Ghidul Utilizatorului SIME (Ver.1.2) PDF

CRISTALION-PLUS
Joint Stock Company

Address: Republic of Moldova, MD-2004,
mun.Chisinau, 182, Stefan cel Mare blvd.
Phone: (+373) 79 800 700, tel/fax: (022) 23-86-19
e-mail: cristalionplus@gmail.com,
www.cristalion.org vciobu@gmail.com
GHIDUL UTILIZATORULUI
pentru utilizatorii Sistemului Informaional de
Management n Educaie (SIME)
Elaborat de
Compania CRISTALION-PLUS
Versiunea 1.2
Chiinu-2017
Ghidul utilizatorului SIME
CUPRINS:
INTRODUCERE ......................................................................................................................................4
Scopul Documentului ............................................................................................................................4
Date de contact ......................................................................................................................................4
Configurarea Sistemului ........................................................................................................................4
FUNCIONALITI GENERALE.........................................................................................................5
Accesarea sistemului .............................................................................................................................5
nchiderea sesiunii de lucru n Portal ....................................................................................................5
Pagina principal ...................................................................................................................................6
1. ADMINISTRAREA SISTEMULUI SIME .........................................................................................8
1.1. Creare/modificare utilizatori .........................................................................................................8
1.2. Blocarea/deblocarea utilizatorilor .................................................................................................9
1.3. Modificarea parol ......................................................................................................................10
1.3.1. Modificarea parolei de ctre Administrator Naional utilizator ........................................10
1.3.2. Modificarea parolei de ctre utilizator ..............................................................................11
1.4. Roluri...........................................................................................................................................12
1.4.1. Administrator Naional .....................................................................................................12
1.4.2. Administrator Raional .......................................................................................................14
1.4.3. Administrator Instituie .....................................................................................................15
1.4.4. Diriginte de clas ..............................................................................................................16
1.4.5. Analist Naional, Raional, Instituie ..................................................................................16
1.5. Funcionaliti..............................................................................................................................16
1.6. Modificarea statutului instituiei .................................................................................................17
1.7. Administrarea portalului SIME ....................................................................................................18
1.7.1. Anii de studii pentru care se vor afia date pe Portalul SIME: ..............................................18
1.7.2. Lista de rapoarte ce se va afia pe Portalul SIME: ................................................................19
2. INSTITUII .......................................................................................................................................20
2.1. Deschiderea anului de studii .......................................................................................................20
2.2. Introducere/Redactare Instituii ...................................................................................................22
2.3. nchiderea anului de studii ..........................................................................................................27
2.4. Gestionarea Planului-cadru .........................................................................................................28
2
3. ELEVII ...............................................................................................................................................31
3.1. Interaciunea cu Registrul de stat a populaiei (RSP) ...................................................................31
3.2. Introducere/redactarea datelor despre elevi ..................................................................................32
3.3. Promovarea n urmtorul an .........................................................................................................38
3.4. Evaluarea elevilor .........................................................................................................................41
3.5. Transferul elevului dintr-o instituie de nvmnt n alt ..........................................................44
3.6. Transfer din alte instituii .............................................................................................................45
3.7. Cereri de transfer n alte instituii .................................................................................................46
4. ANGAJAI ........................................................................................................................................49
4.1. Cadre didactice ............................................................................................................................49
4.2. Transfer cadre temporare ............................................................................................................54
5. CLASIFICATOARE ..........................................................................................................................56
5.1. Operaiuni asupra clasificatoarelor pentru toi utilizatorii SIME (excepie Administrator
Naional) ..............................................................................................................................................56
5.2. Posibiliti de gestionare a clasificatoarelor pentru Administrator Naional ..............................58
6. MODULUL DE COMUNICARE ......................................................................................................61
6.1. Comunicarea - schimbul de mesaje (chat) ntre utilizatorii activi ai sistemului .........................61
6.2. Gestionarea mesajului de ntmpinare de pe prima pagin .........................................................63
7. RAPOARTE .......................................................................................................................................66
7.1. Capacitile Rapoartelor ..............................................................................................................66
7.2. Niveluri de acces a utilizatorilor .................................................................................................66
7.3. Proceduri tipice de generare a Rapoartelor .................................................................................66
7.4. Raportul Universal ......................................................................................................................67
7.5. Rapoarte generale ........................................................................................................................71
7.6. Rapoarte cu date statistice ...........................................................................................................74
8. FIELE COLILOR ..........................................................................................................................78
Anexa nr.1 ...............................................................................................................................................80
Anexa nr.2 ...............................................................................................................................................84
3
INTRODUCERE
Scopul Documentului
Scopul acestui document este de a prezenta o descriere detaliat a funcionalitii sistemului
informaional de management n educaie, versiunea 1.0. Acest ghid va servi drept baz pentru oricare
alte documente ce vor fi elaborate pe viitor pentru acest sistem pentru utilizatorii autorizai.
Documentul explic scopul, caracteristicile i funcionalitatea sistemului.
Prezentul document ofer o descriere detaliat att a posibilitilor funcionale ct i a celor non-
funcionale ale SIME, propuse de ctre Ministerul Educaiei din Republica Moldova.
Prezentul Document este ndreptat utilizatorilor sistemului SIME ce dein tipurile de roluri:
Administrator Naional, Administrator Raional, Administrator Instituie, Diriginte de clas i Analiti
de toate nivelurile.
Toate datele indicate sunt ca exemplu pentru a uura explicarea utilizrii sistemului SIME.
Datele cu caracter personal sunt ascunse.
Prezentul Ghid, precum i versiunile actualizate vor fi plasate pe bara de instrumente al SIME.
Date de contact
Pentru organizarea unui feed-back cu utilizatorii sistemului, precum i nlturarea ct mai rapid a
defectelor depistate n sistem, se recomand utilizatorilor de a expedia propunerile sau descrierea problemelor la
adresa electronic: cristalionplus+emis@gmail.com, telefon: 069080079 sau de utiliza modulul de comunicare
din cadrul SIME pentru a comunica problemele sau mbuntirile expuse. Elaboratorul sistemului asigur
procesele de mentenan ale sistemului n cadrul obligaiunilor contractuale semnate.
Configurarea Sistemului
Interfaa principal a utilizatorului acestui sistem este browser-ul web Internet ce se presupune c va
rula n orice sistem de operare, conectat la reeaua global Internet cu o vitez nu mai mic de
56Kb/sec.
Pentru o navigare confortabil a SIME se recomand de utilizat un internet browser modern (Chrome,
FireFox, Safari, etc.) i rezoluia minim a ecranului de 1024x768 de pixeli.
n unele cazuri, pentru unele rapoarte, utilizatorii pot avea nevoie de Adobe Acrobat Reader i/sau
LibreOffice Calc sau Microsoft Excel i/sau LibreOffice Writer sau Microsoft Word.
4
FUNCIONALITI GENERALE
Accesarea sistemului
Accesarea SIME, la moment, este prin pagina Portalului SIME sime.md:8080, colul dreapta sus, link-
ul sistemului SIME. Accesarea sistemului este posibil numai pentru utilizatorii autorizai ai SIME. La
accesare la ecran va aprea urmtorul dialog, care propune utilizatorului s introduc numele de
utilizator i parola.
La tastarea butonului Conectare sistemul verific dac

ntradevr exist aa nume de utilizator i dac parola este
valid. n caz c unul din cmpuri nu coincide cu ceea ce este
n baza de date, utilizatorului i se va afia mesaj de eroare
care-l va informa c datele introduse nu sunt corecte.
! Dac utilizatorul introduce de 3 ori parola greit, sistemul

va bloca acest utilizator i numai Administratorul Naional
sau Raional va putea debloca utilizatorul (procedur descris
n punctul 1.2. al prezentului document).
Modul i adresa de accesare a aplicaiei SIME poate fi modificat ca rezultat al optimizrii

procedurilor legate de hosting n MCloud.
nchiderea sesiunii de lucru n Portal
La finisarea lucrului n SIME pentru securitatea sistemului i a datelor, este obligatoriu ca utilizatorii
s se delogheze din sistem, prin accesarea butonului Log Out de pe bara de instrumente.
5
Pagina principal
La accesarea sistemului, apare urmtoarea pagin sau fereastra principal. Mesajele de ntmpinare de
pe pagina principal sunt gestionate de ctre Administratorul Naional.
ARIA 1 reprezint bara de instrumente.
1: La orice etap de lucru n cadrul SIME este posibil de a schimba limba interfeei. SIME este
accesibil utilizatorilor n urmtoarele limbi: Romn (Ro), Rus (Ru), Englez (En). n mod implicit
SIME se deschide n limba romn.
2: La tastarea utilizator nume i prenume utilizator curent de pe bara de instrumente, la ecran se

deschide o fereastr nou, unde, informativ, se afieaz rolurile disponibile utilizatorului curent i
valabilitatea acestora:
6
nchide fereastra curent
ARIA 2 reprezint meniul principal. Funcionalitatea SIME este grupat n urmtoarele categorii:
La apsarea acestui buton, meniul principal se ascunde, la re-

apsarea lui meniul apare din nou. Aceasta i d posibilitate
utilizatorului de a-i mri suprafaa de lucru.
La tastarea butonului
sau denumirea categorii se
deschide regimurile din
categoria respectiv.
7
1. ADMINISTRAREA SISTEMULUI SIME
1.1. Creare/modificare utilizatori

Accesarea compartimentului de creare sau modificare a conturilor de utilizatori ai sistemului SIME, se
face n felul urmtor:
Se acceseaz din Meniul Principal (partea stng a ecranului), categoria ADMINISTRARE ->
Utilizatori. La ecran apare urmtoarea fereastr:
Pentru filtrarea listei utilizatorilor pot fi completate parametrii din Aria 2 Parametrii de intrare
Pentru crearea unui utilizator nou se acceseaz butonul din Aria 3 Utilizator nou.
La ecran apare fereastra de dialog, unde se propune de a introduce nume utilizator, parol i verificare
parol. La apsarea butonului Ok aplicaia verific dac:
- nu exist deja aa nume de utilizator;
8
- dac coincid parolele introduse;

- condiiile obligatorii de introducere a numelui de utilizator i a parolei.
Dac mcar una din condiiile de mai sus nu se satisfac, atunci sistemul afieaz eroare i nu permite
nregistrare a unui utilizator nou. Butonul Cancel sau butonul permit nchiderea ferestrei de
dialog fr salvarea datelor.
Condiiile obligatorii:
1) nume utilizator, se va compune din prima litera din Prenumele plus Numele de familie al
utilizatorului (exemplu: MPopescu). Registru litiilor nu are importana.
2) parol nu mai puin de 6 caractere.
Dac condiiile de mai sus se satisfac, atunci sistemul permite de a trece la etapa urmtoare de
nregistrare a utilizatorului:
Pentru redactare a datelor unui utilizator existent se acceseaz butonul din Aria 4. n
continuare sistemul va afia o fereastr nou cu datele i opiunile pentru redactare.
Cmpurile obligatorie sunt marcate cu . Opiunile de redactare va fi descrise n subcapitole care

urmeaz.
1.2. Blocarea/deblocarea utilizatorilor
Aplicaia permite blocarea/deblocarea conturilor de utilizatori. Aceasta opiune permite sau nu permite
accesarea sistemului de ctre utilizator, ns contul utilizatorului rmne valid.
Paii de blocare/deblocare a contului de utilizator:
1) Se gsete numele de utilizator n lista total a utilizatorilor;

2) Pentru blocarea se tasteaz regimul de editare ( )
9
3) Pentru blocarea temporar n fereastra aprut pe ecran se bifeaz cmpul Blocat temporar
sau se scoate bifarea cmpului(deblocare). Acesta varianta presupune blocarea utilizatorului
temporar pe o perioada determinat. Dup expirarea acestei perioadei utilizatorul va fi deblocat
automat de ctre sistem.
4) Pentru blocarea utilizatorului pe o perioada nedeminat n fereastra aprut pe ecran se scoate
bifarea cmpului Activ sau se bifeaz (deblocare)
5) Pentru salvare se tasteaz butonul Salvare.
Contul utilizatorului poate fi blocat n mod automat de ctre aplicaie, n cazul n care utilizatorul
greete de trei ori parola la logarea n sistem. Aceast opiune este necesar pentru a securiza sistemul
de accesri neautorizate.
1.3. Modificarea parol
Pentru securitate, aplicaia SIME pstreaz parola utilizatorului n format criptografic. n cazul n care
utilizatorul uit parola sa salvat n sistem, este imposibil de a vedea care este aceast parol. Unica
soluie este modificarea parolei de ctre un utilizator cu drepturi superioare.
! Este recomandat ca fiecare utilizator s-i modifice parola cel puin o dat la 2-3 luni.
1.3.1. Modificarea parolei de ctre Administrator Naional utilizator
Paii de modificare a parolei de ctre un utilizator cu drepturi de Administrator Naional sunt
urmtorii:
1) Se gsete numele de utilizator n lista total a utilizatorilor (procedur descris n punctul
1.1 al prezentului ghid)
2) Se tasteaz regimul de editare ( ). n fereastra aprut pe ecran se tasteaz butonul

Modific parola.
10
3) Apare urmtoarea fereastr:

unde, utilizatorul cu drepturi de
Administrator Naional poate
modifica parola utilizatorului selectat,
fr a o ti pe cea curent.
Se completeaz cmpurile Parola i
Confirmare parola.
4) Pentru salvare se tasteaz butonul Salvare. La activarea acestui buton sistemul execut
validarea corectitudinii formatului parolei i coincidenei parolelor introduse. Dac
condiiile nu sunt satisfcute, atunci salvarea parolei nu va avea loc i sistemul v va afia
eroarea divergenei.
5) Dac salvarea a avut loc cu succes, atunci sistemul v va rentoarce la fereastra cu detaliile
utilizatorului selectat.
! Formatul parolei este explicat n punctul 1.1 al prezentului ghid.

