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Estilo y tcnica
Las tcnicas Son recursos que tienen un negociador para desenvolver una estrategia.
La diferencia del estilo son difciles de escribir en el papel, Porque a menudo el estilo
se demuestra ms vivamente con el nfasis, el gestos, las posturas y hasta la
articulacin verbal del negociador, es decir, algo ms que una simple narracin.
A menudo el estilo personal del negociador est entrelazado con la estrategia que
emplea y prefiere usar en un asunto especfico. Un negociador que tiene un estilo
personal agresivo y fuerte siempre tendr xito lado que otro negociador pierde la
confianza en s mismo o en su caso, de tal modo que la induce a llegar a un arreglo
por debajo de lo inicialmente esperado.
Por otro lado aunque un negociador sea corts, amable y gentil puede virar al otro
extremo haciendo demandas y pidiendo concesiones, hasta destruir la confianza de
otra parte por inducir a una condicin unilateral.
4. Tcticas
La mayora de los autores las enumeran, pero algunos, como Donald G. Gifford
(Legal Negotiation), las identifican con las estrategias por lo que le llaman
indistintamente estrategias o tcticas. Por esta razn que hay igual nmero de tcticas
que de las tres estrategias que estudia: la competitiva, la cooperativa y la que llama
resolucin de problemas. Nosotros las diferenciamos claramente y pretendemos
clasificarlos, para permitir un uso ms armonioso en razn de la estrategia que se
haya diseado. As, las agrupamos en tcticas de presin, cooperativas y
extraordinarias.
Amenazas
Fait accompli
Ultimata rasio regun
Tempora non inportans
Cambio en el equipo
Movimientos de retroceso
Tcticas El exceso de documentos
de presin Silentium
El bluff
De audito
El caballo de troya
El falso pivot
Tcticas Acortar distancias
cooperativas Bsqueda de alianzas
Nuevas rondas
Mediare
Tcticas de El morcillamiento
agrupacin El paquete
Tctica de los pasos
4.1.Tcticas de presin.
Las tcticas de presin estn destinadas a poner en situacin crtica a la otra parte,
de manera que esta desee terminar la negociacin a lo ms pronto posible.
4.1.1. Amenazas
Es difcil iniciar una relacin de negocios plantando una amenaza, pero esto puede
suceder cuando se trata de reclamos por un producto defectuoso, moras en la
entrega de la mercadera, incumplimiento parcial de un contrato turnkey, e incluso
en una relacin laboral cuando el mercado est deprimido.
Para que las amenazas sean consideradas como tales, deben ser comunicadas en
forma creble; es decir, el sujeto activo debe hacerlas ostensibles y, en algunas
circunstancias, este afn las toma groseras.
Esta tctica es eficaz cuando hay que tratar congente pasiva, indecisa o novata en
estas lides (actividad o asunto). La indiferencia permite que el fait accompli pase
sin ser cuestionado, cuando no sin ser visto (Aquarius, 1971, p. 23).
Esta tctica se puede utilizar en los asuntos que no son fundamentales, por ejemplo
la determinacin del da de reunin, la vestimenta, y an el lugar en donde se
celebran las sesiones de negociacin y conciliacin. Si se decidi usar en temas
ms importantes, deber hacerse un esfuerzo Para volver razonable la accin, a
pesar de que es preferible no aplicarla, pues alguien podra presionar el derecho a
ejecutarla.
Luis XIV acu en sus caones la frase ultimata ratio regum para significar que
esa era su ltima razn.
Hay dos formas de plantear un ultimtum: la primera es la referencia pura y
simple de dar un plazo o establecer una condicin que si no se acata dar origen a
una sancin, y la otra es llevar a la otra parte a un desgaste, de tal manera que, si
no aceptan nuestro planteamiento, se ver con un costo hundido o sin retorno. Esta
ltima, que es mucho ms sutil y en consecuencia, ms viable podra usarse con
algunos buenos resultados.
La otra forma de plantear esta tctica es una actitud frecuente en las operaciones
comerciales consistente en el pedido de informes, detalles, estudios u opiniones
de tercero sobre la calidad de las mercaderas, propiciando que el vendedor incurra
en altos costos, hasta un nivel en que se ve obligado a cerrar la operacin y firmar
el contrato para recuperar parte de Los costos previos.
