei pictograme (vezi puctul anterior).
Edit Button Image... selectarea acestui buton permite afiarea casetei Button Editor.
Acest buton i permite s modifici pictograma de pe butonul selectat, dup dorin i s creezi o
imagine personal.

Permite
Permite aplicarea
modificarea culorilor
pixelilor

Previzualizarea
modificrilor
efectuate

Obs. Butoanele Move ajusteaz localizarea imaginii pe suprafaa butonului, n sus, n jos, la stnga sau la
dreapta. Caracteristica Erase (tergere) stabilete imaginea pentru culoarea fundalului.
Change Button Image (Modificare imagine buton) nlocuiete imaginea cu una din
setul de imagini suplimentare furnizat de Excel.

Obs. Poi s aplici pe un buton i o imagine copiat dintr-un program de prelucrare de imagini. Deschide, spre
exemplu, Microsoft Photo Editor, copiaz imaginea i revino n Excel. Execut click dreapta pe butonul a
crui pictogram vrei s o schimbi i alege Paste Button Image. Excel nlocuiete pictograma original cu
cea copiat.
Atribuirea de hiperlegturi

Pe lng posibilitatea de inserare direct a hiperlegturilor n foile de calcul, poi crea butoane n barele
de instrumente care s i permit s treci direct la alte locuri din foaia de calcul curent, la alte foi de
calcul sau la site-urile Web utilizate frecvent. Avnd caseta Customize deschis execut click dreapta pe
butonul cruia doreti s-i atribui o hiperlegtur. Selecteaz Assign Hyperlink (Asociere
hiperlegtur), Open (Deschide) pentru a afia caseta de dialog Assign Hyperlink: Open.

Aceast caset de dialog i permite s asociezi o hiperlegtur cu o adres Excel mail, un document
nou, un fiier existent sau o pagin. Selecteaz unul din butoanele din lista Link to pentru a indica
destinaia noii legturi. Caseta de dialog se schimb, afind opiuni asociate cu destinaia aleas. Apoi,
poi introduce calea ctre fiier sau site-ul Web folosind caseta de text, sau execut click pe butonul
adecvat pentru selectarea cii dintr-o list Inserted Hyperlink, Browsed Pages sau Recent Files. De
asemenea, poi naviga ctre un fiier sau pagin Web.

CREAREA BARELOR DE INSTRUMENTE PERSONALIZATE

Poi construi bare personalizate de instrumente care s ofere combinaia exact de butoane necesare.
Pentru a crea o bar personalizat trebuie s parcurgi paii:
214. Deschide caseta de dialog Customize i execut click pe butonul New pentru a afia caseta de
dialog New Toolbar.

215. Introdu un nume pentru noua bar n cmpul Toolbar Name. Acest nume va aprea n lista de
bare de instrumente din caseta Customize.
 216. Bara apare fr nici un buton. Pentru a-i aduga butoane, folosete una din urmtoarele
metode:
Copiaz butoanele din alte bare. Bara surs trebuie s fie afiat pentru a utiliza
aceast metod. Pentru a copia un buton dintr-o bar deschis, ine apsat combinatia de
taste Ctrl+Alt i trage butonul din bara sa original n bara personalizat. Dac este deschis
caseta Customize este suficient s ii apsat doar tasta Ctrl.
Adaug butoane din fia Commands a casetei de dialog Customize. Execut click
pe o categorie n lista Categories i apoi deruleaz lista Commands pn cnd gseti
comanda, macrocomanda, forma pentru care doreti s adaugi un buton. Trage obiectul din
lista Commands pe bara personalizat i plaseaz-l n poziia dorit.

