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Sistema de inventario para hallar la cantidad optima de pedidos de

tubera para instalaciones electricas en la compana elein ltda


Luisa Fernanda Cobo Contreras
Camilo Andres Correa Rincon
25 Agosto 2016

1. Resumen logran la unificacion de los procesos y tienen estan-


darizada su demanda con el fin de dar satisfaccion
El siguiente artculo mostrara la creacion e imple- completa a la necesidad requerida por el cliente.
mentacion de un sistema de inventarios, que busca Es importante determinar la cantidad de pedidos y
encontrar la cantidad optima de pedidos que debe cantidades optimas a realizar con el fin de evitar que
realizar la compana Elein Ltda., buscando el apro- se generen altos niveles de inventario sin rotacion, ya
vechamiento maximo de los recursos al mnimo costo. que esto nos puede generar gastos innecesarios en la
La implementacion y posterior ejecucion se reali- operacion.
zara por medio del software Matlab, herramienta in- Por lo anterior surge la necesidad de crear un siste-
formatica util que nos permitira obtener por medio ma de inventarios para la compana Elein Ltda, que
de la programacion de un codigo los resultados desea- nos permita por medio de la estimacion de la deman-
dos. da hacer los pedidos necesarios con las cantidades
optimas para la empresa y el cliente.
Para la planeacion, implementacion y desarrollo del
2. Abstract sistema se utilizaremos los conceptos y modelos ma-
tematicos, de investigacion de operaciones aprendidos
The following article will show the eation and im- durante nuestra carrera de ingeniera industrial que
plementation of an inventory system that seeks to se describen a continuacion:
find the optimal number of orders to be performed Estos modelos basicamente se clasifican en 2 ca-
by the company Elein Ltda., Seeking the maximum tegoras y depende del comportamiento (basado en
utilization of resources at minimum cost. Implemen- supuestos) respecto al comportamiento de la deman-
tation and subsequent execution be carried out by da. Estan los modelos asociados a demanda constante
the Mat lab software, useful software tool that will (EOQ, POQ, EOQ con descuentos por Volumen, etc.)
allow us to get through programming a code desired y los relacionados con demanda aleatoria (asociada a
results. una funcion de probabilidad).
En nuestro caso realizaremos el analisis basando-
nos en el modelo de demanda constante EOQ, Y el
3. Introduccion modulo de inventarios a desarrollar sera el de Tubera
para instalaciones electricas incluidos sus accesorios,
En todas las companas que tienen por objeto la co- cada uno con unas categoras asignadas de la siguien-
mercializacion de productos es de vital importancia, te manera:
tener control y manejo sobre los inventarios, gene-
1 Tubera IMC= 41 , 12 , 1 14 , 2, 3, 4.
  
rando esto un valor agregado en las companas que

1
1 1 1
  
2 Tubera EMT = 4 , 2 ,1 4 , 2, 3, 4

4. Metodologa
La cantidad economica del pedido determinado
por el modelo EOQ con faltantes, busca princi-
palmente determinar el punto de reabastecimien-
to dado por los saldos, a partir del cual se debe
realizar nuevamente solicitud de material, mini-
mizando costos por mantenimiento de inventa-
rio, que nos permitan satisfacer la demanda es-
timada por la informacion recopilada por el sis-
tema de informacion SIIGO.
El objetivo es encontrar un umbral optimo que
desencadene la solicitud de material. En el ca-
so especfico de la tubera es irrelevante tener
en cuenta descuentos por volumen de compra ya
que los precios se establecen previamente con el
proveedor. Figura 1: Modelo EOQ
De esta manera no tendremos excedentes de in-
ventario de medidas de tubera con baja rotacion g R= Punto de nueva orden o corrida, dada en uni-
que generan costos adicionales y reducen el mar- dades.
gen de utilidad, pero por otra parte podramos
determinar cuales medidas representan mayor h N= Numero de ordenes al ano.
volumen de venta y de esta forma aumentar la
i T= Tiempo entre cada orden.
cantidad optima de pedido de las mismas maxi-
mizando el margen de utilidad. j TRC= Costo total anual o Costo total relevante.
Las variables que considera el modelo EOQ son: Las ecuaciones que maneja el EOQ son:

