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Iniciar el proceso de elaboracin del nuevo Proyecto Educativo Institucional es uno de los
grandes desafos de su gestin, al mismo tiempo es una gran oportunidad para integrar a su
comunidad educativa en torno a una visin compartida que le permitir plantearse objetivos,
monitorear su cumplimiento y encaminar a la Institucin Educativa para ofrecer un servicio
educativo de mejor calidad da a da.
1
Informacin a la Comunidad Identidad Socializacin, aportes y
Educativa (CE) Propuesta final
y Diagnstico Definicin de
Conformacin de la Comisin
de elaboracin del PEI Objetivos Estratgicos
Recojo de informacin Socializar la propuesta
considerando la participacin Elaboracin de preliminar del PEI con la
de representantes de Sistematizacin de la comunidad educativa.
documento
directivos, profesores, informacin Incorporacin de aportes
preliminar del PEI
estudiantes, PPFF y personal Socializacin de resultados, Elaboracin de propuesta
de apoyo anlisis y reflexin final o definitiva
Sensibilizacin y Elaboracin del perfil Objetivos Estratgicos
conformacin de diagnstico de la IE.. y Propuesta de Gestin
Comisin
Comunidad
Educativa
2
La Comisin debe iniciar su trabajo organizndose en sub comisiones responsables del
desarrollo de las partes de la estructura del PEI.
CONTENIDO N de RESPONSABLES
I. Datos Informativos de la Institucin Educativa
2 responsables
II. Identidad
3.2 Diagnstico de la IE:
a. Recopilacin de la
III. Planeamiento informacin. 4 responsables
a mediano b. Anlisis y sistematizacin
plazo c. Perfil diagnstico de la IE
3.3 Objetivos estratgicos 2 responsables
3.3 Propuesta de gestin de la IE 2 responsables
2. IDENTIDAD Y DIAGNSTICO
3
a. Identidad
La identidad comprende la Visin y Principios de la Educacin.
Conciencia Creatividad e
ambiental innovacin
Sesiones de tutora.
Espacios de trabajo colegiado.
Reuniones con padres de familia.
b. Diagnstico
El diagnstico de la IE, se propone tener una mirada integral de la organizacin,
actores y procesos que se desarrollan cotidianamente, de manera que sea posible
analizar los factores que inciden en la manera cmo se entrega el servicio
educativo a las y los estudiantes.
Para realizar el diagnstico, primero debe realizarse la Recopilacin de la
informacin, la cual se sugiere realizar con los siguientes instrumentos y tcnicas:
4
FICHA DE RECOJO DE INFORMACIN DEL ENTORNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
5
6
Asimismo, es preciso recoger informacin directamente de los estudiantes,
por lo que se cuenta con una breve encuesta annima que recoge
percepciones sobre el clima escolar y la satisfaccin con la IE (Anexo 4). La
encuesta debe aplicarse a una muestra representativa (Aproximadamente el
30% de los estudiantes). Adems se ha diseado un breve instructivo para la
tabulacin de datos (Matriz Excel).
7
Para ello se cuenta con la encuesta para padres y madres de familia que
recoge informacin complementaria (Anexo 5), y la Matriz para el vaciado de
los datos respectivos (Matriz Excel).
8
organizacin orientada mediante procesos es flexible por naturaleza, los
actores suman esfuerzos para completar un proceso total ms que una
actividad en particular; en el caso de las instituciones educativas, el resultado
final esperado es el logro de aprendizajes de los estudiantes.
9
(Estratgicos, Misionales y De Soporte), identificando el nivel de cumplimiento
de cada uno de los indicadores propuestos, tomando como referencia los
medios de verificacin consignados en la Matriz de Procesos.
Sistematizacin
de resultados
iniciales
Clasificacin
Ponderacin
Diagnstico de la
Institucin Educativa
5.1 Sistematizacin de resultados iniciales
10
El producto 1 sirve para la elaboracin de la matriz de los procesos que lleva a cabo la I.E. Y
dentro de esos
procesos entra el
Producto N 1
PEI. No va. Commented [VC1]: Analizar si lo sealado es pertinente
para la elaboracin del PEI
11
5.2 Clasificacin de los factores en fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
(FODA): Para la elaboracin del PEI no corresponde esta clasificacin. Commented [VC2]: Reflexionando con los directivos la IE
Para este paso, se utilizar una tcnica de anlisis que se utiliza en el proceso de Fe y Alegra indicaron lo sealado
planeacin estratgica, el FODA. En ella, se cruzan las variables o unidades de anlisis
definidas como: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Para iniciar con el
reconocimiento de ellas en el Cuadro de clasificacin de la informacin, es necesario,
saber qu es cada una de ellas.
- Existe Tierra de nios, una ONG que tiene incidencia en temas de educacin
ambiental.
- La IE est ubicada en la capital de la provincia y tiene permanente visita del
MINEDU y otros sectores.
- Creciente demanda de servicios educativos, porque la poblacin escolar se ha
incrementado.
- Ejecucin de proyectos educativos locales y regionales.
- Municipalidad ofrece apoyo con los almuerzos escolares para las IIEE JEC.
Una vez que el equipo directivo y la CPEI tengan claridad sobre los conceptos de las
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, evalan y definen la estrategia
adecuada para realizar la clasificacin de acuerdo a la realidad de la institucin educativa,
de modo que se asegure la participacin de la Comunidad Educativa en este ejercicio, lo
que legitimar el proceso. Se sugieren dos maneras de realizar esta actividad: Mesas de
trabajo o taller de clasificacin de factores.
13
Mesas de trabajo Taller
14
Producto N 2
Este procedimiento servir como insumo para la matriz FODA final y as definir el
diagnstico de la institucin educativa.
