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INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 2
OBJETIVO ........................................................................................................................................................ 5
CONTENIDO .................................................................................................................................................... 6
PLANEACIN .............................................................................................................................................. 6 1
planeacin estratgica ............................................................................................................................ 7
TCNICAS DE PLANEACIN .............................................................................................................. 8
TCNICAS CUANTITATIVAS ............................................................................................................. 10
TCNICAS CUALITATIVAS ................................................................................................................ 10
organizacin ............................................................................................................................................... 11
ETAPAS DE LA ORGANIZACIN ...................................................................................................... 11
ELEMENTOS DE UNA ORGANIZACIN ......................................................................................... 12
TCNICAS DE ORGANIZACIN ....................................................................................................... 13
Tipologa de la organizacin ................................................................................................................ 15
RECOMENDACIN ...................................................................................................................................... 19
CONCLUSIN ............................................................................................................................................... 19
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................................. 20
INTRODUCCIN
La planeacin es la
primera del proceso debido a
que en esta se incluye la
seleccin de los cursos
alternativos de accin. Entonces,
la planeacin no solo se
convierte en una funcin bsica
para quienes ejercen la
administracin en cualquier
organizacin, sino que tambin,
las otras funciones del proceso
administrativo deben manifestarla.
Otra importancia que tiene el establecer una buena organizacin es que evita
la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando
la productividad. Adems de que reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
delimitar funciones y responsabilidades.
PLANEACIN
La planeacin permite que la organizacin tome parte importante en la
formacin de su futuro permitiendo emprender actividades y participar de ellos para
controlar el rumbo de la empresa.
En el proceso de planeacin es
muy importante cada uno de estos
elementos, pero, sobre todo, que para
el desarrollo de un plan estratgico es
indispensable contar con sistemas de
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informacin y de investigacin
oportunos y actualizados, ya que a
travs de stos es posible efectuar un
anlisis del entorno, de las premisas
externas e internas, de las fortalezas y
las debilidades de la empresa, de los PROCESO DE PLANEACIN ESTRATGICA
riesgos y las restricciones y de las
condiciones presentes y futuras que pueden afectar el logro de los objetivos. La
filosofa, la misin, los objetivos y las polticas estratgicas deben establecerse en
la alta direccin con un conocimiento pleno y fidedigno de todos los factores que
influyen en la situacin actual y futura de la organizacin.
TCNICAS DE PLANEACIN
Existen diversas herramientas o tcnicas que auxilian al ejecutivo,
administrador o empresario para efectuar el proceso de planeacin con bases
cientficas, lgicas y racionales. Las tcnicas de planeacin son imprescindibles
para anticiparnos al futuro, minimizar riesgos y optimizar recursos, adems de que
pueden utilizarse en todas las etapas del proceso administrativo, especficamente
en el momento de tomar decisiones. Las tcnicas de planeacin pueden ser
generales, cuando apoyan la planeacin y la toma de decisiones a nivel general o
corporativo, y funcionales o especficas cuando se utilizan en cada rea de la
organizacin.
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TCNICAS CUANTITATIVAS
En estos tipos de tcnicas se presentan la aplicacin de mtodos racionales
(matemticos y lgicos), esto implicara estudiar el modelo matemtico establecido
por la tcnica que se desee aplicar, resultando siempre una cantidad numrica
(ndice) que puede ser comparado con otros ya establecidos.
Investigacin de operaciones
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Redes CPM (Mtodo de Ruta Critica)
Redes PERT (Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin)
Arboles de Decisiones
Estudio de factibilidad
Simulacin
La siete herramientas bsicas de Ishikawa
Anlisis de Entorno
Grafica de Gantt (de Barras)
Diagrama de Proceso y de Flujo
TCNICAS CUALITATIVAS
Estos tipos de tcnicas se presentan mtodos no matemticos basados en
confrontaciones, comparaciones, consensos, entre otros.
Las tcnicas cualitativas ms utilizadas en los negocios son:
ETAPAS DE LA ORGANIZACIN
a) Divisin del trabajo:
b) Coordinacin:
TCNICAS DE ORGANIZACIN
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin
racional; son indispensables durante el proceso de organizacin y deben aplicarse
de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. A continuacin se describen 13
las principales tcnicas de organizacin.
TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Son los diferentes tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que
se pueden implantar en un organismo social dependiendo del giro o magnitud de la
empresa, recursos, objetivos, produccin, etc.
Ventajas:
Desventajas:
Es rgida e inflexible.
La organizacin depende de hombres clave, provocando trastornos.
No fomenta la especializacin.
Los ejecutivos saturados de trabajo, no realizan funciones de direccin,
solamente son operativos.
Funcional o de Taylor: Consiste en
dividir el trabajo y establecer la
especializacin de manera que cada
hombre, desde el gerente hasta el
obrero, ejecuten el menor nmero de
funciones.
Ventajas:
Mayor especializacin.
Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona.
La divisin del trabajo es planeada y no incidental. 16
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
Disminuye la presin sobre un slo jefe por el nmero de especialistas con
que cuenta la organizacin.
Desventajas:
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la
disciplina y moral de los trabajadores por contradiccin aparente o real de las
rdenes.
Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y
conflictos.
La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.
Organizacin Lneo
Funcional: En sta se combinan
los tipos de organizacin lineal y
funcional, aprovechando las
ventajas y evitando las desventajas
inherentes a cada una,
conservndose de la funcional la
especializacin de cada actividad
en una funcin, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite
a travs de un slo jefe por cada funcin en especial.
Organizacin por
Comits: Consiste en asignar los
diversos asuntos administrativos a
un cuerpo de personas que se
renen para discutirlos y tomar una
decisin en conjunto.
Clasificacin:
a) Directivo; Representa a los
accionistas de una empresa.
b) Ejecutivo; Es nombrado por el comit directivo para que se ejecuten los
acuerdos que ellos toman.
c) Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las
labores de los empleados de la empresa.
d) Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos
emiten dictmenes sobre asuntos que les son consultados.
Ventajas:
Las soluciones son ms objetivas, ya que representan la conjuncin de varios
criterios.
Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comit, no
recayendo aquella sobre una sola persona.
Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
Se aprovecha al mximo los conocimientos especializados.
Desventajas:
Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardas.
Una vez constituido el comit, es difcil disolverlo.
En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del
comit para que se haga responsable de sus propias actuaciones.
Organizacin Matricial: Consiste en
combinar la departamentalizacin por
productos con la de funciones, se
distingue de otros tipos de
organizacin porque se abandona el
principio de la unidad de mando o de
dos jefes.
Ventajas:
Coordina la satisfaccin de actividades, tanto para mejorar el producto como 18
para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del
departamento.
Propicia una comunicacin interdepartamental sobre las funciones y los
productos.
Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea
necesario.
Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una
mejor calidad tcnica.
Desventajas:
Existe confusin acerca de quien depende de quin, lo cual puede originar
fuga de responsabilidades y falta de delimitacin de autoridad.
Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del
gerente de producto.
Funciona a travs de muchas reuniones, lo que supone prdidas de tiempo.
El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su
experiencia y capacidad.
Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.
RECOMENDACIN
El empresario que por primera vez emprende afronta la necesidad de estudiar
administracin y puede encontrarla poco interesante y sin utilidad. Sin embargo es
importante comprender los conceptos administrativos de planeacin y organizacin.
Con un buen uso de esos conceptos se puede innovar y crear pequeas empresas.
CONCLUSIN
Gran parte del xito administrativo de una organizacin depende definir las
metas que se quieren alcanzar, as como del anlisis del entorno para prever futuros
riesgos y oportunidades, recursos y alternativas ptimas para alcanzar dichas
metas.
Las empresas estn obligadas a tener una planificacin para poder ser
competitivos en el mercado global donde tenemos grandes competidores que
exigen calidad y poder cubrir su demanda en los momentos oportunos de all nace
la importancia de la administracin de la produccin.
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BIBLIOGRAFA
S I TIOS W E B:
http://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz4xINkgTXR
https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2014/09/Proceso-Administrativo.pdf
https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-
y-control/
https://organizacionfaca.wordpress.com/2009/11/07/tipologia-de-la-organizacion/
https://www.youtube.com/watch?time_continue=258&v=xPJVoU-ERrw