EL PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO.

DIFERENCIAS ENTRE PMI E IPMA.

 EL PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO. DIFERENCIAS ENTRE PMI E IPMA.

EL PLANTEAMIENTO DEL
PROYECTO.
DIFERENCIAS ENTRE PMI E
El planteamiento del proyecto. Diferencias entre PMI e IPMA.

Apartado 1. Introduccin. Dimensin proceso

Apartado 2. Definicin de un problema.

Apartado 3. Las clases de proyectos y su planteamiento.

Apartado 4. Actividades para el planteamiento.

Apartado 5. Cuadro comparativo entre PMI e IPMA.

Tabla de Contenido
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Apartado 2. .3

Apartado 3. .4

Apartado 4. ....5

Apartado 5. ....6

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 EL PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO. DIFERENCIAS ENTRE PMI E IPMA.

1. Introduccin. Dimensin proceso

El proceso es el conjunto de actividades que hacen posible la resolucin de todos los problemas de un
proyecto. La mayora de objetos diseados por el humano se pueden descomponer en partes ms sencillas. La
resolucin de estas partes constituye un problema simple. Para solucionar cada problema simple se realizara
operaciones de anlisis, sntesis y evaluacin para finalizar tomando una decisin. Dada la interrelacin de
estos problemas, el proyectista debe dividir el sistema en subsistemas y componentes, de manera que los
factores de cada parte sean manejables.

El proceso del proyecto tiene una estructura bsica formada por operaciones de:

Anlisis: Ordena, codifica, traduce, especifica la informacin.

Sntesis: Filtra la informacin procediendo a su clarificacin, clasificacin e integracin.
Evaluacin: Pondera las caractersticas de las respuestas generadas en las operaciones anteriores.

Adems, estas operaciones estn realimentadas controlando los flujos de informacin.

Las caractersticas del proceso del proyecto son las siguientes:

Intercambio de informacin con el entorno (carcter abierto).

La realimentacin permite acumular las soluciones de los problemas (carcter acumulativo).
Eliminacin de opciones no validas (carcter convergente).

2. Definicin de un problema.

El proceso del proyecto debe estar bien planteado para evitar situaciones difciles e irreversibles. La definicin
de un problema debe hacerse en dos etapas:

a. Formulacin de un problema:

Se aborda el problema con la mxima amplitud que permita la situacin y organizacin. Un problema
es el deseo de lograr la transformacin (solucin) de un cierto estado de cosas (estado inicial I) en otro
estado (estado final F). Formular un problema es definir estos dos estados. La transformacin
(solucin) debe adecuarse a factores econmicos, facilidad de uso, seguridad, ect. Estos factores se
denominan criterios.

b. Definicin detallada del problema:

Adems, el proyectista est obligado a realizar un anlisis de los siguientes criterios:

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I. La entrada o estado inicial I. Son variables que representan las caractersticas de entrada, que posee
unas determinadas limitaciones.
II. La salida o estado final F. Son variables que representan las caractersticas de salida que posee
igualmente unas determinadas condiciones.
III. La variable solucin S. Son caractersticas de la solucin sobre las que el proyectista tiene libertad
para modificar.
IV. Las restricciones R. Son los lmites que se le imponen a las variables de solucin. Fuera de dichos
lmites, las soluciones no son vlidas.
V. Los criterios C. Como ya se defini, son los factores que son deseables alcanzar, como facilidad de
uso, menor coste ect. Se debe encontrar variables de solucin que maximice o minimice los criterios y
que satisfaga las restricciones.
VI. Uso y volumen de produccin. Uso que se le va a dar a la solucin y el nmero de unidades que se
van a fabricar. El uso y volumen de produccin influye en la solucin y factores del diseo.

3. Las clases de proyectos y su planteamiento.

El planteamiento cambio segn la clase de proyecto. Una forma de clasificar los proyectos se basa en el factor
objetivo fundamental que es el factor determinante del proyecto. Los factores objetivos fundamentales son el
econmico, social y tecnolgico.

Proyectos regidos por el factor econmico: La mayora de los proyectos estn regidos por este factor. Los
factores que justifican un cambio en un producto o planta industrial son:

1. Disminucin de la utilidad del producto por falta de adecuacin al uso. Puede ocurrir por situacin
econmica adversa o mejora de la competencia.
2. Mejorar la productividad de los recursos de la empresa.
3. Apertura de nuevos canales de distribucin para favorecer otros productos de la industria.

