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Manual de Procedimientos
Estandarizados para la
Notificacin Semanal de
Casos Nuevos [SUIVE]
Manual de Procedimientos Estandarizados
para la
Notificacin Semanal de
Casos Nuevos (SUIVE)
Septiembre, 2012
Secretara de Salud
Subsecretara de Prevencin y Promocin a la Salud
Direccin General Adjunta de Epidemiologa
ISBN
I. Presentacin ..................................................................................................... 11
II. Introduccin ...................................................................................................... 12
III. Antecedentes .................................................................................................... 13
IV. Justificacin ...................................................................................................... 15
V. Marco jurdico ................................................................................................... 15
VI. Metodologa ..................................................................................................... 16
1. Estructura del formato ......................................................... 17
2. Unidad mdica ...................................................................... 18
3. Hospital ................................................................................. 19
4. Jurisdiccin sanitaria ............................................................ 19
5. Nivel estatal .......................................................................... 20
6. Nivel nacional ....................................................................... 21
7. Evaluacin del sistema ......................................................... 22
VII. Operacin del SUAVE ...................................................................................... 24
VIII. Difusin de la informacin .............................................................................. 25
I. Justificacin ...................................................................................................... 29
II. Objetivo ............................................................................................................. 29
III. Definicin de validacin ................................................................................... 29
IV. Metodologa ..................................................................................................... 30
1. Recoleccin de la informacin generada de la
consulta diaria del mdico ................................................... 30
2. Llenado del formato SUIVE-1 ............................................. 31
I. PRESENTACIN
La Notificacin Semanal de Casos Nuevos de Enfermedad, es uno de los subsistemas de vigi-
lancia epidemiolgica que conforman el Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiolgica (SINAVE);
forma parte del Sistema nico de Informacin para la Vigilancia Epidemiolgica (SUIVE) y dispone
de un sistema de cmputo que permite las acciones de captura, anlisis y emisin de reportes deno-
minado Sistema nico Automatizado para la Vigilancia Epidemiolgica (SUAVE).
El Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica de la Notificacin
Semanal de Casos Nuevos de Enfermedad servir de gua para todo aquel que maneje o quiera
conocer cmo se procesa la informacin epidemiolgica de todos los padecimientos de notificacin
obligatoria, de acuerdo con lo sealado en el Proyecto de Norma Oficial Mexicana PROY-NOM-
017-SSA2-2012, Para la vigilancia epidemiolgica. El manual describe las caractersticas de opera-
cin, explica paso a paso, desde la generacin primaria de los datos hasta como stos se trasforman
en informacin til para la toma de decisiones en los diferentes escenarios en que el proceso toma
lugar.
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Direccin General de Epidemiologa
II. INTRODUCCIN
El presente manual fue elaborado con la finalidad de dar a conocer el procedimiento que se
debe seguir para realizar la notificacin semanal de aquellos padecimientos sujetos a vigilancia
epidemiolgica, tal como dispone el Proyecto de Norma Oficial Mexicana PROY-NOM-017-
SSA2-2012, Para la vigilancia epidemiolgica; as como de los aprobados por el Comit Nacional
de Vigilancia Epidemiolgica (CONAVE).
Aborda tambin los elementos legales que dan sustento a la vigilancia epidemiolgica y en
particular a la notificacin semanal, se toma en consideracin el Acuerdo Secretarial 130, con el
cual se oficializa la utilizacin de un solo formato (actualmente el SUIVE-1) y del Sistema nico
Automatizado para la Vigilancia Epidemiolgica (SUAVE) por todo el Sector Salud.
Hace referencia a los elementos necesarios para llevar a cabo la notificacin de forma adecua-
da y oportuna, as como a los tiempos y procedimientos que deben realizar los distintos niveles de
operacin del Sector Salud, desde la unidad mdica hasta la Direccin General Adjunta de Epide-
miologa (DGAE). Destaca la presentacin de los indicadores de evaluacin de la notificacin se-
manal: Cumplimiento, Cobertura oportuna y Consistencia. La cobertura oportuna y la consitencia
forman parte de los indicadores de Caminando a la Excelencia dentro del SINAVE.
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
III. ANTECEDENTES
Para 1985 se sentaron las bases de un nuevo formato de notificacin semanal denominado EPI-
1-85, con 88 diagnsticos pertenecientes a 10 grupos de enfermedades, este formato inclua
Diabetes mellitus, Hipertensin arterial y dos Neoplasias dentro de las enfermedades crnico de-
generativas. En esta poca se inici el empleo de computadoras para concentrar y organizar los
datos en modo de hojas de clculo, adems se fortaleci la comunicacin interinstitucional.
