Pasos para exportar

1 Consideraciones para exportar

Qu es exportar?
Una respuesta rpida y concreta; Exportar es vender a otro pas.
Como en cualquier negocio para exportar se requiere de preparacin, esfuerzo, dedicacin,
constancia y aprendizaje. Adems, debers considerar la exportacin como un negocio que
requiere un compromiso de largo plazo ya que los beneficios ms importantes del mismo se
vern reflejados con el tiempo y con el crecimiento de tus ventas internacionales.
VENTAJAS DE EXPORTAR
Acceso a nuevos mercados.
Desarrollo y crecimiento de tu empresa al generar nuevos ingresos.
Aprovechamiento de la capacidad de produccin instalada.
No se depende solamente del mercado local.
Fortalecimiento de la competitividad de los productos en calidad y precio.
Actualizacin tecnolgica. Mejora de la imagen empresarial.
Generacin de empleos y de divisas para el pas.
ERRORES COMETIDOS AL EXPORTAR
Falta de conocimiento del mercado.
Extrema diversificacin de los mercados.
Desconocimiento de la mecnica de exportacin.
Clculo deficiente del precio de exportacin.
Falta de conocimiento de la contraparte.
Incumplimiento en tiempos y cantidades de entrega.
Impaciencia del exportador al no ver resultados inmediatos.

2 Preparacin para exportar

1 OBTN TU RFC
Para exportar lo primero que tienes que hacer es tener una empresa que est
constituida legalmente segn las leyes fiscales y comerciales del pas, en Mxico
cualquier persona moral o persona fsica con actividad empresarial puede convertirse
en exportadora, sin importar su tamao, lo que importa es su nivel de competitividad.
Una empresa competitiva debe contar con los recursos humanos, financieros,
materiales y de capacidad tcnica y productiva para poder hacer frente a la
competencia y desarrollar su actividad con el fin de convertir a la empresa en una
empresa orientada a la exportacin.
Si an no te encuentras dado de alta ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico,
puedes consultar los requisitos y procedimiento en el portal http://
www.tuempresa.gob.mx/inicio
2 DETERMINA TU PRODUCTO QU SE PUEDE EXPORTAR?
Se pueden exportar todo tipo de productos, sin embargo es necesario evaluar su
 competitividad.
Para iniciar tu proceso de exportacin es necesario contar con un producto
competitivo que logre satisfacer las necesidades, gustos y preferencias de tu mercado
meta en base a su calidad, precio, diseo o exclusividad. Si tu producto ya ha tenido
buena aceptacin en el mercado nacional, tienes mayores posibilidades de tener xito
en el mercado externo.
Una parte fundamental de una estrategia de exportacin es determinar las debilidades
y fortalezas de tu producto. Por lo que resulta importante analizar el potencial de la
oferta exportable del mismo. Particularmente es conveniente que determines tu
capacidad de produccin y las posibilidades de incrementarla. Asimismo, debes
considerar las posibles adecuaciones que se requieran hacer al producto para atender
las exigencias de los clientes externos.
Para conocer ms detalles al respecto te sugerimos consultar laGua para la
determinacin de un producto exportable .
3 DETERMINA TU MERCADO A DNDE PUEDO EXPORTAR?
Uno de los aspectos ms importantes en cualquier proyecto de exportacin es elegir
