GESTIN EN HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL.

PRESENTADO POR

CLAUDIA MARCELA SILVA ERAZO

COD. 1075543232
JORGE HORACIO LOSADA
COD. 1079181233

PRESENTADO A

LUISA FERNANDA CALDERON

GRUPO
358016_33

UNIVERSIDAD ABIERTA Y ADISTANCIA UNAD

CEAD NEIVA

2017
1. De manera individual, cada integrante del grupo debe realizar un cuadro sinptico con la descripcin
de los pasos y de lo que se debe realizar para la implementacin del SGSST, la descripcin debe
hacerse con sus propias palabras. Ver Gua tcnica de implementacin del SG SST para Mi pymes.
(Pag.16-43).
 CASO DE ESTUDIO

Contexto
Nombre de la empresa: Digi-Futur, Nit: 90000008

Direccin: Calle 48 N # 19-157.

Horas establecidas para labor: 8 diarias

Salarios: Los salarios estn establecidos en un rango de Salario mnimo legal vigente hasta 3.000.000 para
las directivas.

En cuanto al rea de salud laboral: No han implementado el SGSST, no tiene una poltica de salud laboral,
no han identificado riesgos, no han definido medidas de proteccin, no se han realizado identificacin de
amenazas, no han evaluado los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiolgica, no se ha realiza la caracterizacin sociodemogrfica de los trabajadores.

Infraestructura: oficina de gerencia, una oficina compartida por Contador, Aux contable, jefe de recursos
humanos, dos mdulos para asistente de gerencia y secretaria, cocina, una sala para diseadores y
programadores, cocina, dos baos cada uno con una batera uno para hombres y otro para mujeres, existe
un patio y un pequeo parqueadero para trabajadores y visitantes, cuarto de papelera y fotocopiadora.

Contexto general
Digi-Futur es una empresa dedicada a la fabricacin de aparatos electrnicos (lectores de tarjetas, vdeo-
porteros, etc.) que en poco tiempo ha experimentado un gran crecimiento. Actualmente, cuenta con 90
trabajadores. M ngeles trabaja en el departamento de Administracin y es la secretaria de Dorotea, la
responsable de la seccin. M ngeles es una mujer de 50 aos que, est en la empresa desde su inicio. Es
eficiente y concienzuda en su trabajo, pero no soporta los ordenadores. Hace un tiempo, la empresa
informatiz todas las actividades y el departamento administrativo sufri grandes cambios.

De un da para otro, casi sin previo aviso, a M ngeles le asignaron el inevitable ordenador y le retiraron
la mquina de escribir. Dorotea no cesaba de hablar de sus maravillosas prestaciones y de lo bien que le
ira para su trabajo. M ngeles, que no fue consultada en ningn momento sobre tales cambios, sinti que
un pedazo de su satisfactoria vida laboral se le escapaba y se permiti comentar que ella no estaba
preparada para manejar aquel trasto. Dorotea le quit importancia al comentario y le dijo que enseguida
aprendera. La empresa facilit un curso de aprendizaje a M ngeles. Ella lo compagin como pudo con
su horario laboral, por lo que durante varios das arrastr una elevada carga de trabajo.

Adems, el cursillo le result un verdadero martirio puesto que, a pesar de sus esfuerzos, se senta torpe
en el aprendizaje y la situacin la desbordaba. Cuando termin, M ngeles, que en pocas ocasiones haba
faltado al trabajo, estuvo 15 jornadas de baja por problemas gastrointestinales. Poco a poco, M ngeles se
ha ido adaptando al ordenador pero le han surgido otros problemas: le quedan cosas pendientes, se agobia
con los plazos y no consigue ordenar ni tener al da el tabln informativo de la empresa.
Coincidiendo con los cambios tecnolgicos, se incorpor al departamento un chico joven, Mario, con
estudios informticos de Formacin Profesional y muy preparado para el trabajo. Dorotea le habl de las
muchas posibilidades de promocin que existan en la empresa cuando lo fich pero que, por el momento,
su tarea consistira en tener al da todos los albaranes de entrega de las otras empresas colaboradoras. Era
un trabajo sencillo en relacin con sus capacidades pero que no permita errores ya que era muy importante
para el buen funcionamiento de la empresa. Desde entonces, Mario dedica las ocho horas de su jornada
laboral, sin descansos, a introducir los datos de los albaranes en el ordenador.