Producto N 3
16
Se insertan los factores por cada variable
AMBITO DE ANALISIS EXTERNO
CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O AMENAZAS - A
AMBITO DE ANALISIS
CLASIFICACION
TOTAL
FACTORES
PRIORIDAD O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 A4 A5 A6
F1 0
FORTALEZAS - F
F2 0
F3 0
F4 0
F5 0
F6 0
INTERNO
D1 0
DEBILIDADES - D
D2 0
D3 0
D4 0
D5 0
D6 0
TOTAL 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108
En segundo lugar, los integrantes de la CPEI, relacionan los factores internos y externos
de cada uno de los cuadrantes, es decir que se relacionarn:
Fortalezas con las Oportunidades = FO
Fortalezas con Amenazas = FA
Debilidades con las Oportunidades = DO
Debilidades con las Amenazas = DA
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Se relacionan los factores de cada cuadrante
AMBITO DE ANALISIS EXTERNO
CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O AMENAZAS - A
Constante capacitacin
Servicios de MINSA y
Nivel de instruccin de
deDemuna,
quechua y la segunda
familia.
lengua es castellano.
Presencia de lugares
Capacitaciones del
Existencia de micro
Violencia y maltrato
MED y la UGEL no
econmicos de los
padres de familia.
familiar y escolar.
intervencines
CLASIFICACION
del MINEDU e
Bajo recursos
alcoholismo y
drogadiccin
pedaggicas
ESSALUD
empresas.
escolares.
integradas
turisticos
TOTAL
los padresde
FACTORES
Servicios
P RI ORI DAD O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 A4 A5 A6
Personal directivo y docentes
F1 0
capacitados por el MINEDU
Currculo flexible, diversificable y
F2 0
abierto.
Docentes con conocimientos de las
F3 0
TICs
FORTALEZAS - F
produccin de textos.
Instrumentos de evaluacin no
D3 0
estandarizados ni validados.
Poco desarrollo del pensamiento
D4 0
lgico y matemtico.
Ausencia de crculos de
interaprendizaje en docentes y D5 0
estudiantes.
Distribucin de ambientes sin
D6 0
asesoramiento tcnico.
TOTAL 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108
Para relacionar y ponderar, se propone a la CPEI la siguiente tabla que ayudar en la asignacin de
puntajes. La ponderacin asignar valores de ALTO = 3, MEDIO = 2, BAJO = 1 NULO = 0
EJEMPLO
En la relacin del factor (F) Docentes con conocimientos de las TIC y el factor (O) La lengua
nativa de la poblacin es el quechua y la segunda lengua es el castellano, el cruce de factores
FO, se trabajara as:
Nos preguntamos:
Posible respuesta:
Las sesiones de las reas se pueden planificar y ejecutar considerando el uso de TIC con el
empleo de la lengua quechua, y as mejora el grado de atencin de los estudiantes y se produce
un clima favorable para el aprendizaje. El proceso de gestionar los aprendizajes debe estar
orientado en las reas curriculares con la inclusin de estrategias de las TIC en lengua quechua.
19
CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O
Constante capacitacin
Servicios de MINSA y
Nivel de instruccin de
deDemuna,
quechua y la segunda
familia.
lengua es castellano.
Presencia de lugares
Existencia de micro
intervencines
CLASIFICACION
del MINEDU e
pedaggicas
ESSALUD
empresas.
turisticos
los padresde
FACTORES
Servicios
P R I OR I D A D O1 O2 O3 O4 O5 O6
Personal directivo y docentes
F1
capacitados por el MINEDU
Currculo flexible, diversificable y
F2
abierto.
Docentes con conocimientos de las
F3 3
TICs
FORTALEZAS - F
Para obtener el promedio de cada cuadrante, se suman todos los valores asignados en el cuadrante y se
divide entre el nmero de celdas CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O
poblacin es el quechua
ocupadas.
Constante capacitacin
Servicios de MINSA y
Nivel de instruccin de
y la segunda lengua es
deDemuna,
familia.
Presencia de lugares
Existencia de micro
intervencines
CLASIFICACION
del MINEDU e
pedaggicas
castellano.
ESSALUD
empresas.
turisticos
Ejemplo:
los padresde
FACTORES
- FO = 2+2+2+2+3+3+3+3+2+2+2=
Servicios
25
- Sumatoria (25) / N de celdas
ocupadas (11) P R I OR I D A D O1 O2 O3 O4 O5 O6
Personal directivo y docentes
F1 2 2
capacitados por el MINEDU
25/11= 2.27 Currculo flexible, diversificable y
F2 1 2
abierto.
Docentes con conocimientos de las
F3 3
TICs
FORTALEZAS - F
Instrumentos de evaluacin no
D3 1
estandarizados ni validados.
Poco desarrollo del pensamiento lgico y
D4 2 2 2 2 3
matemtico.
Ausencia de crculos de interaprendizaje en
D5 2 2 3
docentes y estudiantes.
Distribucin de ambientes sin
D6 2 3
asesoramiento tcnico.
TOTAL 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
En el ejemplo:
21
AMBITO DE ANALISIS EXTERNO
CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O AMENAZAS - A
Existencia de pandillaje,
AMBITO DE ANALISIS
Constante capacitacin
Servicios de MINSA y
Nivel de instruccin de
y la segunda lengua es
deDemuna,
familia.
Presencia de lugares
Capacitaciones del
Existencia de micro
Violencia y maltrato
MED y la UGEL no
econmicos de los
padres de familia.
familiar y escolar.
intervencines
CLASIFICACION
del MINEDU e
Bajo recursos
alcoholismo y
drogadiccin
pedaggicas
castellano.
ESSALUD
empresas.
escolares.
integradas
turisticos
TOTAL
los padresde
FACTORES
Servicios
P RI ORI DAD O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 A4 A5 A6
Personal directivo y docentes
F1 2 2 3 3 3 13
capacitados por el MINEDU
Currculo flexible, diversificable y
F2 1 2 2 1 3 9
abierto.
