DESCENDENTE COMUNICACIN ADMINISTRATIVA INTEGRANTES:
HAYD SOLORIO REGALADO
MELISSA HERNANDEZ
GUADALUPE MACAS ARANDA
FERNANDA LORA QUIROZ
INTROUCCION
Para el ser humanos es fundamental disfrutar de relaciones humanas
armnicas, por ello dentro de la siguiente exposicin estaremos hablando acerca de la comunicacin descendente, esta comunicacin es fundamental en las organizaciones, conoceremos lo que es, su importancia, as como la necesidad que tienen los individuos dentro de las organizaciones de utilizarla. DEFINICIN
La comunicacin ascendente se refiere a los mensajes que los
empleados envan a sus administradores o a otros que ocupan puestos ms altos dentro de la organizacin. Es la comunicacin que se da desde la persona con ms alto nivel dentro de la organizacin, con direccin hacia los diferentes puestos que se ubican en manera vertical dentro del organigrama o tambin llamados subordinados, llegando hasta las personas que ocupan el ltimo lugar dentro de la organizacin. LOS DISPOSITIVOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN INTERNA NECESARIOS PARA LOGRAR UNA OPTIMA COMUNICACIN DESCENDENTE SON LOS SIGUIENTES: Telfono Fax Correo electrnico Teleconferencias Localizadores Tableros electrnicos Grabaciones Internet OTROS TIPOS DE COMUNICACIN Entrevistas Reuniones de trabajo Cartas Memorndums Manuales de trabajo Revistas o peridicos internos IMPORTANCIA Esta es la dimensin de canales ms frecuentemente estudiada. La autoridad, la tradicin y el prestigio, son evidenciados en las comunicaciones descendentes, e incluye todos los mensajes que van desde el nivel jerrquico superior hacia los empleados de los niveles subordinados. Tipos de comunicaciones descendientes
Instrucciones laborales (tarea especfica).
Exposicin razonada de los trabajos (relacin con otras tareas de la organizacin). Procedimientos y prcticas (polticas, reglas, regulaciones, beneficios etc.). Retroalimentacin (elogios o correcciones del trabajo individual). Adoctrinamiento de objetivos (motivar con la misin y visin, relacionndola con objetivos). Problemas del flujo comunicacional descendente
Exceso de confianza en mtodos de difusin que dependen de soporte
tecnolgico en reemplazo de contactos personales. Sobrecarga de mensajes. Los empleados agobiados terminan desechando la informacin. Oportunidad de la Informacin. Sopesar las consecuencias de entregar una determinada informacin en un momento dado (problemas personales o internos de los equipos). Filtracin: exceso de eslabones de la red y desconfianza entre supervisores y empleados; tendencia a obstaculizar o mal interpretar la comunicacin. Una mayor apertura a la comunicacin ascendente resulta imprescindible en circunstancias en que el conocimiento est disperso dentro de la organizacin y nadie tiene una visin completa de los problemas existentes y las posibles soluciones. Detrs de productos fallidos, procesos interrumpidos y decisiones errneas, estn personas que decidieron callar sus opiniones o dar respuestas adecuadas. NECESIDAD
Avisos y noticias
Instrucciones de trabajo
Retroalimentacin sobre el desempeo
AVISOS Y NOTICIAS Los mensajes descendentes deben llegar siempre con informacin nueva.
La comunicacin oficial debe llegar siempre de manera oportuna,
pues esto ayudara a crear confianza y certidumbre en el trabajador. INSTRUCCIONES DE TRABAJO Es una de las necesidades rutinarias en todo trabajo, pero no por ello deja de ser importante.
Se recomienda que existan reuniones peridicas entre gerentes y
subordinados. RETROALIMENTACIN DEL DESEMPEO
Se debe dar una retroalimentacin constante obre la actuacin del
empleado, puesto que esto genera tanto un mejor rendimiento como actitudes mas favorables. CONCLUSIN
Como ya vimos, este tipo de comunicacin es eficaz dentro de las
organizaciones para evitar conflictos. Un buen ambiente laboral se determina por la comunicacin que se establece por eso siempre debe de ser lo mas factible posible como ya lo vimos que venga desde los superiores hasta los puestos de abajo, por eso su nombre dos dice desciende para enviar su mensaje a los que siguen jerrquicamente hablando.