de manera adecuada tu mercado meta. Para ello debes considerar las oportunidades
y amenazas que este representa y de igual forma lo adecuado de los recursos
disponibles dentro de la empresa para aprovechar tales condiciones.
En diversas ocasiones para que un producto tenga xito en el exterior, es necesario
conocer los gustos y preferencias de los consumidores en el mercado y adaptar el
producto a los gustos especficos de esas personas.
Para conocer sobre el mercado internacional requieres, entre otras cosas:
Informacin general sobre el pas al que deseas exportar, el rea y/o el mercado
especfico.
Informacin necesaria para pronosticar los requerimientos del producto,
anticipando las tendencias sociales, econmicas, de la industria y del
consumidor del mercado o pas especfico.
Informacin de mercado especfica requerida para llevar a cabo decisiones
claves sobre adaptacin de tu producto, promocin, distribucin y precio.
4 Preselecciona pases que ofrezcan las mejores oportunidades para tu producto
Utiliza estadsticas arancelarias de exportacin de Mxico y estadsticas de
importacin de posibles mercados de inters de productos mexicanos.
Investiga si tu producto cuenta con preferencias arancelarias, en el marco de los
tratados y acuerdos internacionales de comercio que tiene suscritos Mxico.
Analiza la situacin econmica, poltica, social y geogrfica, as como gustos y
preferencias de la poblacin de tu mercado meta.
Identifica la segmentacin del mercado: nivel de ingresos; edades; hbitos de
consumo.
Conoce las exigencias y requisitos del pas destino para tu producto.
Considera los canales de comercializacin y distribucin de tu pas destino.
Compara quines son tus competidores internos y externos, precios,
caractersticas.
 Toma en cuenta las opciones de transporte y sus costos.
5 Una vez definido tu mercado es muy conveniente realizar un viaje de observacin, que
permitir analizar lo relacionado con: producto, precio, puntos de distribucin, formas
de comercializacin y distribucin y competencia.
6 ELABORA UN PLAN DE NEGOCIOS DE EXPORTACIN CUNTO TIEMPO TARDAR EN
EXPORTAR?
El proceso de exportacin no tiene periodos definidos, depende de factores como: el
nivel de competitividad de tu empresa y tu producto, as como del compromiso de la
propia empresa. Para facilitar y organizar su proceso es importante contar con un Plan
de Negocios de Exportacin, un instrumento que define la estrategia de entrada a los
mercados extranjeros y la planeacin de la forma de operacin ms recomendable
dependiendo de las caractersticas de la empresa exportadora, el producto de
exportacin y el mercado meta.
7 CMO PUEDO SABER SI MI EMPRESA EST LISTA PARA EXPORTAR
Esto depende de varios factores como: nivel de conocimiento de conceptos bsicos de
comercio exterior, posicionamiento del producto y nivel de competitividad de ste
(valor agregado y/o precio) capacidad de produccin suficiente, capacidad financiera
de la empresa para implementar un plan de exportacin, organizacin administrativa al
interior de la empresa, entre otros.
Para ello ProMxico cuenta con herramientas de autodiagnstico que te apoyarn a
medir tus capacidades actuales:
Autodiagnstico en lnea para medir capacidades de exportacin

3 Documentos y requisitos generales para exportar

1 SE REQUIERE ALGN PERMISO ESPECIAL PARA EXPORTAR?
No, slo se requiere estar dado de alta y activo en el Registro Federal de
Contribuyentes. Slo un pequeo grupo de productos requiere que la empresa se
registre en el Padrn de Exportadores Sectorial, estos productos son: bebidas
alcohlicas, cerveza, alcohol, alcohol desnaturalizado, mieles incristalizables y
tabacos labrados.
Para mayores detalles al respecto ingresa al portal de Aduana del SAT.
2 DETERMINA LA FRACCIN ARANCELARIA DE TU PRODUCTO
Qu es la clasificacin arancelaria de un producto?
Al exportar un producto debes conocer el cdigo con el que ste es identificado en
base a un sistema adoptado internacionalmente conocido como Sistema Armonizado
de Designacin y Codificacin de Mercancas.
Este cdigo integrado por 6 dgitos homlogos a nivel internacional ms dos
adicionales asignados por cada pas, permite determinar el las regulaciones
arancelarias y restricciones no arancelarias a las que se ver sometido tu producto en
el mercado importador. Asimismo, facilita las transacciones comerciales al utilizar un
mismo cdigo para un producto en cualquier pas, independientemente de las
diferencias en idioma.
 La ley aduanera autoriza solamente al Agente Aduanal y a la SHCP para la
determinacin de la fraccin arancelaria, dado el grado de especializacin,
complejidad tcnica y los riesgos y responsabilidades que implica una mala
clasificacin.
Para determinar la fraccin arancelaria de tu producto, tienes las siguientes
alternativas:
Un Agente Aduanal. Consulta la seccin de servicios de nuestro Directorio de
Exportadores.
Las oficinas de orientacin al contribuyente en asesora en comercio exterior de
la SHCP:
Puedes asistir a los mdulos de orientacin de despacho aduanero de la
CAAAREM
3 Realmente requiero de un agente aduanal para exportar?
El Art. 40 de la Ley Aduanera establece la obligacin de utilizar un agente aduanal
para las operaciones de importacin o exportacin. Para elegir un agente aduanal es
necesario determinar primero la aduana de salida de la mercanca, para asegurarte de
que un agente aduanal determinado est autorizado para realizar operaciones en esa
aduana, ingresa a la pgina de aduanas: http://www.aduanas.gob.mx/aduana_mexico/
2008/importando_exportando/142_10064.html
4 CONOCE LAS REGULACIONES Y RESTRICCIONES ARANCELARIAS Y NO
ARANCELARIAS DE TU PRODUCTO.
Cules son las regulaciones y restricciones arancelarias y no arancelarias que debe
cumplir mi producto para ser exportado?
Las regulaciones arancelarias son impuestos (aranceles) que se deben pagar en
la aduana de un pas, por parte de los importadores o exportadores por la
entrada o salida de mercancas. En Mxico, la mayora de los productos no
tienen aranceles a la exportacin.
Las regulaciones no arancelarias son las medidas establecidas por los gobiernos
para controlar el flujo de mercancas entre los pases, ya sea para proteger a la
planta productiva y las economas nacionales, o para preservar los bienes de
cada pas, en lo que respecta a medio ambiente, salud, sanidad animal o
vegetal, o para asegurar a los consumidores la buena calidad de los productos
que estn adquiriendo, o en su caso darles a conocer las caractersticas de los
mismos bienes susceptibles de comercio exterior.
5 IDENTIFICA QUE DOCUMENTACIN REQUIERES PARA EXPORTAR
La documentacin bsica exigida en cualquier proceso de exportacin es la siguiente:
1 Factura comercial
2 Encargo conferido (autorizacin ante la autoridad aduanera para que el agente
aduanal lleve a cabo el despacho a nombre del exportador)
3 Carta de instrucciones al agente aduanal (informacin especfica y detallada de
la operacin y se entrega directamente al agente aduanal)
4 Lista de empaque
5 Certificado de origen
 6 Documento del transporte
7 Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no
arancelarias, tales como: certificados sanitarios, certificados de calidad,
permisos, etc.

4 Cadena de suministros y logstica de exportacin

1 IMPORTANCIA DE LA CADENA DE SUMINISTROS Y LA LOGSTICA
La gestin de la cadena de suministros se trata de un conjunto de servicios, todos
ellos conectados entre s y enfocados a mejorar la eficiencia, a reducir los tiempos de
ciclo, a optimizar los recursos, a reducir los costos, y a mejorar la satisfaccin del
cliente, dentro del macro proceso que se inicia con la demanda del producto o del
servicio y finaliza con su entrega, facturacin y cobro.
Se puede considerar que las actividades logsticas son el componente operativo de la
gestin de la cadena de suministro; este componente incluye la cuantificacin, la
adquisicin, la administracin de los inventarios, el transporte y la gestin del flete, as
como la recoleccin de datos y el reporte de la informacin.
El uso adecuado y la optimizacin de este proceso y sus componentes representa un
rea de oportunidad sobre todo entre las micro, pequeas y medianas empresas para
elevar su competitividad en el mercado internacional, por ello al exportar es muy
importante tomar en cuenta este aspecto para lograr un negocio rentable y a largo
plazo.
2 TOMA EN CUENTA EL EMPAQUE Y EMBALAJE DE EXPORTACIN
El empaque y embalaje apropiado es vital para guardar, proteger y servir de medio
para manipular productos y se debe disear para proteger el producto en su trayecto
desde la lnea de ensamble hasta el usuario final.
Un empaque de mala calidad puede resultar contraproducente para el productor,
exportador y distribuidor ya que puede resultar en dao, descomposicin, e incluso, en
casos extremos, el rechazo total por parte del comprador. As, un mal empaque y/o
embalaje puede resultar en la prdida de una venta de exportacin, y hasta en la
prdida del cliente.
Los materiales de empaque se deben seleccionar dependiendo del tipo de producto y
de las condiciones ambientales, tales como temperatura, humedad atmsfera deseada
alrededor del mismo, resistencia del empaque, costos existentes, especificaciones del
comprador, el etiquetado, tarifas de flete y regulaciones gubernamentales (por
ejemplo, normas de etiquetado, entre otras).
3 DETERMINA EL MEDIO DE TRANSPORTE INTERNACIONAL QUE VAS A
UTILIZAR
El transporte internacional representa dentro del rea de servicios en el comercio
internacional uno de los aspectos ms importantes que deben conocer los operadores,
tanto por la incidencia en los costos del mismo, por los riesgos que representa el
traslado de una mercadera, como por las tareas operacionales paralelas que el
 mismo produce.
El medio de transporte a seleccionar tiene una relacin directa con:
La naturaleza de la mercadera a exportar.
Su empaque y embalaje.
La urgencia en el envo de la misma.
El grado de manipulacin que va a tener dicha carga.
La disponibilidad del medio de transporte elegido.
4
5 ESTIPULA EL PRECIO DE EXPORTACIN DE TU PRODUCTO
Cuando una empresa sin experiencia en exportaciones recibe un pedido internacional
de cotizacin de sus productos, un gran porcentaje cotiza un precio calculado en
forma totalmente improvisado.
El clculo del costo de un producto de exportacin debe considerar elementos
diferentes de los que se toman en cuenta para el mercado nacional, por ejemplo, se
incluyen gastos de despacho aduanero, empaque, transporte o seguros, entre otros,
los cules repercuten en el costo final del producto.
Por otro lado, para calcular el precio de exportacin del producto es necesario tomar
en cuenta los Incoterms, que son trminos de negociacin internacional establecidos
por la cmara internacional de comercio que delimitan obligaciones y
responsabilidades tanto del vendedor como del comprador, para referencia al respecto
consulta:
http://www.iccmex.mx/productos-y-servicios/herramientas-para-el-comercio/incoterms
Para mayor informacin respecto al precio de exportacin te sugerimos consultar
nuestra gua: Como determinar el precio de exportacin .
6 ELABORA UN CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL
Una vez fijado el precio de exportacin este podr establecerse en un contrato
comercial, previamente convenido con tu cliente extranjero. En lo que se refiere a
este, conviene sealar la importancia que para todas las empresas que participan en
la exportacin representa cuidar los aspectos legales de la operacin. Para lo cual
ser necesario contar con un contrato de compra-venta internacional de mercancas,
que le proteja de cualquier riesgo jurdico relacionado con el comercio internacional.

El siguiente documento sobre Contratos internacionales te ayudara para conocer

los elementos que debes considerar.
7 DETERMINA EL MEDIO DE PAGO QUE CONSIDERES MS CONVENIENTE
En el comercio internacional se cuenta con varias formas para realizar o recibir los
pagos de las mercancas. En forma muy general, algunas de ellas son las siguientes,
clasificadas por su nivel de seguridad:
Bajo - Cheque y giro bancario.
Medio - Orden de pago y cobranza bancaria internacional.
Alto - Carta de crdito.
8 La seleccin de la forma de pago puede irse ajustando por el mayor o menor nivel de
experiencia y confianza que, de manera recproca, se van teniendo las partes, cuando
han tenido la oportunidad de comerciar entre s en repetidas ocasiones y, por lo tanto,
conocen su seriedad en el cumplimiento de sus compromisos, as como su solvencia
moral y econmica.
Qu es la carta de Crdito?
La carta de crdito es un instrumento de pago mediante el cual un banco (banco
emisor) a peticin de un cliente (comprador) se obliga a hacer un pago a un tercero
(vendedor/beneficiario) o a aceptar y pagar letras de cambio libradas por el
beneficiario, contra la entrega de documentos siempre y cuando se cumpla con los
trminos y condiciones de la propia carta de crdito.
Entre otras instituciones Bancomext tiene a su disposicin el trmite de este servicio,
puedes consultar la informacin en: http://www.bancomext.gob.mx/Bancomext/
secciones/servicios-financieros/index.html