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Tecnlogo en Anlisis y desarrollo de sistemas de

Informacin

Informe de Anlisis del sistema

Aprendiz:

Martin Hemirson Perez Snchez

ADSI 1309996

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)


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Ficha del documento

Fecha Revisin Autor Verificado dep. calidad.

31/03/2017 [Rev] Grupo GAES 8-ADSI [Firma o sello]

Documento validado por las partes en fecha: 31/03/2017

Por el cliente Por lempresa suministradora


Cooperativa coopevian CTA

Etudiantes de analisis y desarrollo de

sistemas de informacion de coopevian

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Requisitos del sistema

Cooperativa CTA Martin Hemirson Prez Snchez

Requisitos del sistema


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Contenido

FICHA DEL DOCUMENTO 3

CONTENIDO 4

1 ALCANCE 6

1.1 Identificacin [*] 6

1.2 Visin general del documento [*] 6

1.3 Visin general del sistema [*] 6

1.4 Personal involucrado [*] 6

2 DOCUMENTOS REFERENCIADOS 6

3 SITUACIN ACTUAL 7

3.1 Descripcin del sistema o situacin actual [*] 7

3.2 Tipos de usuarios 8

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios 8

3.4 Descripcin de los cambios deseados 8

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4 SISTEMA PROPUESTO 9

4.1 Descripcin del sistema propuesto [*] 9

4.2 Tipos de usuarios [*] 10

4.3 Mantenimiento / soporte [*] 10

4.4 Escenarios operacionales 10

4.5 Futuras evoluciones 10

4.6 Cambios considerados pero no incluidos 10

5 RESUMEN DE MEJORAS 11

6 Informacin adicional 11

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Introduccin

La realidad nacional, acuerdos bilaterales o multilaterales, los avances tecnolgicos y

un mundo constante en evolucin, nos obliga a un planteamiento radical de los desarrollo de

nuevas formas de capacitar a un personal que debe cumplir con los mas altos estndares de

calidad en la prestacin del servicio y se pretende que la educacin de los asociados sea

reducidad todo esfuerzo que esta merece con el fin de posibilitar el progreso y desarrollo

social. Estamos en la era de la ciberntica, las maquinas, los softwares, los chips y

microchips, la inteligencia artificial, la globalizacin, el Internet, la fibra ptica, etc. Nos

vemos en la necesidad de implementar y desarrollar los fundamentos tericos de lo "virtual",

como base de partida en el mbito del proceso enseanza aprendizaje, luego la esencia de los

mundos y entornos virtuales en la adquisicin del conocimiento a travs de ellas

desglosndose as el marco econmico, social cultural y tecnolgico

De acuerdo a la temtica que es llevada actualmente por la cooperativa surge esta idea que se

inclina mucho ms por facilitar las condiciones socio econmicas de cada asociado y se ve la

necesidad de implementar nuevas herramientas que permitan hacer frente a estos a estos

cambios de capacitacin y desarrollo.

El propsito de este trabajo es recopilar conceptos asociados a capacitacin on line para

encontrar una definicin integradora que sirva como base para posteriores trabajos, analizar

la situacin actual de la cooperativa con respeto a las capacitaciones que viene realizando con

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modalidad presencial para que sean implementadas de la misma forma on line y de esta

forma enriquecer del conocimientos que requiere el asociado para dar cumplimiento a sus

actividades de una manera eficaz.

Alcance

Con esta nueva herramienta tecnolgica que brinda la posibilidad de realizar sus

capacitaciones virtuales permitir procesar en su entorno espacios educativos basados en

un sistema de comunicacin que facilitara el manejo de la informacin y de los

contenidos del tema que se quiere tratar estas proporcionaran un ambiente ms

estimulantes y motivadoras que las tradicionales, se busca que los procesos que requiere

toda empresa sea sencilla y rpida la aplicacin de nuevas tecnologas en la enseanza es

cada vez mas habitual en donde se podr interactuar completamente con un sistema

artificial utilizando los sentidos del tacto ,odo y vista mediante dispositivos especiales que

estn conectados con la internet

Sin duda es un sistema de autoformacin en donde cada asociado ser el responsable de

cada entrega y conocimiento, se rompern las barreras fsicas y territoriales para ingresar a

un nuevo mundo en donde no existen lmites de ingreso sea cual sea tu posicin

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territorial. Este medio eliminara la ficcin y lo real, para fantasear y dejar volar la

imaginacin, la tecnologa y sus avances se ponen a disposicin de todos permitiendo la

interaccin y la personalizacin.

