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33
34
Selecionando materiais de impresso
Especificaes de materiais de impresso
Tamanhos de material aceitos em cada modo
34 Diretrizes para seleo e armazenamento de materiais de impresso
34 Diretrizes para materiais de impresso especiais
35 Alterando o tamanho do papel na bandeja
36 Colocando papel
36 Colocando papel na bandeja 1 ou bandeja opcional
36 Imprimindo em materiais de impresso especiais
37 Ajustando o suporte de sada
37 Empilhando papis com firmeza
38 Configurando o tamanho e o tipo do papel
Contedo_ 1
COPIANDO 39 Selecionando a bandeja de papel
39 Copiando
39 39
39
39
Alterando as configuraes para cada cpia
Contraste
Tipo original
39 Cpias reduzidas ou ampliadas
40 Alterando as configuraes de cpia padro
40 Cpia de identidades
40 Utilizando recursos de cpia especiais
40 Ordenao
41 Duas ou quatro cpias por folha
41 Cpia de psteres
41 Duplicao de cpias
41 Ajustando imagens de fundo
42 Imprimindo em ambos os lados do papel
42 Definindo o tempo limite das cpias
2 _Contedo
51 Ativando o modo de recebimento seguro
51 Recebendo faxes na memria
51 Outras maneiras de enviar faxes
51 Enviando faxes para vrios destinos
52 Enviando faxes com retardo
52 Enviando faxes prioritrios
53 Encaminhando faxes
54 Enviando um fax de um PC
55 Configurao do fax
55 Alterando as opes de configurao do fax
56 Alterando as configuraes padro do documento
57 Imprimindo o relatrio de envio de faxes automaticamente
57 Configurando o Catlogo de endereos
3 _Contedo
SOLUO DE PROBLEMAS 71 Dicas para evitar obstrues de papel
71 Eliminando obstrues de documentos
71 71
72
72
Alimentao incorreta de documentos
Sada incorreta de documentos
Passagem incorreta de documentos
72 Eliminando obstrues de papel
72 Na rea de alimentao de papel
73 Na bandeja manual
73 Na rea do cartucho de impresso
73 Na rea de sada de papel
73 Na rea da unidade duplex
74 Na bandeja opcional
75 Compreendendo as mensagens do visor
77 Solucionando outros problemas
77 Alimentao de papel
78 Problemas de impresso
79 Problemas de qualidade de impresso
82 Problemas de cpia
82 Problemas de digitalizao
83 Problemas de digitalizao em rede
83 Problemas de fax
84 Problemas comuns de PostScript (somente WorkCentre 3220)
84 Problemas comuns no Windows
84 Problemas comuns no Linux
86 Problemas comuns no Macintosh
GLOSSRIO
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NDICE
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4 _Contedo
recursos do seu novo produto a laser
Seu novo equipamento possui vrios recursos especiais que aprimoram a qualidade dos documentos impressos.
Com ele voc pode:
Recursos especiais
Imprimir com qualidade e velocidade excelentes Expandir a capacidade do equipamento
Voc pode imprimir com uma resoluo de at 1.200 ppp O equipamento possui um slot adicional que permite
de sada efetiva. expandir a sua memria (pgina 87).
Seu equipamento imprime em papis tamanho A4 a at A Emulao Zoran IPS* compatvel com PostScript 3 (PS)
24 ppm (WorkCentre 3210), 28 ppm (WorkCentre 3220) possibilita a impresso em PS.
e em papis tamanho Letter a at 24 ppm * Emulao Zoran IPS compatvel com PostScript 3
(WorkCentre 3210), 30 ppm (WorkCentre 3220).
Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Todos os direitos
Impresso em vrios tipos diferentes de material reservados. Zoran, o logotipo da Zoran, IPS/PS3 e OneImage
so marcas comerciais da Zoran Corporation.
A bandeja manual oferece suporte a papis timbrados,
envelopes, etiquetas, materiais de tamanho personalizado, * Fontes 136 PS3
cartes postais e papis de gramatura elevada. A bandeja
manual comporta at uma folha de papel. Contm UFST e MicroType da Monotype Imaging Inc.
A bandeja 1 para 250 folhas e a bandeja
opcional oferecem suporte a papis comuns de vrios Imprimir em vrios ambientes
tamanhos. possvel imprimir nos sistemas operacionais
Windows 2000 e Windows XP/2003/Vista e tambm
Criao de documentos profissionais no Linux e no Macintosh.
Impresso de marcas dgua. Voc pode personalizar seus Seu equipamento possui uma interface USB e uma
documentos utilizando palavras, como, por exemplo, interface de rede.
"Confidencial". Consulte a Seo de software.
Impresso de psteres. O texto e as figuras de cada Cpia de documentos em vrios formatos
pgina do documento so ampliados e impressos em O equipamento pode imprimir vrias cpias do documento
vrias folhas de papel que podem ser coladas para formar original em uma nica pgina.
um pster. Consulte a Seo de software. H recursos especiais para apagar fundos de catlogos e
Tambm possvel utilizar formulrios pr-impressos e jornais.
timbres em papel comum. Consulte a Seo de software. A qualidade de impresso e o tamanho da imagem podem
ser ajustados e aprimorados ao mesmo tempo.
Economia de tempo e dinheiro
Para economizar papel, voc pode imprimir vrias pginas Digitalizao e envio imediato de documentos
em uma nica folha. Digitalize em cores e utilize as compactaes precisas
Este equipamento economiza eletricidade oferecidas pelos formatos JPEG, TIFF e PDF.
automaticamente ao reduzir substancialmente o consumo Digitalize e envie arquivos de forma rpida para vrios
de energia quando no est em uso. destinos usando a digitalizao de rede.
Para economizar papel, voc pode imprimir em ambos os
lados do papel (impresso em frente e verso). Consulte a Definir uma hora especfica para transmitir um fax
Seo de software. Voc pode especificar uma determinada hora para
transmitir o fax e tambm envi-lo a vrios destinos
armazenados na memria.
Aps a transmisso, o equipamento poder imprimir os
relatrios de fax de acordo com as suas configuraes.
FAX
Digitalizao para email
Driver PostScript
Observao Utilizada para fornecer informaes adicionais ou especificaes detalhadas O formato de data pode diferir em
sobre funes e recursos do equipamento. funo do pas.
Cuidado Utilizado para fornecer informaes aos usurios sobre como proteger o No toque na parte verde embaixo
equipamento contra possveis danos mecnicos ou mal funcionamento. do cartucho de impresso.
Nota de rodap Fornece informaes detalhadas sobre determinadas palavras ou frases. a. pginas por minuto
(Consulte a pgina 1 para Direciona os usurios s pginas de referncia que contm informaes (Consulte a pgina 1 para obter mais
obter mais informaes) adicionais. informaes)
Manual de Instalao Fornece informaes sobre a configurao do equipamento. necessrio seguir as suas instrues para preparar o equipamento.
Rpida
Manual do Usurio Fornece instrues passo a passo para a utilizao de todos os recursos do equipamento e contm informaes sobre manuteno,
Online soluo de problemas e instalao de acessrios.
Esse manual do usurio tambm contm uma Seo de software com informaes sobre como imprimir documentos com o seu
equipamento em vrios sistemas operacionais e como utilizar os utilitrios de software includos.
Ajuda do driver de Fornece informaes de ajuda sobre as propriedades do driver de impresso e instrues de configurao das propriedades de
impresso impresso. Para acessar a tela de ajuda do driver de impresso, clique em Ajuda na caixa de dilogo de propriedades da impressora.
Site da Xerox Se voc possuir acesso Internet, ser possvel obter ajuda, suporte, drivers de impressoras, manuais e outras informaes no site
da Xerox, www.xerox.com.
AVISO: no utilize produtos de limpeza em OBSERVAO: este produto da Xerox possui um dispositivo
aerossol. Os aerossis de limpeza podem ser de economia de energia que atua quando o equipamento no
explosivos ou inflamveis quando usados em est sendo utilizado. O equipamento pode permanecer ligado
equipamentos eletromecnicos. ininterruptamente.
8 _Segurana
AVISO: as superfcies metlicas na rea de fuso 4. Conecte o cabo de alimentao diretamente a uma tomada
esto quentes. Cuidado ao remover obstrues corretamente aterrada. Caso no tenha certeza de que a
de papel dessa rea e evite tocar nas superfcies tomada esteja aterrada corretamente, consulte um
metlicas. eletricista profissional.
5. No use nenhum tipo de adaptador para conectar qualquer
No faa o seguinte: equipamento da Xerox a uma tomada eltrica que no
Nunca use um plugue levantador de terra para conectar o possua conector de aterramento.
equipamento a uma tomada que no possua conector de 6. No coloque este equipamento em locais em que pessoas
aterramento. possam pisar ou tropear no cabo de alimentao.
Nunca tente executar um procedimento de manuteno que 7. No coloque objetos sobre o cabo de alimentao.
no esteja descrito especificamente nesta documentao.
8. No anule nem desative travas eltricas ou mecnicas.
Nunca obstrua as aberturas de ventilao. O objetivo
dessas aberturas evitar o superaquecimento. 9. No insira objetos nas aberturas ou fendas existentes no
equipamento. H o risco de choques eltricos ou fogo
Nunca remova tampas ou protees presas com parafusos. serem causados.
Nenhuma rea protegida por essas tampas pode ser
reparada pelo operador. 10. No bloqueie as aberturas de ventilao. Essas aberturas
so usadas no resfriamento do equipamento da Xerox.
Nunca posicione o equipamento prximo a um aquecedor
ou a qualquer outra fonte de calor.
Nunca insira objetos de qualquer tipo nas aberturas de Alimentao eltrica
ventilao.
1. Este produto deve ser operado com o tipo de alimentao
Nunca anule nem "modifique" qualquer uma das travas de energia eltrica indicado na etiqueta da placa de dados.
eltricas ou mecnicas. Se voc no tiver certeza de que a alimentao de energia
No coloque este equipamento em locais em que pessoas eltrica atende aos requisitos, consulte um eletricista
possam pisar ou tropear no cabo de alimentao. profissional para obter orientao.
No instale o equipamento em uma sala, a menos que haja AVISO: este equipamento deve ser conectado a
ventilao adequada. Entre em contato com o representante um circuito de proteo com aterramento. O
autorizado local para obter mais informaes. equipamento fornecido com um conector
equipado com um pino de aterramento para
proteo. Esse conector s pode ser encaixado
Informaes sobre segurana eltrica em uma tomada eltrica com aterramento. Esse
um recurso de segurana. Se voc no conseguir
1. A tomada eltrica qual o equipamento ser conectado inserir o plugue na tomada, entre em contato com
dever atender aos requisitos informados na plaqueta um eletricista profissional para substitu-la.
informativa existente na parte traseira do equipamento.
Caso voc no tenha certeza de que a alimentao eltrica 2. Sempre conecte o equipamento a uma tomada eltrica
atende aos requisitos, consulte a empresa fornecedora de devidamente aterrada. Se estiver em dvida, pea a um
energia eltrica local ou um eletricista para obter as eletricista profissional para verific-la.
informaes necessrias.
2. A tomada eltrica dever ser instalada prxima ao Dispositivo de desconexo
equipamento e ser facilmente acessvel.
O cabo de alimentao o dispositivo de desconexo deste
3. Use o cabo de alimentao fornecido com o equipamento.
equipamento. Ele est conectado parte traseira do
No use extenses nem remova ou modifique o plugue do
equipamento como um dispositivo plug-in. Para interromper
cabo de alimentao.
totalmente a alimentao eltrica para o equipamento, retire o
cabo de alimentao da tomada eltrica.
Segurana_ 9
Desligamento de emergncia Especificamente em relao segurana do laser, o
equipamento est em conformidade com os padres de
Se qualquer uma das condies a seguir ocorrer, desligue o desempenho para produtos a laser estabelecidos pelos rgos
equipamento imediatamente e retire o(s) cabo(s) de alimentao governamentais, nacionais e internacionais como um produto a
da(s) tomada(s). Entre em contato com um representante de laser Classe 1. O equipamento no emite radiaes perigosas,
servio autorizado da Xerox para corrigir o problema. pois o feixe totalmente protegido durante todas as fases de
O equipamento emite odores ou rudos anormais. O cabo de operao e manuteno do cliente.
alimentao est danificado ou desgastado. Um disjuntor, fusvel
ou outro dispositivo de segurana desarmou por algum motivo. Um
lquido foi derramado no interior da impressora. O equipamento foi
Informaes sobre segurana do oznio
exposto gua. Uma pea do equipamento foi danificada. Este produto produzir oznio durante a operao em condies
normais. O oznio produzido mais pesado do que o ar e varia em
AVISO: haver o risco de exploso se a bateria for funo do volume de cpias. A adoo dos parmetros ambientais
substituda por outra de tipo incorreto. Descarte as corretos conforme especificado no procedimento de instalao do
baterias usadas de acordo com as instrues. equipamento Xerox garantir que os nveis de concentrao
estejam dentro dos limites de segurana permitidos.
Padres de qualidade Caso precise de informaes adicionais sobre o oznio, ligue
para 1-800-828-6571 nos Estados Unidos e no Canad para
O produto foi fabricado de acordo com um sistema de qualidade solicitar uma publicao da Xerox sobre oznio. Em outros
registrado ISO 9002. pases, entre em contato com o representante local autorizado
Caso necessite de informaes de segurana adicionais sobre ou com um prestador de servios.
produtos da XEROX ou materiais fornecidos pela XEROX, ligue
para:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434 Sobre suprimentos
EUA/CANAD: 1 800 928 6571 Guarde todos os suprimentos de acordo com as instrues
fornecidas na embalagem ou no pacote.
Padres de segurana Mantenha todos os suprimentos fora do alcance de crianas.
EUROPA: este produto da XEROX certificado pelo seguinte Nunca ponha fogo nos cartuchos de impresso ou
rgo para os padres de segurana listados. recipientes de toner.
Cartuchos: ao manusear os cartuchos, por exemplo, tinta,
rgo: TUV Rheinland
fusor etc, evite o contato com os olhos ou a pele. O contato
Padro: IEC60950-1, 2001 com os olhos pode causar irritao e inflamao. No tente
EUA/CANAD: este produto da XEROX certificado pelo desmontar o cartucho. Isso pode aumentar o risco de
seguinte rgo para os padres de segurana listados. contato com os olhos ou a pele.
rgo: UNDERWRITERS LABORATORIES
Padro: UL60950-1, Edio 2003. As certificaes so Certificao de segurana do produto
baseadas em acordos de reciprocidade que incluem
Este produto est certificado pelo seguinte rgo para os
exigncias para o Canad.
padres de segurana listados.
rgo Padro
Informaes de segurana do laser
Underwriters Laboratories Inc. UL60950 1 Edio (2003)
CUIDADO: a utilizao de controles e ajustes ou (EUA/Canad)
a execuo de procedimentos diferentes dos aqui
especificados pode resultar em exposio SEMKO IEC60950 1 Edio 1 (2001)
perigosa radiao. Este produto foi fabricado de acordo com um sistema de
qualidade ISO 9001 registrado.
10 _Segurana
Informaes de regulamentao Informaes do EMC
Avisos da FCC para os Estados Unidos
Marca CE OBSERVAO: este equipamento foi testado, tendo sido
A marca CE aplicada a este produto simboliza a declarao da comprovado que est em conformidade com os limites para os
XEROX de conformidade com as seguintes Diretivas aplicveis dispositivos digitais Classe B, de acordo com a Parte 15 dos
da Unio Europia, a partir das datas indicadas: Regulamentos da FCC. Esses limites foram estipulados a fim
12 de dezembro de 2006: de proporcionar uma proteo razovel contra interferncia
nociva em instalaes residenciais. Este equipamento gera,
Diretiva do Conselho 2006/95/EC, com emenda. Aproximao
utiliza e pode irradiar energia de radiofreqncia. Se no for
das leis dos pases membros no que diz respeito a equipamentos
instalado e utilizado de acordo com as instrues, ele poder
de baixa tenso.
causar interferncia prejudicial s comunicaes de rdio. No
15 de dezembro de 2004: entanto, no existe qualquer garantia de que no haver
Diretiva do Conselho 2004/108/EC, com emenda. Aproximao interferncia em determinadas instalaes. Se este
das leis dos pases membros no que diz respeito compatibilidade equipamento causar interferncia prejudicial recepo de
eletromagntica. rdio ou televiso, o que pode ser determinado desligando-o e
ligando-o novamente, recomenda-se tentar resolver o problema
9 de maro de 1999:
atravs de uma ou mais das seguintes medidas:
Diretiva do conselho 99/5/EC sobre equipamentos de rdio e
terminais de telecomunicaes e o reconhecimento mtuo de Reoriente ou reposicione a antena receptora.
conformidade.
Aumente a distncia entre o equipamento e o receptor.
Uma declarao de conformidade completa, definindo as
diretivas relevantes e os padres referenciados, pode ser obtida Conecte o equipamento a uma tomada pertencente a um
com seu representante da XEROX Limited. circuito eltrico diferente daquele ao qual o receptor est
ligado.
AVISO: para permitir que este equipamento Consulte o revendedor ou um tcnico de rdio/TV
opere prximo a equipamentos industriais, experiente para obter ajuda.
cientficos e mdicos (ICM), a radiao externa
emitida pelos equipamentos ICM dever ser Alteraes ou modificaes no equipamento no especificadas
limitada ou consideravelmente reduzida. ou aprovadas pela Xerox Corporation podem anular a
autorizao do usurio para utilizar o equipamento.
OBSERVAO: alteraes ou modificaes no equipamento Compatibilidade EME para o Canad
que no tenham sido aprovadas especificamente pela Xerox Este equipamento digital Classe "B" est em conformidade com
Corporation podem anular a autorizao do usurio para operar a norma ICES-003 do Canad.
o equipamento.
Cet appareil numerique de la classe B est conforme a la norme
AVISO: para manter a conformidade com a NMB-003 du Canada.
Diretiva do conselho 2004/108/EC, a utilizao de
AVISO: cabos blindados devem ser utilizados
cabos blindados necessria.
com este equipamento para manter a
conformidade com as regulamentaes da FCC.
Informaes de regulamentao_ 11
Cpias ilegais Obrigaes ou seguros de qualquer empresa, banco ou
governo estrangeiro.
O Congresso americano, por estatuto, proibiu a reproduo dos
Material protegido por direitos autorais (a menos que a
itens a seguir sob determinadas circunstncias. Penalidades permisso do proprietrio do direito autoral tenha sido obtida
como multas e priso podero ser impostas para todos os que ou a reproduo esteja englobada no "uso legal" ou em
forem considerados culpados por tais cpias. condies de direitos de reproduo bibliotecria da lei de
Obrigaes e caues do governo norte-americano, como: direitos autorais). Informaes adicionais sobre essas
clusulas podem ser obtidas no Escritrio de Direitos
Certificados de dvida
Autorais (Copyright Office), Biblioteca do Congresso (Library
Ttulos de dvidas do tesouro of Congress), Washington, DC 20559 (circular R21).
Certificados prata
Certificados de cidadania ou de naturalizao (os
Ttulos de dvidas do Governo norte-americano certificados de naturalizao estrangeira podem ser
Notas de reserva federal fotografados).
Certificados de depsito Passaportes (os passaportes estrangeiros podem ser
Moeda local fotografados).
Notas bancrias de reserva federal (Federal Reserve Bank Documentos de imigrao.
Notes) Cartes de registro (rascunhos).
Certificados ouro
Documentos de alistamento em servios obrigatrios que
Notas do Tesouro contenham quaisquer das seguintes informaes de quem
Notas fracionrias est se registrando:
Papel-moeda Ganhos ou rendimentos
Ttulos de dvidas e obrigaes de determinados rgos Status de dependncia
do governo, como FHA Protocolo da corte
Ttulos de dvidas (Os ttulos de poupana norte- Servio militar anterior
americanos s podero ser fotografados para fins de
publicidade relacionados a campanhas de venda de tais Atestado fsico ou mental
ttulos.)
OBSERVAO: exceo: os certificados de baixa do
Selos da Receita Federal (Caso seja necessrio reproduzir exrcito ou marinha dos EUA podem ser fotografados.
um documento legal em que haja um selo da Receita
Federal cancelado, isso poder ser feito desde que a Crachs, cartes de identificao, passes ou insgnias
reproduo do documento seja feita para finalidades legais.) carregadas por militares ou por membros dos vrios
Selos postais, cancelados ou no cancelados (Para fins de departamentos federais, como FBI, Treasury, etc (a menos
filatelia, os selos postais podem ser fotografados, desde que a fotografia seja solicitada pela direo de tal
que a reproduo seja feita em preto e branco e tenha departamento ou bureau).
menos de 75% ou mais de 150% das dimenses lineares
do original.)
AVISO: a reproduo do seguinte material
tambm proibida em determinados estados:
Ordens de pagamento postais licenas de veculos, carteiras de motorista e
Notas, tales ou cheques bancrios sacados por certificados de propriedade de veculos. A lista
funcionrios autorizados dos Estados Unidos acima no completa. Em caso de dvidas,
Selos e outros representantes de valor, ou qualquer que consulte seu advogado.
seja a denominao, que tenham sido ou possam ser
Chipre Hungria Litunia Eslovquia
emitidos de acordo com qualquer lei
Repblica Tcheca Itlia Malta Eslovnia
Certificados de compensao ajustados para veteranos de
guerras mundiais. Estnia Letnia Polnia Espanha
12 _Informaes de regulamentao
Para funo de fax O nmero de equivalncia de chamada (Ringer Equivalence
Number, REN) utilizado para determinar a quantidade de
dispositivos que pode ser conectada a uma linha telefnica. O
EUA excesso de equipamentos em uma determinada linha pode fazer
com que os dispositivos no toquem em resposta a uma ligao
Requisitos do cabealho de mensagens de fax recebida. Na maioria das regies, a soma de todos os nmeros
enviadas: REN no deve exceder cinco (5). Para ter certeza do nmero de
dispositivos que pode ser conectado a uma linha, determinado
O decreto norte-americano de proteo aos clientes de servios pelo nmero REN total, entre em contato com a companhia
telefnicos (Telephone Consumer Protection Act, 1991) tornou telefnica. Nos produtos aprovados aps 23 de julho de 2001, o
ilegal o envio de mensagens via computador ou qualquer outro nmero REN parte do identificador do produto no formato
dispositivo eletrnico, incluindo aparelhos de FAX, que no US:AAAEQ##TXXXX. Os dgitos representados por ## so o
contenham na margem superior ou inferior de cada nmero REN sem o separador decimal (por exemplo, 03
pgina transmitida, ou na primeira pgina da transmisso, a equivale a um REN de 0,3). Em produtos anteriores, o nmero
data e a hora do envio, a identificao da empresa, entidade ou REN exibido separadamente na etiqueta.
indivduo que est enviando a mensagem e o nmero de
Em caso de danos causados rede telefnica por este
telefone do aparelho de fax, empresa, entidade ou indivduo
equipamento da Xerox, a companhia telefnica ir notific-lo em
emissor. (O nmero do telefone no pode ser um nmero com
tempo hbil sobre uma possvel interrupo temporria dos
prefixo 900 ou qualquer outro nmero cuja tarifa exceda as
servios. Se tal aviso prvio no for possvel, a companhia ir
tarifas normais de ligaes locais ou interurbanas.)
avis-lo assim que for possvel. Voc tambm ser avisado
Para programar essas informaes no aparelho de FAX, sobre os seus direitos de registrar uma reclamao junto FCC,
consulte e siga as etapas fornecidas. caso julgue necessrio.
Informaes de acoplamento de dados: A companhia telefnica poder fazer alteraes em suas
Este equipamento est em conformidade com a Parte 68 dos instalaes, equipamentos, operaes ou procedimentos que
regulamentos da FCC e com os regulamentos adotados pelo podero afetar a operao deste equipamento. Se isso
ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Na acontecer, a companhia telefnica ir avis-lo com antecedncia
parte posterior do equipamento, existe uma etiqueta que para que voc possa providenciar as modificaes necessrias
contm, entre outras informaes, o identificador do produto no manuteno ininterrupta dos servios.
formato US:AAAEQ##TXXXX. Se for solicitado, esse nmero Caso este equipamento da Xerox apresente problemas, entre
dever ser fornecido para a companhia telefnica. em contato com o centro de servios apropriado para obter
O conector e o soquete utilizados para conectar este informaes sobre reparos ou garantia. Detalhes podem ser
equipamento ao cabeamento das instalaes e rede telefnica encontrados afixados no equipamento ou descritos no manual
devem estar em conformidade com as regras aplicveis da Parte do usurio. Se o equipamento estiver causando danos rede
68 da FCC e com os requisitos adotados pelo ACTA. Um cabo telefnica, a companhia poder solicitar que voc o desconecte
de linha telefnica e um conector modular compatveis so at que o problema seja resolvido.
fornecidos com este produto. Ambos foram projetados para Reparos devem ser feitos somente por um representante da
serem conectados a soquetes modulares tambm compatveis. Xerox ou por uma assistncia tcnica autorizada da Xerox. Isso
Consulte as instrues de instalao para obter detalhes. se aplica a qualquer ocasio, durante ou aps o trmino da
O seu equipamento pode ser conectado com segurana ao garantia. A execuo de reparos no autorizados ir anular o
soquete modular padro: USOC RJ-11C, atravs do cabo de perodo de garantia restante. Este equipamento no deve ser
linha telefnica (com conectores modulares) fornecido com o kit utilizado em linhas compartilhadas. A conexo a servios deste
de instalao. Consulte as instrues de instalao para obter tipo est sujeita tarifao pblica. Para obter informaes,
detalhes. entre em contato com a comisso de utilidades pblicas, a
comisso de servios pblicos ou a comisso corporativa.
Se o seu escritrio possuir um sistema de alarme conectado
linha telefnica, verifique se a instalao deste equipamento da
Xerox no ir desativ-lo. Em caso de dvida sobre os fatores
que iro desativar o alarme, consulte a companhia telefnica ou
um profissional qualificado.
Informaes de regulamentao_ 13
CANAD Este produto foi testado e compatvel com a TBR21 ou
ES 103 021-1/2/3 ou ES 203 021-1/2/3, especificaes tcnicas
Este produto atende s especificaes tcnicas industriais do para a utilizao de equipamentos de terminais em redes
Canad aplicveis. telefnicas pblicas comutadas analgicas na regio da Unio
Europia. O produto pode ser configurado para ser compatvel
OBSERVAO: o nmero REN atribudo a cada dispositivo com redes de outros pases. Entre em contato com o seu
de terminal fornece uma indicao do nmero mximo de representante da Xerox caso precise reconect-lo rede de
terminais que podem ser conectados a uma interface telefnica. outro pas.
A terminao de uma interface pode ser formada por qualquer
combinao de dispositivos, desde que a soma dos nmeros OBSERVAO: embora este produto possa ser utilizado nos
REN de todos os dispositivos conectados no exceda cinco. modos de pulso ou tom (DTMF), recomendvel configur-lo
Os reparos feitos em equipamentos certificados devem ser no modo DTMF. O modo DTMF proporciona discagens mais
coordenados por um representante designado pelo fornecedor. rpidas e confiveis. Modificaes e conexes a aplicativos e
Quaisquer reparos ou alteraes feitos pelo usurio neste equipamentos externos de controle no autorizadas pela Xerox
equipamento, ou o seu funcionamento inadequado, pode fazer invalidaro a certificao.
com que a companhia telefnica solicite ao usurio para
desconect-lo. Licena OpenSSL
Para a sua prpria proteo, os usurios devem garantir que o
aterramento eltrico do equipamento, das linhas telefnicas e do Copyright (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. Todos os
sistema de encanamento dgua interno, se houver, estejam direitos reservados.
conectados ao mesmo ponto. Essa precauo pode ser A redistribuio e o uso nos formatos de cdigo-fonte e binrio,
particularmente importante em reas rurais. com ou sem modificaes, sero aceitos somente se as
seguintes condies forem atendidas:
CUIDADO: no tente fazer essas conexes
sozinho. Entre em contato com as autoridades do 1. As redistribuies de cdigo-fonte devem preservar o aviso
setor de distribuio de energia apropriadas ou de direitos autorais acima, esta lista de condies e o aviso
com um eletricista. de iseno de responsabilidade a seguir.
2. As redistribuies em formato binrio devem reproduzir o
Europa aviso de direitos autorais citado acima, esta lista de
condies e o aviso de iseno de responsabilidade a
Diretiva sobre equipamentos de rdio e terminais de seguir na documentao e/ou em outros materiais que
telecomunicaes acompanham a distribuio.
Este produto da Xerox foi certificado pela Xerox para a ligao 3. Todo material de publicidade que mencione recursos ou a
de um terminal nico rede telefnica pblica comutada utilizao deste software dever conter as seguintes
analgica (PSTN) em toda a Europa, de acordo com a Diretiva informaes: "Este produto contm software desenvolvido
1999/5/EC. pelo OpenSSL Project para ser usado no OpenSSL Toolkit
(http://www.openssl.org/)".
O produto foi projetado para funcionar com as PSTNs nacionais
e sistemas PBX compatveis nos seguintes pases: 4. Os nomes "OpenSSL Toolkit" e "OpenSSL Project" no
Alemanha, ustria, Blgica, Bulgria, Chipre, Dinamarca, devem ser usados para endossar ou divulgar produtos
Eslovquia, Eslovnia, Espanha, Estnia, Finlndia, Frana, derivados deste software sem permisso prvia por escrito.
Grcia, Hungria, Irlanda, Itlia, Islndia, Letnia, Para obter permisso por escrito, entre em contato com
Liechtenstein, Litunia, Luxemburgo, Malta, Noruega, openssl-core@openssl.org.
Pases Baixos, Polnia, Portugal, Repblica Tcheca, 5. Os produtos derivados deste software no podem ser
Romnia, Sucia, Sua e Reino Unido chamados de "OpenSSL" nem podem conter a palavra
Em caso de problemas, entre em contato primeiramente com o "OpenSSL" em seus nomes, a menos que recebam uma
seu representante local da Xerox. autorizao prvia por escrito do OpenSSL Project.
14 _Informaes de regulamentao
6. As redistribuies em qualquer formato devem conter as A redistribuio e o uso nos formatos de cdigo-fonte e binrio,
seguintes informaes: "Este produto contm software com ou sem modificaes, sero aceitos somente se as
desenvolvido pelo OpenSSL Project para ser usado no seguintes condies forem atendidas:
OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)".
1. As redistribuies de cdigo-fonte devem preservar o aviso
ESTE SOFTWARE FORNECIDO PELO OpenSSL PROJECT de direitos autorais, esta lista de condies e o aviso de
"COMO EST", E NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU iseno de responsabilidade a seguir.
IMPLCITA, INCLUINDO, SEM SE LIMITAR A, GARANTIAS
IMPLCITAS DE COMERCIALIZAO E ADEQUAO A FINS 2. As redistribuies em formato binrio devem reproduzir o
ESPECFICOS, ACEITA. EM NENHUMA HIPTESE O aviso de direitos autorais citado acima, esta lista de
OpenSSL PROJECT OU SEUS COLABORADORES condies e o aviso de iseno de responsabilidade a
PODERO SER RESPONSABILIZADOS POR QUAISQUER seguir na documentao e/ou em outros materiais que
DANOS DIRETOS, INDIRETOS, INCIDENTAIS, ESPECIAIS, acompanham a distribuio.
EXEMPLARES OU CONSEQENCIAIS (INCLUINDO, SEM SE 3. Todo material de publicidade que mencione recursos ou a
LIMITAR A, AQUISIO DE PRODUTOS OU MERCADORIAS utilizao deste software deve conter as seguintes
SUBSTITUTAS, PERDAS DE DADOS OU LUCROS OU informaes: "Este produto inclui software de criptografia
INTERRUPO DE OPERAES DE NEGCIOS) QUE desenvolvido por Eric Young (eay@cryptsoft.com)". A
POSSAM SER CAUSADOS E EM NENHUMA SITUAO DE palavra "criptografia" no ser necessria se as rotinas da
RESPONSABILIDADE, SEJA EM CONTRATO, biblioteca usadas no forem relacionadas criptografia.
