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Cdigo

de
conducta
Nuestros valores
VALIENTE
IMAGINATIVO Toma medidas audaces
Innovador - Creativo - Pensamiento progresista y decisivas para obtener
resultados ambiciosos y
defiende una cultura de alto
rendimiento
AS
EG
IMAGINATIVO
L
CO

S
TE

VALIENTE
N
HONORADO Ve ms all del trabajo inmediato
IE
CL

tanto dentro como fuera de


EL ALUMNO Pearson, e introduce nuevas
Intrpido - Audaz - Construye confianza -
formas de ver, pensar y trabajar.
Toma decisiones difciles Inclusivo - tico
S
S
PO
R

U
GR N
TE

DE
I HONORADO
Escucha, anima y respeta la
diferencia, trata a todas las
personas de manera justa con
honestidad y transparencia.

RESPONSABLE RESPONSABLE
Colaborativo - Impacto - Influencia Impulsa resultados al ser dueo
de la solucin, al conseguir que las
personas adecuadas se involucren
y se cumplan las promesas.
Un mensaje Creo que todos los que trabajan en Pearson se enorgullecen realmente
de nuestro sentido de propsito potenciar el avance humano a travs

de
del aprendizaje y nuestros valores de ser valientes, imaginativos,
honorados y responsables.

Es vital que este propsito y estos valores se reflejen en el trabajo que

John Fallon hacemos todos los das y en cmo nos comprometemos con los dems,
nuestros alumnos, nuestros clientes, nuestros socios y proveedores, y la
comunidad en general.

Este Cdigo de conducta nos ayuda a hacerlo. Lalo y cmplalo en su


trabajo diario.

Es evidente que el Cdigo no puede contestar a todas las preguntas ni


abordar todas las situaciones. Si no est seguro acerca de qu hacer en
una situacin determinada, o le preocupan las violaciones de la ley, los
reglamentos, el Cdigo o nuestras polticas que estn teniendo lugar, por
favor, hgase or. Si tiene una inquietud, hay gran cantidad de maneras
en las que las puede plantear: con su gerente, con su representante
local de Recursos Humanos, los equipos del departamento Jurdico o
de Cumplimiento normativo, o a travs de nuestro portal confidencial
PearsonEthics.com. Tenga por seguro que cualquier persona que plantee
una inquietud de buena fe puede hacerlo sin temor a represalias o
consecuencias.

Al vivir nuestros valores de ser valientes, imaginativos, honorados y


responsables, podemos mostrar la seriedad con la que tomamos nuestra
responsabilidad. Continuemos trabajando juntos para hacer de Pearson
una empresa que se preocupa por el aprendizaje y las personas.

John Fallon
Director ejecutivo de Pearson

John Fallon
Director ejecutivo

Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com Cdigo de conducta de Pearson 1


ndice
I. La forma en la cual trabajamos juntos.......... 4
A. Nuestros valores 4
B. Modo de empleo de nuestro Cdigo 4
Quin debe cumplir nuestro Cdigo 4
C. Qu se espera de todos los empleados? 5
Las responsabilidades adicionales de los gerentes 5
D. Cmo hacer preguntas mediante el uso de
PearsonEthics.com 6
Cmo ponerse en contacto con PearsonEthics.com 6
Nuestra poltica de no represalias 6
E. Cumplimiento normativo 7

II.El respeto y la integridad en el trabajo......... 8


A. Diversidad e inclusin 8
B. Lugar de trabajo sin acosos 9
C. Salud y seguridad 10
La prevencin de la violencia en el trabajo 10
Alcoholismo y drogodependencia 10

III. Cmo trabajar con nuestros alumnos,


clientes y socios comerciales............................. 11
A. La proteccin de la seguridad y el bienestar de
nuestros alumnos 11
B. Trato justo 12
La recopilacin de inteligencia comercial 12
C. Competencia leal y antimonopolio 12
D. Hacer negocios con gobiernos y funcionarios del estado 13
Regalos y entretenimiento para funcionarios del estado 13
Contratos y licitaciones 13
Solicitudes de las agencias y las autoridades gubernamentales 13

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IV. Evitar conflictos de intereses
y la lucha contra la corrupcin.......................... 14
A. Conflictos de intereses 14
Oportunidades corporativas 14
Amigos y parientes 14
Relaciones personales 14
Empleo externo e inversiones 14
Integridad e independencia periodstica 15
B. Lucha contra el soborno y la corrupcin 15
C. Regalos y entretenimiento 16

V. La proteccin de nuestra informacin


y activos.................................................................... 17
A. La privacidad y la informacin personal 17
B. La proteccin de nuestros activos 18
El uso adecuado de la tecnologa de la informacin 18
C. Informacin confidencial 18
D. Informacin privilegiada 19
F. La comunicacin con el pblico 20
El uso de las redes sociales 20

VI. Cmo ser un buen ciudadano


corporativo.............................................................. 21
A. Responsabilidad corporativa 21
Participacin de la comunidad 21
Los derechos humanos 21
Cuidado del medio ambiente 21
B. Actividades polticas 22
C. El comercio mundial 23
Tratar con pases e individuos "sancionados" 23

VII. Recursos........................................................... 24

Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com Cdigo de conducta de Pearson 3


I. La forma en la cual
trabajamos juntos

A. Nuestros valores
Tenemos un conjunto claro y simple de
valores: en todo lo que hacemos, aspiramos
a ser valientes, imaginativos, honorados y
responsables. Estos valores describen lo que
es importante para todos nosotros y nos
guan para hacer lo que es correcto para el
mundo que nos rodea, nos ayudan a lograr
nuestra misin compartida: ayudar a las per-
sonas a hacer avances medibles en sus vidas
a travs del aprendizaje.
casos, aplicamos la norma ms estricta. Si
necesita ayuda para determinar la norma
B. Modo de empleo ms estricta aplicable, pngase en contacto
con su representante de Recursos Humanos,
de nuestro Cdigo con el departamento Jurdico ponindose en
Nuestro Cdigo de conducta ("Cdigo") contacto con el abogado que habitualmente
asesora a su grupo o con el departamento de
Pregunta tiene por objeto ayudar a aplicar nuestros
valores en normas de conducta coherentes a Cumplimiento normativo enviando un correo
Trabajo en el electrnico a compliance@pearson.com.
Financial Times. nivel mundial. Proporciona orientacin sobre
El Cdigo aplica a mi lo que se espera de cada uno de nosotros a
medida que trabajamos para alcanzar nuestros
persona?
objetivos comerciales y hacer que Pearson sea Quin debe cumplir con
Respuesta S, no un excelente lugar en el cual trabajar. nuestro Cdigo
importa cmo se llame la Ningn cdigo de conducta puede cubrir Nuestro Cdigo se aplica a todos los
empresa. El Cdigo aplica todas las situaciones posibles y por esa razn empleados de Pearson y los miembros de
a todos los empleados de seguimos dependiendo unos de otros para la Junta directiva.
cualquier empresa que es, en usar el buen juicio y hacernos or cuando
ltima instancia, de propiedad Los socios comerciales, incluidos los
tenemos preguntas o inquietudes. Tambin
mayoritaria de Pearson. socios de empresas conjuntas, vendedores,
debe ser consciente de que Pearson tiene
concesionarios, distribuidores y provee-
otras polticas internacionales y locales
dores pueden tener un impacto directo
sobre temas que no estn cubiertos por el
en nuestra reputacin a travs de su com-
Cdigo. Puede visitar la pgina Polticas inter-
portamiento. Por esta razn, se espera que
nacionales de Pearson en Neo para ver una
los socios comerciales cumplan las mismas
enumeracin de las polticas internacionales y
normas de alto nivel cuando trabajen con
locales aplicables. En caso de que corresponda,
Pearson o en nuestro nombre. Tomaremos
se han identificado en el Cdigo dnde
las medidas necesarias para garantizar que
pueden ser aplicables otras polticas.
nuestros socios comerciales conocen y
A veces, las leyes y costumbres locales entienden nuestras expectativas, de modo
o las polticas de Pearson pueden entrar que los intereses de los alumnos, clientes y
en conflicto con nuestro Cdigo. En tales empleados estn protegidos.

