BLACK COLOR
CONTENIDO
Informe Especial
El Nuevo Plan Contable General Empresarial:
Aplicacin sugerida a partir del ao 2009
1. Consideraciones Generales
Sabido es por los profesionales con-
tables que los Estados Financieros (EEFF)
se elaboran considerando los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA) (1) conforme al mandato legal con-
tenido en el artculo 223 de la Ley General
de Sociedades:
Los Estados Financieros (2) se preparan
y presentan de conformidad con las dis-
posiciones legales sobre la materia y con
principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Al respecto, cabe sealar que tratndo-
se de sociedades en general (no sujetas a
regulacin especial) (3) tales disposiciones y
principios son los siguientes:
El artculo 221, primer prrafo, segn el
cual los estados financieros deben refle-
jar "con claridad y precisin" la situacin
econmica y financiera de la sociedad y
los resultados obtenidos en el ejercicio
vencido.
Las resoluciones que expide el Consejo
Normativo de Contabilidad al amparo del
artculo 14 de la Ley N 28708 (publicada
el 12.04.2006), como rgano del Sistema
Nacional de Contabilidad creado por
dicha ley, encargado de la emisin de
normas que deben regir la contabilidad
en el pas para el sector privado.
Las Normas Internacionales de Conta-
bilidad (NICs) y las Normas Internacio-
nales de Informacin Financiera (NIIF's)
emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad - IASB
(antes Comit de Normas Internacionales
de Contabilidad), cuya aplicacin a nivel
nacional haya sido oficializada y no haya
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE
Informe Especial
El Nuevo Plan Contable General Empresarial: Aplicacin sugerida a partir del ao 2009 E1
Cuadros Contables: NIC 16 "Inmovilizado material"
Reconocimiento como activo fijo tangible E4
Componentes del costo E5
Consulta
Alquileres pagados por adelantado E6
sido dejada sin efecto por el Consejo
Normativo de Contabilidad; y, por ex-
cepcin, tratndose de procedimientos
operativos contables que no estn nor-
mados por las NIIFs, los Principios de
Contabilidad aplicados en los Estados
Unidos de Norteamrica (US GAAP). As,
lo han dispuesto los artculos 1 y 2 de
la Resolucin del Consejo Normativo de
Contabilidad N 013-98-EF/93.01.
En atencin a lo anterior, es objeto del
presente Informe brindar algunos alcances
acerca del Plan Contable General Empresa-
rial (PCGE).
2. Plan Contable General Empre-
sarial y su armonizacin con las
NIIFs
Como se recordar con fecha 05.03.2008
se public el Proyecto del Plan Contable
General Empresarial en virtud a la Resolu-
cin del Consejo Normativo de Contabilidad
N 039-2008-EF/94. Pues bien, con fecha
25.10.2008 se aprob el Plan Conta-
ble General Empresarial en virtud a la
Resolucin del Consejo Normativo de
Contabilidad N 041-2008-EF/94 el mismo
que entrar en vigor a partir del 01.01.2010,
facultndose su aplicacin para el ejercicio
2009. Consideramos que el hecho que la
propia Resolucin del Consejo Normativo de
Contabilidad N 041-2008-EF/94 haya sugerido,
normativamente hablando, la aplicacin del
citado PCGE para el ejercicio 2009 responde, a
nuestro entender, a la exigencia y sometimien-
to del PCGE a las NIIFs como a la Resolucin
CONASEV N 103-99-EF/94.10 (24.11.1999),
norma que aprueba el Reglamento de
Informacin Financiera y Manual para la
preparacin de Informacin financiera,
para efectos de la elaboracin de los Estados
Financieros (EEFF).
Ante lo expuesto en el prrafo anterior,
a nuestro juicio, no queda duda de la vin-
culacin e importancia que existe entre las
NIIFs y la dinmica de cuentas. Tan cierto
es ello, que este novsimo Plan Contable,
en lo tocante a la descripcin y dinmica
de cuentas, hace referencia a las NIIFs as
como a las Interpretaciones aplicables para
tal efecto. Advirtase as la relevancia de
la normativa contable para los efectos de
emplear el PCGE. Cabe agregar que, acor-
de con la NIC 1 Presentacin de Estados
Financieros (modificada en 2003), sta
resulta de aplicacin a todo tipo de Estado
Financiero con propsitos de informacin
general debiendo elaborarse y presentarse
los mismos conforme con las NIIFs, lo
cual ha sido recogido en el prrafo 2 de la
citada NIC 1.
