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INTRODUCCIN
DEFINICIN ABC
Es un mtodo de que asigna los costos primero a las actividades luego a los
productos a travs del consumo que de las actividades hace cada producto, es
una metodologa para medir costos y desempeo de una empresa; se basa en
actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o
servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este mtodo trata todos los
costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones
basadas en volmenes de produccin, porcentajes de costos u otro cualquier
criterio de distribucin. ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo
de actividades en la organizacin mediante la creacin de vnculos entre las
actividades y los objetos de costo.
QU ES ABC?
Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del
producto consume los recursos en proporcin al volumen producido. Por lo
tanto, los atributos de volumen del producto, tales como el nmero de horas de
mano de obra directa, horas mquina, cantidad invertida en materiales, se
utilizan como direccionadores para asignar costos indirectos.
Actividades
Homologar productos
Negociar precios
Clasificar proveedores
Recepcionar materiales
Planificar la produccin
Expedir pedidos
Facturar
Cobrar
Disear nuevos productos, etc.
Procesos
Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeacin
Investigacin y desarrollo, etc.
Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de
eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de
los productos.
MTODO ABC
ALCANCE
1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
2. Son los productos los que consumen las actividades
El mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los
productos siguiendo los pasos descritos a continuacin:
RECOLECCIN DE LA INFORMACIN
1. Conceptual y
2. Estadstica
Identificar y medir los inductores del costo que determinan la carga del trabajo
(para visualizar el proceso) y hacen que el costo fluya a las actividades y que a
su vez fluya a otras actividades o a los productos y servicios de la organizacin
(para visualizar la asignacin del costo)
1. Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC
consume una parte importante de recursos en las fases de diseo e
implementacin.
2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la
implantacin del ABC es la determinacin del permetro de actuacin y
nivel de detalle en la definicin de la actividad.
3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definicin
de las actividades, en dnde realmente vamos a tener un mayor nmero
de problemas es en la definicin de los inductores o factores que
desencadenan la actividad. Para determinar los inductores deberemos
utilizar el mtodo de causa efecto con el objeto de analizar las causas
inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el
cmulo de actividades.
4. Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va
acompaado en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para
evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no
suponga un proceso traumtico, se debe educar a los usuarios que
mantienen la informacin y a las personas que usan la misma para la
toma de decisiones.
BENEFICIOS DEL MTODO ABC
Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos
totales.
Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI.
Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.
Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.
Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que
provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy
diferenciadas.
Empresas que eligen el factor competidor de liderazgo de costos.
Es decir, se est ante una disyuntiva, existen sistemas contables que registran
el pasado los cuales, constituyen fuentes para la toma de decisiones futuras
que, en el mundo actual de permanente cambio es, a criterio de los
especialistas, insuficiente para cumplir con esos objetivos, criterio al cual se
adhiere el autor.
Puestas las cosas as, la toma de decisiones tanto a nivel gerencial como
operacional, requiere de informacin obtenida de sistemas que permitan
formular pautas y criterios, los que reunidos y sistematizados posibilitan
orientar las acciones hacia el futuro.
CONCLUSIN