1.3.2. Modificarea parolei de ctre utilizator
! Este recomandat ca fiecare utilizator s-i modifice parola cel puin o dat la 2-3 luni.
Paii de modificare a parolei de fiecare utilizator n parte:
1) n partea de sus-dreapta a ecranului pe bara de
instrumente, se tasteaz regimul Settings.
2) Apare urmtoarea fereastr, care permite modificarea parolei curente a utilizatorului:
11
unde, se completeaz urmtoarele

cmpuri:
- Parola curent
- Parola nou
- Repet parola nou
3) Pentru salvare se tasteaz butonul Ok. La activarea acestui buton sistemul execut validarea
corectitudinii introducerii parolei curente, corectitudinii formatului parolei i coincidenei
parolelor nou introduse. Dac condiiile nu sunt satisfcute, atunci salvarea parolei nu va avea
loc i sistemul v va afia eroarea divergenei.
4) Dac salvarea a avut loc cu succes, atunci sistemul v va afia mesaj de salvare cu succes.
! Formatul parolei este explicat n punctul 1.1 al prezentului ghid.

1.4. Roluri
Utilizatorii sistemul SIME pot avea urmtoarele roluri:
Administrare la nivel naional

Administrare la nivel raional
Administrare la nivel instituie
Administrare la nivel de clas (dirijini)
Analiti pe rapoarte (la nivel Naional, Raional, Instituie).
1.4.1. Administrator Naional

Funcionalitile principale ale utilizatorului cu drepturi de Administrator Naional:
Gestionarea utilizatorilor la orice nivel:
creare
modificare
aprobare
blocare/deblocare
modificare a parolei
Monitorizarea introducerii datelor de/i orice nivel;
Gestionarea clasificatoarelor;
Gestionarea Instituiilor (creare, modificare, tergere);
Gestionarea Cadrelor(Angajai) (creare, modificare, tergere);
Gestionarea Elevilor (creare, modificare, tergere);
Gestionarea Claselor (creare, modificare, tergere);
Generarea rapoartelor de/i orice nivel.
12
Lista detaliat a funcionalitilor Administrator Naional:
Nr. Categoria Descriere

1 INSTITUII Pentru toata ara (RM)
1.1 Adugarea instituiei noi
1.2 Redactarea datelor instituiei
1.3 nchiderea instituiei
1.4 Vizualizarea instituiilor
1.5 Deschiderea anului colar
1.6 nchiderea anului colar
2 ANGAJAI Pentru toata ara (RM)
2.1 Cadre de conducere
2.1.1 Vizualizarea datelor angajailor
2.1.2 Redactarea datelor angajatului selectat
2.1.3 Adugarea angajatului
2.1.4 tergerea angajatului selectat
2.2 Cadre didactice
2,4 Cadre didactice auxiliare
3 Elevii Pentru toata ara (RM)
3.1 Vizualizarea datelor elevilor
3.2 Redactarea datelor elevului selectat
3.3 Adugarea elevului
3.4 tergerea elevului selectat
3.5 Transferarea elevului din clas n clas la acelai nivel (5A=>5B)
de instruire
3.6 Transferarea clasei la nivelul urmtor (3A=>4A)
3.7 Eliberarea elevului din instituia de nvmnt actual
pentru transferarea acestuia n alt instituie de
nvmnt
4 Rapoarte Pentru toata ara (RM)
4.1 Vizualizarea rapoartelor dinamice
4.2 Vizualizarea rapoartelor statice
4.3 Managementul rapoartelor dinamice noi
4.4 Managementul rapoartelor statice noi
5 Fiele colilor
5.1 Vizualizarea fiei colare
5.2 Managementul fielor colare
6 Clasificatoare
6.1 Vizualizarea listei clasificatorilor din sistem
6.2 Managementul datelor clasificatorului selectat
7 Harta
7.1 Calcularea distanei dintre dou localiti
7.2 Vizualizarea amplasrii instituiilor de nvmnt pe
hart
8 Administrare Pentru toata ara (RM)
8.1 Administrare utilizatorilor SIME Vizualizarea i administrarea datelor despre
utilizatorii SIME
13
8.2 Activitatea utilizatorilor SIME Vizualizarea datelor despre activitatea utilizatorilor

SIME n sistem
8.3 Numrul de utilizatori SIME Vizualizarea datelor despre numrul utilizatorilor
SIME conform raioanelor i localitilor din RM
1.4.2. Administrator Raional
Funcionalitile rolului de Administrator Raional sunt definite i gestionate de ctre Administratorul

Naional.
Nr. Grup/modul Descriere

1 Instituiile Pentru raionul administrat
1.2 Redactarea datelor instituiei selectate
1.3 Adugarea instituiei noi
1.4 tergerea instituiei selectate
2 Angajaii Pentru raionul administrat
2.2 Cadre didactice
2.3 Cadre nedidactice
3 Elevii Pentru raionul administrat
3.5 Transferarea elevului din clas n clas la acelai nivel de (5A=>5B)
instruire
pentru transferarea acestuia n alt instituie de nvmnt
4 Rapoarte Pentru raionul administrat
5 Fiele colilor
14

6 Clasificatoare nu au acces
7 Harta
7.2 Vizualizarea amplasrii instituiilor de nvmnt pe hart
8 Administrare Pentru raionul administrat
8.1 Utilizatori Vizualizarea i administrarea datelor despre
utilizatorii SIME
8.2 Activitatea utilizatorilor Vizualizarea datelor despre activitatea utilizatorilor
SIME n sistem
8.3 Numrul de utilizatori Vizualizarea datelor despre numrul utilizatorilor
SIME conform raioanelor i localitilor din RM
1.4.3. Administrator Instituie
Nr. Grup/modul Descriere

1 Instituiile Pentru instituia administrat
1.2 Redactarea datelor instituiei selectate
2 Angajaii Pentru instituia administrat
2.2 Cadre didactice
2.3 Cadre nedidactice
3 Elevii Pentru instituia administrat
3.5 Transferarea elevului din clas n clas la acelai nivel de (5A=>5B)
instruire
pentru transferarea acestuia n alt instituie de nvmnt
4 Rapoarte Pentru instituia administrat
15

5 Fiele colilor
6 Clasificatoare nu au acces
7 Harta
7.2 Vizualizarea amplasrii instituiilor de nvmnt pe hart
8 Administrare Pentru instituia administrat
8.1 Utilizatori Vizualizarea i administrarea datelor despre
utilizatorii SIME
8.2 Activitatea utilizatorilor Vizualizarea datelor despre activitatea
utilizatorilor SIME n sistem
8.3 Numrul de utilizatori Vizualizarea datelor despre numrul
utilizatorilor SIME conform raioanelor i
localitilor din RM
9 Verificare
9.1 Vizualizarea rezultatelor elevilor Pentru instituia administrat
1.4.4. Diriginte de clas
Nr. Group/module Descriere

1 Elevii Pentru clasa administrat
1.1 Vizualizarea datelor clasei
2 Rapoarte Pentru clasa administrat
3 Verificare
3.1 Vizualizarea rezultatelor elevilor Pentru clasa administrat
1.4.5. Analist Naional, Raional, Instituie
1 Rapoarte Conform drepturilor de acces

1.5. Funcionaliti
Securitatea aplicaiei SIME este construit n baza funcionalitilor sistemului, care se acord pe
fiecare rol n parte.
Utilizatorul cu rol de Administrator Naional poate acorda sau retrage careva funcionaliti de la un
rol anumit.
Pentru accesarea acestui regim din meniul principal se acceseaz categoria ADMINISTRARE i se
activeaz regimul Funcionaliti.
16
2
1
1 regiunea 1 reprezint funcionalitile SIME
2 regiunea 2 reprezint rolurile SIME.
Pentru a acorda o funcionalitate unui rol anumit, se bifeaz la intersecia celor dou. Pentru salvare se
tasteaz butonul Confirmare.
1.6. Modificarea statutului instituiei

Acest regim este accesibil numai utilizatorilor cu rolul de Administrator Naional.
Accesarea regimului: Meniul principal, categoria ADMINISTRARE=>Statut Instituie.
La accesare, se solicit completarea parametrilor de intrare, care uureaz

cutarea instituiei sau instituiilor i se tasteaz butonul Afiare. n partea
de jos a acestui regim apare lista instituiilor gsite.
Pentru a modifica statutului unei instituii se tasteaz regimul editare ( ) n drept cu instituia
necesar. Se deschide urmtorul regim:
17
Poate fi modificat statutul instituiei n felul urmtor:

din Activ n nchis
din Activ n Modificare interzis
din Anul de studii finalizat n Activ
din Anul de studii finalizat n nchis
din Modificare interzis n Activ
La modificarea statutului instituiei n nchis are loc urmtoarele modificri automate n datele
elevului:
Statutului elevilor activi(nmatriculat, nva) se va modifica n Exmatriculat;
Motivul exmatriculrii elevului se va completa cu Reorganizarea instituiei.
1.7. Administrarea portalului SIME

Administrarea Portalul SIME este posibil numai de ctre utilizatorii cu rolul de Administrator
Naional.
1.7.1. Anii de studii pentru care se vor afia date pe Portalul SIME:
Utilizatorul cu dreptul de Administrator Naional va gestiona datele cror ani de studii se vor afia
pe Portalul Public SIME.
1: Se bifeaz n drept cu anul de studii,

pentru care se dorete s se afieze datele
pe Portalul SIME.
2: Tastarea butonului Confirmare

procesul de salvare a datelor.
3: Butonul Close se nchide
regimul(fereastra) de selectare a anilor
de studii fr salvarea datelor.
18
1.7.2. Lista de rapoarte ce se va afia pe Portalul SIME:

Utilizatorul cu drepturi de Administrator Naional va gestiona lista rapoartelor ce se vor afia pe
Portalul Public SIME.
Se bifeaz n drept cu raportul, care va fi accesibil

pe Portalul SIME.
Tastarea butonului Confirmare procesul de

salvare a datelor.
Butonul Close se nchide regimul(fereastra) de

accesare a rapoartelor pe Portalul SIME, fr
salvarea datelor.
19
2. INSTITUII
2.1. Deschiderea anului de studii
Deschiderea i gestionarea anului de studii:

