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A matriz de Eisenhower classifica as tarefas em quatro quadrantes de acordo com sua urgência e importância, sendo: I) Urgentes e importantes, como resolução de crises; II) Não urgentes mas importantes, como planejamento; III) Urgentes mas não importantes, como reuniões desnecessárias; IV) Nem urgentes nem importantes, como distrações. A aplicação da matriz permite organizar melhor o tempo e focar nas tarefas realmente significativas.
A matriz de Eisenhower classifica as tarefas em quatro quadrantes de acordo com sua urgência e importância, sendo: I) Urgentes e importantes, como resolução de crises; II) Não urgentes mas importantes, como planejamento; III) Urgentes mas não importantes, como reuniões desnecessárias; IV) Nem urgentes nem importantes, como distrações. A aplicação da matriz permite organizar melhor o tempo e focar nas tarefas realmente significativas.
A matriz de Eisenhower classifica as tarefas em quatro quadrantes de acordo com sua urgência e importância, sendo: I) Urgentes e importantes, como resolução de crises; II) Não urgentes mas importantes, como planejamento; III) Urgentes mas não importantes, como reuniões desnecessárias; IV) Nem urgentes nem importantes, como distrações. A aplicação da matriz permite organizar melhor o tempo e focar nas tarefas realmente significativas.
Os profissionais contemporneos so desafiados constantemente a produzir cada vez
mais, alcanando ndices de produtividade sempre melhores. Essa uma prtica bastante saudvel que permite que profissionais e negcios se tornem cada vez mais competitivos.
O aumento do nmero de atividades e responsabilidades normalmente vem
acompanhado de um desafio para o melhor aproveitamento possvel do tempo til. No raro que se oua que um profissional est sem tempo ou que est extremamente atribulado e at mesmo estressado com a srie de tarefas sob sua alada. Inicialmente faz-se necessrio afirmar que falta de tempo se vence com organizao, afinal os dias, horas e minutos so os mesmos para todos, o melhor aproveitamento desse tempo que acaba por fazer grande diferena na produtividade.
As tcnicas para melhor gerenciamento do tempo so variadas, o mtodo apresentado
no presente texto foi desenvolvido por Dwight Einsenhower, que foi presidente dos Estados Unidos da Amrica entre 1953 e 1961. A partir do conceito de que O que importante raramente urgente, e o urgente raramente importante, foi desenvolvida o mtodo Eisenhower ou Matriz Urgente-Importante, que consiste basicamente em classificar as tarefas em graus de importncia e urgncia.
O mtodo se apoia em dois questionamentos bsicos para o planejamento das aes:
Esta atividade importante? urgente? A Endeavor, uma importante organizao internacional que apoia o empreendedorismo, classifica urgncia e importncia do seguinte modo: IMPORTANTE URGENTE Tarefas que trazem resultados no curto, mdio e longo prazo, O prazo curto ou j estourou, a atividade sempre realizada apesar de um pouco trabalhosa, que podem ser programadas com pressa, estresse, presso e preocupao. e planejadas. A aplicao do mtodo bastante simples, bastando que o profissional classifique as suas atividades ou de sua equipe em quatro quadrantes, conforme o exemplo a seguir, que pode ser adaptado para a realidade de cada profissional: URGENTE NO URGENTE - Resoluo de crises e problemas - Planejamento - Projetos com prazo definido - Atividades programadas IMPORTANTE
- Reunies e relatrios com prazos definidos - Determinao de objetivos e metas
- Avaliao de desempenho - Preveno de problemas - Construo de relacionamentos - Aprendizado/Treinamento - Identificao de novas oportunidades - Interrupes - Desperdcio / Distraes / Atrasos IMPORTANTE
- Reunies no importantes - Ladres de tempo
- Tarefas passveis de delegao - Procrastinao NO
- Excesso de internet/TV/redes sociais
Evidentemente, a utilizao da matriz pode (e deve) ser adaptada realidade de cada
indivduo e organizao podendo ser ampliada at mesmo ao cotidiano pessoal de cada um. Por fim, vale lembrar uma citao atribuda ao filsofo e matemtico grego Pitgoras, que cunhou: com organizao e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito.
Elaborado por Flavio Paim Rodrigues - Administrador CRA/RS 41.969
www.flaviopaim.com.br Autorizada a reproduo total ou parcial, desde que citada a fonte.
Gestão do tempo em 4 passos: Métodos, estratégias e técnicas operacionais para gerir o tempo a seu favor, equilibrando objectivos pessoais e profissionais