RESPONSABILIDADE ESTRITA OU VIOLAO (INCLUINDO
NEGLIGNCIA OU NO) DECORRENTES DE QUALQUER 4. Se qualquer cdigo especfico do Windows (ou alguma
FORMA DE USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE SEJA derivao) do diretrio apps (cdigo de aplicativos) for
INFORMADA SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS. includo, ser necessrio adicionar a seguinte informao:
"Este produto inclui software criado por Tim Hudson
Este produto inclui software de criptografia criado por Eric Young
(tjh@cryptsoft.com)."
(eay@cryptsoft.com). Este produto inclui software criado por
Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). ESTE SOFTWARE FORNECIDO POR ERIC YOUNG "COMO
EST", E NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLCITA,
INCLUINDO, SEM SE LIMITAR A, GARANTIAS IMPLCITAS
Licena SSLeay Original DE COMERCIALIZAO E ADEQUAO A FINS
ESPECFICOS, ACEITA. EM NENHUMA HIPTESE O
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com).
AUTOR OU SEUS COLABORADORES PODERO SER
Todos os direitos reservados.
RESPONSABILIZADOS POR QUAISQUER DANOS DIRETOS,
Este pacote uma implementao de SSL desenvolvida por Eric INDIRETOS, INCIDENTAIS, ESPECIAIS, EXEMPLARES OU
Young (eay@cryptsoft.com). A implementao foi desenvolvida CONSEQENCIAIS (INCLUINDO, SEM SE LIMITAR A,
em conformidade com o SSL da Netscape. AQUISIO DE PRODUTOS OU MERCADORIAS
Esta biblioteca gratuita para uso comercial e no comercial SUBSTITUTAS, PERDAS DE DADOS OU LUCROS OU
desde que as condies a seguir sejam atendidas. As condies INTERRUPO DE OPERAES DE NEGCIOS) QUE
a seguir se aplicam a todo o cdigo encontrado nesta POSSAM SER CAUSADOS E EM NENHUMA SITUAO DE
distribuio, seja ele RC4, RSA, lhash, DES etc, e no apenas RESPONSABILIDADE, SEJA EM CONTRATO,
ao cdigo SSL. A documentao SSL includa nesta distribuio RESPONSABILIDADE ESTRITA OU VIOLAO (INCLUINDO
coberta pelos mesmos termos de direitos autorais, exceto que NEGLIGNCIA OU NO) DECORRENTES DE QUALQUER
seu detentor Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Os direitos FORMA DE USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE SEJA
autorais permanecem com Eric Young e, como tal, nenhum INFORMADA SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS.
aviso de direitos autorais presente no cdigo deve ser removido. A licena e os termos de distribuio para qualquer verso
Se este pacote for usado em um produto, Eric Young dever ser disponvel publicamente ou derivativa deste cdigo no podero
mencionado como o autor das partes da biblioteca usadas. Tal ser alterados. Em outras palavras, esse cdigo no pode ser
referncia poder ser feita na forma de uma mensagem de texto simplesmente copiado e submetido a outra licena de
na inicializao do programa ou em sua documentao (online distribuio (inclusive a Licena Pblica da GNU).
ou texto) fornecida com o pacote.
Informaes de regulamentao_ 15
Reciclagem e descarte de produtos
Unio Europia
Ambiente profissional/comercial
A aplicao deste smbolo ao equipamento a
confirmao de que o descarte do produto deve
obedecer a procedimentos nacionais
estabelecidos.
De acordo com a legislao europia em vigor,
equipamentos eltricos e eletrnicos cujo tempo
de vida til terminou devem ser descartados de
acordo com os procedimentos estabelecidos.
Ambiente residencial
A aplicao deste smbolo ao equipamento a
confirmao de que voc no deve descartar o
equipamento no lixo domstico convencional. De
acordo com a legislao europia em vigor,
equipamentos eltricos e eletrnicos cujo tempo
de vida til terminou devem ser descartados
separadamente do lixo domstico. As famlias
estabelecidas nos pases membros da Unio
Europia podem entregar gratuitamente
equipamentos eltricos e eletrnicos usados para
centros de coleta determinados. Para obter
informaes, entre em contato com o rgo
responsvel pelo descarte local. Em alguns pases
membros, quando voc compra um novo
equipamento, o revendedor local pode ser
obrigado a solicitar o equipamento antigo, sem
qualquer custo. Solicite informaes ao
revendedor.
Antes do descarte, entre em contato com o
revendedor local ou o representante da Xerox
para obter informaes sobre a entrega de
produtos usados.
16 _Informaes de regulamentao
Informaes para usurios sobre coleta e Remoo
descarte de equipamentos antigos e baterias As baterias devem ser substitudas apenas por um
usadas representante de manuteno aprovado pelo FABRICANTE.
Este smbolo de lixeira com rodas pode ser Europa: +44 1707 353 434
usando em conjunto com um smbolo qumico. Informaes sobre segurana do produto para os EUA
Isso estabelece a conformidade com os requisitos
definidos pela Diretiva. www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Informaes sobre segurana do produto para a UE
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html
Informaes de regulamentao_ 17
introduo
O seu equipamento possui os seguintes componentes principais:
Este captulo inclui:
Viso geral da impressora Viso geral dos menus
Viso geral do painel de controle Software fornecido
Compreendendo o LED Status Recursos do driver de impresso
18 _Introduo
Viso geral do painel de controle
Voc pode copiar ambos os lados de um Interrompe uma operao a qualquer momento.
documento de identidade, como uma carteira de No modo online, cancela/limpa as opes de
1 ID Card Copy Stop/Clear cpia como contraste, configurao de tipo de
motorista, em um nico lado do papel. Consulte 16
a pgina 40. documento, tamanho de cpia e nmero de
cpias.
Permite imprimir diretamente arquivos
armazenados em uma memria USB quando 17 Start Inicia um trabalho.
2 Direct USB inserida na porta de memria USB na frente do
equipamento. Consulte a pgina 59. As ilustraes neste manual do usurio podem diferir do
Exibe o status atual e mostra avisos durante equipamento dependendo das opes ou do modelo.
3 Visor A superfcie da bandeja de sada poder aquecer se voc imprimir
uma operao.
um grande nmero de pginas de uma vez. Cuidado para no
Mostra o status do equipamento. Consulte a tocar na superfcie e no permita a presena de crianas nas
4 Status pgina 20. proximidades.
5 Fax Ativa o modo de fax.
Introduo_ 19
Compreendendo o LED Status
A cor do LED Status indica o status atual do equipamento.
STATUS DESCRIO
20 _Introduo
Viso geral dos menus
O painel de controle oferece acesso a vrios menus que permitem configurar o equipamento ou utilizar suas funes. Para acess-los, basta pressionar o boto
Menu . Consulte o diagrama a seguir.
Dependendo dos opcionais ou modelos, alguns menus podem no ser exibidos no visor. Nesse caso, eles no se aplicam ao seu equipamento.
Recursos fax Config fax Config fax Recurso Copia Config copia Recurso Digit Config digit
(Continuao)
Contraste Envio Grav nome RCB Reduz/ampliar Impr. dplex Recurso USB Alterar padrao
Resolucao Tempo redisc Cod inic RCB Contraste Alterar padrao Tamanho digit USB padro
Multi envio Termo redisc Reducao autom Tipo original Copias Tipo original Email padro
Envio atras Prefixo disc Descart tamanh Layout Intercal copia Resolucao
Envio priorit Modo ECM Confg fax inut Normal Reduz/ampliar Cor digit
Encam Relat envio Modo DRPD At 2 Contraste Formato digit
Receb seguro Imagem TCR Impr. dplex At 4 Tipo original Recurso email
Adicionar pag Modo disc Alterar padrao Copia ID Tamanho digit
Cancelar trab Recebimento Resolucao Copia poster Tipo original
Modo receb Contraste Copia clone Resolucao
Toques p/atend Relat autom Ajustar fundo Cor digit
Introduo_ 21
Software fornecido Recursos do driver de impresso
Voc dever instalar o software da impressora e do scanner usando o CD Os drivers de impresso oferecem suporte aos seguintes recursos padro:
fornecido aps configurar o equipamento e conect-lo ao computador. O Seleo de orientao, tamanho, origem e tipo de papel
CD contm os seguintes aplicativos: Nmero de cpias
Alm disso, vrios recursos de impresso especiais podem ser utilizados.
A tabela a seguir mostra uma viso geral dos recursos oferecidos pelos
CD CONTEDO
drivers de impresso:
CD de software Windows Driver de impresso: utilize este Alguns modelos ou sistemas operacionais podem no oferecer
da impressora driver para aproveitar ao mximo os suporte a determinado(s) recursos da tabela a seguir.
recursos da impressora.
Arquivo de descrio de impressora Driver de impresso
PostScript (PPD): utilize o driver
PostScript para imprimir documentos RECURSO WINDOWS LINUX MACINTOSH
com fontes e grficos complexos na
linguagem PostScript. (somente Economia de toner O O O
WorkCentre 3220)
Driver do scanner: os drivers TWAIN Opo de qualidade O O O
e Windows Image Acquisition (WIA) de impresso do
possibilitam a digitalizao de equipamento
documentos no seu equipamento.
Monitor de status: este programa Impresso de psteres O X X
permite monitorar o status do
equipamento e emite alertas no caso Vrias pginas por folha O O (2, 4) O
de erros durante a impresso. (n pginas)
SetIP: utilize este programa para definir
os endereos TCP/IP do equipamento. Impresso ajustada O X O
pgina
Linux Driver de impresso: utilize este
driver para aproveitar ao mximo os Impresso em escala O X O
recursos da impressora.
Arquivo de descrio de impressora Origem diferente para a O X O
PostScript (PPD): utilize este arquivo primeira pgina
para imprimir documentos de um
computador Linux. (somente Marca dgua O X X
WorkCentre 3220)
Sobreposio O X X
SANE: utilize este driver para
digitalizar documentos. Duplex O (somente O (somente O (somente
WorkCentre WorkCentr WorkCentre
Macintosh Driver de impresso: utilize este 3220) e 3220) 3220)
driver para aproveitar ao mximo os
recursos da impressora.
Arquivo de descrio de impressora
PostScript (PPD): utilize este arquivo
para imprimir documentos de um
computador Macintosh. (somente
WorkCentre 3220)
Driver do scanner: o driver TWAIN
est disponvel para a digitalizao de
documentos no equipamento.
22 _Introduo
Driver PostScript (somente WorkCentre 3220)
RECURSO WINDOWS LINUX MACINTOSH
Economia de toner O O O
Opo de qualidade de O O O
impresso do
equipamento
Impresso de psteres X X X
Impresso ajustada O X O
pgina
Impresso em escala O X O
Marca dgua X X X
Sobreposio X X X
Duplex O O O
Introduo_ 23
primeiros passos
Este captulo contm instrues passo a passo sobre como configurar o equipamento.
Este captulo inclui:
Configurando o hardware Instalando o software
Requisitos do sistema Configuraes bsicas do equipamento
Configurando a rede
Requisitos do sistema
Antes de comear, verifique se o seu sistema atende aos seguintes
requisitos:
Windows
O seu equipamento oferece suporte aos seguintes sistemas operacionais
Windows.
REQUISITO (RECOMENDADO)
SISTEMA ESPAO
OPERACIONAL MEMRIA LIVRE NO
CPU
RAM DISCO
RGIDO
24 _Primeiros passos
Macintosh Configurando a rede
REQUISITO (RECOMENDADO) Voc deve configurar os protocolos de rede no equipamento para utiliz-lo
como a sua impressora de rede. possvel definir configuraes bsicas
ESPAO de rede no painel de controle do equipamento.
SISTEMA
LIVRE
OPERACIONAL Introduo
CPU MEMRIA RAM NO
DISCO Uma vez que o equipamento tenha sido conectado a uma rede com um
RGIDO cabo Ethernet RJ-45, voc poder compartilh-lo com outros usurios na
rede.
Mac OS X Processador 128 MB para 1 GB
Voc deve configurar os protocolos de rede no equipamento para utiliz-lo
10.3 a 10.4 Intel Mac baseado
como a sua impressora de rede. Eles podem ser configurados pelos
Power PC em Power-PC
seguintes mtodos:
G4/G5 (512 MB)
512 MB para Atravs dos programas de administrao de rede
Mac baseado
Voc pode definir as configuraes do servidor de impresso e
em Intel (1 GB) gerenciar o equipamento atravs dos seguintes programas que o
acompanham:
Mac OS X 10.5 Processador 512 MB (1 GB) 1 GB
CentreWare IS: CentreWare Internet Services o aplicativo de
Intel
servidor HTTP incorporado que reside no WorkCentre 3220 ou
867 MHz ou
WorkCentre 3210. O CentreWare Internet Services permite que os
Power PC G4/
administradores alterem as configuraes de rede e do sistema no
G5 mais rpido
WorkCentre 3210 ou WorkCentre 3210 a partir de seus desktops.
O usurio precisar do endereo IP do WorkCentre 3220 ou
Linux WorkCentre 3210 para acessar o CWIS. Muitos recursos
disponveis no CentreWare Internet Services exigem um nome de
ITEM REQUISITOS usurio e uma senha de administrador. O nome de usurio admin e
a senha padro 1111. O nome e a senha de usurio do
Sistema RedHat 8.0, 9.0 (32 bits) administrador sero solicitados assim que voc iniciar uma sesso
operacional RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits) do navegador.
Fedora Core 1 a 7 (32/64 bits) Este servidor Web incorporado permite que voc:
Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits) - Configure os parmetros de rede necessrios para que o
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bits) equipamento possa ser conectado a vrios ambientes de rede.
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bits) - Personalize as configuraes de email e configure o Catlogo de
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bits) Endereos para a digitalizao para emails.
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits) - Personalize configuraes de impresso, cpia e fax.
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bits) SetIP: utilitrio que permite selecionar uma interface de rede e
Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits) configurar manualmente os endereos IP que sero usados com o
protocolo TCP/IP. Consulte a Seo de software.
CPU Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2)
Atravs do painel de controle
Memria RAM 512 MB (1.024 MB) Voc pode configurar os seguintes parmetros bsicos de rede atravs
do painel de controle do equipamento:
Espao livre no 1 GB (2 GB) Configurar o TCP/IP
disco rgido Configurar o EtherTalk
Para trabalhar com imagens digitalizadas grandes, uma partio Sistemas operacionais com suporte
de permuta com 300 MB ou mais necessria. A tabela a seguir mostra os ambientes de rede aos quais o equipamento
O driver de scanner para Linux oferece suporte, no mximo, oferece suporte:
resoluo tica.
ITEM REQUISITOS
Interface de rede Ethernet 10/100 Base-TX
Sistema operacional de Windows 2000/XP/2003/Vista
rede Vrias distribuies do sistema
operacional Linux
Mac OS 10.3 a 10.5
Primeiros passos_ 25
10. Em seguida, pressione a seta para a esquerda/direita at que o IPv6
ITEM REQUISITOS aparea, e pressione OK.
Protocolos de rede TCP/IP 11. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Ligado seja
TCP/IP padro exibida e pressione OK.
LPR
Voc tambm pode definir as configuraes de rede atravs dos
IPP/HTTP programas de administrao de rede.
Bonjour CentreWare Internet Services: soluo de gerenciamento de
DHCP impressora baseada na Web para administradores de rede.
BOOTP O CentreWare Internet Services oferece um modo eficiente
para gerenciar dispositivos de rede e permite que voc monitore
Localizando o endereo IP do WorkCentre 3210 ou e solucione problemas de equipamentos de rede remotamente de
WorkCentre 3220 qualquer local com acesso Internet da empresa.
CentreWare Internet Services: servidor da Web incorporado ao
1. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede seu servidor de impresso de rede que permite:
seja exibida na linha inferior do visor. - Configurar os parmetros de rede necessrios para que o
2. Pressione OK para acessar o menu. equipamento possa ser conectado a vrios ambientes de rede.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Info rede - Personalizar as configuraes do equipamento.
seja exibida e pressione OK. SetIP: utilitrio que permite selecionar uma interface de rede e
configurar manualmente os endereos IP que sero usados com
4. Imprimir aparece, pressione OK.
o protocolo TCP/IP. (Consulte "Usando o programa SetIP" na
5. Pressione a seta para esquerda/direita para selecionar Sim e pressione pgina 27.)
OK.
A pgina de configurao de rede ser impressa.
6. Na pgina de configurao de rede, observe o endereo IP Configurando a velocidade de comunicao via
(ex: 169.123.21.23). Ethernet
possvel selecionar a velocidade de comunicao para conexes
Acessando o CentreWare Internet Services (CWIS) Ethernet.
1. No seu PC, abra um navegador da Web como o Internet Explorer. 1. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede
2. No campo de URL ou endereo, insira http://xxx.xxx.xxx.xxx onde x o seja exibida na linha inferior do visor.
seu endereo IP e clique em Ir para acessar o site do seu equipamento. 2. Pressione OK para acessar o menu.
3. Selecione uma guia para exibi-la. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Veloc
Ethernet seja exibida e pressione OK.
Configurando o protocolo de rede atravs do 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a velocidade desejada
equipamento seja exibida e pressione OK.
Voc pode configurar os parmetros de TCP/IP da rede. Siga as etapas 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
listadas abaixo.
1. Verifique se o equipamento est conectado rede com um cabo Restaurando a configurao de rede
Ethernet RJ-45.
Voc pode restaurar as configuraes de rede padro.
2. Verifique se voc ligou o equipamento.
1. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede
3. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede seja exibida na linha inferior do visor.
seja exibida na linha inferior do visor.
2. Pressione OK para acessar o menu.
4. Pressione OK para acessar o menu.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Limpar
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo TCP/IPv4 config seja exibida e pressione OK.
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para restaurar a
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Static seja configurao de rede.
exibida e pressione OK.
5. Desligue e ligue o equipamento.
7. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Endereco IP
seja exibida e pressione OK.
Insira um byte entre 0 e 255 utilizando o teclado numrico e pressione
Imprimindo uma pgina de configurao de rede
as setas para esquerda/direita para se deslocar entre os bytes. A pgina de configurao de rede mostra como a interface de rede do
Repita esse procedimento at completar o endereo do primeiro ao equipamento est configurada.
quarto byte. 1. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede
8. Aps concluir, pressione OK. seja exibida na linha inferior do visor.
Repita as etapas 9 e 10 para configurar os outros parmetros de 2. Pressione OK para acessar o menu.
TCP/IP: mscara de sub-rede e endereo do gateway.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Info rede
Entre em contato com o administrador de rede se voc no tiver seja exibida e pressione OK.
certeza sobre a configurao. 4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida.
9. Se deseja ligar o IPv6, repita as etapas 3. e 4. A pgina de configurao de rede ser impressa.
26 _Primeiros passos
Usando o programa SetIP Se voc usa o Windows Vista, clique em Iniciar > Todos os
programas > Acessrios > Executar e digite X:\Setup.exe.
Este programa destina-se configurao de IP da rede usando o endereo
Se a janela Reproduo automtica for exibida no Windows Vista,
MAC que o nmero de srie do hardware da placa ou da interface da
clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar
impressora de rede. Com ele o administrador da rede pode configurar
programa e, em seguida, clique em Continuar na janela Controle de
diversos IPs ao mesmo tempo.
Conta de Usurio.
O programa SetIP poder ser usado somente quando o seu 3. Clique em Instalar o Software.
equipamento estiver conectado a uma rede.
O procedimento a seguir baseado no sistema operacional
Windows XP.
Instalando o programa
1. Insira o CD de drivers fornecido com o equipamento. Quando o CD for
executado automaticamente, feche a janela.
2. Inicie o Windows Explorer e abra a unidade X. (X representa a unidade
de CD-ROM.)
3. Clique duas vezes em Application > SetIP.
4. Abra a pasta do idioma desejado.
5. Clique duas vezes em Setup.exe para instalar o programa.
6. Siga as instrues na janela para concluir a instalao.
Iniciando o programa
1. Imprima o relatrio de informaes de rede do equipamento, que
contm o endereo MAC do seu equipamento. (Consulte "Imprimindo 4. Selecione Instalao tpica para uma impressora de rede e clique em
relatrios" na pgina 62.) Avanar.
2. No menu Iniciar do Windows, selecione Todos os programas > seu
driver de impresso > SetIP > SetIP.
3. Clique em na janela SetIP para abrir a janela Configurao de
TCP/IP.
4. Insira o endereo MAC, o endereo IP, a mscara de sub-rede e o
gateway padro da placa de rede e, em seguida, clique em Aplicar.
Ao inserir o endereo MAC, no use dois-pontos (:).
Instalando o software
necessrio instalar o software do equipamento para impresso.
O software inclui drivers, aplicativos e outros programas de fcil utilizao. 5. A lista de equipamentos disponveis na rede ser exibida. Selecione a
O procedimento a seguir aplica-se quando o equipamento impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar.
utilizado em rede. Se voc desejar conectar um equipamento
com um cabo USB, consulte a Seo de software.
O procedimento a seguir baseado no sistema operacional
Windows XP. O procedimento e a janela exibida durante a
instalao podem variar dependendo do sistema operacional,
do recurso de impresso ou da interface em uso.
1. Verifique se a configurao de rede do seu equipamento foi concluda.
(Consulte "Configurando a rede" na pgina 25.) Antes de iniciar a
instalao, feche todos os aplicativos em execuo no computador.
2. Insira o CD-ROM de software da impressora na unidade.
O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de
instalao ser exibida.
Se a janela de instalao no for exibida, clique em Iniciar > Executar.
Digite X:\Setup.exe, substituindo "X" pela letra que representa a sua
unidade e clique em OK.
Primeiros passos_ 27
Se o equipamento no for exibido na lista, clique em Atualizar para 2. No menu Iniciar do Windows, selecione Todos os programas > seu
atualiz-la ou selecione Adicionar porta TCP/IP para adicion-lo driver de impresso > Utilitrio de Configuraes da Impressora.
rede. Para adicionar o equipamento rede, digite o nome da porta e 3. Clique em Configurao > Ajuste de altitude. Selecione o valor
o endereo IP do equipamento. apropriado na lista suspensa e clique em Aplicar.
Para verificar o endereo IP ou o endereo MAC do seu
equipamento, imprima uma pgina de configurao de rede. Se sua mquina estiver conectada a uma rede, voc pode entrar
(Consulte "Imprimindo relatrios" na pgina 62.) no CentreWare IS digitando o endereo IP da mquina na barra
Para localizar uma impressora de rede compartilhada (caminho de endereo do seu navegador. Clique em Propriedades > Geral
UNC), selecione Impressora compartilhada (UNC) e insira o nome > Padres da impressora. Selecione o valor de altitude
do compartilhamento manualmente ou localize uma impressora apropriado e, em seguida, clique em Aplicar.
compartilhada clicando no boto Procurar.
Se voc no tiver certeza sobre o endereo IP, entre em contato
com o administrador de rede ou imprima as informaes de rede.
Alterando o idioma do visor
(Consulte "Imprimindo relatrios" na pgina 62.) Para alterar o idioma exibido no painel de controle, siga estas etapas:
6. Aps a concluso da instalao, uma janela solicitando a impresso de 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
uma pgina de teste ser exibida. Se desejar, marque as caixas de linha inferior do visor e pressione OK.
seleo correspondentes e clique em Concluir. 2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida.
Uma janela ser exibida solicitando que voc se registre como um 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Idioma seja
usurio de equipamentos Xerox para receber informaes da empresa. exibida e pressione OK.
Se o equipamento no funcionar corretamente aps a 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o idioma desejado
instalao, tente reinstalar o driver de impresso. Consulte a seja exibido e pressione OK.
Seo de software. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Durante a instalao do driver de impresso, o instalador do
driver detecta as informaes de local do seu sistema
operacional e define o tamanho de papel padro para a sua
Configurando a data e a hora
impressora. Se voc usa um local diferente do Windows, A data e a hora atuais so exibidas no visor quando o equipamento est
altere o tamanho do papel de acordo com o papel ligado e pronto para funcionar. Seus valores sero impressos em todos os
normalmente utilizado. V para as propriedades da faxes.
impressora para alterar o tamanho do papel aps a concluso 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
da instalao. linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida.
Configuraes bsicas do equipamento 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Data e hora
seja exibida e pressione OK.
Aps a concluso da instalao, talvez voc deseje definir as configuraes 4. Insira a data e a hora corretas utilizando o teclado numrico.
padro do equipamento. Consulte a seo a seguir se desejar definir ou Ms = 01 a 12
alterar valores. Dia = 01 a 31
Ano = requer quatro dgitos
Ajuste de altitude Hora = 01 a 12 (modo de 12 horas)
A qualidade da impresso afetada pela presso atmosfrica, determinada 00 a 23 (modo de 24 horas)
pela altitude do equipamento em relao ao nvel do mar. As informaes a Minutos = 00 a 59
seguir o ajudaro a configurar seu equipamento para obter a melhor O formato da data pode variar de acordo com o pas.
qualidade de impresso.
Antes de configurar o valor da altitude, descubra a altitude em que est Voc tambm pode usar as setas para esquerda/direita para mover
usando o equipamento. o cursor para baixo do dgito que deseja corrigir e inserir um novo
nmero.
5. Para selecionar AM ou PM no formato de 12 horas, pressione os botes
* ou # ou qualquer outro boto numrico.
Quando o cursor no est embaixo do indicador AM ou PM, pressionar
o boto * ou # move o cursor para o indicador imediatamente.
Voc pode alterar o formato do relgio para 24 horas (por exemplo, 13:00
em vez de 01:00 PM). Para obter detalhes, consulte a prxima seo.
6. Pressione OK para salvar a data e a hora.
Quando um nmero incorreto inserido, a mensagem Fora intervalo
exibida e o equipamento no prossegue para a prxima etapa. Se isso
acontecer, basta inserir o nmero correto novamente.
1 Normal
2 Alto 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
0
1. Certifique-se de que instalou o driver de impresso usando o CD do
software da impressora fornecido.
28 _Primeiros passos
Alterando o modo do relgio Volume do alto-falante
Voc pode configurar o seu equipamento para exibir a hora atual utilizando 1. Pressione On Hook Dial . O alto-falante emitir um tom de
o formato de 12 ou 24 horas. discagem.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na 2. Pressione as setas para esquerda/direita at ouvir o volume
linha inferior do visor e pressione OK. desejado.
2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. 3. Pressione Stop/Clear para salvar a alterao e voltar ao modo
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Modo online.
relogio seja exibida e pressione OK. O volume do alto-falante s poder ser ajustado quando a linha
4. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar o outro modo telefnica estiver conectada.
e pressione OK.
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. Inserindo caracteres com o teclado numrico
medida que vrias tarefas so executadas, talvez seja necessrio inserir
Alterando o modo padro nomes e nmeros diversos. Por exemplo, ao configurar o equipamento,
O seu equipamento foi pr-configurado no modo Fax. Esse modo padro voc deve inserir seu nome ou o nome da empresa e o nmero do fax.
pode ser alternado entre os modos Fax e Cpia. Ao armazenar nmeros de fax ou endereos de email na memria, voc
tambm poder fornecer os nomes correspondentes.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK. Inserindo caracteres alfanumricos
2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. 1. Quando a insero de uma letra for solicitada, localize o boto com
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Modo o caractere desejado. Pressione o boto at que a letra correta seja
padrao seja exibida e pressione OK. exibida.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o modo padro Por exemplo, para inserir a letra O, pressione a tecla 6 rotulada
desejado seja exibido e pressione OK. com MNO.
A cada vez que voc pressionar 6, o visor exibir uma letra
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. diferente, M, N, O, m, n, o e finalmente 6.
Voc pode inserir caracteres especiais como espaos, sinais de
Configurando sons adio etc. Para obter detalhes, consulte a seo abaixo.
Voc pode controlar os seguintes sons: 2. Para inserir letras adicionais, repita a etapa 1.
Som tecla: ativa ou desativa o som das teclas. Quando esta opo Se a prxima letra estiver impressa no mesmo boto, mova o cursor
est definida como Ligado, um som reproduzido sempre que uma pressionando o boto de seta para direita e, em seguida, pressione
tecla pressionada. o boto rotulado com a letra desejada. O cursor ser movido para a
direita e a prxima letra ser exibida no visor.
Som alarme: ativa ou desativa o som do alarme. Quando esta opo Para inserir um espao, pressione a seta para a direita.
est definida como Ligado, um som de alarme reproduzido sempre
que um erro ocorre ou quando uma comunicao de fax encerrada. 3. Aps terminar de inserir as letras, pressione OK.
Alto-falante: ativa ou desativa os sons da linha telefnica no alto- Letras e nmeros do teclado
falante, como o tom de discagem ou um sinal de fax. Quando esta
opo definida como Comunic, o alto-falante permanecer ligado at
que o equipamento remoto responda. TECLA NMEROS, LETRAS OU CARACTERES ASSOCIADOS
On Hook Dial pode ser utilizado para ajustar o volume. 1 @ / . 1
Primeiros passos_ 29
Corrigindo nmeros ou nomes 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Tempo lim
Se voc cometer um erro ao inserir um nmero ou nome, pressione o trab seja exibida e pressione OK.
boto de seta para esquerda para apagar o ltimo dgito ou caractere. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de
Em seguida, insira o nmero ou caractere correto. tempo desejada seja exibida e pressione OK.
30 _Primeiros passos
colocando documentos e materiais de impresso
Este captulo contm instrues para a colocao de documentos e materiais de impresso no equipamento.
Este captulo inclui:
Colocando documentos Imprimindo em materiais de impresso especiais
Selecionando materiais de impresso Ajustando o suporte de sada
Alterando o tamanho do papel na bandeja Configurando o tamanho e o tipo do papel
Colocando papel
Voc pode utilizar o vidro de leitura do scanner ou o alimentador automtico Caso a tampa seja mantida aberta durante a cpia, a qualidade da
de documentos para colocar um documento para efetuar cpias, digitalizar cpia e o consumo de toner podero ser afetados.
e enviar faxes. O acmulo de poeira sobre o vidro de leitura do scanner pode
ocasionar pequenos pontos escuros na impresso. Mantenha-o
sempre limpo.
No vidro de leitura do scanner Se estiver copiando uma pgina de um livro ou uma revista,
Certifique-se de que nenhum documento esteja no alimentador automtico levante a tampa at que as suas dobradias atinjam o limite e, em
de documentos. Se um documento for detectado no alimentador, ele ter seguida, feche a tampa. Se a espessura do livro ou da revista for
prioridade sobre o documento no vidro de leitura. Para obter a melhor superior a 30 mm, inicie a cpia com a tampa aberta.
qualidade de digitalizao, especialmente para imagens coloridas ou em
tons de cinza, utilize o vidro de leitura do scanner.
1. Levante e abra a tampa do scanner.
No alimentador automtico de documentos
Com o alimentador automtico de documentos, voc pode colocar at 50
folhas de papel (75 g/m2, no calandrado) para um trabalho.
Ao utilizar o alimentador automtico de documentos:
No coloque papel menor que 142 x 148 mm ou maior que 216 x 356 mm.
No tente colocar os seguintes tipos de papel:
- papel carbono ou autocopiador
- papel resinado
- papel de seda ou fino
- papel vincado ou enrugado
- papel ondulado ou dobrado
- papel rasgado
Remova todos os grampos e clipes antes de colocar os documentos.
Certifique-se de que qualquer cola, tinta ou corretor existente esteja
completamente seco no papel antes de coloc-lo no equipamento.
No coloque documentos que incluam tamanhos ou gramaturas de
papel diferentes.
No coloque folhetos, panfletos, transparncias ou documentos que
2. Coloque o documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de tenham outras caractersticas incomuns.
leitura do scanner e alinhe-o com a guia de registro no canto superior 1. Flexione ou ventile a borda da pilha de papel para separar as pginas
esquerdo do vidro. antes de coloc-las no equipamento.
Papel normal Letter 216 x 279 mm 60 a 105 g/m2 (no calandrado) 250 folhas de 80 g/m2
para a bandeja (no calandrado) para a
Legal 216 x 356 mm 60 a 163 g/m2 (no calandrado) bandeja
para a bandeja manual 1 folha na bandeja manual
US Folio 216 x 330 mm 250 folhas de 80 g/m2
(no calandrado) para a
A4 210 x 297 mm
bandeja opcional
Ofcio 216 x 343 mm
A5 148 x 210 mm
Transparncias Letter, A4 Consulte a seo sobre papel comum 138 a 146 g/m2 1 folha na bandeja manual
a. Se a gramatura do material for maior que 105 g/m2 (no calandrado), use a bandeja manual.
b. A capacidade mxima pode variar dependendo da gramatura, da espessura das folhas e das condies ambientais.
