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conocimiento
Resumen
Abstract
Las caractersticas del actual ambiente de los negocios exigen que las
organizaciones sean cada vez ms competitivas, adaptables, flexibles y giles.
En este entorno, sus estructuras y procesos necesitan renovarse o
reestructurarse permanentemente. Las tecnologas de la informacin, en este
sentido, se manifiestan como sistemas ideales para el acceso, bsqueda,
tratamiento, utilizacin y diseminacin de informacin. Funcionan como un
mecanismo de soporte para la implementacin de nuevos modelos y sistemas
de gestin.
Es por ello, que las organizaciones precisan crear e implementar
tecnologas y sistemas de informacin que apuesten por la comunicacin, que
incentiven a los empleados a participar, tomar partido, formar grupo o equipos
de trabajo, con el auxilio y dominio de nuevas tecnologas de informacin.
Estas prcticas deben orientarse a la formacin de estrategias para el
desarrollo del conocimiento colectivo, el aprendizaje continuo, la comunicacin,
la colaboracin y la bsqueda, as como la generacin de informacin y
conocimiento.
Las principales tecnologas de la informacin, utilizadas para la
implementacin y viabilizacin del conocimiento son: videoconferencias, listas
de discusin, bases de datos en lnea, Internet, intranet, sistemas de
expertos
En el caso de la intranet, se revelan como un punto focal en la gestin
del conocimiento, porque en ella, convergen de modo directo los componentes
fundamentales de este proceso. Por una parte, su funcionamiento descansa en
las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin; por medio de ellas,
puede fluir la informacin organizacional, manipularla, organizarla, y utilizarla
por los empleados o recursos humanos de determinada organizacin.
Las intranets corporativas, como herramientas para la gestin de
informacin y conocimiento, se han convertido en una solucin adecuada para
compartir grandes cantidades de datos en el contexto organizacional. El
entorno informativo de las intranets representa uno de los mbitos ms
productivos y poco explotados donde el profesional de la informacin puede
aportar valiosas herramientas y enfoques en la gestin del conocimiento
integral.
Puede ser esta herramienta una estructura efectiva para la disposicin y
liberacin del conocimiento organizacional; para ello, debe concebirse con el fin
de que los trabajadores intercambien y se relacionen con el conocimiento
existente en la organizacin, que se expresa y organiza mediante un adecuado
sistema de informacin; as, podrn interactuar los trabajadores con su
conocimiento implcito en un ambiente de colaboracin, intercambio y trabajo
en grupo para enriquecer y compartir su conocimiento con la informacin
organizacional; es, en este instante, que comienza la creacin del conocimiento
estratgico organizacional.
Sin embargo, es frecuente encontrar que la mayora de los proyectos
para la concepcin de intranet, a veces, olvidan definir el modo en que podra
gestionarse la informacin y el conocimiento. Algunas organizaciones que la
poseen se contentan con el mero hecho de garantizar el acceso a Internet,
correo electrnico y la copia de carpetas con alguna informacin de una
computadora a otra. Como asegura Mndez Rodrguez E : El potencial de la
tecnologa para la produccin y difusin del conocimiento exige el desarrollo de
una estrategia de integracin de la informacin en las organizaciones .2
Es preciso destacar que la mayor parte de las grandes corporaciones
desarrollan intranets, con la conviccin de que sern un punto neurlgico para
el acceso, tanto a las nuevas aplicaciones como a las establecidas.
Segn Cecilia Placeres Villar : Se utiliza el trmino intranet para
referirse a la manera en que una organizacin aprovecha el World Wide Web y
la tecnologa relacionada con Internet para desarrollar su trabajo esencial:
ayudar a producir bienes y servicios (Divisin de Informtica Gerencial.
Ministerio de Ciencia,Tecnologa y Medio Ambiente. Diseo de Aplicaciones
para una Intranet del Centro de Diseo de Sistemas Automatizados
(CEDISAC).
Una definicin ms cercana a la intranet como sistema de gestin es la
que plantea Gmez Wong S , al referirse a ella como un sistema que
aprovecha las potencialidades que desde el punto de vista tecnolgico ofrece el
WWW y otras herramientas de Internet, y que tiene como objetivo facilitar la
comunicacin interna y externa de la empresa, as como la integracin de todos
los recursos de informacin, que permite establecer un vnculo entre stos y los
objetivos y metas de la organizacin, para asegurar una adecuada gestin de
informacin y por ende, la toma de decisiones.23
Desde nuestra perspectiva, una intranet es la implantacin o integracin
en una red local de tecnologas avanzadas con publicaciones electrnicas
basadas en web, en combinacin con los servicios de mensajera, el uso
compartido de recursos, el acceso remoto y una serie de facilidades
cliente/servidor proporcionadas por el protocolo TCP/IP (el protocolo de
Internet), cuyo propsito fundamental debe ser el de perfeccionar el flujo y la
accesibilidad de informacin para lograr una importante reduccin de los costos
en el manejo de los documentos y la comunicacin interna, as como para
elevar el conocimiento y el intercambio entre los empleados. Es por ello, una
herramienta que, bien organizada, puede contribuir al xito de la gestin del
conocimiento, facilitar una potente difusin de la informacin y el mejoramiento
de la comunicacin y el intercambio entre el personal, siempre que su
concepcin y organizacin estn acordes con este fin.
Entre los beneficios que podra proporcionar a la organizacin, pueden
enumerarse:
Consideraciones finales