Esta tctica se aplica con el pretexto de Buscar mayor precisin en los trminos.
Hay una continua postergacin, da tras da, semana tras semana, hasta que el
negociador cae agotado. No existe una conducta fra o descorts; por el contrario,
la sonrisa y la paciencia son el contorno de esta maniobra, y a veces con mucho
vodka o caviar de por medio.
Al afecto, y a partir de una idea de Herb Cohen (1980, pp. 35-36), veamos un
ejemplo:
Sabe yo tengo apenas 450 dlares. Me encant Este modelo. Por favor hacemos
negocio?
Otro efecto que se consigue con esta tctica es crear un nuevo clima en las
relaciones, ya sea para enfriar una reunin o para darle otra Cariz. Toda
incorporacin equipo siempre genera expectativa, y hasta que se consiga entender
o conocer al nuevo integrante se habr ganado el tiempo.
4.1.6. Movimientos de retroceso
La actitud que toma la burocracia pblica cuando llega un nuevo ministro director
es anti borrar de documentos y archivos. Y si solicita un informe detallado de la
situacin, recibir cerros de antecedentes y de expedientes, de tal manera que al
no disponer de tiempo para leerlos nunca ms solicitar informes. Esta misma
actitud es la que puede practicar un negociador cuando quiere dilatar las cosas, a
la espera de determinadas circunstancias
Siempre nos sentimos obligados a leer todo lo que se nos entrega; as que estn
ante la urgencia, intentamos leer y, aun cuando va al final no consigamos
plenamente tales propsitos, la preocupacin y afn de tal lectura habr dilatado
la negociacin.
4.1.8. Silentium
No hay mejor forma para hacer que la gente hable que suscitar periodos largos de
silencio a nadie le gusta que suscite un bache, un vacio o un silencio en un dilogo.
Cuando ello ocurre el sujeto que quiere impresionar va a llenarlo con palabras, y
sera una oportunidad de captar informacin. La nica manera de conocer a las
personas es a travs de lo que dicen.
En la vida diaria, muchas personas incluso dicen cosas que ms para no quedar
callados y parecer tmidos. Parece mentira, pero es mayor el nmero de personas
que quieren hablar por un sentimiento de autoafirmacin social, que aquellas que
prefieren quedarse calladas.
Una forma de propiciar que la gente se retracte, corrijan y modifican su frase para
mantener las relaciones a una negociacin, es pedirles que repitan las cosas.
Otro de los usos de esta tctica es tomarse un tiempo para responder. Algunos ms
negociadores que establecen reuniones de trabajo con gente en otros idiomas
buscando un intrprete, aun cuando dominan la lengua de su interlocutor. De esta
manera disponen el doble de tiempo para responder: el primer tramo es cuando
escuchan al intelocutor y el segundo cuando el traductor habla. As habr dos
perodos: uno para escuchar y otro para preparar la respuesta. Mao Tse Tung usaba
esta tctica, a pesar de que habla ingls.
4.1.10. El Bluff
Tambin se conoce como tctica de la desinformacin, pues pretende que los otros
no conozcan la verdad de algunos hechos o no tenga una explicacin convincente.
Esta es una tctica de tipo defensivo que s se articula bien es muy segura pues
an en el caso de que nuestro interlocutor sospech que la estamos utilizando, es
muy poco lo que puede hacer. Su expresin cnica es el lenguaje de quienes tienen
que exponer ante grupos o en reuniones de empresas es: si no logras
convencerlos, confndelos.
4.1.11. De auditu
Una interesante muestra de esta tctica ha sido presentada por F Walder (1958),
aunque se trata de una situacin diplomtica donde el dar y el recibir son
formulados en trminos de territorio si se presenta muy fcilmente al
desplazamiento de pivots; es decir, falsos objetivos puestos en la mesa.
La tctica del pivote est orientada al logro de un objetivo principal que es preciso
conquistar simulando el inters y cuya obtencin es suficientemente precisa como
para justificar el sacrificio de intereses secundarios, pero podemos imaginarla en
una ptica defensiva como el ejemplo de Walder. El objetivo de salvaguardar
angulas es sacrificado en apariencia pero acondicionado altamente ms onerosas
para la parte adversa, hasta el momento en que la situacin pivoteada es
bruscamente invertida por la puesta en juego de intereses ms fcilmente
negociables. Este esquema puede ser cambiado por otra tcnica a veces ms eficaz
pero tambin peligrosa.