a D- Demanda anual, dada en unidades por ano


H=I C
b S= Costo de ordenar, dado en unidades monetarias
por unidad D
Costo anual de pedir = S
Q
c C= Costo del tem, dado en unidades monetarias
por unidad.
Q
Costo de maantenimiento = H
d i= Tasa anual de mantenimiento, dada en unidades 2
porcentuales.    
D Q
T RC = S + H
e H= Costo anual de mantenimiento, dado en uni- Q 2
dades monetarias por ano.
La cantidad optima de pedido esta determinada
f Q= Tamano del lote, en unidades. por la siguiente grafica;

2
El comportamiento de la demanda en funcion del
tiempo, y el efecto generado por el modelo EOQ
se puede apreciar en la siguiente grafica;

Figura 2: costo Cantidad

De la anterior grafica podemos observar que el


punto de la orden de pedido es el mismo punto Figura 3: Unidades Vs Tiempo
en el cual los costos por ordenar y los costos por
mantener se cruzan (es decir son iguales), de esta Los datos se van a obtener de los informes arro-
manera se despeja la formula del EOQ. jados por el programa contable SIGO, base que
    maneja la compana Elein Ltda., se observara el
D Q promedio del consumo con el que se determinara
S + H
Q 2 la demanda y se definira el saldo necesario pa-
ra mantener en el inventario. Lo anterior con el

2DS
 fin de no generar stock de inventarios altos y de
= Q2 reducir los costos de almacenamiento e importa-
H
cion.
r La cantidad de inventario mnimo no se analizara
2DS p
= Q2 debido a que el modelo EOQ empleado nos per-
H mite tener faltantes en el inventario o que este
r sea de 0 unidades.
2DS Los pasos a ejecutar durante el desarrollo del
=Q
H proyecto son:
luego: 1. Se tomara el costo de hacer un pedido por uni-
dad de cada referencia de tubera IMC Y EMT.
r
2DS 2. Se debe tener claro el valor unitario de venta
EOQ = de cada unidad de tubera IMC Y EMT
H

3
que se pondra la nueva orden de despacho.
9. se analizara el costo total anual con el fin
de obtener los costos mnimos en beneficio de
la compana

5. Contexto Academico
Haciendo uso de la informacion referente a con-
sumos, costos y tiempos de importacion, que se
puede obtener por medio del sistema integrado
de gestion organizacional SIIGO, pretendemos
realizar un modelo que nos permita optimizar las
cantidades de material a importar, minimizando
los costos y buscando satisfacer la demanda es-
timada de nuestros clientes.
La Cantidad Economica de Pedido EOQ (Econo-
mic Order Quantity) es un modelo de cantidad
fija el cual busca determinar mediante la coin-
cidencia cuantitativa de los costos de ordenar y
los costos de mantenimiento el menor costo total
posible.
El metodo EOQ como modelo matematico esta
Figura 4: Inventario Tuberia Elein Ltda en capacidad de determinar:
El momento en el cual se debe colocar una or-
3. Verificar la tasa que me genera mantener en den de pedido, este esta generalmente dado en
inventario x unidades de tubera de acuerdo a los unidades en inventario (por lo cual en el mo-
gastos existentes actualmente. mento en que el inventario (fsico y en transito)
alcance un numero de unidades especfico Rse
4. Deducir el costo actual de mantener el inven- debe de ordenar).
tario de tuberia en las bodegas de Elein Ltda.,
por medio de un analisis de costos especifico. La cantidad de unidades (Tamano del pedido)
que se pediran Q.
5. Determinar la cantidad optima de pedido ha-
ciendo uso de las ecuaciones mencionadas ante- El Costo Anual por ordenar, el cual sera igual
riormente al costo anual por mantener.
6. Realizar la verificacion para determinar en que El costo Anual total (TRC, Costo Total Rele-
momento se debe realizar el siguiente pedido con vante, el cual sera la sumatoria de los dos costos
el fin de mantener el Q optimo. anteriores). El numero de ordenes de pedido
que se deben colocar o iniciar respectivamente
7. Se toma los datos del punto anterior para ob-
al ano (N).
tener el numero de pedidos que se van a realizar
durante el ano. El tiempo entre cada orden o corrida de pro-
8. Con el fin de satisfacer la demanda de nuestros duccion (T).
posibles clientes, se determinara el tiempo en el El periodo de consumo en das.