1 Cheia
2 Vazia
2. Aps colocar o papel, defina o tipo e o tamanho do papel para a
bandeja 1. Consulte a Seo de software para obter informaes sobre
como imprimir de um PC.
Se houver problemas com a alimentao de papel, coloque uma
folha de cada vez na bandeja manual.
Voc pode colocar papel previamente impresso. O lado impresso
dever estar voltado para cima, com uma borda sem dobras na
frente. Se houver problemas com a alimentao de papel, vire-o
ao contrrio. Observe que isso no garante a qualidade da
impresso.
1 Suporte de sada
Se o suporte de sada no for ajustado corretamente, as pginas
impressas no sero alinhadas de maneira adequada ou podero
Etiqueta cair.
Se voc imprimir muitas pginas de forma contnua, a superfcie
da bandeja de sada pode ficar quente. Cuidado para no tocar na
superfcie e, em especial, mantenha as crianas afastadas.
Aps colocar o material de impresso para cpia, voc dever selecionar a 2. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na
bandeja de papel que ser utilizada nos trabalhos de cpia. linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
configurao desejada seja exibida e pressione OK.
linha inferior do visor e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Config Papel
desejada seja exibida e pressione OK.
seja exibida e pressione OK.
5. Repita as etapas 3 a 4 conforme necessrio.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Origem
papel seja exibida e pressione OK. 6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
4. Pressione OK quando a opo Bandeja copia for exibida. Ao configurar as opes de cpia, se voc pressionar Stop/Clear ,
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a bandeja de papel as configuraes alteradas sero canceladas e os valores padro
desejada seja exibida e pressione OK. restaurados.
O trabalho de cpia pode ser cancelado durante uma operao. Cpias reduzidas ou ampliadas
Pressione Stop/Clear para interromper a cpia. Voc pode reduzir ou ampliar o tamanho das imagens entre 25% e 400%
ao copiar documentos com o vidro de leitura do scanner ou entre 25% e
100% com o alimentador automtico de documentos.
Alterando as configuraes para cada cpia
Para selecionar tamanhos de cpia predefinidos:
O equipamento oferece configuraes padro de cpia que permitem efetuar
cpias de forma rpida e fcil. Entretanto, se voc desejar alterar as opes Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao
para cada cpia, utilize os botes de funo de cpia no painel de controle. desejada seja exibida e pressione OK.
Copiando_ 39
Para dimensionar a cpia ao inserir a taxa de 1. Pressione ID Card Copy .
ampliao diretamente: 2. Coloque a frente do documento voltada para baixo sobre o vidro de
1. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo leitura do scanner onde as setas esto indicadas e feche a tampa do
Personalizado seja exibida e pressione OK. scanner.
2. Digite a taxa de ampliao e pressione OK para salvar a seleo.
Quando uma cpia reduzida efetuada, linhas escuras podem
surgir na sua parte inferior.
Cpia de identidades
Se voc pressionar Stop/Clear , ou se nenhum boto for
O equipamento pode imprimir documentos dos dois lados de uma folha de
pressionado por aproximadamente 30 segundos, o trabalho de
tamanho A4, Letter, Legal, Flio, Ofcio, Executive, B5, A5 ou A6.
cpia ser cancelado e o equipamento retornar ao modo online.
Quando voc faz uma cpia utilizando esse recurso, o equipamento
imprime um lado do documento na metade superior do papel e o outro lado 6. Pressione Start para iniciar a cpia.
na metade inferior sem reduzir o tamanho do original. Esse recurso til Se o documento original for maior que a rea de impresso, algumas
para copiar um item pequeno, como um carto de visitas. partes podero no ser impressas.
Se voc pressionar Stop/Clear , ou se nenhum boto for
pressionado por aproximadamente 30 segundos, o trabalho de cpia
ser cancelado e o equipamento retornar ao modo online.
Ordenao
Voc pode configurar o equipamento para ordenar o trabalho de cpia. Por
Esse recurso de cpia estar disponvel apenas quando os documentos exemplo, na produo de duas cpias de um documento de trs
forem colocados sobre o vidro de leitura do scanner. Remova o papel do pginas, um documento de trs pginas completo ser impresso, seguido
alimentador automtico de documentos. por um segundo documento completo.
40 _Copiando
1. Pressione Copiar . 6. Pressione Start para iniciar a cpia.
2. Coloque os documentos com a face voltada para 1 O documento dividido em 9 partes. Cada parte
2
cima no alimentador automtico de documentos ou processada e impressa individualmente na seguinte
3
coloque um nico documento com a face voltada para ordem:
baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de Duplicao de cpias
documentos, consulte a pgina 31. O equipamento pode imprimir vrias cpias do
3. Insira o nmero de cpias utilizando o teclado numrico. documento original em uma nica pgina. O nmero de imagens
4. Pressione Menu at que a opo Config copia seja exibida na linha determinado automaticamente pela imagem original e pelo tamanho do
inferior do visor e pressione OK. papel.
5. Pressione OK quando a opo Alterar padrao for exibida. Esse recurso de cpia estar disponvel apenas quando os documentos
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Intercal forem colocados sobre o vidro de leitura do scanner. Remova o papel do
copia seja exibida e pressione OK. alimentador automtico de documentos.
7. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Ligado. 1. Pressione Copiar .
8. Pressione Start para iniciar a cpia. 2. Coloque um nico documento com a face voltada para
Um documento completo ser impresso, seguido por um segundo baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
documento completo. Para obter detalhes sobre a colocao de
documentos, consulte a pgina 31.
Duas ou quatro cpias por folha 3. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia
O equipamento pode imprimir duas ou quatro imagens seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
originais reduzidas em uma nica folha de papel. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a
opo Layout seja exibida e pressione OK.
1. Pressione Copiar . 2 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Copia clone
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima seja exibida e pressione OK.
no alimentador automtico de documentos ou coloque
1
um nico documento com a face voltada para baixo 6. Pressione Start para iniciar a cpia.
sobre o vidro de leitura do scanner. 1 2
Para obter detalhes sobre a colocao de Ajustando imagens de fundo
documentos, consulte a pgina 31. Voc pode configurar o equipamento para imprimir uma imagem sem o seu
3 4
3. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia segundo plano. Esse recurso de cpia remove a cor do segundo plano e
seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. pode ser til quando um documento contendo um segundo plano colorido
copiado, como um jornal ou um catlogo.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a
opo Layout seja exibida e pressione OK. 1. Pressione Copiar .
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo At 2 ou 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
At 4 seja exibida e pressione OK. automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
6. Pressione Start para iniciar a cpia. voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
Cpia de psteres pgina 31.
O equipamento pode imprimir uma imagem em 9 folhas de papel (3 x 3). 3. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na
As pginas impressas podem ser coladas para formar um documento do linha inferior do visor e pressione OK.
tamanho de um pster. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Ajustar
Esse recurso estar disponvel somente quando os fundo seja exibida e pressione OK.
documentos forem colocados sobre o vidro de leitura do 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de
scanner. Remova o papel do alimentador automtico de encadernao desejada seja exibida.
documentos. Desligado: no utiliza o recurso.
1. Pressione Copiar . Auto: otimiza o segundo plano.
2. Coloque um nico documento com a face voltada para Aperf. nvel 1~2: quanto maior o nmero, mais intenso ser o
baixo sobre o vidro de leitura do scanner. segundo plano.
Para obter detalhes sobre a colocao de Apagar nvel 1~4: quanto menor o nmero, mais claro ser o
documentos, consulte a pgina 31. segundo plano.
3. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia 6. Pressione Start para iniciar a cpia.
seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Layout seja
exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Copia poster
seja exibida e pressione OK.
Copiando_ 41
Imprimindo em ambos os lados do papel
Voc pode definir o equipamento para imprimir os documentos nos dois
lados do papel (somente WorkCentre 3220).
1. Pressione Copiar .
2. Pressione Menu at que a opo Config copia seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Impr. dplex
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de
encadernao desejada seja exibida.
Desligado: copia no modo normal.
Borda curta: copia as pginas para leitura como um bloco de
notas.
42 _Copiando
digitalizando
A digitalizao com o seu equipamento permite converter figuras e texto em arquivos digitais que podem ser
armazenados no computador.
Este captulo inclui:
Princpios bsicos da digitalizao Alterando as configuraes para cada trabalho de digitalizao
Digitalizando com o painel de controle Alterando as configuraes padro de digitalizao
Digitalizando via conexo de rede Configurando o Catlogo de endereos
A resoluo mxima que pode ser obtida varia em funo de Digitalizando com o painel de controle
diversos fatores, entre eles a velocidade do computador, o espao
disponvel em disco, a memria, o tamanho da imagem que est Digitalizao para programas de aplicativos para
sendo digitalizada e a profundidade de bits. Portanto, dependendo conexes USB
do seu sistema e do que est sendo digitalizado, talvez no seja
1. Certifique-se de que o seu equipamento e o seu computador estejam
possvel digitalizar em determinadas resolues, especialmente nas
ligados e conectados entre si corretamente.
resolues aprimoradas.
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Princpios bsicos da digitalizao Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
O seu equipamento oferece os seguintes meios para digitalizar uma pgina 31.
imagem utilizando uma conexo local:
Atravs de um dos aplicativos de processamento de imagem 3. Pressione Digitalizar/Email .
predefinidos. A digitalizao de uma imagem inicia o aplicativo A mensagem Pronto p/ digit ser exibida na linha superior do visor.
selecionado, permitindo que voc controle o processo de digitalizao. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Digit p/ Aplic
Consulte a prxima seo. seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
TWAIN: o TWAIN um dos aplicativos de imagem predefinidos. A Voc pode adicionar mais softwares compatveis com o padro
digitalizao de uma imagem inicia o aplicativo selecionado, permitindo TWAIN para a digitalizao, como o Adobe Photoshop, atravs do
que voc controle o processo de digitalizao. Consulte a Seo de Utilitrio de Configuraes da Impressora. Consulte a Seo
software. Este recurso pode ser usado via conexo local ou de rede. de software.
Consulte a Seo de software.
WIA: WIA significa Windows Images Acquisition (Aquisio de imagens 5. Pressione a seta para a esquerda/direita at que seja exibido o
do Windows). Para us-lo, seu computador dever estar conectado programa de aplicativo que voc deseja, e pressione OK.
diretamente ao equipamento via cabo USB. Consulte a Seo de A configurao padro Meus Documentos.
software.
6. Para digitalizar usando as configuraes padro, pressione Start .
Para um dispositivo de memria USB porttil, caso ele esteja conectado
sPressione os botes para esquerda/direita at que a configurao
porta de memria USB do equipamento. Consulte a pgina 59.
desejada seja exibida. Em seguida, pressione OK.
Alm disso, voc pode enviar imagens digitalizadas a vrios destinos
utilizando uma conexo de rede: 7. A digitalizao iniciada.
Para o computador em rede atravs do programa Scanner de rede. A imagem digitalizada salva na pasta Meus Documentos >
Voc poder digitalizar uma imagem do equipamento, se estiver Minhas Imagens > Xerox do computador.
conectado rede, para o computador onde o programa Scanner de
rede est em execuo.
Email: as imagens digitalizadas podem ser enviadas na forma de Digitalizando via conexo de rede
anexos de mensagens de email. Consulte a pgina 45 (somente
WorkCentre 3220). Se voc conectou o equipamento a uma rede e configurou os parmetros
de rede corretamente, ser possvel digitalizar e enviar imagens atravs da
rede.
Digitalizando_ 43
Adicionando o equipamento ao programa Scanner de 6. Insira Nome de usurio, ID de autenticao, Senha e Endereo
rede de e-mail para a conta desejada. O equipamento pode acomodar
at 2.000 contas.
Primeiro, instale o programa Scanner de rede.
Para digitalizar imagens do seu equipamento para o computador No painel de controle do equipamento, verifique se o usurio foi
atravs da rede, necessrio registrar o equipamento como um registrado corretamente.
scanner de rede autorizado no programa Scanner de rede. 1. Pressione Digitalizar/Email .
1. No menu Iniciar do Windows, selecione Todos os programas > 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo
Xerox > Scanner de rede > Scanner de rede. Digit p/ email seja exibida na linha inferior do visor e
A janela Gerenciador do Scanner de Rede Xerox ser aberta. pressione OK.
2. Clique no boto Adicionar dispositivo e clique duas vezes no cone 3. O equipamento solicita o logon. Insira Meu ID de logon,
Adicionar dispositivo. Senha e Email destino vlidos.
3. Clique em Next. 4. O equipamento abre o servio de email. Se um conjunto
4. Selecione Procure um scanner. (recomendado) ou Conecte a este invlido de credenciais for inserido, o WorkCentre retornar a
scanner. e insira o endereo IP do equipamento. Digit p/ email.
5. Clique em Next.
Uma lista de scanners na rede ser exibida.
Configurando contas de email
6. Selecione o equipamento na lista e insira um nome, uma identificao Para digitalizar e enviar uma imagem como um anexo de email, voc
deve configurar os parmetros de rede utilizando o CentreWare IS.
de usurio e um PIN (nmero de identificao pessoal) para o
equipamento. 1. Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador
e clique em Ir para acessar o site do equipamento.
Para o nome do scanner, o nome do modelo do equipamento 2. Clique em Propriedades, Protocolo e em Servidor SMTP.
automaticamente inserido. Se for necessrio, modifique-o.
3. Selecione Endereo IP ou Nome de host.
Voc pode inserir uma identificao de at 8 caracteres.
O primeiro caractere deve ser uma letra. 4. Insira o endereo IP em notao decimal separado por pontos ou
O PIN deve conter 4 dgitos. um nome de host.
5. Insira o nmero da porta do servidor, de 1 a 65535.
7. Clique em Next. O nmero da porta padro 25.
8. Clique em Concluir. 6. Marque a caixa de seleo SMTP requer autenticao para
O equipamento adicionado ao programa Scanner de rede e voc solicitar autenticao.
pode agora digitalizar imagens pela rede. 7. Insira o nome de logon e a senha do servidor SMTP.
Voc pode alterar as propriedades do scanner do
equipamento e as configuraes de digitalizao da janela Digitalizando para um cliente de rede
Gerenciador do Scanner de Rede Xerox. Clique em O cliente de rede permite que voc digitalize remotamente documentos do
Propriedades e defina as opes em cada guia. equipamento conectado rede para o seu computador em um formato de
arquivo JPEG, TIFF ou PDF.
Registrando usurios autorizados
Para enviar um email, necessrio registrar os usurios autorizados Digitalizando
com o CentreWare IS. Voc pode adicionar at 2.000 usurios. Voc 1. Verifique se o equipamento e o computador esto conectados a
pode configurar usurios autorizados para acesso digitalizao para uma rede e o programa Scanner de rede est em execuo no
email. Eles devem ser registrados usando o CentreWare IS. computador.
1. Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no
e clique em Ir para acessar o site do equipamento. alimentador automtico de documentos ou coloque um nico
documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do
O endereo IP pode ser encontrado no painel de controle.
scanner.
Pressione o boto Menu > Config sistema > Relatorio > Info Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
rede. pgina 31.
2. Clique em Propriedades > E-mail > Autenticao de usurio.
3. Pressione Digitalizar/Email .
3. Ative Autenticao de usurio. Marque a caixa Ativar
autenticao de usurio. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Scanner
rede seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
4. Marque a caixa Ativar conta de convidado para permitir o acesso
do convidado. Se essa opo for ativada, digite Nome de login do 5. Digite a identificao definida na janela Gerenciador do Scanner
convidado e Senha do convidado de 4-10 dgitos que pode ser de Rede Xerox e pressione OK.
usada na conta do convidado para acessar o recurso. 6. Digite o PIN definido na janela Gerenciador do Scanner de Rede
5. Clique no boto Adicionar para adicionar novas contas. Xerox e pressione OK.
7. Se o destino da digitalizao for uma pasta, pressione as setas para
esquerda/direita at que a opo de configurao de digitalizao
seja exibida e pressione OK. Voc tambm pode pressionar
Start para iniciar imediatamente a digitalizao usando as
configuraes padro.
Resolucao: define a resoluo da imagem.
44 _Digitalizando
Cor digit: define o modo de cores. Cor digit: define o modo de cores.
Formato digit: define o formato do arquivo no qual a imagem ser Formato digit: define o formato do arquivo no qual a imagem ser
salva. Quando os tipos TIFF ou PDF so selecionados, possvel salva. Quando os tipos TIFF ou PDF so selecionados, possvel
digitalizar vrias pginas. digitalizar vrias pginas. Dependendo do tipo de digitalizao
Tamanho digit: define o tamanho da imagem. selecionado, esta opo pode no ser exibida.
Se o destino da digitalizao for um aplicativo, v para a etapa 11. Para personalizar as configuraes antes de iniciar um trabalho de
8. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado digitalizao:
seja exibido e pressione OK.
1. Pressione Digitalizar/Email .
9. Pressione Start para iniciar a digitalizao.
O equipamento iniciar a digitalizao do documento para o 2. Pressione Menu at que a opo Recurso Digit seja exibida na
computador onde o programa est em execuo. linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o tipo de digitalizao
Digitalizando para emails desejado seja exibido e pressione OK.
Voc pode digitalizar e enviar imagens como anexos de email. Para fazer 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de
isso, necessrio configurar sua conta de email no CentreWare IS. digitalizao desejada seja exibida e pressione OK.
Consulte a pgina 44. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado seja
Antes de digitalizar, possvel definir as opes do trabalho de exibido e pressione OK.
digitalizao. Consulte a pgina 45. 6. Repita as etapas 4 e 5 para definir outras opes.
1. Certifique-se de que o equipamento esteja conectado rede. 7. Aps terminar, pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Alterando as configuraes padro de
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a digitalizao
pgina 31. Para evitar que a personalizao das configuraes de digitalizao seja
3. Pressione Digitalizar/Email . necessria para cada trabalho, voc poder definir as configuraes de
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Digit p/ email digitalizao padro para cada tipo de digitalizao.
seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
5. Insira o endereo de email do destinatrio e pressione OK. 1. Pressione Digitalizar/Email .
Se voc j configurou um Catlogo de endereos, ser possvel utilizar 2. Pressione Menu at que a opo Config digit seja exibida na linha
os nmeros de discagem rpida, email de grupo ou email rpido para inferior do visor e pressione OK.
recuperar um endereo da memria. Consulte a pgina 46. 3. Pressione OK quando a opo Alterar padrao for exibida.
6. Para inserir endereos adicionais, pressione OK quando a opo Sim 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o tipo de digitalizao
for exibida e repita a etapa 5. desejado seja exibido e pressione OK.
Para continuar na prxima etapa, pressione as setas para esquerda/
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de
direita para selecionar Nao e pressione OK. digitalizao desejada seja exibida e pressione OK.
7. Se o visor perguntar se voc deseja enviar o email para sua conta, 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado seja
pressione os botes de deslocamento para selecionar Sim ou Nao e exibido e pressione OK.
pressione OK.
7. Repita as etapas 5 e 6 para alterar outras configuraes.
Esta pergunta no ser feita se voc tiver ativado a opo Enviar 8. Para alterar as configuraes padro dos outros tipos de digitalizao,
para mim na configurao da conta de email.
pressione Back e repita da etapa 4 em diante.
8. Insira um assunto para o email e pressione o boto OK.
9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
9. Pressione as setas para esquerda/direita at que o formato de arquivo
desejado seja exibido e pressione OK ou Start .
O equipamento iniciar a digitalizao e enviar o email.
10. Se o equipamento perguntar se voc deseja fazer logoff da sua conta,
pressione os botes de deslocamento para selecionar Sim ou Nao e
pressione OK.
11. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Digitalizando_ 45
Configurando o Catlogo de endereos Procurando entradas no Catlogo de endereos
H dois modos de procurar um endereo na memria. Voc pode percorrer
Voc pode configurar o Catlogo de endereos com endereos de email
a seqncia de A a Z ou utilizar as primeiras letras do nome associado ao
utilizados com freqncia atravs do CentreWare IS e, em seguida, inserir
endereo para procur-lo.
de forma rpida e fcil endereos de email com nmeros de local atribudos
no Catlogo de endereos (somente WorkCentre 3220). Pesquisando sequencialmente na memria
Registrando nmeros de email rpidos 1. Se necessrio, pressione Digitalizar/Email .
1. Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador e 2. Pressione Address Book at que a opo Buscar/enviar seja
clique em Ir para acessar o site do equipamento. exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
2. Clique em Propriedades e em E-mail. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de
3. Clique em Agenda local e em Adicionar. nmero desejada seja exibida e pressione OK.
4. Selecione um nmero de ndice e insira o nome de usurio e o 4. Pressione OK quando a opo Todos for exibida.
endereo de email desejados. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome e o
5. Clique em Aplicar. endereo desejados sejam exibidos. Voc pode procurar em ordem
crescente ou decrescente em toda a memria em ordem alfabtica.
Voc tambm pode clicar em Importar e obter o catlogo de
endereos do computador. Pesquisando com uma primeira letra especfica
Configurando nmeros de email de grupo 1. Se necessrio, pressione Digitalizar/Email .
Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador e 2. Pressione Address Book at que a opo Buscar/enviar seja
clique em Ir para acessar o site do equipamento. exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
1. Clique em Propriedades e em E-mail. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de
2. Clique em Agenda de grupo e em Adicionar. nmero desejada seja exibida e pressione OK.
3. Selecione um nmero de grupo e digite o nome do grupo desejado. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo ID seja
exibida e pressione OK.
4. Selecione os nmeros de email rpidos que sero includos no grupo.
5. Digite as primeiras letras do nome desejado e pressione OK.
5. Clique em Aplicar.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome desejado
seja exibido e pressione OK.
Utilizando as entradas do Catlogo de endereos
Para recuperar um endereo de email, faa o seguinte: Imprimindo o Catlogo de endereos
Nmeros de email rpidos Voc pode verificar as configuraes do Catlogo de endereos ao imprimir
Quando um endereo de destino for solicitado para o envio de um e- uma lista.
mail, pressione Address Book , selecione e-mail rpido e insira o 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
nmero no qual voc armazenou o endereo que deseja. linha inferior do visor e pressione OK.
Para uma posio de email rpido com um dgito, pressione e 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Relatorio
mantenha pressionado o boto do dgito no teclado numrico. seja exibida e pressione OK.
Para uma posio de email rpido com dois ou trs dgitos, 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Catalog
pressione os botes dos primeiro dgitos e mantenha pressionado o ender seja exibida e pressione OK.
boto do ltimo dgito. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Email seja
Voc tambm pode procurar uma entrada na memria ao pressionar exibida e pressione OK.
Address Book . Consulte a pgina 46. 5. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para confirmar a
impresso.
Nmeros de email de grupo Uma lista mostrando as configuraes de discagem rpida e as
Para utilizar uma entrada de email de grupo, ser necessrio procur-la entradas de email de grupo/rpidas ser impressa.
e selecion-la na memria.
Quando um endereo de email for solicitado durante o envio, pressione
Address Book . Consulte a pgina 46.
46 _Digitalizando
impresso bsica
Este captulo explica as tarefas mais comuns de impresso.
Este captulo inclui:
Imprimindo documentos Cancelando trabalhos de impresso
Imprimindo documentos
O seu equipamento permite imprimir a partir de vrios aplicativos do
Windows, Macintosh ou Linux. As etapas especficas para a impresso de
documentos podem variar de acordo com o aplicativo utilizado.
Para obter detalhes sobre a impresso, consulte a Seo de software.
Impresso bsica_ 47
faxes
Este captulo contm informaes sobre a utilizao do equipamento como fax.
Este captulo inclui:
Enviando faxes Outras maneiras de enviar faxes
Recebendo faxes Configurao do fax
Recomendamos que voc utilize servios de telefone analgico Ajustando as configuraes dos documentos
tradicionais (PSTN: rede telefnica pblica comutada) ao conectar Antes de iniciar um fax, altere as seguintes configuraes de acordo com o
linhas telefnicas para usar Fax. Se voc utilizar outros servios de status do documento original para obter a melhor qualidade possvel.
Internet (DSL, ISDN, VolP), ser possvel melhorar a qualidade da
conexo usando o Microfiltro. O Microfiltro elimina rudos Resoluo
desnecessrios e melhora a qualidade da conexo ou da Internet. As configuraes padro produzem bons resultados para documentos
Como o Microfiltro para DSL no fornecido com o equipamento, que contm basicamente texto. No entanto, para enviar documentos de
entre em contato com o seu fornecedor de servios de Internet para baixa qualidade ou que contenham fotografias, ajuste a resoluo para
obter informaes sobre o uso do microfiltro para DSL. produzir um fax de melhor qualidade.
1. Pressione Fax .
2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo
Resolucao seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo desejada
seja exibida e pressione OK.
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
1 Porta Line As configuraes de resoluo recomendadas para tipos diferentes de
2 Microfiltro documento originais so descritas na tabela abaixo:
3 Modem DSL/Linha telefnica
MODO RECOMENDADO PARA
48 _Faxes
A configurao de resoluo aplicada ao trabalho de fax atual. Para 4. Pressione On Hook Dial . Voc ouvir um tom de discagem.
alterar a configurao padro, consulte a pgina 56. 5. Digite o nmero do equipamento de fax de destino.
Voc pode utilizar os botes de discagem rpida, os nmeros de
Contraste discagem rpida ou os nmeros de discagem de grupo. Para obter
Selecione o modo de contraste padro para enviar faxes mais claros ou detalhes sobre o armazenamento e a pesquisa de um nmero, consulte
escuros. a pgina 57.
6. Pressione Start quando voc ouvir um sinal de fax do equipamento
1. Pressione Fax .
remoto.
2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK. Para cancelar um trabalho de fax, pressione Stop/Clear a
qualquer momento durante o envio.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo
Contraste seja exibida e pressione OK. Confirmando uma transmisso
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo desejada
Quando a ltima pgina do documento for enviada com xito, o
seja exibida e pressione OK.
equipamento emitir um som e retornar ao modo online.
Claro: proporciona bons resultados com impresses escuras.
No caso de problemas durante a transmisso do fax, uma mensagem de
Normal: proporciona bons resultados com documentos padro erro ser exibida no visor. Para obter uma lista de mensagens de erro e
impressos ou datilografados. seus significados, consulte a pgina 75. Se voc receber uma mensagem
Escuro: proporciona bons resultados com impresses claras.
de erro, pressione Stop/Clear para limpar a mensagem e tentar enviar
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. o fax novamente.
A configurao de contraste aplicada ao trabalho de fax atual. Voc pode fazer com que o seu equipamento imprima automaticamente um
Para alterar a configurao padro, consulte a pgina 56. relatrio de confirmao sempre que o envio de um fax for concludo. Para
obter mais detalhes, consulte a pgina 55.
Enviando um fax automaticamente Rediscagem automtica
1. Pressione Fax . Se o nmero discado estiver ocupado ou no houver resposta quando voc
tentar enviar um fax, o equipamento far at sete tentativas de rediscagem,
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
uma a cada trs minutos, de acordo com as configuraes padro de fbrica.
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Quando a mensagem Tentar rediscar? for exibida no visor, pressione
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a OK para rediscar sem aguardar. Para cancelar a rediscagem automtica,
pgina 31. A mensagem Pronto p/ fax ser exibida na linha superior pressione Stop/Clear .
do visor.
Para alterar o tempo decorrido entre as rediscagens e tambm o nmero de
3. Ajuste a resoluo e o contraste para atender s suas necessidades tentativas, consulte a pgina 56.
de fax.
4. Digite o nmero do equipamento de fax de destino. Rediscando o ltimo nmero
Voc pode utilizar os botes de discagem rpida, os nmeros de
discagem rpida ou os nmeros de discagem de grupo. Para obter Para discar novamente o ltimo nmero chamado:
detalhes sobre o armazenamento e a pesquisa de um nmero, consulte 1. Pressione Redial/Pause .
a pgina 57. 2. Quando um documento for colocado no alimentador automtico de
5. Pressione Start . documentos, o equipamento iniciar o envio automaticamente.
Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner,
6. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e
selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e pressione OK. Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?.
pressione OK.
7. Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?.
Aps a discagem do nmero, o fax ser enviado quando o equipamento Recebendo faxes
de destino atender.
Selecionando a bandeja de papel
Para cancelar um trabalho de fax, pressione Stop/Clear
a qualquer momento durante o envio. Aps colocar o material de impresso para faxes, voc dever selecionar a
bandeja de papel que ser utilizada no recebimento.
Enviando faxes manualmente 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
1. Pressione Fax . linha inferior do visor e pressione OK.
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Config Papel
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face seja exibida e pressione OK.
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Origem
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a papel seja exibida e pressione OK.
pgina 31. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Bandeja fax
3. Ajuste a resoluo e o contraste para atender s suas necessidades de seja exibida e pressione OK.
fax. Consulte a pgina 48. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a bandeja de papel
desejada seja exibida e pressione OK.
Faxes_ 49
6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. Recebendo manualmente em uma extenso
telefnica
Alterando os modos de recebimento Este recurso funcionar melhor se voc utilizar uma extenso telefnica
conectada ao soquete EXT na parte traseira do equipamento. Voc poder
1. Pressione Fax . receber um fax da pessoa com a qual est falando na extenso sem ter que
2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha se deslocar at o equipamento.
inferior do visor e pressione OK. Ao receber uma chamada no telefone e ouvir tons de fax, pressione as
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo teclas *9* no telefone. O equipamento receber o fax.
Recebimento seja exibida e pressione OK. Pressione os botes lentamente e em seqncia. Se, mesmo assim, voc
4. Pressione OK quando a opo Modo receb for exibida. continuar a ouvir o sinal de fax, tente pressionar *9* novamente.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o modo de *9* o cdigo de recebimento remoto definido na fbrica. Os asteriscos so
recebimento de fax desejado seja exibido. fixos, mas o nmero do meio pode ser alterado para qualquer outro. Para
No modo Fax, o equipamento atende as ligaes de fax recebidas e obter detalhes sobre a alterao do cdigo, consulte a pgina 56.
entra imediatamente no modo de recebimento de fax.
No modo Tel, voc pode receber um fax ao pressionar On Hook Recebendo automaticamente no modo Secr/Fax
Dial e, em seguida, Start . Tambm possvel utilizar o Para utilizar esse modo, conecte uma secretria eletrnica ao soquete EXT
telefone e pressionar o cdigo de recebimento remoto. Consulte a localizado na parte traseira do equipamento.
pgina 50.
A secretria eletrnica armazenar a mensagem normalmente, se houver.
No modo Secr/Fax, uma secretria eletrnica conectada ao seu
Se o seu equipamento detectar um tom de fax na linha, o recebimento ser
equipamento atende a ligao e permite a gravao de mensagens.
iniciado automaticamente.
Se o equipamento detectar um tom de fax na linha, ele
automaticamente alternar para o modo Fax para receber o Se o seu equipamento estiver configurado no modo Secr/Fax e a
documento. Consulte a pgina 50. secretria eletrnica estiver desligada ou desconectada do
No modo DRPD, voc pode receber mensagens de fax utilizando o soquete EXT, o modo Fax ser ativado aps um nmero de
recurso de deteco de padro de toque diferenciado (DRPD). toques predefinido.
O toque diferenciado um servio oferecido pelas companhias Se a secretria eletrnica possuir um contador de toques
telefnicas que permite que o usurio atenda vrios nmeros de personalizvel, configure-a para atender as ligaes no
telefone diferentes utilizando uma nica linha. Para obter mais primeiro toque.
detalhes, consulte a pgina 50. Se o modo Tel estiver ativado (recebimento manual) e a secretria
6. Pressione OK para salvar a seleo. eletrnica estiver conectada ao equipamento, desligue-a. Caso
contrrio, a mensagem de saudao interromper a sua conversa
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. telefnica.
Quando a memria estiver cheia, a impressora no poder mais
receber faxes. Garanta a disponibilidade de memria ao remover Recebendo faxes no modo DRPD
os dados nela armazenados.
