Inscripcin de una fundacin

Las fundaciones son personas jurdicas sin nimo de lucro

creadas por iniciativa privada o pblica, para atender una
finalidad altruista o de inters social determinada en los
estatutos, para lo cual requiere de un aporte realizado por su
fundador o fundadores.

Recuerde portar su cdula de ciudadana o de

extranjera original vigente cuando nos visite,
ser necesaria para cualquier trmite!
CARACTERSTICAS
Las finalidades altruistas para las cuales se constituyen las fundaciones pueden ser
de beneficencia pblica, de utilidad comn o de inters social (educativas,
cientficas, tecnolgicas, culturales, deportivas o recreativas) y pueden ser
constituidas por una sola persona.
Los estatutos en ningn caso podrn ser contrarios al orden pblico, a las leyes o a
las buenas costumbres (Pargrafo, artculo 3 del Decreto 1529 de 1990).

INSCRIPCIN
No estn sujetas a inscripcin en el registro mercantil las instituciones de
educacin superior y las instituciones de educacin formal y no formal a las cuales
hace referencia la Ley 115 de 1994; las personas jurdicas que presten servicios de
vigilancia privada; las iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus
federaciones, confederaciones y asociacin de ministros; las reguladas por la Ley
100 de Seguridad Social; los sindicatos y las asociaciones de trabajadores y
empleadores; los partidos y movimientos polticos; las cmaras de comercio y
dems personas jurdicas respecto a las cuales la Ley expresamente regule en
forma especfica su creacin y funcionamiento, todas las cuales se regirn por sus
normas especiales.

CONTROL DE LEGALIDAD
Las cmaras de comercio verificarn el cumplimiento formal de los requisitos
previstos en el numeral 1 del Decreto 0427 de 1996, salvo en los casos donde por
virtud de la Ley, tienen un control de fondo.

VIGILANCIA E INSPECCIN: a cargo de los gobernadores del

Departamento (Decreto 054 de enero 18 de 1974; artculo 5 del Decreto
3130 de 1968; artculo 1 y 23 del Decreto 1529 de 1990 y Decretos 1318 de
1988 y 1093 de 1989).

REQUISITOS PA R A EFECTUAR EL TRMITE

1 _ C O N S U LT A D E N O M B R E
Ingrese a camaramedellin.com, seleccione la opcin Servicios Registrales,
en la seccin Registro Mercantil, Consultas, haga clic en Consulta de
Nombre, para consultar si el nombre seleccionado no est siendo utilizado por
una persona jurdica. Tambin puede acercarse a cualquiera de las sedes de
la cmara de comercio.
Recuerde que la naturaleza de la persona jurdica tales como fundacin,
asociacin, corporacin, no son distintivos para la seleccin del nombre.
2_ FORMAS DE CONSTITUCIN DE LA FUNDACIN
2.1_ Acta de constitucin: adems de los requisitos esenciales del acta,
establecidos en la Gua 6 disponible en www.camaramedellin.com, debe
contener lo siguiente:
Nombre, documento de identificacin y municipio correspondiente al
domicilio de cada uno de los constituyentes. Los trminos e informacin de
direccin y residencia no suplen el requisito del domicilio.
Manifestacin de la voluntad del fundador o los fundadores, de constituir la
fundacin.
Aprobacin de los estatutos indicando el nmero de votos a favor y en
contra o la unanimidad, si es el caso.
Eleccin y aprobacin del representante legal y del revisor fiscal
(designaciones obligatorias), y del rgano colegiado de administracin, en
caso de crearlo, con nmero de votos a favor y en contra o la unanimidad, si
es el caso.
Firma de presidente y secretario con diligencia de reconocimiento de
contenido y firma ante notario o juez. En caso de nombrar comisin para
aprobar el acta, los designados deben suscribir dicho documento.

Los estatutos pueden estar transcritos en el texto del acta o presentar-

los como anexo con la firma de presidente y secretario. Es importante
que los estatutos tengan la misma fecha del acta de lo contrario sern
devueltos y, como mnimo, la siguiente informacin (artculo 40 del
Decreto 2150 de 1995):

Nombre de la entidad precedido de la palabra fundacin (artculo 3 del

Decreto 1529 de 1990 y numeral 2 del artculo 40 del Decreto 2150 de
1995).
Consulta previa del nombre para evitar la homonimia en el nombre y sigla
si hubiere.
Domicilio: correspondiente a un municipio de la jurisdiccin de la Cmara
de Comercio de Medelln para Antioquia (artculo 3, literal b del Decreto
1529 de 1990). Los trminos e informacin de direccin y residencia no
suplen el requisito del domicilio que exige expresamente el nombre del
municipio donde va a estar ubicada la entidad.
Direccin, telfono y fax de la persona jurdica (artculo 1 del Decreto
0427 de 1996 y artculo 2 del Decreto 1529 de 1990).
Clase de persona jurdica: indicarse expresamente que es una entidad sin
nimo de lucro y que corresponde a una fundacin (Literal d, artculo 3 del
Decreto 1529 de 1990 y numeral tercero, artculo 40 del Decreto 2150 de
1995).
 Duracin: debe ser INDEFINIDA (pargrafo 1, artculo 1 del Decreto
0427/96).
Objeto y fines especficos de beneficencia, inters social o utilidad comn
(numeral 4, artculo 40 del Decreto 2150 de 1995 y literal d, artculo 3 del
Decreto 1529 de 1990).
Relacin detallada de las actividades que se propone realizar la fundacin,
verificando que no estn excluidas del registro en cmara de comercio
(artculos 45 del Decreto 2150 de 1995 y artculo 3 del Decreto 0427 de
1996).
Patrimonio: presupuesto esencial para la existencia de la fundacin, ante
su destruccin, la fundacin perece (artculo 652 del Cdigo Civil).
Conformacin y destino del mismo: debe indicarse el valor del
patrimonio inicial, el cual puede ser en dinero o en bienes muebles o
inmuebles (artculos 633 al 652 del Cdigo Civil y numeral 5, artculo 40 del
Decreto 2150 de 1995). Si se aportan inmuebles, la constitucin debe
efectuarse por escritura pblica.

Pueden realizar actividades de tipo comercial siempre que esta actividad sea
accesoria para la mejor realizacin del objeto principal, caractersticas que
las diferencian de las entidades de tipo comercial.

rganos de administracin:
Asamblea: determinar su composicin y modo de designacin. Los
fundadores pueden prever su participacin en la direccin y administracin,
pudiendo integrar los rganos propios de la fundacin.
Funciones.
Periodicidad de las reuniones ordinarias y eventos en que se
convocarn a sesiones extraordinarias (numeral 7, artculo 40 del
Decreto 2150 del 1995).
Convocatoria a las reuniones donde se regula el medio, antelacin o
nmero de das de anticipacin para convocar, as como rgano o
personas facultadas para convocar.
Mayoras :
Qurum deliberatorio: mitad ms uno de los asociados.
Qurum decisorio: mayora absoluta de los asistentes. Admite
estipulacin de mayoras diferentes (artculo 638 del Cdigo Civil).
 La existencia de junta directiva o consejo de administracin no es
obligatoria, si se crea se deben indicar sus funciones, nombramiento,
aceptaciones e identificacin (numeral 6 y 11, artculo 40 del Decreto 2150
de 1995).
Representante legal: funciones, nombramiento, aceptaciones e
identificacin (numerales 6 y 11, artculo 40 del Decreto 2150 de 1995).
Revisor fiscal: es obligatorio y debe ser un contador pblico titulado con su
respectivo nmero de matrcula. Debern indicarse sus facultades y
obligaciones (literal g, artculo 3 del Decreto 1529 de 1990).
Causales de disolucin (numeral 8, artculo 40 del Decreto 2150 de 1995):

Por decisin de la asamblea.

Por extincin de su patrimonio o destruccin de los bienes destinados
a su manutencin (artculo 652 del Cdigo Civil).
Cuando se cancele la personera jurdica: cuando tales entidades,
desvindose de sus fines estatutarios, realicen actos o destinen fondos
o servicios con propsitos polticos partidistas de carcter electoral
(artculos 1, 7 y 17 del Decreto 1529 de 1990 y artculo 1 del Decreto 301
de 1978), le cancelarn la respectiva personera jurdica quienes se haya
delegado o delegue la facultad constitucional del presidente de la
Repblica de ejercer inspeccin y vigilancia sobre fundaciones,
asociaciones o instituciones de utilidad comn.

La forma de hacer la liquidacin una vez disuelta la entidad (numeral 9,

artculo 40 del Decreto 2150 de 1995).
Designacin de liquidador: cuando la entidad decrete su disolucin puede
nombrar liquidador o, en su defecto, lo ser el ltimo representante legal
inscrito.
El liquidador publicar tres avisos en peridico de amplia circulacin
nacional, dejando entre uno y otro un plazo de quince das en los cuales
informar sobre el proceso de liquidacin (artculo 19 del Decreto 1529 de
1990). La liquidacin se efecta quince das despus de la publicacin del
ltimo aviso (artculo 20 del Decreto 1529 de 1990).
Pago de obligaciones contradas con terceros, observando las disposiciones
sobre prelacin de crditos.

La naturaleza de este tipo de entidades no permite la distribucin del rema-

nente de activos entre los asociados porque debe destinarse a una Entidad
sin nimo de Lucro de naturaleza similar. Si queda remanente de activo
patrimonial, este pasar a la entidad elegida por la asamblea para tal fin o a
una similar de acuerdo los estatutos. Cuando los estatutos y la asamblea no
hayan dispuesto sobre este aspecto, el remanente pasar a una entidad de
beneficencia (artculo 20 del Decreto 1529 de 1990).
 Para la inscripcin de la liquidacin es necesario presentar la resolucin
de la Gobernacin aprobando la liquidacin (Decreto 1529 de 1990).