A mayor abundamiento, es menester
sealar que, en virtud a la Resolucin del
Consejo Normativo de Contabilidad N
034-2005-EF/93.01 (02.03.2005) se oficiali-
zaron la aplicacin de Normas Internacionales
de Contabilidad, entre ellas, la aludida NIC 1,
la misma que result de obligatorio cumpli-
miento para la elaboracin de Estados Finan-
cieros que se inician a partir del 01.01.2006.
Lo anterior se alnea con lo regulado por la
Resolucin CONASEV N 103-99-EF/94.10
(24.11.1999) Reglamento de Informacin
Financiera y Manual para la preparacin
de Informacin Financiera la misma que
fuera modificada por la Resolucin de Ge-
rencia General N 010-2008-EF/94.01.2
(07.03.2008). En efecto, de conformidad con lo
2da. quincena, octubre 2008
REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA E1
 BLACK COLOR
Informativo Contabilidad y Auditora
sealado por el artculo 10 de la Resolucin as como del Marco Conceptual para la
CONASEV N 103-99-EF/94.10 la Gerencia Preparacin de Informacin Financiera.
General de CONASEV cuenta con la facultad Sin embargo, nuestro Plan Contable General
de realizar modificaciones al Manual para Revisado que rige desde el ao 1985, no se
la Preparacin de la Informacin Financiera ajusta a los lineamientos dispuestos por la
con la finalidad de mantenerlo permanente- normativa contable antes referida.
mente actualizado de conformidad con las NIC
(actualmente NIIFs) oficializadas y vigentes 3. El Plan Contable y su importancia
en el Per. dentro del proceso contable
Estando a lo manifestado en el prrafo
anterior, es claro que en la elaboracin A fin de comprender la importancia de la
y presentacin de los EEFF devena en Normativa Contable en el Proceso Contable
obligatoria la aplicacin de las Normas es pertinente mostrar el siguiente grfico de
Internacionales de Informacin Financiera: dicho Proceso.
Problemtica: El PCGR
data de 1984, por lo que
el mismo no se ajusta a
Se requiere que los nuevos lineamientos
el plan contable normativos contables
(herramienta b- (NIIF's y Res. CONASEV
sica del Proceso N 103-99-EF/94.10)
Contable) est
HECHO ECONMICO ESTRUCTURA PATRIMONIAL acorde con lo
regulado por las
NIIF's.
VARIACIONES PATRIMONIALES
PRINCIPIOS Y REGISTRO CONTABLE CUENTAS CONTABLES
NORMAS CONTABLES
Mecnica Contable
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Condiciona la
validez tcnica del
Debe ser
Proceso Contable ESTADOS FINANCIEROS elaborados segn:
Marco conceptual Manual para la Preparacin de la Informa-
y NIIF's cin Financiera (Resolucin CONASEV N
103-99-EF/94.10 y normas modificatorias).
Exigencia legal desde 1998
(artculo 223 de la LGS)
Acorde con la parte IV (Bases para los hechos econmicos que una empre-
las Conclusiones) del PCGE ste se sa debe registrar segn sus actividades
torna en una herramienta vital dentro del se efecta acorde con los lineamientos
proceso contable. As, en virtud a dicha de las NIIFs y bajo el empleo de las
herramienta se facilita la acumulacin cuentas contables (cdigos) reguladas
de saldos (lase de importes) conforme por el PCGE
se desencadenan las transacciones y cuya
identificacin se posibilita con el empleo 2. Proporcionar a las empresas los cdigos
de de cdigos para posteriormente ser re- contables para el registro sistemtico de
gistradas y procesadas. Concluye el PCGE sus transacciones facilitando con ello un
sentenciando que, el Plan de Cuentas, adecuado anlisis de las mismas
como herramienta del proceso contable,
se subordina a las NIIFs as como a las 3. Proporcionar a los organismos supervi-
disposiciones emitidas por la Direccin sores y de control, as como a la SUNAT,
Nacional de Contabilidad Pblica. informacin estandarizada de las tran-
sacciones que las empresas realizan y
4. Objetivos del PCGE registran contablemente con la finalidad
de identificar los detalles y los anlisis
Conforme lo prescribe el PCGE, los ob- que le permita cumplir sus funciones.
jetivos de ste son los siguientes:
A continuacin damos cuenta de un es-
1. La acumulacin de la informacin sobre quema que grafique lo antes sealado:
2da. quincena, octubre 2008
E2 REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA
Acumulacin de informacin
acorde con estructura de cdigos
segn NIIF's.
