El mtodo PRINCE2

en menos de mil
palabras
Juan Luis Vila Grau
 en menos de mil palabras

En menos de mil palabras es una serie de documentos cortos que tienen como propsito
explicar de manera breve y sencilla diferentes aspectos del mbito de la gestin de proyectos.

PRINCE2 en menos de mil palabras

Es un documento breve y sencillo que explica a muy grandes rasgos el mtodo de gestin de
proyectos PRINCE2en base a sus cuatro elementos

Puedes considerar este documento como una breve introduccin al mtodo PRINCE2, pero
en ningn caso pretende sustituir a la gua oficial xito en la Gestin de Proyectos con
PRINCE2, que es a fecha de hoy, 18 de febrero de 2015, la nica gua oficial de PRINCE2 y
un instrumento esencial para dominar el mtodo.

No obstante dicha gua puede resultar bastante complicada de leer y aprender, tanto si eres
nuevo en la gestin de proyecto como en PRINCE2. Mi propia experiencia me dice que
sacars mucho ms provecho de la gua oficial si primero entiendes el contenido de este breve
documento introductorio.

Feedback

Con el propsito de mejorar te agradecer cualquier sugerencia o correccin sobre el

contenido de este documento. Por favor, no lo dudes y escrbeme a:
enmenosdemilpalabras@gmail.com

Aprender ms sobre PRINCE2

Tanto si quieres aprender ms acerca de PRINCE2, como estar informado de las ltimas
novedades y las discusiones ms interesantes respecto al que es de facto el mtodo de gestin
de proyectos ms empleado, no dejes de visitar mplaza.pm
 El modelo PRINCE2 en 999 palabras

PRINCE2 es una Marca Resgistrada de AXELOS Limited

Logotipo en espiralTM (Swirl logoTM)

logoTM) es una marca comercial de AXELOS Limited

Management Plaza is a registered PRINCE2 affiliate

aff of Trans-At
At

Copyright por Juan Luis Vila Grau

Reservados todos los derechos. Con la excepcin de breves pasajes y citas que tengan por propsito
revisar o comentar el mismo, ninguna parte de esta publicacin
publicacin puede ser reproducida o transmitida en
cualquier forma o por cualquier medio sin consentimiento previo del autor.

Contactar en juanluisvilagrau@gmail.com

iii
El modelo PRINCE2 en 999 palabras

El modelo PRINCE2 en menos de mil palabras

1. Qu es PRINCE2?............................................................................................................... 1
2. Estructura de PRINCE2........................................................................................................ 1
2.1. Los 7 Principios .............................................................................................................. 1
2.2. Las 7 Temticas ............................................................................................................. 2
2.3. Los 7 Procesos ............................................................................................................... 2
2.4. La Adaptacin al entorno del proyecto ......................................................................... 3
2.5. Mapa mental del modelo PRINCE2 ............................................................................. 4
3. Beneficios de trabajar con PRINCE2 .................................................................................. 4
4. Bibliografa ............................................................................................................................ 5

i
El modelo PRINCE2 en 999 palabras

1. Qu es PRINCE2?

PRINCE2 es un mtodo de gestin de proyectos, aplicable a cualquier proyecto de cualquier

mbito, tamao, organizacin, ubicacin geografa y cultura. La metodologa PRINCE2 se base
en la gestin por procesos.

Un proceso es un conjunto estructurado de actividades diseadas para lograr un resultado

especfico: toma unos aportes
ortes definidos
(INPUTS) y los convierte
nvierte en productos
(OUTPUTS) que a su vez formar los
INPUTS de otros procesos. Las ACTVIDADES
son necesarias para transformar los INPUTS
en PRODUCTOS
UCTOS con ayuda de las TCNICAS
y unos ROLES y RESPONSABILIDAES
definidos.
Diagrama 1 Elementos de un proceso

2. Estructura de PRINCE2

PRINCE2 aborda la gestin de proyectos a partir de cuatro elementos integrados: 7 principios

sobre los que se articulan 7 temticas y 7 procesos, que necesariamente deben adaptarse al
entorno del proyecto.

Diagrama 2 Los 4 elementos de PRINCE2

7 Principios

7 Temticas

7 Procesos

Adaptarse al
entorno del
Proyecto

2.1. Los 7 Principios

Son
on las obligaciones y buenas prcticas que determinan si un proyecto est siendo
siend gestionado
utilizando PRNCE2. Los 7 son de obligado cumplimiento, y es necesario que se contemplen par
considerar un proyecto como PRINCE2.

1
El modelo PRINCE2 en 999 palabras

Tabla 1 Los 7 principios de PRINCE2

Principios Definicin
Se requiere un motivo para iniciar un
Justificacin comercial continua proyecto, que debe mantenerse en el tiempo
y documentarse
Los equipos de proyectos PRINCE2 aprenden
Aprender de la experiencia de la experiencia (lecciones aprendidas) a lo
largo de toda la vida del proyecto
Se requiere de un equipo de gestin del
Roles y Responsabilidades definidos proyecto con roles y responsabilidades bien
definidos
Los proyectos PRINCE2 se planifican,
supervisan y controlan fase por fase. Al final
Gestin por fases de cada fase debe se evala el estado del
proyecto para asegurar que este se mantiene
viable
Se establecen tolerancias para cada objetivo
de tiempo, coste, calidad, alcance, riesgo y
Gestin por excepcin
beneficio del proyecto que permiten delegar
autoridad
Los productos del proyecto se acuerdan y
Enfoque en los productos definen antes de realizar las actividades
requeridas para producirlos
PRINCE2 se adapta al entorno, tamao,
Adaptacin al entorno del proyecto
complejidad y nivel de riesgo del proyecto

2.2. Las 7 Temticas

Describen los mbitos o aspectos del proyecto que deben gestionarse continuamente durante
todo proyecto. PRINCE2 establece cmo debe abordarse los distintos mbitos de gestin de
un proyecto (temticas), que deben adaptarse al proyecto y a su entorno en cada ocasin.