1) La 01 septembrie a fiecrui an, automat de ctre sistem, se creeaz anul de studii curent. Dar
utilizatorii nu au nc posibilitatea de a introduce sau redacta careva date.
2) La eliberarea ordinului de ctre Ministerul Educaiei de ncepere a introducerii datelor pentru
anul curent, utilizatorul cu dreptul de Administrator Naional va efectua urmtoarele operaiuni:
2.1. Dac exist instituii de nvmnt, care anul curent nu vor funciona, atunci
Administratorul Naional trebuie s le modifice statutul n nchise.
Clasificatorul Statut instituie i descrierea:
Activ - instituia este la etapa de introducere a datelor;
nchis - instituia nu activeaz;
Anul de studiu finalizat - instituia a nchis anul de studii i nu mai poate modifica date;
Modificare interzis - instituia este activ, dar Administratorul Naional i-a nchis
accesul de modificare a datelor.
Pentru modificarea statutului se acceseaz regimul Statut instituie din Meniul principal,
Categoria ADMINISTRARE. Apare fereastra de mai jos:
Aici n prima parte a regiunii(Parametrii

de intrare) se completeaz parametrii de
intrare pentru a facilita cutarea
instituiei i se apas butonul Afiare.
Remarc: n partea dreapt a cmpului
Statut instituie la apsarea ? se va
deschide regimul de ajutor (Help) unde
sunt descrise tipurile de statut ale
instituiei:
n partea de jos a regiunii se afieaz

instituiile gsite conform parametrilor de
intrare completai. Pentru a modifica
statutului instituiei se tasteaz butonul redactare ( ) i apare urmtoarea fereastr, care permite
modificarea statutului:
20
unde n drept cu cmpul Statutul instituiei selectm valoare nchis (figura de mai jos) i pentru
salvarea valorii tastm butonul Confirmare. Butonul Cancel este pentru nchiderea ferestrei curente
fr salvarea datelor.
! Confirmarea statutului de nchis este posibil numai pentru instituiile care au statut de Anul de
studiu finalizat.
Aceeai procedur de modificare se efectueaz i pentru alte cazuri:

Din Activ n Modificare interzis atunci cnd instituia se afl n proces de introducere/redactare a
datelor, dar la nivel de Administrator Naional s-a luat hotrrea de ai interzice temporar instituiei de
a introduce/redacta date.
2.2. Va accesa regimul Acces deschidere an de studii din Meniul principal, Categoria
ADMINISTRARE pentru permiterea deschiderii anului de studii de ctre instituiile
de nvmnt din toat Republica. Apare fereastra de mai jos:
unde,
21
1: Se bifeaz n drept cu anul de studii, pentru care se deschide anul de studii pentru
SIME.
2: Tastarea butonului Confirmare procesul de salvare a datelor.
3: Butonul Close ( ) se nchide regimul(fereastra) de selectare a anilor de studii
fr salvarea datelor.
! Aceeai funcionalitate este i pentru cazul cnd se dorete permiterea/interzicerea

modificrii datelor SIME pentru toate instituiile din SIME.
3) Dup realizarea punctului 2), la utilizatorii cu drepturi de Administrator Naional, Raional i

Instituie n Categoria INSTITUII va aprea butonul Deschiderea anului de studiu.
Operaiunile efectuate de ctre sistem la tastarea acestui buton sunt descrise mai jos:
Operaiunile automate efectuate de sistem:

1) Clonare instituia de nvmnt (date generale, circumscripia colar, grupe de discipline
opionale, grupe cu program prelungit, cercuri, secii sportive, infrastructura) din anul
precedent n anul curent;
2) Clonarea reeaua de clase;
3) Clonare cadrelor didactice, de conducere, auxiliare.
4) Transferul elevilor dintr-o clas n urmtorul an;
2.2. Introducere/Redactare Instituii
Pentru a introduce o instituie nou sau a redacta una deja existent n sistem se acceseaz din Meniul
principal, categoria INSTITUII.
Pentru introducerea unei instituii noi, utilizatorul trebuie s dein rolul de Administrator Naional.
Pentru redactarea datelor unei instituii deja existente, utilizatorul trebuie s aib rolul de
Administrator Instituie sau Administrator Raional sau Administrator Naional.
La accesarea Categoriei Instituii, n partea dreapt a meniului principal apare pagina de gestionare i
generare a listei instituiilor la care utilizatorul are drepturi de administrare. Formatul exterior al
paginii este artat n figura de mai jos:
22
Elementele principale ale paginii sunt:
Aria 1 - reprezint regiunea unde se completeaz Parametrii de intrare:
Regiunea Parametrii de intrare reprezint regiunea, unde se completeaz parametrii de intrare

necesari pentru a afia o oarecare informaie dintr-o categorie anumit.
Regiunea Parametrii de intrare poate fi ascuns sau re-afiat. Acest lucru este util pentru a mri
suprafaa de vizualizare a raportului. Aceasta este posibil prin tastarea butonului de pe aceast
regiune.
Toi parametrii de intrare propun liste cu date predefinite, aa numitele Clasificatoare. Toate
Clasificatoarele sunt completate n cadrul Sistemului Informaional de Management n Educaie
(SIME) de ctre Administratorul Naional.
Parametrii obligatorii sunt bifai cu caractere

aldine (bold) i/sau asterisc de culoare rou (*).
n cazul dat, parametrul obligatoriu este Anul de
1
studii. Ali parametri se consider Opionali,
2
pentru care se aplic n mod implicit valoarea
3 All. La selectarea All n raportul generat se vor
afia informaii, care vor cuprinde date despre
toi parametrii din Clasificatorul respectiv.
Acest regim are trei parametri de intrare: Raion/Municipiu/UTA, Localitate, Anul de studii.
Ordinea de completare(selectare) a parametrilor de intrare:
Parametrii de intrare se completeaz obligatoriu n ordinea amplasrii pe pagin (ecran), deoarece

muli din parametri depind de valoarea parametrilor selectai anterior. n cazul dat:
1) Anul de studii
23
2) Raion/Municipiu/UTA
3) Localitate
Date din parametrii indicai sunt propui din liste predefinite, numite Clasificatoare, care sunt
gestionare de ctre Administratorul Naional.
Dup ce au fost completai toi parametrii de intrare, pentru a afia toate instituiile
conform parametrilor indicai este necesar de tastat butonul Cutare, cum este
artat n figura de mai jos:
Aria 2 - reprezint regiunea, unde se afieaz informaia conform parametrilor selectai (completai).
Ea este afiat dup ce este apsat butonul Cutare. Dac regiunea cu datele afiate conine multe
coloane care nu pot fi vizualizate concomitent pe ecran, atunci ne folosim de bara de defilare pentru
navigare n raport dreapta-stnga, sau sus-jos cnd avem afiate mai multe rnduri care nu se vad pe
ecran.
Dac dorim s vizualizm pe ecran numai datele afiate atunci tastm butonul , ce se regsete n
regiunea cu opiuni speciale:
Urmeaz descrierea elementelor din aceast regiune:
Aceast opiune permite s filtrm datele raportului dup

coloane. Putem s completm cmpul de cutare, pentru a
afia toate rndurile, care conin aceast expresie.
Este posibil de ales mai multe criterii de filtrare a rndurilor. n

cazul indicat, sunt selectate toate rndurile, care n coloana
Raion/Municipiu/UTA conin cuvntul CHISINAU, la coloana
Localitatea conin cuvntul MUN.CHISINAU.
Aria 3 butonul Adugare. La tastarea acestui

Dac buton
dorii s
se afiai
deschide o fereastr
datele, nou
selectate unde
dup este necesar
alt criteriu, de
atunci
completate cu datele solicitate. Aceste sunt
mai datele generale
nti trebuie de sprecondiia
s anulai Instituia
carenou care la
se aplic dorim s o
moment.
24
crem. De menionat, c adugarea unei instituii noi este posibil numai utilizatorilor care dein rolul
de Administrator Naional.
Se completeaz cmpurile solicitate care conin date generale despre instituia de nvmnt i cele
obligatorii (marcate cu asterisc de culoare roie (*)) i pentru a salva datele se tasteaz butonul
Salvare.
Cmpul Anul de studii se va completa automat de ctre sistem.
25
Redactarea datelor instituiilor de nvmnt
Actualizarea datelor se efectueaz n mod urmtor. Se activeaz regimul de redactare a rndului cu

instituia necesar cum este artat n imaginea de mai jos:
Apasm aici click
Se deschide o fereastr nou precum este artat n imaginea de mai jos:
Apsai pe acest buton pentru a nchide regiune

Redactare, fr salvarea datelor.
26
Apsai pe acest buton pentru

salvarea datelor introduse
Se modific sau se completeaz datele necesare din toate categoriile indicate n Aria 1din imaginea de
mai sus i pentru salvarea datelor se tasteaz butonul Salvare.
Categoriile din Aria 1, reprezint grupri de date dup anumii indicatori.
2.3. nchiderea anului de studii
Pentru nchiderea anului de studii sunt necesar de efectuat urmtorii pai:
1) Se acceseaz categoria
INSTITUII din meniul principal;
2) Se gsete instituia, prin
completarea parametrilor de intrare
i apsarea butonului Cutare.
3) n drept cu instituia necesar se
tasteaz butonul redactare ( ).
4) La ecran apare fereastra de mai jos,

unde pentru a accesa regimul de
nchidere a anului, se tasteaz butonul nchiderea anului de studii.
Dac instituia deja a nchis anul de

studii curent, acest buton nu va aprea
la ecran.
5) La ecran va aprea fereastra de mai jos, unde utilizatorului i se atrage atenie despre aciunile care
trebuie sa le ntreprind i ce se va avea n rezultat:
27
Dac utilizatorul este sigur c este necesar de nchis anul curent, atunci introduce Parola i/sau aplic
semntura digital i tasteaz Butonul Confirmare. n momentul tastrii butonului Confirmare sistemul
valideaz parola introdus, dac este corect - atunci are loc operaiunea de nchidere a anului i
utilizatorului i se afieaz mesajul de confirmare a nchiderii anului cu succes .
Dac parola nu este corect, atunci utilizatorului i se afieaz un mesaj de eroare, unde il anun c
parola introdus este incorect i operaiunea de nchidere a anului nu are loc.

Pentru renunarea la nchiderea anului sau revenirea la pagina precedent se tasteaz butonul Cancel.
! Dup efectuarea operaiunii de nchidere a anului de studii curent, sistemul nu va mai permite
utilizatorului de a redacta careva date. Dac utilizatorul totui a depistat c careva date nu au fost
introduse corect dup nchiderea anului i sunt necesare de redactat n sistem, atunci el trebuie s se
adreseze la un utilizator cu drepturi mai mari: Administrator Raional sau Administrator Naional
pentru a i se anula operaiunea de nchidere a anului. Dup ce utilizatorul a redactat datele i le-a
salvat, atunci pentru nchiderea anului el repet din nou toat procedura descris mai sus (punctul 2.4).
2.4. Gestionarea Planului-cadru
La eliberarea ordinului de ctre Ministerul Educaiei cu privirea la Planuri-cadru pentru anul colar
nou, utilizatorul cu dreptul de Administrator Naional va efectua urmtoarele operaiuni:
a) Introduce tipurile de planuri-cadru pentru anul colar-nou

b) Introduce disciplinele prevzute pentru fiecare plan-cadru
Pentru introducere datelor despre tipurile de planuri-cadru utilizatorul cu drepturi de Administrator

Naional trebuie s efectueze urmtorii pai:
1) Acceseaz pagina Tip Planul-cadru din Aria 1
28
2) La aceasta pagina va fi disponibil pentru vizualizare lista planurilor-cadru introduse anterior.