Proporcionar a las empresas c-
digos contables que permitan un
Objetivos
del PCGE anlisis adecuado de las transac-
ciones y reflejan la real situacin
financiera de la empresa.
Permitir el control de organismos
supervisores y de SUNAT al es-
tandarizar la informacin.
5. Disposiciones generales en la
aplicacin del PCGE
En primer trmino y conforme hemos
sealado en los numerales anteriores, re-
cogemos aqu algunas de las disposiciones
generales para la aplicacin del PCGE y que
En conse-
cuencia: deben ser materia de observacin por parte de
los operadores, segn el siguiente esquema:
Los EEFF (pro-
ducto final del
Proceso Conta- Lo regulado por las NIIFs.
Para la aplica-
ble) no logra-
ran cumplir la
cin del PCGE
se debe ob- Normas del Derecho (p.ej.
exigencia legal
del artculo 223 servar: Cdigo de Comercio).
Jurisprudencia (p.ej. RTFs).
LGS.
Usos y costumbres mer-
cantiles (v.gr. prctica
contable).
6. Aspectos a considerar para el em-
pleo de las cuentas contables
Para el adecuado empleo de las cuentas
se ha de considerar lo siguiente:
La contabilidad de las empresas debe en-
contrarse detallada para viabilizar el registro
contable de los hechos econmicos.
Las transacciones deben registrarse segn
las cuentas que corresponda segn la
naturaleza de la mismas (transacciones).
La empresa debe estructurar un Plan de
Cuentas de hasta 5 dgitos. Cabe incor-
porar ms dgitos segn se requiera.
La empresa debe establecer subcuentas y
divisionarias necesarias en el supuesto que
desarrolle actividad adicional a la principal
separando as las transacciones de la activi-
dad econmica principal de la adicional.
Es factible que las empresas soliciten autori-
zacin a la Direccin Nacional de Contabili-
dad Pblica a los efectos de emplear cdigos
de cuentas no fijados por el PCGE.
7. Aspectos a tener en cuenta en lo
referente a los sistemas y regis-
tros contables
Con relacin al asunto del epgrafe, con-
sideramos ilustrativo remitirnos al siguiente
grfico:
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE

La tcnica de la partida
doble es empleada para
efectos del registro de he-
chos econmicos.
El registro contable no est
supeditado a la existencia de
un documento formal.
Las transacciones se anotan
La entidad to- en libros y registros contables
que resulten necesarios, sin
mar en cuenta
lo siguiente: perjuicio de los establecidos
por otras normas (v.gr. las que
pueda dictar SUNAT).
La conservacin de los li-
bros, registros, documentos
y evidencias del registro
contable sern conservados
por el tiempo que resulte
necesario, sin perjuicio de
lo que establezcan otras
normas (v.gr. Ley N 27029;
artculo 87 numerales 4 y 7
del Cdigo Tributario).
8. El PCGE sufrir modificaciones
posteriormente?
Desde nuestra perspectiva, dado que la
normativa contable, en esencia, las NIIFs, pue-
den sufrir modificaciones o, por el contrario,
incluso podran darse innovaciones normativas
debido a la creacin de nuevos productos
o transacciones, tales como las financieras
que ameritaran, sin lugar a dudas, regulacin
contable a fin de proceder a su reconocimiento,
medicin y presentacin, consideramos que
ello implicara un desfase temporal del PCGE
ante dicho escenario tan cambiante.
Estando a lo sealado precedentemente,
consideramos que la actualizacin del PCGE
devendra en imperiosa. Siendo ello as, en-
tendemos la razn por la cual el propio PCGE
seala que la actualizacin del referido Plan
de Cuentas debe constituirse en un proceso
continuo. El desarrollo de nuevas formas y
tipos de negocios dar lugar a modificaciones
continuas (del referido Plan Contable).
Cabe agregar que, la Direccin Nacional de
Contabilidad Pblica dictar los procedimien-
tos para la actualizacin permanente del PCGE
mediante la dacin de normativa adicional.
A continuacin esquematizamos lo sea-
lado en el presente tpico:
Revisin de
las normas
contables La Direccin Na-
vigentes. cional de Contabi-
EL PCGE su- lidad Pblica ser
frir actua- la entidad que
lizaciones dictar los pro-
debidos a: cedimientos que
Desarrollo estime necesarios
de nuevas para la actualiza-
formas y cin permanente
tipos de ne-
del PCGE.
gocios.
