Universidad PSICOLOGIA INDUSTRIAL DOMINICANA

PRESENTACION

NOMBRES

OVIDIOJOSE ROSARIO

MATRICULA

160100-38

MATERIA

Economa

TRABAJO

Presupuesto por programa

PROFESOR

Benito Urea cabrera

FECHA;

19/10/2016.*.
 INTRODUCCION

Los presupuestos son indispensables para la planeacin, ya que

por medio de ellos se proporciona en forma cuantificada, los
elementos que la empresa necesita para el cumplimiento de sus
objetivos y determinar de mejor forma la utilizacin de recursos, as
como controlar las actividades.

El trabajo est enfocado al presupuesto por programas y

actividades, y se puede definir en pocas palabras como los medios
que se van a utilizar para el cumplimiento de dichas funciones.

Un presupuesto por programas debe de contener: Los objetivos, las

actividades a desempear, as como establecer la cantidad de
dinero que se tiene que ocupar para una funcin especfica.

El presupuesto por programas es una herramienta que se utiliza en

el sector pblico, ya que le permite al gobierno, llevar a cabo una
planeacin, organizacin, coordinacin, direccin y control y es
tambin un instrumento que sirve para tomar decisiones. Cabe
recalcar que este tambin puede ser utilizado por el sector privado.

Al llevar a cabo un presupuesto por programas, se tiene un mejor

control y evaluacin de cada una de sus partes, y nos permite tener
una eficiente racionalizacin del gasto pblico.

Este trabajo se enfoca al tema de presupuestos por programas y

actividades, la cual abarca desde su origen las ventajas y
desventajas de hacer un presupuesto en cualquier entidad.
PRESUPUESTO POR PROGRAMA

Se puede definir al presupuesto por programas como una tcnica

empleada por el sector pblico, la cual, le permite
realizar proyectos o programas estableciendo las actividades,
los objetivos y su costo de ejecucin y a su vez, racionaliza el gasto
pblico.

Se puede decir que el presupuesto por programas, son las cosas

y medios que adquiere el gobierno para el cumplimiento de
sus funciones. El presupuesto por programas, es un instrumento de
la programacin presupuestaria ya que su funcin es combinar
los recursos disponibles en el futuro.

Tambin se puede definir al presupuesto como una serie de

programas que realiza cada una de las reas de la empresa, para
que la distribucin de los recursos sea dirigida hacia las actividades
y se tengan mejores beneficios.

OBJETIVOS:

El presupuesto por programas y actividades forma parte de la

tcnica presupuestal, ya que persigue los mismos objetivos, como
es el de previsin, planeacin, organizacin, coordinacin, direccin
y control.

Este tipo de presupuestos, es importante ya que permite un estudio

ms profundo y a su vez un mayor control interno, para as, poder
evaluar y conocer la eficiencia en cada una de las partes, por lo
tanto, sus objetivos son especficos, de gran profundidad y anlisis
para racionalizar el gasto segn la eficiencia que tengan.

Otro de sus objetivos, es que se deba conocer las actividades para

poder ordenarlas de manera jerrquica de acuerdo a su importancia
y as seleccionar cuales se pueden abordar y a qu grado de
desarrollo.
Tambin facilita la administracin por excepciones, combinando los
recursos disponibles con las metas a corto plazo. Pone mayor
atencin a lo que se realiza y a lo que se adquiere.

ETAPAS EN LA IMPLANTACIN:

Fijacin y establecimiento de cuotas para la distribucin de los

recursos en las dependencias, tomando en cuenta las partidas que
sern para inversiones y fondos de consumo.

La elaboracin de programas de trabajo, definiendo

la responsabilidad de cada funcionario.

Evaluacin de la estructura administrativa para responsabilizar a

cada departamento del programa.

Definicin de las metas que se quieren lograr dentro del programa.

Organizacin de sistemas de informacin interna para comparar los
resultados obtenidos con el programa establecido.

La elaboracin de los registros contables, adoptando los conceptos

a la estructura de los programas, clasificando los gastos de unidad
representativa del trabajo.

PROCEDIMIENTOS:

Obtener el apoyo del gobierno para poder aplicar este sistema de

presupuesto por programas y actividades.

Formar un grupo de trabajo de la Oficina Central de Presupuesto,

para que disee el sistema que ser aplicado de acuerdo a cada
pas. Organizar seminarios para adiestrar funciones.

Preparar manuales, instructivos y frmulas para que cada sector

pblico, realice sus programas y peticiones de gasto.
Difundir las tcnicas presupuestarias en todos los niveles de la
administracin y la opinin pblica.

Dar incentivos a los funcionarios para motivarlos en la promocin de

nuevos sistemas.

Proporcionar asistencia tcnica a los que realizan los programas.

Coordinar los distintos programas entre s y preparar el proyecto de

presupuesto de acuerdo a las tcnicas de presupuesto por
programas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS:

VENTAJAS:

Existe una mejor planeacin del trabajo, ya que se hacen

estimaciones sobre la actividad de cada programa.

Se acumula informacin para hacer revisiones constantes.

Por medio de los ndices de rendimiento, se facilitan las decisiones

tendientes a disminuir los costos.

Es ms fcil detectar las funciones que se duplican en cuanto a que

todos los programas se encuentran debidamente controlados.

Su estructura, es ms comprensible para el pblico en general y

hasta para la misma persona que lo elabora.

DESVENTAJAS:

Debido a que la medicin de resultados est basada en aquellas

actividades gubernamentales que pueden catalogarse como cosas
hechas, puede prestarse a confusiones por parte del programador
del presupuesto, bien porque las metas que elija no sean
representativas, o porque las cosas realizadas no sean aplicables a
algn programa.
Ocasiona que se pueda pensar que todas las actividades estatales
sean medibles, an cuando muchas de ellas sean realmente
inmateriales, haciendo que pueda drsele demasiado inters a algo
que no lo tiene, o por el contrario, despreocuparse de las
actividades de vital importancia.

DIFERENCIAS CON EL PRESUPUESTO TRADICIONAL:

El Presupuesto por Programas, es un nuevo concepto de aplicacin

de la tcnica presupuestal, y aunque los resultados que se obtienen
con su implantacin son ms objetivos en los organismos
gubernamentales, empresas descentralizadas, entidades estatales,
etc., su uso no est limitado a ellas, ya que puede adaptarse a
cualquier tipo de negocios con resultados satisfactorios.

Caractersticas del Presupuesto por Programas:

- Asigna los recursos a los Programas de acuerdo a las metas

establecidas.

- Permite la medicin objetiva de los niveles de eficiencia de

cada uno de los Programas.

- Proporciona informacin a diferentes niveles lo que apoya la

toma de decisiones.

- Relaciona los recursos asignados con las actividades

realizadas y los responsables de ejecutarlas para la
consecucin de las metas en un perodo determinado, lo que
permite la toma de decisiones correctivas de forma oportuna.
FASES

El presupuesto por programas exige el desarrollo y cumplimiento de

las siguientes fases:

- Planificacin
- Programacin
- Presupuestacin
- Control

La fase de Planificacin consiste en determinar los grandes

objetivos que se persiguen con carcter prioritario.

En la fase de programacin se elaboran los programas necesarios

para alcanzar los objetivos prioritarios sealados en la fase anterior.

En la fase de presupuestacin se determina de forma individual los

crditos que necesitamos para alcanzar los objetivos planificados.

Por ltimo, en la fase de control, se evalan los costes y los

resultados obtenidos. En la fase de control, se utilizan las tcnicas
de comparacin, entre los objetivos propuestos y los alcanzados
efectivamente, el anlisis de las causas de las desviaciones y la
revisin de las decisiones adoptadas.
 CONCLUSIN

El presupuesto por programas, es un nuevo concepto de aplicacin

de la tcnica presupuestal y aunque los resultados obtenidos con su
implantacin, son ms objetivos en los organismos
gubernamentales, empresas descentralizadas, entidades estatales,
etc. no deja de estar dentro de las entidades privadas.

Por lo que su uso no est limitado, ya que se puede adoptar a

cualquier tipo de negocio.

Un presupuesto que utiliza el gobierno se maneja de la siguiente

manera: primero plantean cuales son las necesidades o gastos que
va a haber en un periodo o tiempo determinado y despus
investigan como pueden solventar sus gastos y de hecho un
presupuesto es eso, ahora, solamente que mediante nmeros o
cifras se va a guiar al dirigente de un ente, entendindose como
ente en este caso a una empresa ya sea pblica o privada.

Esta gua va a servir como una accin a realizar para poder

satisfacer la necesidad que se plantea, esto es en forma resumida
lo que es un presupuesto por programas.