3) Pentru a aduga un plan-cadru pentru anul colar nou, trebuie de ales butonul Adugare din
Aria 2. Drept rspuns sistemul va afia o fereastr nou cu urmtoarele date.
4) Aici utilizatorul trebuie s completeze cmpurile obligatorie (Aria 1), care sunt marcate cu
semnul
5) Pentru a salva datele utilizatorul alege butonul Salvare din Aria 2.
29
Pentru introducere datelor despre disciplinele de baz i cele opionale pentru tipurile de planuri-
cadru salvate anterior n sistem utilizatorul cu drepturi de Administrator Naional trebuie s
efectueze urmtorii pai:
1) Acceseaz pagina Planul-cadru din Aria 1
3.2
1
3.3
3.1
2) Pentru vizualizarea/redactare a listei disciplinelor de baz i opionale utilizatorul completeaz

paramerele de intrare din Aria 2 i apas pe butonul Cutare.
3) Sistemul va afia n Aria 3 datele despre disciplinele de baz i opionale pentru tipul planului
cadru ales.
4) n Aria 3.1 va fi afiat lista disciplinelor de baz (dup acesta lista pe acelai pagina va fi
vizualizat i lista disciplinelor opionale)
5) n Aria 3.2 vor fi afiate clase pentru care pot fi aplicate planuri-cadru.
6) Pentru a introduce informaia despre disciplinele prevzute pentru fiecare an de studii
utilizatorul bifeaz celula la intersecia respectiv n Aria 3.3
7) Pentru salvare datelor introduse utilizatorul apas butonul Salvare din Aria 3.
30
3. ELEVII
3.1. Interaciunea cu Registrul de stat a populaiei (RSP)
Pentru extragere datelor automat din RSP se completeaz obligatoriu (conform specificaiei
tehnice):
IDNP-ul elevului
Numele de familie sau Data Naterii.
La tastarea butonului Extrage, sistemul extrage datele personale ale elevului din RSP
(Registru) n baza celor 2 cmpuri completate i le completeaz pe urmtoarele:
Numele de familie sau Data naterii
Prenumele elevului
Genul
La completarea cmpurilor din RSP, sistemul nu mai permite redactarea acestor cmpuri.
31
3.2. Introducere/redactarea datelor despre elevi
Descrierea compartimentului este realizat n baza datelor SIME introduse anterior, dar datele
personale ale elevilor vor fi ascunse.
Pentru a introduce sau redacta un elev se acceseaz Categoria ELEVI din

meniul principal i apoi se tasteaz pe regimul Elevi. Apare urmtoarea
fereastr:
Aria 1 - reprezint regiunea cu parametrii de intrare, unde conform parametrilor selectai se vor
afia elevii n aprtea de jos a regiunii Aria 2.
Aria 2 - reprezint regiunea cu lista elevilor conform parametrilor selectai.
Regiunea Parametrii de intrare poate fi ascuns sau re-afiat. Acest lucru este util pentru a mri
suprafaa de vizualizare a raportului. Aceasta este posibil prin tastarea butonului de pe aceast
regiune.Toi parametrii de intrare propun liste cu date predefinite, aa numitele Clasificatoare. Toate
(SIME). Dreptul de a modifica sau aduga date n Clasificatoare o are Administratorul Naional.
Ceilali utilizatori pot numai vizualiza, descrca sau tipri aceste Clasificatoare.
Parametrii obligatorii sunt bifai cu caractere aldine (bold) i/sau asterisc de culoare rou (*).
Ordinea de completare (selectare) a parametrilor de intrare:
Parametrii de intrare se completeaz obligatoriu n ordinea amplasrii pe pagin (ecran), deoarece

muli din parametri depind de valoarea parametrilor selectai anterior. n cazul dat ordinea este
urmtoarea:
32
1) Anul de studii
3) Localitate
4) Instituia de nvmnt
5) Clasa
Dup ce au fost completai toi parametrii de intrare, pentru a afia elevii conform
parametrilor este necesar de a tasta butonul Cutare, cum este artat n figura de mai jos:
Aria 2 reprezint regiunea, unde se afieaz informaia grupat conform parametrilor selectai
(completai). Ea este afiat dup ce este apsat butonul Cutare. Pentru comoditate, pentru a vizualiza
numai Aria 2 pe tot ecranul dispozitivului se apas butonul de pe regiunea cu opiuni speciale.
Opiunile de limitare a afirii datelor din regiune:
Aceast opiune permite s filtrm datele raportului dup

coloane. Putem s completm cmpul de cutare, pentru a
afia toate rndurile, care conin aceast expresie.
Este posibil de ales mai multe criterii de filtrare a rndurilor.

n cazul indicat, sunt selectate toate rndurile, care n coloana
Prenume conin cuvntul Ion, la coloana Statutul
elevului conin cuvntul exmatriculat.
Dac se dorete afiarea datelor, selectate dup alt

criteriu, atunci mai nti trebuie s anulai condiia care
se aplic la moment.
33
Butonul Go Apsm pe acest buton,

pentru a face filtrare
Adugarea unui elev nou:
Pentru a aduga un elev nou n SIME se tasteaz butonul Adugare :
La apsarea butonului Adugare, se deschide o alt regiune unde se introduc datele pentru cmpurile
solicitate despre elev, dup este artat n figura de mai jos:
La apsarea acestui buton, fereastra se nchide i

3 revine la precedenta, fr a salva datele.
La apsarea acestui buton, fereastra se nchide i

revine la precedenta, fr a salva datele.
Aria 1 completarea acestei arii cu date se explic n punctul 3.1 al acestui Document.
Aria 2 reprezint cmpurile care conin date generale despre elev. Toate cmpurile obligatorii care
trebuie completate conin n partea stng semnul asterisc de culoare roie (*). Sub obligatoriu se va
nelege momentul, c dac utilizatorul nu va completa cmpul obligatoriu, atunci cnd va tasta
34
butonul Adugare pentru salvarea elevul n baza de date, sistemul nu-i va permite acest lucru i i va
afia mesaj de eroare: Nu ai completat cmpul XXXXX.
Toate datele sunt de mai multe tipuri: numerice (ex: absene), caracteriale (ex: nume, prenume) sau
liste predefinite (ex: statutul elevului). Listele predefinite sunt nite date care sunt comune pentru toate
instituiile de nvmnt aa numite Clasificatoare de date. Aceste Clasificatoare sunt actualizate
numai de ctre utilizatorii cu rol de Administrator Naional.
Aria 3 reprezint regiunea cu mai multe grupri de date:
Detalii sau date generale despre elev: date personale, clasa, statutul, Limba de instruire,
absene, limbi strine studiate, etc figura de mai sus.
Adresa conine datele despre adresa unde locuiete elevul.
Prinii se introduce numele i prenumele prinilor elevului i dac este necesar se scriu
careva comentarii. Ca comentariu pot fi: telefonul, ceva excepii despre prini, etc.
35
Grupa cu program prelungit dac instituia are grupe cu program prelungit, atunci n
fereastra de mai jos va aprea ca o list predefinit ce grupe sunt i respectiv ele pot fi selectate
pentru elevul curent.
Date absolveni aceast fil(regim) apare numai la elevii absolveni: clasa 9 i 12. La
accesare apare urmtoarele cmpuri de completat, dup cum este artat n desenul de mai jos:
unde:
Pentru cmpul ncadrarea absolvenilor nvmntului gimnazial sistemul propune o list

predefinit de valori:
n cmpul Seria i Nr.document se introduce seria i numrul documentului eliberat elevului.
Pentru salvarea sau redactarea datelor se tasteaz butonul Salvare. n caz contrar, datele nu sunt
salvate.
36
De remarcat, c la afiarea fiecrui grup de date sunt prezente butoanele Adugare i Cancel. Adic n
orice moment utilizatorul poate s salveze sau s nchid regimul de adugare/redactare a unui elev
nou.
La tastarea butonului Adugare sistemul face o serie de validri a datelor, care sunt urmate de mesaje
de eroare n caz de neconformitate, aa ca:
IDNP introdus trebuie s fie unicul pentru instituie. Adic un alt elev cu acelai IDNP nu poate
fi.
La adugarea unui elev nou se verific dac acest elev nu este deja introdus n sistem.
Toate cmpurile obligatorii trebuie s fie completate;
n dreapta fiecrui cmp, mai ales a celor obligatorii este plasat un buton , care conine comentarii
de completare a cmpului (Help). La tastarea lui apare un dialog unde este descris ce conine cmpul i
n ce format, ceea ce ajut utilizatorii s introduc datele corect i veridic.
Redactarea datelor elevului
Datele introduse pot fi modificate n modul urmtor:
Apasm aici
37
La accesarea butonului, la ecran apare o fereastr nou, unde permite utilizatorilor de a redacta datele
elevului selectat, cum este artat mai jos:
Procedura de redactare, salvare a datelor este explicat tot n acest punct la introducerea datelor.
3.3. Promovarea n urmtorul an
Pentru promovarea elevilor n urmtorul an n cadrul sistemului SIME a fost elaborat

mecanismul de promovare a elevilor n pachet (pentru fiecare clas). Utilizatorul trebuie s selecteze
din meniu principal categoria CLASA. Mai departe trebuie s fie ales punctul Promovarea n
urmtorul an. Dup completarea parametrilor de intrare trebuie de apsat butonul Cutare. Sistemul
va arta datele selectate. Mai departe trebuie de ales regimul de alegerea elevilor pentru transferare
prin apsarea butonului .
38
Se deschide fereastra de promovare a elevilor. Pentru utilizator sunt accesibile urmtoarele obinui:
1) (Reset) --- aduce lista elevilor la starea iniiala (nainte de nceperea transferului)
2) (Move All) --- transfer toi elevii din anul precedent
3) (Move) --- transfer numai elevii selectai din list.
4) (Remove) --- anuleaz transferul elevilor selectai
39
5) (Remove All) --- anuleaz transferul tuturor elevilor
Pentru a selecta mai muli elevi din list, utilizatorul trebuie s apas simultan butonul CTRL i
Mouse Left Click pe fiecare din elevii care trebuie s fie selectai.
Elevii care au fost selectai pentru transfer(clasa veche) apar n lista din partea dreapt (Clasa nou)
Obligatoriu este ca utilizatorul s indice clasa nou pentru transfer. Pentru a finaliza procesul de
transfer i a salva datele despre elevii transferai, utilizatorul trebuie s tasteze butonul Transfer.
40
Elevii pot fi transferai cte unul, toat clasa sau civa. Elevii rmai, netransferai, care de exemplu se
transfer n alt instituie (punctul 3.4. al prezentului Document) sau se exmatriculeaz pentru a pleca
din ar, este necesar de accesat regimurile respective pentru a modifica statusurile elevilor (regimul de
redactare a elevului, explicat n punctul 3.2. al prezentului Document). Nici un elev nu poate s rmn
netransferat.
3.4. Evaluarea elevilor
Pentru evaluarea elevilor n sistem sunt prevzute 2 variante. Prima varianta propune utilizatorului
posibilitate de introduce notele la elevul selectat. A dou varianta propune utilizatorului posibilitatea
introducerii notelor la o disciplina selectat pentru toi elevi din clasa selectat.
Varianta nr.1 Introducerea notelor pentru elevul selectat
Utilizatorul deschide datele elevului pentru redactare i selecteaz pagina Note. Mai departe alege
disciplina din lista afiat i apas pe butonul .
41
Sistemul va afia fereastr nou n care utilizatorul poate introduce nota respectiv i mau departe
pentru salvarea datelor introduse apas butonul Creare.
Varianta nr.2 Introducerea notelor pentru elevi din clasa selectat
Pentru aceasta varianta utilizatorul alege din meniul principal categoria CLASA i mai departe
subcategoria Notele. Sistemul va afia urmtoarea fereastra nou
42
Dup completarea parametrilor de intrare utilizatorul apas butonul Cutare. Sistemul va afia
informaia gsit despre elevi. Pentru evaluarea elevilor utilizatorul apas butonul Evaluare clas. Ca
rezultat sistemul va deschide fereastr nou cu urmtorul coninut.
43
Pentru intrare in regim de introducerea notelor utilizatorul sau apas pe butonul Edit sau face dublu
click pe celula din coloana Note. Sistemul efectueaz verificare ca notele introduse s fie intre 1 i 10.
Pentru salvarea datelor introduse despre evaluarea elevilor utilizatorul apas butonul Save.
3.5. Transferul elevului dintr-o instituie de nvmnt n alt
Pentru a transfera un elev dintr-o instituie de nvmnt n alta, utilizatorul trebuie s

selecteze elevul necesar (modalitatea este descris n punctul 3.1. al acestui ghid) i se tasteaz regimul
de editare ( ). Se deschide fereastra de editare a elevului.
n drept cu cmpul Motivul exmatriculrii din aceast coal se selecteaz din lista predefinit
valoarea S-a transferat ntr-o alt instituie de nvmnt. Sistemul execut urmtoarele operaiuni:
1) n cmpul Statutul elevului automat va selecta valoarea Exmatriculat, pentru a se evita
lucrul dublu al utilizatorului i pentru a evita greeli n date (cazul cnd utilizatorul poate
ntmpltor s uite de a schimba statutul elevului).
44
2) Se activeaz cmpurile de cutare a instituiei de nvmnt unde se va transfera elevul.