Proyectos regidos por el factor social: Responden a necesidades sociales. Su valor no es medible en
trminos econmicos sino en satisfaccin y necesidad social. Estos proyectos persiguen:

1. Cubrir necesidades bsicas (alimentacin, salud, saneamiento, potabilizacin de agua, vivienda).

2. Mejorar servicios pblicos (transporte, ocio).
3. Aumentar la seguridad (vial, ciudadana, laboral)
4. Reducir impacto medioambiental.

Proyectos regidos por el factor tecnolgico: Todos los proyectos de ingeniera estn regidos por este factor.
Los hay de dos clases:

1. Proyectos por evolucin: Se desarrollan productos e instalaciones cuyas diferencias con los modelos
anteriores son pequeas. Riesgo tcnico y econmico bajos. La exigencia por parte del proyectista no
es demasiado alta.
2. Proyectos por innovacin: Incorporan nuevos desarrollos cientficos o tecnolgicos. El riesgo aumenta
y la incertidumbre es elevada.

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4. Actividades para el planteamiento.

Para la consecucin de un proyecto, la formulacin y definicin deben ser correctas. Esta labor la lleva a cabo
la empresa o el equipo que ha detectado la necesidad y el equipo de proyectos. Casi siempre, la formulacin la
efecta la empresa promotora y la definicin el equipo de proyectos o mediante la colaboracin de ambos. La
cualificacin y experiencia de cada equipo favorece la definicin.

En proyectos por evolucin el peso de la tecnologa la lleva el grupo promotor y el equipo de proyectos ofrece
experiencia en las tecnologas de apoyo.

En proyectos por innovacin el equipo de proyectos asume la responsabilidad del planteamiento y desarrollo.

Las fuentes de informacin afectan al proyecto y permite definirlo, tanto tecnolgicamente como las
restricciones que lo limitan. De los estudios precedentes son de gran utilidad el estudio de mercados y el
estudio de viabilidad.

Un planteamiento correcto del proyecto debe tener en cuenta:

o Tamao del proyecto.

o El periodo de uso del proyecto.
o Los usuarios del proyecto.
o El plazo de ejecucin disponible.
o Los medios existentes.
o La posibilidad de divisin del problema general en subproblemas.
o Las normas que afectan al proyecto.