El trabajo es montono, le resulta aburrido y todava hoy no sabe por qu es tan importante. Adems,
ltimamente, se le va el tarro a otras cosas y comete despistes que le han costado algn que otro toque
de atencin.

Ahora Mario y M ngeles estn conversando sobre sus angustias laborales. Los dos han analizado los
problemas que tienen con sus tareas respectivas y creen que tienen solucin. Maana irn a hablar con

TALLER

De forma grupal se debe realizar un Sistema de Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa
Digi-Futur, de acuerdo al contexto del caso prctico ubicado en la carpeta de gua de actividades y rubrica
de evaluacin. El Sistema de Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo debe contener los siguientes pasos:
PASO1. EVALUACIN INICIAL DEL SGSST.

Normatividad Vigente

Ley 9 de 1979: Ministerio de Salud, por el cual se dictan medidas sanitarias a todo lugar de trabajo,
cualquiera que sea la forma jurdica de la organizacin.

Ley 31 de 1995: Prevencin de Riesgos Laborales que transpone la Directiva Marco 89/391/CEE,
establece como una obligacin del empresario Planificar la accin preventiva a partir de una
evaluacin inicial de riesgos Y evaluar los riesgos a la hora de elegir los equipos de trabajo,
sustancias o preparados qumicos y del acondicionamiento de los lugares de trabajo. (BOE
10.11.1995).

Decreto 614 de 1984: Ministerio del trabajo y seguridad social. Por el cual se determinan las bases
para la organizacin y administracin de la salud ocupacional en el pas.

Decreto 39 de1997: Reglamento de los Servicios de Prevencin. (BOE 31.1.1997).

Decreto 486 de1997: Disposiciones mnimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. (BOE
23.4.1997).

Decreto 1215 de1997: Disposiciones mnimas de seguridad y salud para la utilizacin por los
trabajadores de los equipos de trabajo. (BOE 7.8.1997).
 Decreto 1607 de 2002: Contiene la tabla de la clasificacin de las actividades econmicas en
Colombia.

Resolucin 2400 de 1979: Ministerio del trabajo y seguridad social. Legisla sobre normas de
seguridad industrial que deben cumplir las empresas: establecimiento de normas de seguridad,
prevencin de riesgos en general, dotacin de elementos de proteccin personal a los trabajadores.

Resolucin 2013 de 1986: Ministerio de trabajo y seguridad social. Por el cual se reglamenta la
organizacin y funcionamiento de los comits paritarios en los lugares de trabajo.

Resolucin 1016 de 1989: Ministerio de trabajo y seguridad social. Por el cual se fundamenta la
organizacin, forma y funcionamiento de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar
los empleadores en el pas.

Resolucin 1111 de 2017 establece los estndares mnimos del SG-SST y unas fases de adecuacin
y transicin del SG-SST con estndares mnimos.

Norma tcnica colombiana NTC-OHSAS 18001: Son estndares voluntarios que buscan asegurar
el mejoramiento de la salud y la seguridad en los lugares de trabajo, a travs de una gestin
sistemtica y estructurada, la cual es compatible y complementaria con los sistemas de gestin de
calidad y medio ambiente.

PASO 2. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN, VALORACIN DE LOS

RIESGOS Y GESTIN DE LOS MISMOS.

El mecanismo de consulta empleado para la elaboracin de la matriz de identificacin de peligros

evaluacin y valoracin de riesgos fue la GTC 45 del 2010, gua de los peligros y la valoracin de
los riesgos de la seguridad y salud en el trabajo.

MATRIZ DE PELIGRO
 ACEPTABILIDAD DEL RIESGO
EXISTEN
CRITERIOS PARA
PELIGROS TE EVALUACION DEL RIESGO MEDIDAS DE INTERVENCION
ESTABLECER CONTROLES
CONTRO
RUTINARIO
ACTIVIDAD

