AP3-AA3-Ev1-Informe de Análisis Del Sistema de Infor

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Tecnlogo en Anlisis y desarrollo de sistemas de
Informacin
Informe de Anlisis del sistema
Aprendiz:
Martin Hemirson Perez Snchez
ADSI 1309996
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Ampliacin del sistema de informacin coopevian
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Descripcin del sistema
FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00

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Ficha del documento
Fecha Revisin Autor Verificado dep. calidad.
31/03/2017 [Rev] Grupo GAES 8-ADSI [Firma o sello]
Documento validado por las partes en fecha: 31/03/2017
Por el cliente Por lempresa suministradora

Cooperativa coopevian CTA
Etudiantes de analisis y desarrollo de
sistemas de informacion de coopevian
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Requisitos del sistema
Cooperativa CTA Martin Hemirson Prez Snchez

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Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 3
CONTENIDO 4
1 ALCANCE 6
1.1 Identificacin [*] 6
1.2 Visin general del documento [*] 6
1.3 Visin general del sistema [*] 6
1.4 Personal involucrado [*] 6
2 DOCUMENTOS REFERENCIADOS 6
3 SITUACIN ACTUAL 7
3.1 Descripcin del sistema o situacin actual [*] 7
3.2 Tipos de usuarios 8
3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios 8
3.4 Descripcin de los cambios deseados 8

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4 SISTEMA PROPUESTO 9
4.1 Descripcin del sistema propuesto [*] 9
4.2 Tipos de usuarios [*] 10
4.3 Mantenimiento / soporte [*] 10
4.4 Escenarios operacionales 10
4.5 Futuras evoluciones 10
4.6 Cambios considerados pero no incluidos 10
5 RESUMEN DE MEJORAS 11
6 Informacin adicional 11

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Introduccin
La realidad nacional, acuerdos bilaterales o multilaterales, los avances tecnolgicos y
un mundo constante en evolucin, nos obliga a un planteamiento radical de los desarrollo de
nuevas formas de capacitar a un personal que debe cumplir con los mas altos estndares de
calidad en la prestacin del servicio y se pretende que la educacin de los asociados sea
reducidad todo esfuerzo que esta merece con el fin de posibilitar el progreso y desarrollo
social. Estamos en la era de la ciberntica, las maquinas, los softwares, los chips y
microchips, la inteligencia artificial, la globalizacin, el Internet, la fibra ptica, etc. Nos
vemos en la necesidad de implementar y desarrollar los fundamentos tericos de lo "virtual",
como base de partida en el mbito del proceso enseanza aprendizaje, luego la esencia de los
mundos y entornos virtuales en la adquisicin del conocimiento a travs de ellas
desglosndose as el marco econmico, social cultural y tecnolgico
De acuerdo a la temtica que es llevada actualmente por la cooperativa surge esta idea que se
inclina mucho ms por facilitar las condiciones socio econmicas de cada asociado y se ve la
necesidad de implementar nuevas herramientas que permitan hacer frente a estos a estos
cambios de capacitacin y desarrollo.
El propsito de este trabajo es recopilar conceptos asociados a capacitacin on line para
encontrar una definicin integradora que sirva como base para posteriores trabajos, analizar
la situacin actual de la cooperativa con respeto a las capacitaciones que viene realizando con

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modalidad presencial para que sean implementadas de la misma forma on line y de esta
forma enriquecer del conocimientos que requiere el asociado para dar cumplimiento a sus
actividades de una manera eficaz.
Alcance
Con esta nueva herramienta tecnolgica que brinda la posibilidad de realizar sus
capacitaciones virtuales permitir procesar en su entorno espacios educativos basados en
un sistema de comunicacin que facilitara el manejo de la informacin y de los
contenidos del tema que se quiere tratar estas proporcionaran un ambiente ms
estimulantes y motivadoras que las tradicionales, se busca que los procesos que requiere
toda empresa sea sencilla y rpida la aplicacin de nuevas tecnologas en la enseanza es
cada vez mas habitual en donde se podr interactuar completamente con un sistema
artificial utilizando los sentidos del tacto ,odo y vista mediante dispositivos especiales que
estn conectados con la internet
Sin duda es un sistema de autoformacin en donde cada asociado ser el responsable de
cada entrega y conocimiento, se rompern las barreras fsicas y territoriales para ingresar a
un nuevo mundo en donde no existen lmites de ingreso sea cual sea tu posicin