Para utilizar o modo Secr/Fax, conecte um aparelho de secretria O toque diferenciado um servio oferecido pelas companhias telefnicas
eletrnica ao soquete EXT localizado na parte posterior do que permite que o usurio atenda vrios nmeros de telefone diferentes
equipamento. utilizando uma nica linha. O nmero especfico utilizado para cham-lo
Para que outras pessoas no vejam os seus documentos identificado por padres diferenciados de toque que consistem em vrias
recebidos, utilize o modo de recebimento seguro. Nesse modo, combinaes de sons breves ou longos. Esse recurso freqentemente
todos os faxes recebidos so armazenados na memria. Para utilizado por servios de atendimento a vrios clientes, os quais precisam
obter mais detalhes, consulte a pgina 51. identificar os nmeros que originam as chamadas antes de atenderem ao
telefone.
O recurso de deteco de padro de toque diferenciado (DPRD) pode ser
Recebendo automaticamente no modo Fax utilizado para que o equipamento aprenda o padro de toque que dever
O seu equipamento vem configurado de fbrica no modo Fax. Ao receber ser atendido pelo equipamento de fax. A menos que seja alterado, esse
um fax, o equipamento atende a chamada automaticamente aps um padro de toque continuar a ser reconhecido e atendido como um fax.
nmero de toques especificado e aceita a transmisso. Todos os outros padres sero encaminhados para o aparelho telefnico
Para alterar o nmero de toques, consulte a pgina 56. ou para a secretria eletrnica conectada ao soquete EXT. Voc pode
facilmente suspender ou alterar o DRPD a qualquer momento.
Recebendo manualmente no modo Tel Para que seja possvel utilizar a opo DRPD, o servio de toque
Voc pode recuperar uma chamada de fax pressionando On Hook diferenciado dever ser disponibilizado na sua linha pela companhia
telefnica. Para configurar o recurso de DRPD, outra linha telefnica ou
Dial e, em seguida, Start ao ouvir o tom de fax do equipamento uma pessoa disponvel para discar o nmero de fax de um local externo
remoto. ser necessria.
O equipamento comea a receber o fax e retorna ao modo online assim Para configurar o modo DRPD:
que a transmisso concluda.
1. Pressione Fax .
2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
50 _Faxes
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Desativando o modo de recebimento seguro
Recebimento seja exibida e pressione OK. 1. Acesse o menu Receb seguro ao seguir as etapas de 1 a 3 em
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Modo DRPD "Ativando o modo de recebimento seguro".
seja exibida e pressione OK. A mensagem Aguard toque exibida no 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo
visor. Desligado seja exibida e pressione OK.
5. Ligue para o seu fax utilizando uma linha diferente. No necessrio 3. Digite a senha de quatro dgitos e pressione OK.
fazer a chamada a partir de outro fax.
O modo desativado e o equipamento imprime todos os faxes
6. Quando o seu equipamento comear a tocar, no atenda. Vrios toques armazenados na memria.
so necessrios para que o equipamento aprenda o padro.
Quando o aprendizado estiver concludo, o visor exibir a mensagem 4. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Concluido Config DRPD. Se a configurao do DRPD falhar, a
mensagem Erro Toque DRPD ser exibida. Pressione OK quando a Recebendo faxes na memria
opo Modo DRPD for exibida e inicie da etapa 4. Como o seu equipamento um dispositivo multitarefa, ele pode receber
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. mensagens de fax enquanto est copiando ou imprimindo documentos. Se
voc receber um fax enquanto estiver copiando ou imprimindo, o
O modo DRPD dever ser configurado novamente se voc trocar equipamento armazenar os faxes recebidos na memria. Assim que as
o nmero do fax ou conect-lo a uma outra linha telefnica. tarefas de impresso ou cpia forem concludas, o fax ser impresso
Aps configurar o modo DRPD, ligue novamente para o seu fax e automaticamente.
verifique se o equipamento responde com um tom de fax. Em Alm disso, o equipamento recebe faxes e os armazena na memria
seguida, efetue uma ligao para um nmero diferente atribudo quando no h papel na bandeja ou toner no cartucho instalado.
mesma linha para certificar-se de que a chamada seja
encaminhada ao telefone ou secretria eletrnica conectada ao
soquete EXT. Outras maneiras de enviar faxes
Enviando faxes para vrios destinos
Recebendo no modo de recebimento seguro Voc pode utilizar o recurso de envios mltiplos para enviar um mesmo fax
Talvez haja necessidade de impedir que faxes recebidos sejam acessados para vrios locais. Os documentos so armazenados automaticamente na
por pessoas no autorizadas. O modo de recebimento seguro pode ser memria e enviados para uma estao remota. Aps a transmisso, os
ativado para impedir que faxes recebidos sejam impressos enquanto o documentos so automaticamente apagados da memria. No possvel
equipamento estiver funcionando sem assistncia. No modo de enviar um fax colorido com este recurso.
recebimento seguro, todos os faxes recebidos so armazenados na
memria. Assim que o modo desativado, todas as mensagens de fax 1. Pressione Fax .
armazenadas so impressas. 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
Ativando o modo de recebimento seguro voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
1. Pressione Fax . pgina 31.
2. Pressione Menu e, em seguida, pressione OK quando a opo 3. Ajuste a resoluo e o contraste do documento para atender s suas
Recursos fax for exibida na linha inferior do visor. necessidades de fax. Consulte a pgina 48.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Receb 4. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha
seguro seja exibida e pressione OK. inferior do visor e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Ligado seja 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Multi envio
exibida e pressione OK. seja exibida e pressione OK.
5. Digite uma senha de quatro dgitos e pressione OK. 6. Insira o nmero do primeiro equipamento de fax de destino e
Voc pode ativar o modo de recebimento seguro sem utilizar uma pressione OK.
senha, mas os faxes no sero protegidos. Voc pode utilizar os botes de discagem rpida. possvel inserir
6. Digite a senha novamente para confirm-la e pressione OK. nmeros de discagem de grupo utilizando o boto Address Book .
Para obter mais detalhes, consulte a pgina 57.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
7. Digite o segundo nmero de fax desejado e pressione OK.
Quando um fax recebido no modo de recebimento seguro, o equipamento Uma mensagem ser exibida no visor solicitando que voc fornea
o armazena na memria e exibe Receb seguro para inform-lo de que um outro nmero de fax para enviar o documento.
fax foi recebido.
8. Para inserir nmeros de fax adicionais, pressione OK quando Sim for
Imprimindo faxes recebidos exibido e repita as etapas 6 e 7. possvel adicionar at 10 destinos.
1. Acesse o menu Receb seguro ao seguir as etapas de 1 a 3 em Uma vez que voc tenha inserido um nmero de discagem de
"Ativando o modo de recebimento seguro". grupo, no ser mais possvel inserir outros nmeros desse tipo.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Imprimir
seja exibida e pressione OK. 9. Aps terminar de inserir os nmeros de fax, pressione as setas para
3. Digite a senha de quatro dgitos e pressione OK. esquerda/direita para selecionar Nao no prompt Outro No.? e, em
Todos os faxes armazenados na memria sero impressos. seguida, pressione OK.
O documento digitalizado para a memria antes da transmisso.
Faxes_ 51
O visor mostra a capacidade da memria e o nmero de pginas Adicionando pginas a um fax com retardo
armazenadas. Voc pode adicionar pginas a transmisses com retardo anteriormente
10. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner, armazenadas na memria do equipamento.
selecione Sim para adicionar outras pginas. Coloque outro documento 1. Coloque os originais que sero adicionados e ajuste as
e pressione OK. configuraes do documento.
Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?. 2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
O equipamento iniciar o envio do fax para os nmeros inseridos na linha inferior do visor e pressione OK.
ordem fornecida. 3. Pressione OK quando a opo Adicionar pag for exibida.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o trabalho de fax
Enviando faxes com retardo desejado seja exibido e pressione OK.
Voc pode configurar o seu equipamento para enviar mensagens de fax O equipamento digitalizar o documento para a memria e exibir o
programadas em horrios nos quais voc no est presente. No nmero total de pginas e o nmero de pginas adicionadas.
possvel enviar um fax colorido com este recurso.
1. Pressione Fax . Cancelando faxes com retardo
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador 1. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face linha inferior do visor e pressione OK.
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Cancelar
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a trab seja exibida e pressione OK.
pgina 31. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o trabalho de fax
3. Ajuste a resoluo e o contraste do documento para atender s suas desejado seja exibido e pressione OK.
necessidades de fax. Consulte a pgina 48. 4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida.
4. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha O fax selecionado ser excludo da memria.
inferior do visor e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Envio atras Enviando faxes prioritrios
seja exibida e pressione OK. Atravs do recurso de faxes prioritrios, voc pode enviar um fax de alta
6. Digite o nmero do fax de destino utilizando o teclado numrico. prioridade antes de realizar outras operaes reservadas. O documento
Voc pode utilizar os botes de discagem rpida. Use o boto Address digitalizado para a memria e imediatamente transmitido quando a
Book para inserir um nmero de discagem de grupo. Para obter operao atual concluda. Alm disso, a transmisso prioritria
detalhes, consulte a pgina 57. interromper a opo de envio mltiplo entre estaes (por exemplo,
7. Pressione OK para confirmar o nmero. Uma mensagem ser exibida quando a transmisso para a estao A finalizada, antes que a
no visor solicitando que voc fornea outro nmero de fax para enviar o transmisso para a estao B seja iniciada) ou entre tentativas de
documento. rediscagem.
8. Para inserir nmeros de fax adicionais, pressione OK quando Sim for 1. Pressione Fax .
exibido e repita as etapas 6 e 7. possvel adicionar at 10 destinos.
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
Uma vez que voc tenha inserido um nmero de discagem de automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
grupo, no ser mais possvel inserir outros nmeros desse tipo. voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
9. Aps terminar de inserir os nmeros de fax, pressione as setas para Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
esquerda/direita para selecionar Nao no prompt Outro No.? e, em pgina 31.
seguida, pressione OK. 3. Ajuste a resoluo e o contraste do documento para atender s suas
10. Digite o nome do trabalho e pressione OK. necessidades de fax. Consulte a pgina 48.
Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos, 4. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha
consulte a pgina 29. inferior do visor e pressione OK.
Se no desejar atribuir um nome, ignore esta etapa. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Envio priorit
11. Insira a hora utilizando o teclado numrico e pressione OK ou Start . seja exibida e pressione OK.
Se voc definir uma hora anterior atual, o fax ser enviado no 6. Digite o nmero do equipamento de destino.
dia seguinte, na hora definida. Voc pode utilizar os botes de discagem rpida, os nmeros de
discagem rpida ou os nmeros de discagem de grupo. Para obter mais
O documento digitalizado para a memria antes da transmisso. O visor detalhes, consulte a pgina 57.
mostra a capacidade da memria e o nmero de pginas armazenadas. 7. Pressione OK para confirmar o nmero.
12. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner, 8. Digite o nome do trabalho e pressione OK.
selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento O documento digitalizado para a memria antes da transmisso. O visor
e pressione OK. mostra a capacidade da memria e o nmero de pginas armazenadas.
Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?. 9. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner,
O equipamento retornar ao modo online. O visor ir lembr-lo de que selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e
o equipamento est no modo online e de que um fax com retardo foi pressione OK.
configurado.
Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?.
O equipamento exibir o nmero discado e iniciar o envio do fax.
52 _Faxes
Encaminhando faxes Encaminhando faxes recebidos para outro
Voc pode encaminhar faxes recebidos e enviados para outro equipamento equipamento de fax
de fax ou endereo de email. Voc pode configurar o seu equipamento para encaminhar os faxes
recebidos para outro nmero de fax durante um perodo de tempo
Encaminhando faxes enviados para outro especificado. Quando um fax recebido pelo seu equipamento, ele
equipamento de fax imediatamente armazenado na memria. Em seguida, o equipamento
Voc pode configurar o equipamento para envio de cpias de faxes disca para o nmero especificado e reenvia o fax.
para um destino especificado, alm dos nmeros de fax inseridos.
1. Pressione Fax .
1. Pressione Fax .
2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam seja exibida e pressione OK.
seja exibida e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Fax for exibida.
4. Pressione OK quando a opo Fax for exibida. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam recebid seja exibida e pressione OK.
enviad seja exibida e pressione OK. 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
6. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Ligado e seja exibida e pressione OK.
pressione OK. Para configurar o equipamento para imprimir um fax quando o seu
7. Insira o nmero do equipamento para o qual os faxes devem ser encaminhamento estiver concludo, selecione Encam e imprim.
enviados e pressione OK. 7. Insira o nmero do equipamento para o qual os faxes devem ser
enviados e pressione OK.
8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
8. Insira a hora de incio e pressione OK.
Os faxes enviados posteriormente sero encaminhados para o
equipamento especificado. 9. Insira a hora de trmino e pressione OK.
Encaminhando faxes enviados para endereos 10. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
de email Os faxes recebidos posteriormente sero encaminhados para o
equipamento de fax especificado.
O servidor SMTP deve ser configurado para encaminhar um
endereo de email, consulte "Configurando contas de email" na Encaminhando faxes recebidos para endereos
pgina 44. (somente WorkCentre 3220) de email
Voc pode configurar o equipamento para enviar cpias de todos os Voc pode configurar o equipamento para encaminhar os faxes
faxes transmitidos para um destino especificado, alm do endereo de recebidos para o endereo de email inserido. (somente WorkCentre
email inserido. 3220)
2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na 2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK. linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
seja exibida e pressione OK. seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Email 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Email
seja exibida e pressione OK. seja exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
enviad seja exibida e pressione OK. recebid seja exibida e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Ligado e 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
pressione OK. seja exibida e pressione OK.
Para configurar o equipamento para imprimir um fax quando o seu
7. Digite o seu endereo de email e pressione OK.
encaminhamento estiver concludo, selecione Encam e imprim.
8. Digite o endereo de email para o qual os faxes sero enviados e
7. Digite o seu endereo de email e pressione OK.
pressione OK.
8. Digite o endereo de email para o qual os faxes sero enviados e
9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. pressione OK.
Os faxes enviados posteriormente sero encaminhados para o
endereo de email especificado. 9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Os faxes enviados posteriormente sero encaminhados para o
endereo de email especificado.
Faxes_ 53
Enviando um fax de um PC Para enviar um Fax de PC
Voc pode enviar um fax do PC sem usar a impressora multifuncional. 1. Abra o documento a ser enviado.
Para enviar um fax do PC, necessrio instalar o software PC-Fax e 2. Selecione Imprimir no menu Arquivo.
personalizar suas configuraes. Consulte a Seo de software. A janela Imprimir exibida. Dependendo do aplicativo utilizado,
esta janela pode ser ligeiramente diferente.
Instalando o software PC-Fax
3. Selecione Xerox PC-Fax na caixa de lista suspensa Nome.
1. Para instalar o PC-Fax, insira o CD de drivers da Xerox fornecido.
2. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de
instalao ser exibida.
3. Quando a janela de seleo de idiomas for exibida, selecione o
idioma apropriado e clique em Instalar o Software.
4. Escolha PC-Fax (caso essa opo ainda no esteja selecionada)
e clique em Avanar.
4. Selecione OK.
5. Componha a folha de rosto e clique em Continuar.
54 _Faxes
6. Digite os nmeros dos destinatrios e clique em Continuar. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado seja
exibido ou digite o valor para a opo selecionada e pressione OK.
6. Se necessrio, repita as etapas de 4 a 5.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Opes de Envio
OPO DESCRIO
Faxes_ 55
Opes de Recebimento
OPO DESCRIO
OPO DESCRIO Confg fax inut Esta configurao pode no estar disponvel
dependendo do pas. Com o uso deste recurso, o
Modo receb Voc pode selecionar o modo padro de sistema no aceitar faxes enviados de estaes
recebimento de mensagens de fax. Para obter remotas cujos nmeros estejam armazenados na
detalhes sobre o recebimento de faxes em cada memria como nmeros de fax indesejados. Esse
modo, consulte a pgina 50. recurso til para bloquear mensagens de fax
indesejadas.
Toques p/atend Voc pode especificar o nmero de vezes que o Quando esse recurso for ativado, as opes a
equipamento tocar antes de responder a uma seguir podero ser acessadas para definir os
chamada recebida. nmeros de fax indesejados.
Adicionar: permite configurar at
Grav nome RCB Esta opo permite que o equipamento imprima 20 nmeros de fax.
automaticamente o nmero da pgina, a data e a Excluir: permite excluir o nmero de fax
hora do recebimento no rodap de cada uma das
pginas dos faxes recebidos. indesejado.
Excluir todos: permite excluir todos os
Cod inic RCB Este cdigo permite iniciar um recebimento de fax nmeros de fax indesejados.
de um telefone conectado ao soquete EXT na
parte posterior do equipamento. Se voc atender Modo DRPD Este modo permite que o usurio utilize uma
a ligao na extenso telefnica e ouvir tons de nica linha para atender vrios nmeros de
fax, digite o cdigo. Ele predefinido como *9* na telefone diferentes. Neste menu, possvel
fbrica. configurar os padres de toque que o
equipamento ir atender. Para obter detalhes
Reducao autom Quando um documento contendo pginas iguais sobre esse recurso, consulte a pgina 50.
ou mais longas que o papel colocado na bandeja
for recebido, o equipamento poder reduzir o Impr. dplex Borda longa: imprime pginas para leitura
tamanho do documento para ajust-lo ao como um livro.
tamanho do papel existente no equipamento. Borda curta: imprime pginas para leitura
Ative esse recurso se voc desejar reduzir como um bloco de notas.
automaticamente uma pgina recebida.
Se esse recurso estiver definido como Desligado: imprime o fax recebido em um dos
Desligado, o equipamento no poder reduzir o lados do papel.
tamanho do documento para ajust-lo ao
tamanho da pgina. O documento ser dividido e Alterando as configuraes padro do documento
impresso no tamanho atual em duas ou mais
pginas. As opes de fax, incluindo resoluo e contraste, podem ser definidas
para os modos utilizados com mais freqncia. Quando voc enviar um fax,
Descart tamanh Voc pode configurar o equipamento para as configuraes padro sero utilizadas se no forem alteradas atravs do
descartar qualquer excesso na parte inferior da boto e do menu correspondentes.
pgina ao receber documentos contendo pginas
iguais ou mais longas que o papel no 1. Pressione Fax .
equipamento. O equipamento imprimir o fax
recebido em uma ou mais folhas de papel, menos 2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha
os dados no segmento especificado para inferior do visor e pressione OK.
descarte. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Alterar
Quando o fax recebido contiver pginas maiores padrao seja exibida e pressione OK.
que o papel no equipamento e a opo Reducao 4. Pressione OK quando a opo Resolucao for exibida.
autom estiver ativada, o equipamento reduzir o
fax para ajust-lo ao papel existente e nada ser 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a resoluo desejada
descartado. seja exibida e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Contraste
seja exibida e pressione OK.
7. Pressione as setas para esquerda/direita at que o contraste desejado
seja exibido e pressione OK.
8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
56 _Faxes
Imprimindo o relatrio de envio de faxes Utilizando nmeros de discagem rpida
automaticamente Quando um nmero de destino for solicitado no envio de um fax, digite o
Voc pode configurar o equipamento para imprimir um relatrio com nmero de discagem rpida no qual voc armazenou o nmero desejado.
informaes detalhadas sobre as 50 operaes de comunicao anteriores, Para um nmero de discagem rpida de um dgito (0-9), mantenha o
incluindo horas e datas. boto do dgito correspondente pressionado no teclado numrico.
Para um nmero de discagem rpida de dois ou trs dgitos,
1. Pressione Fax . pressione os botes dos primeiros dgitos e mantenha pressionado
o boto do ltimo dgito.
2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK. Voc tambm pode procurar uma entrada na memria ao pressionar
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Relat autom Address Book . Consulte a pgina 58.
seja exibida e pressione OK. Nmeros de discagem de grupo
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Ligado seja Se voc envia com freqncia o mesmo documento para vrios
exibida e pressione OK. destinos diferentes, talvez seja interessante agrup-los e armazen-los
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. em um nmero de discagem de grupo. Voc poder ento utilizar um
nmero de discagem de grupo para enviar um documento a todos os
Configurando o Catlogo de endereos destinos no grupo. possvel definir at 100 nmeros de discagem de
grupo utilizando os nmeros de discagem rpida de destino existentes.
Voc pode configurar o Catlogo de endereos com os nmeros de fax que
usa com mais freqncia. O seu equipamento oferece os seguintes Registrando um nmero de discagem de grupo
recursos de configurao do Catlogo de endereos:
1. Pressione Fax .
Nmeros de discagem de grupo/rpida
Antes de iniciar o armazenamento de nmeros de fax, verifique se o 2. Pressione Address Book at que a opo Novo e editar seja
equipamento est no modo Fax. exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Disc
Nmeros de discagem rpida grupo seja exibida e pressione OK.
Voc pode armazenar at 200 nmeros de fax utilizados com 4. Digite um nmero de discagem de grupo entre 0 e 99 e pressione OK.
freqncia nos nmeros de discagem rpida. 5. Digite um nmero de discagem rpida e pressione OK.
Registrando um nmero de discagem rpida 6. Pressione OK quando as informaes de discagem rpida forem
mostradas corretamente.
1. Pressione Fax . 7. Pressione OK quando a opo Sim for exibida.
2. Pressione Address Book at que a opo Novo e editar seja 8. Repita as etapas 5 e 6 para incluir outros nmeros de discagem
exibida na linha inferior do visor e pressione OK. rpida no grupo.
3. Pressione OK quando a opo Disc rapida for exibida. 9. Aps terminar, pressione as setas para esquerda/direita para
4. Insira um nmero de discagem rpida entre 0 e 199 e pressione OK. selecionar Nao no prompt Outro No.? e pressione OK.
Se uma entrada j estiver armazenada no nmero escolhido, o visor 10. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
exibir o nome para permitir que voc o altere. Para comear com
outro nmero de discagem rpida, pressione Back . Editando um nmero de discagem de grupo
5. Digite o nome desejado e pressione OK. Voc pode excluir uma entrada especfica de um grupo ou adicionar um
Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos, novo nmero ao grupo selecionado.
consulte a pgina 29. 1. Pressione Address Book at que a opo Novo e editar seja
6. Digite o nmero de fax desejado e pressione OK. exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Disc
grupo seja exibida e pressione OK.
Editando nmeros de discagem rpida 3. Digite o nmero de discagem de grupo que deseja editar e
1. Pressione Address Book at que a opo Novo e editar seja pressione OK.
exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 4. Digite o nmero de discagem rpida que deseja adicionar ou excluir
2. Pressione OK quando a opo Disc rapida for exibida. e pressione OK.
3. Digite o nmero de discagem rpida que deseja editar e Se voc inseriu um novo nmero de discagem rpida, a opo
pressione OK. Adicionar? ser exibida.
Se voc inserir um nmero de discagem rpida armazenado no
4. Altere o nome e pressione OK.
grupo, a opo Excluido ser exibida.
5. Altere o nmero do fax e pressione OK.
5. Pressione OK para adicionar ou excluir o nmero.
6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. 6. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para adicionar ou
excluir mais nmeros e repita as etapas 4 e 5.
7. Aps terminar, pressione as setas para esquerda/direita para
selecionar Nao no prompt Outro No.? e pressione OK.
8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Faxes_ 57
Utilizando nmeros de discagem de grupo Imprimindo o Catlogo de endereos
Para utilizar uma entrada de discagem de grupo, ser necessrio Voc pode verificar as configuraes do Catlogo de endereos ao
procur-la e selecion-la na memria. imprimir uma lista.
Quando um nmero de fax for solicitado durante o envio, pressione 1. Pressione Address Book at que a opo Imprimir seja exibida
Address Book . Veja abaixo. na linha inferior do visor.
Procurando entradas no Catlogo de endereos 2. Pressione OK. Uma lista exibindo as entradas de discagem rpida e
de grupo impressa.
H dois modos para procurar um nmero na memria. Voc pode
percorrer a seqncia de A a Z ou utilizar as primeiras letras do nome
associado ao nmero para procur-lo.
Pesquisando seqencialmente na memria
1. Se necessrio, pressione Fax .
2. Pressione Address Book at que a opo Buscar/discar seja
exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de
nmero desejada seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Todos for exibida.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome e o
nmero desejados sejam exibidos. Voc pode procurar em ordem
crescente ou decrescente em toda a memria em ordem alfabtica.
Pesquisando com uma primeira letra especfica
1. Se necessrio, pressione Fax .
2. Pressione Address Book at que a opo Buscar/discar seja
exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de
nmero desejada seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo ID seja
exibida e pressione OK.
5. Digite as primeiras letras do nome desejado e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome desejado
seja exibido e pressione OK.
Excluindo uma entrada do Catlogo de endereos
Voc pode excluir individualmente entradas do Catlogo de endereos.
1. Pressione Address Book at que a opo Excluir seja exibida
na linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de
nmero desejada seja exibida e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o mtodo de
pesquisa desejado seja exibido e pressione OK.
Selecione Procurar todos para procurar uma entrada ao percorrer
todas as entradas no Catlogo de endereos.
Selecione Procurar ID para procurar uma entrada pelas primeiras
letras do nome.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome desejado
seja exibido e pressione OK.
Alternativamente, digite as primeiras letras e pressione OK.
Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome desejado
seja exibido e pressione OK.
5. Pressione OK.
6. Pressione OK quando Sim for exibido para confirmar a excluso.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
58 _Faxes
utilizando memrias flash USB
Este captulo ensina como utilizar um dispositivo de memria USB com o seu equipamento.
Este captulo inclui:
Sobre as memrias USB Imprimindo de um dispositivo de memria USB
Conectando um dispositivo de memria USB Fazendo backup dos dados
Digitalizando para um dispositivo de memria USB Gerenciando memrias USB
Sobre as memrias USB Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB existente
na parte frontal do equipamento.
Os dispositivos de memria USB esto disponveis em vrias capacidades
diferentes, oferecendo mais memria para o armazenamento de
documentos, apresentaes, msicas e vdeos baixados da Internet,
fotografias de alta resoluo ou quaisquer outros arquivos que voc deseje
transportar.
A utilizao de dispositivos de memria USB em seu equipamento permite:
Digitalizar documentos e salv-los em um dispositivo de memria USB.
Imprimir dados armazenados em um dispositivo de memria USB.
Fazer backup das entradas do Catlogo de endereos/Agenda e das
configuraes de sistema do equipamento.
Restaurar arquivos de backup para a memria do equipamento.
Formatar o dispositivo de memria USB.
Verificar a quantidade de memria disponvel.
Digitalizando
1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do
equipamento.
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
pgina 31.
3. Pressione Digitalizar/Email .
4. Pressione OK quando a opo Digit p/ USB for exibida na linha inferior
do visor.
62 _Manuteno
Limpando a memria Limpando o equipamento
Voc pode apagar de forma seletiva as informaes armazenadas na Para manter a qualidade de impresso e digitalizao, siga os procedimentos
memria do equipamento. de limpeza abaixo cada vez que o cartucho de toner for substitudo, ou se
Antes de apagar a memria, verifique se todos os trabalhos de fax ocorrer um problema de qualidade da impresso e digitalizao.
foram concludos. Caso contrrio, os trabalhos sero perdidos. A limpeza do gabinete do equipamento com produtos que
contenham teores elevados de lcool, solventes ou outras
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
substncias fortes poder descolori-lo ou deform-lo.
linha inferior do visor e pressione OK.
Se o equipamento ou a rea ao seu redor estiverem contaminados
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Limpar por toner, recomendamos usar um pano ou uma toalha de papel
config seja exibida e pressione OK. umedecida em gua para limp-los. No use um aspirador de p,
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o item que deseja pois o toner espalhado no ar poder ser perigoso.
apagar seja mostrado.
Dependendo dos opcionais ou modelos, alguns menus podem no
ser exibidos no visor. Nesse caso, eles no se aplicam ao seu
Limpeza externa
Limpe o gabinete do equipamento com um pano macio e sem fiapos. Voc
equipamento.
pode umedecer ligeiramente o pano com gua, mas tenha cuidado para
no resping-la em cima ou no interior do equipamento.
OPES DESCRIO
Limpeza interna
Todas configs Apaga todos os dados armazenados na memria e Durante o processo de impresso, o papel, o toner e as partculas de poeira
restaura todas as configuraes para os valores podem se acumular dentro do equipamento. Esse acmulo pode causar
padro de fbrica. problemas de qualidade de impresso, como pontos de toner ou ndoas.
A limpeza do interior do equipamento elimina ou reduz a ocorrncia desse
Config fax Restaura todas as opes de fax para os valores tipo de problema.
padro de fbrica.
1. Desligue o equipamento e desconecte o cabo de alimentao. Aguarde
Config copia Restaura todas as opes de cpia para os valores o equipamento esfriar.
padro de fbrica. 2. Abra totalmente a tampa frontal.
4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida. No toque na superfcie verde, no tambor de OPC ou na parte
5. Pressione OK novamente para confirmar a operao. frontal do cartucho de toner com as mos ou nenhum outro
material. Utilize a ala em cada cartucho para evitar tocar nessa
6. Repitas as etapas 3 e 5 para apagar outro item. rea.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. Cuidado para no arranhar a superfcie da correia de
transferncia de papel.
Se a tampa frontal permanecer aberta por mais de alguns
Atualizao de firmware minutos, o tambor de OPC poder ser exposto luz. Isso poder
danific-lo. Feche a tampa frontal se a instalao precisar ser
Voc pode atualizar o firmware do equipamento usando o CentreWare IS.
interrompida por algum motivo.
1. Faa download do ltimo firmware no site da Xerox, www.xerox.com.
2. No seu PC, abra um navegador da Web como o Internet Explorer.
3. No campo de URL ou endereo, insira http://xxx.xxx.xxx.xxx onde x o
seu endereo IP e clique em Ir para acessar o site do seu equipamento.
4. Clique em Imprimir > Download de arquivo.
5. Clique em Procurar e selecione o arquivo de firmware do qual foi feito
download.
6. Clique no boto azul para enviar o arquivo de atualizao.
Manuteno_ 63
3. Segure as alas do cartucho de impresso e puxe-as para remover o Limpando a unidade de digitalizao
cartucho do equipamento.
A limpeza constante da unidade de digitalizao proporciona as melhores
cpias. Recomenda-se limpar a unidade de digitalizao no incio de cada
dia e tambm durante o dia, se necessrio.
1. Umedea levemente um pano sem fiapos ou uma toalha de papel com
gua.
2. Abra a tampa do scanner.
3. Limpe as superfcies do vidro de leitura do scanner e do vidro do
alimentador automtico de documentos at que elas estejam
completamente limpas e secas.
64 _Manuteno
Manuteno do cartucho 2. Segure as alas do cartucho de impresso e puxe-as para remover o
cartucho do equipamento.
Armazenamento do cartucho de impresso
Para aproveitar ao mximo o cartucho de impresso, tenha sempre em
mente o seguinte:
Remova o cartucho da embalagem somente quando for utiliz-lo.
No recarregue o cartucho de impresso. A garantia do equipamento
no cobre os danos causados pela utilizao de cartuchos
recarregados.
Guarde os cartuchos de impresso no mesmo ambiente do
equipamento.
Para evitar danos ao cartucho de impresso, no o exponha luz por
mais de alguns minutos.
Redistribuindo o toner
Quando um cartucho estiver com pouco toner, reas apagadas ou
desbotadas podero surgir nos documentos. A qualidade de impresso
pode ser temporariamente aprimorada com a redistribuio do toner. Se voc sujar a sua roupa com toner, limpe-a com um pano seco
Uma mensagem informando que h pouco toner no cartucho pode ser e lave-a em gua fria. A gua quente fixa o toner no tecido.
exibida no visor.
A janela do programa SmartPanel exibida no computador informando 4. Recoloque o cartucho de impresso no equipamento.
qual cartucho possui pouco toner.
1. Abra totalmente a tampa frontal.
Manuteno_ 65
Substituindo o cartucho de impresso 4. Retire um novo cartucho de impresso da embalagem.
3. Segure as alas do cartucho de impresso e puxe-as para remover o 7. Segure as alas do cartucho de impresso. Insira o cartucho no
cartucho do equipamento. equipamento at que ele encaixe na posio correta.