Docentes con conocimientos de las
F3 3 3 6
TICs
FORTALEZAS - F
produccin de textos.
Instrumentos de evaluacin no
D3 1 1
estandarizados ni validados.
Poco desarrollo del pensamiento
D4 2 2 2 2 3 11
lgico y matemtico.
Ausencia de crculos de
interaprendizaje en docentes y D5 2 2 3 7
estudiantes.
Distribucin de ambientes sin
D6 2 3 5
asesoramiento tcnico.
TOTAL 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108
Se prosigue resaltando en otro color las celdas de todos los cuadrantes de la matriz que tengan
un valor mayor que el promedio ms alto obtenido y se suman los valores de cada fila.
En el ejemplo:
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CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O
poblacin es el quechua
Constante capacitacin
Servicios de MINSA y
Nivel de instruccin de
y la segunda lengua es
los padresdedeDemuna,
familia.
Presencia de lugares
Existencia de micro
intervencines
CLASIFICACION
del MINEDU e
pedaggicas
castellano.
ESSALUD
empresas.
turisticos
FACTORES
Servicios
P R I OR I D A D O1 O2 O3 O4 O5 O6
Personal directivo y docentes
F1 2 2
capacitados por el MINEDU
Currculo flexible, diversificable y
F2 1 2
abierto.
Docentes con conocimientos de las
F3 3
TICs
FORTALEZAS - F
Luego se resaltan las celdas que tengan un valor mayor o igual que el promedio general,
en el ejemplo: 9,0.
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AMBITO DE ANALISIS EXTERNO
CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O AMENAZAS - A
Existencia de pandillaje,
AMBITO DE ANALISIS
Constante capacitacin
Servicios de MINSA y
Nivel de instruccin de
y la segunda lengua es
deDemuna,
familia.
Presencia de lugares
Capacitaciones del
Existencia de micro
Violencia y maltrato
MED y la UGEL no
econmicos de los
padres de familia.
familiar y escolar.
intervencines
CLASIFICACION
del MINEDU e
Bajo recursos
alcoholismo y
drogadiccin
pedaggicas
castellano.
ESSALUD
empresas.
escolares.
integradas
turisticos
TOTAL
los padresde
FACTORES
Servicios
P R I OR I D A D O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 A4 A5 A6
Personal directivo y docentes
F1 2 2 3 3 3 13
capacitados por el MINEDU
Currculo flexible, diversificable y
F2 1 2 2 1 3 9
abierto.
Docentes con conocimientos de las
F3 3 3 6
TICs
FORTALEZAS - F
produccin de textos.
Instrumentos de evaluacin no
D3 1 1
estandarizados ni validados.
Poco desarrollo del pensamiento
D4 2 2 2 2 3 11
lgico y matemtico.
Ausencia de crculos de
interaprendizaje en docentes y D5 2 2 3 7
estudiantes.
Distribucin de ambientes sin
D6 2 3 5
asesoramiento tcnico.
TOTAL 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108
Las celdas resaltadas dan una visin de los puntos claves y de mayor valor para el diseo
de las estrategias.
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Se cuenta con ambientes para auditorio
FORT
(teatrn), sala de cmputo, aula de F5 2
innovacin, sala de audiovisuales, otros
Presupuesto permanente para el personal
del aula de innovacin y departamento F6 2 2 1
psicopedaggico
INTERNO
Embarazo no deseado y desinters por el
D1 3 3 2 2 3
estudio.
Bajo nivel de comprensin lectora y
D2 2 2 2 2 2 1
produccin de textos.
DEBILIDADES - D
Instrumentos de evaluacin no
D3 1
estandarizados ni validados.
Poco desarrollo del pensamiento lgico y
D4 2 2 2 2
matemtico.
Ausencia de crculos de interaprendizaje en
D5 2 2 3
docentes y estudiantes.
6) Perfil Distribucin
Diagnstico dede ambientes sinEducativa
la Institucin
D6
asesoramiento tcnico.
El perfil diagnstico de la institucin
TOTAL educativa se obtiene luego de la9 operatividad
9 de la 9Matriz 9 9 9 9 9 9
FODA. Del ejemplo mostrado se obtuvo:
Cuadrante: Potencialidades FO 25/11 2.27
Cuadrante: Riesgos FA 26/12 2.16
Cuadrante: Desafos DO 29/14 2.07
Cuadrante: Limitaciones DA 28/12 2.33
(En nuestro ejemplo, cuadrante DA = 2.33)
El puntaje ms alto se encuentra en el cuadrante DA, que indica limitaciones, como se observa en
el siguiente cuadro:
Si el promedio alto se
En la IE resaltan Por lo tanto se requiere
encuentra en el cuadrante
FO Gestin de las competencias y
Fortalezas y oportunidades
Potencialidades conocimiento
DO Gestin de la participacin y
Debilidades y oportunidades
Desafos de las competencias
FA Gestin de competencias y
Fortalezas y amenazas
Riesgos desempeos
Gestin del monitoreo y del
DA
Debilidades y amenazas acompaamiento de las Ejemplo
Limitaciones
competencias y desempeos
Este resultado sirve para el diagnstico de procesos, ms no para el diagnstico del PEI. Commented [VC3]: Los directivos de Fe y Alegra
sealaron.
En conclusin este paso del anlisis de proceso es muy
importante pero se debe dar despus de elaborar el PEI, ya
que es este instrumento que forma parte del proceso
estratgico, va a permitir que se gestione a partir de
procesos.
25
ANEXOS
26
FICHA DE EVALUACIN DE PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
I. INFORMACIN GENERAL:
N de Valoracin Fuentes de
Indicadores
Item SI NO verificacin
La comunidad educativa a travs del Consejo Actas
1 Educativo Institucional participa en la Convocatorias
formulacin, ejecucin y evaluacin del PEI. Registro fotogrfico
El PEI es referente para la formulacin de todos PAT
2 los instrumentos de gestin de la institucin
educativa.
Los actores de la comunidad educativa conocen Visin y misin en
la misin, visin, valores y objetivos estratgicos lugares visibles de la IE
3
del PEI de la institucin educativa. Difusin del PEI en la
IE
El PEI est aprobado con una Resolucin RD
4
Directoral.
N de Valoracin Fuentes de
Indicadores
Item SI NO verificacin
En la identidad de la IE se ha considerado la resea PEI
1 histrica, la cultura institucional y la filosofa
institucional
La identidad de la IE est sintetizada en la misin y PEI
2
visin institucional
En el PEI estn considerados los valores propuestos en PEI
3
el DCN
Identificaron valores propios de la institucin educativa PEI
4
y estn considerados en el PEI
N de Valoracin Fuentes de
Indicadores
Item SI NO verificacin
1 El PEI tiene diagnstico. PEI
En la elaboracin del diagnstico emplearon Acta
2 instrumentos. Instrumentos
Fotos
Los actores de la comunidad educativa Convocatorias
participaron en la elaboracin del diagnstico Actas
3
del PEI Registro
fotogrficos
Los objetivos estratgicos, responden a las PEI
4 necesidades y demandas de la institucin
educativa.
N de Valoracin Fuentes de
Indicadores
Item SI NO verificacin
La propuesta pedaggica describe las PEI
1
caractersticas del estudiante y docente
La propuesta pedaggica cita las definiciones PEI
2 tericas de los procesos y sujetos que participan
de la educacin.
El proyecto curricular institucional considera la PEI
3 organizacin curricular, la metodologa y la PCI
evaluacin de los aprendizajes.
El proyecto curricular toma en cuenta los PEI PCI - DCN
4
lineamientos nacionales, regionales y locales.
N de Valoracin Fuentes de
Indicadores
Item SI NO verificacin
La propuesta de gestin considera la estructura Organigrama
1
orgnica y funcional a nivel de la IE.
La estructura organizativa planteada se expresa PAT
2
a travs de documentos de gestin. PCI
28
RI
El clima institucional forma parte de la PEI
3
propuesta de gestin.
En las actividades de gestin se considera la PEI
4
participacin de los aliados estratgicos. Convocatoria
Resultados
29
GUA DE GRUPO FOCAL AL PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTES Y PERSONAL
ADMINISTRATIVO
1. POBLACIN OBJETIVO
El grupo focal est dirigido al personal directivo, los docentes y personal administrativo de la IE.
Especficamente, deben participar el director (a) de la IE, el sub-director (a) (si lo hubiera) y un docente
por cada nivel de la IE o seccin o reas curriculares. En caso de que la IE cuente con uno o dos niveles,
debern seleccionarse a 3 docentes. Se recomienda seleccionar a los docentes que tengan mayor
tiempo trabajando en la IE. En el caso del personal administrativo debe solicitarse 1 o 2 representantes
considerando las caractersticas de la IE.
2. OBJETIVOS
Explorar las percepciones y opiniones del personal directivo (director y/o sub-director) y los
docentes sobre la identidad de su IE mediante el recojo de informacin relevante que sirva de
insumo para la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Privilegiar los puntos de vista de los directivos, docentes y personal administrativo como
elementos importantes para el PEI.
Conocer las opiniones y percepciones del personal directivo, docentes y personal administrativo
acerca de la imagen que tienen sobre la IE y hacia dnde quieren llegar (visin institucional).
Recoger las opiniones y percepciones del personal directivo, docentes y personal administrativo
sobre los valores que deben caracterizar e identificar a la IE y guiar el servicio educativo que
brindan.
3. PROCEDIMIENTOS
Antes de la realizacin del grupo focal se debe, en primer lugar, realizar las coordinaciones necesarias
con el director (a) de la IE. Se sugiere que el director (a) de la IE se comunique con los docentes de la IE
y el personal administrativo para participar voluntariamente en el grupo focal. Asimismo, deber
coordinarse con el personal directivo de la IE, los docentes y el personal administrativo un horario para
llevar a cabo el grupo focal que no interfiera con su horario de clases, labores y/o responsabilidades
dentro de la IE.
De igual modo, antes de la realizacin del grupo focal debern establecerse las funciones y
responsabilidades de quienes llevarn a cabo el grupo focal. Es necesario que se cuente con un
moderador (a) que ser quien oriente, promueva y dirija la conversacin grupal as como quien lleve a
cabo las actividades planteadas en la presente gua. Un relator (a) quien ser el encargado (a) de
30
realizar los apuntes correspondientes y llenar la ficha de recojo de informacin (Ver Anexo 1). En esta
ficha de recojo de informacin, mientras el relator (a) observa el desarrollo del grupo focal, deber
registrar las ideas principales de lo sealado por cada uno de los participantes del grupo focal respecto
a las preguntas y temas planteados en esta gua.
Asimismo, el grupo focal debe llevarse a cabo preferiblemente en un espacio tranquilo y sin
interrupciones. Se recomienda que de preferencia sea en la IE; sin embargo, alternativamente puede
adaptarse a las condiciones de cada IE y localidad. Por otro lado, cabe mencionarse que hay cierta
flexibilidad en la estructura de esta gua. Obtener datos sobre las preguntas claves es lo ms
importante. Finalmente, debe tomarse en cuenta el uso de un lenguaje sencillo para explorar las
percepciones y opiniones los directores (as), docentes y personal administrativo acerca de la visin
institucional de la IE. A continuacin se detallan los procedimientos a tomarse en cuenta antes de,
durante y al finalizar el grupo focal.
El relator (a) deber asegurarse de contar con la ficha de recojo de informacin. En esta,
como ha sido sealado previamente, escribir lo ms detallado y fielmente posible las
opiniones de cada uno de los participantes segn las preguntas planteadas en el grupo
focal.
Revisar que se cuente con los siguientes materiales: tarjetas de cartulina para escribir los
nombres del personal directivo y de quienes conducirn el grupo focal, plumones,
papelgrafos, cinta adhesiva (masking tape, cinta de embalaje o limpia tipos).
Al iniciarse el grupo focal el moderador (a), en primer lugar, deber agradecer a los
directores (as), docentes y personal administrativo por participar en el grupo focal. En
seguida deber presentarse y presentar al relator (a), sealando sus nombres as como
deber explicar de manera general los objetivos del grupo focal. Puede tomarse en cuenta
el siguiente guin:
En primer lugar, quiero agradecer su participacin a esta actividad. ( como
ya nos conocemos) Mi nombre es __________________ y mi compaero (a)
se llama ___________________. Estamos aqu reunidos porque queremos
conversar con ustedes sobre la visin institucional de la IE de modo que
(nos) o los ayude a trabajar en el contenido de su nuevo PEI. La
conversacin que vamos a tener no ser compartida con ninguna persona
ajena a la IE y tampoco se trata de una evaluacin. En ese sentido, su
participacin es totalmente voluntaria.
Posteriormente, el moderador (a) debe solicitar a los participantes del grupo focal que se
presenten, sealando sus nombres as como el cargo que ocupan dentro de la IE y de ser el
caso, en qu grado o rea curricular y nivel educativo ensean. El moderador (a) con ayuda
del relator (a) escribir en las tarjetas los datos de cada uno de los participantes. Puede
utilizarse el siguiente guin:
31
Antes de hacerles unas cuantas preguntas, me gustara primero conocerlos
(as), y para poder acordarme de sus nombres los voy a escribir en estas
tarjetas. Es necesario que se las peguen en algn lugar visible para todos
(as). Dganme sus nombres y mientras yo los voy escribiendo en estas
tarjetas, dganme tambin cul es su cargo dentro de la IE y en qu grado y
nivel ensean (tanto el relator como el observador tambin deben colocarse
una etiqueta con su nombre). Ahora si estn de acuerdo, podemos
empezar.
Una vez finalizada la presentacin de todos los participantes, el moderador (a) deber
empezar a preguntar cada una de las interrogantes planteadas en esta gua as como
deber llevar a cabo las actividades que han sido diseadas. A continuacin se encuentran
los temas y preguntas que guiarn toda la conversacin con los padres de familia y el orden
en que deben de plantearse.
b. SOBRE LA VISIN DE LA IE
Actividad 1:
El moderador (a) deber solicitar al personal directivo, docentes y personal
administrativo que se agrupen en parejas.
El relator (a) deber entregar a cada pareja tarjetas de cartulina y
plumones.
El moderador (a) debe pedirles que piensen en la IE donde trabajan e
indicarles que, en parejas, la describan y posteriormente escriban en las
tarjetas de cartulina entregadas, cules son sus principales caractersticas.
Duracin de esta actividad: 10 minutos.
Una vez finalizado el ejercicio, el moderador (a) deber pedirle a cada
pareja que compartan con todos los presentes lo conversado sobre cmo
es su IE.
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1 papelogrfo
El moderador (a) debe pedirles a todos que, en consenso, sealen cules
son las principales caractersticas de su IE. Anotar las respuestas de cada
uno de los participantes en el papelgrafo.
Actividad 2:
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1 papelgrafo.
El moderador (a) deber preguntarles a todos cmo les gustara que fuera
su IE en los prximos 5 aos. Anotar las respuestas principales de los
participantes en el papelgrafo.
Actividad 3:
32
Recogiendo lo trabajado en las actividades antes descritas, el moderador
(a) deber pedirles a los participantes que se agrupen nuevamente en
parejas y solicitarles que hagan el ejercicio de construir la visin de la IE.
El relator (a) deber entregarles tarjetas de cartulina y plumones para que
escriban lo discutido en parejas. Duracin de esta actividad: 10 minutos.
El moderador (a) deber pedirle a cada pareja que compartan con todos los
presentes, lo conversado sobre la visin de su IE.
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1 papelogrfo. Mientras tanto
el moderador (a) deber pedirles a todos que, en consenso, definan la
visin de la IE y anotarla en el papelgrafo.
Actividad 4:
Para esta actividad, el moderador (a) utilizar las tarjetas de cartulina con
los principios de la educacin:
Conciencia Creatividad e
ambiental innovacin
33
CARGO Cules Cmo les Qu significan los
NOMBRES Y Importancia del son las gustara que principios de la
APELLIDOS PEI principales fuera la IE educacin?
caractersti en los
cas de la prximos 5
IE? aos?
1.
2.
3.
4.
5.
GUA DE GRUPO FOCAL A LOS PADRES DE FAMILIA
1. POBLACIN OBJETIVO
El grupo focal est dirigido a los padres de familia. Especficamente, deben participar 4 padres de
familia provenientes de distintos hogares (distribuidos equitativamente segn sexo) Se recomienda
que se seleccionen padres de familia que pertenecen o han sido directivos de la APAFA as como a
aquellos que no han ocupado ningn cargo dentro de la IE. Asimismo, de manera opcional puede
tambin participar el lder de la comunidad. En caso de que la comunidad no cuente con un lder de la
comunidad, podra considerarse al presidente de alguna organizacin social de base o junta vecinal.
2. OBJETIVO GENERAL
Explorar las percepciones y opiniones de los padres de familia y miembros de la comunidad
sobre la identidad de su IE con la finalidad de recoger informacin relevante que sirva de
insumo para la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Privilegiar los puntos de vista de los padres de familia como elementos importantes para el
PEI.