L
PROCESO

EFECTOS

CONSECUENCIA
No. EXPUESTOS
CLASIFICACION
POSIBLES

ELIMINACION
TRABAJADOR

SUSTITUCION
N.P

N.R

INGENIERIA
REQUISITO

CONTROL

CONTROL
FUENTE
MEDIO

EXISTE

LEGAL
DECRIP N. N N.
N.C N.R EPI

INTER
CION D .E P

INTER
Reduccin
del tiempo
de
Lumbalgias Sustituir las exposicin,
Biomecnico

Postura Proporcio
Crnica con silla por unas realizar
sedente Lumbalgias N N N Muy nar un
6 4 24 25 600 I III 2 incapacidad No ergonmicas pautas
Si

prolong cervicales o o o Alto reposa

permanent de acuerdo a activas y
ada pie
e o parcial su necesidad fomentar
Secretaria Ing. Informtico

el
autocuidad
Administrativo

o
Implement
ar y dar a
conocer el
Condiciones de seguridad

plan de
emergenci
Lesiones Muerte o Canalizar a, rutas de
Tecnolo N N N Med
severas por 2 4 8 60 480 II II 2 quemadura No el evacuacion
Si

gico o o o io
incendio s cableado sealizadas
y
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orden y el
aseo
 Implement
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Movimi ma,
entos Ajuste auditoria
Biomecanico
repetiti Perdida de antopom interna,
Sindrome
vos N N N Muy la etrico del capacitar
del tunel 6 4 24 25 600 I III 2 No
Si

miembr o o o Alto capacidad puesto al

carpiano
os laboral de trabajador,
superior trabajo valoracion
es periodica
por medico
ocupacion
al.
Trastornos
funcionales
Reduccion
Condici fsicos,
del tiempo
ones y distraccion
Psicosocial

de la carga
organiz Estrs, N N N 1 Muy es,
4 40 25 1000 I IV 2 No laboral y
Si

acin Monotonia o o o 0 Alto comportam

realizar
del ientos
pautas
trabajo inseguros,i
activas.
ncidentes o
accidentes.
 PASO 3. POLTICA Y OBJETIVOS DE SST.

Como se evidencio en el diagnostico descrito la compaa no contaba con una poltica establecida,
por tal razn se procede a crearla:

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Es poltica de Digi-Futur, establece dentro de sus operaciones de la fabricacin de aparatos

electrnicos, en todos los centros donde opera, la implementacin y desarrollo de un sistema de
seguridad y salud en el trabajo apoyado a nivel gerencial el cual va encaminado a reconocer la
importancia del capital humano a velar por su bienestar fsico, metal y social con el compromiso
al ms alto nivel de la organizacin con la implementacin y mejoramiento continuo, el cual va
encaminado a promover un lugar de trabajo seguro y adecuado para sus trabajadores mediante el
respeto de los derechos humanos, el cumplimiento de las normas y el compromiso social; en
concordancia con lo anterior se contempla lo siguiente.

OBJETIVOS

Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
Responder, por parte de todos los trabajadores, por su seguridad, la del personal bajo su
cargo
Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del SG
SST.
Priorizar el control de cualquier riesgo en el desarrollo de actividades de cualquier trabajo.
Tener en cuenta los riesgos presentados en la matriz y tomar las medidas preventivas y
correctivas necesarias para minimizar su materializacin de forma contundente.
Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las partes interesadas Esta
poltica hace parte de las polticas de gestin de la empresa, ser revisada anualmente y
comunicada a todos los trabajadores.

La gerencia de la empresa Digi-Futur, como cabeza y lder de la organizacin delega el desarrollo

del sistema de Gestin de seguridad y salud en el trabajo a la empleada SUSANA PEREZ
identificada con Cdula de ciudadana C.C 26.445.424 asignando la Responsabilidad ejecutiva de
asegurar la implementacin y el mantenimiento de dicho sistema, para lo cual deber `planificar,
organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mnimo una vez al ao realizar su
evaluacin, informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
 Paso 4. Un plan de trabajo anual del SGSST con asignacin de recursos

PLAN DE TRABAJO ANUAL SGSST

EMPRESA DIGI-FUTUR
NIT 90000008
DIRECCION CALLE 48 # 19-157
DESCRIPCION EMPRESA DEDICADA A LA FABRICACIN DE APARATOS
ELECTRNICOS (LECTORES DE TARJETAS, VDEO-PORTEROS,
ETC.)
OBJETIVOS REALIZAR UNA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,
EVALUACIN Y VALORACIN DE RIESGOS
IDENTIFICAR SI LA EMPERESA DIGI-FUTUR CUENTA CON UN
SGSST
ACTIVIDADES RECURSOS RESPONSABLES CRONOGRAMA
Implementacin del SGSST Recursos asignados Persona Responsable del Enero de 2017
por la empresa SG-SST.COPASST o
Viga de SST.
Dar a conocer al personal al Recursos asignados Responsable del SG- Enero de 2017
personal el SGSST, dejar por la empresa SST
evidencia de su divulgacin a
todos los trabajadores, tomando
lista de asistencia.
Investigacin de accidentes de Recursos asignados Profesional Asignado Enero de 2017 -
trabajo por la empresa por Empresa SGSST Diciembre 2017

Revisin informe de Recursos asignados Responsable del SG- Enero de 2017 -

evaluaciones ambientales por la empresa SST Diciembre 2017
contaminacin acstica-
(auditiva, ruido, visual)
sustancias peligrosas que pueden
afectar el medio ambiente como
la salud del personal y material
particulado MP.
Plan de formacin y plan de Recursos asignados Responsable del SG- Enero de 2017 -
trabajo Comit de convivencia por la empresa SST Diciembre 2017
laboral.
Prevencin y atencin del Recursos asignados Responsable del SG- Enero de 2017 -
consumo de alcohol, tabaco y por la empresa SST Diciembre 2017
sustancias psicoactivas en el
mbito laboral.
Empleador /representante DIGI-FUTUR
legal
responsable del sgsst Profesional asignado por la empresa para llevar acabo la actividad
SGSST
Gua para la elaboracin del SG-SST, desarrollada para empresas la cual debe ser personalizada segn
el contexto de la empresa y sus requerimientos.
 Paso 5. Un programa de capacitacin, entrenamiento, induccin y re induccin en SST.

AMENAZAS IDENTIFICADAS EN DIGI-FUTUR

Sobre carga laboral para algunos empleados

Infraestructura inapropiada para desarrollar las actividades diarias por ejemplo los mobiliarios
y sillas de las oficinas.
contaminacin auditiva, alteracin visual, y la salud en la manipulacin de sustancias o
equipos en la fabricacin de estos aparatos electrnicos.

RECURSOS DISPONIBLES, MEDIDAS DE PREVENCIN Y CONTROL EXISTENTES

En la empresa DIGI-FUTUR no se ha implementado el SGSST , por lo tanto, no se dispone de un

recurso esta actividad, depende del representante legal o empleador desarrollar esta actividad e
implementar un programa orientado a estas situaciones dentro de la empresa.

VULNERABILIDAD DE LA EMPRESA FRENTE A LAS AMENAZAS

IDENTIFICADAS

La vulnerabilidad es alta para la empresa DIGI-FUTUR, el desarrollo y rendimiento de las

actividades diarias por parte de cada uno de los empleados se ver afectada debido a las
condiciones de peligro identificadas, lo cual tambin afectara en la posibilidad de ventas sobre
los objetivos y metas planteadas.

PLAN DE EMERGENCIA

Desarrollar e implementar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST,

para lograr desarrollar una poltica de salud laboral, lograr identificar riesgos, medidas de
proteccin, identificacin de amenazas y as establecer mejores condiciones para el personal de
la empresa.
 Paso 6. Un programa de prevencin, preparacin y respuesta ante una emergencia.

RIESGOS ENCONTRADOS EN LA EMPRESA DIGI-FUTUR

RIESGO FISICO
Ruido
Temperaturas altas o bajas
Ventilacin

RIESGOS QUIMICOS
Polvos inorgnicos
Emisin de gases
Material particulado
Sustancias qumicas

RIESGOS MECANICOS
Maquinaria
Equipos
Herramientas

RIESGOS ELECTRICOS
Instalaciones en mal estado
Cableado en desorden
Cables o enchufes en mal estado

RIESGOS ERGONOMICOS
Sobreesfuerzos y fatiga
Diseo del puesto de trabajo
Carga esttica (posturas inadecuadas)
Carga dinmica (movimientos repetitivos)

RIESGOS PSICOSOCIALES
Monotona
Carga cualitativa
Movimientos repetitivos
Atencin al pblico
Estilos de mando

RIESGOS LOCATIVOS
Almacenamiento
Orden y limpieza
Salidas de emergencias
Estructuras

OTROS RIESGOS
Incendio
Inundaciones
 ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL SG-SST

MEDICAS

Realizacin de campaas de vigilancia epidemiolgica en salud (visin, ergonoma, riesgo

cardiovascular, audicin, capacidad pulmonar, etc.).

