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Fecha de
aprobacin:
Alcance
Este documento es aplicable en todos los procesos, en todas las reas y a todo el personal
de nuestra organizacin
PHILIPPE HENAFF
Director General
-Bien Comn
-Integridad
-Honradez
-Imparcialidad
-Justicia
-Transparencia
-Generosidad
-Igualdad
-Respeto
-Liderazgo
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MISIN DE LA COMPAA
VISIN 2020
POLTICA INTEGRAL
..
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CDIGO DE CONDUCTA DE LOS
TRABAJADORES DE MECANOR MXICO
CO N T E N I D O
II Atencin al cliente
XIV. Relacin de los jefes de rea y de sus respectivas reas de control, personal y
responsabilidades con las dems reas.
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I. Conocimiento y aplicacin de las leyes y normas
Compromiso
Conocer, respetar y har cumplir las leyes, los reglamentos y la normatividad aplicables
en nuestras actividades. En aquellos casos no contemplados por la Ley o donde exista
espacio para la interpretacin, me conducir con criterios de tica, transparencia, e
integridad, atendiendo los valores inscritos en el Cdigo de tica para el Servicio.
Acciones
Conocer entender y aplicar las Leyes y las normas, externas o internas, con las cuales se
regula mi cargo, puesto o servicio.
Har mi trabajo con estricto apego a la Ley y a la normatividad, promoviendo que mis
compaeros lo hagan de la misma manera.
Compromiso
Acciones
Atender cordialmente al cliente desde la primera vez y en cada ocasin que tenga
contacto con l.
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Proporcionar la informacin y soporte que me sea solicitado con eficacia y prontitud.
Cuando sea necesario, por situaciones especiales, atender a clientes que no puedan ser
atendidos por la persona a quin le corresponda.
Tratar a todos los clientes con el respeto y aprecio que siempre merecen
Compromiso
Acciones
Respetar los horarios de inicio y fin de labores, as como el horario de comida asignado.
Actuar siempre con transparencia, entendida como un pacto de honestidad y honradez que
realiza cada miembro de nuestra empresa con los clientes y pblico que puede ser afectado
por el resultado de nuestro trabajo.
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Acciones que no realizar
En caso de que se presente alguna de las condiciones anteriores, dar aviso a mi superior
inmediato.
Compromiso
Acciones
Har una asignacin transparente, justa e imparcial de los recursos humanos, materiales y
financieros, para realizar de manera eficiente mi trabajo bajo principios de racionalidad y
ahorro.
Pagar todas las llamadas personales a celular y de larga distancia, que se hagan con
telfonos de la compaa.
Utilizar con moderacin los servicios de telfono y correo electrnico cuando se trate de
asuntos personales.
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Realizar en tiempo y forma la comprobacin de los recursos financieros que me sean
proporcionados, ya sea para cumplir una comisin oficial o para realizar alguna
adquisicin.
No usar para fines ajenos los bienes que se me proporcionan para el desempeo de mis
tareas (computadoras, impresoras, telfonos, lpices, cuadernos, discos magnticos, etc.), ni
copiar electrnicamente los programas de computacin para utilizarlos con fines privados.
No utilizar con fines distintos a los de los servicio de la compaa los documentos y
materiales elaborados internamente.
No utilizar el servicio de Internet para revisar pginas o sitios que sean inapropiados, tales
como los pornogrficos, o para beneficiarme econmicamente por una actividad distinta a
mi trabajo.
No utilizar los recursos e instalaciones de la comapa para fines que beneficien a terceros.
Compromisos
Ofrecer al cliente y otras partes interesadas los mecanismos adecuados para el acceso libre
y transparente a la informacin que se genera dentro de la compaa, siempre que dicha
informacin no se encuentre reservada por razones legales o bien, por respeto a la
privacidad de terceros.
Proteger la informacin proporcionada por el cliente del mal uso o escrutinio de terceros
no autorizados por el propio cliente.