66 _Manuteno
Limpando o tambor Verificando os suprimentos
Se as impresses apresentarem riscos ou pontos, o tambor OPC do Se obstrues de papel ou problemas de impresso ocorrerem com
cartucho de impresso poder precisar de limpeza. freqncia, verifique o nmero de pginas impressas ou digitalizadas pelo
1. Antes de iniciar a limpeza, verifique se h papel no equipamento. equipamento. Substitua as peas correspondentes, se necessrio.
2. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK. linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao
seja exibida e pressione OK. seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Limpar tambor for exibida. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Vida suprim.
Uma pgina de limpeza ser impressa. As partculas de toner presentes seja exibida e pressione OK.
na superfcie do cilindro sero fixadas no papel. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o item desejado seja
Se o problema persistir, repita as etapas de 1 a 4. exibido e pressione OK.
Info suprim: imprime a pgina de informaes de suprimentos.
Limpando a mensagem Sem toner Total: exibe o nmero total de pginas impressas.
Quando a mensagem Sem toner for exibida, a impressora poder ser Digit. no AAO: exibe o nmero de pginas digitalizadas com o
configurada para no exibi-la novamente e no incomod-lo. alimentador automtico de documentos.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na Digit cilindro: exibe o nmero de pginas digitalizadas com o vidro
linha inferior do visor e pressione OK. de leitura do scanner.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao Cor. transf.: exibe o nmero de pginas impressas para cada item.
seja exibida e pressione OK. 5. Se voc tiver selecionado a impresso de uma pgina de informaes
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Limp msg de suprimentos, pressione o boto OK para confirmar.
vazio seja exibida e pressione OK. 6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
4. Selecione Ligado e pressione OK.
5. Agora a mensagem Sem toner no exibida, mas a mensagem Trocar Substituindo o coxim de borracha do alimentador
toner permanecer para lembr-lo de que necessrio instalar um automtico de documentos
novo cartucho para aprimorar a qualidade. Voc precisar substituir o coxim de borracha do alimentador automtico
Assim que a opo Ligado for selecionada, a configurao ser de documentos quando houver um problema consistente na seleo de
gravada permanentemente na memria do cartucho de papel ou quando o seu rendimento especificado for atingido.
impresso e este menu ser removido do menu Manutencao. 1. Abra a tampa do alimentador automtico de documentos.
Voc poder continuar a imprimir, mas a qualidade no ser 2. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo do alimentador automtico
garantida e o suporte ao produto no ser mais oferecido. de documentos na direo do alimentador e remova o rolo do slot.
Peas de reposio
Para evitar problemas de qualidade de impresso resultantes de peas
desgastadas e para manter sua impressora nas melhores condies de
funcionamento possveis, os seguintes itens devero ser substitudos
quando o nmero de pginas especificado for atingido ou quando a vida til
de cada item expirar.
Manuteno_ 67
3. Remova o coxim de borracha do alimentador automtico de 4. Alinhe a extremidade esquerda do rolo do alimentador automtico de
documentos conforme mostrado. documentos com o slot e insira a extremidade direita do rolo no slot
direito. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo na direo da
bandeja de entrada de documentos.
1 Coxim de
borracha do
alimentador
automtico de
documentos
4. Insira um novo coxim de borracha.
5. Alinhe a extremidade esquerda do rolo do alimentador automtico de
documentos com o slot e insira a extremidade direita do rolo no slot 5. Feche a tampa do alimentador automtico de documentos.
direito. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo na direo da
bandeja de entrada de documentos. Substituindo o rolo de transferncia
1. Desligue o equipamento e aguarde alguns minutos at que ele esfrie.
2. Abra totalmente a tampa frontal.
1 Alavanca
2 Rolo do
alimentador
automtico de
documentos
3. Insira um novo rolo de alimentao ADF no lugar.
68 _Manuteno
3. Segure as alas do cartucho de impresso e puxe-as para remover o Substituindo o rolo de captao
cartucho do equipamento. 1. Puxe a bandeja para abri-la.
7. Feche a tampa frontal. Verifique se a tampa est bem fechada e, 5. Substitua o novo rolo de captao e prenda o rolo seguindo as etapas
em seguida, ligue o equipamento. na ordem inversa.
Se a tampa frontal no estiver completamente fechada, 6. Insira a bandeja novamente no equipamento.
o equipamento no iniciar a operao.
Manuteno_ 69
Gerenciando o equipamento via site
Se o equipamento foi conectado a uma rede e os parmetros de rede
TCP/IP foram configurados corretamente, voc poder gerenci-lo atravs
do CentreWare IS da Xerox, um servidor da Web interno. Use o
CentreWare IS para:
Exibir as informaes de dispositivos do equipamento e verificar o seu
status atual.
Alterar os parmetros de TCP/IP e configurar outros parmetros de
rede.
Alterar as propriedades da impressora.
Configurar o equipamento para enviar notificaes por email para
informar o seu status.
Obter suporte para a utilizao do equipamento.
Para acessar o CentreWare IS:
1. No Windows, inicie um navegador da Web, por exemplo, o Internet
Explorer.
2. Insira o endereo IP (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo de endereo e
pressione a tecla Enter ou clique em Ir.
O site interno do seu equipamento ser aberto.
70 _Manuteno
soluo de problemas
Este captulo contm informaes teis sobre o que fazer se ocorrerem erros.
Este captulo inclui:
Dicas para evitar obstrues de papel Compreendendo as mensagens do visor
Eliminando obstrues de documentos Solucionando outros problemas
Eliminando obstrues de papel
Dicas para evitar obstrues de papel 3. Gire a guia localizada na extremidade direita do rolo do alimentador
automtico de documentos na direo do alimentador (1) e remova o
A maioria das obstrues de papel pode ser evitada pela seleo dos tipos rolo do slot (2). Puxe o documento com cuidado para a esquerda e
corretos de material. Quando uma obstruo ocorrer, siga as etapas para fora do alimentador.
descritas na pgina 71.
Siga os procedimentos na pgina 36. Certifique-se de que as guias
ajustveis estejam posicionadas corretamente.
No sobrecarregue a bandeja. Verifique se o papel est abaixo da
marca de capacidade de papel situada no interior da bandeja.
No remova o papel da bandeja durante a impresso.
Flexione, ventile e endireite as folhas de papel antes de coloc-las na
bandeja.
No utilize papis vincados, midos ou muito ondulados.
No misture tipos diferentes de papel em uma bandeja.
Utilize somente os materiais de impresso recomendados. (Consulte
"Configurando o tamanho e o tipo do papel" na pgina 38.)
Certifique-se de que o lado recomendado do material esteja voltado
para baixo na bandeja ou voltado para cima na bandeja manual.
Dependendo do seu modelo, esta ilustrao poder no
corresponder ao seu equipamento.
Eliminando obstrues de documentos
4. Alinhe a extremidade esquerda do rolo do alimentador automtico de
Quando um documento obstrudo ao passar pelo alimentador automtico documentos com o slot e empurre a extremidade direita do rolo na
de documentos, a mensagem Obstrucao exibida no visor. direo do slot direito (1). Gire a guia localizada na extremidade direita
do rolo em direo bandeja de entrada de documentos (2).
Alimentao incorreta de documentos
1. Remova quaisquer pginas remanescentes no alimentador automtico
de documentos.
2. Abra a tampa do alimentador automtico de documentos.
Soluo de problemas_ 71
Sada incorreta de documentos Eliminando obstrues de papel
1. Remova quaisquer pginas remanescentes no alimentador automtico Quando uma obstruo de papel ocorre, uma mensagem de aviso exibida
de documentos. no visor. Consulte a tabela abaixo para localizar e eliminar a obstruo.
2. Segure o papel obstrudo e remova-o da bandeja de sada ao pux-lo
cuidadosamente para a direita com as duas mos. LOCAL DA
MENSAGEM V PARA
OBSTRUO
72 _Soluo de problemas
Na bandeja manual Na rea de sada de papel
Se voc imprimir utilizando a bandeja manual e o equipamento detectar que Se o papel estiver obstrudo na rea de sada, siga as prximas etapas
no h papel ou que o papel foi colocado incorretamente, siga as prximas para solt-lo.
etapas para soltar o papel obstrudo. 1. Se um pedao grande do papel estiver visvel, puxe-o diretamente para
1. Verifique se o papel est preso na rea de alimentao. Em caso fora. Abra e feche a tampa frontal firmemente. O equipamento
afirmativo, puxe-o com cuidado e lentamente. continuar a impresso.
1 Guia posterior
2. Remova o papel obstrudo na bandeja puxando-o com cuidado 4. Feche a tampa traseira. A impresso reiniciada automaticamente.
diretamente para fora, conforme mostrado abaixo.
Na rea da unidade duplex
Se a unidade duplex no estiver posicionada corretamente, poder haver
obstrues de papel. Certifique-se de que a unidade duplex tenha sido
instalada corretamente.
1. Remova a unidade duplex do equipamento.
Soluo de problemas_ 73
2. Remova o papel obstrudo da unidade duplex. Na bandeja opcional
Se o papel estiver obstrudo na bandeja opcional, siga as prximas etapas
para solt-lo.
1. Abra a bandeja opcional.
Se voc no encontrar a obstruo ou se houver qualquer resistncia Se voc no encontrar a obstruo ou se houver qualquer resistncia
remoo do papel, pare de puxar e v para a etapa 3. remoo do papel, pare de puxar e v para a etapa 3.
3. Abra a tampa traseira. 3. Puxe a bandeja at a metade.
4. Abaixe as guias traseiras laterais e remova o papel. Retorne a guia
traseira posio original.
1 Guia traseira
5. Feche a tampa traseira. A impresso reiniciada automaticamente.
74 _Soluo de problemas
Compreendendo as mensagens do visor SOLUES
MENSAGEM SIGNIFICADO
O visor do painel de controle exibe mensagens para indicar o status ou SUGERIDAS
os erros do equipamento. Consulte as tabelas abaixo para entender o
significado das mensagens e corrigir o problema, caso seja necessrio. Cancelar? A memria do Para cancelar o trabalho
As mensagens e seus significados esto listados em ordem alfabtica. W Sim X equipamento encheu de fax, pressione o boto
durante a tentativa de OK para aceitar Sim.
armazenar um Para enviar as pginas
Se a mensagem no for mostrada na tabela, desligue e ligue o documento na que foram armazenadas
equipamento e tente imprimir o trabalho novamente. Se o memria. com xito, pressione o
problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica. boto OK para aceitar
Dependendo dos opcionais ou modelos, algumas mensagens Nao. Envie as pginas
podem no ser exibidas no visor. restantes mais tarde
quando houver memria
xxx indica o tipo do material. disponvel.
yyy indica a bandeja.
Comp saida cheio A bandeja de sada do Remova o papel. Abra a
Abrir/fech porta equipamento est tampa frontal e feche-a.
SOLUES cheia de papel.
MENSAGEM SIGNIFICADO
SUGERIDAS
Cor. ultrapassa O tamanho da Divida o email em partes
[Erro COMUN] H um problema de Solicite ao remetente que suporte servidor mensagem de email ou reduza a resoluo.
comunicao no tente novamente. superior ao tamanho
equipamento. mximo permitido
pelo servidor SMTP.
[Erro linha] O seu equipamento Tente novamente.
no pode se conectar Se o problema persistir, Erro de conexao Falha na conexo Verifique as configuraes
ao equipamento de aguarde alguns instantes com o servidor SMTP. do servidor e o cabo de
fax de destino ou at a linha ser liberada e rede.
perdeu o contato tente novamente.
devido a um problema Voc tambm pode Erro de envio Problema na Configure as opes de
com a linha telefnica. acionar o modo ECM. (AUTOR) autenticao do autenticao.
Consulte a pgina 55. SMTP.
[Incompativel] O equipamento Os dados do fax recebido Erro de envio Problema na placa de Configure a placa de rede
acabou de receber um sero excludos. (config. errada) rede. corretamente.
fax registrado como Confirme novamente a
indesejado. configurao de faxes Erro de envio Problema de DNS. Configure as opes do
indesejados. Consulte a (DNS) DNS.
pgina 56.
Erro de envio Problema de POP3. Configure as opes do
[Nao atende] O equipamento de fax Tente novamente. POP3.
de destino no Verifique se o (POP3)
respondeu aps equipamento de destino
vrias tentativas de est operacional. Erro de envio Problema de SMTP. Mude para o servidor
rediscagem. (SMTP) disponvel.
[Parar pression] Tente novamente. Falha grav.dados Falha ao armazenar Verifique a quantidade de
Stop/Clear foi na memria USB. memria USB disponvel.
pressionado durante verif. mem.USB
uma operao.
Falha leit.dados Limite de tempo Tente novamente.
[yyy] O tamanho de papel Coloque o papel correto verif. mem.USB expirado ao ler os
especificado nas na bandeja. dados.
Incom papel
propriedades da
impressora no Formato arquivo No h suporte ao Utilize o formato de
corresponde ao papel nao suportado formato de arquivo arquivo correto.
que est sendo selecionado.
colocado.
Grupo nao Voc tentou Utilize um nmero de
[yyy] No h papel na Coloque papel na disponivel selecionar um grupo discagem rpida ou
Sem papel bandeja. bandeja. de nmeros onde disque um nmero
somente um nico manualmente com o
nmero pode ser teclado numrico.
Atualiz. dados Esta mensagem No desligue o utilizado, por
aguarde exibida quando h equipamento enquanto exemplo, ao adicionar
uma alterao na esta mensagem locais para uma
configurao do mostrada. As alteraes operao de envio
sistema ou quando podero no ser salvas e mltiplo.
voc faz backup de os dados podero ser
dados. perdidos.
Soluo de problemas_ 75
SOLUES SOLUES
MENSAGEM SIGNIFICADO MENSAGEM SIGNIFICADO
SUGERIDAS SUGERIDAS
Insira novamente Voc inseriu um Insira o item correto Obstrucao papel2 Material de Elimine a obstruo.
item que no est novamente. Verif interior impresso especial Consulte a pgina 73.
disponvel. obstrudo na rea de
sada de papel.
Instalar toner O cartucho de Instale o cartucho de
T impresso no impresso. Operacao Voc est na Verifique se h trabalhos
est instalado. nao atribuida operao Adicionar agendados no visor.
pag/Cancelar trab,
Linha ocupada O equipamento de fax Tente novamente em mas no h trabalhos
de destino no alguns minutos. armazenados.
respondeu ou a linha
est ocupada. Porta aberta A tampa frontal Feche a tampa at que ela
no est travada trave na posio correta.
Memoria cheia A memria est cheia. Exclua os trabalhos de fax corretamente.
desnecessrios e
transmita-os novamente Sem toner O cartucho de Voc pode selecionar a
assim que houver mais T impresso est vazio. opo Parar ou
memria disponvel. Uma O equipamento ir Continuar com as setas
outra opo dividir a parar de imprimir. para esquerda/direita.
transmisso em mais de Pressione OK para Se voc selecionar Parar
uma operao. alternar a mensagem ao pressionar OK no
para Parar ou painel de controle, o
Motor principal O motor principal est Abra e feche a tampa Continuar. equipamento interromper
Bloqueado com problemas. frontal. W Parar X a impresso. Se voc
selecionar Continuar, o
Nao atribuido O boto ou o nmero Digite o nmero equipamento continuar a
de discagem rpida manualmente usando o imprimir, mas a qualidade
que voc tentou usar teclado numrico ou no ser garantida.
no possui nenhum armazene o nmero ou o Se nenhum item for
nmero de telefone endereo. selecionado, o
associado. equipamento funcionar
como se Parar estivesse
Obstruc. duplex0 Obstruo de papel Elimine a obstruo. selecionado.
Verif interior durante uma Consulte a pgina 73. Substitua o cartucho de
impresso duplex. impresso por um novo.
Esta mensagem Consulte a pgina 66.
aplica-se somente
aos equipamentos Tentar rediscar? O equipamento est Voc pode pressionar
com este recurso. aguardando um OK para rediscar
intervalo de tempo imediatamente ou
Obstruc. duplex1 Obstruo de papel Elimine a obstruo. especificado antes de
durante uma Stop/Clear para
Abrir/fech porta Consulte a pgina 73. discar novamente cancelar a operao de
impresso duplex. para uma estao
Esta mensagem rediscagem.
previamente ocupada.
aplica-se somente
aos equipamentos Toner baixo O cartucho de Remova o cartucho de
com este recurso. impresso impresso e agite-o
T
correspondente est vigorosamente. Ao fazer
Obstrucao O documento Elimine a obstruo. quase vazio. isso, voc poder
colocado ficou preso Consulte a pgina 71. restabelecer
no alimentador temporariamente as
automtico de operaes de impresso.
documentos.
Toner invlido O cartucho de Instale um cartucho de
Obstrucao papel0 Obstruo de Elimine a obstruo. T impresso instalado impresso original da
Abrir/fech porta papel na rea de Consulte a pgina 72. no se destina ao seu Xerox que tenha sido
alimentao da equipamento. projetado para seu
bandeja. equipamento.
Obstrucao papel1 Obstruo de papel Elimine a obstruo.
Abrir/fech porta no interior do Consulte a pgina 73.
equipamento.
76 _Soluo de problemas
SOLUES CONDIO SOLUES SUGERIDAS
MENSAGEM SIGNIFICADO
SUGERIDAS
No possvel Tipos diferentes de papel podem estar
Toner no fim A vida til do cartucho Esta mensagem exibida alimentar vrias empilhados na bandeja. Coloque apenas
T de impresso quando o suprimento de folhas de papel. papis do mesmo tipo, tamanho e gramatura.
indicado pela seta toner se esgota, e o Elimine a obstruo causada pela alimentao
chegou ao fim. equipamento pra de de vrias folhas de papel, se houver. Consulte
imprimir. Substitua o a pgina 71.
cartucho de impresso
correspondente por um
cartucho original da Xerox. No possvel Elimine quaisquer obstrues no interior do
Consulte a pgina 66. alimentar papel no equipamento.
equipamento. O papel no foi colocado corretamente.
Toner recar O cartucho de A qualidade de impresso Remova o papel da bandeja e recoloque-o
T impresso instalado poder ser baixa se um corretamente.
no original ou foi cartucho recarregado for H excesso de papel na bandeja. Remova o
recarregado. instalado, pois suas papel em excesso da bandeja.
caractersticas podem ser O papel muito grosso. Utilize somente papis
muito diferentes do que obedeam s especificaes do
original. equipamento. Consulte a pgina 32.
Recomendamos usar o
cartucho de impresso Se um documento no puder ser alimentado
original da Xerox. no equipamento, o coxim de borracha do
alimentador automtico de documentos
Trocar toner Esta mensagem Substitua o cartucho de poder necessitar de substituio. Consulte a
T exibida entre os status impresso por um novo. pgina 67.
Sem toner e Toner Consulte a pgina 66.
baixo. Obstrues de H excesso de papel na bandeja. Remova o
papel ocorrem papel em excesso da bandeja. Se voc estiver
Trocar [xxx] A vida til da pea Consulte a pgina 67 e com freqncia. imprimindo em materiais especiais, utilize a
imediatamente expirar em breve. entre em contato com a bandeja manual.
assistncia tcnica. Um tipo incorreto de papel est sendo
utilizado. Utilize somente papis que
Uma pagina Os dados de uma Reduza a resoluo e obedeam s especificaes do equipamento.
muito grande nica pgina tente novamente.
excedem o tamanho Consulte a pgina 32.
de email configurado. Pode haver resduos no interior do
equipamento. Abra a tampa frontal e remova
os resduos.
Solucionando outros problemas Se um documento no puder ser alimentado
no equipamento, o coxim de borracha do
A tabela a seguir apresenta algumas condies que podem ocorrer e as alimentador automtico de documentos
solues recomendadas. Siga as solues sugeridas at que o problema poder necessitar de substituio. Consulte a
seja resolvido. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia pgina 67.
tcnica.
Os envelopes Verifique se as guias de papel esto apoiando os
Alimentao de papel desalinham ou no dois lados dos envelopes.
so alimentados
corretamente.
CONDIO SOLUES SUGERIDAS
Soluo de problemas_ 77
Problemas de impresso CAUSA
CONDIO SOLUES SUGERIDAS
POSSVEL
CAUSA
CONDIO SOLUES SUGERIDAS
POSSVEL O equipa- O tamanho do Aumente o espao no disco rgido
mento no documento to e imprima novamente o
O equipa- O equipamento no Verifique as conexes do cabo imprime. grande que o espao documento.
mento no est recebendo de alimentao. Verifique o (Continuao) no disco rgido do
imprime. energia eltrica. interruptor e a fonte de computador no
alimentao. suficiente para
acessar o trabalho
O equipamento no Selecione Xerox WorkCentre 3210 de impresso.
est selecionado ou WorkCentre 3220 como a sua
como a impressora impressora padro no Windows. O equipa- A seleo da origem Em muitos aplicativos, a seleo
padro. mento de papel nas da origem do papel pode ser
seleciona propriedades da encontrada na guia Papel fino
Verifique os seguintes aspectos do equipamento: materiais de impressora pode das propriedades da impressora.
A tampa frontal no est fechada. Feche a tampa. impresso da estar incorreta. Selecione a origem correta do
Ocorreu uma obstruo de papel. Elimine a obstruo papel. Consulte a tela de ajuda do
origem driver de impresso.
de papel. Consulte a pgina 72. incorreta.
No h papel no equipamento. Coloque papel.
Consulte a pgina 36. O trabalho de O trabalho pode ser Reduza a complexidade da
O cartucho de impresso no est instalado. Instale o impresso muito complexo. pgina ou tente ajustar as
cartucho de impresso. est extrema- configuraes de qualidade de
Se um erro de sistema ocorrer, entre em contato com mente lento. impresso.
a assistncia tcnica.
Metade da A definio de Altere a orientao da pgina no
O cabo que liga o Desconecte o cabo da impressora pgina est orientao da pgina aplicativo. Consulte a tela de
equipamento ao e conecte-o novamente. em branco. pode estar incorreta. ajuda do driver de impresso.
computador no
est conectado O tamanho do papel Verifique se o tamanho do papel
corretamente. e as definies de nas definies do driver de
tamanho da pgina impresso coincide com o papel
O cabo que liga o Se possvel, conecte o cabo a no coincidem. na bandeja.
computador ao outro computador que esteja Ou verifique se o tamanho do papel
equipamento est funcionando corretamente e nas configuraes do driver de
com defeito. imprima um trabalho. Voc impresso corresponde seleo
tambm pode tentar utilizar um de papel nas configuraes do
cabo de impressora diferente. aplicativo utilizado.
A configurao de Verifique a configurao de O equipa- O cabo da Desconecte o cabo da impressora
porta est incorreta. impressora do Windows para ter mento impressora est e conecte-o novamente. Tente
certeza de que a tarefa de imprime, mas solto ou apresenta imprimir novamente documentos
impresso est sendo enviada o texto est defeitos. com os quais foram obtidos bons
porta correta. Se o computador resultados anteriormente. Se
possuir mais de uma porta, incorreto,
possvel, conecte o cabo e o
certifique-se de que o ilegvel ou equipamento a outro computador
equipamento esteja conectado incompleto. e tente imprimir um trabalho que
porta correta. produza resultados conhecidos.
Por ltimo, tente utilizar um novo
O equipamento Verifique as propriedades da cabo de impressora.
pode estar impressora para garantir que
configurado todas as configuraes de Um driver de Verifique o menu de seleo de
incorretamente. impresso estejam corretas. impresso incorreto impressora do aplicativo para
foi selecionado. garantir que o equipamento tenha
O driver de Corrija o software da impressora. sido selecionado.
impresso pode Consulte a Seo de software.
estar instalado O aplicativo de Tente imprimir um trabalho a
incorretamente. software est partir de outro aplicativo.
funcionando
O equipamento no Verifique se a mensagem exibida incorretamente.
est funcionando no painel de controle indica algum
corretamente. erro de sistema do equipamento. O sistema Saia do Windows e reinicialize o
operacional est computador. Desligue o
funcionando equipamento e volte a lig-lo.
incorretamente.
78 _Soluo de problemas
Problemas de qualidade de impresso
CAUSA
CONDIO SOLUES SUGERIDAS Se o interior do equipamento estiver sujo ou o papel tiver sido colocado
POSSVEL
incorretamente, voc poder notar uma diminuio na qualidade da
As pginas O cartucho de Redistribua o toner, se impresso. Consulte a tabela a seguir para solucionar os problemas.
so impresso pode necessrio. Consulte a pgina 65.
impressas, estar com defeito ou Se necessrio, substitua o
estar vazio. CONDIO SOLUES SUGERIDAS
mas esto cartucho de impresso.
em branco. Impresses claras Se aparecer uma risca vertical branca ou uma
O arquivo pode Verifique o arquivo para se rea desbotada na pgina:
conter pginas em certificar de que ele no contenha ou desbotadas
branco. pginas em branco. A quantidade de toner est baixa. possvel
prolongar temporariamente a vida til do
Algumas peas, Entre em contato com um cartucho de impresso. Consulte a pgina 66.
como o controlador representante de assistncia Se esse procedimento no melhorar a
ou a placa, podem tcnica. qualidade de impresso, instale um novo
estar com defeito. cartucho de impresso.
Talvez o papel no atenda s especificaes,
A impressora Incompatibilidade A impresso de arquivo PDF podendo ser, por exemplo, muito mido ou
no imprime entre o arquivo PDF como imagem pode solucionar spero. Consulte a pgina 32.
arquivos PDF e os produtos esse problema. Ative Print As Se a pgina inteira estiver muito clara, a
corretamente. Acrobat. Image nas opes de impresso configurao de resoluo de impresso
Algumas do Acrobat.
poder estar muito baixa. Ajuste a resoluo
partes dos A impresso de arquivos de impresso. Consulte a tela de ajuda do
grficos, do PDF como imagens driver de impresso.
texto ou das mais demorada. Uma combinao de reas desbotadas ou
ilustraes manchadas pode indicar que o cartucho de
esto impresso precisa de limpeza.
faltando. A superfcie da LSU no interior do equipamento
pode estar suja. Limpe a LSU, entre em
A qualidade A resoluo da foto Reduza o tamanho da foto. Se contato com a assistncia tcnica.
de impresso est muito baixa. voc aumentar o tamanho da foto
de fotos no no aplicativo de software, a Pontos de toner Talvez o papel no atenda s especificaes,
boa. As resoluo ser reduzida. podendo ser, por exemplo, muito mido ou
imagens no
esto ntidas.
AaBbCc spero. Consulte a pgina 32.
O caminho do papel pode precisar de limpeza.
AaBbCc Consulte "Limpeza interna" na pgina 63.
O equipa- Se voc estiver no
ambiente DOS, a
Solues sugeridas: altere a
configurao de fonte. Consulte
AaBbCc
mento
imprime, mas configurao de "Alterando a configurao da AaBbCc
o texto est fonte do seu fonte" na pgina 30. AaBbCc
incorreto, equipamento poder
estar incorreta.
ilegvel ou
incompleto. Perdas de Se a pgina apresentar reas desbotadas,
informao geralmente arredondadas, distribudas
Antes de A utilizao de Isso no um problema. aleatoriamente pela pgina:
imprimir, o papis midos Continue a imprimir normalmente. Uma nica folha de papel pode estar com
equipamento poder produzir AaBbCc defeito. Tente imprimir o trabalho mais uma
libera vapores na AaBbCc vez.
impresso. O teor de umidade do papel desigual ou o
vapores AaBbCc papel possui pontos midos na superfcie.
prximo
bandeja de AaBbCc Tente outra marca de papel. Consulte a
sada. AaBbCc pgina 32.
O lote de papel est com problemas. Os
processos de fabricao podem causar a
rejeio de toner em algumas reas. Tente
outro tipo ou marca de papel.
Altere a opo da impressora e tente
novamente. Acesse as propriedades da
impressora, clique na guia Papel e defina o
tipo como Papel grosso. Consulte a Seo de
software para obter detalhes.
Se essas medidas no corrigirem os problemas,
entre em contato com a assistncia tcnica.
Soluo de problemas_ 79
CONDIO SOLUES SUGERIDAS CONDIO SOLUES SUGERIDAS
Pontos brancos Pontos brancos surgem na pgina: Disperso no A disperso no segundo plano o resultado de
O papel muito spero e possvel que a sujeira segundo plano pequenas quantidades de toner espalhadas
de uma folha tenha cado nos dispositivos aleatoriamente pela pgina impressa.
internos do equipamento. Conseqentemente, a O papel pode estar muito mido. Tente
correia de transferncia pode estar suja. Limpe o imprimir com outro lote de papel. No abra as
A
interior do equipamento. Entre em contato com embalagens de papel at que seja necessrio;
um representante de assistncia tcnica. isso evita que o papel absorva muita umidade.
O caminho do papel pode precisar de limpeza. Se houver disperso do segundo plano de um
Entre em contato com um representante de envelope, altere o layout de impresso para
assistncia tcnica. evitar imprimir sobre reas que possuam
junes sobrepostas no verso. A impresso
Linhas verticais Se riscas verticais pretas surgirem na pgina: sobre as reas de juno pode causar
O tambor no interior do cartucho de impresso problemas.
provavelmente foi arranhado. Remova o Se a disperso no segundo plano cobrir toda a
cartucho e instale um novo. Consulte a superfcie de uma pgina impressa, ajuste a
pgina 66. resoluo de impresso por meio do software
Se faixas verticais brancas surgirem na pgina: ou das propriedades da impressora.
A superfcie da LSU no interior do equipamento
pode estar suja. Limpe a LSU, entre em Caracteres Se os caracteres estiverem deformados e
contato com a assistncia tcnica. deformados produzirem imagens sem preenchimento,
possvel que o papel seja muito liso. Tente
utilizar outro tipo de papel. Consulte a
Segundo plano Se o sombreamento do fundo se tornar inaceitvel: pgina 32.
colorido ou preto Escolha um papel com gramatura menor. Se os caracteres estiverem deformados e
Consulte a pgina 32. produzirem um efeito ondulado, a unidade de
Verifique o ambiente do equipamento: digitalizao poder precisar de manuteno.
condies de baixa umidade (reas muito Entre em contato com a assistncia tcnica
secas) ou de alta umidade (umidade relativa para realizar a manuteno.
superior a 80%) podem aumentar a quantidade
de sombras no fundo.
Remova o cartucho de impresso antigo e Desalinhamento Certifique-se de que o papel esteja colocado
instale um novo. Consulte a pgina 66. da pgina corretamente.
Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte
AaBbC a pgina 32.
Manchas de toner Limpe o interior do equipamento. Consulte a
pgina 63.
AaBbCcc Certifique-se de que o papel ou outro material
esteja colocado corretamente e as guias no
Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte AaBbC
AaBbCcc
estejam muito apertadas ou muito frouxas
a pgina 32. contra a pilha de papel.
Remova o cartucho e instale um novo. Consulte
a pgina 66. AaBbCc
80 _Soluo de problemas
CONDIO SOLUES SUGERIDAS CONDIO SOLUES SUGERIDAS
Rugas ou vincos Certifique-se de que o papel esteja colocado Listras horizontais Se riscas ou manchas pretas alinhadas
corretamente. horizontalmente surgirem:
Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte O cartucho de impresso pode no ter sido
a pgina 32. AaBbCc instalado corretamente. Remova o cartucho e
Vire ao contrrio a pilha de papel na bandeja. AaBbCc reinstale-o.
Tente tambm girar o papel em 180 na O cartucho de impresso pode estar com
bandeja.
AaBbCc defeito. Remova o cartucho e instale um novo.
AaBbCc Consulte a pgina 66.
AaBbCc Se o problema persistir, o equipamento poder
precisar de reparos. Entre em contato com um
representante de assistncia tcnica.
O verso das Verifique se h vazamentos de toner. Limpe o
impresses interior do equipamento. Consulte a pgina 63. Ondulaes Se o papel impresso possuir ondulaes ou se no
est sujo for possvel alimentar o equipamento:
Vire ao contrrio a pilha de papel na bandeja.
Tente tambm girar o papel em 180 na
bandeja.
Altere a opo da impressora e tente
novamente. Acesse as propriedades da
impressora, clique na guia Papel e defina o
tipo como Papel fino. Consulte a Seo de
software para obter detalhes.