La oricare dintre metode, Excel va afia un indicator n form de bar I care arat unde se va insera
butonul.
Obs. Barele de instrumente sunt, n general, separate de nite marcaje verticale (denumite bare separatoare
sau doar separatori) care grupeaz butoanele similare de pe o bar. Pentru a aduga bare separatoare execut
click dreapta pe butonul care doreti a fi primul din grup (de la stnga la dreapta) i selecteaz comanda
Begin a Group (nceperea unui grup) din meniul rapid de personalizare. Excel va afia o bar separatoare la
stnga acestui buton. Pentru a crea separatori cu ajutorul mouse-ului, execut click pe buton i trage uor spre
dreapta.
Pentru a ataa barele personalizate la diferii regitri de calcul ncepe prin a deschide registrul de calcul
respectiv. Deschide caseta Customize i execut click pe butonul Attach (Ataare) din fia Toolbars. n
caseta de dialog Attach Toolbars selecteaz bara n lista Custom Toolbars i execut click pe butonul
Copy pentru a copia numele barei n lista Toolbars in Workbook
tergerea i restabilirea barelor de instrumente i a butoanelor

Deschide caseta Customize, apoi folosete urmtoarele opiuni:

Pentru a terge un buton personalizat trage butonul n afara barei sau execut click dreapta
pe el i selecteaz Delete.
Pentru a terge o bar personalizat selecteaz-o n lista Toolbars din fia Toolbars a
casetei de dialog Customize i execut click pe butonul Delete. Cnd Excel i cere s confirmi
aceast aciune, execut click pe OK.
Pentru a reface forma original a unei bare predefinite selecteaz-o din lista Toolbars i
execut click pe butonul Reset. Cnd Excel i cere s confirmi aceast aciune, execut click pe
OK.
Pentru a reface forma original a unui buton predefinit execut click dreapta pe el i
selecteaz Reset. Asigur-te c doreti acest lucru pentru c Excel nu i cere confirmarea.

LUCRUL CU STILURI

S t i l u r i l e sunt colecii de formatri destinate efecturii mai multor modificri de formatare n acelai
timp, prin aplicarea stilului asupra unei celule sau unui domeniu de celule. Spre exemplu, stilul Normal
stilul predefinit, este compus dintr-un anumit font, aliniere, bordur, model i ali parametri. Ca s lucrezi
cu stiluri, execut secvena Format\Style.

Normal este singurul stil predefinit care include toi aceti parametri. Celelalte stiluri predefinite
precizeaz doar formatul numerelor, alinierea i plasarea caracterelor suplimentare cum ar fi simbolul $,
separatorul zecimal, aa cum se arat n lista de mai jos:
 Comma (Virgul) i Comma (0) (Virgul [0]). Aceste dou stiluri adaug virgule la
numerele mai mari de 999.99. Stilul Comma afieaz numrul cu dou zecimale, iar stilul Comma
0 afieaz numrul fr nici o zecimal.
Currency (Simbol monetar) i Currency(0) (Simbol monetar[0]). Aceste dou stiluri
introduc punctuaie i simbolurile monetare corespunztoare cu parametrii de regiune de pe
calculatorul pe care lucrezi.
Procent (Procent). Afieaz numrul mpreun cu un simbol de procent (%). Procentele
trebuie introduse ca zecimale (de exemplu: .15 (,15) este afiat 15%).

EDITAREA STILURILOR PREDEFINITE

Modificrile stilurilor se aplic doar n registrul curent de calcul. Pentru a edita un stil trebuie s parcurgi
paii:
217. Execut secvena Format\Style. Va aprea caseta de dialog Style.
218. n lista Style Name (Nume stil) alege stilul pe care doreti s-l editezi.
219. n seciunea Style Includes (Stilul include) a casetei de dialog, activeaz sau dezactiveaz
oricare dintre elemente executnd click pe casetele lor de validare.
220. Execut click pe butonul Modify pentru a stabili parametrii opiunilor selectate. Aceast
aciune deschide caseta de dialog Format Cells.
221. Utiliznd cele ase fie din caseta de dialog Format Cells, selecteaz noii parametrii ai
stilului.
222. Execut click pe OK pentru a nchide caseta de dialog Format Cells i a reveni la caseta de
dialog Style.
223. Execut click pe OK. Excel actualizeaz imediat orice celul n care a fost aplicat stilul
respectiv, astfel nct s se in cont de noile modificri.

