M01 Comunicaci i atenci al client

Grup: Puntuaci
Institut Agust Serra i Fontanet
DEP. Administratu Curs:

Alumne:

UF 03 Gesti documental, arxiu i registre

1. Concreta la utilidad prctica del archivo y pon 2 ejemplos (1p)

2. Qu finalidad tiene la clasificacin de los documentos? (1p)
3. Explica la organizacin y clasificacin de un archivo de oficina (1p)
4. Define el proceso de archivo de los documentos en la oficina (1p)
Las preguntas tipo test los fallos restan -0,10 y suman 0,30
5. A qu nivel de proteccin corresponde la
siguiente medida de seguridad?: "Se
establecern registros de entrada y salida de
soportes que permitan conocer todas las
circunstancias relativas a los mismos":
a. Nivel de proteccin bsico.
b. Nivel de proteccin medio.
c. Nivel de proteccin alto.
d. Corresponde a todos.
6. Una base de datos:
a. Es un sistema de almacenamiento de
datos ordenados.
b. Es un sistema informtico compuesto
por hardware y software.
c. Es un sistema informtico compuesto
por hardware, software y las personas
que lo utilizan.
d. Est compuesto por una parte fsica
(el hardware) y una parte lgica (el
software) y una parte humana (las
personas que lo utilizan).
7. La mayora de las bases de datos comerciales
que se utilizan en la actualidad son:
a. Relacionales.
b. Jerrquicas.
c. En red.
d. Orientadas a objetos.
8. Para guardar los documentos de consulta
poco frecuente se utilizar:
a. El archivo activo.
b. El archivo semiactivo.
c. El archivo definitivo.
d. El archivo central.
9. Un archivo ser eficaz cuando:
a. Es un centro activo de informacin
necesario para todas las empresas.
b. Proporciona un servicio
imprescindible a muy bajo coste.
c. Sirve para conservar los documentos
en perfecto estado.
d. Sirve para encontrar rpidamente lo
que se busca.
10. Para prevenir posibles prdidas de
informacin, hay que definir:
a. Una poltica de seguridad.
b. Que slo accedan a la informacin las
personas autorizadas.
c. Un plan de contingencia.
d. Un plan de contingencia y una
adecuada poltica de copias de
seguridad.
11.Una base de datos:
a. Est compuesto por una parte fsica
(el hardware) y una parte lgica (el
software).
b. Es un sistema formado por una serie
de datos.
c. Es un sistema formado por una serie
de datos, organizados y relacionados
entre s, junto con el programa para
su gestin.
d. Est compuesto por una parte fsica
(el hardware), una parte lgica (el
software) y una parte humana (las
personas que lo utilizan).
12.Las unidades ms simples de informacin que
se corresponden con los atributos de cada
registro, se denominan:
a. Tablas.
b. Registros.
c. Campos.
d. Todas son vlidas.
13 Cundo est justificado el archivo?:
a. Slo est justificado si es eficaz.
b. Slo est justificado si es econmico.
c. Slo est justificado si es prctico.
d. Slo est justificado si se consulta
con frecuencia.
14 La informacin menos importante pero que
an contenga un cierto valor, adems de la
 M01 Comunicaci i atenci al client
Grup: Puntuaci
Institut Agust Serra i Fontanet
DEP. Administratu Curs:

Alumne:

UF 03 Gesti documental, arxiu i registre

informacin habitual diaria con qu frecuencia b. Jerrquicas.

debe guardarse?: c. En red.
a. Diaria. d. Orientadas a objetos.
b. Semanal.
c. Mensual. MUCHAS GRACIAS
d. Anual.
15 A qu nivel de proteccin corresponde la
siguiente medida de seguridad?: "La creacin y
salida de soportes (CD, DVD) que contengan
datos de carcter personal deber ser
previamente autorizada":
a. Nivel de proteccin bsico.
b. Nivel de proteccin medio.
c. Nivel de proteccin alto.
d. Corresponde a todos.
16El sistema operativo Windows incorpora una
herramienta para gestionar slo carpetas:
a. El explorador.
b. El escritorio.
c. Internet Explorer.
d. Ninguna es correcta.
17 Los archivos microfilmados ya prcticamente
no se utilizan, ya que esta tcnica ha sido
sustituida por:
a. La digitalizacin de documentos.
b. El escaneado de documentos.
c. La informatizacin de documentos.
d. Las tres opciones anteriores
significan lo mismo.
18 Para guardar los documentos de consulta
frecuente se utilizar:
a. El archivo activo.
b. El archivo semiactivo.
c. El archivo definitivo.
d. El archivo central.
19.Cuando los documentos se colocan en
carpetas mviles, colgando de una gua dentro de
cajones, se estar utilizando:
a. Un archivo convencional vertical.
b. Un archivo convencional horizontal.
c. Un archivo convencional lateral.
d. Un archivo informatizado.
20. Las bases de datos que estructuran y
organizan la informacin mediante tablas
distribuidas en filas y en columnas, se
denominan:
a. Relacionales.