1[1] www.orange.ro
Communication Award, Orange a fost desemnat pentru a doua oara consecutiv Cel mai bun
operator de telefonie mobila.
Obiectivele companiei :
pastrarea pozitiei de prima optiune a cumparatorului;
atragerea de noi clienti;
imbunatatirea serviciului clienti si a retelei;
mentinerea pozitiei de leader a brandului;
dezvoltarea de noi servicii;
dezvoltarea pietei de broadband.
Pentru a crede in misiune si valori, angajatul are nevoie si de motivatii concrete, care
il impacteaza in mod direct. Orange are cu ce concura: exista un program de training si
dezvoltare complex, cursuri de specialitate in diverse domenii de interes, programe de
dezvoltare manageriala si metode de evaluare a performantei. Ca urmare a analizei nevoilor
angajatilor, a fost creat sistemul e-learning, o modalitate alternativa de invatare prin care
cursuri specifice pot fi accesate direct de la birou conform planului individual de pregatire. In
plus, angajatii au acces la bibiloteca Orange, ale caror titluri si domenii le gasesc intr-o
aplicatie interna. Din programele menite sa faciliteze integrarea in companie si in echipa, dar
si dezvoltarea profesionala, se numara programul de integrare a noilor veniti, programe de
promovare a companiei si stagii de practica pentru angajatii care vor sa se reprofileze.
In Orange se folosesc canale de comunicare directa. Exemplul cel mai relevant de
comunicare interna este proiectul de intalniri regulate dintre angajati si directorul general al
Orange Romania. Este imposibil sa gasesti un angajat care sa nu fi participat cel putin de
cateva ori pana acum.
Dintre instrumentele de comunicare cu angajatii, exista intranetul si portalul ask
HR, call center de resurse umane, adrese dedicate de comunicare interna cum este scrie-i
directorului general un mod de a adresa intrebari si a primi raspunsuri direct de la
directorul general. Toate aceste mijloace de comunicare sunt sustinute de salut revista
angajatului Orange si de newsletter-ul dedicat tuturor nivelelor de management.
2. Evaluarea performantelor in Orange Romania S.A
In Orange Romania se pune un accent deosebit pe performanta individuala. De aceea
exista un sistem de evaluare a performantei profesionale. Procesul de evaluare a performantei
se desfasoara de doua ori pe an. De asemenea, confera oportunitatea unor discutii de feedback
despre modul cum angajatul a indeplinit responsabilitatile postului sau, cum poate sa se
dezvolte in acel post si cum poate managerul sau sa il ajute in construirea unui plan de
dezvoltare individuala.
In cadrul Orange fiecare beneficiaza de corectitudine si siguranta, conditii de angajare
corecte, bazate pe competenta, un mediu de lucru in care sunt cultivate respectul reciproc,
implicarea si increderea, asigura confidentialitatea datelor personale ale angajatilor, isi
incurajeaza angajatii sa se dezvolte continuu, atat pe plan profesional cat si personal. Orange
Romania dispune de personal specializat pentru toate domeniile sale de activitate si acorda o
atentie deosebita mentinerii standardelor de performanta.
Orange Romania sustine dezvoltarea si retinerea celor mai buni angajati in
organizatie, in conditiile asumarii de catre acestia a unei responsabilitati personale fata de
propria evolutie si cariera.
Superiorul ierarhic direct evalueaza modul in care fiecare angajat si-a indeplinit
obiectivele, nivelul de competenta pentru atingerea acestor obiective si impreuna stabilesc
obiectivele pentru urmatoarele sase luni planul de dezvoltare acolo unde este necesar.
Evaluarea performantei in Orange Romania este un important instrument de
management, de crestere a motivatiei si satisfactiei in postul ocupat.
De asemenea, confera oportunitatea unor discutii de feedback despre modul
cum angajatul a indeplinit responsabilitatile postului sau, cum poate sa se dezvolte in acel
post si cum poate managerul sau sa il ajute in construirea unui plan de dezvoltare
individuala.
Metoda de evaluare a performantelor utilizata in aceasta companie este metoda
managementului prin obiective.
Procesul cuprinde cativa pasi: superiorul ierarhic direct evalueaza modul in
care angajatul si-a indeplinit obiectivele; impreuna sunt stabilite obiectivele pentru
urmatoarele sase luni, nevoile de training si planul de dezvoltare.
Superiorul direct este responsabil sa se asigure ca performantele fiecarui
angajat sunt revizuite si apreciate corect si obiectiv.
Competenta este capacitatea unui angajat de a-si indeplini eficient sarcinile de
serviciu.
In urma evaluarii, pe o scala de la 1 la 4, nivelul de competenta poate varia
astfel:
basic cunostinte teoretice, fara experienta profesionala insemna ca angajatul
are nevoie de pregatire, indrumare directa si continua si nu este autonom;
proficient experienta profesionala minima si cunostinte in domeniu necesita
pregatire si indrumare si aplica experienta anterioara;
advanced experienta profesionala si cunostintele corespund cerintelor
postului, executa independent activitatile, ocazional pregateste si indruma colegii, foloseste
cunostintele acumulate intr-un mod inovator si creativ;
expert este recunoscut ca expert in domeniu identifica si propune frecvent
solutii de eficientizare a proceselor, este complet autonom, pregateste si indruma colegii.
Dovezile de competenta sunt informatiile produse de un angajat din care
rezulta ca indeplineste toate aspectele descrise de unitatile de competenta pentru care este
evaluat, are cunostintele si deprinderile necesare, demonstreaza atitudinile corespunzatoare
pentru a obtine rezultatele asteptate la nivelul calitativ descris in standard.
Obiectivele individuale sunt evaluate pe o scala de la 1 la 5 si se stabilesc
impreuna cu superiorul ierarhic direct iar acestea contribuie la realizarea obiectivelor
companiei.
Obiectivele companiei sunt stabilite de directorul executiv si traduse in
prioritatile strategice. La randul lor, acestea sunt impartite de catre directorul de departament
in obiective pentru subordonatii directi.
Obiectivele trebuie sa indeplineasca criteriile SMARTER, adica sa fie:
specific (specifice postului si rolului in organizatie);
measurable (masurabile in cifre sau procente);
achievable (realizabil);
realistic (realiste) & relevant (relevante pentru sfera de influenta sau
autoritate);
time-dependent (pe termen definit);
engaging (captivant);
revisit (rediscutate la intervale intermediare termenului limita).
La finalul procesului de evaluare se primeste un bonus de performanta calculat in
functie de performanta companiei si performanta individuala ( Anexa Nr. 1 ).
Tabelul nr.2- Corespondenta scala note evaluare vs. procent in calculul
bonusului (performanta individuala).
scala corespondent
definitie procentual in
formula de bonus
5 performanta este cu mult peste standardele cerute de rol 100%
4 performanta depaseste standardele cerute de rol 90%
2[2] Pride, W., Hughes, R., Kapoor, J., Business, 3rd Edition, Boston, 1991, p. 295
La nivel de Grup Orange, exista programe destinate recunoasterii si premierii
meritelor exceptionale, indiferent de localizarea pe harta mondiala, menite sa incurajeze
dezvoltarea unei culturi globale comune. O sursa importanta de motivare a angajatilor unei
companii o reprezinta pachetul de beneficii3[3], care la Orange Romania se imbunatateste
constant.
Toate functiunile de resurse umane beneficiaza de incurajarea si sprijinul intregii
echipe de management. Un obiectiv al departamentului de resurse umane, este ca superiorul
ierarhic direct al angajatului sa solutioneze o mare parte din cerinte, oferind si primind
feedback.
Remuneratiile reprezinta componenta baneasca (cash) a pachetului de
recompensare acordat angajatilor pentru munca lor fiind alcatuite din :
-partea fixa (salariul lunar brut),
- parte variabila (bonusuri, comisioane, ore suplimentare, alte avantaje banesti
conform politicii interne Orange Romania).
La Orange Romania, salariul este negociat in brut RON. Salariul brut este
trecut la angajare in contractul individual de munca si in cartea de munca. Orice schimbare a
salariului va fi inregistrata printr-o anexa la contractul individual de munca.
Salariul brut de incadrare este salariul trecut in RON in cartea de munca si in
contractul individual de munca. Salariul brut efectiv lucrat reprezinta salariul brut de
incadrare raportat la numarul de zile efectiv lucrate in luna respectiva (fara concedii salariu
brut realizat se obtine adaugand la salariul brut efectiv lucrat sumele pentru concediul de
odihna, concediul medical si alte venituri extra-salariale - parte variabila, bonusuri, ore
suplimentare, etc.).
Salariul net realizat reprezinta suma virata pe card, dupa retinerea de catre angajator a
contributiilor obligatorii, a impozitului pe salarii si altor retineri : impozite si taxe ajutorul de
somaj - 0.5% din total brut realizat CASS (contributia la asigurarile sociale& de sanatate)-
5.5% din total brut realizat CAS (contributia la asigurarile sociale) - 9.5% din total brut
realizat impozit 16% din total brut realizat, aplicabil dupa ce se scad CAS, CASS, ajutorul de
somaj si deducerea personala, dupa caz. Toate aceste taxe se scad din salariul brut total
realizat.
Orange garanteaza salariul brut, iar salariul net se poate schimba in functie de
modificarile guvernamentale de calcul al taxelor. Deducerile reprezinta sume fixe pentru care
3[3] Armstrong, M., Managementul resurselor umane, Ed.Codecs, Bucuresti, 2003, p.524
nu se plateste impozit. Deducerile se aplica pe intervale de salarii, pana la 2999 RON. Pentru
salariile mai mari de 3000 ron nu se aplica deduceri.
Modificarile salariale pot interveni ca rezultat al politicii anuale de revizuire a
salariului sau prin transfer, promovare, reorganizarea postului, modificarea normei de lucru
sau ca urmare a unei masuri disciplinare.
Salariul corespunzator unui post poate varia in functie de job value si de competenta
profesionala a detinatorului postului:
- starter (65-75)% * JV,
- developer (76-89)% * JV,
- experienced (90-100)% * JV,
- specialist (100-150)% * JV.
Bonusul de performanta reprezinta suma variabila calculata in functie de performanta
profesionala individuala si performantele companiei. Daca, in perioada considerata pentru
evaluare, angajatul a lucrat cel putin trei luni in Orange, are dreptul la acest bonus.
Deasemenea angajatii beneficiaza de bonusul de instalare in cadrul programului de
mobilitate interna-bonus de transfer temporar.
Bonusul de detasare il primeste angajatul care este transferat temporar pe o alta
pozitie, inlocuind absenta temporara a titularului de post.
Bonusul de interimat este acordat angajatului transferat temporar pe o pozitie de
conducere. Bonusul este in valoare de pana la 20% din job value al postului vacant.
Bonusul pentru cumul de functii este acordat angajatului care indeplineste doua functii
in acelasi timp. Bonusul este in valoare de pana la 20% din job value al postului vacant.
Bonusul de excelenta (Anexa Nr.3) este o recompensa pentru inovatie si rezultate
exceptionale in proiecte cu impact asupra business-ului. Nominalizarile pentru bonusul de
excelenta sunt facute de manageri si validate de directorii de departament. Bugetul pentru
bonusul de excelenta este alocat fiecarui departament si este gestionat de directorul de
departament.
Comisioane din vanzari se aplica pentru angajatii care lucreaza in departamentul
vanzari, subdepartamentele corporate, vanzari indirecte sau retail, primeste comision in
functie de obiectivele de vanzari. Angajatul primeste bonus ori de cate ori aduce clienti in
reteaua Orange, prin subdepartamentul retail. Li se acorda jumatate de suma in avans, iar
daca dupa sase luni clientul ramane in retea, primeste restul sumei.
Ore suplimentare si ore de noapte. Superiorul ierarhic poate solicita efectuarea
de ore in afara programului normal de lucru sau in zilele de sarbatoare legala si raspunde de
compensarea acestui timp prin ore/zile libere in urmatoarele 30 de zile. Daca acest lucru nu
este posibil, superiorul ierarhic justifica explicit si propune plata orelor suplimentare pe baza
pontajului supus validarii directorului de departament si trimis la departamentul resurse
umane.
Beneficiile reprezinta componenta non-financiara (produse/servicii) a pachetului de
recompensare oferit angajatilor Orange Romania.
Orange Romania a creat un plan de beneficii pe care fiecare angajat le primeste
automat odata cu semnarea contractului de munca sau pe care le poate alege la cerere, acestea
fiind:
- pachetul de beneficii standard,
- pachetul de beneficii flexibile,
- pachetul de reduceri si oferte.
Beneficiile standard sunt acordate din prima zi in companie tuturor angajatilor
Orange. Contravaloarea acestora este suportata integral de companie.
Beneficiile standard sunt:
- servicii medicale;
- asigurarea de viata, risc si accidente;
- bonuri de masa.
In cazul beneficiilor flexibile, costul este impartit intre angajat si Orange Romania.
Din aceasta categorie fac parte servicii medicale pentru familie, cluburi sportive, teren de
sport.
Angajatii mai pot beneficia de pachetul de reduceri si oferte cum ar fi: reduceri la
consultatii oftalmologice, vacante si calatorii. Ei sunt informati despre produse/servicii
negociate de companie cu diversi furnizori, pentru angajatii si colaboratorii care au contract
de leasing cu Orange. Costul produselor/serviciilor din aceasta categorie este suportat integral
de angajati.
Exista un alt beneficiu acordat in functie de vechime, astfel: daca angajatul a lucrat in
Orange mai putin de cinci ani, primeste la pensionare trei salarii. Daca are mai mult de cinci
ani de Orange, beneficiaza, la pensionare, de sase salarii. La acestea se adauga, indiferent de
vechime, un an de abonament GSM (privat) si un an de asigurare medicala, platite de Orange.
Se acorda bonus de loialitate, criteriul de acordare a acestui bonus il reprezinta vechimea in
companie, astfel: pentru fiecare 5 ani petrecuti in companie, angajatul primeste un bonus.
Vechimea este calculata pentru activitate neintrerupta in companie. Nu se
calculeaza perioada lucrata prin contract de colaborare.
Bonusul va fi oferit sub forma de tichete cadou, distribuite prin asistentele de
departament.
Prin programul Bright, Orange plateste intre 1 si 6 salarii nete in avans. Salariile
solicitate vor fi returnate catre companie, prin retinere din salariu, intr-un numar de rate egal
cu dublul numarului de salarii solicitate. Returnarea salariilor solicitate poate depasi un an
calendaristic, perioada de rambursare expirand atunci cand suma solicitata a fost achitata
integral.