CREAREA I APLICAREA STILURILOR PERSONALIZATE

Stilurile din Excel sunt comparabile cu cele din Word. Pentru a crea stiluri personalizate trebuie s
foloseti una din metodele:
Construiete stilul de la zero cu ajutorul casetelor de dialog Style i Format Cells.
Selecteaz o celul ce conine deja formatrile pe care doreti s le incluzi n acest stil i
utilizeaz-o ca un exemplu la stabilirea parametrilor pentru noul stil.
Pentru a crea stiluri personalizate trebuie s parcurgi paii:
224. Dac vei crea un stil pe baza unui exemplu, selecteaz celula care conine formatrile dorite.
n caz contrar, treci peste acest pas sau selecteaz orice celul n care vrei s apar noul stil.
225. Execut secvena Format\Style. Va aprea caseta de dialog Style.
226. n caseta Style Name introdu un nume pentru noul stil.
227. Selecteaz parametrii dorii n seciunea Style Includes.
228. Execut click pe butonul Modify pentru a deschide caseta de dialog Format Cells i
efectueaz orice modificri necesare. Apoi execut click pe OK pentru a reveni la caseta de dialog
Style.
229. Dac doreti s aplici imediat stilul asupra celulelor selectate, execut click pe OK. Dac
doreti doar s adaugi stilul n list, fr a-l aplica, execut click pe Add. Apoi nchide caseta de
dialog cu butonul Close sau poi continua s adaugi stiluri.
COMBINAREA STILURILOR NTRE DIFERII REGITRI DE CALCUL

Butonul Merge (mbinarea) din caset i permite s selectezi un alt registru de calcul deschis i s
combini orice stiluri din acel registru cu cele din registrul activ. Combinarea stilurilor ntre mai muli
regitri rescrie stilurile existente cu acelai nume.
Pentru a combina stilurile trebuie s parcurgi paii:
230. Deschide registrul de calcul surs ce conine stilurile pe care doreti s le combini.
231. Deschide sau creaz registrul de calcul destinaie.
232. n registrul de calcul destinaie execut secvena Format\Style.
233. Execut click pe butonul Merge pentru a deschide caseta de dialog Merge Styles.

234. Execut click pe OK. Programul Excel i cere s confirmi c doreti s combini stilurile
care au acelai nume. Acest proces va rescrie toate stilurile existente care au nume identice.
235. Execut click pe Yes dac doreti s rescrii toate stilurile existente cu cele din registrul de
calcul surs.
236. Execut click pe OK sau pe Close.
Obs. Combinarea stilurilor nu poate fi anulat cu comanda Undo.

CONSOLIDAREA DATELOR

Dac ai construit mai multe liste sau tabele cu configuraii similare, este posibil s doreti s combini
anumite seturi de date din acestea ntr-o singur list sau tabel centralizator. Excel i permite s
centralizezi tabele cu ajutorul comenzii Consolidate (Centralizare) din meniul Data. Centralizarea i
permite analiza tabelelor sau a listelor cu funciile oferite n caseta de dialog Consolidate.
Cea mai bun cale de centralizare a datelor unui tabel sau a unei liste este s configurezi tabelul care s
aib formatul tabelelor originale. Centralizarea nu este limitat la o singur foaie sau un singur registru de
calcul; poi centraliza date de pe aceeai foaie de calcul, de pe o alt foaie de calcul, dintr-un alt registru
de calcul sau chiar din fiiere Lotus.
Pentru a crea un tabel centralizator trebuie s parcurgi paii:
237. Selecteaz destinaia datelor centralizate.
238. Execut secvena Data\Consolidate pentru a deschide caseta de dialog Consolidate.
239. Din meniul Function selecteaz tipul de analiz pe care doreti s o efectuezi.
 240. n caseta Reference: (Referine) selecteaz primul document pe care doreti s-l incluzi n
centralizare. Pentru a selecta domeniul direct din foaia de calcul, folosete butonul Collaps Dialog
sau mut caseta i execut click n foaia de calcul. Dac foaia utilizeaz domenii denumite, poi
introduce n aceast caset numele de domeniu.
241. Dup ce ai stabilit domeniu, execut click pe butonul Add pentru a-l aduga n caseta All
References.
242. Dac doreti ca tabelul centralizator s fie automat actualizat atunci cnd se modific datele
sale surs, selecteaz opiunea Create Links to Source Data (creare legturi la datele surs).
Obs. Consolidarea datelor ntre diferite foi de calcul se poate face n dou moduri:
Dup poziie: datele sunt grupate i adunate din aceeai locaie n fiecare foaie de
calcul.
Dup categorie: datele sunt grupate i adunate dup titlul lor de coloan sau rnd.
Spre exemplu, dac titlul de coloan cu numele Salariu brut este n coloana B n foaia de
calcul Ianuarie i n coloana F n foaia de calcul Februarie poi consolida datele dup
categorie dac este bifat caseta Use labels in Top row din caseta de dialog Consolidate.
Dac tilturile sunt pe coloan, bifeaz caseta Use labels in Left Column.
Consolidarea datelor ntre foi de calcul se numete consolidarea datelor
folosind referine 3D.
 243. Execut click pe OK.