Hacia 1994 se inici la conformacin del SUIVE, el cual se estableci mediante el Acuerdo Secre-
tarial nmero 130, firmado en 1995, en ste se estableci el compromiso de todo el Sector Salud
para utilizar el formato EPI-1-95 con 69 diagnsticos distribuidos en 9 grupos de enfermedades:
la captura de los datos se hara en el programa de cmputo SUAVE, con base en la NOM-017-
SSA2-1994, Para la vigilancia epidemiolgica.
A partir de ese momento la notificacin semanal cobr mayor importancia al homologar los cri-
terios de reporte en el programa SUAVE; posteriormente en el ao 2000 el formato de registro
cambi el nombre por SUIVE-1-2000, el cual contena 96 diagnsticos correspondientes a 12
grupos de enfermedades, en este se haban agregado otras enfermedades crnico degenerativas
como Desnutricin, Neoplasias y Accidentes. Al finalizar el ao 2002, el formato cambi por el de
SUIVE-1-2003 con 97 diagnsticos, 13 grupos de enfermedades y la inclusin por sexo masculino
y sexo femenino. (Figura 1)
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Direccin General de Epidemiologa
IV. JUSTIFICACIN
Conocer el comportamiento de las diferentes enfermedades en la poblacin, as como su re-
gistro continuo permite tener una red inteligente de vigilancia epidemiolgica, lo cual justifica
la existencia de la notificacin semanal, ya que en su operacin identifica de manera temprana
la presencia de un aumento inusual de casos, la aparicin de nuevas enfermedades y apoya la
oportuna toma de decisiones desde la unidad mdica generadora de los datos, hasta los diferentes
niveles administrativos incluido el nacional; tambin permite establecer polticas de salud e invita
a realizar investigacin en tendencias y factores de riesgo de las enfermedades.
El presente manual ofrece al lector las caractersticas particulares de la operacin del progra-
ma de la notificacin semanal, estableciendo los criterios especficos de operacin en cada nivel
del Sector Salud, as como los tiempos y formatos establecidos en el Proyecto de Norma Oficial
Mexicana PROY-NOM-017-SSA2-2012, para la vigilancia epidemiolgica.
V. MARCO JURDICO
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos
Artculo 4, prrafo 3, habla del derecho social de toda persona a la proteccin de la salud.
Sealan que se debe dar nfasis tanto a la promocin de la salud como a la prevencin de en-
fermedades; garantizar el aseguramiento universal, con el propsito de que cada mexicano tenga
acceso a servicios integrales de salud; garantizar que los bienes y servicios estn libres de riegos
sanitarios; suministrar oportunamente los medicamentos e insumos requeridos; brindar una aten-
cin de calidad, con calidez y segura a toda la poblacin y, por ltimo, fortalecer la infraestructura
y el equipamiento mdico para ofrecer a los pacientes una atencin efectiva en sus lugares de
origen.
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Direccin General de Epidemiologa
VI. METODOLOGA
La Notificacin Semanal de Casos Nuevos de Enfermedad est constituido por el formato
SUIVE-1 de recoleccin de datos y el programa de cmputo SUAVE, es importante sealar que
la correcta operacin del sistema depende de la participacin de todo el personal de salud en sus
diferentes escenarios. (Figura 2)
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
Consta de dos hojas tamao oficio con copia, el anverso de cada una de las hojas contiene la
ficha de identificacin de la unidad mdica notificante en donde deben anotarse: nombre de la
unidad, Clave nica de establecimientos en salud (CLUES), nmero de la semana epidemiolgica
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Direccin General de Epidemiologa
y periodo que abarca, as como localidad, municipio, jurisdiccin, entidad o delegacin, e institu-
cin que notifica.
2. Unidad mdica
En la unidad mdica, la informacin se inicia con el llenado del Registro diario de pacientes
en consulta externa del Sistema de Informacin de Salud (hoja SIS) o su equivalente en las di-
ferentes instituciones. La notificacin semanal de casos nuevos sujetos a vigilancia depende del
correcto llenado de este registro ya que es la fuente primaria de informacin de elementos esen-
ciales como la edad y sexo del paciente, si se trata de un caso nuevo o bien de uno subsecuente,
as como la impresin diagnstica. (Anexo 3)
El mdico responsable de la unidad debe reunir los registros diarios de pacientes en consulta
externa del SIS por semana, revisar la impresin diagnstica de cada da y anotar en el formato
SUIVE-1 el padecimiento por grupo de edad y sexo, deber seguir las recomendaciones que se
anexan para la validacin en el vaciado de los datos al SUIVE-1, cabe aclarar que slo los casos
nuevos de enfermedades sujetas a vigilancia epidemiolgica debern ser notificados. Los casos
subsecuentes no son motivo de registro en la notificacin semanal.