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Acciones
Cuidar la informacin a mi cargo, tanto interna como del cliente, impidiendo o evitando la
sustraccin, la destruccin, el ocultamiento o la utilizacin indebida de la misma.
Compromiso
Evitar encontrarme en situaciones en las que mis intereses personales puedan entrar en
conflicto con los intereses de la compaa o de terceros. Cualquier situacin en la que existe
la posibilidad de obtener un beneficio econmico o de cualquier tipo que sea ajeno
a los que me corresponden por mi cargo, puesto o comisin, representa potencialmente un
conflicto de intereses.
Acciones
Actuar con honradez y con apego a la Ley y a las normas en las relaciones con los
proveedores, clientes, contratistas de la compaa y representantes del gobierno u otras
partes interesadas.
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No Aceptar regalos o estmulos de cualquier tipo que pretendan influir en mis decisiones
como trabajador de MECANOR MXICO.
Compromiso (Poltica)
Todas las decisiones que tome y las acciones que realice como parte del personal de
MECANOR MXICO, sin importar mi cargo, puesto o comisin estarn apegadas a la
Ley y a los valores contenidos en el Cdigo de tica para el servicio con el fin de conservar
el estatus de Proveedor preferencial.
Acciones
Actuar siempre conforme a criterios de justicia y equidad cuando tome una decisin, sin
hacer distincin de ningn tipo por motivos personales.
En las situaciones en que se tenga que elegir entre varias opciones, optar por la ms
apegada a la normativa, a la equidad y al bien comn.
Fomentar relaciones claras y abiertas con todo el personal de la compaa, con los
funcionarios pblicos y con otras partes interesadas.
Prestar mis servicios a quin los solicite sin discriminacin de ninguna clase, con la sola
limitacin del alcance establecido para ellos.
No mezclar actividades que puedan generar conflictos de intereses (tales como asesora,
diseo, fabricacin, venta, suministro, instalacin, compra, mantenimiento, uso o
promocin de un producto a clientes o proveedores)
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No ejercer o me someter a presiones indebidas que puedan influir en la credibilidad de
mis decisiones o resultados.
Compromiso
Acciones
No sugerir a los clientes que no presenten quejas o dejen de dar seguimiento a sus quejas.
No permitir que se genere falsa informacin sobre el proceso de atencin a las quejas.
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IX. Relaciones entre el personal
Compromiso
Me conducir con dignidad y respeto hacia m mismo y hacia todos mis compaeros de
trabajo, promoviendo el trato amable y cordial con independencia de gnero, capacidades
especiales, edad, religin, lugar de nacimiento, nivel jerrquico, preferencias sexuales o
raza. Los cargos en la compaa no son un privilegio sino una responsabilidad, por lo que el
trato entre colaboradores debe basarse en la colaboracin profesional y el respeto mutuo y
no en razn de una diferenciacin jerrquica.
Acciones
Sealar ante las instancias competentes, todas las faltas a la Ley, al Reglamento Interior de
la compaa y a este Cdigo de Conducta.
No har uso indebido de una posicin de jerarqua para faltar al respeto, hostigar, amenazar
y acosar o bien, ofrecer un trato preferencial injustificado a mis colaboradores y
compaeros.
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X. .Relaciones con dependencias y entidades de los gobiernos federal y local
Ofrecer a los servidores pblicos del gobierno federal y de los gobiernos locales el apoyo,
la atencin, la informacin, la colaboracin y el servicio que requieran, con amabilidad y
generosidad, privilegiando en mi trabajo la prevencin antes que a la observacin y
sancin. Siempre debo tomar en cuenta el impacto integral de las decisiones de la
compaa sobre las reas de la Organizacin en general y de los gobiernos locales (normas,
procesos, requerimientos, decisiones, etc.) para evitar perjudicar su trabajo y el de la
compaa.
Acciones
Compromiso
Ofrecer a todos los clientes e interesados en general un trato justo, cordial y equitativo,
orientado siempre por un espritu de servicio. Asimismo, practicar una actitud de apertura,
acercamiento, transparencia, colaboracin y participacin con mis vecinos, clientes,
proveedores y colaboradores.
Acciones
Ser congruente en mi conducta diaria con los principios y valores que establece el Cdigo
de tica para el servicio, sirviendo de ejemplo para la gente que me rodea.
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Atender y orientar con eficiencia, cortesa y espritu de servicio a los interesados en sus
requerimientos, trmites y necesidades de informacin, eliminando toda actitud de
prepotencia e insensibilidad.
Asistir con equidad a los que requieran mi colaboracin, sin distincin de gnero, edad,
raza, credo, religin, preferencia poltica, condicin socioeconmica o nivel educativo
No dar un trato injusto o amenazante a mis vecinos y a los ciudadanos con quienes
interacto.
Compromiso
Acciones
Reportar toda situacin que pudiese ser riesgosa para la salud, seguridad e higiene propia
y de mis compaeros, as como para el entorno ambiental de la compaa.
Atender sin excepcin la normatividad en cuanto a las reas destinadas a fumar, as como
las recomendaciones relativas a la seguridad.
Usar la ropa, uniformes y equipos de seguridad que se establezcan para cada lugar y/o tipo
de servicio
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Utilizar racionalmente el agua, el papel y la energa elctrica, apagando la luz, las
computadoras y dems aparatos elctricos cuando no se utilicen.
Reutilizar el material de oficina las veces que sea posible (sobres, tarjetas, flderes, discos,
etc.).
Verificar que las hojas de papel que ya no se utilicen sean enviadas a centros de reciclaje.
Evitar cualquier accin que pueda poner en riesgo la salud y seguridad de los dems.
Atender las seales de aviso de incidentes cuando las escuche y a toda seal de aviso de
peligro
No instalar en las reas de trabajo aparatos elctricos que pongan en riesgo la seguridad
propia y de los dems.
No desechar hojas de papel antes de que se utilicen por ambos lados, siempre que sea
posible.
Compromiso
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Acciones
Brindar las facilidades necesarias a mis colaboradores y al personal a mi cargo para tomar
cursos de capacitacin que organice y promueva la compaa.
No Dejar de asistir a los cursos a los que est inscrito, pues de lo contrario estara
desperdiciando recursos de la compaa y negando a un compaero la oportunidad de
mejorar su desarrollo profesional.
XIV. Relacin de los jefes de rea y de sus respectivas reas de control, personal y
responsabilidades con las dems reas
Compromiso
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Esta seccin del Cdigo de Conducta de MECANOR MXICO es exclusiva para los
jefes de rea y sus respectivas reas de control y responsabilidad.
Acciones
Debo
Promover
la eficiencia, la simplificacin, la transparencia y la agilidad en los trmites y servicios del
rea o entidad bajo mi cargo a fin de evitar el entorpecimiento de las actividades de las
dems reas.
Buscar el cumplimiento de las metas de mi rea como medio para el logro de los objetivos
y metas de la compaa.
Proporcionar la informacin, datos o cooperacin tcnica que sea requerida por otras reas,
para el mejor cumplimiento de sus labores, excepto cuando se justifique legalmente la
confidencialidad.
Mantener una constante comunicacin con las reas especializadas de la compaa para
fortalecer el funcionamiento general.
Mantener una comunicacin constante con los clientes como retroalimentacin para la
mejora continua
Aplicar irrestrictamente las sanciones previstas por el gerente de Recursos Humanos, con
independencia del nivel jerrquico del trabajador que incurra en faltas.
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Acciones que no realizar
No tratar a nadie como si fuera culpable de alguna falta antes de que concluya una
investigacin.
No permitir que ninguna persona que no cumpla con el perfil para un puesto ejerza
funciones hasta que no cumpla con los requisitos mnimos.
No permitir que mis colaboradores sean sometidos a presiones indebidas para beneficio de
terceros.
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