2.2_ Constitucin por documento privado

Adems de los requisitos estatutarios, el documento debe estar firmado por
todos los constituyentes con diligencia de reconocimiento de contenido y
firma ante notario o juez, y contener la siguiente informacin:

Nombre, nmero de identificacin y domicilio de todos los

constituyentes.
Manifestacin de voluntad de constituir la fundacin.
Nombramientos de los cargos creados en los estatutos.

2.3_ Constitucin por escritura pblica:

Adems de los requisitos contentivos para el documento privado, la
escritura debe estar firmada por todos los constituyentes y solo es necesaria
si se aportan bienes inmuebles.

3_ ASIGNACIN DEL NIT

La asignacin del NIT se puede solicitar a travs de la Cmara, con la
presentacin de los documentos de constitucin de la entidad. Para hacerlo,
consulte en www.camaramedellin.com la Gua 35.
Si la solicitud del NIT es posterior a la inscripcin de la constitucin en Cmara
de Comercio, presente copia del mismo en una de nuestras sedes.

4_ DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
Elaborado el documento de constitucin, es necesario diligenciar los
formularios RUES y el formulario adicional de registro con otras entidades
del respectivo municipio, los cuales deben ser firmados por el representante
legal o el apoderado para ello. Los formularios puede adquirirlos en cualquiera
de nuestras sedes (Circular nica Superintendencia de Industria y Comercio).

5 _ C A R TA S D E A C E P TA C I N
Carta de aceptacin de los designados y copia legible de la cdula de
ciudadana o de extranjera vigente, si en la aceptacin no se informa la fecha
de expedicin de la cdula.
6 _ V E R I F I C A C I N D E L A L I S TA D E C H E Q U E O PA R A
EL PRESENTE TRMITE

Quien presenta la documentacin en nuestras taquillas debe exhibir el

original de alguno de los siguientes documentos (Ley 1429 de 2010;
artculos 4, 5 y 6 del Decreto 489 de 2013; Circular 005 de mayo 30 de
2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio):

Cdula de ciudadana

Original y copia de la cdula de extranjera

Entregar documento de constitucin de la entidad en original o

copia autntica, con diligencia de reconocimiento de contenido y
firma de presidente y secretario ante notario o juez si se allega acta, o
de todos los constituyentes si es documento privado o escritura
pblica.
Anexar formularios RUES diligenciados y firmados, y el formulario
adicional de registro con otras entidades.
Pre-RUT para trmite en Cmara diligenciado directamente desde la
pgina de la DIAN, con presentacin personal del representante legal
ante la Cmara, y copia de su cdula en caso de solicitar la asignacin
del NIT (Decreto 2460 de 7 de noviembre de 2013).
Si los fundadores son personas jurdicas extranjeras, es necesario
allegar certificado de existencia y representacin legal en espaol. Si
est expedido en otro idioma, ser necesaria su traduccin por parte
de un traductor oficial autorizado por el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
7 _ E N T R E G A D E D O C U M E N T O S E N L A S TA Q U I L L A S
Al momento de presentar los documentos en las taquillas de la Cmara, se
liquidan y reciben los derechos de inscripcin autorizados por la Ley para la
actividad registral. Adems, usted deber realizar el pago del impuesto de
registro de carcter departamental para cada acto o documento que lo genere;
el lugar de recaudo de dicho tributo est sujeto a las disposiciones de la
Gobernacin correspondiente (Ley 223 de 1995 y Decreto reglamentario 650
de 1996).

8 _ C O N S U LT A E L E S T A D O D E L T R M I T E

Ingrese a www.camaramedellin.com

Seleccione la opcin Servicios Registrales y en la seccin de

Registro Mercantil, elija Consultas.

Haga clic en Consulta del Estado del Trmite e ingrese el nmero de

radicado que aparece en su factura.

Tambin puede hacerlo llamando a la lnea de servicio al cliente

360 22 62 en Medelln, o 01 8000 41 2000 para el resto del pas.

Recuerde presentar en la Gobernacin de Antioquia, dentro de los 10

das hbiles siguientes al registro de la constitucin de la fundacin, el
certificado de existencia y representacin legal de la entidad junto con
los estatutos, y consultar la Circular No. 000194 del 6 de mayo de 2014
expedida por la Gobernacin, para conocer las obligaciones que surgen
con el rgano de vigilancia y control. La circular est disponible en
www.camaramedellin.com.co: ingrese a Servicios Registrales en la
seccin Registro ESAL (Decreto 427 de 1996).