Rezultatul centralizrii este dat de adunarea tabelelor, deoarece n analiz a fost folosit funcia Sum.
 Programul Excel i permite s schimbi funcia cu care se analizeaz datele. Deschide din nou caseta
Consolidate, modific opiunea din caseta Function i execut click pe OK.

FUNCII FINANCIARE

FUNCIA P M T

Funcia PMT este o funcie valoroas dac lucrezi cu investiii sau dac apelezi la mprumuturi. Aceast
funcie calculeaz rapid rata dac i furnizezi dobnda anual, numrul de luni i valoarea total a
mprumutului. Funcia PMT calculeaz plata pentru un mprumut bazat pe pli constante i o rat
constant a dobnzii.
Funcia PMT are sintaxa:
PMT(rate;nper;pv;fv;type)
rate (rat) este rata dobnzii pentru banii mprumutai. Reprezint rata procentual pe perioada de plat.
nper este numrul total de pli pentru mprumut.
pv este valoarea mprumutului.
fv este valoarea care definete restul de valoare rmas de plat la sfrtul mprumutului. Poate fi utilizat pentru
o plat global la sfritul mprumutului. Acest argument este opional, dac argumentul fv lipsete, i se atribuie
valoarea zero.
 type este un numr care arat cnd se face plata.
type = plata se face
0 sau lipsete la sfritul perioadei
1 la nceputul perioadei

La utilizarea acestei funcii trebuie s ii cont de urmtoarele dou lucruri:

corespondena dintre rate i termene.
funcia calculeaz o plat negativ.
Dac dobnda este anual, iar plile se vor face lunar, va trebui s mpari dobnda la 12 pentru a
echivala rata i termenele. Este mai uor s mpari argumentul funciei la 12, astfel nct n celula
corespunztoare s poi introduce dobnda anual.
Funcia PMT calculeaz o dobnd negativ pentru un volum pozitiv sau un volum negativ pentru o
plat pozitiv. Pentru ca cifrele din foaia de calcul s fie pozitive, trebuie s faci argumentul pv negativ n
formul.

Pentru a utiliza funcia PMT trebuie s apelezi caseta de dialog Paste Function. Alege Financial din
cmpul Function category i PMT din cmpul Function name.

Dup selectarea funciei completeaz n caseta Formula Palette argumentele funciei.

 Obs. 1. Pentru a calcula plata lunar trebuie s mpari rata dobnzii anuale la 12.
Obs. 2. Pentru a calcula numrul de rate trebuie s nmuleti numrul de ani n care se va plti mprumutul cu
numrul de luni pe care le are un an.
Obs. 3. Editeaz semnul minus (-) n cmpul argumentului pv sau n faa funciei pentru ca aceasta s
returneze o valoare pozitiv de plat lunar.

Not: 1. Plata returnat de funcia PMT include dobnzi dar nu i taxe, rezerve de pli.
Not: 2. Dac foloseti pli lunare pe o perioad de 4 ani, pentru o rat anual a dobnzii de 12%,
folosete pentru rate 12%/12 i pentru nper 4*12. Dac faci pli anual, atunci folosete pentru rate
12% i pentru nper 4.

Obs. Pentru a afla valoarea total de plat pe durata mprumutului nmulete valoarea returnat de funcia
PMT cu valoarea argumentului nper.