VE-1 en el que se seale de forma clara a qu semana corresponden. Esta informacin ser con-
siderada extempornea si excede aunque sea con una semana la fecha de trmino de la semana
epidemiolgica correspondiente, y ser incluida en la base de datos para la fecha de su registro en
la unidad mdica. Conservar las fechas de la semana epidemiolgica, permite que las inferencias
que se hagan de la informacin sean de esa fecha calendario, lo que evita brotes de papel.
3. Hospital
En el hospital se llena el Informe diario de consulta externa ya sea en el rea de Consulta ex-
terna o en el Servicio de urgencias o su equivalente de acuerdo con la institucin. La notificacin
semanal de casos nuevos sujetos a vigilancia depende del correcto llenado de este informe ya que
es la fuente primaria de informacin.
Los diagnsticos de inters epidemiolgico marcados con actividad adicional de vigilancia epi-
demiolgica, sirven para apoyar la primera toma de decisiones; en este caso, el epidemilogo del
hospital o el responsable de la vigilancia epidemiolgica hospitalaria, notificar, adems de llenar
el formato, a la jurisdiccin sanitaria para que se realicen las actividades de campo necesarias.
4. Jurisdiccin sanitaria
Las jurisdicciones sanitarias al igual que todas las instituciones utilizan el SUAVE, para la cap-
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Direccin General de Epidemiologa
A partir de que la jurisdiccin sanitaria recibe los formatos SUIVE-1 y realiza la captura de los
mismos, el epidemilogo procede a revisar, validar y analizar la informacin para compartir los
hallazgos con el jefe de la jurisdiccin sanitaria y los responsables de los programas de prevencin
y promocin de la salud. Esto permite la segunda toma de decisiones.
De ser el caso, si la unidad mdica o la cabecera municipal cuenta con la infraestructura nece-
saria para poder realizar la captura y si as lo decide el responsable estatal y/o el jurisdiccional, se
le podr asignar una clave de acceso al sistema que le permita capturar la informacin para agilizar
el envo. En caso de recibir la informacin de las unidades mdicas en forma magntica, deber
integrarla a la propia para obtener una sola base de datos. Una vez que el jefe de la jurisdiccin
est enterado del panorama epidemiolgico construido con la informacin disponible hasta ahora,
debe validarse la base de datos para que el nivel estatal la pueda ver a ms tardar el viernes de la
misma semana en que la jurisdiccin la recibi. (Figura 4)
Si la jurisdiccin sanitaria identifica que una unidad mdica no enva su informacin en la se-
mana correspondiente o no informa la totalidad de casos nuevos sujetos a vigilancia, la conside-
rar como extempornea y deber ser incluida en la base de datos de la unidad mdica de origen,
su registro deber corresponder a la fecha calendario original. Conservar las fechas de la semana
epidemiolgica, permite que las inferencias que se hagan de la informacin sean de esa fecha
calendario, lo que evita brotes de papel.
5. Nivel estatal
El rea de epidemiologa del nivel estatal de la Secretara de Salud, valida la informacin pro-
cesada en las jurisdicciones sanitarias de su responsabilidad a ms tardar el mircoles antes de las
11:00 a.m. de la semana siguiente a la que se informa. Si la recepcin cumple con este parmetro,
la informacin es considerada oportuna y ser tomada en cuenta para la evaluacin de la opera-
cin del sistema.
La validacin2 de la base de datos del programa de la notificacin semanal debe ser revisada
y analizada de acuerdo con los parmetros que el propio SUAVE ofrece: anlisis de riesgos, canal
endmico, comparacin con cifras del ao anterior, etctera. El responsable del rea de epidemio-
loga debe compartir los resultados con el director de Servicios de Salud y con los responsables de
los programas de prevencin y promocin de la salud. Esto permite la tercera toma de decisiones.
El responsable del rea de epidemiologa en el estado debe validar la base de datos de la noti-
ficacin semanal mediante las opciones que tiene el SUAVE para que la Direccin de Informacin
Epidemiolgica de la DGAE reciba la informacin a ms tardar el mircoles siguiente con respecto
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
a la semana en que fue recibida por el rea estatal de epidemiologa. Para que la recepcin sea
considerada oportuna debe estar validada antes de las 11:00 a.m., tiempo del centro. (Figura 4)
Una vez que la informacin es validada mediante la herramienta proporcionada por el software
en uso (SUAVE), se recomienda que los datos no sean modificados pues lo que se pretende es
respetar la esencia de la notificacin semanal de casos nuevos de enfermedad que es la impresin
diagnstica de primera vez y que al modificar la informacin no se le d la seriedad que amerita
el dato que dan los ms de 19 000 mdicos que atienden en las unidades del Sistema Nacional
de Salud.
