Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul este un termen mprumutat din limba englez dar care provine
din limba italian, via limba francez. n italian, maneggiare nseamn a dirija un
manej. Termenul management este derivat din cuvntul francez menage care
semnific organizarea i dirijarea unui menaj, a unei gospodrii. In limba englez exist
verbul to manage cu nelesul de a administra, a conduce. Termenul de management,
provenit din limba englez, este dominant astzi datorit succesului formidabil obinut de
firmele americane pe parcursul secolului XX. Acesta a determinat i dominana
metodelor, tehnicilor i instrumentelor managementului organizaional, dezvoltate n
firmele respective, i preluate prin tranfer de know-how managerial de ctre firme i
ulterior organizaii din ntreaga lume i din toate domeniile vieii sociale.
Considerm c managementul este i o art care reflect latura sa pragmatic.
Exist opinii potrivit crora managementul este activitatea sau arta de a conduce o
organizaie ntruct implic o mare doz de creativitate, abilitate de a inova, de a gsi
soluii originale, noi la problematicile deosebit de diverse pe care organizaia le ntlnete
n desfurarea activitilor ei. Din acest punct de vedere, considerm c managementul
implic o doz apreciabil de art.
Arta managementului const n miestria, talentului managerului de a aplica
cunotinele tiinei managementului la realitile diverselor situaii n care se afl
organizaia respectiv, rezultate din interaciunea sa cu mediul ambiant i de a obine
rezultatele stabilite, dorite n condiii de eficien.
Formula succesului managerial propus de Kreitner este :
S = A x M x O , n care
succesul (S) este produsul dintre abilitatea managerial (A), motivaia de a conduce (M)
i oportunitatea managerial (O).
Abilitatea managerial este definit ca fiind abilitatea demonstrat de a ndeplini,
realiza obiectivele organizaionale n mod eficace i eficient. Exemple de abiliti
importante: de a planifica, de a organiza, de a conduce, de a lua decizii, de a comunica
verbal i n scris. Motivaia de a conduce const n dorina puternic i persistent de a
progresa, de a mpinge nainte organizaia pe care o conduce. Unele elemente eseniale
sunt: dorina de a i asuma responsabilitatea, dorina de a exercita puterea i autoritatea
asupra celorlali. Oportunitatea managerial este definit ca fiind obinerea unei ocazii
de a conduce sau cutarea unei asemenea ocazii. Deci, pe scurt formula succesului este s
poi s faci, s vrei din tot sufletul i s ai ocazia s faci.
Formula este astfel conceput nct dac unul din termeni este zero, succesul
managerial devine nul. Considerm c dac abilitatea managerial este la nivelul mediu
din economia respectiv, atunci i putem aloca valoarea 1. De asemenea, dac motivaia
de a conduce este normal ca intensitate, atunci i acestui nivel i alocm valoarea 1. De
aici, dac oricare dintre aceste variabile se afl sub nivelul mediu al economiei respective,
succesul managerului respectiv este diminuat. Dac cele dou sunt peste valorile
respective medii, atunci succesul managerial este unul de nivel nalt pentru contextul
respectiv. Desigur, la nivel mondial, cum devine tot mai des cazul datorit procesului de
globalizare al economiei mondiale, nivelele respective devin mult mai nalte. Ca atare,
succesul managerial la nivel mondial este mult mai dificil de realizat i de meninut.
Managementul este i o stare de spirit specific unor oameni reflectat de un
anumit fel de vedea, a dori, a cuta i a accepta progresul personal i mai ales
organizaional. Modul de abordare este raional, caracterizat prin curaj, luciditate,
inovativitate i asumarea unui risc calculat.
Managementul este i o profesie, deci o activitate practic ce regrupeaz un
ansamblu specific de experiene i cunotine tehnice i relaionale. Are dou
caracteristici proprii:
a) se exercit prin i asupra altor persoane (colaboratori, superiori ierarhici,
colegi), nefiind deci o meserie solitar;
b) datorit aspectelor specifice este legat de practica propriu-zis, de teren.
Managementul nseamn a conduce, respectiv a dirija, a comanda, a
coordonao organizaie, a face s participe, a anima oamenii acelei organizaii. Cei
care practic aceast profesie sunt managerii. Sensul managementului const n a avea i
a-i asuma responsabilitatea unui grup care trebuie s ndeplineasc n comun anumite
obiective, folosind anumite resurse. Managementul vizeaz atingerea n comun a unor
obiective conforme cu finalitile organizaiei.
Managementul presupune totodat a conduce un grup de oameni; nu este
simplul fapt de a avea un grup de oameni n subordine. Este mai mult dect percepia
comun c nseamn a spune oamenilor ce trebuie s fac. Managementul este o
combinaie complex i dinamic de metode, tehnici, i instrumente sistematice i de bun
sim gospodresc.
Managerul exercit profesia de a conduce un grup de oameni ctre
atingerea un scop precis, definit a priori. Este o profesie bine pltit, de mare
prestigiu social, care solicit intens capacitile fizice i intelectuale ale persoanei. n
concluzie, managerul profesionist exercit activitile de management, pe baza tiinei i
artei managementului, avnd o stare de spirit specific, asumndu-i n mod contient
responsabilitatea pentru obinerea unor rezultate precise, definite a priori, n condiii de
eficacitate i eficien.
n Romnia, ca echivalent pentru management au fost sau sunt nc folosii i
urmtorii termeni: conducere, sau tehnologie de conducere i organizare. Se mai
utilizeaz, preluai din limba francez, i termenii gestiune i administraie.
Administraie este o noiune cu sfer mai larg cuprinznd formele de administrare i
gospodrire, organele de conducere din uniti. Este sinonim cu gospodrirea unei
organizaii. Prin administrare se poate nelege un ansamblu de activiti n legtur cu
gospodrirea i controlul bunurilor ncredinate i se refer n general la lucruri. Acest
cuvnt are o semnificaie prea static. Nu poate nlocui conducerea care este caracterizat
prin dinamism i schimbri rapide. Literatura francez folosete deseori termenul de
gestiune a ntreprinderii n locul termenului de management. Legea 31/1990 din Romnia
stipuleaz, greit dup prerea noastr, c administratorul este persoana care conduce
societatea comercial. Opiunea noastr este folosirea termenilor management i
manager .
1.3. Managerii
1.3.1. Definirea managerului
Managerul este o persoan dintr-o organizaie care este rspunztoare pentru
performanele n munc a uneia sau mai multor persoane angajate ale organizaiei
respective. Managerii ocup poziii care au o mare diversitate de denumiri: supervizor,
maistru, lider de echip, ef de echip, ef de divizie, ef de compartiment, administrator,
director, manager, vicepreedinte, preedinte, .a. Ei sunt cei crora ali membrii ai
organizaiei, numii de obicei executani, subordonai, colaboratori, le prezint raportul
referitor la ndeplinirea sarcinilor de serviciu primite.
Managerii i executanii dintr-o organizaie, att ca persoane ct i ca grupuri,
constituie mpreun resursele umane ale organizaiei respective. n prezent se extinde
folosirea noiunii de oamenii organizaiei.
Managerii sunt cei care dein puterea n cadrul firmei comparativ cu angajaii
executani. Autoritatea formal, pe baz legal, este deinut de proprietarii firmei, care
nu sunt ntotdeauna i managerii ei. Proprietarii firmei particip la conducerea firmei, cel
puin n cadrul organismelor de conducere denumite Adunarea General a Acionarilor
sau Asociailor, dup caz, respectiv Consiliul de Administraie. n anumite situaii,
proprietarii cedeaz de bunvoie ctre managerii firmei o parte din autoritatea formal pe
care o dein n virtutea dreptului de proprietate. Aceast putere delegat de ctre
proprietari spre managerii firmei este cea care le confer acestora din urm autoritatea
ierarhic asupra celorlali angajai.
Prin autoritate ierarhic se nelege dreptul managerilor de a lua decizii,
hotrri cu privire la activitatea pe care o conduc; de a da dispoziii referitoare la
activitatea membrilor organizaiei, de a controla modul n care acetia i ndeplinesc
sarcinile de munc, n care duc la ndeplinire deciziile luate de ctre manageri; de a
rsplti-sanciona pe membrii organizaiei n funcie de rezultatele muncii lor, de felul
cum i-au ndeplinit sarcinile personale sau de grup.
Managerii sunt elementul dinamic al oricrei organizaii. Ei sunt cei care,
prin controlul pe care l au asupra structurilor de luare a deciziilor n corporaiile moderne,
dinamizeaz organizaiile i societatea, n ansamblu. Lor li se pun la dispoziie oameni,
resurse financiare, informaionale i materiale cu care s lucreze, i pornind de la acestea,
ei creeaz i dezvolt ntreprinderi productive, care creeaz valoare adugat din care
rezult bunstarea societii.
n prezent, oamenii i resursele informaionale devin tot mai importante pentru
eficacitatea i eficiena organizaiilor datorit creterii importanei cunotinelor i
nvrii individuale i organizaionale.
Managerii sunt o resurs de baz a oricrei organizaii. Aceast resurs
devine tot mai rar, mai scump i mai perisabil, comparativ cu necesitile existente n
societatea contemporan. De aceea ei trebuie s fie ct mai performani.
Robbins (2002) definete managerul ca fiind persoana care integreaz munca
altor oameni. El propune aceast definiie cuprinztoare pentru a nlocui definiia
tradiional potrivit creia managerul este o persoan care supervizeaz munca altor
oameni i pe care o consider ca nefiind n concordan cu situaia actual a ceea ce este
considerat managerul. El explic termenul de integrare n sensul cuprinderii
urmtoarelor: asumarea responsabilitii pentru un grup de oameni, supravegherea unui
singur angajat, coordonarea angajailor aparinnd unui alt compartiment sau chiar a altei
organizaii.
n prezent, n unele organizaii, inclusiv ntreprinderi, un manager este o
persoan care lucreaz ca membru egal al unei echipe de lucru fr a avea autoritate
ierarhic asupra celorlali. Aceste echipe se numesc echipe auto-conduse (Self-
managing teams) n care nimeni nu supervizeaz grupul i nimeni nu rspunde personal
pentru rezultatele acestuia. Rolul de lider al grupului este asumat pe rnd de membrii
echipei, n funcie de situaie. Cel care deine competena i abilitatea necesar situaiei
respective, va fi cel acceptat temporar ca lider. Desigur, c fiecare este pregtit n tiina
managementului.
Elementul cheie al muncii managerilor este munca cu ali oameni. Dorim s
evideniem c fiecare manager are o rspundere cheie: s sprijine organizaia s realizeze
performana maxim prin utilizarea tuturor resurselor sale, att umane ct i materiale. Ei
asigur aceasta prin executarea activitilor componente ale procesului de management
orientat ctre realizarea obiectivelor prestabilite.
Fiecare manager se confrunt permanent cu o provocare specific. Provocarea
const n aceea c angajaii respectivi sunt simultan i manageri, i subordonai. Fiecare
manager trebuie s raporteze superiorului su n ierarhia organizaiei despre realizarea
fiecrei sarcini de munc. Fiecare persoan trebuie s raporteze unei alte persoane i s i
arate rezultatele obinute n ndeplinirea unor sarcini de munc primite de la superiorul
ierarhic.
De asemenea, managerul depinde de modul n care proprii si subordonai i
ndeplinesc sarcinile primite. El nu se poate disculpa pentru nerealizarea sarcinii primite
de la un manager superior ierarhic cu argumentul c proprii si subordonai nu i-au fcut
treaba, ntruct sarcina lui de manager este de a-i determina subordonaii s i execute
treaba eficient i eficace. Invocarea argumentului de mai sus de ctre un manager denot
lips de profesionalism managerial.
Managerii
de virf
Managerii
de nivel
mijlociu
Managerii
de baza
Ineficient Eficient
NESATISFACATOARE
SATISFACATOARE
EFICACE
EFICACE
SATISFACATOARE
EFICIENT EFICIENTA
INEEFICACE
INEFICIENT EFICIENT
Dup cum se observ din figur, cea mai bun combinaie este aceea n care
organizaia este eficient, eficace, avnd o calitate a vieii satisfctoare la locul de
munc.
ntrebri recapitulative
1. De ce putem spune c managementul este o activitate specializat?
2. Care sunt nelesurile managementului?
3. Care este etimologia cuvntului management?
4. Cum definii managementul ca proces?
5. Ce este un manager i care sunt caracteristicile acestuia?
6. Care sunt abilitile necesare managerilor de vrf?
7. Ce nelegei prin performan i competitivitate?
Studiu de caz
S presupunem c suntei managerul general al unei ntreprinderi care are ca
obiect de activitate producerea i comercializarea de produse cosmetice pentru femei.
ntreprinderea are 240 de angajati, din care 20 de manageri. Se pot identifica urmtoarele
niveluri manageriale: vrf (AGA, consiliul de administraie, managerul general), mijloc
(manageri pe domenii) i de baz (efi de secie).
Produsele firmei sunt vndute pe piaa romneasc. 80% din clieni sunt f.
mulumii de calitatea produselor. Capitalul investit de acionari este de 40 milioane de lei.
Cifra anual de afaceri este de 70 milioane lei iar profitul realizat este cu 20% mai mare
dect cel planificat, fiind de 12 milioane de lei. Profitabilitatea medie a industriei este de
22%, iar rata anual de cretere a industriei este de 14%.
Suntei un manager respectat de ctre subordonai, care au deplin ncredere n dv.
Suntei flexibil n gndire, creativ, capabil s-i facei pe ceilali s v urmeze. tii ce s
cerei de la colaboratori. i cunoatei foarte bine i suntei la curent cu necesitile de
instruire a lor precum i cu tipul de instruire adecvat. Suntei o persoan de ncredere
pentru partenerii dv. de afaceri i reprezentai cu cinste ntreprinderea n relaiile cu
diverse organizaii din comunitate.
Pentru ca activitatea s mearg bine, stabilii ntlniri cu ceilali manageri,
specialiti, consultani, din toate domeniile. De asemenea, contientizai faptul c trebuie
s fii bine informat despre ceea ce se ntmpl n mediul intern i extern. ncercai s le
asigurai subordonailor informaiile de care au nevoie pentru eficacitatea si eficiena
muncii lor.
Orice ntreprindere are nevoie de informaii. Se tie c sistemul informaional este
sistemul care face legtura ntre manageri i executani. Prin procesul de comunicare
informaiile ajung unde trebuie. Managerii de vrf sunt bombardai zilnic cu informaii
diverse, care provin din surse oficiale dar i informale. Informaiile circul de sus n jos,
orizontal, precum i de jos n sus. Un manager abil, aa cum suntei dv., trebuie s tie
cum s obin informaiile de care are nevoie pentru adoptarea deciziilor, cum s le
selecteze, stocheze i s le interpreteze.
Relaiile de afaceri implic deseori diverse ntlniri cu alte persoane, furnizori,
clieni, autoriti municipale, instituii ale statului, bnci. care necesit i transmiterea
unor informaii credibile despre ntreprindere.
ntreprinderea i desfoar activitatea n oraul Lugoj, ntr-o comunitate n care
triesc oameni ce au anumite ateptri de la aceasta (produse de calitate, preuri
accesibile, grija fa de mediu, noi locuri de munc, diverse informaii s.a).
Succesul unei afaceri depinde de modul n care managerii tiu s exploateze
oportunitile din mediu, ocaziile favorabile, s inoveze, s caute noi modaliti pentru
mbuntirea performanelor ntreprinderii i ale angajaiilor.
n funcionarea ntreprinderii au fost i perioade de criz care au trecut cu bine. Ca
manager, ai tiut s gestionai situaiile aprute. Deseori v-ai confruntat cu conflicte
aprute ntre grupuri, pe care le-ai rezolvat.
Resursele folosite n ntreprindere sunt diverse i trebuie coordonate ntr-o
manier eficace i eficient. Managerul este persoana cheie care trebuie s se asigure c
personalul de execuie dispune de resursele necesare pentru a-i ndeplini sarcinile. Una
dintre cele mai importante decizii care se adopt de ctre manageri vizeaz modul de
alocare a resurselor ntre subsistemele ntreprinderii.