Control financiero: definicin, objetivos e implementacin

Posteado por: Sandra Teruel | 04/05/2015 | Categorias: Control financiero

Cualquier proceso de ejecucin financiera pierde su sentido si no se define e implementa una

estrategia de control del mismo, en base a unos objetivos acordes con la situacin actual y los
proyectos de futuro de la empresa.

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control financieroEn la actualidad, el control financiero se ha convertido en una parte fundamental

de las finanzas de cualquier empresa. Por este motivo, es muy importante entender qu significa,
cules son sus objetivos y utilidades y qu pasos hay que seguir para su correcta implantacin

Definicin de control financiero

El control financiero puede entenderse como el estudio y anlisis de los resultados reales de una
empresa, enfocados desde distintas perspectivas y momentos, comparados con los objetivos,
planes y programas empresariales, tanto a corto como en el mediano y largo plazo.

Dichos anlisis requieren de unos procesos de control y ajustes para comprobar y garantizar que
se estn siguiendo los planes de negocio. De esta forma, ser posible modificarlos de la forma
correcta en caso de desviaciones, irregularidades o cambios imprevistos.

Objetivos y utilidades

Comprobar que todo va en la lnea correcta

En ocasiones, el control financiero nicamente sirve para comprobar que todo funciona bien y se
estn cumpliendo, sin alteraciones considerables, las lneas marcadas y los objetivos propuestos a
nivel financiero, de ventas, ganancias, supervit, etc. De esta forma, la empresa gana en seguridad
y confianza, afianzndose su patrn de funcionamiento y las decisiones que se estn tomando.
Detectar errores o reas de mejora

Un desajuste en las finanzas de la empresa puede poner en peligro los propsitos generales de la
organizacin, perder ventaja frente a la competencia y, en ciertos casos, incluso verse
comprometida su propia supervivencia. Por eso es importante detectarlos a tiempo.

Tambin se pueden identificar diversas reas y circuitos, que sin estar incurriendo en fallos o
desviaciones graves, son susceptibles de mejorarse por el bien general de la empresa.

Otras utilidades

Asimismo, el control financiero sirve tambin para:

Poner en marcha medidas de prevencin. En ocasiones, el diagnstico precoz de determinados

problemas detectados por el control financiero hace innecesaria las acciones correctoras,
sustituyndose por medidas nicamente de prevencin.

Comunicar y motivar a los empleados. El conocimiento exacto de la situacin de la empresa, con

sus problemas, errores y aspectos que se estn ejecutando correctamente, propicia una mejor
comunicacin de los empleados, as como la motivacin de los mismos para que sigan en la lnea
correcta o mejoren los aspectos necesarios.

Actuar sobre las reas que lo precisan. Un diagnstico de la situacin de poco servira si no se
realizan actuaciones concretas que permitan reconducir una situacin negativa, gracias a la
informacin concreta y detallada proporcionada por el control financiero.

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Estrategias de implementacin
estrategias de control financieroEl control financiero debe disearse en funcin de unas
estrategias muy bien definidas para que los

administradores de las empresas sean capaces de:

Detectar desviaciones en los presupuestos, balances y otros aspectos financieros.

Establecer diferentes escenarios operativos que pongan a prueba la rentabilidad, el volumen de

ventas y otros parmetros.

Aunque existen muchos tipos y metodologas distintas, se pueden distinguir una serie de pasos
muy comunes en la gran mayora de estrategias de implementacin de control financiero.

Paso 1. Anlisis de la situacin inicial

El primer paso consiste en realizar un exhaustivo, fiable y detallado anlisis de la situacin de la

empresa en varias reas: tesorera, rentabilidad, ventas, etc.

Paso 2. Elaboracin de pronsticos y simulaciones

En base a la situacin inicial previamente analizada y el establecimiento de una serie de

parmetros o indicadores, se pueden elaborar una serie de pronsticos y simulaciones de
diferentes contextos y escenarios.

Estas acciones de simulacin resultan de inestimable ayuda a la hora de tomar las decisiones
adecuadas en aspectos cruciales como: inversiones, rentabilidad, cambios de sistemas de
produccin, etc.
Paso 3. Deteccin de las desviaciones de los estados financieros bsicos

Los estados financieros bsicos son los documentos que debe crear la empresa al preparar el
ejercicio contable. Aunque existen ms, estos son los tres de mayor importancia: balance general,
estado de resultados (o de ganancias y prdidas) y flujo de efectivo.

Estos anlisis y pruebas en distintos entornos es una parte fundamental del control financiero,
pues permiten detectar a tiempo problemas, errores y desviaciones sobre la situacin idnea o los
objetivos iniciales.

Paso 4. Correccin de las desviaciones

Muy poca utilidad prctica tendra el control financiero si posteriormente no se tomasen las
decisiones adecuadas en relacin a la acciones correctivas a ejercer para conducir las cuentas de la
empresa por la senda adecuada y prefijada en los objetivos generales de la organizacin.