4
El modelo de cantidad fija EOQ parte de varios La columna Referencia de las Tablas 1 y 2
supuestos, estos supuestos son: contiene las referencias para cada una de las me-
didas de tubera comercializadas, tomadas del
Un solo tem.
sistema integrado de informacion y gestion SII-
Demanda constante, exacta y conocida. GO, la cual permite su identificacion para rea-
Los tems se compran en lotes. lizar procesos tales como; ingresar del material
al inventario, cotizaciones, remisiones, factura-
Cada orden se recibe en un solo envo. ciones y realizar ordenes de compra, aparte de
No se permiten inexistencias (quiebre de procesos de control de inventario, consultas de
stock). existencias y saldos de cada uno de los produc-
tos.
El costo fijo de emitir una orden o de alista-
miento es constante y determinstico. En la columna Descripcion se encuentra una
breve descripcion estandarizada para cada gru-
El lead time (tiempo de carga) del proveedor po de productos comercializados. Esta descrip-
es constante y determinstico. cion sirve para identificar caractersticas relevan-
No existen descuentos por volumen de pedido. tes del mismo, tales como; familia de producto,
medida y marca tomados del sistema integrado
de informacion y gestion SIIGO.
La siguiente columna USD corresponde al
6. Contexto no academico costo en dolares para cada una de las referencias
de tubera tomado de la factura proforma emi-
Electricos Industriales Ltda, es un empresa del tida por el proveedor (NINGBO OKAIL ELEC-
sector de servicios, la cual se dedica a la comer- TRIC CO., LTD).
cializacion de material electrico para la industria
En la columna adyacente, COP EQ, encon-
principalmente, dentro de su catalogo de produc-
tramos la conversion en pesos colombianos de la
tos maneja mas de 30.000 referencias de marcas
columna USD, la cual se obtuvo de multipli-
reconocidas comercialmente como 3M, Siemens,
car la columna USD por la TRM pactada me-
Procables, Legrand, entre otras.
diante la negociacion o Forward del da en que se
As mismo realiza importaciones de tubera des- realizo la compra de divisas, para realizar el giro
de China, el cual se posiciona como uno de los directo al proveedor cancelando la factura y que
productos mas comercializados, por razon pre- permitio que el proceso de importacion comenza-
tendemos desarrollar un modelo de inventarios ra, desde la fabricacion hasta la nacionalizacion
que optimice el proceso de importacion hacien- de la tubera.
do uso de la informacion historica de teniendo en Una vez nacionalizada la importacion y tenien-
cuenta los constantes faltantes en el inventario. do la tubera en las bodegas de Elein Ltda, se
obtienen los valores consignados en la columna
COSTO REAL, la cual nos permite determi-
7. Analisis de datos e infor- nar que los valores de la columna COP EQ tu-
vieron un incremento del 15,06 por ciento para
macion cada medida de tubos, atribuidos a los costos fi-
jos de importacion distribuidos porcentualmente
La recopilacion de los datos se encuentra conte- as; Intereses 3.16 por ciento, Transportes (Fletes
nido en las Tablas 1 y 2 (Ver Anexo1) para las y Embarque) 4.68por ciento, Polizas y seguros
referencias de tubera EMT e IMC respectiva- 1.95 por ciento, Terceros (Agencias Aduaneras)
mente. 0.77 por ciento y finalmente costos atribuibles