6. Nivel nacional
Esta direccin tambin realiza la revisin y validacin de la base de datos de cada entidad
federativa. En caso de encontrar inconsistencias se solicitar a la entidad la aclaracin correspon-
diente, y de ameritarlo considerar su correccin.
Notificacin Semanal
Jurisdiccin
Enero
D
D LL M
M M
M JJ VV SS
Enero
DD LL MM MM JJ VV SS
Unidad de
Salud
Concentra-Analiza-Interpreta Valida-Analiza-Interpreta
Valida-Analiza-Interpreta
Mircoles
Organo Estado-Delegacin
Normativo
Direccin Valida-Analiza-Interpreta
Valida-Analiza-Interpreta Enero
General de
D
D LL M
M M
M JJ VV SS
Epidemiologa
Valida-Analiza-Interpreta
Difusin
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Direccin General de Epidemiologa
b) Cobertura oportuna: Mide el porcentaje de unidades mdicas que notifican con oportu-
nidad semanal los casos nuevos de enfermedad sujetos a vigilancia epidemiolgica del total de
unidades que el Sector Salud tiene dadas de alta en el catlogo de unidades del SUAVE de la ju-
risdiccin, estado o mbito nacional. El porcentaje mnimo aceptado establecido por el CONAVE
es de 84%.
Procedimiento:
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
Para calcular la consistencia global por entidad, se suman las semanas que se ubican
dentro del rango por institucin, denominadas consistentes por institucin, y se dividen
entre el total de las semanas esperadas, finalmente el producto se multiplica por 100.
Para calcular la consistencia nacional, se suma el total de semanas consistentes por ins-
titucin y se dividen entre el total de las semanas de cada estado, el cual se obtiene su-
mando el total de semanas transcurridas de cada institucin, considerado a partir de la
semana en que empieza a reportar, el resultado se multiplica por 100.
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Direccin General de Epidemiologa
El programa SUAVE fue conceptualizado y desarrollado por la DGAE para facilitar el trabajo
que realiza el epidemilogo en su quehacer diario, tiene como caractersticas principales:
a) Disminuir el tiempo de captura as como de la elaboracin de los reportes para dar mayor
oportunidad al anlisis y a la interpretacin de los datos, privilegiando la toma de decisiones y
acciones en el rea de influencia, en coordinacin con los responsables de los programas de pre-
vencin y control.
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
La integracin del documento se realiza con la informacin que ha sido recopilada por todas
las instituciones del Sector Salud a lo largo del ao. La edicin del documento se hace en impreso
y por medios electrnicos, ya sea en disco compacto o en la pgina web de la Direccin General
de Epidemiologa en la opcin de Informacin Epidemiolgica, donde se presenta el compendio
de anuarios desde 1984.
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Parte II
Manual de Validacin de Datos para la Notificacin Semanal
Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
I. JUSTIFICACIN
A la Subsecretara de Prevencin y Promocin de la Salud le corresponde el seguimiento y
la operacin de los diferentes programas de atencin a la salud de la poblacin, para ello cuenta
con 19 625 unidades de salud distribuidas en 237 jurisdicciones sanitarias en las 32 entidades
federativas que conforman el pas. Esta tarea necesita un sistema de informacin que detecte e
identifique los problemas de salud ms importantes, los grupos de edad ms afectados, las enti-
dades federativas con mayor nmero de enfermos y los factores de riesgo asociados, entre otros
datos. Esta informacin la proporciona el SINAVE el cual se define como un conjunto de mtodos
y procesos estandarizados de las instituciones del Sistema Nacional de Salud para llevar a cabo de
manera oportuna y uniforme la vigilancia epidemiolgica; tiene el objetivo de generar informacin
oportuna y confiable en la que se apoye la toma de decisiones, medir el impacto de los programas
y definir reas y grupos de riesgo, todo ello con base en la informacin generada y validada por
todos los niveles tcnico administrativos del Sistema Nacional de Salud.
II. OBJETIVO
Establecer los lineamientos y la metodologa para realizar la validacin de los datos epidemio-
lgicos en los diferentes niveles tcnico administrativo: local, jurisdiccional, estatal y nacional.
Para de esta manera garantizar la veracidad y calidad de la informacin recabada por las unidades
del Sistema Nacional de Salud.
Los formatos utilizados por el sistema de informacin en todos los niveles tcnico administra-
tivos del Sector Salud son:
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Direccin General de Epidemiologa
a) Validacin de procesos: Establecer por medio de evidencia objetiva que un proceso pro-
duce de manera consistente un resultado o que un producto cumple con los requeri-
mientos predeterminados.
d) Validacin de datos: Proceso por el cual los datos son filtrados y aceptados o rechaza-
dos con base en procedimientos bien definidos. Es tambin el paso previo a su entrega.
e) Protocolo de validacin: Un plan escrito que indica cmo ser conducida la validacin,
incluyendo los parmetros de prueba, las caractersticas del producto, equipo de
fabricacin, y puntos de decisin en lo que constituye un resultado de prueba aceptable.
IV. METODOLOGA
La recoleccin de datos para la notificacin semanal inicia en el nivel operativo, el cual est
conformado por todas las unidades del Sistema Nacional de Salud que tiene como fin primordial
otorgar servicios de atencin a la salud de la poblacin. Para llegar a la validacin de esos datos se
debe cumplir el siguiente procedimiento:
b) Los datos primarios que se obtienen de la consulta que se otorga por los mdicos tra-
tantes de las unidades del Sistema Nacional de Salud, quienes con base en los
conocimientos y experiencia, dan un primer diagnstico y son vaciados en el formato
Hoja diaria del mdico o equivalente institucional.
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
c) Una vez identificados se realiza el llenado de los formatos por el epidemilogo o estad-
grafo de la unidad: SUIVE-1 (de carcter numrico), SUIVE-2 (de carcter nominal) y
el SUIVE-3 (de carcter numrico) o el formato especifico del sistema especial.
El llenado de este formato deber ser realizado por el mdico responsable (epidemilogo o
estadgrafo o responsable del llenado del formato)
a) La hoja debe tener, con carcter obligatorio, la clave de la unidad mdica oficial
(CLUES, clave nica de establecimientos en salud asignada por la Direccin General de
Informacin en Salud).
e) La clave y nombre oficial del municipio, de acuerdo con los catlogos del Instituto
Nacional de Estadstica y Geografa (INEGI), en donde se encuentra la unidad mdica.
g) La clave y el nombre oficial de la entidad federativa, de acuerdo con los catlogos del
INEGI, en donde se encuentra la unidad mdica.
l) Esta actividad ser realizada semanalmente y se entregar el formato los das lunes de
cada semana al epidemilogo, en caso de no contar con l se entregar al director de la
unidad.
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
Parte II
Sistema nico Automatizado para la Vigilancia Epidemiolgica en Lnea. Manual de Usuario
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
I. INGRESO AL SISTEMA
A continuacin se detallan los pasos a seguir para acceder al Sistema nico Automatizado
para la Vigilancia Epidemiolgica (SUAVE) en lnea.
1. Acceso al sistema
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Direccin General de Epidemiologa
Una vez capturados los datos debe dar clic en el botn INGRESAR para que el sistema verifi-
que que el usuario y la contrasea sean vlidos.
2. Men principal
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
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Direccin General de Epidemiologa
PERFIL
MEN/SUBMEN Capturista Capturista Epidem. Epidem. Nivel
Jurisd. Estatal Jurisd. Estatal Central
Operacin/Notificacin
SI SI NO NO NO
Semanal
Procesos
Especiales/Validacin NO NO SI NO NO
Jurisdiccional
Procesos
Especiales/Validacin NO NO NO SI NO
Estatal
Procesos
Especiales/Actualizacion NO NO NO NO SI
de RSM
Utileras/Importacin
NO NO SI SI NO
de BD
Utileras/Exportacin de SI SI SI SI SI
BD
Catlogos/Municipios SI NO NO NO NO
Catlogos/Unidades
SI NO NO NO NO
Mdicas
Catlogos/Estructura NO NO NO NO SI
Catlogos/Padecimientos NO NO NO NO SI
Catlogos/Usuarios NO NO NO NO SI
Catlogos/Jurisdicciones NO SI NO NO NO
Cubos NO NO SI SI SI
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
4. Submens
1. Operacin > Notificacin Semanal, en esta opcin se notifican los casos por grupo de
edad y sexo de los padecimientos sujetos a vigilancia epidemiolgica.
3. Procesos Especiales > Validacin Estatal, aqu el epidemilogo estatal valida la informa-
cin capturada en las opciones de notificacin semanal registradas por cada jurisdiccin
y unidad mdica.
4. Procesos Especiales > Actualizacin de RSM3, en esta opcin se puede cambiar el esta-
tus de una semana reportada como RSM.
5. Utileras > Importacin de BD4, esta funcin permite importar datos al SUAVE por me-
dio de una base de datos con extensin .DBF en formato predeterminado.
6. Utileras > Exportacin de BD, esta funcin permite exportar datos del SUAVE hacia
una base de datos con extensin .DBF en formato predeterminado.
7. Catlogos > Municipios, en esta opcin se lleva a cabo la administracin (altas, bajas y
cambios) del catlogo de municipios.
8. Catlogos > Unidades Mdicas, esta opcin permite llevar a cabo la administracin (al-
tas, bajas y cambios) del catlogo de unidades mdicas.
9. Catlogos > Estructura, en esta opcin se lleva a cabo la administracin (altas, bajas y
cambios) de los catlogos de Entidades, Errores de Importacin, Estatus de Semana,
Grupos de Diagnstico, Instituciones, Localidad, Perfil de Usuarios, Razones de RSM y
Tipos de Unidad.
10. Catlogos > Padecimientos, en esta opcin se lleva a cabo la administracin (altas, ba-
jas y cambios) del catlogo de padecimientos.
11. Catlogos > Usuarios, en esta opcin se lleva a cabo la administracin (altas, bajas y
cambios) del catlogo de usuarios.
12. Catlogos > Jurisdicciones, en esta opcin se lleva a cabo la administracin (altas, bajas
y cambios) del catlogo de jurisdicciones.
1. Notificacin semanal
Con el perfil de acceso de capturista estatal, el campo de Jurisdiccin aparecer habilitado para
seleccin.
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
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Direccin General de Epidemiologa
Si se desea registrar la semana como Reportada sin Movimiento (RSM), deber marcarse el
cuadro que lo indica y el sistema habilitar una lista para seleccionar la causa por la cual esa unidad
est reportando sin movimiento.
Para proceder con la captura se deber teclear la EPI clave del padecimiento y oprimir la tecla
ENTER o bien seleccionar el padecimiento de la lista.
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
Posteriormente se registrar el nmero de casos para ese padecimiento por grupo de edad y
gnero. Para avanzar entre campos oprimir la tecla ENTER.
El ltimo recuadro de los grupos de edad indicado como Ign., se refiere a los casos de los cuales
se ignora la edad.
Al final de cada rengln el sistema sumar automticamente los casos notificados de ambos
gneros, el resultado aparecer en el campo de Total. El usuario deber registrar como cifra con-
trol los montos correspondientes a los subtotales para masculino y femenino.
En caso de que los subtotales no coincidan con la suma total, el sistema emitir un mensaje
como el siguiente:
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Direccin General de Epidemiologa
El sistema cuenta con validaciones de captura que evitarn registrar padecimientos en grupos
de edad o gnero no adecuados. En caso de que se registre un padecimiento previamente captu-
rado para la misma semana y unidad, el sistema presentar el siguiente mensaje:
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
El sistema desplegar una pantalla con todos los datos capturados, donde se observarn dos
iconos en el extremo derecho de cada uno de los procedimientos que conforman el bloque.
El primer icono representado por un tache servir para eliminar el registro; el segun-
do, representado por un lpiz servir para editar el registro.
Si se elige el icono de editar, el sistema desplegar una pantalla con el registro para que pueda
ser editado.
47
Direccin General de Epidemiologa
Si desea continuar con la captura de otros padecimientos debe oprimir el botn REGRESAR.
Si el usuario finaliz el registro de padecimientos para esa unidad mdica y esa semana, puede
elegir la opcin Nuevo Formato para continuar con la captura de otra unidad mdica.
2. Validacin jurisdiccional
Al seleccionar esta opcin el sistema presenta la pantalla para la validacin de casos a nivel
jurisdiccional.
El sistema presentar los datos de Institucin, Entidad y Jurisdiccin con base en el perfil de
usuario que se firm en el sistema.
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
Despus de oprimir el botn buscar, el sistema desplegar las semanas epidemiolgicas que
tuvieron movimiento en la jurisdiccin, para el ao seleccionado.
El cuadro de la pantalla muestra los siguientes datos para la jurisdiccin consultada: nmero
de la semana, el periodo que comprende, estatus de la validacin, nmero de unidades mdicas
validadas y nmero de unidades mdicas sin validar, tanto las que tienen informacin capturada
como las que no la tienen.
Las columnas de Unidades Mdicas sin Validar (sin informacin y con informacin cuentan
con hiperligas para que el epidemilogo pueda consultar el detalle de las unidades mdicas en
cada estatus.
Si se elige la hiperliga de Unidades Mdicas sin Validar sin informacin, el sistema desplegar
las unidades mdicas de toda la jurisdiccin que no han capturado casos en esa semana y que no
han sido validadas.
49
Direccin General de Epidemiologa
Si se elige la hiperliga de Unidades Mdicas sin Validar con informacin, el sistema desplegar
las unidades mdicas de toda la jurisdiccin que ya capturaron casos en esa semana pero que no
han sido validadas.
El cuadro de la pantalla mostrar el nmero total de casos por padecimiento tanto del ao
actual como del ao anterior. Si el epidemilogo jurisdiccional desea validar la semana lo podr
hacer al oprimir el botn VALIDAR SEMANA.
Si el epidemilogo jurisdiccional desea analizar con mayor detalle la integracin del nmero
total de casos, podr hacer clic en la hiperliga del padecimiento que desea analizar.
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
El sistema desplegar todas las unidades mdicas que reportaron casos de ese padecimiento
para esa semana.
El sistema mostrar el detalle de casos registrados para esa unidad mdica, padecimiento y
semana.
Para regresar a consultar otra unidad mdica u otro padecimiento o para validar la semana
oprima el botn REGRESAR y seleccione los criterios que desee.
51
Direccin General de Epidemiologa
3. Validacin estatal
Al seleccionar esta opcin el sistema presenta la pantalla para la validacin de casos a nivel
estatal.
El sistema presentar la entidad con base en el perfil de usuario que se firm en el sistema.
Inicialmente el usuario deber elegir el ao a consultar. El sistema mostrar el ao corriente y el
anterior. No se pueden hacer validaciones que no correspondan a estos aos.
Despus de oprimir el botn BUSCAR, el sistema desplegar las semanas epidemiolgicas que
presentaron movimiento en la entidad, para el ao seleccionado.
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Manual de Procedimientos Estandarizados para la Vigilancia Epidemiolgica
Las columnas de Jurisdicciones sin Validar (sin informacin y con informacin) cuentan con
hiperligas para que el epidemilogo pueda consultar el detalle de las jurisdicciones en cada estatus.
Si se elige la hiperliga de Jurisdicciones sin Validar sin informacin, el sistema desplegar las
jurisdicciones de toda la entidad que no han capturado casos en esa semana y que no han sido
validadas.
Si se elige la hiperliga de Jurisdicciones sin Validar con informacin, el sistema desplegar las
jurisdicciones de toda la entidad que ya capturaron casos en esa semana pero que no han sido
validadas.
Para regresar a la pantalla de Semanas con Movimiento, debe oprimir el botn REGRESAR.
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Direccin General de Epidemiologa
Posteriormente el sistema mostrar el nmero total de casos por padecimiento tanto del ao
actual como del ao anterior. Si el epidemilogo estatal desea validar la semana lo podr hacer al
oprimir el botn VALIDAR SEMANA.
Si el epidemilogo estatal desea analizar con mayor detalle la integracin del nmero total de
casos, podr hacer clic en la hiperliga del padecimiento que desea analizar.
El sistema desplegar todas las jurisdicciones que reportaron casos de ese padecimiento para
esa semana.
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A partir de la pantalla anterior el epidemilogo estatal podr discriminar la consulta por institu-
cin, para lo cual deber hacer clic en la hiperliga Clave de la Institucin.
El sistema desplegar todas las unidades mdicas que reportaron casos de ese padecimiento
en esa semana.
El sistema desplegar todas las unidades mdicas que reportaron casos de ese padecimiento
en esa semana.
El sistema mostrar el detalle de casos registrados para esa unidad mdica, padecimiento y
semana.
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Direccin General de Epidemiologa
Para regresar a consultar otra unidad mdica u otro padecimiento o para validar la semana
oprima el botn REGRESAR y seleccione los criterios que desee.
4. Actualizacin de RSM
Si se requiere cambiar el estatus de una semana reportada como RSM, se deber solicitar el
cambio a la Direccin General Adjunta de Epidemiologa.
Esta opcin de men slo ser accesible por medio del perfil de usuario ADMINISTRADOR
DEL SISTEMA.
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El sistema desplegar las unidades mdicas correspondientes a la seleccin anterior que ten-
gan un estatus de RSM.
Para quitar el estatus de RSM marcar las semanas y oprimir el botn QUITAR ESTATUS RSM.
Si desea cambiar el estatus de otra institucin, entidad o jurisdiccin oprimir el botn LIMPIAR
e iniciar otra vez el proceso con la nueva seleccin.
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Direccin General de Epidemiologa
Para importar datos en el sistema, se deber elegir la opcin Importacin de Base de Datos del
men Utileras.
Durante el proceso de importacin el sistema realiza las mismas validaciones que en la captura
manual. El proceso no subir a la base de datos los registros que presenten cualquier tipo de error
y generar un archivo detallado indicando el error en cada registro.
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Una vez seleccionado el archivo, oprimir el botn ABRIR y posteriormente el botn ENVIAR.
El sistema desplegar una barra de estado para observar el avance de la importacin.
Al finalizar la importacin, el sistema desplegar una hiperliga con un archivo. Una vez selec-
cionado el archivo, oprimir el botn ABRIR que mostrar a detalle los errores de importacin.
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Direccin General de Epidemiologa
El Archivo Log del proceso de importacin es un archivo de texto, el cual contendr en cada
rengln la identificacin de cada error de proceso.
El orden de las claves separadas por comas ser: entidad, jurisdiccin, municipio, unidad mdi-
ca, semana, padecimiento e institucin.
Al final de cada archivo el sistema generar un resumen del resultado de la importacin que
indicar cuntos registro fueron importados y cuntos no, por algn tipo de error.
