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CAASA0001P-COR-TDR-0001-A
INDICE
2. TIPO DE CONTRATO 8
3. DEFINICIN DE TRMINOS 8
4. COORDINACIN DE LA LICITACIN 10
5. CALENDARIO DE LA LICITACIN 10
6. PRESENTACIN DE LA OFERTA 11
7. RESOLUCIN DE LA PROPUESTA 13
9. MULTAS 17
11.2. ADELANTO 18
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12. SEGUROS 20
12.6.1. COOPERACIN 24
16.1. ADELANTO 31
16.2. VALORIZACIONES 31
17. DOCUMENTACIN 32
A) DOCUMENTACIN COMPLEMENTARIA 32
C) DOCUMENTOS EN LA OBRA 32
D) DOCUMENTOS CONTRACTUALES 33
21.2. INSPECCIN 36
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Latitud : 13 47 Sur
Longitud : 76 10 Oeste
Temperatura mxima : 35 C
Temperatura mnima : 7 C
Humedad relativa promedio : 80 %
Precipitacin anual promedio : 3.0 mm
Zona ssmica : Zona 3
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Cabe informar que la produccin ser paralizada durante los trabajos en las zonas
que se vean afectadas (APH y SZEP). Esta paralizacin deber ser programada a
detalle e informada a produccin por medio de la supervisin, pero ser la empresa
montajista quien defina en detalle y con precisin los tiempos necesarios requeridos
en que se deba detener la produccin para ejecutar los trabajos.
El programa de montaje deber ser actualizado semanalmente y monitoreado
diariamente. Actualizar se define como marcar en el programa de construccin
oficial el avance real obtenido a la fecha de actualizacin, las fechas reales de inicio
y trmino y realizar la proyeccin de trmino de las actividades en curso y futuras.
El programa actualizado deber mostrar siempre la lnea base o target que
corresponde al programa contractual aprobado. La emisin de documentos
actualizados en ningn momento significar una modificacin de los documentos
oficiales, los que seguirn en plena vigencia, por lo que debe entenderse que el
Contratista deber suministrar los recursos necesarios para corregir cualquier
desviacin respecto de las fechas de trmino del programa base.
Tambin es importante recalcar que los proveedores de los equipos, para APH ser
la empresa Danieli, y para la SZEP ser ATS. Ambas empresas italianas
especializadas en el diseo, fabricacin y puesta en servicio de equipamiento para
la industria pesada. Estas empresas brindarn un apoyo de supervisin durante el
final del montaje, siendo responsabilidad de la empresa adjudicada en este
contrato, el montaje de todo el equipamiento y servicios necesarios para su
operacin y puesta en servicio.
2. TIPO DE CONTRATO
El Contrato ser del tipo suma alzada, sin reajuste. El Contratista se obliga a
efectuar, por un presupuesto total de suma fija, I.G.V. incluido, en base a
cantidades de obra y precios unitarios determinados por l, los trabajos que
demanden la total terminacin de las actividades contratadas por esta modalidad y
que aseguren su buen funcionamiento, de acuerdo a trminos de referencia, planos
y Especificaciones Tcnicas y dems antecedentes que forman parte de este
Contrato. Por lo tanto, es de exclusiva responsabilidad del proponente el clculo de
la cantidad efectiva de obra e instalaciones a ejecutar.
3. DEFINICIN DE TRMINOS
Con el objeto de dejar establecido cules son las personas, entidades y expresiones
que aparecen en estos trminos de referencia y Especificaciones, se definen los
siguientes trminos:
Comitente
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Gerencia de Proyectos
Proponente
Contratista
Uno de los Proponentes que ser contratado por el Comitente en forma privada, y
con el cual se suscribir el contrato respectivo.
Subcontratista
Solicitud de Propuesta
Se compone de:
Carta Invitacin
Trminos de Referencia
Planos
Itemizado
Especificaciones Tcnicas
Memorias descriptivas
Documentos Anexos
Medidas de Mitigacin Ambiental
Modelo de Contrato
Propuesta
Contrato
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4. COORDINACIN DE LA LICITACIN
Todas las actividades de la licitacin sern coordinadas por la Gerencia de Proyectos
y las comunicaciones se enviarn a las siguientes direcciones va e-mail:
5. CALENDARIO DE LA LICITACIN
El Proponente deber entregar su propuesta de acuerdo al siguiente calendario:
5.1.Visita a terreno
Los Proponentes debern efectuar una visita a terreno, para conocer de las
condiciones existentes para ejecutar las obras, en especial de las condiciones de
acceso, estado del terreno, instalaciones, etc. Esta visita ser programada por Rosy
Velsquez para el da viernes 02 de Agosto a las 9 am, en Planta de Aceros
Arequipa en Pisco.