Utilize a funo Empilh papel. Consulte a
pgina 37.
Pginas pretas ou O cartucho de impresso pode no ter sido
em cores slidas instalado corretamente. Remova o cartucho e Uma imagem A impressora provavelmente est sendo utilizada
reinstale-o. desconhecida em uma altitude de 1.000 m ou superior.
O cartucho de impresso pode apresentar exibida Altitudes elevadas podem afetar a qualidade da
A
defeitos e precisar ser substitudo. Remova o repetidamente nas impresso, causando a falta de aderncia do toner
cartucho e instale um novo. Consulte a folhas seguintes e imagens claras. Voc pode definir esta opo na
pgina 66. ou o toner no guia Utilitrio de Configuraes da Impressora
O equipamento pode precisar de reparos. Entre ou Impressora das propriedades do driver de
adere, as impresso. Consulte a pgina 28.
em contato com um representante de impresses so
assistncia tcnica. claras ou h
contaminao.
Toner solto Limpe o interior do equipamento. Consulte a
pgina 63.
Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte
a pgina 32.
Remova o cartucho e instale um novo. Consulte
a pgina 66.
Se o problema persistir, o equipamento poder
precisar de reparos. Entre em contato com um
representante de assistncia tcnica.
A
transparncias, algumas falhas em caracteres
so normais.
possvel que o papel no esteja sendo
impresso no lado correto. Remova o papel e
vire-o.
O papel pode no atender s especificaes.
Consulte a pgina 32.
Soluo de problemas_ 81
Problemas de cpia Problemas de digitalizao
CONDIO SOLUES SUGERIDAS CONDIO SOLUES SUGERIDAS
As cpias esto Utilize o boto Contraste para escurecer ou O scanner no Verifique se o documento a ser digitalizado
muito claras ou clarear o segundo plano das cpias. funciona. est posicionado com a face voltada para
muito escuras. baixo no vidro de leitura ou com a face
voltada para cima no alimentador automtico
As cpias Se os defeitos estiverem no documento de documentos.
apresentam original, utilize Contraste para clarear o Pode no haver memria disponvel
manchas, linhas, segundo plano de suas cpias. suficiente para armazenar o documento que
marcas ou pontos. Caso contrrio, limpe a unidade de ser digitalizado. Tente utilizar a funo de
digitalizao. Consulte a pgina 64. pr-digitalizao para verificar se o
mecanismo funciona. Diminua a resoluo de
As cpias esto Verifique se o documento original est digitalizao.
desalinhadas. posicionado com a face voltada para baixo Verifique se o cabo USB est conectado
no vidro de leitura do scanner ou com a corretamente.
face voltada para cima no alimentador Certifique-se de que o cabo USB no esteja
automtico de documentos. com defeito. Faa um teste com um cabo que
Verifique se o papel para cpia foi colocado esteja em perfeitas condies. Se
corretamente. necessrio, substitua o cabo.
Verifique se o scanner est configurado
Cpias em branco Verifique se o documento original est corretamente. Verifique as configuraes de
so impressas. posicionado com a face voltada para baixo no digitalizao no aplicativo que deseja utilizar
vidro de leitura do scanner ou com a face
voltada para cima no alimentador automtico para ter certeza de que o trabalho de
de documentos. digitalizao est sendo enviado para a porta
correta.
As imagens so Substitua o papel colocado na bandeja por
apagadas facilmente outro de uma embalagem diferente. A digitalizao est Verifique se o equipamento est imprimindo
das cpias. Em reas com umidade do ar elevada, no muito lenta. dados recebidos. Em caso afirmativo,
deixe o papel no equipamento por perodos aguarde a impresso dos dados recebidos
prolongados. terminar para poder digitalizar o documento.
A digitalizao de grficos mais lenta do
comum ocorrer Separe as folhas da pilha de papel e, em que a de texto.
obstrues com o seguida, vire-as na bandeja. Substitua o A velocidade de comunicao torna-se lenta
papel de cpia. papel da bandeja por papel de um lote no modo de digitalizao porque uma grande
diferente. Verifique e ajuste as guias de rea de memria necessria para analisar
papel, se necessrio. e reproduzir a imagem. Configure o modo de
Verifique se o papel possui a gramatura impresso do seu computador como ECP na
adequada. Recomenda-se utilizar papel configurao do BIOS. Isso ajudar a
no calandrado de 80 g/m2. aumentar a velocidade. Para obter mais
Verifique se h papis de cpia ou pedaos detalhes sobre como configurar o BIOS,
de papel no interior do equipamento aps a consulte o manual do usurio do seu
eliminao de uma obstruo. computador.
82 _Soluo de problemas
CONDIO SOLUES SUGERIDAS
Problemas de fax
No possvel usar Verifique o sistema operacional. Os sistemas Algumas letras no O equipamento de fax de origem pode ter
o Gerenciador do operacionais com suporte so Windows 2000/ fax recebido esto sofrido uma obstruo de papel temporria.
Scanner de Rede XP/2003/Vista. esticadas.
Xerox.
Os documentos Verifique se h marcas na unidade de
enviados contm digitalizao e limpe-a. Consulte a pgina 64.
linhas.
Soluo de problemas_ 83
Problemas comuns no Windows
CONDIO SOLUES SUGERIDAS
O equipamento disca O outro equipamento de fax pode estar CONDIO SOLUES SUGERIDAS
um nmero, mas a desligado, sem papel ou impossibilitado de
conexo com outro atender ligaes. Solicite que o operador do "A mensagem Feche todos os aplicativos. Remova todos os
equipamento de fax outro equipamento solucione o problema. Arquivo em uso" aplicativos do grupo Inicializar e, em seguida,
exibida durante a reinicie o Windows. Reinstale o driver de
falha. impresso.
instalao.
Os faxes no so Pode no haver memria suficiente para
armazenados na armazenar o fax. Se a mensagem Memoria "As mensagens Feche todos os outros aplicativos, reinicie o
memria. cheia for exibida no visor, apague da memria Falha geral de Windows e tente imprimir novamente.
quaisquer faxes que no sejam mais proteo", "Exceo
necessrios e tente armazenar o fax novamente. OE", "Spool 32" ou
"Operao ilegal"
reas em branco Talvez voc tenha configurado o papel sero exibidas.
surgem na parte incorretamente nas opes do usurio. Para
inferior de cada obter detalhes sobre as configuraes de papel, "As mensagens Essas mensagens podem ser exibidas durante
pgina ou em outras consulte a pgina 32. "Falha ao imprimir" a impresso. Aguarde a concluso da
pginas, com uma ou "Erro de limite de impresso. Se a mensagem for exibida no
pequena faixa de tempo da modo online ou aps a concluso da
texto na parte impressora." so impresso, verifique a conexo e/ou se um erro
superior. ocorreu.
exibidas.
Problemas comuns de PostScript (somente Consulte a documentao do Microsoft Windows que acompanha o
seu computador para obter mais informaes sobre as mensagens
WorkCentre 3220) relacionadas ao Windows.
As seguintes situaes so especficas da linguagem PostScript e podem
ocorrer quando vrias linguagens de impressora so utilizadas.
Problemas comuns no Linux
Para receber uma mensagem impressa ou exibida na tela quando
erros de PostScript ocorrerem, abra a janela de opes da impressora CONDIO SOLUES SUGERIDAS
e selecione a opo desejada prxima seo de erros de PostScript.
O equipamento no Verifique se o driver de impresso est
imprime. instalado no seu sistema. Abra o Unified Driver
CAUSA
PROBLEMA SOLUO Configurator e v para a guia Printers na
POSSVEL
janela Printers configuration para verificar a
No possvel O driver PostScript Instale o driver PostScript. lista de impressoras disponveis. Verifique se o
imprimir um pode no estar Consulte a Seo de seu equipamento exibido na lista. Caso no
arquivo instalado software. seja, inicie o assistente Add new printer e
PostScript. corretamente. Imprima uma pgina de configure o seu dispositivo.
configurao e verifique se Verifique se a impressora foi iniciada. Abra a
a verso PostScript est janela Printers configuration e selecione o
disponvel para impresso. seu equipamento na lista de impressoras.
Se o problema persistir, Verifique a descrio no painel Selected
entre em contato com a printer. Se o status contiver o texto
assistncia tcnica.
"(stopped)", pressione o boto Start. Em
Uma mensagem O trabalho de Talvez seja necessrio reduzir seguida, a operao normal da impressora
de erro de impresso era a complexidade da pgina ou dever ser restaurada. O status "stopped"
verificao de muito complexo. instalar mais memria. pode ser ativado quando alguns problemas de
limite exibida. impresso ocorrem. Por exemplo, uma
tentativa de impresso enquanto a porta
Uma pgina de O trabalho de Verifique se o trabalho de estava sendo utilizada por um aplicativo de
erro de impresso pode impresso de fato digitalizao.
PostScript no ser PostScript. PostScript. Verifique se o
impressa. aplicativo esperava que um
arquivo de configurao ou de
cabealho de PostScript fosse
enviado para o equipamento.
84 _Soluo de problemas
CONDIO SOLUES SUGERIDAS CONDIO SOLUES SUGERIDAS
O equipamento no Verifique se a porta no est ocupada. Como A mensagem de erro Evite alterar os parmetros dos trabalhos de
imprime. alguns componentes funcionais do "Cannot open port impresso (atravs da interface grfica do
(Continuao) multifuncional (impressora e scanner) device file" foi LPR, por exemplo) enquanto um trabalho de
compartilham a mesma interface de E/S exibida durante a impresso estiver em andamento. As verses
(porta), o acesso simultneo de "aplicativos- impresso de um conhecidas do servidor CUPS interrompem a
tarefa de impresso quando as opes de
cliente" mesma porta possvel. Para evitar documento. impresso so alteradas e tentam reiniciar a
possveis conflitos, somente um deles poder tarefa do comeo. Como o Unified Linux Driver
obter o controle do dispositivo de cada vez. bloqueia a porta durante a impresso, a
O outro cliente encontrar a resposta "device interrupo abrupta do driver mantm a porta
busy". Voc dever abrir ports configuration e bloqueada e, conseqentemente, indisponvel
selecionar a porta atribuda impressora. No para os trabalhos de impresso subseqentes.
painel Selected port, possvel verificar se a Se esta situao ocorrer, tente liberar a porta.
porta est sendo usada por outro aplicativo.
Em caso afirmativo, voc dever aguardar a O equipamento no Verifique se o equipamento est conectado
concluso do trabalho atual ou pressionar o exibido na lista de ao computador. Certifique-se de que ele
boto Release port caso esteja certo de que o scanners. esteja conectado corretamente via porta
proprietrio atual no est funcionando USB e de que esteja ligado.
corretamente. Verifique se o driver de scanner do seu
Verifique se o seu aplicativo possui opes equipamento est instalado no sistema.
especiais de impresso, como "-oraw". Se Abra o Unified Driver Configurator, alterne
essa opo estiver especificada como para Scanners configuration e pressione
parmetro na linha de comando, remova-a Drivers. Verifique se o driver com o nome
para imprimir corretamente. Para o Gimp correspondente ao do equipamento est
front-end, selecione "print" -> "Setup listado na janela. Verifique se a porta no
printer" e edite o parmetro de linha de est ocupada. Como alguns componentes
comando no item de comando. funcionais do multifuncional (impressora e
A verso do CUPS (Common Unix Printing scanner) compartilham a mesma interface
System) distribuda com o SuSE Linux 9.2 de E/S (porta), o acesso simultneo de
(cups-1.1.21) possui um problema com a "aplicativos-cliente" mesma porta
impresso via IPP (Internet Printing possvel. Para evitar possveis conflitos,
Protocol). Use a impresso via soquete, em somente um deles poder obter o controle
vez de IPP, ou instale uma verso posterior do dispositivo de cada vez. O outro cliente
do CUPS (cups-1.1.22 ou superior). encontrar a resposta "device busy". Essa
situao geralmente ocorre quando um
O equipamento no Esse um problema conhecido que ocorre procedimento de digitalizao iniciado.
imprime pginas quando uma impressora colorida usada na A mensagem correspondente exibida.
inteiras e sua sada verso 8.51 ou anterior do Ghostscript, sistema Para identificar a origem do problema,
impressa em meia operacional Linux de 64 bits, e informado em necessrio abrir as configuraes de portas
pgina. bugs.ghostscript.com como Ghostscript e selecionar a porta atribuda ao seu
Bug 688252 (Falha 688252 do Ghostscript). scanner. O smbolo de porta /dev/mfp0
O problema solucionado no AFPL corresponde designao LP:0 exibida nas
Ghostscript verso. 8.52 ou superior. Baixe a opes do scanner, /dev/mfp1 corresponde
verso mais atual do AFPL Ghostscript de
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e a LP:1, e assim por diante. As portas USB
instale-a para solucionar esse problema. comeam em /dev/mfp4. Desse modo, o
scanner na designao USB:0 corresponde
No possvel Verifique se o Gimp Front-end contm porta /dev/mfp4, e assim por diante, em
digitalizar usando o "Xsane: Device dialog." no menu "Acquire". seqncia. No painel Selected port,
Gimp Front-end. Caso contrrio, voc dever instalar o plug- possvel verificar se a porta est sendo
in Xsane para Gimp no seu computador. usada por outro aplicativo. Em caso
Voc pode encontrar o pacote do plug-in afirmativo, voc dever aguardar a
Xsane para Gimp no CD de distribuio do concluso do trabalho atual ou pressionar o
Linux ou na home page do Gimp. Para obter boto Release port caso esteja certo de que
informaes detalhadas, consulte a ajuda no o proprietrio da porta atual no est
CD de distribuio do Linux ou na interface funcionando corretamente.
do aplicativo Gimp Front-end.
Se desejar utilizar outro tipo de aplicativo de
digitalizao, consulte a ajuda do aplicativo.
Soluo de problemas_ 85
Problemas comuns no Macintosh
CONDIO SOLUES SUGERIDAS
86 _Soluo de problemas
fazendo pedidos de suprimentos e acessrios
Este captulo contm informaes sobre a compra de cartuchos e acessrios disponveis para seu equipamento.
Este captulo inclui:
Suprimentos Como comprar
Acessrios
Precaues ao instalar acessrios 4. Segurando o mdulo de memria pelas laterais, alinhe-o com o slot com
uma inclinao de cerca de 30 graus. Certifique-se de que os entalhes
Desconecte o cabo de alimentao do mdulo se encaixem perfeitamente nas ranhuras do slot.
Nunca remova a tampa da placa de controle se o equipamento estiver
ligado.
Para evitar a possibilidade de choques eltricos, sempre desconecte o
cabo de alimentao ao instalar ou remover QUALQUER acessrio
interno ou externo.
Descarregue a eletricidade esttica
A placa de controle e os acessrios internos (mdulo de memria) so
sensveis eletricidade esttica. Antes de instalar ou remover
acessrios internos, descarregue a eletricidade esttica do seu corpo
tocando em um objeto metlico, como a placa de metal traseira de um
dispositivo aterrado. Se voc caminhar antes de concluir a instalao,
repita esse procedimento para descarregar a eletricidade esttica
Os entalhes e as ranhuras ilustrados acima podem no
novamente.
corresponder aos existentes no mdulo de memria e no slot
Ao instalar acessrios, observe que a bateria no interior do correspondente.
equipamento um componente de servio. No tente substitu-la.
Haver o risco de exploso se a bateria for substituda por outra de 5. Pressione o mdulo de memria no slot com cuidado at ouvir um
tipo incorreto. Descarte as baterias usadas de acordo com as clique.
instrues.
88 _Instalando acessrios
Ativando a memria adicional nas propriedades da
impressora PostScript
Aps instalar o mdulo de memria, voc dever selecion-lo nas
propriedades do driver de impresso PostScript para poder utiliz-lo.
1. Verifique se o driver de impresso PostScript est instalado no
computador. Para obter detalhes sobre a instalao do driver de
impresso PostScript, consulte a Seo de software.
2. Clique no menu Iniciar do Windows.
3. No Windows 2000, selecione Configuraes e, em seguida,
Impressoras.
No Windows XP/2003, selecione Impressoras e aparelhos de fax.
No Windows Vista, selecione Painel de controle > Hardware e Sons >
Impressoras.
4. Selecione a impressora Xerox WorkCentre 3220 PS.
5. Clique com o boto direito do mouse no cone da impressora e
selecione Propriedades.
6. No Windows 2000/XP/2003/Vista, selecione Configuraes do
dispositivo.
7. Selecione a quantidade de memria instalada em Memria da
impressora na seo Opes instalveis.
8. Clique em OK.
Instalando acessrios_ 89
especificaes
Este captulo apresenta as especificaes do equipamento e seus diversos recursos.
Este captulo inclui:
Especificaes gerais Especificaes da copiadora
Especificaes da impressora Especificaes do fax
Especificaes do scanner
90 _Especificaes
Especificaes da impressora Especificaes do scanner
Compatibilidade Windows: 2000/XP/2003/Vista Formato de BMP, TIFF, PDF, JPEGc (somente em cores)
com sistemas Linux: vrias distribuies do sistema operacional arquivo de
operacionaisb Linux Digitalizao
Macintosh: Mac OS X 10.3 a 10.5 em rede
Interface USB 2.0 de alta velocidade Comprimento Vidro de leitura do scanner: 297 mm
Ethernet 10/100 Base TX (integrada) efetivo de Alimentador automtico de documentos: 348 mm
digitalizao
a. A velocidade de impresso afetada por fatores como sistema
operacional utilizado, desempenho do computador, aplicativo de Largura Mx. 208 mm
software, mtodo de conexo, tipo e tamanho do material e efetiva de
complexidade do trabalho. digitalizao
b. Visite www.xerox.com/office/support para baixar a verso de software Profundidade Interna: 24 bits
mais recente. de bits em Externa: 24 bits
cores
Especificaes_ 91
Especificaes da copiadora
ITEM DESCRIO
Texto/ Digitalizao/Impresso:
fotos at 600 x 600 ppp
Foto Digitalizao/Impresso:
at 600 x 600 ppp
Especificaes do fax
Dependendo do equipamento, o recurso de fax pode no estar
disponvel.
ITEM DESCRIO
Codificao de MH/MR/MMR/JBIG/JPEG
dados
Velocidade de At 3 segundos/pginaa
transmisso
Comprimento 356 mm
mximo do
documento
92 _Especificaes
glossrio
O glossrio a seguir ajudar voc a se familiarizar com o produto, Endereo IP
permitindo sua compreenso das terminologias normalmente usadas Um endereo Internet Protocol (endereo IP) um nmero exclusivo
no manual, conforme mencionado neste guia do usurio. utilizado na identificao e comunicao de dispositivos em uma rede
com o padro Internet Protocol (IP).
ADF
Endereo MAC
Um alimentador automtico de documentos (ADF) um mecanismo que
alimentar automaticamente uma folha de papel do documento para que Media Access Control (MAC) o identificador exclusivo associado a um
o equipamento possa digitalizar vrios documentos de uma s vez. adaptador de rede. O endereo MAC um identificador exclusivo de
48 bits geralmente escrito com 12 caracteres hexadecimais agrupados
Arquivo PRN em pares (por exemplo: 00-00-0c-34-11-4e). Esse endereo geralmente
codificado em uma Placa de interface de rede (NIC) pelo fabricante,
Uma interface para um driver de dispositivo que permite que o software e usado como um auxlio para roteadores que tentem localizar
interaja com o driver utilizando chamadas de sistema de entrada/sada computadores em grandes redes.
padro que simplifica muitas tarefas.
Caminho UNC Escala de cinza
Sombras na cor cinza que representam reas claras ou escuras quando
Uniform Naming Convention (UNC) um modo padro de acessar imagens coloridas so convertidas em tons de cinza; as cores so
compartilhamentos de rede no Windows NT e em outros representadas por vrias sombras em cinza.
produtos Microsoft. O formato de um caminho UNC :
\\<nomeservidor>\<nomecompartilhamento>\<Diretrio adicional> Impressora matricial
Cartucho de toner Um tipo de impressora para computador, que possui um cabeote
de impresso que percorre a pgina de um lado a outro por impacto,
Um tipo de frasco dentro da impressora, semelhante a uma mquina, que batendo em uma fita de tecido com tinta contra o papel, bem semelhante
contm toner. O toner um p utilizado em impressoras e copiadoras a uma mquina de escrever.
a laser, que forma o texto e as imagens no papel impresso. Ele pode
ser derretido pelo calor da unidade de fuso e aderir s fibras do papel. LEDs
Ciclo de trabalho Um diodo emissor de luz (LED) um dispositivo semicondutor que indica
o status do equipamento.
O ciclo de trabalho a quantidade de pginas que no afeta o desempenho
da impressora durante um ms. Geralmente, a impressora possui limitaes Marca dgua
de vida til, como pginas por ano. A vida til representa a capacidade mdia
de impresses, normalmente no perodo de garantia. Por exemplo, se o ciclo Marca dgua uma imagem ou um padro reconhecvel em papel, que
de trabalho for de 48.000 pginas por ms, considerando 20 dias teis, parece mais leve quando visualizada pela luz transmitida. Marcas dgua
o limite de uma impressora de 2.400 pginas por dia. foram introduzidas pela primeira vez em Bolonha, na Itlia, em 1282;
elas foram usadas por fabricantes de papel para identificar o produto
Cobertura e tambm em selos de postagem, moeda e outros documentos
governamentais, para combater a falsificao.
Termo de impresso utilizado para medir o uso do toner na impresso.
Por exemplo, 5% de cobertura significa que um papel de tamanho A4 Mscara de sub-rede
possui aproximadamente 5% de imagens ou textos. Portanto, se o papel
ou o documento possuir imagens complexas ou uma grande quantidade A mscara de sub-rede usada em conjunto com o endereo de rede
de texto, a cobertura ser superior e, ao mesmo tempo, a utilizao para determinar que parte do endereo o endereo de rede e que
de toner ser igual cobertura. parte o endereo do host.
Glossrio_ 93
Originais CCD
O primeiro exemplo de algo, como um documento, foto, texto etc, O CCD (dispositivo de acoplamento por carga) um hardware que
copiado, reproduzido ou traduzido para produzir outros, mas que no permite o trabalho de digitalizao. O mecanismo de travamento de CCD
em si uma cpia nem deriva de mais alguma coisa. tambm utilizado para fixar o mdulo do dispositivo de acoplamento por
carga, impedindo qualquer dano ao mover o equipamento.
Padro
O valor ou a configurao em vigor quando a impressora retirada
CSV
da caixa, redefinida ou inicializada. Valores separados por vrgulas (CSV). Um tipo de formato de arquivo,
o CSV utilizado para trocar dados entre aplicativos diferentes. O formato
Painel de controle de arquivo, conforme usado no Microsoft Excel, se tornou um pseudo-
Um painel de controle uma rea plana, normalmente vertical, em que padro em todo o setor, at mesmo entre plataformas que no so da
os instrumentos de controle e monitorao so exibidos. Geralmente, Microsoft.
ele encontrado na parte frontal do equipamento. DHCP
PPP O Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) um protocolo de rede
Pontos por polegada (PPP) uma medida de resoluo usada para cliente-servidor. Um servidor DHCP fornece parmetros de configurao
digitalizar e imprimir. Geralmente, um PPI alto provoca uma resoluo mais especficos para o host cliente DHCP que solicita, em linhas gerais,
alta, detalhes mais visveis na imagem e um tamanho de arquivo maior. as informaes necessrias para participar de uma rede IP. O DHCP
tambm fornece um mecanismo para alocao de endereos IP em hosts
Profundidade de BIT clientes.
Termo de grfico de computador que descreve o nmero de bits usados DIMM
para representar a cor de um nico pixel em uma imagem em bitmap. Dual Inline Memory Module (DIMM), uma pequena placa de circuito
Uma profundidade maior de cor fornece um intervalo mais amplo de onde a memria reside. A memria DIMM armazena todos os dados
cores distintas. medida que o nmero de bits aumenta, o nmero de presentes no equipamento, como dados de impresso, faxes recebidos
cores possveis se torna grande demais para um mapa de cores. A cor ou informaes digitalizadas.
de 1 bit normalmente chamada de monocromo ou preto e branco.
Protocolo DNS
O Domain Name Server (DNS) um sistema que armazena informaes
Uma conveno ou um padro que controla ou habilita a conexo, com nomes de domnios em um banco de dados distribudo nas redes,
a comunicao e a transferncia de dados entre duas extremidades. como a Internet.
Resoluo DRPD
A nitidez de uma imagem, medida em Pontos por Polegada (ppp). Deteco de padro de toque diferenciado. O Toque diferenciado um
Quanto maior o nmero de pontos por polegada, maior a resoluo. servio oferecido pelas companhias telefnicas que permite que o usurio
Unidade de disco rgido atenda vrios nmeros de telefone diferentes utilizando uma nica linha.
Unidade de disco rgido (HDD), normalmente chamada de unidade de Duplex
disco ou disco rgido, um dispositivo de armazenamento no voltil Um mecanismo que vira uma folha de papel automaticamente, para que
que armazena dados codificados digitalmente, girando rapidamente o equipamento possa imprimir (ou digitalizar) nos dois lados do papel.
pratos com superfcies magnticas. Uma impressora equipada com uma unidade duplex pode imprimir nos
Unidade de fuso dois lados do papel.
A pea de uma impressora a laser que promove a fuso do toner com ECM
o material de impresso. Ela composta por um cilindro quente e um O Modo de correo de erros (ECM) um modo de transmisso opcional
cilindro de retrocesso. Aps a transferncia do toner para o papel, criado em fax modems ou aparelhos de fax Classe 1. Ele detecta
a unidade de fuso aplica calor e presso para garantir que o toner automaticamente e corrige os erros no processo de transmisso de fax,
continue no papel permanentemente, razo pela qual o papel que, em alguns casos, so ocasionados por rudos na linha telefnica.
apresenta-se quente ao ser removido de uma impressora a laser.
AppleTalk Ethernet
A Ethernet uma tecnologia de rede de computadores com base em
O AppleTalk um conjunto de protocolos de propriedade desenvolvido quadros para redes locais (LANs). Ela define o cabeamento e a
pela Apple, Inc para redes de computadores. Ele foi includo no Macintosh sinalizao da camada fsica, alm dos formatos dos quadros e
original (1984) e agora utilizado pela Apple em benefcio da rede TCP/IP. protocolos para o controle de acesso a mdias (MAC)/camada de enlace
BMP do modelo OSI. A Ethernet padronizada em sua maior parte como
IEEE 802.3. Ela se tornou a tecnologia LAN mais difundida, em uso
Um formato de grficos em bitmap usado internamente pelo subsistema desde 1990 at hoje.
de grficos do Microsoft Windows (GDI), e usado normalmente como
um formato de grfico simples nessa plataforma. EtherTalk
BOOTP Um conjunto de protocolos desenvolvido pela Apple Computer para
rede de computadores. Ele foi includo no Macintosh original (1984)
Bootstrap Protocol. Um protocolo de rede usado por um cliente de e agora utilizado pela Apple em benefcio da rede TCP/IP.
rede para obter seu endereo IP automaticamente. Geralmente, esse
procedimento executado no processo de inicializao dos FDI
computadores ou de seus sistemas operacionais. Os servidores A Interface de dispositivo externo (FDI) uma placa instalada dentro
BOOTP atribuem o endereo IP de um conjunto de endereos a cada do equipamento para permitir a utilizao de um dispositivo externo
cliente. O BOOTP permite que computadores em "estaes de trabalho de terceiros, como um dispositivo operado por moedas ou uma leitora
sem disco" obtenham um endereo IP antes de carregar qualquer de cartes. Esses dispositivos permitem cobrar pelas impresses
sistema operacional avanado. produzidas pelo equipamento.
94 _Glossrio
FTP JBIG
Um protocolo de transferncia de arquivos (FTP) utilizado Joint Bi-level Image Experts Group (JBIG) um padro de compactao
freqentemente para trocar arquivos por meio de qualquer rede que de imagens sem nenhuma perda de preciso ou qualidade, projetado
oferea suporte ao protocolo TCP/IP (como a Internet ou uma intranet). para compactao de imagens binrias, especialmente para fax,
podendo tambm ser usado em outras imagens.
Gateway
Uma conexo entre redes de computadores ou entre um computador JPEG
e uma rede de computadores e uma linha telefnica. Ela muito Joint Photographic Experts Group (JPEG) um mtodo padro
popular, pois se trata de um computador ou de uma rede que permite de compactao com perdas usado mais freqentemente para imagens
o acesso a outro computador ou rede. fotogrficas. o formato usado para armazenar e transmitir fotografias
na Internet.
IEEE
O Institute of Electrical and Electronics Engineers (Instituto de Engenheiros LDAP
Eletrnicos e Eltricos) uma organizao de profissionais internacional Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) um protocolo de rede
sem fins lucrativos, voltada para o avano da tecnologia relacionada para consulta e modificao de servios de diretrio em execuo no
eletricidade. TCP/IP.
IEEE 1284 MFP
O padro de porta paralela 1284 foi desenvolvido pelo IEEE. O termo Multi Function Peripheral (MFP) uma mquina de escritrio que inclui
"1284-B" se refere a um tipo de conector especfico na extremidade o seguinte recurso em um corpo fsico, de forma a conter impressora,
do cabo paralelo que conectado ao perifrico (uma impressora, copiadora, fax, scanner, etc.
por exemplo).
MH
Intranet Huffman modificado (MH) um mtodo de compactao para diminuir
Uma rede privada que utiliza os protocolos da Internet, conectividade o volume de dados que precisam ser transmitidos entre as mquinas
de rede e, possivelmente, o sistema de telecomunicaes pblico para de fax para transferncia da imagem recomendada pelo ITU-T T.4.
compartilhar com segurana parte das informaes ou operaes de O MH um esquema de codificao de comprimento do percurso
uma organizao com seus funcionrios. Algumas vezes, o termo faz baseado em codebook e otimizado para compactar o espao em branco
referncia somente ao servio mais visvel, o site interno. com eficincia. Como a maioria dos faxes consiste principalmente em
espao em branco, isso minimiza o tempo de transmisso da maioria
IPM dos faxes.
As imagens por minuto (IPM) so uma forma de medir a velocidade
de uma impressora. Uma taxa de IPM indica o nmero de folhas com MMR
apenas uma face que a impressora pode concluir em um minuto. Modified Modified READ (MMR) um mtodo de compactao
recomendado pelo ITU-T T.6.
IPP
O Internet Printing Protocol (IPP) define um protocolo padro para Modem
imprimir e gerenciar trabalhos de impresso, tamanhos de mdia, Um dispositivo que modula um sinal de operadora para codificar
resoluo e assim por diante. O IPP pode ser usado localmente ou informaes digitais, alm de desmodular esse sinal da operadora
pela Internet em centenas de impressoras, alm de oferecer suporte para decodificar informaes transmitidas.
a controle de acesso, autenticao e criptografia, o que o torna uma
soluo de impresso muito mais segura e eficaz do que as anteriores. MR
Leitura modificada (MR) um mtodo de compactao recomendado
IPX/SPX pelo ITU-T T.4. A MR codifica a primeira linha digitalizada usando o MH.
IPX/SPX corresponde a Internet Packet Exchange/Sequenced Packet A linha seguinte comparada primeira, as diferenas so determinadas
Exchange. um protocolo de rede usado pelos sistemas operacionais e, ento, so codificadas e transmitidas.
Novell NetWare. IPX e SPX oferecem servios de conexo semelhantes
a TCP/IP, com o protocolo IPX apresentando semelhanas com NetWare
o IP e o SPX apresentando semelhanas com o TCP. O IPX/SPX Sistema operacional de rede desenvolvido pela Novell, Inc. Inicialmente,
foi projetado inicialmente para redes locais (LANs), e um protocolo ele utilizou o multisservio cooperativo para executar vrios servios em
muito eficiente para este fim (normalmente seu desempenho ultrapassa um PC, e os protocolos de rede se baseavam em uma pilha Xerox XNS
o de um TCP/IP em uma LAN). prototpica. Hoje, o NetWare oferece suporte a TCP/IP, bem como
a IPX/SPX.