Tabla 2 Las 7 temticas de PRINCE2

Temticas Contesta a...

Business Case Por qu?
Organizacin Quin?
Calidad Qu?
Planes Cmo? Cundo? y Cunto?
Riesgos Qu pasa si?
Cambios Cul es el impacto?
Dnde estamos ahora? A dnde vamos?
Progreso
Deberamos continuar?

2.3. Los 7 Procesos

Con PRINCE2 la gestin del proyecto se realiza a travs de siete procesos que se suceden a lo
largo de la vida del proyecto. PRINCE2 establece para cada proceso: una detallada lista de
actividades, los productos de gestin (creados especficamente para la gestin del proyecto), y
las responsabilidades de cada rol.

2
 El modelo PRINCE2 en 999 palabras

Los siete procesos que conforman el modelo de gestin PRINCE2 son:

La Puesta en Marcha de un Proyecto, que tiene por objetivo reunir los datos
necesarios para comenzar el proyecto.

La Direccin de un Proyecto,

Iniciar un Proyecto, proceso durante el cual se examina la justificacin del proyecto y

se crea la Documentacin de Inicio del Proyecto (PID) que incluye el Plan del Proyecto
(Project Plan).

El Control de una Fase, que es el proceso centrado en las tareas diarias de vigilancia y
de control que realiza el Jefe de Proyecto sobre el proyecto. Aqu es donde el Jefe de
Proyecto pasa la mayor parte de su tiempo en un proyecto.

Gestin de los Lmites de Fase, este proceso proporciona una forma controlada de
completar una fase y planear la siguiente.

Gestin de la Entrega de Productos, es el proceso de entrega de los productos. Es

donde los productos (Productos Especializados), que van a ser utilizados por los
usuarios, son entregados por los miembros del equipo.

Cerrar un proyecto, proceso confirma la entrega de los productos y el Jefe de Proyecto

prepara el cierre del proyecto.

2.4. La Adaptacin al entorno del proyecto

La adaptacin al entorno es el cuarto elemento del mtodo PRINCE2; se refiere a la necesidad
de adaptar los elementos de PRINCE2 al contexto especfico de cada proyecto, con el objetivo
de no sobrecargar el proyecto y ofrecer el nivel de control apropiado. Observa a continuacin
que elementos del mtodo pueden adaptarse y cules no.

Cuadro 1 Adaptacin de los diferentes elementos de PRINCE2

PROCESOS
PRINCIPIOS TEMTICAS
Actividades R&R Productos*
Incorporando las Incorporando los
polticas y Incorporando los trminos de la
ADAPATACIN

normas trminos de la organizacin o

SI
corporativas o organizacin o programa y
- -
del programa programa adaptando el
pertinentes contenido
Es necesario El contenido de
Se aplican
NO - realizar todas los Roles, ni las -
siempre
las actividades responsabilidades
*Productos de gestin

3
El modelo PRINCE2 en 999 palabras

2.5. Mapa mental del modelo PRINCE2

Diagrama 3 PRINCE2

3. Beneficios de trabajar con PRINCE2

Algunos de los beneficios de trabajar con PRINCE2 son:

- Provee un lenguaje comn

- Centrado en los productos
- Emplea la gestin por excepcin; control automtica en caso de desviacin del plan
original
- Promueve la mejora continua (aprender de la experiencia)
- Control constante del proyecto asegurando que:
o Existe una razn vlida para el proyecto y que todas las personas y los recursos
estn organizados y listos para el proyecto (PRE-PROYECTO E INICIO)
o El proyecto mantiene su validez y se controla el trabajo realizado durante
toda la vida del proyecto (FASES DE ENTREGA(S) POSTERIOR(ES))
o La entrega y aceptacin del proyecto por el cliente antes del cierre oficial
(CIERRE)

PROYECTO PRINCE2

Pre-Proyecto Inicio Entrega posterior 1 Entrega posterior 2 (ultima)

Cierre
- Revisiones peridicas de los progresos
- Utilizado en todo el mundo por empresas pblicas y privadas

4
El modelo PRINCE2 en 999 palabras

4. Bibliografa

MURRAY, A. (2013) xito en la Gestin de Proyectos con PRINCE2. Reino Unido: TSO.

PRINCE2 Foundation Pre-Course. Youtube <https://www.youtube.com/watch?v=4U-

Bp8eZgpk> [Consulta: 7 de febrero de 2015]

The PRINCE2 Process Model Diagram <http://mplaza.pm/elearn/files/P2IB-Diagram-

Slide.pdf> [Consulta: 5 de Febrero de 2015]

TURLEY,F. (2010) An introduction to PRINCE2 <http://www.projectsmart.co.uk/docs/prince2-

introduction-ps.pdf> [Consulta: 7 de Febrero de 2015]

TURLEY, F. (2010) The PRINCE2 Training Foundation Manual

<http://mplaza.pm/product/prince2-foundation-training-manual/> [Consulta: 7 de Febrero de
2015]