5
a pago de impuestos de 4.5 por ciento, para un 8. Codigo Matlab
total de 15.06 por ciento de incremento sobre el
costo de cada tubo en China.
Ver archivo adjunto
La siguiente columna PORCENTAJE IN-
CREMENTO es el porcentaje de la columna
COSTO REAL con respecto a la columna
COP EQ, la cual nos garantiza un costeo ade-
cuado constante cargado a cada referencia de for- 9. Interfaz
ma proporcional.
La columna S hace referencia al Costo de
realizar una orden de compra expresada en uni-
dades monetarias colombianas que se obtienen
de restar las columnas COSTO REAL menos
COP EQ.
La columna H es Costo anual de manteni-
miento expresado en unidades monetarias por
ano, dichos valores se obtienen de multiplicar el
costo del producto por una constante (i) que de-
terminamos teniendo en cuenta variables, volu-
men en metros cubicos que ocupa la totalidad
de la mercanca importada en instalaciones de
bodega de propiedad de Elein Ltda.
Teniendo en cuenta que las instalaciones son pro-
pias y que en la bodega se almacena tambien ma-
terial como coraza, accesorios para coraza, tu-
Figura 5: interfaz
bera y accesorios para tubera, se logro deter-
minar que el la constante i=0.005 sobre el costo
unitario de cada referencia importada.
La siguiente columna D, es la demanda, la
cual es una estimacion obtenida por el sistema
integrado de informacion y gestion SIIGO, basa-
do en los consumos promedio anuales desde el 01
de Enero del ano 2012 hasta el 31 de Diciembre
del ano 2015.
Finalmente la columna TE, es el tiempo en
das que toma todo el proceso de importacion.
Este tiempo se tomo como un tiempo promedio
de las ultimas 11 importaciones realizadas desde
el 29 de Enero del ano 2012 hasta el 11 de Enero
del ano 2016 por el mismo proveedor (NING-
BO OKAIL ELECTRIC CO., LTD), teniendo
en cuenta un tiempo promedio de fabricacion de
50 das, transporte 30 das y nacionalizacion de Figura 6: interfaz
la mercanca 15 das.