4 Cdigo de conducta de Pearson Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com


C. Qu se espera de Las responsabilidades adicionales de
todos los empleados? los gerentes
Si tiene gente a cargo, debe:
Siempre tenemos que cumplir con las nor-
mas de alto nivel en cuanto a honestidad, Predicar con el ejemplo. Ser un recurso para los
integridad y conducta tica. Se espera de dems. Hablar con su equipo, colegas y socios
nosotros que: comerciales acerca de cmo el Cdigo y las polticas
Actuemos de manera profesional, de Pearson se aplican a su trabajo diario y escuchar
honesta y tica. sus inquietudes y preguntas.
Estemos familiarizados con la Crear un entorno donde todos se sientan cmodos
informacin contenida en el presente haciendo preguntas y denunciando posibles
Cdigo, as como con las polticas de la violaciones del Cdigo y de las polticas de Pearson.
empresa. Prestemos atencin especial
a las polticas que son relevantes para Si un colega se le acerca con una denuncia de una
nuestras responsabilidades laborales. sospecha de violacin de las normas, asegrese de
que entiende el problema y las circunstancias en que
Denunciemos inmediatamente las se produjo y asuma la responsabilidad de asegurar
inquietudes sobre posibles violaciones que el problema se dirija a las esferas correctas y se
de las leyes, reglamentos, este Cdigo solucione.
y otras polticas de Pearson a nuestro
gerente o a cualquiera de los equipos Nunca anime a nadie a violar la ley, los reglamentos,
mencionados en el presente Cdigo. el Cdigo o las polticas de Pearson, ni siquiera en un
Cooperemos y digamos la verdad intento de lograr un objetivo empresarial, ni le pida a
al responder a una investigacin nadie que haga algo incorrecto que usted no hara o
o auditora y nunca alteremos o que crea que no es tico.
destruyamos registros cuando Si supervisa contratistas o socios comerciales,
se prevea una investigacin asegrese de que comprendan nuestro Cdigo y,
o se encuentra en curso. en particular, nuestro compromiso de proteger la
Una vez al ao, leamos, aceptemos seguridad y el bienestar de los alumnos.
y nos comprometamos a cumplir
el Cdigo. No aborde ni investigue posibles violaciones
por su cuenta, en cambio pngase en contacto
con su representante de Recursos Humanos, el
Recuerde: ninguna razn, incluido departamento Jurdico comunicndose con el
el deseo de cumplir los objetivos abogado que normalmente asesora a su grupo o
empresariales, debe ser una con el departamento de Cumplimiento normativo
excusa para violar las leyes, los para contar con asistencia y orientacin sobre cmo
reglamentos, el Cdigo o las proceder. Tambin se le anima a hacer preguntas o
polticas de la empresa. presentar una denuncia en PearsonEthics.com tal y
como se explica ms adelante.

Pregunta Soy un gerente y no tengo claro qu debo hacer si alguien recurre


a m con una posible violacin al Cdigo y qu pasara si se trata de un lder de alto
rango?

Respuesta No importa a quin implique la acusacin, es importante que las personas estn
informadas de modo que la situacin se pueda resolver. Se le anima a utilizar cualquiera de las vas para
hacer preguntas y denunciar las inquietudes que se enumeran en el Cdigo. Si, por alguna razn, no se
siente cmodo haciendo una denuncia ante una persona en particular, puede denunciar la acusacin
a travs de PearsonEthics.com.

Pregunta Si observo un comportamiento indebido en un rea fuera de mis responsabilidades,


qu debo hacer?

Respuesta Usted es el principal responsable de las personas que dependen de usted,


pero todos los directivos de Pearson tienen la responsabilidad de ayudar a que la empresa aborde
cualquier comportamiento indebido. En muchos casos, el mejor enfoque es hablar primero con el
gerente que supervisa el rea donde est ocurriendo el problema. Pero si esto no genera resulta-
dos, no es factible o tiene dudas sobre el mejor enfoque, debera hablar con su representante de
Recursos Humanos, el departamento Jurdico, de Cumplimiento normativo o denunciar el compor-
tamiento indebido a travs de PearsonEthics.com.

Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com Cdigo de conducta de Pearson 5


D. Cmo hacer preguntas
mediante el uso de
PearsonEthics
Si tiene alguna pregunta o le preocupa algo que parece
estar en conflicto con la ley, los reglamentos, el Cdigo
o las polticas de la empresa, tiene varias opciones:

Pngase en contacto con su gerente. Sea lo


ms especfico y detallado posible para que
entienda su pregunta o sus inquietudes.
Pngase en contacto con su representante de
Recursos Humanos.
Pngase en contacto con el departamento
Jurdico comunicndose con el abogado que Nuestra poltica de no
normalmente asesora a su grupo. Si no est represalias
seguro de a quin contactar, tenga en cuenta
que contamos con un abogado principal Las represalias de cualquier tipo en respuesta a
asignado a cada Regin geogrfica, Lnea de una denuncia son completamente inaceptables
negocio y para cada Funcin de apoyo. y socava el propsito de PearsonEthics.com.
Por otra parte, a menudo son ilegales y
Pngase en contacto con el departamento exponen a Pearson a responsabilidad legal.
de Cumplimiento normativo enviando un
correo electrnico a Si cree que usted o alguien que conoce
compliance@pearson.com. ha sufrido represalias como consecuencia
de la presentacin de denuncias de una
Dirjase a PearsonEthics.com para hacer una
violacin del Cdigo, pngase en contacto
pregunta o presentar una denuncia. Usted
con cualquiera de los equipos menciona-
tiene la opcin de hacer una pregunta o
dos en esta seccin del Cdigo.
denunciar una violacin conocida o una
sospecha de violacin por Internet o por
telfono.

Cmo ponerse en contacto con PearsonEthics.com


PearsonEthics.com es una manera confidencial de obtener respuestas a sus
preguntas e inquietudes, y denunciar posibles violaciones. Lo gestiona una empresa
independiente, est disponible las 24 horas del da, los 7 das a la semana y es
multilinge.
En PearsonEthics.com tambin se le dar la opcin de hacer una pregunta o hacer
una denuncia por telfono. Si llama por telfono, el operador podr escuchar
la inquietud o pregunta, hacer preguntas aclaratorias, si fuera necesario, y luego
escribir una denuncia resumida. A continuacin, se enviar el resumen a Pearson
para su evaluacin y adopcin de nuevas medidas, segn corresponda.
Despus de presentar una denuncia, el denunciante recibir un nmero de
identificacin para realizar el seguimiento de dicha denuncia. El seguimiento es
especialmente importante si la denuncia se presenta de forma annima una
opcin que est disponible en la mayora de los pases en los que operamos,
pero no en todos. Este nmero de identificacin le permitir al denunciante
respaldar la denuncia con informacin adicional y realizar un seguimiento de la
resolucin del caso; sin embargo, con respeto a la privacidad, Pearson no podr
informar al denunciante sobre las acciones disciplinarias individuales.
Todas las denuncias se mantendrn confidenciales en la medida de lo posible, salvo
cuando se exija la divulgacin.
Algunos pases, como muchos en la Unin Europea, tienen normas especficas
sobre el uso de PearsonEthics.com, las que, en algunos casos, pueden limitar los
tipos de denuncias que se pueden aceptar.

6 Cdigo de conducta de Pearson Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com


E.Cumplimiento
normativo Haga la eleccin correcta
Violar las leyes, reglamentos, el
Cdigo o polticas de la empresa
- Pautas para la toma de
relevantes, o animar a otros a decisiones ticas
hacerlo puede exponerlo a un
riesgo personal (incluida, en Usted puede encontrarse en una situacin en la que no
algunos casos, la exposicin penal). est seguro de qu debe hacer. Puede ayudar preguntarse
Adems, tambin expone a Pearson a s mismo:
a responsabilidad legal potencial y
pone en riesgo nuestra reputacin. Coincide con los valores de Pearson de ser valiente,
Las violaciones darn lugar a una imaginativo, honorado y responsable?
accin disciplinaria hasta e incluido
el despido. Determinadas acciones Me sentira cmodo si lo leyera en el peridico?
tambin pueden dar lugar a pro-
cesos legales. En el caso de cual- Daara mi reputacin o la de Pearson?
quier poltica local especfica con Me parece tico a m y a aquellos cuya opinin respeto?
respecto a asuntos de disciplina y
de investigacin, debe consultar La decisin podra ser inadecuada para un alumno de
con su representante de Recursos
alguna manera?
Humanos.
Los empleados tambin pueden Es legal y coincide con nuestras polticas y nuestro
estar sujetos a medidas discipli- Cdigo?
narias debido a comportamientos
fuera del trabajo, incluidas activi- Si no est seguro, no tome la decisin ni tome la accin
dades en Internet que daen nues- hasta que no obtenga ayuda y orientacin adicional.
tra reputacin o que no coincidan
con nuestra preocupacin por el
bienestar de los alumnos.

i Para obtener ms informacin


Pngase en contacto con su representante de Recursos Humanos, con el departamento Jurdico
comunicndose con el abogado que habitualmente asesora a su grupo o con el departamento de Cumplimiento
normativo enviando un correo electrnico a compliance@pearson.com. Adems, puede visitar la pgina
Polticas internacionales de Pearson en Neo para obtener una enumeracin de las polticas internacionales y
locales aplicables.

Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com Cdigo de conducta de Pearson 7


II.El respeto y la
integridad en el trabajo

A. Diversidad e
No enve mensajes obscenos
o discriminatorios, ni haga
inclusin comentarios o chistes inapropiados.
El acoso y la intimidacin no son
Pregunta NUESTRA NORMA aceptables bajo nign concepto.
Uno de mis Valoramos la contribucin nica que cada
colegas enva persona aporta a Pearson. Tratamos a
Si tiene personas a su cargo o
correos electrnicos todos con respeto y dignidad, y basamos est involucrado en la captacin y
que contienen bromas y todas las decisiones de empleo en el contratacin, juzgue a los dems
comentarios despectivos mrito, la experiencia y las aptitudes en funcin del rendimiento, las
sobre determinadas personales. No discriminamos por motivos calificaciones, las habilidades y el
nacionalidades. Me hacen de sexo, raza, nacionalidad, religin, edad, potencial. Evitar la influencia de
sentir incmodo, pero nadie discapacidad, identidad o reasignacin de consideraciones no relacionadas en
ha hablado al respecto. Qu gnero, orientacin sexual o cualquier sus decisiones. En la medida de lo
tengo que hacer? otra caracterstica o categoras protegidas posible, utilice normas objetivas y
por las polticas especficas de empleo de cuantificables.
Respuesta Si se Pearson o leyes aplicables. No se involucre en el favoritismo por
siente cmodo hacindolo
ninguna razn.
y puede hacerlo de manera
NUESTRAS
segura, debera decirle Respete la privacidad, la dignidad y la
RESPONSABILIDADES
al colega que detenga su vida privada de los empleados.
comportamiento.Tambin debe Trate a todos con respeto.
denunciar sus inquietudes a Cumpla con las polticas locales de
Anime y escuche a los que se expresan, Pearson con respecto a la diversidad,
su gerente, su representante y trabaje para crear una cultura en
de Recursos Humanos, a la inclusin y la conducta en el lugar
la que otros se sientan valorados y de trabajo.
cualquier persona especificada comprendidos.
en las polticas de empleo de
su unidad de negocio o en
PearsonEthics.com. El envo
de este tipo de bromas viola
nuestros valores fundamentales,
as como nuestras polticas. Al
no hacer nada est aceptando
la discriminacin, fomentando
un entorno de trabajo hostil
y tolerando creencias que
pueden erosionar gravemente
el ambiente de equipo.

8 Cdigo de conducta de Pearson Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com


Pregunta
Durante un viaje
de negocios, un
colega me invit varias veces a
tomar algo e hizo comentarios
sobre mi aspecto que me
hicieron sentir incmodo. Le
ped que se detuviera, pero
no lo hizo. No estbamos en
la oficina y era "despus del
horario de trabajo". Qu debo
hacer si esto sucede otra vez?

Respuesta Este tipo de


conducta no es aceptable, ya
se lleve a cabo en las oficinas
de Pearson o no. Mustrese
firme y dgale a su colega que
tales acciones son inadecuadas
y que debe parar. Tambin
debe denunciar el problema
a su gerente, representante
B. Lugar de trabajo NUESTRAS
RESPONSABILIDADES
de Recursos Humanos o a

sin acoso Mantener un entorno de trabajo que


cualquier persona especificada
en las polticas de empleo de
sea profesional y sin acoso. su unidad de negocio o en
NUESTRA NORMA
Si es posible, y puede hacerlo con PearsonEthics.com.
No toleramos la intimidacin, el
hostigamiento ni el acoso. seguridad, sea directo, exprsese
y dgale a una persona si se siente

Ejemplos de
molesto por sus acciones o
comentarios, explquele la razn y
Pregunta Durante mi
reciente evaluacin de
comportamientos acosadores pdale que deje de hacerlo. Tambin
desempeo, mi gerente fue muy
debe denunciar sus inquietudes a

Avances sexuales no deseados o su gerente, su representante de crtico con mi rendimiento y me
solicitud de favores sexuales. Recursos Humanos, a cualquier sent intimidado y acosado por
persona especificada en las polticas el tono de sus comentarios. Es
Comentarios, gestos o contacto fsico esto una violacin del Cdigo
de empleo de su unidad de negocio
no deseado.
o en PearsonEthics.com. y de nuestra poltica contra el

Mostrar imgenes sexualmente acoso?
No distribuya ni muestre material
explcitas u ofensivas u otros materiales
obsceno o discriminatorio incluidos
de esa naturaleza.
mensajes escritos, grabados Respuesta Nuestra

Chistes o comentarios sexuales u o transmitidos por medios poltica contra el acoso y la
ofensivos (explcitos o mediante electrnicos (como por ejemplo, intimidacin no pretende prohibir
insinuaciones). correo electrnico, mensajes a los gerentes proporcionar
instantneos o el contenido de una orientacin clara sobre el
El abuso verbal, amenazas o burlas Internet). rendimiento. Por ejemplo, frases
basados en el aspecto de un empleado,
la orientacin sexual, las creencias u Siga las polticas locales de Pearson como "a menos de que usted
otras caractersticas protegidas por las sobre el acoso y la conducta laboral. mejore el rendimiento podemos
polticas de Pearson o las leyes vigentes. despedirlo" no se consideran
"hostigamiento" o "intimidacin".
Sin embargo, hay casos en que
los gerentes pueden pasarse de
la raya. Si tiene alguna pregunta
o inquietud, debe ponerse en
contacto con su representante de
Recursos Humanos o con cualquier
persona especificada en las polticas
de empleo de su unidad de negocio
o utilizar PearsonEthics.com.

Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com Cdigo de conducta de Pearson 9


C. Salud y seguridad NUESTRAS RESPONSABILIDADES
Est alerta a los riesgos de salud y seguridad,
NUESTRA NORMA y denuncie los peligros inmediatamente a su
Todos los empleados, alumnos, clientes, gerente y Coordinador de Salud y seguridad
contratistas y visitantes de nuestras (H&S, por sus siglas en ingls). Denuncie todos
instalaciones tienen derecho a esperar los incidentes y lesiones, incluidos aquellos
un entorno seguro y saludable. menores y cuasiaccidentes (cuyo resultado
no haya sido una lesin, pero podra haberlo
Se prev que todos los empleados y socios sido) a su gerente o Coordinador, de H&S,
comerciales entiendan y cumplan todas incluidos aquellos que se producen durante la
nuestras polticas y procedimientos de realizacin de tareas por motivos de trabajo o
salud y seguridad. Debemos trabajar juntos en viajes de negocios.
para mantener nuestro lugar de trabajo sin
peligros y riesgos previsibles y prevenibles. Mantenga un entorno de trabajo limpio y
La Poltica y normas mnimas mundiales seguro, manteniendo los puestos de trabajo,
sobre salud y seguridad de Pearson estn pasillos y otros espacios de trabajo sin
disponible en el Espacio Neo de Salud y obstculos, cables y otros posibles peligros.
seguridad mundial, y se anima a todos los Denuncie cualquier violacin a la seguridad
empleados a leerlas todos los aos. observada o amenazas o actos de violencia
a su gerente, su representante de Recursos
Humanos, un funcionario coordinador de
La prevencin de la violencia Salud y seguridad o a travs de PearsonEthics.
com. Tambin puede enviar un correo
laboral electrnico a healthandsafety@pearson.com
La violencia del tipo que sea tipo no tiene expresando preguntas o inquietudes.
cabida en Pearson. No vamos a tolerar Cumpla con las polticas locales de Pearson en
ningn acto o amenaza de violencia fsica
contra compaeros de trabajo, alumnos, materia de salud y seguridad.
clientes, visitantes o cualquier otra persona
en nuestras instalaciones, durante un viaje
de negocios o en eventos patrocinados Alcoholismo y drogodependencia
por la empresa. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno
No se permiten las armas de fuego u otras de trabajo seguro y productivo, y queremos
armas, explosivos o materiales peligrosos asegurarnos de que nuestro lugar de trabajo est
en las instalaciones de la empresa, libre del uso o abuso de drogas ilegales, alcohol u
estacionamientos, lugares de trabajo otras sustancias controladas.
alternativos mantenidos por Pearson o Mientras se encuentra en el trabajo o realizando
en eventos patrocinados por la empresa, negocios en nombre de Pearson, debe estar alerta,
a menos que la aplicacin de esta poltica no impedido y siempre dispuesto a llevar a cabo sus
est prohibida por ley. obligaciones laborales. Si tiene un problema con el
abuso de sustancias, busque ayuda profesional antes
de que le afecte negativamente a nivel personal
o profesional.

Pregunta Se espera que los subcontratistas que trabajan en nues-


tras instalaciones sigan las mismas polticas y procedimientos en cuanto a
salud y seguridad que los empleados?

Respuesta Por supuesto. Los gerentes son responsables de asegurar que los
terceros que trabajan en nuestras instalaciones entiendan y cumplan todas las leyes y regla-
mentos aplicables que rigen el establecimiento en particular, as como con los requisitos
adicionales que Pearson pueda imponer.

i Para obtener ms informacin:


Pngase en contacto con su representante de Recursos Humanos, con el departamento Jurdico
comunicndose con el abogado que habitualmente asesora a su grupo o con el departamento de
Cumplimiento normativo enviando un correo electrnico a compliance@pearson.com. Adems,
puede visitar la pgina Polticas internacionales de Pearson en Neo para obtener una enumeracin
de las polticas internacionales y locales aplicables.