3. OBJETIVOS ESPECFICOS
Conocer las opiniones y percepciones de los padres de familia y miembros de la comunidad
acerca de la imagen que tienen sobre la IE y cmo les gustara que fuera (visin institucional).
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padres de familia para participar voluntariamente en el grupo focal. Asimismo, deber coordinarse
previamente con los padres de familia un horario para llevar a cabo el grupo focal que no interfiera
con sus quehaceres diarios y/o responsabilidades.
De igual modo, antes de la realizacin del grupo focal debern establecerse las funciones y
responsabilidades de quienes llevarn a cabo el grupo focal. Es necesario que se cuente con un
moderador (a) que ser quien oriente, promueva y dirija la conversacin grupal as como quien lleve a
cabo las actividades planteadas en la presente gua. El moderador (a) estar acompaado (a) de un
relator (a) que ser el encargado (a) de realizar los apuntes correspondientes y llenar la ficha de recojo
de informacin (Ver Anexo 1). En esta ficha de recojo de informacin, mientras el relator (a) observa el
desarrollo del grupo focal, deber registrar las ideas principales de lo sealado por cada uno de los
participantes del grupo focal respecto a las preguntas y temas planteados en esta gua.
Asimismo, el grupo focal debe llevarse a cabo preferiblemente en un espacio tranquilo y sin
interrupciones. Se recomienda que de preferencia sea en la IE; sin embargo, alternativamente puede
adaptarse a las condiciones de cada IE y localidad. Por otro lado, cabe mencionarse que hay cierta
flexibilidad en la estructura de esta gua. Obtener datos sobre las preguntas claves es lo ms
importante. Finalmente, debe tomarse en cuenta el uso de un lenguaje sencillo para explorar las
percepciones y opiniones los padres de familia acerca de la visin institucional de la IE. A continuacin
se detallan los procedimientos a tomarse en cuenta antes de, durante y al finalizar el grupo focal.
El relator (a) deber asegurarse de contar con la ficha de recojo de informacin. En esta,
como ha sido sealado previamente, escribir lo ms detallado y fielmente posible las
opiniones de cada uno de los participantes segn las preguntas planteadas en el grupo
focal.
Revisar que se cuente con los siguientes materiales: tarjetas de cartulina para escribir los
nombres del personal directivo y de quienes conducirn el grupo focal, plumones,
papelgrafos, cinta adhesiva (masking tape, cinta de embalaje o limpia tipos).
Al iniciarse el grupo focal el moderador (a), en primer lugar, deber agradecer a los padres
de familia por participar en el grupo focal. En seguida deber presentarse y presentar al
relator (a), sealando sus nombres y apellidos as como deber explicar de manera general
los objetivos del grupo focal. Puede tomarse en cuenta el siguiente guin:
En primer lugar, quisiera agradecerles a todos por su presencia. Mi nombre
es __________________ y mi compaero (a) se llama
___________________. Estamos aqu reunidos porque queremos conversar
con ustedes sobre la IE a la que asisten sus hijos (as) de modo que esto
ayude a trabajar en el contenido del nuevo PEI de la IE. La conversacin que
vamos a tener no ser compartida con otros miembros de la comunidad. En
ese sentido, su participacin es totalmente voluntaria.
35
Posteriormente, el moderador (a) debe solicitar a los participantes del grupo focal que se
presenten, sealando sus nombres y apellidos as como el grado y nivel en que se
encuentran sus hijos (as). El moderador (a) con ayuda del relator (a) escribir en las tarjetas
los datos de cada uno de los participantes. Puede utilizarse el siguiente guin:
Antes de hacerles unas cuantas preguntas, me gustara primero conocerlos
(as), y para poder acordarme de sus nombres los voy a escribir en estas
tarjetas. Es necesario que se las peguen en algn lugar visible para todos
(as). Dganme sus nombres y mientras yo los voy escribiendo en estas
tarjetas, dganme tambin en qu grado y nivel se encuentran sus hijos (as)
dentro de la IE (tanto el moderador como el relator tambin deben
colocarse una etiqueta con su nombre). Ahora si estn de acuerdo, podemos
empezar.
Una vez finalizada la presentacin de todos los participantes, el moderador (a) deber
empezar a preguntar cada una de las interrogantes planteadas en esta gua as como deber
llevar a cabo las actividades que han sido diseadas. A continuacin se encuentran los temas
y preguntas que guiarn toda la conversacin con los padres de familia y el orden en que
deben de plantearse.
b. SOBRE LA VISIN DE LA IE
Actividad 1:
El moderador (a) deber solicitar a los padres de familia que se agrupen en
parejas.
El relator (a) deber entregar a cada pareja tarjetas de cartulina y
plumones.
El moderador (a) debe pedirles que piensen en la IE a la que asisten sus
hijos (as) e indicarles que, en parejas, discutan sobre cmo es la IE, cmo la
imaginan y cules son las principales caractersticas de la IE. Duracin de
esta actividad: 10 minutos.
Una vez finalizado el ejercicio, el moderador (a) deber pedirle a cada
pareja que comparta con todos los presentes, lo conversado al respecto.
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1 papelogrfo.
El moderador (a) debe pedirles a todos que, en consenso, sealen cules
son las principales caractersticas de la IE a la que asisten sus hijos (as).
Anotar las respuestas de cada uno de los participantes en el papelgrafo.
Actividad 2:
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1 papelgrafo.
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El moderador (a) deber preguntarles a todos los participantes cmo les
gustara que fuera la IE a la que asisten sus hijos (as) en los prximos 5
aos. Anotar las respuestas principales de los participantes en el
papelgrafo y discutir entre todos para llegar a un consenso.
Al finalizarse el grupo focal el moderador (a) deber agradecer a los padres de familia y
miembros de la comunidad por su colaboracin as como sealar la importancia de conocer su
valiosa opinin en la elaboracin del PEI de la IE. Puede tomarse en cuenta el siguiente guin:
En nombre del director (a) mi compaero (a) _________________ y el mo
quisiramos agradecerles a todos ustedes por su participacin en el grupo
focal. Ha sido muy importante para nosotros conocer su opinin sobre la IE
a la que asisten sus hijos (as). Sus opiniones contribuirn en la elaboracin
del nuevo PEI de la IE. Muchas gracias!
a. SOBRE
b. SOBRE LA VISIN DE LA IE
EL PEI
2.
3.
4.
5.
37
FICHA DE RECOJO DE INFORMACIN DEL ENTORNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
38
Estado civil de la poblacin
Grupos tnicos presentes en
la poblacin
Lengua materna de la
poblacin y segunda lengua
2. Ubicacin, superficie, altitud, Municipalidad , INEI, Web:
Caractersticas Clima http://www.geoidep.gob.p
del entorno e/index.php/catalogo-
geogrfico de Divisin poltico nacional-de-metadatos
la comunidad administrativa
Demografa
Relieve
Recursos hdricos
Geologa
Ecologa
4. Actividades productivas y Municipalidad, INEI,
Caractersticas comerciales Entrevistas a las
econmicas de Poblacin econmicamente autoridades locales y otros
la comunidad activa (empleados, en busca
de trabajo)
Poblacin econmicamente
no activa (jubilados,
incapacitados, impedidos de
trabajar, amas de casa)
3. Organizaciones/instituciones Municipalidad,
Identificacin del estado Gobernacin
de Organizaciones no
instituciones y gubernamentales
organizaciones Sociedad civil
locales de la Otros
comunidad
5. PEN Proyecto Educativo
Lineamientos Nacional
normativos PER/ PEL Proyecto Educativo
del sector Regional, Proyecto
educativo Educativo Local
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ENCUESTA PARA ESTUDIANTES 4. En el colegio cmo es la relacin entre las siguientes personas?
(Marcar con un aspa (X) UNA respuesta para cada opcin)
INSTRUCCIONES
MUY NO APLICA/
- Nos gustara conocer tu opinin sobre algunos aspectos de tu BUENA MALA MUY MALA
BUENA NO HAY
Institucin Educativa (IE).
- Es importante que respondas estas preguntas con sinceridad. No hay a. El director y los
respuestas buenas ni malas. docentes
- Al responder el cuestionario lee con atencin cada pregunta y las b. El director y los
padres de familia
instrucciones.
c. El director y los
Muchas gracias por tu colaboracin!
estudiantes
d. El director y el
personal
SECCIN I: CLIMA ESCOLAR
1. administrativo
1. Cuando alguno de tus compaeros de clases se porta mal, qu es lo (secretaria,
que suelen hacer tus docentes? (Marcar con un aspa (X) slo UNA coordinador
7. administrativo, etc.)
opcin)
a. Les conversan e. Entre los docentes
b. Les llaman la atencin f. Los docentes y los
c. Los insultan/agreden verbalmente padres de familia
d. Los castiga fsicamente g. Los docentes y los
estudiantes
2. Alguna vez has visto a un docente de tu colegio castigar fsicamente h. Entre los estudiantes
a algn estudiante? (Marcar con un aspa (X) slo UNA opcin)
a. Nunca
b. Una o dos veces 5. Cmo es tu relacin con las siguientes personas de tu IE? (Marcar
c. Todo el tiempo con un aspa (X) UNA respuesta para cada opcin)
NO
3. Alguna vez un docente de tu colegio te ha castigado fsicamente? MUY MUY
BUENA MALA APLICA/N
(Marcar con un aspa (X) slo UNA opcin) BUENA MALA
O HAY
a. Nunca
b. Una o dos veces
a. T y el director
c. Todo el tiempo
b. T y los docentes
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c. T y el personal
MUY
administrativo SATISFECHO INSATISFECHO MUY
SATISFECHO
(secretaria, INSATISFECHO
coordinadores
administrativos) a. La enseanza que
d. T y tus brindan los docentes
compaeros de en tu IE
clases b. La infraestructura de tu
e. T y el personal de IE (ambientes, aulas,
servicios higinicos)
mantenimiento
c. El material educativo
(seguridad,
(textos, lminas)
limpieza)
utilizado por los
docentes en clases
6. Alguna de las siguientes situaciones ocurre en tu saln de clases? d. Los recursos educativos
(Marcar con un aspa (X) slo UNA opcin) utilizados en tu IE
NUNCA O CASI (laptops, televisor, dvd,
SIEMPRE proyector)
A VECES NUNCA
OCURRE e. El mobiliario de tu IE
OCURRE
(sillas, carpetas,
a. Algunos estudiantes se estantes, etc.)
fastidian entre s?
b. Los estudiantes se pelean 8. Qu opinas acerca de los siguientes aspectos de tu IE? (Marcar con
todo el tiempo? un aspa (X) UNA respuesta para cada opcin)
c. Los estudiantes se llevan
bien? CASI NUNCA O CASI
A VECES
ENCUE SIEMPRE NUNCA
SECCIN II: SOBRE LA SATISFACCIN CON LA IE STA PARA
a. Te gusta estar en tu
PADRES DE
7. Qu tan satisfecho (a) te sientes con respecto a los siguientes IE?
FAMILIA b. Crees que tus
aspectos de tu IE? (Marcar con un aspa (X) UNA respuesta para cada
7. opcin) docentes se preocupan
INST
por ti?
RUCC c. Te sientes seguro
IONE cuando ests en tu IE?
S d. Crees que tu opinin
es valorada en tu IE?
41
- A continuacin encontrar diferentes preguntas sobre la Institucin d. Otra lengua (Especificar): ____________
Educativa (IE) a la que asiste su hijo (a).
4. Cul es su principal ocupacin? (Marcar con un aspa (X) slo UNA
- Es importante que responda cada una de las preguntas con la mayor opcin)
sinceridad. a. Ama de casa
- No hay respuestas buenas ni malas debido a que nos interesa conocer su b. Trabajador (a) del hogar
opinin sobre la IE. c. Trabajador agrcola o agricultor, ganadero, pescador, pastor o
minero
- Es importante que al responder el cuestionario lea con atencin cada d. Trabajador calificado de nivel tcnico
pregunta y siga con detenimiento las instrucciones. e. Trabajador calificado de nivel profesional
Muchas gracias por su colaboracin! f. Desempleado
g. Trabajador independiente
h. Otro:______________________________
SECCIN I: DATOS GENERALES
1. Marcar con un aspa (X) slo UNA opcin SECCIN II: SOBRE EL ENTORNO
a. Hombre
b. Mujer 5. Segn su opinin, cules son los principales problemas que afectan a
su comunidad? (Marcar con un aspa (X) S o NO en todos los casos)
2. Cul es su mximo nivel educativo alcanzado? (Marcar con un aspa a. Prostitucin S NO
(X) slo UNA opcin)
a No asist a la f Superior (Instituto) b. Pandillaje S NO
escuela c. Venta de drogas S NO
b Primaria g Superior (Universidad) d. Consumo de drogas S NO
c Secundaria h Postgrado e. Alcoholismo S NO
f. Violencia infantil S NO
3. Cul es su lengua materna (la que aprendi a hablar primero)? g. Violencia contra la mujer S NO
(Marcar con un aspa (X) slo UNA opcin)
a. Castellano h. Delincuencia S NO
b. Quechua
c. Aymara i. Otros(Especificar): __________ S NO
42
a. Una vez a la semana
SECCIN II: PARTICIPACIN b. Una vez cada 15 das
c. Una vez al mes
6. La IE organiza reuniones de padres de familia? (Marcar con un aspa d. Una vez por bimestre/trimestre
(X) slo UNA opcin) e. Un vez por semestre
a. S f. Una vez por ao
43
10.Ha participado alguna vez en la elaboracin de los siguientes a. Enfermedades respiratorias (gripe, influenza,
documentos? (Marcar con un aspa (X) S o NO en todos los casos) S NO
bronquitis, neumona)
g. Clera S NO
h. Fiebre amarilla S NO
SECCIN IV: SALUD DE SU HIJA (O)
i. Tifoidea S NO
11.En los ltimos 6 meses su hijo (a) ha tenido las siguientes
7. enfermedades? (Marcar con un aspa (X) S o NO en todos los casos) j. Otro (Especificar): ______________________ S NO
(Marcar con un aspa (X) S o NO en todos los casos)
44
FICHA DE RECOJO DE OPININ PARA DOCENTES ACERCA
DE LOS PROCESOS DE LA IE
a) ------------------------------------------------------------------
b) -----------------------------------------------------------------
a) ------------------------------------------------------------------
b) -----------------------------------------------------------------
3. Indica las veces que recibi acompaamiento en aula, de parte del directivo de la IE, durante el
ao?
a) Una vez
b) Dos veces
c) Ms de tres veces
d. El trato entre
estudiantes es
cordial?
e. Los estudiantes se
pelean todo el
tiempo en el aula y
en otros espacios
de la IE?
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FICHA DE RECOJO DE OPININ PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO ACERCA
DE LOS PROCESOS DE LA IE
a) ------------------------------------------------------------------
b) -----------------------------------------------------------------
2. Cmo se organiza la IE para realizar las matriculas? (Marque 2 respuestas que se aproxima ms a la
realidad)
3. Considera que el calendario escolar ayuda el trabajo del personal de la IE a favor de los estudiantes?
NUNCA O CASI
SIEMPRE A VECES
NUNCA
f. Al director (a)
g. A los docentes
i. Al auxiliar de educacin
b. PPFF y docentes es
------------------------------------------------------
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OTROS EJEMPLOS PARA EL ANLISIS FODA POR PARTICIPANTES
VARIABLES/ UNIDADES FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
DE ANLISIS
Qu nos distingue o nos Qu situaciones se pueden Qu nos pone en desventaja Qu situaciones y/o
PARTICIPANTES diferencia de las otras aprovechar para mejorar el para brindar o recibir un servicio condiciones del contexto
instituciones educativas? servicio educativo en la educativo de calidad? limitan el ejercicio del servicio
institucin educativa? educativo que se recibe o
brinda la institucin
educativa?
Estudiante El patio de honor del colegio.El laboratorio de CTA est La biblioteca tiene pocos libros. El mal uso de internet por los
implementado. estudiantes
Docentes Todos los docentes Las ventajas de la JEC. La poca coordinacin existente Las constantes capacitaciones
participamos en los cursos de entre colegas. del MINEDU no permiten
capacitacin. cumplir con la calendarizacin
escolar.
Personal administrativo Se cuenta con un sistema para El uso del laboratorio de Escasa comprensin del Poco reconocimiento
el registro de documentos. cmputo en las horas en las que funcionamiento de la IE en el econmico al trabajo que se
no se encuentran losmarco de los procesos realiza.
estudiantes. organizacionales
Padres de familia Estamos comprometidos con El taller de presupuesto Limitada participacin de los La inseguridad ciudadana.
la IE. participativo padres de familia en cuanto a los
avances de los aprendizajes de
nuestros hijos.
Directivos Estamos en condicin de Las capacitaciones y/o No contar con un plan de Los fenmenos climticos.
designados. especializaciones del MINEDU. monitoreo y acompaamiento
integrado desde los procesos
organizacionales
Sociedad civil Existe inters por mejorar los La existencia de la mesa de Las actividades que se programan La dbil coordinacin
niveles de lectura. lucha contra la pobreza no tienen conexin con la intersectorial
programacin curricular.
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