PLANTILLA DE PROYECTO DE CARTA

Esta plantilla de carta de proyecto es gratuita para copiar y utilizar en su proyecto

y dentro de su organizacin. Esperamos que encuentres til esta plantilla y

la bienvenida a sus comentarios. Slo est permitida la distribucin pblica de este

documento

desde el sitio oficial de proyecto gestin Docs en:

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CARTA DEL PROYECTO

< NOMBRE DEL PROYECTO >

NOMBRE DE LA EMPRESA

DIRECCIN CALLE

CIUDAD ESTADO CDIGO POSTAL

FECHA
TABLA DE CONTENIDOS

RESUMEN EJECUTIVO

PROYECTO PROPSITO/JUSTIFICACIN

Negocio necesita / caso

Objetivos de negocio

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Criterios de xito y objetivos del proyecto

Requisitos

Limitaciones

Supuestos

Declaracin preliminar del alcance

RIESGOS

ENTREGABLES DEL PROYECTO

HORARIO DE HITO RESUMIDO

PRESUPUESTO RESUMIDO

REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

GERENTE DE PROYECTO

AUTORIZACIN
RESUMEN EJECUTIVO
El Resumen Ejecutivo debe ser un Resumen de alto nivel de qu problemas o
inconvenientes el proyecto fue creado para corregir. Tpicamente, el Resumen Ejecutivo
tambin proporciona los antecedentes y declaraciones generales del proyecto propsito
o justificacin que se cubrirn con ms detalle en las secciones apropiadas de la carta.

Durante los ltimos aos nuestra intranet de la compaa ha sido sometido a numerosas
brechas externas debido a las medidas de seguridad de tecnologa (IT) poca
informacin. Estos incidentes han resultado en aproximadamente $ 10 millones en
daos y perjuicios a la empresa. El proyecto de aseguramiento de la seguridad de
Intranet (ISA) ha sido creado para direccin y corregir estos problemas de seguridad y
evitar ms prdidas debido a las brechas de seguridad IT externas. El proyecto integrar
tecnologa mejorada soluciones con nuestra plataforma actual con el fin de establecer
una infraestructura de seguridad ms robusta.

PROYECTO PROPSITO/JUSTIFICACIN

Esta seccin describe el propsito y la justificacin del proyecto en forma de caso de

negocios y objetivos. El caso de negocio debe proporcionar el razonamiento detrs de la
necesidad de este proyecto como se relaciona con una funcin del negocio.

Negocio necesita / caso

Discutir la lgica de la necesidad de negocio / caso (la demanda del mercado,

necesidad organizacional, peticin del cliente, avance tecnolgico, requisito legal,
los impactos ecolgicos, necesidad social, etc.). Esta seccin debe incluir tambin
los efectos previstos de la rentabilidad (es decir, ahorro de costes, mejora de
procesos, desarrollo de nuevos productos, etc.).

El proyecto ISA ha sido creado para aumentar la seguridad organizacional con el fin
de evitar ms daos financieros resultantes de las brechas de seguridad externa. Los
costos asociados con el xito del diseo e implementacin de estas medidas de
seguridad sern recuperados como consecuencia de la reduccin esperada de los
daos financieros.

Objetivos de negocio

Esta seccin debe listar los objetivos de negocio para el proyecto que debe apoyar el
plan estratgico organizacional.
 Los objetivos de negocio para este proyecto son en apoyo directo de nuestro plan
estratgico corporativo para mejorar la seguridad y reducir los costos asociados con
la prdida y residuos.

- Disear y probar una nueva infraestructura de seguridad IT en los prximos 90

das

- La nueva infraestructura es una implementacin completa dentro de los

prximos 120 das

- Reducir la cantidad de daos en un 50% en el primer ao

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Esta seccin proporciona una descripcin de alto nivel del proyecto. Esta descripcin no
debe contener demasiados detalles pero deben proporcionar informacin general sobre
el proyecto de lo que es, cmo se har y lo que es la intencin de lograr. Medida que
avanza el proyecto se desarrollarn los detalles, pero la carta del proyecto, informacin
de alto nivel es lo que debe proporcionarse.

El proyecto ISA brindar mayor seguridad a la empresa de infraestructura y, ms

concretamente, a la intranet de la empresa. El proyecto ISA utilizar tecnologa
mejorada en forma de software y hardware de seguridad para evitar incumplimientos
externos de la intranet de la empresa. Todo el hardware y software se integrarn en
plataformas IT actuales de la empresa con el fin de establecer mayor seguridad
permitiendo todos los sistemas y procesos para continuar sin interrupcin.

Criterios de xito y objetivos del proyecto

Los objetivos deben ser SMART: especfico, medible, alcanzable, realista y plazos.
El Gerente de proyecto debe ser capaz de rastrear estos objetivos con el fin de
determinar si el proyecto se encuentra en el camino al xito. Objetivos vagos,
confusos y poco realistas hacen difcil para medir progreso y xito.

