Sunteți pe pagina 1din 6

Diagrame si grafice in Excel

Crearea unei diagrame


Diagramele sunt apelate vizual i permit utilizatorilor s observe cu uurin comparaii,
modele i tendine n date. De exemplu, n loc s fie necesar s se analizeze cteva
coloane de numere ale foii de lucru, se poate observa dintr-o privire dac vnzrile scad
sau cresc pe perioade trimestriale sau cum se compar vnzrile efective cu vnzrile
estimate.
Se poate crea o diagram pe propria foaie sau ca un obiect ncorporat ntr-o foaie de
lucru. Se poate, de asemenea publica o diagram pe o pagin Web. Pentru a crea o
diagram, trebuie mai nti introduse datele pe foaia de lucru. Apoi se selecteaz datele
respective i se utilizeaz Expertul diagram pentru a ncepe procesul de alegere a tipului
diagramei i a diferitelor opiuni pentru diagram.

Se poate efectua crearea unei diagrame ntr-un singur pas fr a utiliza Expertul
diagram. n acest caz, diagrama utilizeaz un tip implicit de diagram i formatare care
pot fi modificate mai trziu.
Un raport PivotChart este un rezumat interactiv de date ntr-un format diagram. Acesta
se creeaz n alt mod dect diagramele obinuite din Microsoft Excel. Dup crearea unui
raport PivotChart, se pot vizualiza diferite nivele de detaliere sau reorganiza aezarea n
pagin a diagramei prin glisarea cmpurilor i a elementelor sale.

Cum sunt reprezentate datele unei foi de lucru ntr-o diagram


O diagram este legat de datele foii de lucru din care este creat i este actualizat
automat atunci cnd se modific datele din foaia de lucru.

-2-
Axa valorilor Microsoft Excel creeaz axa valorilor din datele foii de lucru. A se reine
c axa valorilor din exemplul de mai sus este ntre 0 i 140000, ceea ce cuprinde zona de
valori de pe foaia de lucru. Dac nu se specific altfel, Excel utilizeaz formatul celulei
din stnga-sus din zona valorii ca format al numrului pentru ax.
Nume categorie Excel utilizeaz titluri de coloan sau rnd din datele foii de lucru
pentru numele axei categoriei. n exemplul de mai sus, titlurile de rnd Trimestrul 1,
Trimestrul 2, .a.m.d. ale foii de lucru apar ca nume ale axei categoriei. Se poate efectua
modificarea utilizrii titlurilor de coloan sau de rnd n Excel pentru numele axei
categoriei sau crearea de nume diferite.
Numele seriilor de date ale diagramei Pentru numele seriilor, Excel utilizeaz titluri
de coloan sau de rnd n datele foii de lucru. Numele seriilor apar n legenda diagramei.
n exemplul de mai sus, titlurile de rnd Estimat i Actual apar ca nume de serii. Se poate
efectua modificarea utilizrii titlurilor de coloan sau de rnd n Excel pentru numele
seriilor sau crearea de nume diferite.
Marcatori de date Marcatorii de date cu acelai model reprezint o serie de date.
Fiecare marcator de date reprezint un numr din foaia de lucru. n exemplul de mai sus,
cel mai din dreapta marcator de date reprezint valoarea actual de 120000 din Trimestrul
4.
Sfaturi Un sfat diagram care indic numele unui element de diagram apare atunci
cnd se menine indicatorul mausului deasupra elementului de diagram. De exemplu,
dac se menine indicatorul mausului deasupra legendei, apare sfatul diagram Legend.
Cum sunt organizate datele ntr-o diagram
Diagrame ncorporate i foi diagram
Se poate crea o diagram pe propria foaie diagram sau ca o diagram ncorporat pe o
foaie de lucru. n ambele cazuri, diagrama este legat de datele surs din foaia de lucru,
ceea ce nseamn c diagrama este actualizat de fiecare dat cnd se actualizeaz datele
foii de lucru.