ISO
A International Organization for Standardization (ISO) uma organizao OPC
que controla o estabelecimento de padres internacionais e composta Organic Photo Conductor (OPC) um mecanismo que faz uma imagem
por representantes de organizaes de padronizao de vrios pases. virtual para impresso utilizando um raio laser emitido de uma impressor
Ela responsvel por estabelecer padres comerciais e industriais para a laser, e geralmente de cor verde ou cinza, com o formato cilndrico.
o mundo inteiro.
Uma unidade de exposio de um tambor se esgota lentamente por seu
ITU-T uso pela impressora, e deve ser substituda corretamente, uma vez que
fica arranhada pelos gros do papel.
A International Telecommunication Union uma organizao internacional
estabelecida para padronizar e regular telecomunicaes e comunicaes
por rdio internacionais. Suas tarefas principais incluem padronizao,
alocao do espectro de rdio e organizao de ajustes de interconexo
entre pases diferentes, para permitir chamadas telefnicas internacionais.
O T do ITU-T indica telecomunicao.
Glossrio_ 95
OSI TIFF
Open Systems Interconnection (OSI) um modelo desenvolvido pela Tagged Image File Format (TIFF) um formato de imagem em bitmap
International Organization for Standardization (ISO) para comunicaes. com resoluo varivel. O TIFF descreve dados de imagens que
O OSI oferece uma abordagem padro e modular para o projeto de normalmente se originam de scanners. Imagens TIFF utilizam
rede, que divide o conjunto necessrio de funes complexas em identificaes, palavras-chave que definem as caractersticas da
camadas gerenciveis, autnomas e funcionais. As camadas so, imagem includa no arquivo. Esse formato flexvel e independente
de cima a baixo: Aplicao, Apresentao, Sesso, Transporte, Rede, de plataforma pode ser usado para imagens que tenham sido feitas
Link de dados e Fsica. por vrios aplicativos de processamento de imagens.
PABX TWAIN
Um posto privado de comutao automtica (PABX) um sistema Um padro do setor para scanners e software. Usar um scanner compatvel
de comutao telefnica em uma empresa privada. com TWAIN com um programa compatvel com TWAIN permite que
a digitalizao seja iniciada de dentro do programa; uma API de captura de
PCL imagem para sistemas operacionais Microsoft Windows e Apple Macintosh.
Printer Command Language (PCL) um Page Description Language
(PDL) desenvolvido pela HP como um protocolo de impresso que URL
se tornou um padro do setor. Desenvolvido originalmente para as Uniform Resource Locator (URL) o endereo global de documentos
primeiras impressoras a jato de tinta, o PCL foi lanado em vrios nveis e recursos na Internet. A primeira parte do endereo indica o protocolo
para impressoras matriciais e trmicas e impressoras de pgina. que deve ser utilizado e a segunda parte especifica o endereo IP ou
o nome do domnio onde o recurso est localizado.
PDF
Portable Document Format (PDF) um formato de arquivo proprietrio USB
desenvolvido pela Adobe Systems para representar dois documentos Universal Serial Bus (USB) um padro desenvolvido pela USB
dimensionais em um formato independente de dispositivo e resoluo. Implementers Forum, Inc., para conectar computadores e perifricos.
Diferentemente da porta paralela, a USB projetada para conectar
PostScript de forma simultnea uma nica porta USB do computador a vrios
PostScript (PS) uma linguagem de descrio de pginas e linguagem perifricos.
de programao usada principalmente nas reas eletrnica e de edio
assistida por computador - executada em um intrprete para gerar WIA
a imagem. Windows Imaging Architecture (WIA) uma arquitetura de imagem
introduzida originalmente no Windows Me e no Windows XP. A digitalizao
PPM pode ser iniciada de dentro desses sistemas operacionais, por meio de um
Pginas por minuto (PPM) is um mtodo de medio para determinar scanner compatvel com WIA.
a velocidade de funcionamento da impressora, que equivale ao nmero
de pginas que a impressora pode produzir em um minuto.
PS
Consulte PostScript.
PSTN
Rede telefnica pblica comutada (PSTN) a rede pblica das redes de
telefone de circuito comutado que, em premissas industriais, geralmente
roteada pelo quadro comutador.
SMB
Server Message Block (SMB) um protocolo de rede aplicado
principalmente a arquivos de compartilhamento, impressoras, portas
seriais e comunicaes variadas entre ns de uma rede. Oferece
tambm um mecanismo de comunicao entre processos.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) o padro para transmisses
de e-mail pela Internet. O SMTP um protocolo baseado em texto
relativamente simples, em que um ou mais destinatrios da mensagem
so especificados e, em seguida, a mensagem de texto transferida.
Trata-se de um protocolo cliente-servidor, em que o cliente transmite
uma mensagem de e-mail para o servidor.
TCP/IP
Transmission Control Protocol (TCP) e o Internet Protocol (IP); o conjunto
de protocolos de transmisso que implementa a pilha de protocolo em
que so executados a Internet e a maioria das redes comerciais.
TCR
O Transmission Confirmation Report (TCR) oferece detalhes de cada
transmisso, como status do trabalho, resultado da transmisso e nmero
de pginas enviadas. Esse relatrio pode ser configurado para impresso
depois de cada trabalho ou apenas depois de transmisses com falha.
96 _Glossrio
ndice
A D L
ajuste data e hora, configurao 28 LED
altitude 28 Status 20
deteco de padro de toque diferenciado
alimentador automtico de documentos, (DRPD) 50 limpeza
colocao 31 externa 63
digitalizao interna 63
configurao padro, alterao 45 tambor 67
B memria flash USB 59 unidade de digitalizao 64
para computadores de rede 44
bandeja para email 45
ajuste de largura e comprimento 35
digitalizao em rede
M
bandeja de papel, configurao digitalizao 44 manuteno
cpia 39 cartucho de impresso 65
fax 49 diretrizes para papis 34 peas de reposio 67
bandeja opcional 87 documentos memria flash USB
colocao 31 backup de dados 60
obstrues, eliminao 71 digitalizao 59
C gerenciamento 61
driver
cabealho dos faxes, configurao 48 instalao 27 impresso 60
ndice_ 97
obstrues, eliminao som do alto-falante 29
documentos 71
sons de teclas 29
ordenao, cpia especial 40
sons, configurao 29
substituio
P coxim de borracha do alimentador
painel de controle 19 automtico de documentos 67
papel substituio de componentes
alterao do tamanho 35 cartucho de impresso 66
colocao na bandeja 1 36
colocao na bandeja opcional 36 substituio, cartucho de impresso 67
eliminao de obstrues 72 suprimentos
impresso em materiais especiais 36 verificao da vida til 67
PostScript vida til esperada do cartucho de
problemas 84 toner 65
S
som do alarme 29
98 _ndice
Seo de software
Contedo
1. Instalando o software da impressora no Windows
Instalando o software da impressora ............................................................................................................................... 4
Instalando o software para impresso local ......................................................................................................... 4
Instalando o software para impresso em rede ................................................................................................... 6
2. Usando o SetIP
Instalando o SetIP .......................................................................................................................................................... 11
Usando o SetIP .............................................................................................................................................................. 12
3. Impresso bsica
Imprimindo documentos ................................................................................................................................................. 13
Imprimindo em arquivos (PRN) ...................................................................................................................................... 14
Configuraes da impressora ........................................................................................................................................ 14
Guia Layout ........................................................................................................................................................ 15
Guia Papel .......................................................................................................................................................... 15
Guia Grficos ...................................................................................................................................................... 16
Guia Outros recursos ......................................................................................................................................... 17
Guia Sobre ......................................................................................................................................................... 18
Guia Impressora ................................................................................................................................................. 18
Utilizando uma configurao favorita ................................................................................................................. 18
Utilizando a Ajuda ............................................................................................................................................... 18
4. Impresso avanada
Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel (impresso de N pginas) .............................................................. 19
Imprimindo psteres ....................................................................................................................................................... 20
1
Imprimindo folhetos ........................................................................................................................................................ 20
Imprimindo nos dois lados do papel ............................................................................................................................... 21
Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados .......................................................................................................... 21
Ajustando documentos ao tamanho de papel selecionado ............................................................................................ 21
Utilizando marcas dgua ............................................................................................................................................... 22
Utilizando marcas dgua existentes .................................................................................................................. 22
Criando marcas dgua ...................................................................................................................................... 22
Editando marcas dgua ..................................................................................................................................... 22
Excluindo marcas dgua ................................................................................................................................... 22
7. Digitalizando
Digitalizando com aplicativos de software compatveis com o padro TWAIN .............................................................. 26
Digitalizando com o driver WIA ...................................................................................................................................... 26
Windows XP ....................................................................................................................................................... 26
Windows Vista .................................................................................................................................................... 26
8. Usando utilitrios
Utilizando o Utilitrio de Configuraes da Impressora ................................................................................................. 28
Utilizando o arquivo de ajuda on-line ................................................................................................................. 28
2
Abrindo o Guia de Soluo de Problemas ..................................................................................................................... 28
Alterando as configuraes do programa Monitor de status .......................................................................................... 28
Digitalizando ................................................................................................................................................................... 43
Digitalizando via USB ......................................................................................................................................... 43
3
1 Instalando o software da
Instalao tpica
Essa a opo recomendada para a maioria dos usurios. Todos os
componentes necessrios ao funcionamento da impressora sero
impressora no Windows instalados.
1 Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao
Este captulo inclui: computador e ligada.
Instalando o software da impressora 2 Insira o CD-ROM fornecido na unidade.
Reinstalando o software da impressora O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de
Removendo o software da impressora instalao ser exibida.
Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em
OBSERVAO: O procedimento a seguir baseia-se no Windows XP; Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que
para os demais sistemas operacionais, consulte o manual do usurio representa a sua unidade, e clique em OK.
ou a ajuda online do Windows correspondente. No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas
Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe.
Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista,
clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar
programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta
Instalando o software da impressora de Usurio.
3 Clique em Instalar o Software.
Voc pode instalar o software da impressora para imprimir localmente
ou em rede. Para instalar o software da impressora no computador,
execute o procedimento de instalao adequado impressora que est
sendo utilizada.
Um driver de impresso um software que permite que o computador
se comunique com a impressora. O procedimento de instalao dos
drivers pode variar de acordo com o sistema operacional utilizado.
Todos os aplicativos do computador devem ser fechados antes da
instalao ser iniciada.
4
Instalando o software da impressora no Windows
Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista,
OBSERVAO: se a impressora ainda no estiver conectada ao clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar
computador, a janela a seguir ser exibida. programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta
de Usurio.
3 Clique em Instalar o Software.
OBSERVAO: se o driver de impresso no funcionar corretamente 5 Selecione sua impressora e clique em Avanar.
aps a instalao, reinstale-o. Consulte Reinstalando o software da
impressora na pgina 9.
Instalao personalizada
Voc pode escolher componentes individuais para instalao.
1 Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao
computador e ligada.
2 Insira o CD-ROM fornecido na unidade.
O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de
instalao ser exibida.
Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em
Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que
representa a sua unidade, e clique em OK.
No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas
Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe.
5
Instalando o software da impressora no Windows
Instalando o software para impresso em rede
OBSERVAO: se a impressora ainda no estiver conectada ao
computador, a janela a seguir ser exibida. Ao conectar sua impressora a uma rede, voc dever configurar
primeiro suas opes de TCP/IP. Aps determinar e verificar as
configuraes de TCP/IP, voc estar pronto para instalar o software em
todos os computadores da rede.
O software da impressora pode ser instalado pelo mtodo tpico ou
personalizado.
Instalao tpica
Essa a opo recomendada para a maioria dos usurios. Todos os
componentes necessrios ao funcionamento da impressora sero
instalados.
1 Certifique-se de que a impressora esteja conectada rede e
ligada. Para obter detalhes sobre a conexo da impressora rede,
consulte o Manual do Usurio fornecido com o equipamento.
6 Selecione os componentes que sero instalados e clique em No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas
Avanar. Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe.
Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista,
clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar
programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta
de Usurio.
3 Clique em Instalar o Software.
6
Instalando o software da impressora no Windows
4 Selecione Instalao tpica para uma impressora de rede. 7 Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim.
Clique em Avanar.
Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente.
8 Clique em Concluir.
Instalao personalizada
Voc pode escolher os componentes individuais que sero instalados e
definir um endereo IP especfico.
1 Certifique-se de que a impressora esteja conectada rede e
ligada. Para obter detalhes sobre a conexo da impressora rede,
consulte o Manual do Usurio fornecido com o equipamento.
5 A lista de impressoras disponveis na rede ser exibida. Selecione
a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar. 2 Insira o CD-ROM fornecido na unidade.
O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de
instalao ser exibida.
Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em
Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que
representa a sua unidade, e clique em OK.
No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas
Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe.
Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista,
clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar
programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta
de Usurio.
3 Clique em Instalar o Software.
7
Instalando o software da impressora no Windows
4 Selecione Instalao personalizada. Clique em Avanar.
DICA: para definir um endereo IP especfico em uma impressora de
rede especfica, clique no boto Configurao do endereo IP. A
janela de definio de endereo IP ser exibida. Faa o seguinte:
8
Instalando o software da impressora no Windows
7 Selecione os componentes que sero instalados. A janela a seguir
ser exibida aps a seleo dos componentes. Voc tambm pode
alterar o nome da impressora, compartilh-la na rede, defini-la Reinstalando o software da
como a impressora padro e alterar o nome da porta de todas as
impressoras. Clique em Avanar.
impressora
possvel reinstalar o software se a instalao falhar.
1 Inicie o Windows.
2 No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas
nome do driver de impresso Manuteno.
3 Selecione Reparar e clique em Avanar.
4 A lista de impressoras disponveis na rede ser exibida. Selecione
a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar.
9
Instalando o software da impressora no Windows
OBSERVAO: se a impressora ainda no estiver conectada ao Removendo o software da
computador, a janela a seguir ser exibida.
impressora
1 Inicie o Windows.
2 No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas
nome do driver de impresso Manuteno.
3 Selecione Remover e clique em Avanar.
Uma lista de componentes ser exibida, permitindo que voc
remova qualquer um dos itens.
4 Selecione os componentes que deseja remover e, em seguida,
clique em Avanar.
5 Quando a confirmao da seleo for solicitada, clique em Sim.
O driver selecionado e todos os seus componentes sero
Aps conectar a impressora, clique em Avanar. removidos do computador.
Se voc no desejar conect-la neste momento, clique em Avanar 6 Aps a remoo do software, clique em Concluir.
e em No na tela seguinte. A instalao ser iniciada, mas a pgina
de teste no ser impressa no final do processo.
A janela de reinstalao exibida neste Manual do Usurio pode
variar de acordo com a impressora e a interface utilizadas.
10
Instalando o software da impressora no Windows
4
2 Clique em Avanar.
Usando o SetIP
Instalando o SetIP
Usando o SetIP
Instalando o SetIP
1 Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao
computador e ligada.
2 Insira o CD-ROM fornecido na unidade.
O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de 5 Clique em Avanar.
instalao ser exibida.
Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em
Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que
representa a sua unidade, e clique em OK.
No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas
Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe.
Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista,
clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar
programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta
de Usurio.
3 Clique em Instalar o Utilitrio SetIP (opcional).
6 Clique em Concluir.
11
Usando o SetIP
Usando o SetIP
1 No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas
nome do driver de impresso SetIP SetIP.
O programa detecta e exibe automaticamente os servidores de
impresso novos e configurados existentes na rede..
OBSERVAES:
Para confirmar o endereo MAC, consulte a PGINA DE TESTE DA
PLACA DA IMPRESSORA DE REDE. A PGINA DE TESTE DA
PLACA DA IMPRESSORA DE REDE ser impressa aps a Pgina
de configurao.
12
Usando o SetIP
1
3 Abra o documento que deseja imprimir.
13
Impresso bsica
Imprimindo em arquivos (PRN) Configuraes da impressora
Ocasionalmente, poder ser necessrio salvar os dados de impresso Voc pode utilizar a janela de propriedades da impressora para acessar
na forma de arquivos para utilizao posterior. todas as opes de impresso necessrias utilizao do equipamento.
Quando as propriedades da impressora forem exibidas, voc poder
Para criar um arquivo:
analisar e alterar as configuraes necessrias ao trabalho de
1 Marque a caixa Imprimir em arquivo na janela Imprimir. impresso.
A janela de propriedades da sua impressora pode ser um pouco
diferente, dependendo do sistema operacional. Este Manual do Usurio
do Software mostra a janela Propriedades do Windows XP.
A janela Propriedades do driver de impresso exibida neste Manual do
Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada.
Quando a pasta Impressoras e aparelhos de fax utilizada para acessar
as propriedades da impressora, guias adicionais do Windows podem ser
exibidas (consulte o Guia do Usurio do Windows) e a guia Impressora
(consulte Guia Impressora na pgina 18).
OBSERVAES:
A maioria dos aplicativos do Windows substitui as configuraes
especificadas no driver de impresso. Altere primeiro todas as
configuraes de impresso disponveis no software. Depois, altere
as demais configuraes utilizando o driver de impresso.
2 Selecione a pasta, atribua um nome ao arquivo e, em seguida, As configuraes alteradas permanecero vlidas somente enquanto
clique em OK. o programa atual estiver sendo utilizado. Para que as alteraes
sejam permanentes, elas devem ser implementadas na pasta
Impressoras.
O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para
outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio
do Windows correspondente ou a Ajuda on-line.
1. Clique no boto Iniciar do Windows.
2. Selecione Impressoras e aparelhos de fax.
3. Selecione o cone do driver de impresso.
4. Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de
impresso e selecione Preferncias de impresso.
5. Altere as configuraes em cada guia e clique em OK.
14
Impresso bsica
Guia Layout Guia Papel
A guia Layout contm opes de ajuste da aparncia do documento na Utilize as opes a seguir para definir as especificaes bsicas de
pgina impressa. As opes Opes de layout incluem Vrias manuseio de papel quando acessar as propriedades da impressora.
pginas por lado e Reduzir/ampliar. Consulte Imprimindo Consulte Imprimindo documentos na pgina 13 para obter mais
documentos na pgina 13 para obter mais informaes sobre como informaes sobre como acessar as propriedades da impressora.
acessar as propriedades da impressora.
Clique na guia Papel para acessar vrias propriedades do papel.
Orientao do papel
Orientao do papel permite selecionar a direo na qual as Cpias
informaes sero impressas na pgina. Cpias permite escolher o nmero de cpias que sero impressas.
Retrato imprime no sentido da largura da pgina, em estilo de carta. Voc pode selecionar entre 1 e 999 cpias.
Paisagem imprime no sentido do comprimento da pgina, em estilo
de planilha. Tamanho
Girar permite que voc gire a pgina de acordo com os graus Tamanho permite definir o tamanho do papel que foi colocado na
selecionados. bandeja.
Se o tamanho necessrio no constar na caixa Tamanho, clique em
Personalizado. Quando a janela Configurao do papel
personalizado for exibida, defina o tamanho do papel e clique em OK.
A configurao ser mostrada na lista e poder ser selecionada.
Origem
Retrato Paisagem Certifique-se de que a opo Origem esteja definida como a bandeja
de papel correspondente.
Opes de layout Utilize Alimentador manual ao imprimir em materiais especiais como
Opes de layout permite selecionar opes de impresso envelopes e transparncias. necessrio colocar uma folha por vez na
avanadas. Voc pode escolher Vrias pginas por lado e bandeja manual ou na bandeja multifuncional.
Impresso de psteres. Se a origem de papel estiver definida como Seleo automtica, a
Para obter detalhes, consulte Imprimindo vrias pginas em uma impressora selecionar automaticamente o material de impresso na
folha de papel (impresso de N pginas) na pgina 19. seguinte ordem: bandeja manual ou bandeja multifuncional, bandeja n.
Para obter detalhes, consulte Imprimindo psteres na pgina 20.
Para obter detalhes, consulte Imprimindo folhetos na pgina 20. Tipo
Defina Tipo de acordo com o papel inserido na bandeja da qual deseja
Impresso em frente e verso imprimir. Isso proporciona a melhor qualidade de impresso. Caso
Impresso em frente e verso permite imprimir nos dois lados do contrrio, a qualidade de impresso poder no ser satisfatria.
papel. Se esta opo no for exibida, a sua impressora no possui Grosso: papel grosso de 90 a105 g/m2.
este recurso.
Fino: papel fino de 60 a 70 g/m2.
Para obter detalhes, consulte Imprimindo nos dois lados do papel
na pgina 21. Algodo: papel de algodo de 75 a 90 g/m2 como Gilbert 25% e Gilbert
100%.
15
Impresso bsica
Papel normal: papel normal. Selecione este tipo se sua impressora for Guia Grficos
monocromtica e voc estiver imprimindo em papel de 60 g/m2.
Utilize as opes de Grficos a seguir para ajustar a qualidade da
Reciclado: papel reciclado de 75 a 90 g/m2.
impresso s suas necessidades especficas. Consulte Imprimindo
Papel colorido: papel com fundo colorido de 75 a 90 g/m2. documentos na pgina 13 para obter mais informaes sobre como
Papel arquivo: se precisar armazenar as impresses por longos acessar as propriedades da impressora.
perodos, como em arquivos, selecione esta opo.
Clique na guia Grficos para exibir as propriedades mostradas abaixo.
Primeira pgina
Esta propriedade permite imprimir a primeira pgina utilizando um tipo
de papel diferente do restante do documento. Voc pode selecionar a
origem do papel para a primeira pgina.
Por exemplo, coloque papel carto para a primeira pgina na bandeja
multifuncional e papel comum na bandeja n. Em seguida, selecione
Bandeja n na opo Origem e Bandeja multifuncional na opo
Primeira pgina. Se esta opo no for exibida, a sua impressora
no possui este recurso.
Impresso em escala
Impresso em escala permite ajustar de forma automtica ou manual
o tamanho da pgina a ser impressa ao tamanho do papel. Voc pode
escolher entre Nenhum, Reduzir/ampliar e Ajustar pgina.
Para obter detalhes, consulte Imprimindo documentos reduzidos ou
ampliados na pgina 21.
Para obter detalhes, consulte Ajustando documentos ao tamanho de
papel selecionado na pgina 21.
Resoluo
As opes de resoluo que podem ser selecionadas variam de
acordo com o modelo da impressora. Quanto maior a definio,
mais ntidos sero os caracteres e os elementos grficos impressos. As
definies maiores tambm podem aumentar o tempo de impresso
dos documentos.
16
Impresso bsica
Opes avanadas Guia Outros recursos
Voc pode definir configuraes avanadas clicando no boto Opes Voc pode selecionar opes de sada para o documento. Consulte
avanadas. Imprimindo documentos na pgina 13 para obter mais informaes
Opes TrueType: esta opo determina o que o driver informa sobre como acessar as propriedades da impressora.
impressora sobre a representao do texto no documento. Selecione
a configurao adequada de acordo com o status do documento. Clique na guia Outros recursos para exibir o seguinte recurso:
- Descarregar como contorno: quando esta opo for
selecionada, o driver baixar todas as fontes TrueType
utilizadas no documento que ainda no estejam armazenadas
(residentes) na impressora. Se, aps imprimir um documento,
voc identificar que as fontes no foram impressas
corretamente, selecione a opo de descarregar a imagem
como bitmap e tente imprimir novamente. Essa opo
normalmente til ao imprimir com recursos da Adobe. Ela est
disponvel somente no driver de impresso PCL.
- Descarregar como bitmap: quando esta opo selecionada,
o driver descarrega os dados das fontes como imagens bitmap.
Os documentos que possuem fontes complexas (como
coreanas ou chinesas) ou vrios outros tipos de fontes
diferentes so impressos mais rapidamente com essa
configurao.
- Imprimir como grficos: quando esta opo selecionada,
o driver descarrega as fontes como elementos grficos. Ao
imprimir documentos com grande contedo de imagens
grficas e relativamente poucas fontes TrueType, essa opo
pode melhorar o desempenho (a velocidade) da impresso.
Imprimir todo o texto em preto: quando a opo Imprimir todo o Marca dgua
texto em preto selecionada, todo o texto do documento Voc pode criar uma imagem de texto de fundo para ser impressa em
impresso em preto slido, independentemente das cores mostradas cada pgina do documento. Para obter detalhes, consulte Utilizando
na tela. marcas dgua na pgina 22.
Sobreposio
As sobreposies costumam ser utilizadas para substituir formulrios
pr-impressos e papis timbrados. Para obter detalhes, consulte
Utilizando sobreposies na pgina 23.
Opes de sada
Subconj impr: voc pode definir a seqncia de impresso das
pginas. Selecione a ordem de impresso na lista suspensa.
- Normal: as pginas so impressas da primeira para a ltima.
- Inv. todas pg. (3,2,1): as pginas so impressas da ltima
para a primeira.
- Imprimir pginas mpares: somente as pginas mpares do
documento so impressas.
- Imprimir pginas pares: somente as pginas pares do
documento so impressas.
Utilizar fontes da impressora: quando esta opo selecionada, a
impressora utiliza as fontes que esto armazenadas em sua memria
(fontes residentes) para imprimir seus documentos, em vez de baixar
as fontes utilizadas no seu documento. Como o descarregamento
leva algum tempo, a seleo desta opo poder diminuir o tempo de
impresso. Quando as fontes da impressora forem utilizadas, a
impressora tentar ajustar as fontes do documento quelas
armazenadas em sua memria. Se, no entanto, voc utilizar fontes no
documento muito diferentes das residentes na impressora, o
resultado impresso poder ser consideravelmente diferente do
documento exibido na tela. Esta opo est disponvel somente
no driver de impresso PCL.
17
Impresso bsica
Guia Sobre Para utilizar uma configurao salva, basta selecionar o item na lista
suspensa Favoritos. O equipamento ser configurado para impresso
Utilize a guia Sobre para exibir o aviso de direitos autorais e o nmero de acordo com as configuraes selecionadas em Favoritos.
da verso do driver. Caso possua um navegador, voc poder se
Para excluir um item de Favoritos, selecione-o na lista e clique em
conectar Internet clicando no cone do site. Consulte Imprimindo
Excluir.
documentos na pgina 13 para obter mais informaes sobre como
acessar as propriedades da impressora. Voc tambm pode restaurar as configuraes padro do driver de
impresso ao selecionar Padro da impressora na lista.
Guia Impressora
Utilizando a Ajuda
Se voc acessar as propriedades da impressora atravs da pasta
Impressoras, a guia Impressora ser exibida. Voc pode definir a A sua impressora possui uma tela de ajuda que pode ser ativada com o
configurao da impressora. boto Ajuda existente na janela de propriedades de impresso. Essas
telas de ajuda contm informaes detalhadas sobre as funes
O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para
fornecidas pelo driver de impresso.
outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio do
Windows correspondente ou a Ajuda on-line. Voc tambm pode clicar em no canto superior direito e, em
seguida, clicar em qualquer configurao.
1 Clique no menu Iniciar do Windows.
2 Selecione Impressoras e aparelhos de fax.
3 Selecione o cone do driver de impresso.
4 Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de
impresso e selecione Propriedades.
5 Clique na guia Impressora e defina as opes.
3 Clique em Salvar.
Quando voc salvar Favoritos, todas as configuraes atuais do
driver sero salvas.
18
Impresso bsica
4 Impresso avanada Imprimindo vrias pginas em uma
Este captulo descreve as opes de impresso e os trabalhos de folha de papel (impresso de N
impresso avanados.
pginas)
OBSERVAO: Voc pode selecionar o nmero de pginas que sero impressas em
1 2
A janela Propriedades do driver de impresso exibida neste Manual uma nica folha de papel. Para imprimir mais de uma pgina por folha,
do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada. No o tamanho das pginas ser reduzido e elas sero organizadas na
entanto, os componentes existentes nessa janela so semelhantes. 3 4 ordem que voc especificar. possvel imprimir at 16 pginas em uma
Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM folha.
fornecido poder ser consultado.
1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
Este captulo inclui: documentos na pgina 13.
Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel (impresso 2 Na guia Layout, escolha Vrias pginas por lado na lista
de N pginas) suspensa Tipo layout.
Imprimindo psteres 3 Na lista suspensa Pginas por lado, selecione o nmero de
Imprimindo folhetos pginas que deseja imprimir por folha (1, 2, 4, 6, 9 ou 16).
Imprimindo nos dois lados do papel 4 Selecione a ordem das pginas na lista suspensa Ordem das
pginas, se for necessrio.
Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados
Marque Imprimir borda da pgina para imprimir uma borda ao
Ajustando documentos ao tamanho de papel selecionado redor de cada pgina impressa na folha.
Utilizando marcas dgua 5 Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo de
Utilizando sobreposies papel.
6 Clique em OK e imprima o documento.
19
Impresso avanada
Imprimindo psteres Imprimindo folhetos
Este recurso permite imprimir documentos de uma nica pgina em 4, 9
9 8 9
ou 16 folhas de papel para colar as folhas e formar um pster. 8
3,8 mm
20
Impresso avanada
Imprimindo nos dois lados do papel Imprimindo documentos reduzidos
Voc pode imprimir nos dois lados das folhas de papel. Antes de ou ampliados
imprimir, decida qual ser a orientao dos documentos.
possvel alterar o tamanho do contedo de uma pgina para que ele
As opes so: parea maior ou menor na pgina impressa.
Configurao da impressora: se voc selecionar esta opo, o
recurso ser determinado pela configurao feita no painel de 1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
controle da impressora. Se esta opo no for exibida, a sua as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
impressora no possui este recurso. documentos na pgina 13.
Nenhum 2 Na guia Papel, selecione Reduzir/ampliar na lista suspensa Tipo
Borda longa: layout convencional utilizado na encadernao de de impr..
livros.
Borda curta: tipo geralmente utilizado em calendrios. 3 Digite a escala desejada na caixa de entrada Porcentagem.
2
Voc tambm pode clicar no boto ou .
2
4 Selecione a origem, o tamanho e o tipo de papel em Opes de
papel.
3 2
3
5
5 Clique em OK e imprima o documento.
2 5 3
5 3
5
21
Impresso avanada
Editando marcas dgua
Utilizando marcas dgua 1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
A opo Marca dgua permite imprimir textos sobre documentos documentos na pgina 13.
existentes. Por exemplo, voc pode optar por incluir as palavras
RASCUNHO ou CONFIDENCIAL em letras grandes de cor cinza no 2 Clique na guia Outros recursos e, em seguida, clique no boto
sentido diagonal ao longo da primeira pgina ou em todas as pginas de Editar da seo Marca dgua. A janela Editar marcas dgua
um documento. ser exibida.
Vrias marcas dgua predefinidas esto includas na impressora e 3 Selecione a marca dgua que deseja editar na lista Marcas
podem ser alteradas. Alm disso, possvel adicionar novas marcas dgua atuais. Altere a mensagem e as opes da marca dgua.
dgua lista. 4 Clique em Atualizar para salvar as alteraes.
5 Clique em OK at sair da janela Imprimir.
Utilizando marcas dgua existentes
1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse Excluindo marcas dgua
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
documentos na pgina 13. 1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
2 Clique na guia Outros recursos e selecione a marca dgua documentos na pgina 13.
desejada na lista Marca dgua. A marca dgua selecionada ser
exibida na imagem de visualizao. 2 Na guia Outros recursos, clique no boto Editar da seo Marca
dgua. A janela Editar marcas dgua ser exibida.
3 Clique em OK para iniciar a impresso.
3 Selecione a marca dgua que deseja excluir da lista Marcas
dgua atuais e clique em Excluir.
OBSERVAO: a imagem de visualizao mostra a aparncia da
pgina depois de impressa. 4 Clique em OK at sair da janela Imprimir.
22
Impresso avanada
Utilizando sobreposies de pgina
Utilizando sobreposies Depois de criada, a sobreposio estar pronta para ser impressa com
o documento. Para imprimir uma sobreposio com um documento:
1 Crie ou abra o documento que deseja imprimir.
O que so sobreposies?
2 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
Sobreposies so textos e/ou imagens armazenadas na unidade de as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
Dear ABC disco rgido (HD) do computador em um formato de arquivo especial que documentos na pgina 13.
pode ser impresso em qualquer documento. As sobreposies
costumam ser utilizadas para substituir formulrios pr-impressos e 3 Clique na guia Outros recursos.
Regards papis timbrados. Em vez de utilizar papis timbrados pr-impressos, 4 Selecione o item desejado na lista suspensa Sobreposio.