Cmpul Instituia de nvmnt este un cmp obligatoriu de selectat (*).
3) n drept cu cmpul Instituia de nvmnt este nscris ajutor(comentariu) la acest cmp.
Activare, prin tastarea butonului Help ( )
3.6. Transfer din alte instituii
Instituia de nvmnt poate s verifice n orice moment, dac are elevi transferai din alte
instituii. Pentru aceasta, acceseaz regimul Transfer din alte instituii din Categoria ELEVI meniul
principal.
Completeaz Parametrii de intrare i se tasteaz butonul Afiare. Dac exist elevi transferai n
aceast instituie, atunci ei se vor afia n regiunea jos.
Apoi, dac se ntr-adevr se confirm c elevul s-a transferat n aceast instituie, instituia pentru ai
uura lucrul tasteaz butonul editare ( ) i la ecran i apare fereastra de redactare a elevului
completat cu datele din instituia de unde s-a transferat.
45
Aici se completeaz cmpurile obligatorii (*) sau se modific careva date la discreia instituiei i
pentru a exporta datele(a le salva) n instituia curent se tasteaz butonul Actualizare.
Dac instituia nu vrea s salveze datele atunci tasteaz butonul Cancel.
3.7. Cereri de transfer n alte instituii
Pentru transferarea elevului n alte instituii n sistem a fost adugat o variant

suplimentar(ajuttoare), care const din urmtorii pai:
1) Instituia_A la care vrea s se transfere elevul prin intermediul formei speciale din cadru
SIME scrie cerere prin care informeaz Instituia_B curent unde nva elevul i
ntiineaz c el vrea s fie transferat la Instituia_A.
2) Instituia_B este informat despre venirea cererii.
3) Instituia_B conform legislaiei n vigoare i dup verificarea documentelor prezentate de
elev trebuie s decid dac d acordul la transferarea elevului.
4) Dac Instituia_B accept cererea, atunci elevul devine automat exmatriculat din aceasta
instituie. La Instituia_A elevul apare in lista elevilor transferai din alte instituii i
Administratorul Instituiei din Instituia_A trebuie s aleag clasa la care va fi transferat
elevul nou venit.
5) Dac Instituia_B respinge cerere, atunci elevul rmne la Instituia_B.
6) Decizia despre acceptare sau respingere cererii de transferare a elevului la fel poate fi luat
de ctre Administratorul Raional n cadrul Raion/Municipiu/UTA n cadrul creia se afl
Instituia_B.
Pentru a accesa acest regim utilizatorul acceseaz

4) categoria ELEVI din meniul principal,
5) regimul Cereri de transfer n alta instituie.
Urmeaz completarea parametrilor de intrare:

Raion/Municipiu/UTA, Localitate, Instituie
46
La fel utilizatorul trebuie s aleag statutul cererii din 3

variante posibile:
- cerere trimis
- cerere acceptat
- cerere respins
Pentru a vizualiza numai cererile adresate instituiei

curente, trebuie s fie aleas opiunea Numai cereri create de
mine
Pentru a adresa o cerere unei instituii de nvmnt, utilizatorul tasteaz butonul Adugare:
Sistemul afieaz o fereastr nou pentru completarea datelor despre elevul care vrea s se transfere.
47
unde se completeaz cu datele despre elev solicitate. Cmpurile obligatorii conin n partea stng a
denumirii semnul asterisc de culoare roie (*). Butonul Creare, creeaz cererea i este transmis
instituiei adresate, adic va aprea la instituie.
48
4. ANGAJAI
Reieind din faptul c regimurile de introducere/redactare a cadrelor didactice, de conducere, auxiliare

este realizat dup un principiu unic, n continuare se va explica doar regimul Cadre didactice,
celelalte fiind similare.
4.1. Cadre didactice
Accesarea regimului:
Dup accesarea regimului necesar, n partea dreapt a meniului apare pagina de gestionare i generare
a cadrelor didactice. Formatul exterior al paginii este artat n figura de mai jos:
Aria 1 - reprezint regiunea parametrilor de intrare;

49
Aria 2 - reprezint regiunea unde se afieaz datele prinvind cadrele didactice conform
parametrilor completai.
Aria 3 reprezint butonul de aadugare a unui cadru didactic nou.
Aria 1 - reprezint regiunea unde se completeaz Parametrii de intrare. Aceast regiune poate fi
ascuns sau re-afiat. Acest lucru este util pentru a mri suprafaa de vizualizare a datelor. Aceasta
este posibil prin tastarea butonului de pe aceast regiune.
Toi parametrii de intrare propun liste cu date predefinite, aa numitele Clasificatoare. Toate
(SIME) de ctre utilizatorul cu rol de Administrator Naional.
Parametrii de intrare sunt: Anul de studii, Raionul, Localitatea, Instituia de nvmnt, Statut cadre.
Ordinea de completare(selectare) a parametrilor de filtrare:
1) Anul de studii
3) Localitate
4) Instituie
5) Statutul angajatului
Dup completarea parametrilor de intrare se tasteaz butonul Cutare pentru a vizualiza angajaii
conform parametrilor selectai.
Aria 2. Dup tastarea butonului Cutare se afieaz toate cadrele didactice conform parametrilor
completai. Dac regiunea conine multe coloane care nu pot fi vizualizate concomitent pe ecran,
atunci ne folosim de bara de defilare pentru navigare n regiune dreapta-stnga, sau sus-jos.
Pentru comoditate, pentru a vizualiza numai regiunea Aria 2 se tasteaz butonul ce se regsete n
regiunea cu opiuni speciale:
50
Urmeaz descrierea elementelor din aceast regiune:
1. Aceast opiune permite s filtrm datele raportului

dup coloane. Putem s completm cmpul de cutare,
pentru a afia toate rndurile, care conin aceast
expresie.
Este posibil de ales mai multe criterii de filtrare a rndurilor. n

cazul indicat, sunt selectate toate rndurile, care n coloana
Funcia conin cuvntul Profesor.
Dac dorii s afiai datele, selectate dup alt criteriu, atunci

mai nti trebuie s anulai condiia care se aplic la moment.
Executarea aciunilor prin tastarea

butonului Go.
Adugarea unui cadru didactic nou.
Pentru a aduga(angaja) un cadru didactic nou se tasteaz butonul Adugare Aria 3. La activarea
butonului apare fereastra de mai jos:
Apsai pe acest buton pentru a nchide

regiune Adugare, fr salvrea datelor.
Apsai pe acest buton pentru Apsai pe acest buton pentru

anularea introducerii datelor. salvarea datelor introduse.
51
Se introduc datele solicitate, i cmpurile obligatorii, care sunt bifai cu caractere aldine (bold) i/sau
asterisc de culoare rou (*). n cazul dat, parametri obligatorii sunt Nume, Prenume, IDNP, Data
Naterii. Ali parametri se consider Opionali.
Datele au fost grupate n seciuni pentru comoditatea de introducere. Pentru a accesa(deschide) o

seciune oarecare se face click pe ea.
Seciunile Cadru didactic sunt urmtoarele:
Detalii conine date generale de cadrul didactic, inclusiv date personale.

Angajarea conine date despre postul ocupat, n ce clase pred, durata contractului, etc.
Statutul data angajrii/eliberrii, motivul eliberrii, etc.
Discipline predate lista disciplinelor predate i numrul de ore.
Studii secundar profesionale/ medii de specialitate
Studii Universitare,
Studii de recalificare.
Redactarea datelor unui cadru didactic anterior introdus:
Datele ntroduse pot fi modificate prin accesarea butonului redactare ( ) din regiunea de mai jos:
Apasm aici click
Se deschide urmtoarea fereastr de mai jos:
52
Urmeaz actualizarea datelor, unde se ine cont c cmpurile care au n partea stng a denumirii
asteriscul de culoare roie (*), obligatoriu trebuie s conin date.
! La redactarea datelor, cmpurile obligatorii din seciunea Detalii: Nume, Prenume, IDNP, Data
naterii nu sunt permise pentru redactare.
Butonul Cancel anularea modificrilor introduse.
Butonul Actualizare salvarea datelor introduse.
53
4.2. Transfer cadre temporare
Pentru comoditatea utilizatorilor, n sistem a fost introdus opiunea de a transfera datele angajailor
concediai n cadrul aceleai instituii. Aceasta este cazul cnd cadrele sunt angajate temporar, pe un
an, ca apoi la anul viitor s fie angajai din nou.
Pentru aceasta utilizatorul alege din meniul principal categoria ANGAJAI i regimul Transfer cadre
temporare. La ecran apare urmtoarea fereastr:
unde utilizatorul trebuie s completeze parametrii de intrare pentru a gsi cadrele, care au fost
concediate anul precedent.
Se tasteaz butonul Cutare i n partea de jos a regiunii, dac sunt cadre concediate conform
parametrilor selectai, atunci ele se vor afia.
Urmtorul pas, se tasteaz butonul Transfer.
54
Sistemul afieaz lista cadrelor cu oferirea urmtoarelor posibiliti:

1) (Reset) --- aduce lista elevilor la starea iniiala (nainte de nceperea transferului)
2) (Move All) --- transfer toi elevii din anul precedent
3) (Move) --- transfer numai elevii selectai din list.
4) (Remove) --- anuleaz transferul elevilor selectai
5) (Remove All) --- anuleaz transferul tuturor elevilor
Pentru finalizarea operaiunii de transfer(salvare) se tasteaz butonul Transfer. Aceasta nseamn c

angajaii au fost salvai n baza de date i automat sistemul salaveaz: statutul ca ncadrat, data
angajrii 01.09. anul curent i la vechimea muncii se adaug automat 1 an.
Dac utilizatorul dorete s actualizeze careva date fa de anul trecut, atunci el intr n regimul
cuvenit: cadre didactice/de conducere/auxiliare i acceseaz regimul de redactare (descriere n punctul
4.1. al prezentului document).
55
5. CLASIFICATOARE
Categoria CLASIFICATOARE conine toate clasificatoarele de date care nu se modific des.
Gestionarea Clasificatoarelor sistemului SIME este efectuat de utilizatorii cu rolul de Administrator

Naional. Restul utilizatorilor pot numai s le vizualizeze, descarce i tipri.
5.1. Operaiuni asupra clasificatoarelor pentru toi utilizatorii SIME (excepie

Administrator Naional)
Toate categoriile de utilizatori nregistrai n sistemul SIME vor avea posibilitatea de a vizualiza,
descrca i ulterior de a tipri clasificatorul selectat. Pentru aceasta utilizatorul trebuie s selecteze din
meniul principal categoria CLASIFICATOARE:
Sistemul SIME va afia lista
Clasificatoarilor accesibile
Utilizatorul va selecta Clasificatorul necesar pentru a vizualiza datele. Ca exemplu, selectm

Clasificatorul Raioanelor/Municipiilor/UTA.
56
Sistemul afieaz datele despre clasificatorul ales n form de tabel. Pentru majoritatea
Clasificatoarelor din sistemul SIME este prevzut traducere valorilor din limba romn n limbele
rus i englez. La vizualizarea datelor din clasificatorul selectat, n afara de datele principale mai sunt
i cmpuri speciale (Data ntrrii n vigoare i Data nchiderii) care denot starea valorilor din
clasificator. Pentru valori istorice din clasificator cmpul (Data ntrrii n vigoare poate s nu fie
completat, dar pentru valori noi adugate n cadrul sistemului nou acest cmp va trebui completat. n
cazul dac o valoare din clasificator nu mai este valabil ea nu se terge fizic din baza de date. Pentru
aceasta se completeaz cmpul Data nchiderii.
n cazul dac utilizatorul vrea s filtreze datele afiate din clasificatorul selectat, sistemul propune
diferite posibiliti de filtare i sortare a datelor afiate. La apsare pe denumirea oricarei din coloanele
din clasificator sistemul va oferi urmtoarele posibiliti:
1) Sortare datelor n ordine descresctoare

2) Sortare datelor n ordine cresctoare
3) Posibilitate de a ascunde temporar coloana respectiv
n cazul, dac utilizatorul are nevoie de a cuta datele n cadrul clasificatorului afiat, sistemul propune
diferite posibiliti de cutare datelor dup denumirea lor. La apsare pe obiectul evideniat la
imaginea urmtoare sistemul va oferi urmtoarele posibiliti:
1) Cutare datelor n cadrul coloanei selectate