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5. Cuadro comparativo entre PMI e IPMA
En este apartado se va a tratar los aspectos y caractersticas fundamentales que diferencian a dos de las
instituciones certificadoras de personas en direccin de proyectos ms conocidas mundialmente. Para ello, se
realizara un cuadro comparativo.
PMI
DEFINICIN El Project Management Institute
(PMI) es una organizacin
internacional sin nimo de lucro
fundada en 1969 en EEUU cuya
metodologa se centra en procesos
y reas de conocimiento.
MANUAL O GUA Tiene como gua o manual el
PMBoK (Project Management
Body of Knowledge), donde se
describe los procesos necesarios
para gestionar proyectos
eficientemente, as como las reas
de conocimiento que constituyen
la direccin de proyectos.
DESCRIPCIN PMBoK considera que existen 5
METODOLGICA procesos principales en un
proyecto:
Iniciacin, Planificacin,
Ejecucin, Control y Cierre.
Tambin considera que hay 9
reas de conocimiento formada a
su vez por subprocesos:
Alcance, Plazos, Costes, Calidad,
RRHH (recursos humanos),
Comunicacin, Riesgos, Compras,
Integracin.
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IPMA
La International Project
Management Association (IPMA)
es una organizacin sin nimo de
lucro fundada en 1965 de carcter
mas europeo centrada en el
concepto de competencias.
El IPMA publica las bases para la
competencia en direccin de
proyectos (ICB, International
Competence Baseline). La ICB es
adaptable a la cultura y
particularidades del pas editando
su propia NCB (National
Competence Baseline). La
asociacin encargada en Espaa
de esta metodologa de proyectos
es AEIPRO (Asociacion
Espaola de Ingeniera de
Proyectos).
NCB desglosa las competencias
en competencias de:
Comportamiento (15): algunas
son: liderazgo, creatividad, actitud
abierta, autocontrol, negociacin
Tcnicas (20): algunas son:
calidad, trabajo en equipo,
resolucin de problemas,
comunicacin, riesgos, recursos,
tiempos y fases de proyectos
Contextuales (11): algunas son:
finanzas, legal, seguridad, higiene
y medio ambiente
Se observa ciertas similitudes con
el PMBoK, sobre todo en
competencias tcnicas
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CLASIFICACIN Tipos de certificacin:
CERTIFICACIN
CAPM (Asociado en gestin de
proyectos certificado): base
comn de conocimientos y
trminos en proyectos.
PMI-SP (Profesional en gestin
del plazo de proyectos):
conocimientos y experiencia en el
rea especializada de desarrollo y
mantenimiento de la programacin
del proyecto.
PMI-RMP (Profesional en
gestin del riesgo de proyectos):
conocimientos especializados en
identificacin de riesgos del
proyecto.
PMP (Profesional en direccin
de proyectos): experiencia en
direccin de proyectos.
PgMP (Profesional en direccin
de programas): experiencia en
direccin de proyectos y
programas. Los programas estn
formados por proyectos
relacionados entre s.
EVALUACIN CAPM: Examen 3h (150
CERTIFICACIN preguntas). 1500 h trabajo en
equipo o 23 h de formacin en
proyectos.
PMI-SP: Examen 3.5h (170
preguntas). 5000 h experiencia y
40 h formacin o titulacin
universitaria, 3500 h experiencia y
30 h formacin.
PMI-RMP: Examen 3.5h (170
preguntas). 4500 h experiencia y
40 h formacin o titulacin
universitaria, 3000 h experiencia y
30 h formacin.
PMP: Examen 4h (200
preguntas). 5 aos experiencia en
DP, 35 h formacin o universidad,
3 aos exp y 35 h formacin.
PgMP: Examen 4h (1700
preguntas). 4 aos experiencia en
DP y 7 en DPg, o universidad, 4
aos exp en DP y 4 aos en DPg.
Tipos de certificacin:
NIVEL D (TDP): conocimientos
en direccin de proyectos y no
necesaria experiencia.
NIVEL C (PDP): puede dirigir
proyectos no complejos. Requiere
3 aos de experiencia dirigiendo
proyectos no complejos.
NIVEL B (DP): capacidad para
dirigir proyectos complejos.
Requiere 5 aos de experiencia
dirigiendo proyectos (3 de ellos
dirigiendo proyectos complejos).
NIVEL A (DDP): director de
programas y carteras (conjuntos de
programas que cuyos proyectos
incluso pueden o no estar
relacionados entre s) o de
directores de proyectos. Requiere
5 aos de experiencia dirigiendo
multiproyectos (3 como
responsable de direccin de
carteras).
NIVEL D (TDP): Prueba escrita
3h.
NIVEL C (PDP): Referencias de
proyectos en que ha participado y
lista de los dirigidos. Prueba
escrita de 4h y entrevista 1h.
NIVEL B (DP): Referencias de
proyectos en que ha participado,
lista de los dirigidos y resumen de
la direccin de uno de ellos.
Informe sobre ltimo proyecto,
referenciando actuacin a las
competencias NCB y entrevista
(1.5h 2h).
NIVEL A (DDP): Misma
documentacin que para nivel B y
resumen de direccin de una
cartera o programa. Informe sobre
ltima cartera o programa,
referenciando actuacin a las
competencias NCB y entrevista
(1.5h 2h).
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RECERTIFICACIN Tras poseer alguna certificacin de
las mencionadas, ser necesario
renovarlas cada tres aos excepto
el CAPM, en el que se debe repetir
el examen cada 5 aos. Para ello
se debern obtener PDUs
(Unidades de Desarrollo
Profesional) requeridos por las
distintas certificaciones.
PMI-SP: 30 PDUs en reas
especializadas en la
programacin de proyectos
PMI-RMP: 30 PDUs en reas
especializadas en gestin de
proyectos de riesgo
PMP: 60 PDUs
PgMP: 60 PDUs
Una vez obtenidos, la certificacin
se renueva automticamente. Los
PDUs son otorgados por centros
REP (organizaciones aprobadas
por el PMI) y se adquieren
generalmente durante una hora
presencial en una actividad
planificada.
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El periodo de validez de la
certificacin es de cinco aos,
independientemente del nivel de
acreditacin que se posea.
Transcurrido este periodo de
tiempo, ser necesario proceder a
la renovacin de dicha
certificacin, analizando las tareas
realizadas y la continuidad en el
desarrollo profesional.
Ser poseedor de esta acreditacin,
proporciona una herramienta de
marketing que muestra la
excelencia de los servicios
ofrecidos en Direccin de
Proyectos, adems de permitir el
acceso a diferentes publicaciones
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