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territorial. Este medio eliminara la ficcin y lo real, para fantasear y dejar volar la
imaginacin, la tecnologa y sus avances se ponen a disposicin de todos permitiendo la
interaccin y la personalizacin.
1.1 Identificacin
Crear un programa que contribuya a la continuidad de procesos y procedimientos
internos de la cooperativa estas basadas en la utilizacin de herramientas tecnolgicas,
donde se beneficiaran mutuamente los vinculados en el proyecto en un 100%
optimizando y contrarrestando directamente todas las falencias utilizando y adaptando
las nuevas tecnologas de la informacin como medio principal al cumplimiento de la
solucin.
1.2 Visin general del documento
La visin general del documento es analizar las necesidades existentes en la
cooperativa en referente en cmo se estn llevando a cabo las capacitaciones y los
recursos que estn utilizando con el fin de mejorar las relaciones entre ambas
sociedades con un nico objetivo buscar el xito y la superacin.
1.3 Visin general del sistema
El programa de sistema est orientado en la presentacin de los diferentes servicios y
recursos que puede ofrecer la cooperativa con respecto en: (capacitaciones, foros,
videoconferencias material didctico y mltiple material informativo) que ser de gran

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inters participativo de una manera directa divertido , dinmico y sistematizada en
donde todos los socios podrn ingresar al sistema y por medio de un equipo de
cmputo y una conexin a internet podr acceder a todos los beneficios que esta
ofrecer, ser un ingreso seguro y controlado para garantizar el cumplimiento de
actividades por el cual este ser creado, la aplicacin podr ser vista en tiempo real y
en el momento que lo requiera.
1.4 Personal
Nombre Martin Hemirson Prez Snchez

Rol Lder Proyecto
Categora profesional Tcnico en sistemas
Responsabilidades Elaboracin y creacin del proyecto
Informacin de Martinperez341@hotmail.com
contacto
Aprobacin Tutor lder ADSI
2 Documentos referenciados
Versi
N Ttulo Ruta n Fecha Autor

Requisitos del Primera presentacin 1.0 05/04/2017 Grupo 8
sistema especificacin de ADSI
requisitos

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3 Situacin actual
El factor que afectara al Software de la cooperativa, al tratarse de una plataforma
virtual, este depender del servicio de Internet. Que al no contar por cualquier motivo
con el Servicio de Internet este se desconectara de todas las dependencias. Pero
pensando en esa problemtica se abra de aadir un sistema que con la ausencia del
servicio de internet cada usuario lo pueda operar y que una vez restablecido el servicio
se pueda sincronizar automticamente.

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3.1 Descripcin del sistema o situacin actual
El hecho de no tener un sistema que permita realizar las actividades que
en la actualidad requieren de un desplazamiento para dar cumplimiento a
estos compromisos donde hoy en da con las nuevas tecnologas podra
facilitar mucho ms los mltiples compromisos que tiene la cooperativa y
los asociados, con esta nueva alternativa se minimizara una carga de
trabajo y este ahorro de tiempo podra enfocarse en otros proyectos que
quizs requiere de ms atencin, pero con un nico objetivo mejorar la
calidad de los empleados siendo estas actividades una gran carga de
agotamiento y prdida de tiempo que en realidad no se le da la importancia
que este merece, pues al estar comprometido nuestros beneficios esta
actividad se convierte en montona y aburridora por eso se crea esta idea
para mejorar el sistema de informacin que en la actualidad posee y con
esta ampliacin con seguridad ser ms acogedora por toda la sociedad.
3.2 Tipos de que con seguridad traer tambin usuarios
Tipo de usuario Asociados

Responsabilidad Mantener actualizada la base de datos
Formacin Capacitar y evaluar
Habilidades Tener conocimiento en el manejo de herramientas
tecnolgicas
Actividades Administrar la informacin que almacena el sistema
Interaccin con el Flexibilidad
sistema

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Participantes
Internos
ID ROL DEFINICION
H001 Gerente Persona encargada de
dirigir, coordinar,
planificar y controlar las
operaciones aumentando
los procesos de calidad y
evolucin.
H002 Coordinador General Responsable de dirigir a
los coordinadores y
Instructores de asignatura
y garantizar que cada uno
de ellos cumplan sus
funciones
H003 operativo Encargado de coordinar y
verificar su desempeo en
las actividades.
H004 Instructor Personal encargada de dar
seguimiento a los

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proceso de capacitacin.
3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios
Tenemos claro que en toda empresa, lo que hace ser funcional y que cumpla con sus
cultura organizacional, es la agrupacin de personas, cada una con habilidades
distintas, mismas que con el paso de su trayecto en la empresa se va desarrollando y
educando, esto con la finalidad de llevar a cabo de manera exitosa su objetivo del
puesto. Recordemos que el ser humano, por naturaleza tiene un aprendizaje, quiz en
diversos niveles, pero al final, aprende de su entorno, pero si se da una explicacin de
lo que sucede a su alrededor, tendr mayor oportunidad de estar ms capacitados en su
vida diaria y laboral, as, permitir mejores elecciones de decisin por las expectativas
que pueda crear a partir de bases que estn relacionadas con la era moderna en el
siguiente escrito podremos profundizar como se vienen realizando las actividades

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manuales en donde son unos cuantos los que estn generando una participacin activa,
pero con el nuevo sistema cada asociado tendr una participacin constante y activa
promovindolo a ser ms competitivo y constante; entonces, en el entendido que la
palabra capacitar es para habilitar a una persona de que tenga el conocimiento y
procedimientos para realizar bien una actividad, podremos asegurar que la educacin
laboral, consiste no nicamente en capacitar al empleado, sino que tiene causas
exitosas por ello debe llevarse a cabo lo que llamamos formacin virtual y es este
nuevo sistema el que nos integra a un cambio evolutivo en los conocimientos,
habilidades y actitudes del asociado basado en las necesidades de la cooperativa y en
los nuevos proyectos de crecimiento a nivel interno como externo.
Es importante resaltar que la capacitacin virtual busca obtener las ventajas de la
capacitacin presencial sin desplazarlo realmente a la cooperativa. Esta tcnica es casi una
necesidad en donde resulta demasiado costoso y ms peligroso capacitar a los empleados
directamente se mencionaran algunos de los riesgos, ventajas y desventajas de este nuevo
mtodo:
1. Lecciones de accidentalidad.
2. Se requieren de conferencistas especialistas segn el tema a tratar.

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3. instruccin audiovisual, una de las ms efectivas, ya que algunos asociados tienen su
inteligencia visual y auditiva ms desarrollada que otras. Es importante saber que ste
tipo de mtodo, es un poco costoso.
4. Instruccin programada, ensea habilidades para el puesto que implica presentar
preguntas o hechos y permite que la persona responda, para despus ofrecer al
empleado retroalimentacin inmediata sobre la precisin de sus respuestas.
5. Instruccin asistida por computadora, es efectivo cuando el asociado tiene una
dominacin tecnolgica, ya que despus de determinado grado de utilizacin para
capacitarse, puede existir una barrera de comunicacin.
6. Simulacin, una persona debe actuar como si la situacin fuese real, ejecutando sus
tareas tal como lo haran en la realidad.
3.4 Descripcin de los cambios deseados

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El desarrollo que la cooperativa busca hacia el asociado por medio de la
educacin laboral es que le brinde lo que necesita porque contribuye y beneficia
de primera instancia a su equipo de trabajo, por ende, la cooperativa tendr
buenos resultados en lo que se produce y as lograr una mejor permanencia en el
mercado, por otro lado, la capacidad de cada socio pueda llevar a cabo sus
actividades y as se logra una cultura organizacional.
Sistema propuesto
Ampliacin del sistema de informacin, que sean las nuevas tecnologas y los
sistemas de informacin las que nos orienten a un nuevo soporte para desarrollar procesos de
enseanza y aprendizaje dejando atrs un mtodo tradicional y que sea este nuevo proyecto a
que favorezca a toda la comunidad asociada en la nueva aprobacin de contenidos y
experiencias en los proceso pedaggicos a seguir, este nuevo espacio estar alojada en la web
conformado por un conjunto de herramientas informticas que facilitaran que el software
posibilite la interaccin didctica que este requiere. Debido a lo anterior, hemos optado por el
desarrollo o mejora en dichos inconvenientes usando las TIC s (tecnologas de informacin y
comunicacin) actuales, desarrollando procesos de mejora, implementacin y actualizacin
de las formas de comunicacin entre la cooperativa y los asociados ; dichos procesos se

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realizarn con el desarrollo de bases de datos y software para el ejercicio en tiempo real, que
permita a los asociados verificando cada actividad a seguir modificando su metodologa
actual pero sin poner en riesgo la continuidad de calidad que se viene desarrollando creando
mejoras en la seguridad y brindando bienestar a los asociados. Cuando se ha llevado stas
tcnicas, mismas que en realidad funcionan como una investigacin que se manifiestan en
una necesidad, se puede realizar un comparativo de la situacin actual con las expectativas
esperadas en un determinado tiempo, de tal manera que se determina la capacitacin que se
debe planear segn el rea, Se considera que la gran ventaja que tiene al aplicar una de las
tcnicas antes mencionadas es que se logra el entrenamiento ms efectivo del empleado,
adems se tiene la capacitacin ms adecuada para cada caso. La capacitacin va dirigida al
perfeccionamiento tcnico del trabajador para que ste se desempee eficientemente en las
funciones a l asignadas, producir resultados de calidad, dar excelentes servicios a sus
clientes, prevenir y solucionar anticipadamente problemas potenciales dentro de la
organizacin. A travs de la capacitacin hacemos que el perfil del asociado se adecue al
perfil de conocimientos, habilidades y actitudes requerido en un puesto de trabajo. El
adiestramiento se torna esencial cuando el trabajador ha tenido poca experiencia o se le
contrata para ejecutar un trabajo que le es totalmente nuevo. Sin embargo una vez
incorporados los trabajadores a la empresa, sta tiene la obligacin de desarrollar en ellos
actitudes y conocimientos indispensables para que cumplan bien su cometido de esta misma
forma se darn las bases que este requiere para llevar a cabo las actividades propuestas. La
capacitacin y la formacin es para los puestos futuros Ambas son actividades educativas.

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3.5 Tipos de usuarios
Tipo de usuario instructor

Responsabilidad Controlar, manipular, editar la informacin del sistema
Formacin Universitaria
Habilidades Conocimiento pleno del software, conocimiento de
sistemas computacionales.
Actividades Controlar la informacin de los asociados en cuanto a
la estructura organizacional teniendo en cuenta los
patrones y las funciones de cada uno de ellos.
Interaccin con el Control del sistema

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sistema
Tipo de usuario asociado

Responsabilidad Consultora
Formacin Independiente (N.A.)

Habilidades Conocimiento y control de sistemas
computacionales.
Actividades Consultar y desarrollar actividades
programadas
Interaccin con el sistema
3.6 Mantenimiento / soporte
La cooperativa deber disponer de la infraestructura, accesibilidad y complejidad
necesaria como lo son equipos de cmputo y un grupo de personal calificado que para
este caso los llamares instructores o docentes que sern seleccionados en funcin con
su experiencia, as como del conocimiento en la materia a impartir en cada uno de los
mdulos, ser necesario contar con los siguientes aspectos:
-Requerir de un nivel de tcnicos en conocimientos necesarios para su utilizacin.
-La facilidad de navegacin a travs de su interface.

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--la versatilidad para el seguimiento de las altas y bajas de los asociados.
-los costes.
3.7 Escenarios operacionales
Para esta aplicacin se requiere de una interfaz que es la que tiene el usuario de tipo
asociativo, en la cual se visualizara procesos de consulta y podrn verse de la siguiente
manera:
-contrasea
-Nombre
-Apellido
-cedula
-tipo de asociado (administrativo/laboral)
-entrega de actividades (al da / atrasado)
-consultar capacitacin
Tipo de capacitacin
-disponibilidad fecha de entrega
Por otra parte es necesario tener otra interfaz para el usuario tipo administrador quien
es el que tendr el control pleno del software, y quien puede modificar los campos
requeridos en el momento que se requiere, para esta interfaz se tendr acceso a:

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-contrasea
-Nombre
-Apellido
-Cedula
-tipo de rol de asignatura
Recibir actividades
Tipo de capacitacin
Fecha recibida
. Modificar
-actividad
-resultados
-volver a evaluar

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3.8 Especificacin de casos de uso
Caso de uso 1: crear usuario
Diagrama de caso de uso 1
Descripcin del caso de uso 1
Descripcin
El sistema permitir crear un nuevo usuario y guardarlo en la
base de datos
Precondiciones No existir residente
No haber sido registrado anteriormente

No haber duplicidad
Paso Accin

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Secuencia 1
normal Validacin de datos
2 Creacin de nuevo usuario con los datos requeridos
Creacin y guardado del nuevo usuario
Post El usuario debe quedar registrado en la base de datos

El objeto usuario puede ser llamado cuantas veces sea
condiciones
necesario
Excepciones Paso Accin

El usuario ya est registrado
No es necesario crearlo de nuevo

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Especificacin de escenarios

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Caso de uso n: Editar usuario
Diagrama de caso de uso n
Descripcin del caso de uso n
Descripcin Permitir editar la informacin de un residente
Precondiciones Usuario existente
Secuencia Paso Accin
Normal 1 Buscar el asociado a editar
2 Editar la informacin que se requiera
3 Guardar los cambios
Post condiciones Se debe almacenar la nueva informacin
Se debe conservar la ltima actualizacin de la informacin

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Excepciones
1 No es necesario editar informacin
2 No se efectuara ningn cambio
Especificacin de escenarios

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Identificacin de Clases y Atributos
Usuario
Nombre: string
Apellido: string
Contrasea: string
Cedula: int
Crear usuario ()
Editar usuario ()
Diagrama de Clases

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3.8.1 Modelo de datos
Identificacin de Entidades
sistema: acta como el controlador de todo es el encargado de crear,
editar, buscar en relacin a lo programado.
Usuarios: Es un usuario que tiene permisos de ver nicamente.

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Modelo Entidad Relacin

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3.9 Futuras evoluciones
Se tiene previsto a futuro realizarse las actualizaciones al sistema, teniendo en cuenta
las necesidades que se requieran con el fin de solucionar las fallas y los inconvenientes
que se puedan encontrar y que puedan generar errores en los procesos, as mismo la
cooperativa considere crear nuevos procesos dentro del sistema que lo hagan ms
eficiente.
3.10 Cambios considerados pero no incluidos
Desde que se consider la creacin del nuevo software se implementaran todos los
recursos necesarios para que el sistema no presente fallas, no existen necesidades de
realizar modificaciones a los requerimientos iniciales al proyecto.
4 Resumen de mejoras
Se puede afirmar de antemano que la creacin de este sistema mejorar en un 100% los
procesos y procedimientos que se manejan al interior de la cooperativa coopevian CTA,
debido a que es una plataforma que permitir que a todos los involucrados en el proceso,
como son los asociados , gerente general jefe de operaciones , Junta de vigilancia, para
que puedan ingresar al sistema y tener acceso a la informacin de acuerdo a los permisos
que se le otorguen a cada uno; es decir, que solo tendr acceso a la informacin el personal
autorizado, y de acuerdo al rol que cada uno desempee dentro de la cooperativa.

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5 Informacin adicional
Lo que podemos adicionar al presente documento es que este proyecto ser realizado con
todos los parmetros requeridos y con la calidad necesaria para presentar un buen producto;
asimismo, que si es aprobado, los gastos que se generen con ocasin del mismo, sern
cancelados por la cooperativa.
No queda ms que decir en este documento que nuestro software en la creacin del mismo
en cuanto al anlisis e implementacin con software de cdigo libre y que por tal motivo el
coste en caso de aprobacin por el Gerente General en cuanto a licencias ser pagado por la
cooperativa.

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1.1 Identificacin [*] 6

1.2 Visin general del documento [*] 6

1.3 Visin general del sistema [*] 6

1.4 Personal involucrado [*] 6

3.1 Descripcin del sistema o situacin actual [*] 7

3.2 Tipos de usuarios 8

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios 8

3.4 Descripcin de los cambios deseados 8

Requisitos del sistema

4.1 Descripcin del sistema propuesto [*] 9

4.2 Tipos de usuarios [*] 10

4.3 Mantenimiento / soporte [*] 10

4.4 Escenarios operacionales 10

4.5 Futuras evoluciones 10

4.6 Cambios considerados pero no incluidos 10

Requisitos del sistema

La realidad nacional, acuerdos bilaterales o multilaterales, los avances tecnolgicos y

un mundo constante en evolucin, nos obliga a un planteamiento radical de los desarrollo de

microchips, la inteligencia artificial, la globalizacin, el Internet, la fibra ptica, etc. Nos

vemos en la necesidad de implementar y desarrollar los fundamentos tericos de lo "virtual",

mundos y entornos virtuales en la adquisicin del conocimiento a travs de ellas

desglosndose as el marco econmico, social cultural y tecnolgico

cambios de capacitacin y desarrollo.

El propsito de este trabajo es recopilar conceptos asociados a capacitacin on line para

Requisitos del sistema

actividades de una manera eficaz.

capacitaciones virtuales permitir procesar en su entorno espacios educativos basados en

un sistema de comunicacin que facilitara el manejo de la informacin y de los

contenidos del tema que se quiere tratar estas proporcionaran un ambiente ms

toda empresa sea sencilla y rpida la aplicacin de nuevas tecnologas en la enseanza es

estn conectados con la internet

Sin duda es un sistema de autoformacin en donde cada asociado ser el responsable de

Requisitos del sistema

imaginacin, la tecnologa y sus avances se ponen a disposicin de todos permitiendo la

Crear un programa que contribuya a la continuidad de procesos y procedimientos

internos de la cooperativa estas basadas en la utilizacin de herramientas tecnolgicas,

donde se beneficiaran mutuamente los vinculados en el proyecto en un 100%

optimizando y contrarrestando directamente todas las falencias utilizando y adaptando

las nuevas tecnologas de la informacin como medio principal al cumplimiento de la

1.2 Visin general del documento

La visin general del documento es analizar las necesidades existentes en la

cooperativa en referente en cmo se estn llevando a cabo las capacitaciones y los

sociedades con un nico objetivo buscar el xito y la superacin.

1.3 Visin general del sistema

El programa de sistema est orientado en la presentacin de los diferentes servicios y

videoconferencias material didctico y mltiple material informativo) que ser de gran

Requisitos del sistema

inters participativo de una manera directa divertido , dinmico y sistematizada en