1.1 Identificacin

Crear un programa que contribuya a la continuidad de procesos y procedimientos

internos de la cooperativa estas basadas en la utilizacin de herramientas tecnolgicas,

donde se beneficiaran mutuamente los vinculados en el proyecto en un 100%

optimizando y contrarrestando directamente todas las falencias utilizando y adaptando

las nuevas tecnologas de la informacin como medio principal al cumplimiento de la

solucin.

1.2 Visin general del documento

La visin general del documento es analizar las necesidades existentes en la

cooperativa en referente en cmo se estn llevando a cabo las capacitaciones y los

recursos que estn utilizando con el fin de mejorar las relaciones entre ambas

sociedades con un nico objetivo buscar el xito y la superacin.

1.3 Visin general del sistema

El programa de sistema est orientado en la presentacin de los diferentes servicios y

recursos que puede ofrecer la cooperativa con respecto en: (capacitaciones, foros,

videoconferencias material didctico y mltiple material informativo) que ser de gran

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inters participativo de una manera directa divertido , dinmico y sistematizada en

donde todos los socios podrn ingresar al sistema y por medio de un equipo de

cmputo y una conexin a internet podr acceder a todos los beneficios que esta

ofrecer, ser un ingreso seguro y controlado para garantizar el cumplimiento de

actividades por el cual este ser creado, la aplicacin podr ser vista en tiempo real y

en el momento que lo requiera.

1.4 Personal

Nombre Martin Hemirson Prez Snchez


Rol Lder Proyecto
Categora profesional Tcnico en sistemas
Responsabilidades Elaboracin y creacin del proyecto
Informacin de Martinperez341@hotmail.com

contacto
Aprobacin Tutor lder ADSI

2 Documentos referenciados

Versi

N Ttulo Ruta n Fecha Autor


Requisitos del Primera presentacin 1.0 05/04/2017 Grupo 8

sistema especificacin de ADSI

requisitos

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3 Situacin actual

El factor que afectara al Software de la cooperativa, al tratarse de una plataforma

virtual, este depender del servicio de Internet. Que al no contar por cualquier motivo

con el Servicio de Internet este se desconectara de todas las dependencias. Pero

pensando en esa problemtica se abra de aadir un sistema que con la ausencia del

servicio de internet cada usuario lo pueda operar y que una vez restablecido el servicio

se pueda sincronizar automticamente.

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3.1 Descripcin del sistema o situacin actual

El hecho de no tener un sistema que permita realizar las actividades que

en la actualidad requieren de un desplazamiento para dar cumplimiento a

estos compromisos donde hoy en da con las nuevas tecnologas podra

facilitar mucho ms los mltiples compromisos que tiene la cooperativa y

los asociados, con esta nueva alternativa se minimizara una carga de

trabajo y este ahorro de tiempo podra enfocarse en otros proyectos que

quizs requiere de ms atencin, pero con un nico objetivo mejorar la

calidad de los empleados siendo estas actividades una gran carga de

agotamiento y prdida de tiempo que en realidad no se le da la importancia

que este merece, pues al estar comprometido nuestros beneficios esta

actividad se convierte en montona y aburridora por eso se crea esta idea

para mejorar el sistema de informacin que en la actualidad posee y con

esta ampliacin con seguridad ser ms acogedora por toda la sociedad.

3.2 Tipos de que con seguridad traer tambin usuarios

Tipo de usuario Asociados


Responsabilidad Mantener actualizada la base de datos
Formacin Capacitar y evaluar
Habilidades Tener conocimiento en el manejo de herramientas

tecnolgicas
Actividades Administrar la informacin que almacena el sistema
Interaccin con el Flexibilidad

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Participantes

Internos

ID ROL DEFINICION
H001 Gerente Persona encargada de

dirigir, coordinar,

planificar y controlar las

operaciones aumentando

los procesos de calidad y

evolucin.
H002 Coordinador General Responsable de dirigir a

los coordinadores y

Instructores de asignatura

y garantizar que cada uno

de ellos cumplan sus

funciones
H003 operativo Encargado de coordinar y

verificar su desempeo en

las actividades.
H004 Instructor Personal encargada de dar

seguimiento a los

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proceso de capacitacin.

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios

Tenemos claro que en toda empresa, lo que hace ser funcional y que cumpla con sus

cultura organizacional, es la agrupacin de personas, cada una con habilidades

distintas, mismas que con el paso de su trayecto en la empresa se va desarrollando y

educando, esto con la finalidad de llevar a cabo de manera exitosa su objetivo del

puesto. Recordemos que el ser humano, por naturaleza tiene un aprendizaje, quiz en

diversos niveles, pero al final, aprende de su entorno, pero si se da una explicacin de

lo que sucede a su alrededor, tendr mayor oportunidad de estar ms capacitados en su

vida diaria y laboral, as, permitir mejores elecciones de decisin por las expectativas

que pueda crear a partir de bases que estn relacionadas con la era moderna en el

siguiente escrito podremos profundizar como se vienen realizando las actividades

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manuales en donde son unos cuantos los que estn generando una participacin activa,

pero con el nuevo sistema cada asociado tendr una participacin constante y activa

promovindolo a ser ms competitivo y constante; entonces, en el entendido que la

palabra capacitar es para habilitar a una persona de que tenga el conocimiento y

procedimientos para realizar bien una actividad, podremos asegurar que la educacin

laboral, consiste no nicamente en capacitar al empleado, sino que tiene causas

exitosas por ello debe llevarse a cabo lo que llamamos formacin virtual y es este

nuevo sistema el que nos integra a un cambio evolutivo en los conocimientos,

habilidades y actitudes del asociado basado en las necesidades de la cooperativa y en

los nuevos proyectos de crecimiento a nivel interno como externo.

Es importante resaltar que la capacitacin virtual busca obtener las ventajas de la

capacitacin presencial sin desplazarlo realmente a la cooperativa. Esta tcnica es casi una

necesidad en donde resulta demasiado costoso y ms peligroso capacitar a los empleados

directamente se mencionaran algunos de los riesgos, ventajas y desventajas de este nuevo

mtodo:

1. Lecciones de accidentalidad.

2. Se requieren de conferencistas especialistas segn el tema a tratar.

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3. instruccin audiovisual, una de las ms efectivas, ya que algunos asociados tienen su

inteligencia visual y auditiva ms desarrollada que otras. Es importante saber que ste

tipo de mtodo, es un poco costoso.

4. Instruccin programada, ensea habilidades para el puesto que implica presentar

preguntas o hechos y permite que la persona responda, para despus ofrecer al

empleado retroalimentacin inmediata sobre la precisin de sus respuestas.

5. Instruccin asistida por computadora, es efectivo cuando el asociado tiene una

dominacin tecnolgica, ya que despus de determinado grado de utilizacin para

capacitarse, puede existir una barrera de comunicacin.

6. Simulacin, una persona debe actuar como si la situacin fuese real, ejecutando sus

tareas tal como lo haran en la realidad.

3.4 Descripcin de los cambios deseados

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El desarrollo que la cooperativa busca hacia el asociado por medio de la

educacin laboral es que le brinde lo que necesita porque contribuye y beneficia

de primera instancia a su equipo de trabajo, por ende, la cooperativa tendr

buenos resultados en lo que se produce y as lograr una mejor permanencia en el

mercado, por otro lado, la capacidad de cada socio pueda llevar a cabo sus

actividades y as se logra una cultura organizacional.

Sistema propuesto

Ampliacin del sistema de informacin, que sean las nuevas tecnologas y los

sistemas de informacin las que nos orienten a un nuevo soporte para desarrollar procesos de

enseanza y aprendizaje dejando atrs un mtodo tradicional y que sea este nuevo proyecto a

que favorezca a toda la comunidad asociada en la nueva aprobacin de contenidos y

experiencias en los proceso pedaggicos a seguir, este nuevo espacio estar alojada en la web

conformado por un conjunto de herramientas informticas que facilitaran que el software

posibilite la interaccin didctica que este requiere. Debido a lo anterior, hemos optado por el

desarrollo o mejora en dichos inconvenientes usando las TIC s (tecnologas de informacin y

comunicacin) actuales, desarrollando procesos de mejora, implementacin y actualizacin

de las formas de comunicacin entre la cooperativa y los asociados ; dichos procesos se

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realizarn con el desarrollo de bases de datos y software para el ejercicio en tiempo real, que

permita a los asociados verificando cada actividad a seguir modificando su metodologa

actual pero sin poner en riesgo la continuidad de calidad que se viene desarrollando creando

mejoras en la seguridad y brindando bienestar a los asociados. Cuando se ha llevado stas

tcnicas, mismas que en realidad funcionan como una investigacin que se manifiestan en

una necesidad, se puede realizar un comparativo de la situacin actual con las expectativas

esperadas en un determinado tiempo, de tal manera que se determina la capacitacin que se

debe planear segn el rea, Se considera que la gran ventaja que tiene al aplicar una de las

tcnicas antes mencionadas es que se logra el entrenamiento ms efectivo del empleado,

adems se tiene la capacitacin ms adecuada para cada caso. La capacitacin va dirigida al

perfeccionamiento tcnico del trabajador para que ste se desempee eficientemente en las

funciones a l asignadas, producir resultados de calidad, dar excelentes servicios a sus

clientes, prevenir y solucionar anticipadamente problemas potenciales dentro de la

organizacin. A travs de la capacitacin hacemos que el perfil del asociado se adecue al

perfil de conocimientos, habilidades y actitudes requerido en un puesto de trabajo. El

adiestramiento se torna esencial cuando el trabajador ha tenido poca experiencia o se le

contrata para ejecutar un trabajo que le es totalmente nuevo. Sin embargo una vez

incorporados los trabajadores a la empresa, sta tiene la obligacin de desarrollar en ellos

actitudes y conocimientos indispensables para que cumplan bien su cometido de esta misma

forma se darn las bases que este requiere para llevar a cabo las actividades propuestas. La

capacitacin y la formacin es para los puestos futuros Ambas son actividades educativas.

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3.5 Tipos de usuarios

Tipo de usuario instructor


Responsabilidad Controlar, manipular, editar la informacin del sistema

Formacin Universitaria
Habilidades Conocimiento pleno del software, conocimiento de

sistemas computacionales.

Actividades Controlar la informacin de los asociados en cuanto a

la estructura organizacional teniendo en cuenta los

patrones y las funciones de cada uno de ellos.

Interaccin con el Control del sistema

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sistema

Tipo de usuario asociado


Responsabilidad Consultora

Formacin Independiente (N.A.)


Habilidades Conocimiento y control de sistemas

computacionales.

Actividades Consultar y desarrollar actividades

programadas
Interaccin con el sistema

3.6 Mantenimiento / soporte

La cooperativa deber disponer de la infraestructura, accesibilidad y complejidad

necesaria como lo son equipos de cmputo y un grupo de personal calificado que para

este caso los llamares instructores o docentes que sern seleccionados en funcin con

su experiencia, as como del conocimiento en la materia a impartir en cada uno de los

mdulos, ser necesario contar con los siguientes aspectos:

-Requerir de un nivel de tcnicos en conocimientos necesarios para su utilizacin.

-La facilidad de navegacin a travs de su interface.

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--la versatilidad para el seguimiento de las altas y bajas de los asociados.

-los costes.

3.7 Escenarios operacionales

Para esta aplicacin se requiere de una interfaz que es la que tiene el usuario de tipo

asociativo, en la cual se visualizara procesos de consulta y podrn verse de la siguiente

manera:

-contrasea

-Nombre

-Apellido

-cedula

-tipo de asociado (administrativo/laboral)

-entrega de actividades (al da / atrasado)

-consultar capacitacin

Tipo de capacitacin

-disponibilidad fecha de entrega

Por otra parte es necesario tener otra interfaz para el usuario tipo administrador quien

es el que tendr el control pleno del software, y quien puede modificar los campos

requeridos en el momento que se requiere, para esta interfaz se tendr acceso a:

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-contrasea

-Nombre

-Apellido

-Cedula

-tipo de rol de asignatura

Recibir actividades

Tipo de capacitacin

Fecha recibida

. Modificar

-actividad

-resultados

-volver a evaluar

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3.8 Especificacin de casos de uso

Caso de uso 1: crear usuario

Diagrama de caso de uso 1

Descripcin del caso de uso 1

Descripcin

El sistema permitir crear un nuevo usuario y guardarlo en la

base de datos
Precondiciones No existir residente

No haber sido registrado anteriormente


No haber duplicidad

Paso Accin

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Secuencia 1

normal Validacin de datos

2 Creacin de nuevo usuario con los datos requeridos

Creacin y guardado del nuevo usuario

Post El usuario debe quedar registrado en la base de datos


El objeto usuario puede ser llamado cuantas veces sea
condiciones
necesario

Excepciones Paso Accin


El usuario ya est registrado

No es necesario crearlo de nuevo

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Especificacin de escenarios

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Caso de uso n: Editar usuario

Diagrama de caso de uso n

Descripcin del caso de uso n

Descripcin Permitir editar la informacin de un residente

Precondiciones Usuario existente

Secuencia Paso Accin

Normal 1 Buscar el asociado a editar

2 Editar la informacin que se requiera

3 Guardar los cambios

Post condiciones Se debe almacenar la nueva informacin

Se debe conservar la ltima actualizacin de la informacin

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Excepciones

1 No es necesario editar informacin

2 No se efectuara ningn cambio

Especificacin de escenarios

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Identificacin de Clases y Atributos

Usuario
Nombre: string

Apellido: string

Contrasea: string

Cedula: int

Crear usuario ()

Editar usuario ()

Diagrama de Clases

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3.8.1 Modelo de datos

Identificacin de Entidades

sistema: acta como el controlador de todo es el encargado de crear,

editar, buscar en relacin a lo programado.

Usuarios: Es un usuario que tiene permisos de ver nicamente.

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Modelo Entidad Relacin

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3.9 Futuras evoluciones

Se tiene previsto a futuro realizarse las actualizaciones al sistema, teniendo en cuenta

las necesidades que se requieran con el fin de solucionar las fallas y los inconvenientes

que se puedan encontrar y que puedan generar errores en los procesos, as mismo la

cooperativa considere crear nuevos procesos dentro del sistema que lo hagan ms

eficiente.

3.10 Cambios considerados pero no incluidos

Desde que se consider la creacin del nuevo software se implementaran todos los

recursos necesarios para que el sistema no presente fallas, no existen necesidades de

realizar modificaciones a los requerimientos iniciales al proyecto.

4 Resumen de mejoras

Se puede afirmar de antemano que la creacin de este sistema mejorar en un 100% los

procesos y procedimientos que se manejan al interior de la cooperativa coopevian CTA,

debido a que es una plataforma que permitir que a todos los involucrados en el proceso,

como son los asociados , gerente general jefe de operaciones , Junta de vigilancia, para

que puedan ingresar al sistema y tener acceso a la informacin de acuerdo a los permisos

que se le otorguen a cada uno; es decir, que solo tendr acceso a la informacin el personal

autorizado, y de acuerdo al rol que cada uno desempee dentro de la cooperativa.

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5 Informacin adicional

Lo que podemos adicionar al presente documento es que este proyecto ser realizado con

todos los parmetros requeridos y con la calidad necesaria para presentar un buen producto;

asimismo, que si es aprobado, los gastos que se generen con ocasin del mismo, sern

cancelados por la cooperativa.

No queda ms que decir en este documento que nuestro software en la creacin del mismo

en cuanto al anlisis e implementacin con software de cdigo libre y que por tal motivo el

coste en caso de aprobacin por el Gerente General en cuanto a licencias ser pagado por la

cooperativa.

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