10 Cdigo de conducta de Pearson Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com


III. Cmo trabajar con
nuestros alumnos, clientes
y socios comerciales

A. La proteccin NUESTRAS RESPONSABILIDADES


Entienda su responsabilidad de salvaguardar y
de la seguridad proteger a los alumnos. Cuando se alegue o
y el bienestar de sospeche abuso, la empresa, sus empleados o
sus representantes tambin pueden tener la
nuestros alumnos obligacin legal de denunciarlo a las autoridades
pertinentes.
NUESTRA NORMA
Siempre denuncie inquietudes sobre la
Prestamos servicios a alumnos de todas seguridad o el bienestar de un nio, un joven
las edades, incluidos nios, jvenes y o un adulto vulnerable. Denncielo ante los
adultos vulnerables. En todo momento, gerentes apropiados y los organismos de
debemos seguir centrndonos en el proteccin cuando sea necesario. Asegrese
mejor inters de nuestros alumnos de documentar sus inquietudes y acciones.
ofreciendo un entorno de aprendizaje
seguro, de respaldo y apropiado para su Si, despus de denunciar una inquietud, no
edad, ya sea en el aula o por Internet. cree que se haya adoptado la medida adecuada,
transmita su inquietud a su gerente, a un
funcionario de proteccin mundial o a travs
de PearsonEthics.com.

Si tiene
Si tiene
preguntas
preguntas
o inquietudes,
o inquietudes,
visite
visite
PearsonEthics.com
PearsonEthics.com Cdigo
Cdigode
deconducta
conductade
dePearson
Pearson 11
B.Trato justo Si bien podemos contratar a empleados
que antes trabajaban para la competencia,
Pregunta siempre debemos aceptar y respetar las
Recib NUESTRA NORMA
obligaciones de estos empleados de no
informacin Somos honestos y respetuosos con utilizar ni divulgar la informacin confidencial
confidencial sobre los nuestros alumnos, clientes, socios de sus antiguos empleadores.
precios de uno de nuestros comerciales y otros. Trabajamos para
competidores. Qu debera entender y satisfacer sus necesidades,
hacer? permaneciendo siempre fieles a nuestros
valores y nuestro Cdigo. C. Competencia leal
Respuesta Creemos que es importante decir la verdad y antimonopolio
Usted debe ponerse en
contacto con su gerente y acerca de nuestros servicios y capacidades,
y no hacer promesas que no podemos NUESTRA NORMA
el departamento Jurdico
cumplir. No tomamos ventaja injusta a travs Nunca nos involucramos en prcticas que
inmediatamente y antes de
de la manipulacin, el ocultamiento, el abuso son contrarias a la competencia o que
que tome cualquier otra
de informacin privilegiada o confidencial, limiten la competencia a travs de medios
medida. Es importante que
la tergiversacin, el comportamiento ilegales o injustos.
desde el momento en que
recibamos tal informacin, fraudulento o cualquier otra prctica desleal. Las leyes de competencia leal o
demostremos respeto por En definitiva, tratamos a los dems como antimonopolio son muy complejas y
las leyes antimonopolio y nos gustara que nos tratasen a nosotros. tenemos que asegurarnos de que las
dejemos claro que esperamos cumplimos. Si est en una reunin o en
que los dems hagan lo NUESTRAS contacto con alguien de la competencia
mismo. Esto requiere una RESPONSABILIDADES y le preocupan prcticas contrarias a la
medida apropiada que Sea honesto y trate a los dems con competencia, debe salir de la reunin o
solamente puede decidirse respeto. abandonar la conversacin de inmediato y
caso por caso. ponerse en contacto con el departamento
Responda a todas las solicitudes Jurdico. La ley antimonopolio puede aplicar
razonables de nuestros clientes, sanciones penales a las personas, as como
alumnos y socios comerciales, pero consecuencias graves para la empresa
Pregunta Estoy nunca cumpla con la peticin de hacer por lo que necesitamos responder muy
planeando asistir a una feria
algo que considere ilcito o contrario rpidamente en este tipo de situacin.
comercial. Existe alguna
a las leyes, los reglamentos, el Cdigo
precaucin especial que
o las polticas de la empresa. NUESTRAS
debera tener en cuenta
para evitar un problema Respete la informacin confidencial y RESPONSABILIDADES
potencial con respecto a la de propiedad intelectual de terceros. En todo momento, debemos realizar
ley antimonopolio? nuestra actividad comercial completamente
Prometa solamente lo que pueda
de acuerdo con las prcticas de comercio
Respuesta Las cumplir y cumpla lo que promete.
justo y todas las leyes de competencia y
reuniones de asociaciones antimonopolio. En esencia, estas prohben
comerciales y otras reuniones
del sector, por lo general, La recopilacin de inteligencia toda forma de confabulacin con los
competidores, ya sea directa o a travs de
sirven para fines perfectamente comercial terceros. No debemos ejercer presiones
legtimos y valiosos. Sin indebidas sobre los proveedores o clientes y
embargo, estas reuniones Al recopilar inteligencia comercial, los
empleados y otras personas que trabajan en siempre tenemos que tomar nuestras propias
tambin presentan un decisiones comerciales.
problema potencial en virtud nuestro nombre siempre deben cumplir con
de las leyes de competencia las normas ticas ms altas y estar atentos a Por ejemplo, los empleados no deben:
y antimonopolio, ya que se posibles problemas legales. Nunca participe
en fraude, falsedad o engao para obtener Coordinar, directa o indirectamente,
reunir con miembros de con los competidores modificar los
la competencia que pueden informacin ni utilice tecnologa invasiva
para "espiar" a los dems. Al intercambiar precios o los niveles de produccin/
ser propensos a analizar suministro, los trminos comerciales,
temas de inters mutuo. cualquier informacin de la competencia con
un tercero, acepte que hacerlo podra causar los procedimientos de negociacin o
Debe tener especial cuidado compartir o dividir mercados.
a fin de evitar debates o graves consecuencias en virtud de las leyes
intercambios de informacin antimonopolio y puede exigir orientacin Coordinar, directa o indirectamente,
relativos a los asuntos de la por parte del departamento Jurdico de con otros participantes ("Manipulacin
competencia. Si los miembros Pearson. Siempre debemos tener cuidado de ofertas") en ninguna licitacin
de la competencia estn al aceptar informacin de terceros, debemos privada o pblica, ni tratar de influir en
analizando estas cuestiones, conocer y confiar en sus fuentes, y estar el resultado o tratar de hacerlo.
debe excusarse y denunciar seguros de que el conocimiento que nos
proporcionan no est protegido por leyes Intercambiar informacin confidencial
la situacin al departamento en trminos competitivos con la
Jurdico inmediatamente. de secreto comercial o acuerdos de no
divulgacin o de confidencialidad.

12 Cdigo de conducta de Pearson Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com


competencia (por ejemplo, fijacin de precios, los Gerentes designados del departamento
costos u otra informacin confidencial, pasada o de Lucha contra el soborno y la corrupcin
futura, incluso de forma ocasional). Esto incluye (ABC, por sus siglas en ingls). Se nombran Gerentes
el intercambio indirecto a travs de terceros, designados del departamento de ABC (ABC DM,
proveedores o clientes (y los empleados deben por sus siglas en ingls) para cada Regin geogrfica,
tener especial cuidado con la inteligencia de Lnea de negocios y Funcin de apoyo para supervisar
mercado). el cumplimiento de la Poltica de ABC y la concesin
de aprobaciones tal y como lo exige dicha poltica.
Intentar controlar o fijar los precios de reventa Para obtener ms informacin sobre nuestra poltica
de los productos de Pearson por clientes o de Lucha contra el soborno y la corrupcin (ABC),
agrupar productos con el propsito de exigir consulte la pgina 15 del Cdigo.
a un cliente que compre productos adicionales
sin consultar con el departamento Jurdico para
obtener orientacin al respecto. Contratos y licitaciones
En caso de duda, debe ponerse en contacto con el Pearson y sus empleados siempre deben cumplir
departamento Jurdico de Pearson ya que esta es un las leyes y procedimientos especficos destinados a
rea compleja de la ley. garantizar la adjudicacin justa de contratos pblicos.
Para garantizar el cumplimiento de estas normas:

D. Hacer negocios con Cumpla con las normas y requisitos de oferta,


licitacin y cualquier otra reglamentacin sobre
gobiernos y funcionarios contratacin.
de estado Responda puntualmente a las consultas internas
sobre Solicitudes de propuesta (RFP, por sus
NUESTRA NORMA siglas en ingls), ofertas y otro conflicto de
intereses y cuestionarios de tica.
Entablamos actividades comerciales, directamente
y a travs de terceros, nuestros representantes y Cumpla las normas y procedimientos
socios, con gobiernos y las entidades de propiedad pertinentes sobre compartir o acceder a
gubernamental. Nuestra poltica es cumplir con informacin confidencial asociada a una oferta.
todas las leyes y reglamentos correspondientes Nunca se ponga de acuerdo con un competidor
que se aplican a la contratacin y las transacciones o socio comercial para presentar una oferta no
gubernamentales. Tenemos que ser conscientes de competitiva.
que el trmino "funcionarios del estado" puede Respete las restricciones necesarias de
incluir a clientes, como profesores, maestros y otro "reflexin" y no analice, de ninguna otra forma,
personal o administradores escolares. oportunidades de empleo con un funcionario
del estado que est involucrado en el proceso
NUESTRAS RESPONSABILIDADES de adquisicin.
Los acuerdos comerciales con los gobiernos y los No utilice, contrate ni remunere a un
funcionarios del estado conllevan responsabilidades y exfuncionario del estado sin la aprobacin
se deben tomar cuidados adicionales. Las siguientes son previa del departamento Jurdico y Asuntos
algunas de las reas en las que se exige conocimiento corporativos.
especial y es probable que sea necesario aplicar
cumplimiento normativo.
Solicitudes de los organismos y las
Regalos y entretenimiento para autoridades gubernamentales
En el desarrollo normal de las actividades
funcionarios gubernamentales comerciales, puede recibir consultas de reguladores
No se pueden ofrecer regalos u otros beneficios, o funcionarios del estado. En todos los casos, se prev
incluidas atenciones y entretenimiento, a un que d respuesta a las solicitudes de informacin de
funcionario del estado si se podra considerar manera honesta y oportuna. Antes de responder a
como que ejerce influencia en cualquier decisin una solicitud de informacin, debe consultarlo con
comercial o para obtener una ventaja indebida. el departamento Jurdico ponindose en contacto
En el caso de los funcionarios del estado, las con el abogado que habitualmente asesora a
atenciones, el entretenimiento u otros gastos su grupo o con el departamento de Asuntos
similares requerirn la autorizacin previa de corporativos, sobre todo si la solicitud no es de
carcter administrativo ordinario o rutinario.