WORLD BEST
voc pode criar uma sobreposio contendo as mesmas informaes do
timbre. Para imprimir uma carta com o timbre de sua empresa, no 5 Se o arquivo de sobreposio desejado no for mostrado na lista
necessrio colocar papis timbrados pr-impressos na impressora. Sobreposio, clique no boto Editar, Carregar sobreposio e
Basta instruir o equipamento a imprimir a sobreposio do timbre selecione o arquivo.
juntamente com o documento. Se voc armazenou o arquivo de sobreposio em uma origem
externa, tambm poder carreg-lo atravs da janela Carregar
sobreposio.
Criando sobreposies de pgina Aps selecionar o arquivo, clique em Abrir. O nome do arquivo
ser exibido na caixa Lista de sobreposies e estar disponvel
Para utilizar uma sobreposio de pgina, crie uma nova sobreposio
para impresso. Selecione a sobreposio na caixa Lista de
contendo um logotipo ou imagem.
sobreposies.
1 Crie ou abra um documento com o texto ou a imagem a serem
6 Se necessrio, clique em Confirmar sobreposio de pgina ao
usados na nova sobreposio de pgina. Posicione os itens
imprimir. Se essa caixa for marcada, uma janela solicitando a
WORLD BEST exatamente como deseja que sejam mostrados quando forem
confirmao da impresso de uma sobreposio no documento
impressos como uma sobreposio.
ser exibida sempre que um documento for enviado para
2 Para salvar o documento como uma sobreposio, acesse as impresso.
propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos Se esta caixa no estiver marcada e uma sobreposio for
na pgina 13. selecionada, ela ser impressa automaticamente com o
3 Clique na guia Outros recursos e, em seguida, clique no boto documento.
Editar da seo Sobreposio. 7 Clique em OK ou em Sim at que a impresso seja iniciada.
4 Na janela Editar sobreposio, clique em Criar sobreposio. A sobreposio selecionada ser descarregada com o trabalho de
impresso e impressa no documento.
5 Na janela Criar sobreposio, digite um nome com at oito
caracteres na caixa Nome do arquivo. Se necessrio, selecione o
caminho de destino. (O caminho padro C:\FormOver.) OBSERVAO: a resoluo do documento de sobreposio deve ser
igual ao documento que ser impresso.
6 Clique em Salvar. O nome ser exibido na caixa Lista de
sobreposies.
7 Clique em OK ou em Sim para concluir a criao.
O arquivo no ser impresso. Em vez disso, ele ser armazenado Excluindo sobreposies de pgina
no disco rgido do computador. Voc pode excluir as sobreposies de pgina que no esto mais
sendo utilizadas.
OBSERVAO: o tamanho do documento de sobreposio deve ser
igual ao tamanho dos documentos que sero impressos com a
1 Na janela de propriedades da impressora, clique na guia Outros
recursos.
sobreposio. No crie sobreposies que contenham marcas dgua.
2 Clique no boto Editar na seo Sobreposio.
3 Na caixa Lista de sobreposies, selecione a sobreposio que
deseja excluir.
4 Clique em Excluir sobreposio.
5 Quando a mensagem de confirmao for exibida, clique em Sim.
6 Clique em OK at sair da janela Imprimir.
23
Impresso avanada
5 Utilizando o driver
Avanado...
Voc pode utilizar as configuraes avanadas ao clicar no boto
Avanado....
PostScript para Windows Papel/sada permite selecionar o tamanho do papel inserido na
bandeja.
(WorkCentre 3220) Grfico permite ajustar a qualidade de impresso de acordo com
suas necessidades especficas.
Voc pode utilizar o driver PostScript fornecido com o CD-ROM de seu Opes do documento permite configurar as opes de PostScript
sistema para imprimir documentos. ou os recursos da impressora.
Os PPDs, combinados com o driver PostScript, acessam os recursos da
impressora e permitem que o computador se comunique com ela. O CD-
ROM de software fornecido contm o programa de instalao dos PPDs.
Utilizando a Ajuda
Este captulo inclui: Voc pode clicar em no canto superior direito da janela e, em
seguida, clicar em qualquer configurao.
Configuraes da impressora
Voc pode utilizar a janela de propriedades da impressora para acessar
todas as opes de impresso necessrias utilizao do equipamento.
Quando as propriedades da impressora forem exibidas, voc poder
analisar e alterar as configuraes necessrias ao trabalho de
impresso.
A janela de propriedades da sua impressora pode ser um pouco
diferente, dependendo do sistema operacional. Este Manual do Usurio
do Software mostra a janela Propriedades do Windows XP.
A janela Properties do driver de impresso exibida neste Manual do
Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada.
OBSERVAES:
A maioria dos aplicativos do Windows substitui as configuraes
especificadas no driver de impresso. Altere primeiro todas as
configuraes de impresso disponveis no software. Depois, altere
as demais configuraes utilizando o driver de impresso.
As configuraes alteradas permanecero vlidas somente enquanto
o programa atual estiver sendo utilizado. Para que as alteraes
sejam permanentes, elas devem ser implementadas na pasta
Impressoras.
O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para
outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio
do Windows correspondente ou a Ajuda on-line.
1. Clique no boto Iniciar do Windows.
2. Selecione Impressoras e aparelhos de fax.
3. Selecione o cone do driver de impresso.
4. Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de
impresso e selecione Preferncias de impresso.
5. Altere as configuraes em cada guia e clique em OK.
24
Utilizando o driver PostScript para Windows (WorkCentre 3220)
6 Compartilhando a Configurando um computador host
impressora localmente 1 Inicie o Windows.
2 No menu Iniciar, selecione Impressoras e aparelhos de fax.
Voc pode conectar a impressora diretamente a um computador
selecionado, chamado de host na rede. 3 Clique duas vezes no cone do driver de impresso.
O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para 4 No menu Impressora, selecione Compartilhamento.
outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio do 5 Marque a caixa Comartilhar esta impressora.
Windows correspondente ou a Ajuda on-line.
6 Preencha o campo Nome do compartilhamento e clique em OK.
OBSERVAES:
Verifique se os sistemas operacionais so compatveis com a
impressora. Consulte a seo Compatibilidade com sistemas
operacionais em Especificaes da impressora no Manual do
Usurio do equipamento.
Configurando um computador cliente
Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM 1 Clique com o boto direito do mouse no boto Iniciar do Windows
fornecido poder ser consultado. e selecione Explorar.
2 Selecione Meus locais de rede e, em seguida, clique com o boto
direito em Procurar computadores.
3 Insira o endereo IP do computador host no campo Nome do
computador e clique em Pesquisar. (Se o computador host
necessitar de um Nome de usurio e de uma Senha, insira a
ID de usurio e a senha da conta do computador host.)
4 Clique duas vezes em Impressoras e aparelhos de fax.
5 Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de
impresso e selecione Conectar.
6 Clique em Sim se a mensagem de confirmao da instalao for
exibida.
25
Compartilhando a impressora localmente
4
7 Abra a janela TWAIN e configure as opes de digitalizao.
A digitalizao com o equipamento permite que voc converta imagens OBSERVAO: siga as instrues do programa para capturar
e textos em arquivos digitais no seu computador. Voc poder, ento, imagens. Consulte o manual do usurio do aplicativo.
envi-los por fax ou e-mail, exibi-los no seu site ou utiliz-los para criar
projetos que podero ser impressos utilizando o driver WIA ou o
software Xerox.
Este captulo inclui:
Digitalizando com aplicativos de software compatveis com o
padro TWAIN
Digitalizando com o driver WIA
Digitalizando com o driver WIA O seu equipamento tambm oferece suporte ao driver Windows Image
Acquision (WIA) para digitalizao de imagens. O WIA um dos
OBSERVAES: componentes padro fornecidos pelo Microsoft Windows XP e
Verifique se os sistemas operacionais so compatveis com a funciona com cmeras digitais e scanners. Ao contrrio do driver
impressora. Consulte a seo Compatibilidade com sistemas TWAIN, o driver WIA permite que voc digitalize e manipule imagens
operacionais em Especificaes da impressora no Manual do facilmente sem precisar de um software adicional.
Usurio do equipamento.
Voc pode verificar o nome da impressora no CD-ROM OBSERVAO: o driver WIA funciona somente no Windows XP/Vista
fornecido. com porta USB.
A resoluo mxima que pode ser obtida varia em funo de
diversos fatores, entre eles a velocidade do computador, o
espao disponvel em disco, a memria, o tamanho da imagem
que est sendo digitalizada e a profundidade de bits. Windows XP
Conseqentemente, dependendo do sistema e do documento
que voc est digitalizando, talvez no seja possvel digitalizar 1 Coloque os documentos com a face voltada para cima no
em determinadas resolues, principalmente usando ppp alimentador automtico de documentos (duplex ou convencional).
aprimorado. OU
Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre
o vidro de leitura.
2 No menu Iniciar da janela da rea de trabalho, selecione
Configuraes, Painel de controle e, em seguida, Scanners e
Digitalizando com aplicativos de cmeras.
3 Clique duas vezes no cone do driver do scanner. O Assistente
software compatveis com o padro de scanner e cmara ser iniciado.
TWAIN 4 Escolha as suas preferncias de digitalizao e clique no boto
Visualizar para verificar como essas preferncias afetaro a
Para digitalizar documentos usando outros aplicativos, voc dever figura.
utilizar software compatvel com o padro TWAIN, como o Adobe
Photoshop. Na primeira vez em que utilizar o equipamento para 5 Clique em Avanar.
digitalizar documentos, defina-o como a origem TWAIN do aplicativo 6 Digite um nome para a figura, selecione um formato de arquivo e
que ser utilizado. um destino para salv-la.
O processo bsico de digitalizao inclui algumas etapas: 7 Siga as instrues mostradas na tela para editar a figura aps ela
1 Verifique se o seu equipamento e o computador esto ligados e ser copiada para o computador.
devidamente conectados entre si.
2 Coloque os documentos com a face voltada para cima no Windows Vista
alimentador automtico de documentos (duplex ou convencional).
OU 1 Coloque os documentos com a face voltada para cima no
alimentador automtico de documentos (duplex ou convencional).
Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre
o vidro de leitura. OU
Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre
3 Abra o aplicativo (por exemplo, o PhotoDeluxe ou o Photoshop). o vidro de leitura.
26
Digitalizando
2 Clique em Iniciar Painel de controle Scanners e cmeras.
3 Clique em Digitalizar um documento ou imagem. O aplicativo
Fax e Scanner do Windows aberto automaticamente.
OBSERVAES:
para exibir scanners, o usurio poder clicar em Exibir scanners e
cmeras.
Se no houver uma opo Digitalizar um documento ou imagem,
abra o programa MS Paint e clique em Do Scanner ou Cmera... no
menu Arquivo.
27
Digitalizando
8 Usando utilitrios Alterando as configuraes do
Se houver um erro durante a impresso, a janela do Monitor de status programa Monitor de status
ser exibida com uma descrio do erro.
Selecione o cone Monitor de status na barra de tarefas do Windows e
clique com o boto direito do mouse no cone Monitor de status.
OBSERVAES: Selecione Opes.
Para utilizar este programa, so necessrios:
- Para verificar os sistemas operacionais compatveis com a sua A janela a seguir ser exibida.
impressora, consulte as especificaes da impressora no
Manual do Usurio do seu equipamento.
- Internet Explorer verso 5.0 ou superior para exibir as
animaes em Flash da Ajuda em HTML.
Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM
fornecido poder ser consultado.
Com o Utilitrio de Configuraes da Impressora possvel configurar e Exibir se houver erros durante a impresso: o computador
verificar as configuraes de impresso. exibir a janela popup ou o balo do Monitor de status quando um
erro ocorrer durante a impresso.
1 No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas Agendar um status automtico a cada: o computador atualiza o
nome do driver de impresso Utilitrio de status da impressora regularmente. A definio de um valor
Configuraes da Impressora. prximo a 1 segundo faz com que o computador verifique o status
2 Altere as configuraes. da impressora com mais freqncia, permitindo respostas mais
rpidas a erros da impressora.
3 Para enviar as alteraes impressora, clique no boto Aplicar.
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Usando utilitrios
9 Utilizando a impressora no Instalando o Unified Linux Driver
Linux
Instalando o Unified Linux Driver
O seu equipamento pode ser utilizado em ambientes Linux.
1 Verifique se o equipamento est conectado ao computador. Ligue
o computador e o equipamento.
Este captulo inclui:
2 Quando a janela de logon do administrador for exibida, digite root
Introduo
no campo Login e a senha do sistema.
Instalando o Unified Linux Driver
Utilizando o Unified Driver Configurator OBSERVAO: necessrio fazer logon como superusurio (root)
para instalar o software da impressora. Caso no seja um
Configurando as propriedades da impressora
superusurio, pea ajuda ao administrador do sistema.
Imprimindo documentos
Digitalizando documentos 3 Insira o CD-ROM do software da impressora. O CD-ROM ser
executado automaticamente.
Se o CD-ROM no for iniciado automaticamente, clique no cone
na parte inferior da rea de trabalho. A tela do terminal ser
Introduo exibida. Digite:
Se o CD-ROM for mestre secundrio e o local para montagem for /
O CD-ROM fornecido contm o pacote Unified Linux Driver da Xerox mnt/cdrom,
para utilizao do equipamento com um computador Linux.
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
O pacote Unified Linux Driver da Xerox contm os drivers de impresso
e digitalizao que possibilitam a impresso de documentos e [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
digitalizao de imagens. O pacote tambm inclui aplicativos avanados
[root@localhost root]#./install.sh
para configurao do equipamento e processamento adicional dos
documentos digitalizados. Se ainda assim no for possvel executar o CD-ROM, digite em
seqncia:
Aps ser instalado no sistema Linux, o pacote de drivers permite
monitorar vrios dispositivos atravs das portas paralelas ECP rpidas [root@localhost root]#umount /dev/hdc
e USB simultaneamente.
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
Os documentos capturados podem ser editados e impressos nos
mesmos dispositivos locais ou de rede, enviados por e-mail, carregados OBSERVAO: o programa de instalao ser executado
em um site FTP ou transferidos para um sistema OCR externo. automaticamente se houver algum pacote de execuo automtica
O pacote Unified Linux Driver fornecido com um programa de instalado e configurado no sistema.
instalao flexvel e inteligente. No necessrio procurar
componentes adicionais necessrios ao software Unified Linux Driver:
todos os pacotes necessrios sero copiados para o seu sistema e
4 Quando a tela de boas-vindas for exibida, clique em Next.
instalados automaticamente. Isso possvel em vrias verses mais
populares do Linux.
29
Utilizando a impressora no Linux
5 Aps a concluso da instalao, clique em Finish. Desinstalando o Unified Linux Driver
1 Quando a janela de logon do administrador for exibida, digite root
no campo Login e a senha do sistema.
4 Clique em Finish.
30
Utilizando a impressora no Linux
Printers Configuration
Utilizando o Unified Driver A configurao de impressoras possui duas guias: Printers e Classes.
Configurator Guia Printers
O Unified Linux Driver Configurator uma ferramenta destinada Voc pode exibir a configurao atual da impressora do sistema ao
principalmente configurao da impressora ou de dispositivos MFP. clicar no boto de cone da impressora localizado no lado esquerdo da
Como os dispositivos MFP combinam impressora e scanner, o Unified janela do Unified Driver Configurator.
Linux Driver Configurator possui opes agrupadas de forma lgica para
as funes de impressora e scanner. Uma opo especial de porta MFP
Alterna para Printer
tambm est disponvel para controlar o acesso a impressoras e configuration.
scanners MFP atravs de um canal de E/S nico.
Aps a instalao do Unified Linux Driver, o cone do Unified Linux
Driver Configurator ser automaticamente criado na rea de trabalho.
Mostra todas
as impressoras
instaladas.
Abrindo o Unified Driver Configurator
1 Clique duas vezes no Unified Driver Configurator na rea de
trabalho.
Voc tambm pode clicar no cone Startup Menu e selecionar
Xerox Unified Driver e, em seguida, Unified Driver
Configurator. Mostra o status,
o modelo e o URI da
2 Pressione os botes no painel Modules para alternar para a janela impressora.
de configurao correspondente.
Boto Printers Configuration Os seguintes botes de controle de impressoras podem ser utilizados:
Refresh: atualiza a lista de impressoras disponveis.
Boto Scanners Configuration Add Printer: permite adicionar uma nova impressora.
Remove Printer: remove a impressora selecionada.
Boto Ports Configuration
Set as Default: define a impressora atual como a impressora
padro.
Stop/Start: interrompe/inicia a impressora.
Test: permite imprimir uma pgina de teste para verificar se o
equipamento est funcionando corretamente.
Properties: permite exibir e alterar as propriedades da
impressora. Para obter detalhes, consulte a pgina 33.
31
Utilizando a impressora no Linux
Guia Classes Ports Configuration
A guia Classes mostra uma lista de classes de impressoras disponveis. Esta janela permite exibir a lista de portas disponveis, verificar o status
de cada porta e liberar uma porta bloqueada em estado ocupado
quando o seu proprietrio for encerrado por algum motivo.
Mostra todas as
portas disponveis.
32
Utilizando a impressora no Linux
Configurando as propriedades da Imprimindo documentos
impressora
A janela de propriedades fornecida por Printers configuration permite Imprimindo a partir de aplicativos
alterar vrias propriedades de impresso do seu equipamento.
Voc pode imprimir a partir de vrios aplicativos do Linux utilizando o
1 Abra o Unified Driver Configurator. sistema de impresso comum do UNIX (CUPS, Commmon Unix Printing
Se necessrio, alterne para Printers configuration. System). Qualquer um desses aplicativos pode ser utilizado.
2 Selecione o seu equipamento na lista de impressoras disponveis e 1 No menu File do aplicativo que est sendo utilizado, selecione
clique em Properties. Print.
3 A janela Printer Properties ser exibida. 2 Selecione Print utilizando o lpr diretamente.
3 Na janela GUI LPR, selecione o nome do modelo do seu
equipamento na lista Printer e clique em Properties.
Clique.
33
Utilizando a impressora no Linux
Graphics: permite configurar as opes de imagem utilizadas
na impresso de arquivos, como as opes de cor, tamanho
ou posio da imagem. Digitalizando documentos
Device: permite configurar a resoluo de impresso, a
Voc pode digitalizar documentos utilizando a janela do Unified Driver
origem e o destino do papel.
Configurator.
5 Clique em Apply para aplicar as alteraes e fechar a janela
1 Clique duas vezes no Unified Driver Configurator na rea de
Properties.
trabalho.
6 Clique em OK na janela GUI LPR para iniciar a impresso.
2 Clique no boto para alternar para Scanners Configuration.
7 A janela Printing exibida, permitindo a monitorao do status do
3 Selecione o scanner na lista.
trabalho de impresso.
Para interromper o trabalho atual, clique em Cancel.
Imprimindo arquivos
Voc pode imprimir vrios tipos diferentes de arquivos no dispositivo da Clique no
Xerox, utilizando a forma padro do CUPS, diretamente da interface de scanner.
linha de comando. O utilitrio lpr do CUPS permite fazer isso. No
entanto, o pacote de drivers substitui a ferramenta lpr padro pelo
programa LPR GUI, muito mais fcil de usar.
Para imprimir qualquer arquivo de documento:
1 Digite lpr <nome_arquivo> na linha de comandos do shell do
Linux e pressione Enter. A janela GUI LPR ser exibida.
Se voc digitar somente lpr e pressionar Enter, a janela Select
file(s) to print ser exibida primeiro. Basta selecionar os arquivos a
serem impressos e clicar em Open.
2 Na janela GUI LPR, selecione a sua impressora na lista e altere as
propriedades do trabalho de impresso e da impressora.
Para obter detalhes sobre a janela de propriedades, consulte a Se houver somente um dispositivo MFP e ele estiver conectado ao
pgina 33. computador e ligado, o scanner ser exibido na lista e selecionado
3 Clique em OK para iniciar a impresso. automaticamente.
Caso dois ou mais scanners estejam conectados ao seu
computador, selecione o scanner que deseja utilizar, a qualquer
momento. Por exemplo, enquanto a digitalizao estiver em
andamento no primeiro scanner, voc poder selecionar o
segundo scanner, configurar as opes do dispositivo e iniciar uma
digitalizao simultnea.
4 Clique em Properties.
5 Coloque o documento com o lado a ser digitalizado voltado para
cima no alimentador automtico de documentos ou com lado
voltado para baixo sobre o vidro de leitura.
6 Clique em Preview na janela Scanner Properties
34
Utilizando a impressora no Linux
O documento ser digitalizado e a visualizao da imagem ser Para editar a imagem digitalizada, utilize a barra de ferramentas.
exibida no painel de visualizao. Para obter mais detalhes sobre como editar uma imagem, consulte
a pgina 35.
10 Aps concluir, clique em Save na barra de ferramentas.
11 Selecione o diretrio em que deseja salvar a imagem e digite o
nome do arquivo.
12 Clique em Save.
As opes padro de digitalizao podem ser restauradas. Basta 1 Selecione a configurao que deseja excluir da lista suspensa Job
clicar no boto Default. Type.
35
Utilizando a impressora no Linux
As seguintes ferramentas podem ser utilizadas para editar imagens:
Ferrament
Funo
as
Salva a imagem.
Restaura a ao cancelada.
36
Utilizando a impressora no Linux
10 Utilizando a impressora no Instalando o software no Macintosh
Macintosh O CD-ROM que acompanha a impressora contm o arquivo PPD que
permite a voc utilizar o driver CUPS ou Apple LaserWriter (disponvel
A sua impressora oferece suporte a sistemas Macintosh equipados com somente quando uma impressora que oferea suporte ao driver
portas USB ou placas de rede 10/100 Base-TX. Ao imprimir arquivos em um PostScript for utilizada) para imprimir em um computador Macintosh.
computador Macintosh, instale o arquivo PPD para utilizar o driver CUPS. Alm disso, ele contm o driver TWAIN para digitalizao em um
computador Macintosh.
OBSERVAO: algumas impressoras no oferecem suporte a
interfaces de rede. Consulte as especificaes da impressora no
Manual do Usurio do seu equipamento para identificar se ela Driver de impresso
oferece suporte a interfaces de rede.
Instalando o driver de impresso
OBSERVAO:
Se voc instalou o driver de digitalizao, clique em Restart.
Aps a instalao, voc dever estabelecer a conexo entre a
impressora e seu computador. Consulte Configurao da
impressora na pgina 38.
37
Utilizando a impressora no Macintosh
4 Clique duas vezes na pasta MAC_Installer.
5 Clique duas vezes no cone Installer OSX. Configurao da impressora
6 Digite a senha e clique em OK.
A configurao da impressora depende do cabo que utilizado para
7 A janela do programa de instalao do Xerox exibida. Clique em conect-la ao computador o cabo de rede ou o cabo USB.
Continue.
8 Selecione Uninstall e clique em Uninstall. Para Macintosh conectado em rede
9 Uma mensagem informando que todos os aplicativos sero
fechados ser exibida no seu computador. Clique em Continue. OBSERVAO: algumas impressoras no oferecem suporte a
interfaces de rede. Antes de conectar a impressora, consulte as
10 Quando a desinstalao for concluda, clique em Quit. especificaes correspondentes no Manual do Usurio do seu
equipamento para identificar se ela oferece suporte a interfaces de
rede.
38
Utilizando a impressora no Macintosh
Para Macintosh conectado via USB
1 Siga as instrues descritas em Instalando o software no Opes de instalao
Macintosh na pgina 37 para instalar os arquivos PPD e de filtros
no computador. Aps configurar a sua impressora, voc poder definir algumas opes
mais detalhadas.
2 Abra a pasta Applications Utilities, e Print Setup Utility.
Para o MAC OS 10.5, abra System Preferences da pasta
1 Abra o Print Center ou o Printer Setup Utility na pasta Utilities.
Applications, e clique em Print & Fax. No MAC OS 10.5, abra System Preferences na pasta
Applications e clique em Print & Fax.
3 Clique em Add no Printer List.
Para o MAC OS 10.5, pressione o cone "+" e aparecer uma
2 Selecione o nome do modelo da sua impressora.
janela de exibio. 3 Clique em Show Info.
4 Para o MAC OS 10.3, selecione a guia USB. No MAC OS 10.5, clique em Options & Supplies....
Para o MAC OS 10.4, clique em Default Browser e encontre 4 Selecione a guia Installable Options.
a conexo USB. No MAC OS 10.5, selecione a guia Driver.
Para o MAC OS 10.5, clique em Default e encontre a
conexo USB..
5 Configure cada um dos itens na janela Installable Options.
Bandeja n: se o equipamento possuir uma bandeja n
5 Selecione o nome da sua impressora. opcional, voc dever verificar o nome da bandeja.
6 No MAC OS 10.3, se a seleo automtica no funcionar Duplex Unit: se o equipamento possuir uma unidade duplex,
corretamente, selecione Xerox em Printer Model e o nome da voc dever verificar este item.
sua impressora em Model Name. Printer Memory: se voc tiver instalado memria adicional
No MAC OS 10.4, se a seleo automtica no funcionar na impressora, ser necessrio configurar seu tamanho.
corretamente, selecione Xerox em Print Using e o nome da
sua impressora em Model.
6 Selecione Apply Change.
39
Utilizando a impressora no Macintosh
Alterando configuraes da impressora
Imprimindo Voc pode usar recursos de impresso avanados quando estiver
utilizando a impressora.
No seu aplicativo do Macintosh, selecione Print no menu File. O nome
OBSERVAES: da impressora exibido na janela de propriedades pode variar de acordo
A janela de propriedades da impressora do Macintosh exibida neste
com a impressora em utilizao. Com exceo do nome, a composio
Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada.
da janela de propriedades da impressora semelhante.
No entanto, os componentes existentes nessa janela so
semelhantes.
OBSERVAES: As opes de configurao podem ser diferentes de
Voc pode verificar o nome da impressora no CD-ROM
fornecido. acordo com as impressoras e a verso do sistema operacional
Macintosh.
Ao imprimir documentos em um sistema Macintosh, necessrio A guia Layout fornece opes para ajustar a maneira como o
verificar a configurao do software da impressora em cada aplicativo documento aparece na pgina impressa. Voc pode imprimir vrias
que for utilizado. Siga estas etapas para imprimir de um Macintosh: pginas em uma nica folha de papel. Selecione Layout do menu
suspenso Presets (Pr-ajustes) para acessar os seguintes recursos.
1 Abra um aplicativo Macintosh e selecione o arquivo que deseja
imprimir.
2 Abra o menu File e clique em Page Setup (Document Setup em
alguns aplicativos).
3 Escolha o tamanho do papel, a orientao, a escala e outras
opes e clique em OK.
Mac OS 10.4
40
Utilizando a impressora no Macintosh
Graphics (Grficos) Printer Setting (Configurao da impressora)
A guia Graphics (Grficos) fornece opes para selecionar Selecione Printer Setting (Configurao da impressora) na lista para
Resolution(Quality) e Darkness (Contraste). Selecione Graphics acessar os seguintes recursos.
(Grficos) no menu suspenso Presets (Pr-ajustes) para acessar os
recursos grficos.
Mac OS 10.4
Paper (Papel)
Configure Paper Type (Tipo de papel) para que corresponda ao papel
carregado na bandeja da qual deseja imprimir. Isso proporciona a
melhor qualidade de impresso. Se voc carregar um tipo diferente de
material de impresso, selecione o tipo de papel correspondente.
Mac OS 10.4
41
Utilizando a impressora no Macintosh
Imprimindo vrias pginas em uma folha de Imprimindo vrias pginas em uma folha de
papel papel
Voc pode imprimir vrias pginas em uma nica folha de papel. Esse Voc pode imprimir vrias pginas em uma nica folha de papel. Esse
recurso representa uma maneira econmica de imprimir pginas de recurso representa uma maneira econmica de imprimir pginas de
rascunho. rascunho.
1 No seu aplicativo do Macintosh, selecione Print no menu File. 1 No seu aplicativo do Macintosh, selecione Print no menu File.
2 Selecione Layout. 2 Selecione Layout.
3 Selecione o nmero de pginas que deseja imprimir em uma nica 3 Selecione o nmero de pginas que deseja imprimir em uma nica
folha de papel na lista suspensa Pages per Sheet (Pginas por folha de papel na lista suspensa Pages per Sheet (Pginas por
Folha). Folha).
4 Selecione a ordem das pginas na opo Layout Direction 4 Selecione a ordem das pginas na opo Layout Direction
(Direo de Leiaute). (Direo de Leiaute).
Para imprimir uma borda ao redor de cada pgina impressa na Para imprimir uma borda ao redor de cada pgina impressa na
folha, selecione a opo adequada na lista suspensa Border. folha, selecione a opo adequada na lista suspensa Border.
5 Clique em Print. O equipamento imprimir o nmero de pginas 5 Clique em Print. O equipamento imprimir o nmero de pginas
selecionado em um lado de cada pgina. selecionado em um lado de cada pgina.
42
Utilizando a impressora no Macintosh
Digitalizando
Voc pode digitalizar documentos usando a ferramenta Image Capture.
O sistema operacional Macintosh OS oferece o programa Image
Capture.
OBSERVAO:
para obter mais informaes sobre como usar a ferramenta Image
Capture, consulte a ajuda da Image Capture.
Use aplicativos de software compatveis com o padro TWAIN para
aplicar mais opes de digitalizao.
Voc tambm pode usar software compatvel com o padro TWAIN
para digitalizar, como o Adobe Photoshop (somente no Macintosh
OS X 10.3.9 ou superior).
O processo de digitalizao varia em funo do software compatvel
com TWAIN usado. Consulte o manual do usurio do software.
Se a digitalizao no funcionar com o Image Capture, atualize o
Mac OS para a verso mais recente. O Image Capture funciona
corretamente no Mac OS 10.3.9 ou superior e no Mac OS 10.4.7 ou
superior.
43
Utilizando a impressora no Macintosh
Seo de software
ndice
A I marcas dgua
ajuda, utilizao 18, 24 impresso criao 22
ajustar pgina 21 edio 22
documento 13 excluso 22
C em duas faces 21 impresso 22
escala 21 monitor de status 28
cancelamento
digitalizao 27 folhetos 20
configurao marcas dgua 22
contraste 16 no Linux 33 O
economia de toner 16 no Macintosh 40 orientao, impresso 33
favoritos 18 psteres 22 Windows 15
modo de imagem 16 sobreposies 23 origem do papel, configurao 34
opo TrueType 16 vrias pginas por lado Windows 15
resoluo Macintosh 42
Windows 16 Windows 19
configuraes favoritas, utilizao 18 Windows 13 P
impresso avanada, utilizao 19 pster, impresso 20
impresso de folhetos 20 propriedades da impressora
D impresso de n pginas Linux 33
Macintosh 42 propriedades da impressora, configurao
desinstalao
Windows 19 Macintosh 40
Driver MFP
impresso em duas faces 21 Windows 14, 24
Linux 30
desinstalao, software instalao propriedades de Grficos, configurao 16
Macintosh 37 driver de impresso propriedades de layout, configurao
Windows 10 Macintosh 37 Macintosh 40
Windows 4
digitalizao software para Linux 29 Windows 15
driver WIA 26 propriedades outros recursos, configurao
Linux 34 17
TWAIN 26 L
digitalizao no Macintosh 43
Linux
documento, impresso
digitalizao 34
R
Macintosh 40 resoluo
driver, instalao 29
Windows 13 impresso 34
impresso 33
driver de impresso, instalao resoluo da impressora, configurao
propriedades da impressora 33
Linux 29 Windows 16
driver MFP, instalao resoluo de impresso 34
Linux 29
driver PostScript
M
Macintosh
instalao 24
configurao da impressora 38
S
digitalizao 43 sobreposies
driver criao 23
E excluso 23
desinstalao 37
economia de toner, configurao 16, 41 instalao 37 impresso 23
impresso 40 software
44
desinstalao
Macintosh 37
Windows 10
instalao
Macintosh 37
Windows 4
reinstalao
Windows 9
requisitos do sistema
Macintosh 37
software da impressora
desinstalao
Macintosh 37
Windows 10
instalao
Macintosh 37
Windows 4
software setip
instalao
Windows 11
T
tamanho do papel, configurao 15
impresso 33
tipo de papel, configurao
impresso 33
TWAIN, digitalizao 26
W
WIA, digitalizao 26
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