2) Cutare n toate datele clasificatorului
Este necesar de ales prima sau a dou variata, de completat textul necesar pentru cutare i de apsat
butonul Go
57
Alte posibiliti de dirijare a datelor afiate sunt incluse n butonul-meniu Actions. Detaliat aceste
posibiliti sunt descrise n Anexa nr.2 la acest Ghid de utilizator.
Modul de vizualizare a tuturor clasificatoarelor n linii generali este acelai.
5.2. Posibiliti de gestionare a clasificatoarelor pentru Administrator Naional
Administratorul Naional este unicul tip de rol n sistemul SIME care poate s introduc modificri i
completri n datele clasificatoarelor din sistem. Adugtor la posibilitile expuse n punctul 5.1 al
prezentului document, Administrator Naional are urmtoarele posibiliti:
1) Actualizarea valorilor n clasificator

2) Adugarea valorilor n clasificator
Administrator naional nu are posibilitate pentru a terge fizic o valoare din clasificator. Dac o valoare
din clasificator a devenit ne-actual atunci Administratorul Naional trebuie s completeze pentru ea
cmpul Data nchiderii egal cu data nevalabilitii valorii comfirm legislaiei n vigoare. Valorile din
clasificator pentru care este completat cmpul Data nchiderii(data este mai mic ca data curent) nu
mai pot n continuare selectate pentru a introduce datele n sistem. Destinaia lor este de a afia
58
informaia n modul potrivit la accesare de ctre utilizator a datelor la anii precedeni.
Spre exemplu pentru a actualiza valorile din clasificatorul Raioane/Municipii/UTA utilizatorul

cu rolul de Administrator Naional alege calsificatorul corespuntor i pentru rndul respectiv apas
butonul cu pictograma de creion ( ), situat la partea stnga a rndului.
59
Sistemul deschide o fereastr nou n care datele sunt accesibile pentru redactare. Cmpurile
obligatorii sunt evideniate cu asterisc de culoare roie (*) n partea stnga a denumirii. Salvarea
datelor introduse - tastarea butonului Salvare sau a anula schimbrile introduse - butonul Cancel.
Pentru a aduga o valoare nou n clasificatorul selectat utilizatorul trebuie s tasteze butonul
Adugare, situat la partea dreapt de la datele din clasificator.
Sistemul deschide o fereastr nou cu posibilitate de a introduce datele necesare. Cmpurile obligatorii
sunt evideniate cu asterisc de culoare roie(*) n partea stng a denumirii. Salvarea datelor introduse
- tastarea butonului Salvare sau a anula schimbrile introduse - butonul Cancel.
Modul de adugare a unei valori noi este una i aceeai pentru toate tipurile de Clasificatoare.
60
6. MODULUL DE COMUNICARE
Modulul de comunicare (Chat-ul) al sistemului reprezint procesul de transmitere a informaiei sub

form de mesaj dintre 2 sau mai muli actori(persoane) ai sistemului.
6.1. Comunicarea - schimbul de mesaje (chat) ntre utilizatorii activi ai sistemului
Accesarea chat-lui este realizat prin apsarea butonului din colul dreapta-sus al aplicaiei.
Dup accesare, pe ecran apar urmtoarele regiuni:
unde,
Regiunea UTILIZATORI RECENI reprezint lista de utilizatori cu care deja utilizatorul curent a
comunicat, n scris (trimis mesaje). Aceast regiune conine urmtoarele date:
- Nume de familie a utilizatorilor cu care s-a comunicat;

- Prenumele utilizatorilor cu care s-a comunicat;
- E-mailul utilizatorilor cu care s-a comunicat;
61
- Mesaje necitite. n cazul descris nu sunt mesaje necitite. Dar dac utilizatorului curent i s-a
trimis careva mesaje pe care nc nu le-a citit, atunci in aceast coloan se va afia cantitatea de
mesaje necitite pe fiecare utilizator n parte.
Regiunea UTILIZATORI ACTIVI reprezint lista total de utilizatori activi ai sistemului SIME.
Aceast regiune conine urmtoarele date:
Nume de familie a utilizatorilor din SIME;

Prenumele utilizatorilor din SIME;
E-mailul utilizatorilor din SIME.
Reieind din faptul c aplicaia SIME conine n jur de

16 mii de utilizatori activi, sistemul conine o metod
de cutare rapid a utilizatorului dup cmpurile
indicate mai sus: nume, prenume i e-mail. Pentru
cutare se acceseaz butonul .
La accesare butonului de mai sus, apare un

sub-meniu cu lista cmpurilor necesare pentru
cutarea rapid.
unde se introduce valoarea cmpului cutat. n cazul de

fa s-a selectat cutare dup numele de familie.
Ca exemplu, introducem numele de familie Ciobu
i apsm butonul Go pentru executarea cutrii.
62
La ecran vor aprea toate numele de familii, care

conin combinaia Ciobu.
Dup aceeai metod se execut cutarea i dup

Prenume sau e-mail.
Pentru a ncepe comunicarea cu un utilizator anumit, se apas numele de familie al utilizatorului din
regiunea sau a utilizatorilor receni sau cu toi utilizatorii activi, depinde unde s-a gsit utilizatorul
pentru convorbire:
La accesarea unui utilizator concret, n partea dreapt a regiunii apare o regiune cu convorbirea n scris
anterioar istoria convorbirii, dac utilizatorul face parte din utilizatorii receni, si cmpul pentru a
scrie mesajul curent de transmitere.
Partea de sus a regiuni conine instoria
convorbirilor cu utilizatorul selectat, sau nu
este nimic afiat dac cu utilizatorul selectat
va fi prima convorbire i conine urmtoarele
date:
- de la cine este mesajul;
- ctre cine este adresat mesajul;
- data i timpul trimiterii sau primirii
mesajului;
- mesajul propriu-zis.
Partea de jos a regiunii conine cmpul, unde
se scrie mesajul i la apsarea butonului Send
el se va trimite ctre utilizatorul selectat.
6.2. Gestionarea mesajului de ntmpinare de pe prima pagin

63
Gestionarea i Administrarea modulului mesajelor de ntmpinare (mesajele de pe prima pagin) se

efectueaz de ctre utilizatorii cu drept de Administrator Naional.
Accesarea acestui modul se efectueaz prin accesarea meniului

principal la apsarea regimului Mesaje de ntmpinare din
Categoria ADMINISTRARE.
! Acces la acest regim au numai utilizatorii cu drept de

Administrator Naional.
Modul de funcionare a modulului:
La accesare apar urtoarele cmpuri care trebuie completate. Toate cmpurile notate cu asterisc de
culoare rou sunt obligatorii de completat.
Partea 1 a regiunii se completeaz:
Adresat utilizatorilor instituiilor: se

bifeaz pe colare (instituiile colare). 1
Mesajul activ de la: ncepnd cu ce dat
mesajul se va afia pe prima pagin
pentru toi utilizatorii activi ai
sistemului.
Pn la: pn pe ce dat se vor afia
mesajele pe prima pagin.
Mesajul: coninutul mesajului.
Pentru salvarea mesajului, cu afiarea
ulterioar n dependen de perioada activ 3
2
indicat - se acceseaz butonul Send.
La apsarea butonului Send, sistemul
execut validarea datelor introduse. Toate
cmpurile sunt obligatorii, deci, sistemul
nu va permite salvarea datelor dac mcar un cmp enumerat n regiune nu va avea valoare.
Partea 2 a regiunii:
64
Conine mesajele deja salvate n sistem i sunt active vizavi de ziua curent. Dac este necesar de a
modifica sau terge un mesaj activ (este vizibil n partea 2 a regiunii) apsm pe coninutul mesajului
3.
La accesarea 3 la ecran aprea regiunea de mai jos:
Putem modifica toate datele afiate n

aceast regiune. Pentru a salva
modificrile efectuate apsm butonul
Salvare.
Dar, dac este necesar de a terge tot

mesajul, atunci apsm butonul
tergere.
La apsarea unuia dintre butoanele

menionate, sistemul execut
algoritmele necesare i se rentoarce la
regiunea precedent, de introducere a
unui mesaj nou.
La apsarea butonului Salvare, sistemul execut nc o dat validarea datelor introduse. Toate
cmpurile sunt obligatorii, deci, sistemul nu va permite salvarea datelor dac mcar un cmp enumerat
n regiune nu va avea valoare.
65
7. RAPOARTE
7.1. Capacitile Rapoartelor
Toate rapoartele accesibile din sistem sunt realizate ntr-un stil unic. De asemenea tehnologia design-
ului sistemului aplicat permite vizualizarea coninutului rapoartelor pe dispozitive cu rezoluie diferit
a ecranului. Toate rapoartele sistemului permit exportarea (descrcarea) informaiei primite n formate
externe.
n Categoria RAPOARTE sunt incluse toate tipurile de rapoarte solicitate:
Rapoarte Universale
Rapoarte generale
Rapoarte cu date statistice
Rapoarte cu date deschise
n continuare se vor explica doare unele din ele.
7.2. Niveluri de acces a utilizatorilor

La nregistrare n sistemul SIME utilizatorului i se d un anumit rol, care genereaz drepturi de acces
la informaia din baza de date SIME, inclusiv la vizualizarea rapoartelor din sistem.
Pentru Administrator Naional i Analist Naional sunt accesibile toate rapoartele cu posibilitatea
vizualizrii, descrcrii, tipririi datelor pentru toate instituiile de nvmnt din republic.
Pentru Administrator Raional i Analist Raional sunt accesibile numai datele i rapoartele ce se refer
la Raion/Municipiu/UTA administrat.
Pentru Administrator Instituie i Analist Instituie sunt accesibile numai datele i rapoartele ce se
refer la Instituia administrat.
Pentru Diriginta de clas sunt accesibile numai rapoartele ce se refer clasa administrat.
7.3. Proceduri tipice de generare a Rapoartelor
Pentru a genera oricare raport, utilizatorul trebuie s l selecteze din lista rapoartelor sistemului dintr-o
categorie oarecare. Lista total a rapoartelor din sistem i amplasarea lor pe categorii o gsii n
Anexa nr.1 la prezentul document. Anexa menionat poate fi ulterior modificat din motivul
regruprii rapoartelor pe Categorii. Ulterior sistemul afieaz pagina, pe care utilizatorului i se propune
s selecteze parametrii de intrare a raportului. Toi parametrii de intrare propun uciztorilor selectarea
valorii din clasificatoare predefinite. Parametrii obligatorii ale raportului sunt evideniai cu caractere
aldine i/sau cu * (asterisc rou). n conformitate cu parametrii selectai, sistemul efectueaz cutarea
informaiei n BD i ulterior afieaz aceast informaie utilizatorului.
66
Informaia primita sub forma de raport poate fi sortat dup orice coloana. La fel prin utilizarea
butonului-meniu Actions pot fi aplicate diferite filtrri ale datelor din raport. Prin aceast metod
utilizatorul poate s creeze rapoartele proprii si a le salva pentru utilizare in viitor. Descriere detaliat a
posibilitilor oferite de butonul-meniu Actions o gsii n Anexa nr.2.
n continuarea acestui capitol se va descrie detailat proceduri tipice de generare a rapoartelor din
sistem. Reieind din faptul c n sistemul elaborat se utilizeaz acelai stil pentru toate rapoartele, vor
fi explicate detaliat numai cteva.
7.4. Raportul Universal

Raportul Universal este un tip de raport care este destinat pentru utilizatori avansai i le ofer
posibiliti de vizualizarea a datelor dup cerine specifice/individuale foarte flexibile. Dup coninutul
raportul universal este caracterizat prin includerea in el unui numr maximal posibil de date despre
obiectul respectiv.
n sistem vor fi realizate rapoarte universale pentru fiecare categorie principal de evidena. Pentru
exemplu lum raportul universal pentru Elevi.
Selectnd raportul necesar, utilizatorul completeaz parametrii de intrare care

sunt solicitai i apas butonul Afiare.
Sistemul va afia datele conform parametrilor selectai.
Dup vizualizarea rezultatelor, utilizatorul poate efectua diferite operaiuni asupra datelor:
- Orderare dup anumite coloane

- Afiarea a ctorva coloane din lista total
- Afiarea datelor pe tot ecranul
- Cutarea dup anumii indicatori sau coloane
- Afiarea a unui anumitor numr de rnduri pe pagin
67
Toate butonele de aciune pentru operaiunile enumerate sunt artate n imaginea de mai jos:
Pentru a indica cte rnduri pe pagin se afieze, utilizatorul selecteaz valoare din urmtoarea list
predefinit:
O mulime de operaiuni asupra datelor poate fi efectuat accesnd butonul Actions. Descrierea
detaliat a funcionalitii butonului Actions este n Anexa nr.2 al acestui document.
68
n cazul dac utilizatorul are nevoie de a cuta datele n cadrul raportului afiat, sistemul propune

2) Cutare n toate datele raportului
Este necesar de ales prima sau a dou variant, de completat textul necesar pentru cutare i de apsat
butonul Go
n cazul dac utilizatorul vrea s sorteze datele afiate din raportul selectat, sistemul propune diferite
posibiliti de sortare a datelor afiate. La apsare pe denumirea oricarei din coloanele din raport
sistemul va oferi urmtoarele posibiliti:
69

70
7.5. Rapoarte generale
Pentru selectarea rapoartelor din categoria RAPOARTE GENERALE utilizatorul alege categoria
respectiv din meniul principal.
Sistemul afieaz rapoartele incluse n categoria selectat. Mai departe se acceseaz raportul dorit.
Utilizatorul trebuie s completeze parametrii de intrare obligatorii (marcai cu asterisc de culoare roie
* i/sau scrii cu simboluri aldine).
Pentru completarea valorilor pentru parametrii de intrare utilizatorul selecteaz valoarea din lista
predefinit propus.
Pentru a alege numrul rndurilor care vor fi afiate pe o pagina a raportului utilizatorul selecteaz
valoare din urmtoare lista:
71
Descrierea funcionalitii butonului Actions este accesibil n Anexa nr.2 al prezentului document.