i Para obtener ms informacin:


Pngase en contacto con su representante de Recursos Humanos, con el departamento Jurdico
comunicndose con el abogado que habitualmente asesora a su grupo o con el departamento de Cumplimiento
normativo enviando un correo electrnico a compliance@pearson.com. Adems, puede visitar la pgina
Polticas internacionales de Pearson en Neo para obtener una enumeracin de las polticas internacionales
y locales aplicables.

Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com Cdigo de conducta de Pearson 13


IV. Evitar conflictos
de intereses y
combatir la corrupcin

A. Conflictos de Relaciones personales


Pearson respeta la privacidad de sus
intereses empleados, pero reconoce que, en
algunos casos, las relaciones personales
NUESTRA NORMA pueden interferir en la dinmica del
Un conflicto de intereses puede tener lugar lugar de trabajo. Los empleados de
cuando nuestros intereses o actividades afectan cualquier nivel no pueden tener una
nuestra capacidad para tomar decisiones relacin ntima o familiar, por nacimiento
objetivas para Pearson. Se espera que cada uno o por matrimonio, con otro empleado
de nosotros evitaremos situaciones que pueden si tiene alguna influencia sobre el salario
generar incluso la aparicin de un conflicto. o avance profesional del otro empleado,
Es imposible describir todos los posibles o si dicho empleado es subordinado
conflictos de intereses, por lo que es importante del primero a travs de su cadena
hacer preguntas. En caso de duda, analice la administrativa. Si existe o se desarrolla
situacin con su gerente. tal relacin personal, deber informarse
inmediatamente a su representante de
Recursos Humanos para que se pueda
NUESTRAS RESPONSABILIDADES hacer una determinacin de la necesidad
Los siguientes son ejemplos comunes de de nuevas medidas para hacer frente al
potenciales conflictos de intereses; las polticas conflicto, como la alteracin de la cadena
locales de Pearson pueden cubrir otros: de subordinacin o administrativa.

Oportunidades corporativas Empleo externo e inversiones


No compita con cualquier actividad Pearson no prohbe a los empleados
o negocio de la empresa, directa que participen en determinados tipos de
o indirectamente, ni utilice los empleos externos como el trabajo a
conocimientos adquiridos aqu para tiempo parcial pero para asegurarse
ayudar a cualquier persona a que de que se aborden los posibles conflictos,
compita con nosotros. Si se entera de siempre informe y analice los trminos de
una oportunidad comercial durante su empleo externo con su gerente.
el desarrollo de su trabajo, analice la
oportunidad con su gerente o el gerente No se permiten inversiones personales
de la unidad de negocio correspondiente. en empresas que compiten con Pearson,
a menos de que se trate de pequeas
cantidades de acciones de empresas
Amigos y parientes
que cotizan en bolsa. Si tiene preguntas,
No haga negocios en nombre de inquietudes o alguna duda, debe
Pearson con una empresa u organizacin, comunicarse con alguien en la empresa
consecuencia de la cual usted o un familiar segn lo dispuesto en el presente Cdigo.
suyo pueden recibir un beneficio financiero
directo.

14 Cdigo de conducta de Pearson Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com


Integridad e independencia periodstica
Como editor de los principales ttulos comerciales a nivel internacional, tenemos Pregunta Tengo
la responsabilidad particular de establecer las normas ms altas de la prctica preguntas sobre el uso de
del periodismo financiero. Es vital que nadie en The Financial Times Limited terceros que puedan ser x
(FT) lleve a cabo ninguna actividad que pudiera dejarlos o al FT expuestos a intermediarios que nos ayuden con las
acusaciones de haber utilizado su cargo para beneficio personal o cualquier tipo autoridades gubernamentales locales.
de manipulacin indebida del mercado. Qu debo hacer para asegurarme de que
Es fundamental para la integridad y el xito de los ttulos publicados por no nos metan en problemas?
el FT que la empresa mantenga las normas profesionales y ticas del
periodismo ms altas posibles, y que se vea que lo est haciendo. Esto asigna Respuesta Usted tiene razones
responsabilidades a todos los empleados y colaboradores editoriales de FT para estar preocupado. El control sobre
de comportarse de acuerdo a las prcticas que refuerzan la reputacin de los agentes y otros terceros que estn
FT en cuanto a la exactitud, la veracidad, la honestidad y la autoridad. operando en nombre de Pearson es
Las circunstancias pueden cambiar y nuevos importante. Debemos asegurarnos de que
conflictos pueden surgir con el tiempo, por lo que su reputacin, antecedentes y habilidades
es importante volver a evaluar su situacin con son apropiados y cumplen con nuestras
regularidad y analizar cualquier conflicto posible con normas ticas. Se espera que los agentes
su gerente. y terceros acten de acuerdo con los
requisitos establecidos en este Cdigo.
Como regla general, nunca debemos hacer
B. Lucha contra el soborno y algo a travs de un tercero que no se nos
la corrupcin permita hacer a nosotros mismos.

NUESTRA NORMA
Pearson tiene una poltica de tolerancia cero frente a la corrupcin y el Pregunta A veces, cuando estoy
soborno. El soborno y la corrupcin en todas sus formas son completamente viajando, veo las prcticas que considerara
contrarios a nuestros valores, el Cdigo y las polticas de la empresa. inapropiadas, pero son prcticas comunes
Cumplimos con las leyes y reglamentos de lucha contra el soborno y la corrupcin, en el pas que estoy visitando. Qu debo
y respaldamos los esfuerzos para eliminar el soborno y la corrupcin a nivel hacer si se me pide proporcionar lo que
mundial. Trabajamos duro para asegurarnos de que nuestros socios comerciales considero un soborno, pero lo que la gente
compartan nuestro compromiso y entiendan que sus acciones podran tener piensa que es cortesa comn en nombre
consecuencias negativas para la empresa. de la empresa?