-3-
Diagrame ncorporate O diagram ncorporat este considerat un obiect cu
reprezentare grafic i este salvat ca o parte a foii de lucru pe care este creat. Se
utilizeaz diagramele ncorporate dac se dorete afiarea sau listarea uneia sau mai
multor diagrame mpreun cu datele foii de lucru.

Foi diagram O foaie diagram este o foaie separat n cadrul registrului de lucru care
are propriul su nume de foaie. Se utilizeaz o foaie diagram atunci cnd se dorete
vizualizarea sau editarea de diagrame mari sau complexe, separat de datele foii de lucru
sau atunci cnd se dorete pstrarea de spaiu pe ecran pe msur ce se lucreaz pe foaia
de lucru.

-4-
Cum sunt organizate datele ntr-o diagram
Ce date se reprezint grafic
Atunci cnd se creeaz o diagram n Microsoft Excel, se poate determina ce parte din
date vor fi evideniate. Implicit, Excel reprezint grafic ceea ce este mai puin din
rnduri i coloane ca serii de date. n exemplul urmtor, Excel reprezint grafic mai
curnd anii (doi) ca serii de date dect rile (trei). Aceast diagram evideniaz
comparaia vnzrilor n funcie de ar.

Dac se modific opiunea implicit de a utiliza datele rii ca serie de date, diagrama
evideniaz o comparaie a vnzrilor pe an.

Axa secundar a valorii


O ax secundar a valorii este folositoare atunci cnd valorile medii pentru diferite serii
de date variaz larg sau atunci cnd se reprezint grafic diferite tipuri de date ntr-o
diagram. De exemplu, pentru a afia att numrul caselor vndute n fiecare sptmn
ct i preul mediu al vnzrilor pe sptmn, se reprezint grafic numrul de-a lungul
unei axe i preul mediu de-a lungul celei de-a doua axe.

-5-
Ordinea categoriei i valorii
Implicit, Microsoft Excel reprezint grafic categoriile i valorile n ordinea n care
acestea apar pe foaia de lucru. Dac se dorete ca acestea s apar ntr-o ordine diferit,
pot fi schimbate ntre ele.
n exemplul urmtor, categoriile sunt reprezentate grafic n ordinea n care acestea apar
pe foaia de lucru Aprilie, Martie, Februarie i Ianuarie:

Dac se dorete ca lunile s apar n ordine cronologic, se poate inversa ordinea:

Ordinea serilor de date


n exemplul de mai sus, se poate de asemenea inversa ordinea valorilor astfel nct scala
s afieze 0 n partea de sus i 800 n partea de jos.

Implicit, Microsoft Excel reprezint grafic seriile de date n ordinea n care datele apar pe
foaia de lucru. Se poate modifica ordinea seriilor pentru a avea o diagram mai sugestiv.
Exemplul urmtor este o diagram coloan 3-D care afieaz vnzrile pentru fiecare stat,
reprezentate grafic n ordinea n care apar pe foaia de lucru:

-6-
Pentru a determina seriile de date s fie vizibile pentru AK sau OR, fr a reorganiza
datele foii de lucru se poate modifica ordinea pe diagram, s arate astfel:

Celule goale
Exist trei moduri prin care Microsoft Excel poate reprezenta grafic o celul
necompletat n zona de date. Implicit, Excel nu reprezint grafic un punct pentru celula
respectiv. Aceasta determin o ntrerupere ntr-o serie de date, ca n exemplul urmtor,
unde nu exist date despre cheltuielile cu combustibilul pentru luna Decembrie:

Dac se dorete s nu apar o ntrerupere n serie, Excel poate interpola sau estima,
punctul. De exemplu, n aceast diagram, Excel face media datelor pentru lunile
Noiembrie i Ianuarie pentru a estima datele lips din luna Decembrie:

Dac celula necompletat prezint de fapt o valoare zero, diagrama poate de asemenea s
prezinte o valoare zero:

S-ar putea să vă placă și