Para entender mejor esta tctica veamos los problemas que se presentan en una
mesa de negociaciones que se pueden dividir en tres categoras, en primer lugar
estn los problemas cooperativos en los que ambas partes tienen un inters comn,
como por ejemplo la formacin de un joint Venture. La segunda categora est
conformado por los problemas de competencia donde la ganancia de una parte es
a costa de otra, como por ejemplo la compraventa de una casa o un remate y
finalmente tenemos los problemas neutrales de beneficio o perjuicio potencial
para una parte pero no tiene consecuencia directa para la otra, por ejemplo el pago
de los Derechos aduaneros o la liberacin de importacin.
Tan pronto como sea posible, despus de iniciar a las negociaciones, debemos
procurar reducir las diferencias que nos separan de la otra parte, de manera que
podamos limitar al mnimo nuestras divergencias. Las partes deben precisar los
temas en los que coinciden totalmente y adoptar los acuerdos para dar por
concluido esos asuntos, los cuales representan acuerdos iniciales que luego se irn
anotando en las conclusiones. De esa manera, se irn avanzando rpidamente la
negociacin y se evitar que una de las partes pueda plantear nuevamente dichos
asuntos, si estima que no se avanza con el resto de asuntos pendientes. As, pues,
se abran ha acordado acortado las distancias de modo tal que las cuestiones que
los podra separar han quedado reducidas al mnimo posible.
Esta es una tctica que se utiliza en la formacin de joint venture, en los contratos
de leasing, en las operaciones de coutertrading en las constantes de transferencia
tecnolgica, principalmente en el uso de marcas y nombres comerciales. En la
vida poltica y en la relacin entre empresas y sindicatos tambin tiene cabida, a
veces con resultados positivos para la sociedad en su conjunto.
Las nuevas rondas tambin son convenientes para unir ms a los a las partes
contratantes y como una tctica de distensin. Permiten que los sujetos se tomen
un tiempo para pensar sobre los acuerdos que hubieren adoptado y la importancia
de aquellos que estuvieran pendientes.
4.2.4. Mediare.
Ests tcticas buscan fraccionar o agrupar los temas en discusin para facilitar el
convencimiento de la otra parte. Las principales son: el morcillamiento, el
paquete y los cuatro pasos.
Consiste en cortar la negociacin punto, por punto lonja por lonja sin Buscar un
negro colgar los resultados parciales. Tambin se conoce como salame, Pues
sigue la tcnica de dividen en un todo as como se fraccionan la salchicha o la
morcilla en tajadas. El resultado final de tales negociaciones a menudo es un
conjunto de compromisos paralelos y subsecuentes.
Henry Kissinger escribe en sus memorias (1979), que cuando era Secretario de
Estado la tcnica de negociacin que adopt para lograr el acuerdo de paz entre
Estados Unidos de Amrica y Vietnam del Norte consisti en estructurar un
proceso hitos sucesivos, poco ambiciosos a veces, pero cuya multiplicacin
termin por crear una dinmica.
4.3.2. El paquete
Esta tctica consiste en enfrentar las negociaciones como un todo que no se puede
desarticular. Es totalmente diferente de la anterior, podramos decir que es
antagnica. Favorece una Concepcin ms integral de la negociacin, aunque No
necesariamente aporta los negociadores mayor fluidez y margen de maniobra.
Como condicin para su eficacia, el problema o la divergencia deben ser
susceptibles de presentarse como un todo, un conjunto de aspectos o aristas
vinculados que requieran un equilibrio satisfactorio entre dos partes. Es preciso,
para ello, que la relacin de fuerzas no sea demasiado desigual y que las partes
estn animadas de una voluntad de tratar todo de manera global
Sirve para enfrentar un tipo de negociaciones en el cual hay una dosis de quiebre
o ruptura, donde la posicin de una de las partes de sistema y la otra se ve obligada
empujada al rompimiento o al retiro. Se presenta particularmente en las
negociaciones polticas internacionales, Pero puede ocurrir tambin en las
comerciales y, en menor escala, en los acuerdos entre bloques o negociaciones
econmicas internacionales en las que es frecuente que la parte ms fuerte haga
uso de su poder el lugar de crear frmulas imaginativas de potenciales acuerdos.