Elaboracin del diagnstico de las condiciones de salud de los funcionarios.

Realizacin de perfil lipdico a los funcionarios que se detecten como de alto riesgo
cardiovascular, de acuerdo con el diagnstico de condiciones de salud.

Realizacin de actividades de promocin de la salud y prevencin de la enfermedad.

Realizacin de actividades de capacitacin en primeros auxilios.

Programa de Vigilancia Epidemiolgica en Conservacin Visual: a nivel territorial se

realizarn Visiometras, de acuerdo al cronograma de actividades de cada territorial.

Programa de Vigilancia Epidemiolgica en Conservacin Auditiva: se realizarn

Audiometras, de acuerdo al cronograma de actividades de cada territorial.

Programa de Vigilancia Epidemiolgica en Conservacin Respiratoria: se realizarn

espirometras, de acuerdo al cronograma de actividades de cada territorial.

Programa de Vigilancia Epidemiolgica en Riesgo Ergonmico dirigido a todos los

funcionarios del nivel territorial.

CAPACITACION

Sistema General de Riesgos Profesionales

Legislacin en Salud Ocupacional
Funciones del Comit Paritario de Salud Ocupacional
Funciones del Comit de Convivencia Laboral
Visitas de inspeccin a instalaciones
Investigacin de accidentes de trabajo e incidentes, y enfermedades profesionales
 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Actualizar el Panorama de Riesgos de la empresa DIGI-FUTUR Direcciones Territoriales e

Inspecciones de que permita la localizacin y evaluacin de los riesgos, as como el conocimiento
de la exposicin a la que estn sometidos los trabajadores afectados por ellos

Investigar las causas de los accidentes de trabajo, incidentes e informar a las autoridades
competentes.

Aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes e incidentes y verificar peridicamente
su eficiencia. Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas sobre Accidentes de Trabajo e
incidentes.

Supervisar y verificar la aplicacin de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales y

determinar su peligrosidad.

Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada proteccin de los
empleados.

Realizar mediciones cualitativas y cuantitativas, para evaluar la magnitud de los riesgos y

determinar su peligrosidad.

Analizar las caractersticas tcnicas de los elementos de proteccin personal.

Estudiar e implantar las medidas de control de riesgos para la entidad.

Determinar vas de circulacin y sealizacin de salidas de emergencia.

Divulgar e implementar el Plan de Emergencias para la empresa DIGI-FUTUR.

Organizar el proceso de entrega de elementos de proteccin personal a los trabajadores, teniendo

en cuenta para la entrega de los mismos, los grupos de mayor riesgo.

Supervisar el establecimiento de vas de circulacin y sealizacin de salidas de emergencia.

CAPACITACIN
Se llevar a cabo en coordinacin con la ARL a la que se encuentra afiliado la empresa DIGI-FUTUR, La
capacitacin se realizar teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Atencin de Emergencias y Desastres

Primeros auxilios
Evacuacin y Rescate Bsico
Control de Incendio
Anlisis de Vulnerabilidad, Administracin de la Emergencia y Cadenas de Socorro.
Preparacin de Simulacros y simulacro general de evacuacin.
 Paso 7. Un reporte e investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

Paso 8. Criterios para la adquisicin de bienes o contratacin de servicios con las disipaciones
del SGSST.

Paso 9. Medicin y evaluacin de la gestin en SST.

Paso 10. Un plan de accin con las acciones correctivas y preventivas.

Anexos Autoevaluacin

BIBLIOGRAFA

ICOTEC INTERNACIONAL. (15 de 12 de 2010). GUA PARA LA IDENTIFICACIN DE LOS PELIGROS Y LA

VALORACIN DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL . Obtenido de
http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf

ISASTUR. (2010). MANUAL DE SEGURIDAD. Obtenido de

https://www.isastur.com/external/seguridad/data/es/1/1_10_3.htm

safetya . (22 de junio de 2015). safetya tiempo real, control real. Obtenido de Cmo crear la poltica del
SG-SST: https://safetya.co/como-crear-la-politica-del-sg-sst/

safetya. (11 de enero de 2017). safetya tiempo real, control real. Obtenido de
https://safetya.co/implementar-el-sg-sst-10-pasos/