FUNCIA F V

Funcia FV calculeaz valoarea viitoare a unei investiii bazate pe pli periodice i constante i o rat a
dobnzii constant.
Funcia FV are urmtoarea sintax:
FV(rate;nper;pmt;pv;type)
rate (rat) este rata dobnzii pe perioad, spre exemplu, dac faci un mprumut pentru main i ai o rat a
dobnzii de 10% anual iar plile le efectuezi lunar, atunci rata dobnzii pe lun este 10%/12 sau 0,83%. n
formul trebuie s introduci , ca rat lunar, 10%/12 sau 0,83%sau 0,0083.
nper este numrul total de pli. Spre exemplu, dac faci un mprumut pltibil n patru ani, cu o rat lunar,
numrul total de pli este 4*12 (48). n formul se atribuie valoarea 48 argumentului nper.
pmt este plata care se efectueaz la fiecare perioad. Nu poate fi schimbat pe perioada plii mprumutului. Nu
conine taxe. Dac lipsete este obligatorie prezena argumentului pv.
pv este valoarea actual. Dac lipsete i se atribuie valoarea zero i este obligatorie prezena argumentului pmt.
type este un numr care arat cnd se face plata. Dac lipsete i se atribuie valoarea zero.
type = plata se face
0 sau lipsete la sfritul perioadei
1 la nceputul perioadei
VERIFICAREA ORTOGRAFIEI

Spre deosebire de programul Word, Excel nu subliniaz automat greelile de liter n timp ce introduci
textul. Se recomand verificarea ortografiei n orice foaie de calcul pe care o creezi, de ndat ce ai
terminat de introdus datele.
Pentru a executa o verificare a ortografiei trebuie s parcurgi paii:
244. Ca s verifici ntraga foaie de calcul apas combinaia Ctrl+Home pentru a te muta n prima
celul a foii de calcul.
245. Execut secvena Tools\Spelling (Corectare ortografic) sau execut click pe butonul
Spelling din bara de instrumente.
246. Dac Excel ntlnete o greeal de liter, va deschide o caset de dialog Spelling n care va
afia primul cuvnt pe care nu-l gsete n dicionar.

247. Dac exist sugestii n lista Suggestions alege una dintre ele executnd dublu click pe ea sau
un click pe ea i un click pe butonul Change (Modificare).
248. Pe msur ce sunt gsite cuvinte greite execut dublu click pe sugestia cu care vei nlocui
respectivul cuvnt. Poi executa click pe Ignore pentru a-l sri sau Add pentru a-l aduga la
dicionarul personalizat.
249. Dup ce Excel verific ortografia din ntreaga foaie de calcul, caseta de dialog Spelling
dispare i apare un mesaj. Execut click pe OK.
Dac ai date i n alte foi de calcul, fiecare foaie trebuie verificat individual din punct de vedere al
ortografiei.
 Not: n cazul n care consideri c un cuvnt este scris greit de mai multe ori n ntreaga foaie,
execut click pe butonul Change All ca s nlocuieti simultan toate apariiile greite. Dac ai decis s
sari peste un cuvnt deoarece el este scris corect dar nu apare n dicionar, execut click pe butonul
Ignore All pentru a ignora toate apariiile din foaie.

REZUMATUL LECIEI 4

Scopul acestei lecii a fost s te nvee:

S lucrezi cu bara Drawing i s-i foloseti facilitile.
S-i creezi propriile bare de instrumente.
Ce sunt stilurile i cum s le utilizezi.
Cum s centralizezi datele n cadrul unei foi de calcul, ntre mai multe foi de calcul sau
chiar ntre mai muli regitri de calcul.
Cum s utilizezi unele dintre cele mai folosite funcii financiare, PMT i FV.
Cum s verifici ortografia unei foi de calcul sau a unui registru de calcul.

