ARTICULO 130. VIATICOS. Modificado por el art. 17 de la Ley 50 de 1990.

El nuevo texto es el
siguiente:
1. Los viticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar al
trabajador manutencin y alojamiento; pero no en lo que slo tenga por finalidad proporcionar los
medios de transporte o los gastos de representacin.
2. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos.

3. Los viticos accidentales no constituyen salario en ningn caso. Son viticos accidentales
aqullos que slo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario, no habitual o poco
frecuente.

Los viticos accidentales nunca constituirn salario y por ello no se tendrn en cuenta a la hora de
realizar la liquidacin de las prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales.
Para entender ese carcter permanente de los viticos es necesario referirnos a la naturaleza de la
labor o actividad desempeada, lo temporal y cualitativo, y el nmero de veces que el empleado
debe viaticar; para ello, debemos conocer la diferencia entre cada concepto que corresponde a
viaticos.

Manutencin, alojamiento, medios de transporte, gastos de representacin

Manutencin: es la alimentacin que debe consumir el trabajador en horario de trabajo.
Alojamiento: son todos los gastos correspondientes a hospedarse en un sitio distinto de
su hogar, por ejemplo: hotel.
Medios de transporte: puede ser tanto el dinero, como la gasolina que utiliza el
trabajador para desplazarse hasta el lugar en que se encuentren los clientes, talleres o
sitios de operacin. Este valor que no debe confundirse con el auxilio de transporte.
Gastos de representacin: son aquellos valores que requiere el empleado para la logstica
de la ejecucin de sus actividades laborales, por ejemplo, cuando el empleado se ve en la
necesidad de invitar a almorzar a un cliente para culminar la negociacin de un contrato.

Teniendo claro los elementos que constituyen los viticos, veamos cules constituyen factor
salarial y cules no, para todos los efectos de las prestaciones sociales y de seguridad social:
Constituyen factor salarial: manutencin y alojamiento frecuentes.
No son constitutivos de salario: medios de trasporte y gastos de representacin
El argumento para la incorporacin de dichos conceptos como base salarial, es entender que el
salario equivale a todos los conceptos de remuneracin tiles para enriquecer al trabajador y con
ello satisfacer sus necesidades bsicas, de tal manera que la alimentacin y alojamiento del
trabajador s hacen parte del salario, pues est o no en su ciudad de origen, el trabajador debe
destinar parte de su salario a su alimentacin y los gastos en los cuales incurre habitando en su
casa.
A diferencia de los pagos para atender los medios de transporte y gastos de representacin que la
empresa le entrega al trabajador mientras est ejecutando sus labores, los viticos no son para
enriquecer al trabajador, ni mucho menos puede utilizarlos como quiera, toda vez que tienen un
fin especfico como es el desplazamiento del trabajador por motivos laborales a otras ciudades o
para visitar clientes y con ello mejorar la venta o el servicio que presta la empresa.

Para tener en cuenta

No basta con entregarle al trabajador un cheque o hacerle una consignacin con la simple
denominacin viticos; es necesario que se discrimine en dicho pago el concepto al cual
corresponde (manutencin, alojamiento, medios de transporte y gastos de representacin) pues
no hacerlo, puede generar la interpretacin de que el total constituye factor salarial. Recuerde las
implicaciones que puede tener dicha confusin en pleitos de liquidacin de nmina y ante la UGPP
por correspondencia de los aportes a seguridad social.

Viticos accidentales
Estos valores nunca sern factor salarial, pues como lo determina el numeral 3 del artculo 130 del
Cdigo Laboral, es un requerimiento extraordinario por motivo de urgencia; claro est que si todos
los meses se presenta dicha urgencia estaramos frente a unos viticos permanentes.

http://actualicese.com/actualidad/2015/05/25/viaticos-cuales-se-constituyen-como-salario/

http://actualicese.com/actualidad/2017/06/05/cuando-constituyen-factor-salarial-los-viaticos-
habituales-y-ocasionales/

http://www.losrecursoshumanos.com/colombia-viaticos-de-trabajadores/