6
10. ANALISIS INTERFAZ nizacion. Posteriormente encontramos el numero
mnimo de unidades al cual debe llegar mi inven-
Luego de realizar la programacion del codigo tario para pensar en solicitar un nuevo pedido.
en Matlab y verificar que el codigo no presenta Esa cifra es de vital importancia y nos va a servir
ningun error, procedemos a realizar la interfaz en la medida de que se realicen ventas puntua-
grafica con la que el usuario va a interactuar di- les atpicas a la demanda promedio del produc-
rectamente cuando ejecute el codigo y haga uso to, con el fin de programar un punto de reorden
de la aplicacion. dentro de mi inventario. Y finalmente podremos
encontrar el costo asociado al inventario deter-
La interfaz grafica en mencion, consta de un solo minado por referencia solicitada o consultada, el
boton CALCULAR OPTIMO, sobre el cual se cual tambien nos va a permitir tener en cuenta
va a hacer click una vez se halla ingresado toda cuanto me va costar tener volumenes altos de re-
la informacion solicitada. Comenzando de arri- ferencias, as mismo nos va a permitir encontrar
ba hacia abajo podemos empezar con el espacio la relacion costo beneficio de mantener unida-
donde vamos a digitar 1 si queremos realzar una des en stock. Tambien podemos observar n acla-
consulta para tubera EMT o 2 si la consulta es ro ejemplo de la utilizacion del codigo aplicado
acerca de una referencia de tubera IMC, en este dentro de la interfaz grafica.
espacio el usuario solo tiene la opcion de digitar
1 o 2 respectivamente segun su necesidad. Poste-
riormente hacia la parte inferior encontramos las 11. CONCLUSIONES
casilla en la cual el usuario debe digitar la medi-
da de la tubera sobre la cual se requiere realizar
1. Por medio de la implementacion de un codigo
la consulta las opciones de digitacion estan espe-
y una interfaz grafica en el programa matlab, se
cificadas en el cuadro de texto correspondiente y
logra una herramienta que permitira a los usua-
estas pueden ser; 1/2, , 1, 1-1/4, 2, 3, 4 respec-
rios de la compana Elein Ltda, obtener datos
tivamente segun la necesidad del cliente.
reales y a tiempo sobre el manejo adecuado y las
Luego hacia la parte de abajo encontramos la ca- cantidades optimas de inventario con el fin de
silla en la cual el cliente debe digitar el valor de lograr satisfacer la demanda sin contratiempos.
la demanda anual dada en unidades por periodo
2. El uso herramientas especializadas como el
del producto a consultar. Finalmente el usuario
programa matlab, permite que las companas
debe digitar las unidades vendidas en el mes. Es
puedan simular codigos de acuerdo a sus nece-
importante tener en cuenta que los valores ingre-
sidades con el fin de hacer mas eficientes y pro-
sados referentes a la demanda del producto y a
ductivos los procesos.
las unidades vendidas del mismo deben ser reales
para que a su vez los valores obtenidos sean logi- 3. El codigo fue creado para analizar la cantidad
cos. Una vez diligenciadas las cuatro casillas el optima de pedidos e inventarios de tubera imc y
usuario debera dar click el boton CALCULAR emt, en la compana Elein Ltda, sin embargo el
OPTIMO; a continuacion se mostraran en las codigo se puede adaptar para todos los productos
casillas de la parte inferior el resultado de; la can- del inventario de la compana.
tidad optima de producto a solicitar por ciclo, es 4. Dentro de todas las organizaciones podemos
decir el numero de tubos de cada referencia con- utilizar herramientas como la simulacion, para
sultada a solicitar por medio de orden de compra apoyar a la alta gerencia a tomar decisiones en
en un periodo de un mes, tambien podemos esti- las cuales los problemas no se pueden resolver
mar un numero de unidades diarias vendidas, el con soluciones rutinarias. Casi todas las empre-
cual es un valor muy util si tenemos en cuenta la sas que tienen problemas de planificacion, pue-
proteccion en ventas necesarias para toda orga- den resolverlos por medio de la simulacion.

7
5. Nuestro modelo de simulacion supera muchos
problemas inherentes a los que se pueden pre-
sentar resolviendolos de forma intuitiva, ya que
por medio de un estudio y analisis profundo de;
las variables, la situacion real de la empresa, se
puede llegar a soportar matematicamente con
exactitud las operaciones de la empresa que se
relaciona con los propositos de la misma. De es-
ta manera buscamos reflejar la situacion real de
la empresa buscando resolver problematicas dia-
rias como sobre costos en las importaciones, o
volumenes de stock que generan perdidas o dis-
minuyen significativamente el margen de utilidad
de cada producto.
6. Se busca principalmente minimizar costos re-
lacionados con las importaciones, evitando stock
innecesario y referencias de baja rotacion en el
mercado, donde es muy importante definir con
claridad y exactitud los datos que el modelo va
a requerir para reproducir los resultados desea-
dos.

12. BIBLIOGRAFIA
Dunna E. et al. pagina web, Pearson (1998),
pag. 61-90
nvestigacion de operaciones EOQ -
Cantidad Economica de Pedido (Eco-
nomic Order Quantity) recuperado de
http://www.investigaciondeoperaciones.net/eoq.html
15 de agosto de 2016.
ryan Salazar Lopez (2012) Control de Inventarios
con Demanda Determinstica. Recuperado de
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas
-para-el-ingeniero-
industrial/administraciC3B3n-de-
inventarios/control-de-inventarios-con-
demanda-determinC3ADstica/ 15 de agosto de
2016

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