NTREBRI RECAPITULATIVE

ntrebri gril

Bifeaz care rspuns consideri c este corect. ntrebrile pot avea de la 1 la 4 rspunsuri corecte.
1. Vrei s verifici ortografia. Deschizi meniul Tools i nu gseti comanda Spelling . Ce s-a ntmplat:
Comanda Spelling este n meniul Edit
Trebuie s afiezi toate comanzile executnd click pe sgeata dubl aferent meniului
Nu exist o comand Spelling n meniul Tools
Este nevoie s afiezi toate comenzile aferente meniului apsnd tasta F2

2. Pentru a crea o bar personalizat trebuie s:

Execui secvena Tools\Customize
Nu poi crea bare personalizate
Execui secvena View\Tolbars\Customize
Execui click dreapta pe orice bar de instrumente afiat i alegi Customize
1. Ca s centralizezi datele dintr-un registru de calcul:
Foloseti funcia Sum
Foloseti AutoCalculate
Execui secvena Data\Consolidate
Foloseti legturi ntre foi de calcul

Completai

1. Cum poi s creezi o bar personalizat? Prezint paii:

2. Cum poi s modifici i s ascunzi bare de instrumente?

3. Care sunt cele mai uzuale funcii financiare i care sunt sintaxele lor?

Exerciii

Exerciiul 1
1. Deschide un nou registru de calcul Excel pe care denumete-l Forme.xls.
2. Insereaz un dreptunghi pe care umple-l cu culoarea galben i atribuie-i o linie de contur portocalie cu
grosimea de 2 .
3. Deseneaz alturat un poligon pe care umple-l cu culoarea bleu i atribuie-i o linie de contur albastr cu
grosimea de 1 .
4. Deseneaz o elips pe care umple-o cu culoarea roz i atribuie-i o linie de contur albastr cu grosimea de 3.

5. Suprapune poligonul peste dreptunghi i elipsa peste poligon.

6. Adu dreptunghiul direct n prim plan.

7. Adu paralelogramul pe poziia a doua i apoi pe prima poziie.

8. Selecteaz poligonul i trage-l n exteriorul grupului. Modific forma poligonului.

9. Grupeaz cele trei forme.

10. Creaz urmtoarea form:

 Caseta de text s fie fr fundal i fr linie de contur iar scrisul s aib nltimea de 12 pct.
11. Creaz un hexagon i rotete-l astfel nct s fie cu unul din vrfuri n sus. Aplic-i o culoare tip gradient i o
umbr. Transform forma ntr-o form 3D cu adncimea de 144 pct. cu aspect metalic i lumina s vin de
sus..

12. Insereaz un WordArt pentru textul Obiecte desenate i atribuie-i fontul Lucinda Console cu nlimea
de 28 pct.

13. Schimb textul Obiecte desenate cu Text artistic i modelul WordArt iar fontul s fie Comic Sans MS
ngroat. Mrete inlimea obiectului WordArt i scrisul s apar vlurit.

14. Schimb direcia scrisului astfel nct s apar pe vertical.

 Exerciiul 2
1. Creaz o bar proprie de instrumente cu numele Control care s conin butoanele: Save, Save As Web
Page, Page Setup, Print Preview, Send to mail Recepient (as Attachment), Paste Values, Fiind,
Header&Footer, Insert WorkSheet.

2. Bara s fie prezent permanent pe ecran.

3. Modific butoanele astfel nct s apar i text pe ele.

4. Modific aspectul barei aa cum se prezint n continuare:

5. Afieaz bara Clipboard.

6. Ascunde bara de formate i reafieaz-o.

Exerciiul 3
1. Creaz un stil cu numele ROL cu urmtoarele caracteristici:
2. Editeaz cteva celule folosind acest stil. Stilul nou creat trebuie s arate aa:

3. Modific stilul astfel nct fontul s fie Batang de 16 pct. ngroat i cursiv de culoare albastr i cu fundal bleu
deschis iar celula s fie nconjurat de o linie dubl albastr.

Exerciiul 4
1. Creaz urmtoarele tabele:

2. Creaz un tabel identic dar fr date numit Consolidarea datelor.

 3. S se consolideze datele din cele dou tabele create la punctul anterior realiznd adunarea lor.
4. S se creze un tabel identic cu cel de la punctul anterior numit Consolidarea datelor medie aritmetic care
s realizeze media aritmetic datelor din cele dou tabele de la punctul 1.

Rezultatul final este urmtorul:

Exerciiul 5
1. Calculeaz plata lunar pentru mprumuturile din tabelul urmtor:
2. Calculeaz valoarea final a investiiei pentru datele din tabelul urmtor:

n final cele dou tabele trebuie s arate aa: