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Respect du planning, conduite du
changement ou encore matrise du
budget sont autant de challenges in-
hrents tout projet informatique.
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SOMMAIRE
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6.
LES TAPES DUN PROJET
LANCEMENT
CADRAGE
RALISATION
RECETTE
DPLOIEMENT
ACCOMPAGNEMENT
32.
LE PILOTAGE DU PROJET
LES DIFFRENTS ACTEURS ET INSTANCES DUN PROJET
RLE DES DIFFRENTS ACTEURS
LES 5 RGLES DOR POUR RUSSIR SON PROJET
CHOISIR LDITEUR QUI MACCOMPAGNE
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LES
TAPES
DUN
PROJET
Un projet de dploiement informatique res- Il est ainsi primordial de bien respecter cha-
semble la construction dune maison. Le cune des phases constitutives dun projet
plan doit tre dfini avant le dbut des tra- pour que vos futurs utilisateurs retrouvent,
vaux et une fentre peut difficilement tre dans leur quotidien, loutil le plus adapt
rajoute la rception. Il en est de mme leur besoin.
pour un logiciel.
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1 Lancement
Cadrage 2
3 Ralisation
Recette 4
5 Dploiement
Accompagnement 6
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PHASE 1
LANCEMENT
Objectif
Formaliser et communiquer le pri-
mtre, lorganisation et le planning
du projet. Les enjeux sont de :
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FACTEURS
CLS DE
SUCCS
CONSTRUIRE UN PLANNING RA- pour vous et pour lensemble des parties pre-
LISTE nantes de voir concrtement les bnfices du
Un planning bien construit tient compte des projet au fur et mesure de son dploiement.
dlais incompressibles entre les diffrentes
phases, des responsabilits des acteurs et RUNIR LENSEMBLE DES ACTEURS
comprend des marges suffisantes pour ab- La runion de lancement marque le dbut
sorber les alas. Partir de la date souhaite du projet. travers une prsentation syn-
de dmarrage pour construire un retroplan- thtique, elle pemet dinformer lensemble
ning peut tre une option mais uniquement des acteurs sur les aspects cls du projet.
si elle conduit des objectifs tenables.
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LANCEMENT
LES QUESTIONS
SE POSER
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PHASE 2
LE CADRAGE
Objectif
Dfinir prcisemment la solution qui sera
mise en uvre dans un dossier danlayse.
Les enjeux sont de :
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FACTEURS
CLS DE
SUCCS
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CADRAGE
LES QUESTIONS
SE POSER
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PHASE 3
RALISATION
Objectif
Mettre en uvre la solution telle que
dfinie lors de la phase de cadrage. Les
enjeux sont de :
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FACTEURS
CLS DE
SUCCS
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RALISATION
LES QUESTIONS
SE POSER
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PHASE 4
RECETTE
Objectif
Valider la conformit de la solution
livre travers des tests de bout en bout.
Les enjeux sont de :
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FACTEURS
CLS DE
SUCCS
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RECETTE
LES QUESTIONS
SE POSER
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PHASE 5
DPLOIEMENT
Objectif
Mettre en production lapplication
valide lors de la recette. Les enjeux
sont de :
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FACTEURS
CLS DE
SUCCS
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PHASE 6
LACCOMPAGNEMENT
Objectif
Maintenir le produit en conditions
oprationnelles. Les enjeux sont de :
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FACTEURS
CLS DE
SUCCS
RVALUER VOS BESOINS SIX MOIS nence et de lautre le primtre de votre outil
APRS LE DPLOIEMENT slargit sans cesse de nouvelles fonctionna-
Aprs quelques mois dutilisation de loutil, il lits. Pourtant, la plupart des organisations
est important de refaire un tour des attentes gardent une version de loutil fige linstant
de vos utilisateurs. En effet, vos nouveaux du dploiement, sans compter que seules
processus auront pass lpreuve du ter- 30 40% de leurs capacits sont mises en
rain et certains mriteront dtre adapts uvre lors du premier dploiement. Il est
pour faciliter le travail des quipes au quo- donc ncessaire de prvoir un audit annuel
tidien. Dans ce cas, il peut tre ncessaire de lutilisation de loutil pour le confron-
de revoir une partie du paramtrage de lou- ter et ladapter vos besoins internes.
til pour ladapter vos besoins corrigs.
ET LE RLE DE LDITEUR DANS
CENTRALISER LES DEMANDES DES TOUT CELA ?
UTILISATEURS Lditeur reste votre partenaire pri-
Vous devez bnficier dune cellule in- vilgi aprs le dploiement pour
terne qui va centraliser, analyser et vous assurer que linvestissement
prioriser les demandes autour de lou- que vous avez ralis au moment
til dploy pour assurer une cohrence
du dploiement ne devienne jamais
interne de lutilisation du produit et pren-
niser lharmonisation de vos processus. obsolte. Il peut vous challenger
rgulirement en vous prsentant
SUIVRE LES NOUVEAUTS DE LOUTIL les dernires pratiques mtier et en
Il est important de vous tenir inform des adaptant votre outil aux besoins de
nouveauts de loutil via des dmos r- votre organisation.
gulires. Celles-ci vous permettront de
prendre du recul par rapport votre mode
de fonctionnement et dintgrer les nouvelles
JE RETIENS
pratiques mtier mises en uvre par lditeur
que vous avez choisi.
Jutilise loutil de manire continue et
AUDITER RGULIREMENT VOTRE volutive
UTILISATION DE LOUTIL
Dun ct, les besoins de vos utilisateurs et
de votre organisation voluent en perma-
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ACCOMPAGNEMENT
LES QUESTIONS
SE POSER
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LE PILOTAGE
DU PROJET
Le pilotage est le liant du projet. tre dis- En fonction de la taille et du caractre plus
ponible et ddi au projet pour coordonner, ou moins stratgique de votre projet, le pilo-
piloter, animer et assurer le suivi, permet de tage varie considrablement. Il peut savrer
matriser les dlais, les cots et les alas. Sur ncessaire de prvoir, ds le dbut, une as-
ce thme, la direction de projet de lditeur sistance daccompagnement supplmentaire
est votre interlocuteur privilgi qui vous ac- de lditeur ou lintervention dune assistance
compagne chaque tape du projet. matrise douvrage en interne.
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1 Les diffrents acteurs et instances dun
projet
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LES DIFFRENTS
ACTEURS ET
INSTANCES
DUN PROJET
LE CHEF DE PROJET
Le chef de projet est un vritable chef dor- ser de temps afin de pouvoir se consacrer
chestre la tte de lquipe projet. Il a pour pleinement la russite du projet. Pour cela,
mission centrale lavancement du projet. il doit pouvoir saffranchir de son quotidien
Pour le garantir, il va coordonner les diff- faute de quoi le risque de glissement de plan-
rentes parties prenantes internes et externes ning saccroit. Il a comme principaux enjeux
et piloter les diffrentes phases du projet. de :
Pour mener bien sa mission, il doit dispo-
Respecter le
primtre, les
dlais et le Dfinir le
budget qui fait quoi
quand
Disposer
Grer les risques des instances
et alas du de pilotage ad-
projet quates et dun
sponsor
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LQUIPE PROJET
Lquipe projet est compose de lensemble des personnes capables de dterminer la cible autour
du chef de projet. Elle est la plupart du temps compose des profils suivants :
LES INSTANCES
Le COPIL Le COPROJ
Ce comit est linstance de pilotage du projet. Ce comit est linstance de suivi du projet. Il
Il se runit aux tapes cls du projet pour : se runit tous les 15 jours pour :
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RLE DES DIFFRENTS A
Participe
Ralise
Ralise Anime
Valide Ralise
Ralise
Ralise Assiste
Ralise Accompagne
Ralise
Accompagne Ralise
Accompagne Ralise
Accompagne Assiste
Accompagne Assiste
Accompagne Assiste
Ralise
Ralise Accompagne
Ralise
Ralise
Ralise
Ralise
Ralise
Ralise
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LES 5 RGLES DOR
POUR RUSSIR SON
PROJET
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Ddier une quipe Trouver le bon com-
disponible, capable promis entre le
de se projeter dans la fonctionnement stan-
cible du projet pour dard de loutil et son
viter les volutions adaptation au fonc-
et ajustements de tionnement de votre
paramtrage de der- organisation pour vi-
nire minute en phase ter les usines gaz et
de recette. Cest toujours bnficier des
cette mme quipe nouvelles versions.
qui valide le dossier
danalyse et la recette.
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CHOISIR LDITEUR
QUI MACCOMPAGNE
Au-del du pr-requis de proposer des fonctionnalits qui rpondent aux besoins que vous avez
noncs dans votre cahier des charges, dautres critres doivent tre pris en compte dans le choix
de lditeur qui vous accompagnera tout au long de votre utilisation de la solution :
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La capacit de cadrage La capacit daccompagnement
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PROPOS DE
KIMOCE
Grce sa toute nouvelle gnra-
tion de logiciels, KIMOCE valorise la
culture du service, en facilitant la vie
des quipes dans le respect de va-
leurs humaines. KIMOCE rconcilie
les hommes et leurs systmes.
Sige social
Parc des Collines
26 rue Victor Schoelcher
68057 Mulhouse Cedex
Site web
www.kimoce.com
Contact commercial
0800 43 43 10