Para importar otro archivo volver a oprimir la opcin Importacin de Base de Datos y realizar
el procedimiento nuevamente.
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Para exportar datos del sistema, se deber elegir la opcin Exportacin de Base de Datos del
men Utileras. Durante el proceso de exportacin el sistema generar un archivo en formato
DBF.
El sistema desplegar una pantalla con datos precargados en funcin del perfil de usuario. Por
ejemplo, un perfil jurisdiccional tendr precargados los datos de Entidad y Jurisdiccin, pero podr
elegir la opcin de Institucin. El perfil estatal podr elegir a su vez entre diferentes jurisdicciones.
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Direccin General de Epidemiologa
Al finalizar el proceso de exportacin el sistema mostrar una hiperliga con el nombre del ar-
chivo exportado.
Para exportar datos con otros criterios, oprimir la opcin de men de Exportacin de Base de
Datos y realizar el procedimiento nuevamente
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La administracin de catlogos de todo el sistema se lleva a cabo con la misma lgica para
agregar, modificar y eliminar registros. Los diferentes catlogos del sistema, dependiendo del perfil
de usuario, son:
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Direccin General de Epidemiologa
Para administrar este catlogo se deber elegir la opcin Municipios del men de Catlogos.
El sistema desplegar una pantalla con los datos precargados de Institucin, Entidad y Jurisdic-
cin, dependiendo del perfil de usuario.
Si desea agregar un nuevo municipio deber capturar la Clave y Descripcin del Municipio y
oprimir el botn AGREGAR.
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Al agregar el nombre del municipio, ste se desplegar en el cuadro inferior junto con los ya
capturados.
Si desea modificar la Descripcin del Municipio deber hacer clic en la clave correspondiente
al mismo.
El sistema desplegar los datos del municipio seleccionado en la parte superior de la pantalla.
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Para eliminar un municipio, deber hacer clic en la Clave del Municipio correspondiente.
El sistema desplegar los datos del municipio seleccionado en la parte superior de la pantalla.
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OLAP Services
Una base de datos OLTP almacena datos, utilizando un esquema optimizado para procesar
transacciones.
OLAP es una tecnologa que facilita la consulta y anlisis de los datos ingresados por el pro-
ceso OLTP.
2. Cubo
El cubo es el medio de almacenamiento lgico para una base de datos OLAP. El cubo es para
OLAP lo que una tabla es para una base de datos transaccional.
a) Medidas: Las medidas de un cubo son los valores cuantitativos en la base de datos que
se desean analizar. Ejemplo: Nmero de casos notificados. Las medidas son analizadas
de acuerdo con las diferentes dimensiones de un cubo.
c) Dimensiones de los cubos SUAVE: La siguiente tabla muestra las dimensiones utiliza-
das en el cubo del mdulo.
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3. Cubo de notificacin
El nmero de casos se puede visualizar a travs de la dimensin que se desee, slo hay que
hacer clic en el nombre de la dimensin y arrastrarla con el ratn hasta posicionarla dentro del
cuadro en la ubicacin deseada.
Para eliminar una dimensin del cuadro debe hacer clic en la dimensin a eliminar y arrastrarla
con el ratn a la parte superior hasta que aparezca un tache, o bien puede simplemente arras-
trarlo y dejarlo fuera del rea del cubo.
El cuadro nos indica el nmero de casos por Ao, Semana epidemiolgica y Padecimiento,
agrupando la informacin en funcin del gnero.
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Cuando la dimensin se encuentra en la parte superior del cuadro de anlisis slo se puede
seleccionar un nivel inferior a la vez, pero cuando se encuentra dentro del cuadro de anlisis es
posible seleccionar ms de uno a la vez.
Para filtrar la informacin a travs de una dimensin debe hacer clic en la cabeza de la flecha
ubicada a la derecha del nombre y hacer la seleccin de la jerarqua correspondiente.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1. Ley General de Salud, Titulo octavo, editorial Sista, paginas 43 49, Mxico D.F 1994.
4. Acuerdo Secretarial 130. Diario Oficial de la Federacin. Tomo DIV, nm. 4, Mxico, 6
de septiembre, 1995.
10. Von Schiller Calle, D., Soler Ballester, E., Martnez Dalmau, J., Delgado Notivoli, A., Vi-
vas Nogus, M.L., Fernndez Beaskoetxea, S. Indicadores Ambientales en el contexto
europeo. Consulta 31 enero 2005. www.biologa.org/?pid=5001&id.
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Anexos
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Esta edicin termin de imprimirse en el mes de septiembre de 2012
en IEPSA, Impresora y encuadernadora Progreso, S.A. de C.V;
San Lorenzo #244, Col, Paraje San Juan, Delegacin Iztapalapa,
C.P. 09830, Mxico, D.F.