Se han identificado los objetivos que apoyan mutuamente los hitos y entregables
para este proyecto. Para lograr el xito en el proyecto ISA, deben cumplirse los
siguientes objetivos dentro del tiempo designado y las asignaciones presupuestarias:
- Desarrollar la metodologa de solucin de seguridad para presentar a la VP de
tecnologa en los prximos 20 das

- Lista completa de hardware y software necesario que cumpla con la asignacin

del presupuesto en los prximos das 25

- Crear una solucin simulada en el laboratorio utilizando todo comprado

hardware y software para probar la solucin dentro de los prximos 60 das

- Lograr una solucin simulada que no permite brechas de seguridad y terminar

las pruebas dentro de los prximos 90 das

- Implementar la solucin en toda la organizacin en los prximos 120 das

Requisitos

El equipo del proyecto debe elaborar una lista de todos los requisitos de alto nivel
del proyecto. Estos requisitos son directrices claras dentro de los cuales el proyecto
debe cumplir y puede ser el resultado de la entrada del promotor del proyecto,
cliente, las partes interesadas o el equipo del proyecto.

Este proyecto debe cumplir con la siguiente lista de requisitos para lograr el xito.

- La solucin debe ser probada en el laboratorio antes de la implementacin

- Solucin debe aplicarse sin interrumpir las operaciones

Requisitos adicionales pueden agregarse segn sea necesario, con la aprobacin del
proyecto patrocinador, como avanza el proyecto.

Limitaciones

Las restricciones son restricciones o limitaciones que el Gerente de proyecto debe

lidiar con referente a personas, dinero, tiempo o equipo. Es papel del Gerente del
proyecto para equilibrar esas limitaciones con los recursos disponibles para asegurar
el xito del proyecto.

Las siguientes restricciones se refieren al proyecto ISA:

- Todos los software y hardware de seguridad deben ser compatibles con nuestras
plataformas IT actuales

- Deben comprarse todo el hardware y software de conformidad con el

presupuesto asignado y lnea de tiempo

- Dos especialistas en informtica y especialista en uno seguridad se

proporcionar como recursos para este proyecto

Supuestos

El equipo del proyecto debe identificar los supuestos estarn trabajando bajo como
avanza el proyecto. Estas hiptesis son qu esperar o pondr a disposicin sin que
nadie especficamente indicando que el equipo/Director del proyecto.

La siguiente es una lista de supuestos. Sobre el acuerdo y la firma de este

documento, todas las partes reconocen que estas premisas son verdaderas y
correctas:

- Este proyecto cuenta con el pleno apoyo de todos los departamentos, las partes
interesadas y el promotor del proyecto

- El propsito de este proyecto ser comunicado a travs de la compaa antes de

la implementacin

- El gerente proveer recursos adicionales si es necesario

Declaracin preliminar del alcance

La declaracin de alcance preliminar es un prrafo general que pone de relieve lo

que incluir el proyecto, cualquier recurso de alto nivel o requisito descripciones y
lo que constituir la terminacin del proyecto. Esta declaracin alcance preliminar
es exactamente eso: preliminares. Toda esta informacin se ampliar a ms
detalladamente como el proyecto avanza y experimenta la elaboracin progresiva.

El proyecto ISA incluir el diseo, pruebas y suministro de un sistema de seguridad

mejorado intranet en toda la organizacin. Todo el personal, hardware y software
recursos sern gestionados por el equipo del proyecto. Todo trabajo de proyecto ser
independiente de las operaciones diarias y en curso y todo lo requerido la prueba se
realizar en el laboratorio IT. Todo proyecto de financiamiento ser administrado
por el gerente del proyecto hasta e incluyendo los montos asignados en el presente
documento. Cualquier financiacin adicional requiere la aprobacin del
 patrocinador del proyecto. Este proyecto concluir cuando el informe final se
presenta dentro de 30 das despus de que la solucin de seguridad de intranet es
probada y desplegada en toda la organizacin, toda la documentacin tcnica est
completa y es distribuida al personal apropiado, y una lista de consideraciones de
seguridad futura es completa y se ha presentado a la VP de tecnologa.

RIESGOS
Todos los proyectos tienen algn tipo de riesgo adjunta. Esta seccin debe proporcionar
una lista de riesgos de alto nivel que el equipo del proyecto ha determinado aplicar a
este proyecto.

Se han identificado los siguientes riesgos para el proyecto ISA. El director del proyecto
determinar y emplear las estrategias de mitigacin/evitacin del riesgo necesario como
apropiadas para reducir al mnimo la probabilidad de que estos riesgos:

- Potencial interrupcin en las operaciones durante la implementacin de la

solucin

- Amenazas externas violar seguridad intranet a travs de nuevos mtodos

ENTREGABLES DEL PROYECTO

Esta seccin debe enumerar todas las entregas que requieren del cliente, patrocinador
del proyecto o las partes interesadas sobre la terminacin exitosa del proyecto. Todos
los esfuerzos deben hacerse para asegurar esta lista incluye todos los productos y
aprobacin del proyecto patrocinador debe ser requerido para agregar productos
adicionales con el fin de evitar el arrastre del mbito.

Sobre la terminacin exitosa del proyecto ISA deben cumplirse los siguientes
entregables. Cualquier cambio en estos productos debe ser aprobado por el patrocinador
del proyecto.

- Desplegar completamente la solucin de seguridad de intranet

- Documentacin tcnica para la solucin de seguridad de intranet

- Lista de recomendaciones para las consideraciones de seguridad futura

HORARIO DE HITO RESUMIDO

Esta seccin ofrece un horario estimado de todos los hitos del proyecto alto nivel. Se
entiende que esto es una estimacin y seguramente cambiar como avanza el proyecto y
las tareas y los hitos y sus requerimientos asociados estn ms claramente definidos.

El proyecto de Resumen hito horario se presenta a continuacin. Como los requisitos

son ms claramente definido este horario puede ser modificado. Cualquier modificacin
ser comunicada a travs de las reuniones de estatus del proyecto por el director del
proyecto.

Resumen programa hito los hitos del proyecto clave lista en

relacin con el comienzo del proyecto.
Proyecto hito Fecha
(mm/dd/aaaa)
01/01/20xx
Comienzo del proyecto
Diseo de la solucin completa 01/21/20xx
Adquisicin de Hardware y Software 01/26/20xx
Simulacin de la solucin completa con nuevo 03/01/20xx
Hardware/Software
Solucin completa simulacin y pruebas 04/01/20xx
05/01/20xx
Implemente la solucin
05/15/20xx
Proyecto completo

PRESUPUESTO RESUMIDO

El presupuesto Resumen debe contener componentes de los costos generales y los

costos previstos. Medida que avanza el proyecto estos costos pueden cambiar a medida
que todas las tareas y los requisitos sean ms claros. Cualquier modificacin deber ser
comunicada por el director del proyecto.

La tabla siguiente contiene un resumen presupuesto basado en los componentes de costo

planificado y estimacin de costos requeridos para completar con xito el proyecto.
 Resumen presupuesto los costos del proyecto componente lista
Componente de proyecto Costo de
componente
$110.000
Recursos de personal
Hardware $45.000
Software y licencias $75.000
Preparacin de laboratorio es $15.000

Total $245.000

REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

La organizacin debe entender cuando el proyecto ha llegado a una conclusin exitosa.
Estos criterios deben ser claros y deben ser aceptados por quien ser despedida de cierre
del proyecto. Una vez firmado-off por la persona autorizada, se considera que el
proyecto aprobado y tiene xito siempre y cuando ha reunido todos los requisitos.

xito del proyecto ISA se lograr cuando una solucin de seguridad intranet probado
completamente, y toda la documentacin tcnica, es completamente desplegadas en toda
la empresa dentro del tiempo y costo de las limitaciones indicadas en esta carta
orgnica. Adems, esta medida de xito debe incluir una lista de recomendaciones para
las consideraciones de seguridad futura como anticipamos plenamente la necesidad de
esta solucin para evolucionar con el fin de evitar futuras amenazas. xito se
determinar por el promotor del proyecto, el Sr. Jim Thomas, quien tambin autorizar
la conclusin del proyecto.

GERENTE DE PROYECTO
Esta seccin explcitamente los Estados que se asigna como el primer ministro, su
responsabilidad, y el nivel de autoridad. Dependiendo de la organizacin y el alcance
del proyecto, el gerente del proyecto puede tener diferentes niveles de responsabilidad y
autoridad para personal, gastos del proyecto y la programacin.

John Doe es nombrado Gerente de proyecto para la duracin del proyecto ISA.
Responsabilidad del Sr. Doe es gestionar todas las tareas del proyecto, programacin y
comunicacin en relacin con el proyecto ISA. Su equipo, compuesto por dos
especialistas en informtica y especialista en seguridad ser matriz apoyo del
Departamento de IT. Sr. Doe coordinar todos los recursos necesarios a travs del
administrador del Departamento de IT, Jane Snow. Sr. Doe est autorizado a aprobar
todos los gastos del presupuesto hasta e incluyendo, los importes del presupuesto
asignado. Cualquier financiacin adicional debe ser solicitada por el promotor del
proyecto, Jim Thomas. Sr. Doe proporcionar actualizaciones semanales para el
patrocinador del proyecto.
AUTORIZACIN
Esta seccin contiene los nombres y autorizacin, una vez firmado, para que el proyecto
de avanzar conforme a la informacin contenida en esta carta.

Aprobado por el promotor del proyecto:

__________________________________________ Date:___________________

< patrocinador del proyecto >

< ttulo patrocinador del proyecto >

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