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE
BLACK COLOR
9. El PCGE aplicable para las
MYPES?
En principio, y conforme lo seala el
propio PCGE, no se ha advertido impedi-
mento alguno en lo referente a la utilizacin
de un plan de cuentas nico para todas las
empresas independientemente del tamao
de stas. Por su parte, al elaborarse el PCGE
se ha tomado en cuenta la posibilidad del
empleo y adaptacin de dicho Plan de Cuen-
tas a diversos soportes informticos. As,
la versatilidad de adaptacin del PCGE a los
referidos programas de procesamiento de
contabilidad tambin ha sido considerada
en lo referente a la evaluacin del soporte
administrativo. En efecto, advirtindose en
el mercado la difusin y empleo de progra-
mas informticos cont ables se ha aprecia-
do que stos resultan amigables respecto de
cualquier formulacin (lase modificacin)
del PCGE que se proponga.
De lo glosado precedentemente, el PCGE
resulta de aplicacin para todo tipo de empre-
sas, sea cual fuere la envergadura de stas y
sea cual fuere el programa informtico con
el que se cuente.
10. Cuentas Contables de especial
inters
Adelantamos aqu unos breves comen-
tarios en torno a los siguientes conceptos,
sin perjuicio de un desarrollo mayor en
prximas entregas.
10.2. Gastos Extraordinarios
10.1. Ventas Diferidas y Costos Diferidos
Con respecto a la cuenta Ganancias
Diferidas hemos de sealar que a
diferencia de lo regulado por el Plan
Contable General Revisado (PCGR), en
el novedoso PCGE no se consignan
como subcuentas aquellas divisiona-
rias que otrora (en el PCGR) aludan
a las ventas diferidas as como a
los costos diferidos. En efecto, las
referidas divisionarias no figuran ms
en el PCGE. Sobre el particular, nos
adherimos a la tendencia mostrada
por el PCGE y compartimos con l la
exclusin de dichas divisionarias. So-
mos de la opinin que ello obedecera
a que, en rigor, no era dable aludir a
ventas diferidas as como tampoco
a costos diferidos por cuanto, en lo
que a las ventas diferidas concierne
o bien estamos frente a un pasivo (v.
gr. Anticipo de clientes) o bien ante
la imposibilidad de reconocimiento
de un ingreso (conforme lo inspira la
NIC 18 Ingresos), por no cumplirse los
requisitos en ella exigidos.
As, a guisa de ejemplo podemos
citar el siguiente caso: La opera-
cin se circunscribe a una venta de
2da. quincena, octubre 2008
REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA
Informe Contable
bien mueble; el vendedor emite la
factura respectiva, consignando en
ella como valor de venta la suma de
S/. 1,000, IGV: S/. 190 y precio total:
S/. 1,190. Sin embargo dicho vendedor
no ha hecho entrega del bien materia
de la operacin as como tampoco
ha recibido suma alguna. En ese con-
texto cabra reconocer contablemente
tan solo el IGV ms no as ingreso o
pasivo alguno.
El asiento contable sugerido emplean-
do el PCGE es como sigue:
REGISTRO CONTABLE
x
12 CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES -
TERCEROS 190.00
121 Facturas, boletas y
otros comprobantes
por cobrar
40 TRIBUTOS Y APORTES
AL SISTEMA DE PEN-
SIONES Y DE SALUD
POR PAGAR 190.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto
General a las Ventas
x/x Por la emisin de la
Factura N xxx y el reco-
nocimiento del IGV.
Bajo la NIC 1 (modificada en 1997)
anterior la presentacin del Estado de
Ganancias y Prdidas se poda efec-
tuar bajo dos mtodos, uno de ellos
permita la elaboracin de dicho Es-
tado Financiero en base a la funcin
del gasto. Pues bien, segn la estruc-
tura de dicho modelo se contemplaba
la presentacin de las operaciones
(partidas) extraordinarias (separadas
de aquellas "operaciones ordinarias").
Ello, por cuanto el modelo propuesto
por la NIC 1 contemplaba la inclusin
total de las operaciones (ordinarias
y extraordinarias). Por operaciones
extraordinarias se entenda a aque-
llas poco frecuentes, transacciones
inusuales en cuanto a su naturaleza,
siendo que su ocurrencia en el futuro
resultaba poco probable.