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6. PRESENTACIN DE LA OFERTA
La Oferta Global por los trabajos se presentar a nombre del Comitente
Corporacin Aceros Arequipa S.A. dirigidas al Sr. Jos Martinez, en tres sobres
separados debidamente cerrados y titulados Propuesta de Montaje Electromecnico
de Plata APH y SZEP.
6.2. SOBRE N2: OFERTA TCNICA (ENTREGAR DOS JUEGOS DE ESTE SOBRE , CADA
UNO EN FSICO Y DIGITAL - USB )
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e) Experiencia de la empresa.
i) Currculum Vitae y fotocopia del Ttulo del personal Profesional o Tcnico que
se menciona en el Organigrama y que participar en la ejecucin del
contrato.
6.3. SOBRE N3: OFERTA ECONMICA (ENTREGAR DOS JUEGOS DE ESTE SOBRE,
CADA UNO EN FSICO Y DIGITAL - USB )
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j) Consideraciones al alcance.
7. RESOLUCIN DE LA PROPUESTA
7.2.Propuestas Rechazadas
Los Proponentes no podrn exigir en caso alguno, el pago o indemnizacin por los
gastos de presentacin o de estudio de la propuesta en caso de ser rechazados.
El plazo para la completa terminacin de las obras deber ser propuesto por cada
Proponente en su oferta. El plazo propuesto es de 70 das calendario. El
Proponente podr ofrecer un plazo distinto al establecido como referencia, el que se
considerar como antecedente favorable (de ser menor), al momento de adjudicar
la propuesta.
Se debe considerar que los equipos sern suministrados por los Vendors de cada
rea de trabajo: Alimentacin de Palanquillas (APH) por Danieli, Segunda Zona
Alimentacin de Palanquillas (SZEP) por ATS.
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El plazo para la completa terminacin de las obras deber ser propuesto por cada
postor en su oferta, el cual debe contener como mnimo el cumplimiento de las
Hitos indicados en la siguiente Tabla.
Los plazos parciales o HITOS, a ser recibidos por la Supervisin de los siguientes
sectores y/o zonas, se computarn a partir del da de la entrega del terreno y son:
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TABLA DE HITOS
Los plazos consideran la recepcin de las obras por parte de la ITO y a entera
satisfaccin del COMITENTE incluyendo aseo y retiro de excedentes. Es importante
aclarar que desde las recepciones de cada Hito se dispondr de un plazo de 10 das
contados desde que se entrega el listado de observaciones por parte de la ITO
hasta que stas se resuelvan, en caso contrario se aplicar una multa de 0.2%
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diario sobre el valor actualizado del Contrato hasta que el listado este
completamente solucionado y recibido por la Supervisin.
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CONTRATISTA
CD con caratula y en caja plstica porta CD,
14 con planos As-built y documentacin anexa ITO
(certificados, manuales, protocolos, etc.).
9. MULTAS
9.2.Defectos de Obra
En casos particulares, en que se encuentren defectos de obra, aquellos que no
cumplan con las tolerancias establecidas, se aplicarn multas. Estas tendrn un
costo tal que permita arreglar o dar solucin a stos a travs de terceros, adems
de descontarse la partida, sin que el Contratista tenga derecho a indemnizacin. En
particular el comitente se reserva el derecho de aplicar multas por construir sin
procedimientos adecuados que provoquen daos a obras ya realizadas (propias o
de terceros).
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Los das de lluvia no sern considerados en el plazo como aumento. Por lo tanto, el
Contratista deber tomar las precauciones para evitar los efectos que las lluvias
tengan en la reanudacin de los trabajos.
Esta garanta ser devuelta a todos los proponentes, una vez que se encuentre
firmado el Contrato con el Proponente que resulte adjudicado.
11.2. Adelanto
De solicitarse Adelanto, se garantizar mediante una Carta Fianza de Garanta
Bancaria, solidaria incondicional e irrevocable, de realizacin automtica y sin
beneficio de exclusin pagadera a 30 das a la orden de CORPORACION ACEROS
AREQUIPA S.A. por un monto total equivalente al adelanto otorgado, expresado en
Nuevos Soles (S/.), I.G.V. incluido y con una vigencia equivalente al plazo
contractual ms 60 das.
Dicha Carta Fianza ser liberada con el Acta de Recepcin Provisoria, entregndose
a cambio 10 cartas fianzas de garanta por el 10% del monto retenido cada una, las
cuales se devolvern al ao de la recepcin provisoria.
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El plazo de garanta estipulado se entender sin perjuicio del plazo de garanta legal
de cinco (5) aos a que se refiere el Artculo 1784 del Cdigo Civil, el que contar
desde la Recepcin Definitiva de las obras.
Queda claro que durante los cinco (5) aos cualquier inconveniente estructural de
la construccin deber ser reparado por parte del Contratista previo acuerdo con el
Comitente.
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a) Debe indicar claramente la oficina o sucursal del banco que emite la carta
fianza bancaria de garanta, y su direccin.
12.SEGUROS
La empresa proveedora del servicio se har responsable adems de cualquier dao
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El lmite contratado por daos materiales y corporales ser nico y combinado, con
un monto mnimo de 5% del valor del Contrato considerando como mnimo de
US$100.000 dlares de los Estados Unidos de Amrica contemplando el dao
emergente, lucro cesante, as como gastos y costos judiciales e indemnizacin. Es
deber de la Contratista verificar que la suma asegurada sea suficiente.
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No obstante los seguros antes sealados, el Contratista ser responsable por todos
los riesgos no asegurados, as como por la diferencia que pueda existir entre lo
pagado por el seguro y el valor total del dao producido por el siniestro.
12.6.1. Cooperacin
Las partes se comprometen en brindarse apoyo y cooperacin mutua con relacin a
facilitar y otorgar la informacin requerida por cualquiera de los aseguradores de
las partes, as como tambin en la investigacin, documentacin, presentacin y
ajuste de todos los reclamos que tengan que ver con el servicio o trabajo realizado.
De igual manera las partes se comprometen a cooperar con cualquier asegurador
en todos los reclamos y demandas producto del servicio o trabajo materia de este
contrato, hasta su ajuste e indemnizacin. El Contratista acuerda notificar al
Comitente inmediatamente de todo reclamo que caiga o pueda caer bajo los
alcances de las plizas de Todo Riesgo y Transportes, indicadas en los prrafos
anteriores.
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Monorriel de 3 TN
Compresores de Aire
Por otro lado, el Contratista deber mantener operativos todos los accesos a
las obras que se desarrollarn en paralelo, dentro del recinto, por otros
contratistas.
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Nota: todo el equipamiento descrito en este artculo, una vez terminada la obra
no ser de propiedad de la Comitente, sino que debe tener calidad de arriendo.
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c) El Contratista deber contar con dos jefes de Campo (uno para APH y otro
para SZEP), Ingeniero Mecnico, Elctrico o Electromecnico, con a lo menos
10 aos de experiencia en obras similares en magnitud y complejidad,
residente a jornada completa.
Durante la obra, todas las semanas, los das lunes en la tarde, la empresa
Contratista entregar la programacin para las dos semanas siguientes en
copia reducida de planos marcados con resaltador, en dos originales, para lo
cual el contratista deber aportar toda la informacin requerida por la
Supervisin de Obras.
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16.FORMA DE PAGO
16.1. Adelanto
El Contratista debe considerar en su Oferta Econmica la solicitud o no de un
adelanto, siendo el tope mximo a considerar el 20% del valor de la propuesta.
Este ser descontado en forma proporcional a las Valorizaciones cursadas,
considerados en el plazo del programa original de contrato.
16.2. Valorizaciones
El pago del valor de la obra se har por medio de Valorizaciones mensuales,
presentados por el Contratista a la Supervisin de Obras, segn avance de obra de
acuerdo al presupuesto detallado. Para ello se seguir el siguiente procedimiento:
El Contratista deber hacer entrega, a travs del Cuaderno de Obra, del borrador
de la Valorizacin a la Supervisin de Obra. Esta tendr un plazo de 2 das hbiles
para aprobar o devolver con observaciones para su correccin. En el caso de ser
aprobada la Valorizacin por la Supervisin de Obra, el Contratista emitir la
factura respectiva, adjuntndola a la Valorizacin aprobada, y lo remitir a las
oficinas de Corporacin Aceros Arequipa S.A., con atencin a Jos Martinez. A
contar de la fecha de recepcin de la factura, el Comitente tendr un plazo de 30
das corridos para pagar el importe de dicha factura.
La Valorizacin no podr tener una dispersin mayor al 10% del pago programado
por el flujo de caja presentado por el Contratista, a menos que sea expresamente
autorizado por el Comitente. En caso de exceder el 10%, el Comitente se reserva
el derecho de pagar hasta el monto programado y en caso de estar por debajo del
10% programado, se podrn aplicar retenciones que se devolvern en la
Valorizacin siguiente en caso que se haya recuperado el atraso.
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17.DOCUMENTACIN
a) Documentacin Complementaria
En caso que lo considere conveniente, a fin de obtener un completo conocimiento
de los materiales e instalaciones que el Contratista somete a su aprobacin, la
Supervisin Tcnica de Obra podr exigir la presentacin de planos, memorias de
clculo, o cualquier otro elemento de juicio complementario que considere
necesario.
Todos los planos que el Contratista tuviera que preparar para ser presentados a la
Supervisin Tcnica de Obra, se confeccionarn en copias transparentes y se
ajustarn a las normas que sta imparta.
c) Documentos en la Obra
El Contratista est obligado a tener permanentemente en la Obra, durante la
vigencia del Contrato, la siguiente documentacin, la que deber estar siempre a
disposicin de la Supervisin Tcnica de Obra:
Cuaderno de Obra.
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d) Documentos Contractuales
Los siguientes documentos, conjuntamente con aquellos que se mencionan en el
artculo siguiente y en la clusula 7 del Contrato, constituyen los Documentos del
Contrato, cuyos trminos y condiciones se incorporan al Contrato y lo
complementan, integrando la voluntad de las partes:
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18.INFORMES PERIDICOS
El Contratista deber presentar la siguiente informacin a la Supervisin de Obra,
sin perjuicio de la restante informacin que se le pueda solicitar.
Partes diarios:
Semanalmente presentar:
4) Curva S.
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El incumplimiento en la entrega de estos partes ser afectado por una multa igual a
S/.2,500 por cada evento no cumplido, estas entregas se harn los das
lunes de cada semana.
19.ENTREGA DE PLANOS
La Supervisin de Obras entregar al Contratista el da de entrega de terreno, un
CD con los planos Aptos para Construccin, para que ste entregue a la
Supervisin dos copias en formato A3 y una en A1, antes de 7 das.
Cada vez que se emita una revisin de planos, la informacin le ser entregada al
Contratista por va rider o en su defecto por e-mail antes de 7 das.
Una vez revisada por la Supervisin de Obras dicha informacin, sta proceder a
entregar un documento que confirma la ejecucin de la obra de acuerdo a dichos
planos, si la Supervisin detecta falta de informacin o deficiencia de las mismas no
se entregar dicho documento y no se firmar el Acta de Recepcin Provisoria.
20.PRUEBAS Y ENSAYOS
Todos los ensayos que sean necesarios para demostrar que los requerimientos y
especificaciones se cumplen a satisfaccin debern hacerse bajo la supervisin y
direccin de la Supervisin de Obra.
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estimen conveniente, para confirmar la correcta ejecucin de los trabajos, esto con
cargo al Contratista.
21.2. Inspeccin
Todos los trabajos constitutivos de estas obras y todas las partes de ella estarn
sujetos en ltimo trmino a inspeccin, examen y prueba por parte del Comitente,
y el Contratista dar los elementos y facilidades para el correcto desempeo de sus
funciones y libre acceso a la obra en cualquier momento y circunstancia a las
personas designadas por el Comitente.
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Asimismo, la Supervisin podr ordenar los ensayos que sea preciso realizar para la
comprobacin de las calidad de los equipos y materiales, o de la ejecucin de la
obra y cuyo monto ser asumido en su integridad por el Contratista.
21.7. Plazos para objetar por escrito Instruccin por Libro de Obra y
Minutas de Reunin
El Contratista tendr el plazo de siete das corridos para objetar por escrito las
instrucciones que le fueran impartidas mediante el Cuaderno de Obra o Minutas de
Reunin. Transcurrido el plazo, se entender que las ha aceptado. Esta indicacin
es particularmente importante en lo relativo a la calificacin de las modificaciones o
complementos de especificaciones impartidas por la Supervisin de Obra.
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El plazo de garanta se entender sin perjuicio del plazo de garanta legal de cinco
(5) aos, a que se refiere el Artculo 1784 del Cdigo Civil, el que se contar desde
la Recepcin Definitiva de las obras.
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c) Por abandono de las obras por parte del Contratista. Se entender por
abandono la paralizacin total o parcial no autorizada de los trabajadores
por ms de cinco (5) das corridos consecutivos. En este caso se proceder
como en el caso a), pero sin aviso escrito, bastando para ello dejar
constancia del hecho en el Cuaderno de Obras.
f) Por incumplimiento total o parcial por parte del Contratista de las calidades
de las obras y suministros solicitados, que imponen las especificaciones y
planos. En este caso el Comitente , sin necesidad de notificacin, sentencia
judicial o arbitral, proceder a avisar por escrito al Contratista o a su
representante, dando una nica oportunidad de correccin con un plazo
mximo de 15 das corridos para su ejecucin, luego de lo cual el Comitente
notificar la aceptacin o notificacin de trmino anticipado del contrato.
g) Por alcanzar el 10% del valor total del Contrato en multas que no sean por
el plazo final de las obras. En este caso se proceder a la liquidacin del
contrato como estipula el punto a).
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