Respuesta Debe rehusarse e


Poltica de lucha contra el soborno y la corrupcin informar a la persona que las polticas de
de Pearson su empresa le prohben hacer tales pagos.
Recuerde: no importa dnde se encuentre,
La Poltica de lucha contra el soborno y la corrupcin (Poltica de ABC) de nuestras polticas deben aplicarse. Nunca se
Pearson, es aplicable a todos los empleados de Pearson y est disponible en la
debe proporcionar un pago o cualquier cosa
pgina Polticas mundiales de Pearson en Neo y debe leerse para obtener ms
informacin y orientacin. de valor para obtener una ventaja comercial
indebida.
Se nombran Gerentes designados del departamento de ABC (ABC DMS, por
sus siglas en ingls) a cada regin geogrfica, lnea de negocios y funcin de
apoyo para supervisar el cumplimiento de la Poltica de ABC y la concesin
de aprobaciones tal y como lo exige dicha poltica. Pregunta Qu pasa si estoy bajo
amenaza y me obligan a proporcionar un pago
El soborno es un delito en los pases en los que opera Pearson y las
en efectivo a un funcionario pblico antes de
sanciones penales pueden ser graves. Si tiene alguna pregunta o inquietud
debe analizarlas con su Gerente designado del departamento de ABC o leer que se me permita salir del pas?
la Poltica de ABC.
Respuesta Cuando el
incumplimiento de hacer un pago a un
NUESTRAS RESPONSABILIDADES funcionario pblico lo pone a usted o su
No ofrezca ni acepte sobornos, o cualquier otro tipo de pago indebido, familia bajo amenaza inminente de dao
incluso pagos de facilitacin. corporal, puede hacer el pago que se le
Mantenga libros y registros precisos para que los pagos se describan exige. Usted debe denunciar la situacin
con honestidad y los fondos de la empresa no se utilicen con fines tan pronto como sea posible a su gerente.
ilcitos. Sin excepcin, dicho pago debe figurar
Sepa con quin est haciendo negocios y confirme con su Gerente adecuadamente en los libros y registros de
designado del departamento de Lucha contra el soborno y la corrupcin la empresa.
que se ha realizado la debida diligencia correspondiente.
Nunca haga nada a travs de un tercero que no se le permita hacer
a usted.
Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com Cdigo de conducta de Pearson 15
Pregunta
C. Regalos y entretenimiento
Cuando estaba de NUESTRA NORMA
recib un regalo de En muchos pases en los que Pearson desarrolla su actividad comercial, hay
viaje, un proveedor que puede costumbres aceptadas generalmente en relacin con el intercambio de regalos y
considerarse excesivo, pero no
entretenimiento por parte de las empresas. Cuando se maneja el hecho de manera
estoy seguro. Qu tengo que
hacer? adecuada, los regalos y el entretenimiento adecuados y razonables pueden fortalecer
las relaciones comerciales. Pero cuando se abusa de estos recursos, puede daar
Respuesta Si recibi nuestra reputacin, perjudicar nuestra actividad comercial e incluso puede ser ilcito.
cualquier regalo que piensa que
puede superar nuestros lmites Se debe tener cuidado especial cuando se trata con funcionarios
(valor nominal), debe informarlo del estado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin
inmediatamente a su Gerente sobre Hacer negocios con gobiernos y funcionarios del estado.
designado del departamento de
Solamente se pueden dar regalos y ofrecer entretenimiento si son complementos
Lucha contra el soborno y la
corrupcin (ABC), que decidir razonables con respecto a las relaciones comerciales, son coherentes con las
entonces cmo se debera polticas internas de Pearson y estn de acuerdo con todas las leyes aplicables y la
desechar o utilizar el regalo y etiqueta comercial de la empresa o pas destinatario.
qu medidas adicionales son
La poltica de Pearson permite, generalmente, dar y recibir regalos empresariales de
necesarias, si corresponde.
valor nominal que son cortesas comerciales habituales y razonables en cuanto a su
valor y frecuencia.
Pregunta Un socio Tenga en cuenta que no debemos tratar de evitar estas reglas
comercial me invit a asistir a un utilizando nuestros fondos personales o mediante la participacin
evento deportivo con l y sentarme de un agente o representante para que paguen por cualquier regalo
en el palco de su firma. Es o entretenimiento en nombre de la empresa que no podemos pagar
aceptable que asista?
nosotros mismos.
Respuesta Asistir a un
evento deportivo con un socio NUESTRAS RESPONSABILIDADES
comercial puede ser una cortesa nicamente d y acepte regalos y entretenimiento que sean complementos
empresarial adecuada, siempre razonables de las relaciones comerciales.
y cuando hacerlo sea coherente
con la Poltica de lucha contra No solicite regalos personales, favores, entretenimiento o servicios.
el soborno y la corrupcin de No d ni reciba regalos de dinero en efectivo o equivalentes de efectivo. Esto
Pearson y el valor de las entradas est prohibido siempre.
est dentro de los lmites. Sin
embargo, en este caso, las entradas Entienda y cumpla las polticas de la organizacin del destinatario antes de
incluyen el acceso al palco de una ofrecer o proporcionar regalos, atenciones o entretenimiento.
empresa y es probable que tengan
Tenga especial cuidado con el uso de agentes o terceros que nos representan.
un alto valor monetario. Debe
analizar el asunto con su Gerente
designado del departamento de i Para obtener ms informacin:
ABC y buscar su aprobacin previa.
Asimismo, recuerde que si las Pngase en contacto con su representante de Recursos Humanos, con el
entradas eran para su uso personal departamento Jurdico comunicndose con el abogado que habitualmente asesora a
y el socio comercial no asista al su grupo o con el departamento de Cumplimiento normativo enviando un correo
evento con usted, las entradas se electrnico a compliance@pearson.com. Adems, puede visitar la pgina Polticas
consideraran regalo inaceptable, ya internacionales de Pearson en Neo para obtener una enumeracin de las polticas
que no habra ningn fin comercial
internacionales y locales aplicables.
para que pueda asistir al evento.

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V. La proteccin de
nuestra informacin
y activos

A. La privacidad y la Evaluacin o resultados de desempeo


de cualquier tipo.
informacin personal Informacin relacionada con delitos o
presuntos delitos, como, por ejemplo,
NUESTRA NORMA condenas penales y procesamientos.
En Pearson, respetamos y protegemos los
derechos, las libertades y la dignidad de todas Informacin que puede provocar o
Pregunta las personas que nos confan su informacin causar dao a la reputacin de una
Un informe que persona.
personal. Estas personas incluyen alumnos,
encontr en la
padres y tutores, nuestros clientes, usuarios Algunas unidades de negocio
fotocopiadora
del sitio web y de aplicaciones, empleados y tienen a cargo la recopilacin de
contiene una gran cantidad de
terceros. La proteccin de esta informacin datos de los alumnos. Estos datos
registros de Recursos Humanos
es ms que un requisito legal, es una cuestin son un tipo de PII y debemos
confidenciales, incluida la
de confianza. tratarlos con el mayor cuidado.
informacin de nmina de
nuestro equipo. No quiero Como una empresa mundial en un entorno
meter a nadie en problemas, conectado digitalmente, respetamos todas
pero no creo que sea correcto las leyes aplicables en materia de proteccin NUESTRAS
que este tipo de informacin se de datos. Algunos tipos de informacin que, RESPONSABILIDADES
deje en una posicin para que por lo general, se denominan Informacin Ser responsable de la proteccin de PII
todos la vean. Qu tengo que de identificacin personal (PII, por sus y mantenerse informado acerca de
hacer? siglas en ingls), exigen un grado extra de nuestras polticas relacionadas con la
cuidado. PII es cualquier dato que podra PII.
Respuesta por s mismo, o en combinacin con otra
Debe devolver el informe informacin, utilizarse para identificar a una Denuncie inmediatamente cualquier
a su representante de persona, incluido: uso, divulgaciones o acceso reales
Recursos Humanos de o presuntos no autorizados a su
confianza de inmediato, y Nombre o una direccin de correo gerente o el Centro de operaciones
denunciar su descubrimiento electrnico. de seguridad de Pearson enviando un
y acciones ante el Informacin sobre salud, mdica y datos correo electrnico a soc@pearson.
Funcionario principal de biomtricos. com.
privacidad. La proteccin Limite la recopilacin y el uso de PII
de la confidencialidad y la Nmeros de identificacin nacional.
para fines comerciales legtimos y
privacidad es responsabilidad Nmeros de cuentas bancarias o tarjetas retenga la PII solamente mientras sea
de cada empleado. de crdito. necesario y de acuerdo con las polticas
A quien haya dejado de la empresa.
estos documentos en la Edad, raza, etnia, orientacin sexual y
fotocopiadora se le deber algunas afiliaciones no profesionales,
Sea transparente sobre nuestras
recalcar su obligacin de afiliaciones y preferencias. prcticas de privacidad y sobre cmo
proteger la confidencialidad los individuos pueden ponerse en
de los dems. contacto con nosotros en caso de
tener preguntas o inquietudes.

Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com Cdigo de conducta de Pearson 17


nicamente comparta la PII con copia o el uso de software sin licencia
aquellos que tengan una necesidad o "pirateado" en los ordenadores
legtima de conocerla y cuyo acceso de Pearson o en otros equipos est
est debidamente autorizado. estrictamente prohibido.
Cuando empleamos a terceros
Denuncie cualquier sospecha que
para prestarnos servicios, debemos pueda tener en relacin con el robo,
asegurarnos de que los requisitos de malversacin o apropiacin indebida de
nuestra poltica se reflejan en nuestros cualquier bien de Pearson.
contratos con ellos.
En aquellos lugares donde haya leyes que
limiten la transferencia de informacin C. Informacin
personal a otro pas, trabaje con nuestro
equipo de TI y del departamento Jurdico confidencial
para encontrar maneras de lograr los
NUESTRA NORMA
objetivos empresariales y proteger los
derechos individuales. La divulgacin no autorizada de informacin
confidencial puede hacernos perder
Para obtener ms informacin, pngase en una ventaja competitiva fundamental,
contacto con su gerente, el funcionario principal causar dao a la reputacin de Pearson y
perjudicar nuestras relaciones con clientes
de privacidad o el departamento Jurdico.
y otros. Cada uno de nosotros debe estar
alerta y salvaguardar nuestra informacin
B.Proteccin confidencial, as como la informacin
confidencial que otros nos hayan confiado.
de nuestros activos Respetamos todas las patentes, marcas
comerciales, derechos de autor, informacin
NUESTRA NORMA de uso exclusivo y secretos comerciales,
Todos tenemos la responsabilidad de as como la confidencialidad de cualquier
proteger los bienes de la empresa, persona con las que hacemos negocios.
asegurarnos de que se les est prestando el
cuidado adecuado y que no se utiliza para NUESTRAS
fines personales, excepto en circunstancias
RESPONSABILIDADES
limitadas. En caso de duda, debe consultar a
su gerente. Use y divulgue informacin
confidencial solamente para fines
Los activos de la empresa incluyen nuestros comerciales legtimos.
edificios, equipos, ordenadores, telfonos
de escritorio y mviles, Asistente digital Etiquete correctamente la informacin
personal (PDA), faxes, archivos, documentos, confidencial para indicar cmo se
inventario y suministros. Nuestros activos debe manejar, distribuir y destruir.
tambin incluyen la propiedad intelectual y Proteja la propiedad intelectual
la informacin confidencial. y la informacin confidencial al
compartirla solamente con partes
autorizadas.
El uso adecuado de Cumpla con las pautas de la empresa
la tecnologa de la informacin en cuanto al "escritorio limpio"
especialmente en entornos de
Los empleados deben tener cuidado de oficina abierta y siempre proteja los
que su uso de los sistemas y recursos materiales confidenciales u otros
electrnicos de Pearson no expone a la datos valiosos de la empresa en sus
empresa a riesgos de seguridad o violaciones reas de trabajo.
de confidencialidad, reclamaciones judiciales, Nunca hable sobre informacin
sabotajes, virus o problemas similares. confidencial cuando otros podran
El uso personal limitado est permitido escuchar lo que se dice, por ejemplo
siempre y cuando se mantenga al mnimo en aviones o en ascensores o cuando
y no tenga ningn efecto adverso en la use telfonos mviles, y tenga cuidado
productividad y el entorno de trabajo. de no enviar informacin confidencial
a mquinas de fax o impresoras sin
supervisin.
NUESTRAS
Denuncie inmediatamente la prdida
RESPONSABILIDADES de cualquier informacin confidencial
nicamente utilice el software que que no se encuentre en el lugar dnde
se haya autorizado debidamente. La debera estar.