Ahora bien, en torno al tpico
materia de anlisis, el prrafo 13
de la Introduccin de la NIC 1 Pre-
sentacin de Estados Financieros
(modificada en 2003) prescribe a la
letra lo siguiente:
IN 13: Se ha eliminado la siguiente
informacin a revelar, exigida por la
versin anterior de la Norma (4):
E3

Informativo Contabilidad y Auditora
a) los resultados de las actividades de
operacin (5), partidas extraordi-
narias, como partidas a incluir en el
estado de resultados. La Norma revi-
sada prohbe revelar informacin
sobre partidas extraordinarias en
los estados financieros (...)
Como podemos apreciar, la elimi-
nacin, en lo que a revelacin de
informacin se refiere, de las partidas
extraordinarias es contundente. En-
tendemos que el temperamento que
le imprime la NIC 1 vigente, es la de
considerar a las operaciones, en su
integridad, como propias (entinda-
se ordinarias) de la gestin. En lnea
con ello, de encontrarnos frente a lo
que otrora calificara como un "gasto
extraordinario" (6) o excepcional, se
debe reconocer dicho gasto como
uno de gestin (segn el PCGE, se
empleara la cuenta 65).
11. Aplicacin del PCGE 2009
2010?
De conformidad con lo prescrito en el ar-
tculo 1 de la Resolucin del Consejo Nor-
NIC 16: Inmovilizado material
(modificada en 2003)
RECONOCIMIENTO COMO ACTIVO FIJO TANGIBLE
2da. quincena, octubre 2008
E4 REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA
BLACK COLOR
mativo de Contabilidad N 041-2008-EF/94
se establece que el referido PCGE entrar
en vigor a partir del 01.01.2010. Sin embar-
go, se recomienda su aplicacin anticipada
para el ao 2009. A nuestro juicio, y por lo
expuesto en el presente Informe, conside-
ramos que la recomendacin dada por la
Resolucin de marras sobre la aplicacin
anticipada del PCGE para el ao 2009 ms
bien tiene, para nosotros, visos de una
virtual obligacin por decirlo de alguna
manera y sugerimos su aplicacin para
el ejercicio 2009. Ello, por que conforme
hemos adelantado, la elaboracin de EEFF
debe sujetarse a los lineamientos del Mar-
co Conceptual y las NIIF's, ms an si es
precisamente este PCGE el que se adecua
a las exigencias normativas antes descri-
tas, mxime si tenemos en cuenta que el
mismo se constituye en la herramienta de
primera base sobre la cual se estructuran
los EEFF.
Estando a lo manifestado en los prrafos
precedentes cabe sealar que, si bien es
cierto la obligacin de emplear el PCGE se
verificar para el ao 2010, no deja de ser
menos cierto que su virtual aplicacin
debera producirse para el ao 2009 por las
Cuadros Contables
Costo
del bien
EJEMPLO RECONOCIMIENTO DE UN
ACTIVO TANGIBLE COMO COSTO O GASTO
Piezas o Es (Gasto
Repuestos importante? cuando se
razones antes. NOTAS
(1) Entindase por PCGA a las Normas Internaciona-
les de Contabilidad oficializadas mediante Reso-
luciones del Consejo Normativo de Contabilidad
conforme lo prescribe la Resolucin del Consejo
Normativo de Contabilidad N 013-98-EF/93.01
(23.07.1998). Agregamos nosotros que ha de
hacerse alusin, actualmente, a las Normas In-
ternacionales de Informacin Financiera (NIIF).
(2) Conforme a la Cuarta Disposicin Final de la LGS
se entiende por EEFF al Balance General y Estado
de Ganancias y Prdidas. Sin perjuicio de ello,
tngase en cuenta que la NIC 1 considera como
EEFF, tambin al Estado de Flujos de Efectivo as
como al Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto considerando adems a las Notas a los
Estados Financieros.
(3) Es el caso de las empresas sujetas a la super-
visin de la Comisin Nacional Supervisora de
Empresas y Valores (CONASEV).
(4) Entindase la NIC 1 modificada en 1997.
(5) La NIC 1 modificada en 2003 emplea el trmino
"utilidad operativa".
(6) A ttulo ilustrativo sealamos que, de tratarse de
un gasto de ejercicios anteriores o, en otro caso
de un error, habr de emplearse la cuenta 59:
Resultados Acumulados. Ello, en armona con lo
prescrito por la NIC 8 Polticas contables, cambios
en las estimaciones contables y errores. n
Desembolso
Cumple las
SI condiciones del NO Gasto del
prrafo 7 de la perodo
NIC 16?
Existencia
No
consume)
Si
Activo Fijo
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE