La gestin de las comunicaciones del proyecto es muy primordial para
asegurar desde el primer momento de iniciar con las actividades en este caso con la planificacin y hasta el ltimo proceso que sera control y monitoreo tengan a disposicin final la informacin del proyecto y estas sean oportunos y adecuados para que todos manejen un solo informe generando una comunicacin ms abierta de esta manera no se estar guardando o privando la informacin que manejan los directores de proyecto. Los directores de proyecto emplean la mayor parte de su tiempo comunicndose con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos como externos. Generar una comunicacin eficaz crea un puente entre diferentes interesados que puedan tener diferentes antecedentes culturales y organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y diferentes perspectivas e intereses, a poder interactuar e integrarse para q todos en conjunto velen en la ejecucin o resultado del proyecto. Planificar la gestin de la comunicacin: es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre las necesidades y los requisitos de informacin de los interesados y de los activos de la organizacin disponible. Ya que una comunicacin incorrecta puede dar problemas como demoras en la entrega de mensajes, comunicacin de informacin a la audiencia equivocada, o una comunicacin insuficiente con los interesados y mala interpretacin del mensaje transmitido a medida que se puedan ir dando las actividades durante el ciclo del vida del proyecto. Sera favorable que la se realizara una comunicacin de forma muy temprana, durante el desarrollo del plan para la direccin del proyecto. Esto permitir una buena asignacin de los recursos adecuados, tales como el tiempo, a las actividades de comunicacin. Gestionar las comunicaciones: es el proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la disposicin final de la informacin del proyecto de acuerdo con el plan de gestin de las comunicaciones. Este proceso va ms all de la distribucin de informacin relevante y procura asegurar que la informacin que se comunica a los interesados del proyecto haya sido generada adecuadamente, recibida y comprendida sin distorsiones del mensaje enviado. Controlar las comunicaciones: es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de informacin de los interesados del proyecto.
GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
La gestin de los riesgos del proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la planificacin de la gestin de riesgo, as como la identificacin, anlisis, planificacin de respuesta y control de los riesgos de un proyecto. Consiste en aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el proyecto. El riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierta que, de producirse, tiene un efecto positivo o negativo en uno o ms de los objetivos del proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el costo y la calidad. Los riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y analizados, lo que hace posible planificar respuestas para tales riesgos. A los riesgos conocidos que no se pueden gestionar de manera proactiva se les debe asignar una reserva para contingencia. Los riesgos desconocidos no se pueden gestionar de manera proactiva y por lo tanto se les puede asignar una reserva de gestin. Un riesgo negativo del proyecto que se ha materializado se considera un problema. Las organizaciones perciben el riesgo como el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos del proyecto de la organizacin. Las organizaciones y los interesados estn dispuesto a aceptar diferentes niveles de riesgos, en funcin de su actitud frente al riesgo. Los riesgos positivos y negativos se conocen normalmente como oportunidades y amenazas. El proyecto puede aceptarse si los riesgos se encuentran dentro de las tolerancias y estn en equilibrio con el beneficio que puede obtenerse al asumirlos. Los riesgos positivos que ofrecen oportunidades dentro de los lmites de la tolerancia al riesgo se pueden emprender a fin de generar un mayor valor. Tanto la comunicacin como los riesgos y los otros procesos son tan importantes porque permiten llevar a cabo un buen proyecto permitiendo que se pueda llevar a cabo eficaz y eficientemente.