18 Cdigo de conducta de Pearson Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com


D. Informacin Los empleados con un papel en la
preparacin de nuestras divulgaciones
privilegiada pblicas, financieras y regulatorias tienen Pregunta
una responsabilidad especial en esta Cundo se me
NUESTRA NORMA rea, pero todos nosotros contribuimos permite comercializar acciones
Cumplimos con las leyes de valores y al proceso de registro de resultados de Pearson en base en la
no comercializamos en los valores de comerciales y al mantenimiento de estos informacin fundamental?
ninguna empresa pblica incluida documentos. Cada uno de nosotros es
Pearson cuando estamos en posesin responsable de ayudar a asegurar que Respuesta Puede
de informacin no pblica, fundamental el registro de informacin sea preciso, comercializar en funcin de
o sensible a los precios. "La informacin oportuno y completo, y no ponga en informacin fundamental
fundamental o sensible a los precios" peligro la fiabilidad e integridad de nuestros
solamente despus de que
incluye cualquier informacin que un libros y registros.
la empresa la haya hecho
inversionista considerara importante en pblica y despus de obtener
el momento de decidir si comprar, vender NUESTRAS cualquier autorizacin interna
o conservar una accin. Esta informacin RESPONSABILIDADES requerida a travs de la
puede incluir noticias sobre adquisiciones,
Nunca haga afirmaciones falsas sobre Secretara de la empresa.
resultados financieros, cambios gerenciales
un informe de gastos u hoja de
importantes, inicio o terminacin de
tiempo.
contratos principales, as como noticias
sobre el desempeo financiero, operativo Sea tan claro, conciso, veraz y
exacto posible al registrar cualquier
Pregunta Al final del
o ambiental de una empresa. perodo de confeccin de
informacin. Evite la exageracin, el
Adems, mantenemos una lista de lenguaje inapropiado, las conjeturas, las informes financieros del ltimo
personas con acceso a informacin conclusiones legales y caracterizaciones trimestre, mi gerente me pidi
privilegiada que no pueden comerciar en despectivas de las personas y sus registrar gastos adicionales a
acciones de Pearson, excepto durante motivos. pesar de que no haba recibido
los "perodos abiertos" en los cuales se las facturas de los proveedores
Asegrese de que las entradas
aprueba tal operatoria. y de que el trabajo no haba
financieras sean claras y completas,
Las violaciones de las leyes de informacin y que no se escondan o disfracen la comenzado. Estuve de acuerdo
privilegiada pueden dar lugar a sanciones verdadera naturaleza o el tiempo de en hacerlo, sobre todo porque
penales importantes para la empresa y realizacin de cualquier transaccin. no creo que realmente
para las personas involucradas. Al revisar o aprobar una transaccin, importara, ya que estamos muy
informe del tiempo y detalle apropiados seguros de que el trabajo se
NUESTRAS para garantizar el cumplimiento de finalizar el prximo trimestre.
RESPONSABILIDADES nuestras polticas y procedimientos. Ahora me pregunto si hice lo
No utilice nunca, para beneficio nicamente firme documentos, correcto.
propio o ajeno, la informacin de incluidos los contratos, que est
cualquier empresa que no se haya autorizado a firmar y que crea que Respuesta Los
hecho pblica. sean exactos y veraces. costes deben registrarse
Tenga cuidado cuando otros Mantenga todos los registros en el perodo en que se
soliciten informacin confidencial corporativos durante los periodos incurren. El trabajo no se ha
acerca de Pearson o de nuestros mnimos exigidos legalmente y iniciado y no se ha incurrido
socios comerciales. Incluso las de acuerdo con las polticas y en costes en la fecha en que
conversaciones casuales podran procedimientos de retencin de se registr la transaccin.
considerarse como "divulgacin" documentos de la empresa y los Por lo tanto, fue una
ilegal de informacin privilegiada. requisitos legales.
tergiversacin y, dependiendo
La informacin que no se haya hecho Los documentos solamente deben de las circunstancias, podra
pblica no debe divulgarse fuera de destruirse de acuerdo con nuestras ascender a fraude. En tal
Pearson a menos que este hecho polticas y procedimientos de retencin
situacin, debe denunciar el
sea en respuesta a una solicitud de de documentos y nunca en respuesta
o en previsin de una investigacin o asunto a su representante
proceso legal formal. de Recursos Humanos, el
auditora. Si usted recibe un aviso del
departamento Jurdico "de ordenar departamento Jurdico, de
E. Libros y registros una retencin" en la destruccin de
documentos, o si no est seguro de
Cumplimiento normativo o en
PearsonEthics.com.
precisos si los documentos estn sujetos a
una retencin legal, debe consultarlos
NUESTRA NORMA con el departamento Jurdico o de
Estamos comprometidos con la Cumplimiento normativo antes de
transparencia y con comunicar informacin llevar a cabo la destruccin a fin de
completa, precisa, oportuna y clara sobre garantizar que los registros no sean
los informes financieros o de otra ndole necesarios para una investigacin o
que se presentan ante autoridades auditora en curso o pendiente.
reguladoras o se les envan a estas.
Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com Cdigo de conducta de Pearson 19
F. Comunicacin con
Si recibe una pregunta de los
medios de comunicacin sobre la
el pblico actividad comercial de la empresa,
remtala al departamento de Asuntos
NUESTRA NORMA corporativos y no la responda usted sin
Es esencial que nuestras comunicaciones asesoramiento.
pblicas sean claras, coherentes y precisas.
nicamente personas autorizadas deben
hablar con los medios de comunicacin o El uso de las redes sociales
los miembros de la comunidad inversora en Cuando utilice las redes sociales, nunca
nombre de Pearson. d la impresin de que se est hablando
en nombre de Pearson a menos que est
NUESTRAS RESPONSABILIDADES autorizado a hacerlo. Debe aclarar que
usted es un empleado y que sus opiniones
Comunquese de manera honesta y
son solamente suyas.
abierta con aquellos que tienen un inters
en nuestra empresa, incluidos colegas, Todos los usuarios de las redes sociales
proveedores, clientes y accionistas. deben seguir los mismos principios que se
esperan de sus otros comportamientos

Las conferencias y presentaciones
en el trabajo y que se describen en
externas son una excelente manera
este Cdigo. En particular, recuerde
de compartir nuestros conocimientos
que cualquier acoso, intimidacin,
con otros, pero deben contar con la
discriminacin o represalia que no sera
revisin de la gerencia y es posible
admisible en el lugar de trabajo no es
que sea necesario que las analice el
admisible por Internet.
departamento Jurdico o de Asuntos
corporativos con antelacin.

i Para obtener ms informacin


Pngase en contacto con su representante de Recursos Humanos, con el departamento Jurdico
comunicndose con el abogado que habitualmente asesora a su grupo o con el departamento
de Cumplimiento normativo enviando un correo electrnico a compliance@pearson.com.
Adems, puede visitar la pgina Polticas internacionales de Pearson en Neo para obtener una
enumeracin de las polticas internacionales y locales aplicables.

20 Cdigo de conducta de Pearson Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com


VI. Cmo ser un buen
ciudadano corporativo

A. Responsabilidad Derechos humanos


corporativa Nuestros valores significan que respetamos los
derechos humanos y la dignidad de las personas.
Somos un signatario fundador del Pacto
NUESTRA NORMA
Mundial de las Naciones Unidas, respaldamos
Como una empresa cuyo propsito es los derechos humanos universales, incluida la
ayudar a transformar vidas, gran parte de igualdad de empleo, la libertad de expresin y
nuestro negocio consiste en mantener de asociacin, y el bienestar cultural, econmico
la fe en el pblico. Mientras que todas las y social. Nos oponemos a las prcticas laborales
empresas se esfuerzan por ser socialmente ilegales o inhumanas.
responsables, sabemos que esto debe ser
una prioridad para nosotros si tenemos que Denuncie cualquier sospecha o evidencia
ganar y mantener la confianza del pblico. de abusos a los derechos humanos en
nuestras operaciones o en las de nuestros
socios comerciales a su representante
NUESTRAS de Recursos Humanos, al departamento
RESPONSABILIDADES Jurdico comunicndose con el abogado
que habitualmente asesora a su grupo
Vinculacin con la comunidad o al departamento de Cumplimiento
La contribucin ms importante que normativo o de Asuntos corporativos.
hacemos a la sociedad es ayudar a las
personas a vivir a travs del aprendizaje. Una
sola empresa no puede abordar muchos Cuidado del medio ambiente
de los ms grandes desafos mundiales Tenemos la responsabilidad como empresa de
en cuanto a educacin. Por esta razn cuidar de manera adecuada el medio ambiente
nos hemos asociado y colaboramos con y gestionar y minimizar nuestro impacto en el
otros, incluidos grupos locales, gobiernos y mismo.
organizaciones no gubernamentales (ONG).
A travs de la colaboracin ayudamos a
Como mnimo, cumplimos las leyes y
informar, innovar y probar nuevos modelos reglamentos ambientales pertinentes
de trabajo, tanto en trminos comerciales aplicables en cada pas en el que operamos.
como a travs de nuestras donaciones
Tenga en cuenta la responsabilidad
benficas. ambiental como un factor en la toma de
Tambin animamos a nuestros empleados a decisiones empresariales.
involucrarse en sus comunidades locales y Trabaje con nuestros socios comerciales
animamos y ayudamos a nuestro personal a para asegurarse de que respalden
ofrecer tiempo y dinero para buenas causas. nuestros objetivos medioambientales.

Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com Cdigo de conducta de Pearson 21


Pregunta
Voy a asistir a un
evento para
recaudar fondos para un
candidato a un cargo local.
Es aceptable informar mi
cargo en Pearson en la lista de
asistentes y en el programa,
siempre y cuando no use
los fondos o recursos de la
empresa?

Respuesta En algunas
jurisdicciones, es posible
que deba detallar quin es
su empleador al hacer una
contribucin poltica personal,
incluso al asistir a eventos de
recaudacin de fondos. Sin
embargo, adems de estos
requisitos legales, debe dejar
claro que sus actividades
polticas personales no
reflejan a la empresa.
B. Actividades polticas NUESTRAS
RESPONSABILIDADES
NUESTRA NORMA
Nunca comprometa fondos
Pregunta Quisiera El foco de las actividades y de promocin corporativos a ningn partido poltico o
invitar a un funcionario poltica de Pearson es nuestro compromiso candidato.
elegido para hablar en de prestar servicio a las necesidades de los
un prximo evento de alumnos. Tome medidas para asegurarse de que
la empresa. Sera un sus opiniones y actividades polticas
Respetamos los derechos de los empleados personales no se consideren como las
problema? a participar voluntariamente en el proceso de la empresa.
Respuesta Debe poltico que incluye hacer sus propias
contribuciones polticas personales, ayudar Cualquier gasto en cabildeo poltico o
obtener la aprobacin del con el propsito de tratar de influir en
departamento de Asuntos en campaas polticas y expresar sus puntos
de vista polticos personales. En algunas el proceso poltico debe contar con la
corporativos antes de invitar aprobacin previa del departamento de
a un funcionario elegido unidades de negocio, Pearson ofrece tiempo
libre pago limitado para votar, pero aparte de Asuntos corporativos.
para asistir a un evento de
la empresa. Las leyes que esta excepcin restringida, Pearson prohbe Nunca presione a otro empleado para
rigen las contribuciones el uso de tiempo de la empresa o bienes con que contribuya, apoye ni se oponga a
son complejas y, en algunas el fin de ayudar en cualquier campaa poltica ningn candidato poltico, partido o
jurisdicciones, si el invitado o la promocin de cualquier candidato esfuerzo poltico.
est en medio de una poltico. Pearson no hace contribuciones
polticas corporativas a ningn partido Ocupar o hacer campaa para un
campaa de reeleccin, el
poltico o candidato que se presente para cargo poltico no debe crear, o parecer
evento de la empresa podran
su eleccin o reeleccin a un cargo poltico crear, un conflicto de intereses con sus
considerarse un apoyo a la
gubernamental. obligaciones.
campaa y la comida y la
bebida que se sirvan en el Los ejecutivos de la empresa en los EE.UU. Cumpla con todas las leyes, reglamentos
evento pueden verse como deben cumplir tambin restricciones y nuestras normas.
regalos. En la mayora de adicionales generalmente denominadas Los periodistas pueden estar sujetos a
los casos habra lmites y reglamentos "participacin a cambio de restricciones adicionales. Por ejemplo, las
obligaciones de confeccin de dinero" (pay-to-play) que limitan las polticas locales relativas a la independencia
informes que deben seguirse contribuciones polticas personales cuando editorial pueden restringir las contribuciones
cuidadosamente. Pearson se involucra en determinadas personales en algunos casos.
actividades comerciales relacionadas con el
gobierno.

22 Cdigo de conducta de Pearson Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com


C. El comercio cumplen con las leyes de importacin y
exportacin.
mundial Siempre consulte los recursos de Pearson
apropiados al hacer negocios en pases
NUESTRA NORMA o con personas a los que se aplican
Estamos comprometidos con el sanciones penales.
cumplimiento de los controles de
exportacin y de importacin aplicables,
los reglamentos contra el lavado de Tratar con pases e individuos
dinero, aduanas y otras leyes pertinentes
en los pases en los que operamos y "sancionados"
hacemos negocios. Cada uno de nosotros El cumplimiento de leyes, reglamentos y polticas
es responsable de conocer las leyes que relativas al comercio y las sanciones econmicas
se aplican a nuestros puestos de trabajo puede ser especialmente complicado, pero
y buscar el asesoramiento de expertos el incumplimiento puede conllevar graves
en caso de duda sobre la legalidad de consecuencias para la empresa.
una accin.
Por estas razones, si tiene cualquier pregunta
o inquietud relacionada con una sancin
NUESTRAS penal, debe notificar al departamento Jurdico
RESPONSABILIDADES ponindose en contacto con el abogado
Mantenga registros adecuados que habitualmente asesora a su grupo o el
de importacin, exportacin y equipo de Cumplimiento normativo antes
de aduanas en cada oficina de la de la realizacin de actividades comerciales
empresa Pearson. con una empresa o persona fsica residente
en un pas sancionado. Para obtener ms

Busque orientacin por parte informacin sobre las transacciones con
del departamento Jurdico para pases sancionados, la "Poltica de Tesorera
garantizar que las transferencias de Pearson" est disponible en el Espacio de
internacionales de informacin, Finanzas de Neo.
tecnologa, productos o software

i Para obtener ms informacin:


Pngase en contacto con su representante de Recursos Humanos, con el departamento
Jurdico comunicndose con el abogado que habitualmente asesora a su grupo o con el
departamento de Cumplimiento normativo enviando un correo electrnico a compliance@
pearson.com. Adems, puede visitar la pgina Polticas internacionales de Pearson en Neo
para obtener una enumeracin de las polticas internacionales y locales aplicables.

Si tiene preguntas o inquietudes, visite PearsonEthics.com Cdigo de conducta de Pearson 23


VII. Recursos

Nuestro Cdigo cubre muchos de los Para obtener ms informacin,


temas de tica y cumplimiento normativo a si tiene preguntas o si desea
los que posiblemente tendremos que hacer denunciar una violacin o
frente en nuestro trabajo, pero ningn sospecha de violacin:
cdigo puede cubrir todas las situaciones
posibles. Por esta razn es importante Pngase en contacto con su gerente.
recordar que usted cuenta con otros Sea lo ms especfico y detallado
recursos, adems de nuestro Cdigo, que posible para que entienda su pregunta
puede utilizar para ayudarle a tomar buenas o sus inquietudes.
decisiones.
Pngase en contacto con su
El recurso ms importante es usted. representante de Recursos Humanos.
Confe en su experiencia y buen
Pngase en contacto con el
juicio. Pero recuerde, a fin de tomar departamento Jurdico comunicndose
decisiones informadas debe saber con el abogado que normalmente
y entender las polticas, leyes y asesora a su grupo. Si no est seguro de
reglamentos, especialmente aquellos a quin contactar, tenga en cuenta que
que se apliquen a su trabajo. contamos con un abogado principal
Piense en nuestros valores. Nuestros asignado a cada Regin geogrfica,
valores ser valientes, imaginativos, Lnea de negocio y para cada Funcin
honorados y responsables existen de apoyo.
para ayudarnos a mantener el rumbo, Pngase en contacto con el
tomar las decisiones correctas y ser departamento de Cumplimiento
claros acerca de nuestras prioridades. normativo enviando un correo
En cualquier situacin si no est electrnico a
seguro de qu debe hacer, respldese compliance@pearson.com.
en sus colegas y gerentes. No tenga Dirjase a PearsonEthics.com para
miedo de hacer preguntas y obtener hacer una pregunta o presentar una
ayuda. denuncia. Usted tiene la opcin de
hacer una pregunta o denunciar una
violacin conocida o una sospecha de
violacin por Internet o por telfono.
Visite la pgina Polticas internacionales
de Pearson en Neo para obtener
una enumeracin de las polticas
internacionales y locales aplicables.

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25 de marzo de 2015

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