Este necesar de ales prima sau a dou variata, de completat textul necesar pentru cutare i de apsat
butonul Go
72
n cazul dac utilizatorul vrea s sorteze datele afiate din raportul selectat, sistemul propune diferite
posibiliti de sorttare a datelor afiate. La apsare pe denumirea oricarei din coloanele din raport
sistemul va oferi urmtoarele posibiliti:

73
7.6. Rapoarte cu date statistice
Pentru selectarea rapoartelor din categoria STATISTICA utilizatorul alege categoria respectiva din
meniul principal.
Sistemul afieaz rapoartele incluse n categoria selectat.
Utilizatorul trebuie s completeze parametrii de intrare obligatorii (marcai cu asterics de culoare roie
* i/sau scrii cu simboluri aldine).
Pentru completarea valorilor pentru parametrii de intrare utilizatorul selecteaz valori din list
predefinit propus.
74
Sistemul ofer diferite posibiliti pentru filtrarea i sortarea datelor selectate n raport
Pentru a alege numrul rndurilor care vor fi afiate pe o pagina a raportului utilizatorul selecteaz
valoare din urmtoare list:
75
Descrierea funcionalitii butonului Actions este accesibil n Anexa 2 al acestui document.
diferite posibiliti de cutare a datelor dup denumirea lor. La apsare pe obiectul evideniat n

Este necesar de ales prima sau a dou variant, de completat textul necesar pentru cutare i de apsat
butonul Go.
76
77
8. FIELE COLILOR
n Categoria respectiv se conin Fiele instituiilor. Aceast categorie nu conine sub-meniu.
La selectarea (click) acestei categorii, n partea dreapt a meniului se deschide regiunea de lucru cu
fiele, care este compus din dou pri (regiuni).
Prima regiune regiunea din partea de sus a ferestrei, este regiunea parametrilor de intrare,
regiunea a doua - regiunea din partea de jos a ferestrei, regiunea ce conine lista fielor instituiilor de
nvmnt pe toi anii care se conin n cadrul Sistemului informaional de management n educaie.
n ansamblu, regiunea arat n felul urmtor:
Paii de cutare a unei fie pentru a o vizualiza sau tipri:
1) Pentru a gsi i vizualiza sau tipri careva fi, este obligatoriu ca utilizatorul s selecteze parametrii
Anul de studii i Raion/Municipiu/UTA din prima regiune.

Remarc: Dac n partea stng, col sus a parametrilor Anul de studii i Raion/Municipiu/UTA este
afiat asterisc * - aceasta nseamn c parametrul este obligatoriu. Aceasta explic faptul c fiele pot
fi afiate n acelai timp pe ecran doar toate instituiile de nvmnt din cadrul unui singur
Raion/Municipiu/UTA.
Pentru a selecta Anul de studii sau Raion/Municipiu/UTA este necesar de tastat butonul care se
gsete n partea dreapt a parametrilor. Se va deschide lista anilor cu date din SIME i
Raioanele/Municipii/UTA al Republicii Moldova:
Lista aprut la ecran este Clasificatorul Raioanelor/Municipiilor/UTA al

Republicii Moldova, sortat n ordine alfabetic.
Pentru cutarea unui Raion/Municipiu/UTA sunt posibile 2 metode:
1. Se mic cu ajutorul oricelului (mouse-lui) bara de defilare n sus-jos
sau
2. Se scrie la tastatur prima, a doua liter cu care ncepe
Raionul/Municipiul/UTA.
78
Bara de defilare
2) Dup selectarea(alegerea) unui Raion/Municipiu/UTA din Clasificator se tasteaz butonul . La

ecran se vor afia toate fiele de nvmnt disponibile din Raionul/Municipiu/UTA selectat regiunea
a doua (din partea de jos a ecranului).
3) Din lista fielor de nvmnt aprute
la ecran se alege fia pe instituia i
anul de nvmnt care ne intereseaz.
Navigarea n list se face cu ajutorul
barei de defilare.
Gsind-o, apsm (click) cu ajutorul
mouse-lui pe ea.
La ecran va aprea urmtorul mesajul
de mai jos:
Utilizatorului i se propune de a salva sau

deschide fia de nvmnt n format
*.DOC. Utilizatorul singur decide, dup
necesiti, ce operaiune s ntreprind.
Apoi, deja pentru tiprire sau schimbare n
alt tip de document funcioneaz regulile
LibreOffice Writer sau Microsoft Word.
79
Anexa nr.1
Lista total a rapoartelor grupate pe Categorii de rapoarte
Nr. de Denumire raportului

raport din
specificaia
tehnic
Group-1 Rapoarte generale
RP0101 Numrul de instituii
RP0102 Numrul de clase
RP0103 Numrul de elevi
RP0104 Numrul de angajai
Group-2 Abandon si absente
RP0201 nregistrri abandon/absente iniiate
RP0202 Absente
RP0203 Abandon
RP0204 Absente (Instituie)
RP0205 Abandon (Instituie)
Group-3 Statistica
RP0301 Numrul de elevi
RP0302 Numrul de instituii
RP0303 Numrul de instituii reorganizate
RP0304 Numrul de elevi per coala
RP0305 Numrul de clase
RP0306 Numrul de clase per coala
RP0307 Numrul de elevi per clase
RP0308 Numrul de posturi didactice
RP0309 Numrul de cadre didactice
RP0310 Numrul de cadre didactice dup gradul didactic
RP0311 Numrul cadrelor didactice dup gradul didactic i numrul de elevi per clas
RP0312 Numrul de cadre didactice (modul de angajate-de baz), dup vechimea n munca
didactic
RP0313 Numrul mediu de ore pe sptmn pentru care sunt tarifate cadrele didactice (modul de
angajate - de baz), dup vechimea n munca didactic
RP0314 Numrul mediu de discipline colare predate de un cadru didactic (modul de angajate -
de baz), dup vechimea n munca didactic
RP0315 Numrul de posturi de conducere
RP0316 Numrul de cadre de conducere
RP0317 Numrul cadrelor de conducere dup gradul managerial
80
RP0318 Numrul cadrelor de conducere dup gradul managerial i numrul de elevi per coal
RP0319 Numrul cadrelor de conducere dup gradul managerial i numrul de elevi per clas
RP0320 Numrul de posturi auxiliare
RP0321 Numrul de cadre auxiliare
RP0322 Raportul elevi per post didactic, elevi per post auxiliar i posturi auxiliare per post
didactic
RP0323 Raportul elevi per cadre i cadre auxiliare per cadre didactice
RP0324 Distribuia elevilor nou-venii dup motivele de nscriere n coala dat
RP0327 Numrul de elevi dup distana parcurs de ei pn la coal
RP0328 Numrul de elevi in situaie de risc
RP0329 Distribuia elevilor n situaie de risc pe tipuri de risc
RP0330 Distribuia elevilor dup numrul de prini plecai n strintate
RP0331 Distribuia elevilor ambii prini ai crora sunt plecai n strintate dup criteriul "n
grija cui a rmas elevul"
RP0332 Numrul de ore per elev absentate, pe nivele educaionale
RP0333 Numrul de ore per elev absentate, pe nivele educaionale, dup numrul de elevi n clas
RP0334 Distribuia elevilor dup numrul de ore absentate
RP0335 Numrul de ore per elev absentate motivat, pe nivele educaionale
RP0336 Numrul de ore per elev absentate motivat, pe nivele educaionale, dup numrul de
elevi n clas
RP0337 Distribuia elevilor dup numrul de ore absentate motivat
RP0338 Numrul de ore per elev absentate nemotivat, pe nivele educaionale
RP0339 Numrul de ore per elev absentate nemotivat, pe nivele educaionale, dup numrul de
elevi n clas
RP0340 Distribuia elevilor dup numrul de ore absentate nemotivat
RP0341 Notele
RP0342 Notele dup numrul de elevi per clas
RP0343 Elevi cu cerine educaionale speciale
RP0344 TIC instituie
RP0345 nvmnt simultan
RP0346 Dotarea instituiilor de nvmnt cu TIC
RP0347 Infrastructura colar
RP0348 Cadre didactice pe discipline colare
RP0349 Cadre didactice dup vechime n munc
RP0350 Participare la olimpiade/concursuri naionale/regionale/internaionale
RP0351 Transportarea elevilor
RP0352 Alimentarea elevilor
81
RP0353 Asigurarea cu manuale a elevilor din familiile social-vulnerabile

RP0354 nmatricularea elevilor n clasa a I-a
RP0355 ncadrarea absolvenilor nvmntului gimnazial la studii sau n cmpul muncii
RP0356 Date despre copiii romi
RP0357 colarizarea copiilor de 7-16 ani
RP0358 Limbi strine studiate (Limba I)
RP0359 Limbi strine studiate (Limba II)
RP0360 Elevi cu cetenie strin
RP0361 Numrul de elevi candidai la examenele de absolvire a gimnaziului
RP0362 Numrul de elevi candidai la examenul de bacalaureat pentru fiecare profil i limb de
instruire
RP0363 Numrul de elevi candidate la examenul de bacalaureat pentru fiecare profil i limb
strin (I)
RP0364 Numrul de elevi participani la testarea naional din nvmntul primar
RP0365 Servicii speciale pentru elevii cu cerine educaionale speciale
Group-4 Rapoarte FX (Documentele cu date deschise)
RP0401 F01 Numrul absenelor pe clase n instituiile de nvmnt general
RP0402 F02 Distribuirea etnic a elevilor pe clase n instituiile de nvmnt general
RP0403 F03 Distribuirea elevilor n instituiile de nvmnt general n dependen de limba de
instruire
RP0404 F04 Gradul de promovabilitate a examenelor de BAC
RP0405 F05 Distribuirea elevilor n instituiile de nvmnt general n dependent de limba
strin studiat
RP0406 F06 Distribuirea elevilor n instituiile de nvmnt general n dependen de limba
matern
RP0407 F07 Numrul de elevi pe genuri n fiecare clas n instutuiile de nvmnt general
RP0408 F08 Numrul de clase create pentru fiecare an de studii
RP0409 F09 Numrul absolvenilor i repetenilor n instituiile de nvmnt general

RP0410 F10 Numrul elevilor per schimb colar
RP0411 F11 Numrul absolvenilor ciclului primar i gimnazial i notele medii obinute
RP0412 F12 Numrul elevilor per profil de studii
RP0413 F13 Rata i motivul abandonului colar per clas n instituiile de nvmnt general
RP0414 F14 Media notelor per disciplin colar n instituiile de nvmnt general
RP0415 F15 Modul de deplasare a elevilor spre instituia de nvmnt
RP0416 F16 Vechimea n munc a cadrelor didactice din instituiile de nvmnt general
RP0417 F17 Vrsta cadrelor didactice din instituiile de nvmnt general
82
RP0418 F18 Numrul cadrelor didactice n clasele primare

RP0419.1 F19.1 Gradul de acoperire cu cadre didactice
RP0419.2 F19.2 Numrul de ore per disciplin
RP0420 F20 Nivelul de studii a cadrelor didactice
RP0421 F21 Numrul i calificarea cadrelor de conducere din instituiile de nvmnt general
RP0422 F22 Nivelul de studii ale cadrelor de conducere din instituiile de nvmnt din ar
RP0423 F23 Vechimea n munc i activitatea didactic a cadrelor de conducere
RP0424 F24 Cadrele auxiliare din cadrul instituiilor de nvmntul general
RP0425 F25 Infrastructura i dotrile tehnice ale instituiilor de nvmnt general
RP0426* F26 Rezultatele financiare ale activitii instituiilor de nvmnt general
RP0427 F27 Informaii generale despre instituiile de nvmnt general
Group-5 Verificare notelor i elevilor
RP0501** Notele anuale
RP0502 Notele la testare naional
RP0503 Profilul claselor
RP0504 Elevii
Group-6 Rapoarte noi, care nu au fost prevzute de ST
RP0601 Numrul de elevi pe instituii
RP0602 Numrul de clase: dup ani si instituii
83
Anexa nr.2
Butonul Actions
Acest buton este prezent n toate regimurile sistemului SIME: Elevi, INSTITUII, ANGAJAI,
RAPOARTE. La orice pas a sistemului acest buton ajut utilizatorul la filtrare, sortare, cutare rapid a
datelor.
Meniul Actions apare n partea dreapt a butonului Go din bara de cutare.
1
2
3 3.1
4 4.1 3.2
5 4.2 3.3
6 4.3
7 7.1
8 7.2
9
Meniul Actions conine urmtoarele opiuni:
1. Columns specific coloanele care trebuie afiate i n ce ordine. Apsm click pe Columns i
apare regiune Select Columns.
Selectai coloanele pe care dorii s le mutai (care se

vor afia n raport). Facei click pe sgeile din centru
pentru a muta o coloan din caseta Display in Report
(care se vor afia) n caseta Do Not Display (care nu se
vor afia).
Pentru a muta toate coloane simultan, se tasteaz

butonul cu dou sgei , .
Pentru a schimba ordinea coloanelor, selectai o coloan

i facei click pe sgeile Sus, Jos din partea dreapt.
2. Filter modific condiia de filtrare
Pentrua arndurilor din raport.
aplica opiunile alese, click Apply.
84
Facei click pe meniul Actions i selectai Filter. Se afieaz regiunea Filter:
Pentru filtru pe o singur coloana, n Filter Type,

selectai Column.
n regiunea Filtru, specificai o coloan, un

operator i o expresie.
Click Apply.
De exemplu: putem s afim doar acele rnduri,

care la Coloan Localitate au valoarea
MUN.CHISINAU
3. Data
3.1 Sort - Modific raportul pentru a ordona rndurile n ordine ascendent (cresctoare) sau
descendent (descresctoare).
Facei click pe meniul Actions i selectai Data i apoi Sort.
Se afieaz regiunea de sortare:
Selectai o coloan, direcia de sortare

(Ascending sau Descending) i afiarea
rndurilor cu valoarea coloanei goal
(null) (Default, Nulls Always Last sau
Nulls Always First).
Click Apply.
3.2 Aggregate - Permite utilizatorilor s efectueze calcule matematice unei coloane.
Facei click pe meniul Actions i selectai Data i apoi Aggregate.
Apare regiunea Aggregate:

a. Aggregation - Selectai o nou agregare.
b. Function - Selectai una dintre
urmtoarele opiuni: Sum; Medie,
Numrul de rnduri, Numrul de rnduri
distinct, valoarea Minimal, valoarea
3.3 Maximal.
3.4 c. Column - Selectai coloana pentru care se
3.5 aplic funcia de mai sus.
Click Apply. 85
3.6 Compute - Permite utilizatorilor s adauge coloane calculate n baza unei expresii n raport.
Facei click pe meniul Actions i selectai Data i apoi Compute.
Se afieaz regiunea Compute:
a. Computation - Selectai New

Computation.
b. Column Heading - Introducei numele
coloanei noi care urmeaz s fie creat.
c. Format Mask - Selectai un model
Oracle pentru a fi aplicat coloanei noi.
(De exemplu: dd/mm/yyyy).
Apoi, creai expresia de calculare:
d. Columns - Selectai o coloan sau un

alias.
e. Keypad - Selectare rapid ale
elementelor expresiei.
f. Functions Selectare rapid ale
funciilor expresiei.
Click Apply.
4. Format
4.1 Control Break - Creeaz interval ntre grupurile de rnduri, grupate dup valorile coloanelor
selectate. Aceast funcie scoate coloanele selectate din tabela raportului i le afieaz ca
nregistrri principale.
Facei click pe meniul Actions i selectai Format i apoi Control Break.
Se afieaz regiunea Control Break.
Selectai o coloan i apoi o

stare Enabled (Activare) sau
Disabled (Dezactivare).
Click Apply.
86
4.2 Highlight - evideniaz prin culori rndurile care satisfac condiiile dorite.
Facei click pe meniul Actions, selectai Format i apoi selectai Highlight.

Se afieaz regiunea Highlight.
a. Name - Introducei un nume care descrie aceast

condiie de colorare.
b. Sequence - Introducei o valoare numeric pentru
a identifica secven acestei condiiei (dac avem
mai multe).
c. Enabled Selectai Yes.
d. Highlight Type Selectai, celul sau rndul ce
va fi colorat.
e. Background Color - Selectai o culoare nou
pentru fundalul zonei evideniate.
f. Text Color - Selectai o culoare nou pentru
textul din zona evideniat.
g. Highlight Condition - Selectai condiia de
colorare- o coloan, un operator i o expresie.
Click Apply.
4.3 Rows per page- Determin cte rnduri sunt afiate n raportul curent.
Facei click pe meniul Actions i selectai Format i apoi selectai Rows per page:
Putei specifica numrul de rnduri

afiate pe o pagin.
Selectai un numr din lista.
5. Chart- Afieaz datele raportului ca diagram.

87
Facei click pe meniul Actions i selectai Chart.
Apare zona Chart:
n regiunea Chart, sunt

specificai opiunile
diagramei.
Urmtoarele atribute sunt pentru Chart:
a. Chart Type - Selectai tipul de diagram care dorii s o creai (bara orizontal, bara vertical,
plcua sau linie.).
b. Label - Selectai coloana care va fi utilizat ca etichet.
c. Axis Title for Label - Introducei titlul care va fi afiat pe axa asociat cu coloana selectat
pentru etichet (nu este disponibil pentru diagrama plcilor).
d. Value - Selectai coloana care va fi utilizat ca valoare. Dac funcia este COUNT, nu este
necesar selectarea unei valori.
e. Axis Title for Value - Introducei titlul care va fi afiat pe axa asociat cu coloana selectat
pentru Valoare (nu este disponibil pentru diagrama plcilor).
f. Function - (Opional) Selectai o funcie care trebuie efectuat n coloana selectat pentru
Valoare.
g. Sort - Selectai o metod de sortare.
Click Apply.
88
6. Group By - Permite utilizatorilor s grupeze rezultatul dup valorile din una sau mai multe
coloane i s efectueze calcule cu funcii de grup pentru aceste grupuri de rnduri.
Facei click pe meniul Actions i selectai Group By.
Se afieaz regiunea Group By.
Din regiunea Group By, selectai

coloan pentru condiia de grupare.
Pentru a include calculare, selectai

Function, Column, Label i Format
Mask.
Click Apply.
7. Report
7.1 Save Report- Salveaz modelul raportului. n funcie de datele de conectare ale utilizatorilor,
utilizatorii pot salva modele pentru diverse tipuri de rapoarte.
Facei click pe meniul Actions, selectai Report i selectai Save Report.
Se afieaz regiunea Save Report.
89
Ca utilizator, putei salva un model de raport privat sau public. Un model de raport privat poate fi
vzut numai de utilizatorul care l-a creat. Mai jos se afieaz lista de modele de rapoarte:
Acest exemplu prezint dou rapoarte:
Implicit Primary Report. Acesta este raportul iniial creat de dezvoltatorul de aplicaie. Implicit,
rapoartele primare nu pot fi redenumite sau terse.
Private - 1. v.t Acesta este un raport privat. Numai utilizatorul care creeaz un raport privat i
poate vedea, salva, redenumi sau terge.
7.2 Reset- Permite utilizatorilor s reseteze raportul la setrile prestabilite ale raportului.
Facei click pe meniul Actions, selectai Report i selectai Reset.
8. Download - Permite utilizatorilor s descarce datele unui raport. Formatele de descrcare

disponibile pot fi diferite.
Facei click pe meniul Actions i selectai Download.
Se afieaz regiunea Download.
Selectai un format de descrcare a raportului i

apsai click.
Salvai raportul pe disc.
9. Help- Ofer descrieri despre modul de personalizare a rapoartelor interactive.
90

Ghidul Utilizatorului SIME (Ver.1.2) PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghidul Utilizatorului SIME (Ver.1.2) PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CRISTALION-PLUS

Joint Stock Company

La tastarea butonului Conectare sistemul verific dac

! Dac utilizatorul introduce de 3 ori parola greit, sistemul

Modul i adresa de accesare a aplicaiei SIME poate fi modificat ca rezultat al optimizrii

nchiderea sesiunii de lucru n Portal

ARIA 1 reprezint bara de instrumente.

2: La tastarea utilizator nume i prenume utilizator curent de pe bara de instrumente, la ecran se

nchide fereastra curent

La apsarea acestui buton, meniul principal se ascunde, la re-

1. ADMINISTRAREA SISTEMULUI SIME

1.1. Creare/modificare utilizatori

- dac coincid parolele introduse;

Cmpurile obligatorie sunt marcate cu . Opiunile de redactare va fi descrise n subcapitole care

1.2. Blocarea/deblocarea utilizatorilor

Paii de blocare/deblocare a contului de utilizator:

1) Se gsete numele de utilizator n lista total a utilizatorilor;

1.3. Modificarea parol

2) Se tasteaz regimul de editare ( ). n fereastra aprut pe ecran se tasteaz butonul

3) Apare urmtoarea fereastr:

! Formatul parolei este explicat n punctul 1.1 al prezentului ghid.

unde, se completeaz urmtoarele

! Formatul parolei este explicat n punctul 1.1 al prezentului ghid.

Utilizatorii sistemul SIME pot avea urmtoarele roluri:

Administrare la nivel naional

1.4.1. Administrator Naional

Lista detaliat a funcionalitilor Administrator Naional:

Nr. Categoria Descriere

8.2 Activitatea utilizatorilor SIME Vizualizarea datelor despre activitatea utilizatorilor

1.4.2. Administrator Raional

Funcionalitile rolului de Administrator Raional sunt definite i gestionate de ctre Administratorul

Nr. Grup/modul Descriere

5.2 Managementul fielor colare

1.4.3. Administrator Instituie

Nr. Grup/modul Descriere

4.3 Managementul rapoartelor dinamice noi

1.4.4. Diriginte de clas

Nr. Group/module Descriere

1.4.5. Analist Naional, Raional, Instituie

1 Rapoarte Conform drepturilor de acces

1 regiunea 1 reprezint funcionalitile SIME

2 regiunea 2 reprezint rolurile SIME.

1.6. Modificarea statutului instituiei

La accesare, se solicit completarea parametrilor de intrare, care uureaz

Poate fi modificat statutul instituiei n felul urmtor:

1.7. Administrarea portalului SIME

1: Se bifeaz n drept cu anul de studii,

2: Tastarea butonului Confirmare

1.7.2. Lista de rapoarte ce se va afia pe Portalul SIME:

Se bifeaz n drept cu raportul, care va fi accesibil

Tastarea butonului Confirmare procesul de

Butonul Close se nchide regimul(fereastra) de

2.1. Deschiderea anului de studii

Deschiderea i gestionarea anului de studii:

Aici n prima parte a regiunii(Parametrii

n partea de jos a regiunii se afieaz

Aceeai procedur de modificare se efectueaz i pentru alte cazuri:

! Aceeai funcionalitate este i pentru cazul cnd se dorete permiterea/interzicerea

3) Dup realizarea punctului 2), la utilizatorii cu drepturi de Administrator Naional, Raional i

Operaiunile automate efectuate de sistem:

2.2. Introducere/Redactare Instituii

Elementele principale ale paginii sunt:

Aria 1 - reprezint regiunea unde se completeaz Parametrii de intrare: