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TEORIAS DA ADMINISTRAO II
2009
2009. Universidade Federal de Santa Catarina UFSC. Todos os direitos reservados.
A responsabilidade pelo contedo e imagens desta obra do(s) respectivo(s) autor(es). O contedo desta obra foi licenciado temporria e
gratuitamente para utilizao no mbito do Sistema Universidade Aberta do Brasil, atravs da UFSC. O leitor se compromete a utilizar o
contedo desta obra para aprendizado pessoal, sendo que a reproduo e distribuio ficaro limitadas ao mbito interno dos cursos.
A citao desta obra em trabalhos acadmicos e/ou profissionais poder ser feita com indicao da fonte. A cpia desta obra sem autorizao
expressa ou com intuito de lucro constitui crime contra a propriedade intelectual, com sanes previstas no Cdigo Penal, artigo 184, Pargrafos
1 ao 3, sem prejuzo das sanes cveis cabveis espcie.
Inclui bibliografia
Bacharelado em Administrao Pblica
ISBN: 978-85-7988-006-3
CDU: 65.01
MINISTRO DA EDUCAO
Fernando Haddad
PRESIDENTE DA CAPES
Jorge Almeida Guimares
AUTORES DO CONTEDO
Alessandra de Linhares Jacobsen
Lus Moretto Neto
Crditos da imagem da capa: extrada do banco de imagens Stock.xchng sob direitos livres para uso de imagem.
PREFCIO
Apresentao.................................................................................................... 9
Primrdios da Administrao................................................................... 27
Teorias contemporneas......................................................................... 83
Administrao Quantitativa............................................................................ 84
Comportamento Organizacional..................................................................... 88
Escola Sistmica............................................................................ 94
Teoria Contingencial........................................................................ 99
Outras concepes tericas........................................................................... 104
Gesto da Qualidade Total........................................................................... 107
Organizaes Inteligentes........................................................................... 111
Reengenharia........................................................................... 115
Viso global das escolas contemporneas........................................................... 118
Referncias.................................................................................................... 164
Minicurrculo.................................................................................................... 170
8 Bacharelado em Administrao Pblica
Apresentao
APRESENTAO
Caro estudante!
Seja bem-vindo disciplina Teorias da Administrao II.
Para acompanh-la, voc conta com este livro-texto que
representa, sobretudo, uma alternativa para ampliar as
possibilidades de comunicao e de aprendizado com voc,
estudante do Curso de Bacharelado em Administrao Pblica a
distncia, eliminando definitivamente os limites de tempo e de
espao impostos pela rigidez estrutural tpica da escola tradicional.
Com este material, procuramos demonstrar o efeito
cumulativo e gradativamente abrangente das diversas teorias da
Administrao com suas diferentes contribuies e seus diferentes
enfoques. As contribuies que serviram de base para a formao
da Cincia da Administrao vieram das mais variadas fontes.
Inicialmente, temos as experincias vividas por povos das
civilizaes antigas, passando pelos princpios praticados por
instituies como a Igreja Catlica e a organizao militar e
chegando a figuras de destaque como Charles Babbage, Adam
Smith, Frederick Taylor, Henry Ford, Henri Fayol, Abraham Maslow,
Elton Mayo, Mary Parker Follet, Douglas McGregor, Max Weber,
Michael Hammer e William Deming, entre tantos outros.
No processo de transformao, observamos, assim, uma
sequncia de teorias que na maioria das vezes se complementam
e em outras se confrontam. Notamos, tambm, que cada teoria
administrativa procurou enfatizar uma dimenso da organizao
tarefas, pessoas, estrutura, ambiente e tecnologia omitindo
ou relegando a um plano secundrio todas as demais. Todas,
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Teorias da Administrao II
UNIDADE 1
CONHECIMENTO, CINCIA
E ADMINISTRAO
Mdulo 2
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Teorias da Administrao II
CONHECIMENTO, CINCIA E
ADMINISTRAO NOTAS PARA REFLEXO
Caro estudante,
Na disciplina Administrao I, voc estudou o conceito de
Administrao, bem como o papel do administrador no
mercado de trabalho e as funes essenciais ao exerccio
da atividade profissional. Estudou, ainda, a natureza e a
complexidade das organizaes do primeiro, segundo e
terceiro setor, respectivamente, as pblicas, privadas e as
no governamentais.
No primeiro mdulo, voc estudou tambm os pressupostos,
os mtodos e as tcnicas de pesquisa na disciplina de
Metodologia de Estudo e Pesquisa em Administrao.
Para avanar, iremos resgatar alguns elementos relacionados
ao conhecimento, cincia e Administrao.
Lembre-se de que estamos juntos nesta caminhada de
descobertas e crescimento por meio do conhecimento.
Bons estudos!
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Teorias da Administrao II
abordagem da organizao;
conceito bsico de organizao;
caractersticas bsicas da administrao;
conceito de homem;
comportamento organizacional do indivduo;
sistema de incentivos;
relao entre os objetivos organizacionais e os
individuais; e
resultados almejados.
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Teorias da Administrao II
v
objeto ou campo da ao humana.
Portanto, podemos afirmar que a Administrao um campo
determinado de estudo cujo objeto central da anlise a organizao
de produo e a aplicao dos seus recursos para alcance de
No escopo da cincia, a
objetivos especficos.
Administrao
classificada na categoria Cabe destacar, por tanto, que existem diferenas
de cincia social fundamentais entre cincia bsica e aplicada, de acordo com a
aplicada. interpretao de Bunge (1980). A cincia bsica se prope
unicamente a enriquecer o conhecimento humano sobre as
interaes, as premissas estabelecidas e os resultados obtidos
seja nas dimenses tericas ou nas experimentais (BUNGE, 1980).
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Teorias da Administrao II
Mdulo 2
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Teorias da Administrao II
Complementando...
A construo do nosso conhecimento uma busca contnua. Por isso,
amplie sua pesquisa fazendo, pelo menos, algumas das leituras sugeridas
a seguir:
Mdulo 2
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Teorias da Administrao II
Resumindo
Nesta Unidade, trabalhamos a relao entre conheci-
mento, cincia e administrao com objetivo de remet-lo
ao estudo das escolas do pensamento da Administrao.
Trabalhamos, ainda, as relaes e correlaes entre as
concepes de senso comum e cincia, tcnica e cincia,
teoria e paradigma e paradigma e escola do pensamento.
Caracterizamos que o senso comum trata da maneira do ho-
mem interpretar o universo, o mundo, as organizaes e a si
mesmo.
Destacamos, tambm, que a cincia fruto do estu-
do, da meditao articulada e coordenada com relao a
determinado objeto ou campo da ao humana, ao passo
que a tcnica o conhecimento aplicado para a soluo de
problemas. Resgatamos o conceito de paradigma como ele-
mento estruturante da cincia e harmonizador dos fatos com
a teoria.
Atividades de aprendizagem
Agora que sabemos o significado e a importncia do
paradigma para o conhecimento cientfico, vamos avanar
no estudo do pensamento da Administrao. Mas antes de
passar Unidade 2, vamos verificar como foi seu
entendimento at aqui? Para isso, procure resolver as
atividades propostas a seguir:
Mdulo 2
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Teorias da Administrao II
UNIDADE 2
PRIMRDIOS DA ADMINISTRAO
Mdulo 2
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Teorias da Administrao II
PRIMRDIOS DA ADMINISTRAO
Caro estudante,
Na Unidade anterior, estudamos as relaes entre
conhecimento, cincia e administrao. Entretanto, quando
estudamos aspectos da histria das sociedades seja
resgatando aspectos organizacionais nas comunidades
primitivas ou mesmo nas medievais , iremos encontrar
indicativos e referncias relacionadas a prticas de gesto,
particularmente, a prticas de gesto pblica.
Considerando o objeto central de anlise de nosso curso,
no podemos ignorar as manifestaes gerenciais ocorridas
em estgios distantes do denominado conhecimento
cientfico da Administrao. Ao contrrio, necessitamos
conhecer as ocorrncias para interpretarmos muitos dos
fatos estudados contemporaneamente.
Vamos comear?
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Teorias da Administrao II
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antiga da humanidade, localizando-se ao sul da Mesopotmia.
A estrutura social dos sumrios est organizada em torno das
grandes cidades, as quais eram distribudas arquitetonicamente no
entorno das burocracias sacerdotais e dos templos. As terras no
Busque informaes
adicionais em <http:// entorno das cidades eram tratadas por sistemas de irrigao e
www.infoescola.com/ funcionavam a partir de rios prximos.
historia/sumerios/>.
o alimento;
o mercado;
os ritos;
o ministrio do emprego;
o ministrio da educao;
a administrao da justia;
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Teorias da Administrao II
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Note o perodo a que estamos nos reportando. Estamos numa
viagem ao tnel do tempo, na qual cabe-nos destacar, ainda, que
os exrcitos e a Igreja Catlica h muito tempo fazem uso de
Na disciplina de Teoria da
Administrao I, voc
princpios gerenciais, muitos dos quais vigentes at os dias atuais.
estudou as funes que Alis, no mundo empresarial e acadmico, particularmente
foram delineadas aps a no campo da gesto e da pesquisa relacionada estratgia, ocorre
Revoluo Industrial.
o emprego frequente da guerra como metfora para analisar as
adversidades derivadas de processo competitivo. Nesse contexto,
recorrente o emprego da obra clssica de Sun Tzu A arte da Guerra.
Complementando...
Para ampliar seus conhecimentos sobre o que estudamos nesta Unidade,
faa a leitura indicada a seguir.
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Teorias da Administrao II
Resumindo
Nesta Unidade, resgatamos aspectos pontuais da his-
tria das civilizaes ocidental e oriental que retratam pr-
ticas gerenciais em sistemas fundamentados no interesse
geral e comum e os assentados em um interesse particular e
comum.
O objetivo foi despertar o seu interesse para alguns
fatos da histria, pois muitos dos princpios e fundamentos
que sustentam a Administrao, como cincia, vm sendo
praticados h muitos e muitos sculos.
Buscamos tambm mostrar, por meio da anlise de sua
estruturao como campo do conhecimento cientfico, que
a Teoria da Administrao II como tema interdisciplinar e
conectada ao conjunto das disciplinas que integram a grade
curricular deste curso.
Atividades de aprendizagem
Vamos verificar se voc est acompanhando tudo at aqui?
Caso tenha ficado com dvidas, faa contato com seu tutor.
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Teorias da Administrao II
UNIDADE 3
A REVOLUO INDUSTRIAL E O
PENSAMENTO DA ADMINISTRAO:
1900 1950
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Teorias da Administrao II
TRANSFORMAO DO
PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
Caro estudante,
Estamos iniciando a Unidade 3. A partir de agora, vamos
conversar sobre as principais teorias administrativas
desenvolvidas nos primeiros 50 anos de existncia da
cincia administrativa, buscando sempre estabelecer elos
com o contexto da Administrao Pblica.
No perca tempo! Inicie a leitura e lembre que voc no
est sozinho. Em caso de dvidas e curiosidades,
compartilhe-as com seu tutor.
Bons estudos!
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Teorias da Administrao II
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Teorias da Administrao II
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No podemos esquecer que os maiores avanos no
pensamento administrativo ocorreram a partir da Revoluo
Industrial. Contudo, destacamos que, apesar de ter sido formalmente
constituda e estudada h apenas 50 anos, a origem da prtica A disciplina Teoria da
administrativa remonta a 5.000 a.C., nas primeiras organizaes Administrao I abordou
governamentais desenvolvidas pelos sumrios e egpcios. a Revoluo Industrial de
forma detalhada. Para
No entanto, foi a perspectiva clssica que, de fato, moldou o
recordar esse contedo,
estudo da Administrao da forma como o vemos atualmente. releia a seo
Segundo Montana e Charnov (1998), os primeiros textos sobre Administrao na
Administrao ganharam fora em decorrncia da Revoluo Histria da Humanidade,
Industrial, na Inglaterra, pois foi a partir desse perodo que foi presente no livro
didtico da referida
desenvolvido um processo organizado de produo que acabou
disciplina.
gerando grandes resultados para a prpria cincia administrativa.
Porm, tal conhecimento estruturado s chega mais tarde Amrica.
Para termos uma ideia, os primeiros esforos tericos no
tiveram um impacto positivo. Como exemplo dessas tentativas,
podemos citar Charles Babbage, que insistia
em afirmar que o mundo industrial exigiria
Saiba mais Charles Babbage (1792-1871)
um estudo sistemtico da administrao de
Matemtico e engenhei-
tarefas e da padronizao do trabalho para
ro britnico, considerado
poder ajustar as empresas a uma nova e
por muitos o verdadeiro
exigente realidade. Justamente, esses seriam
pai do computador atu-
os fundamentos bsicos para a tecnologia da
al. Preocupado com os
linha de montagem, mais tarde institudos. erros das tabelas mate-
Em sua obra mais famosa, Sobre a mticas da sua poca,
economia do maquinrio e das manufaturas em torno de 1822, Babbage construiu a m-
(publicada em 1832), Babbage descreveu quina de diferenas. Mais tarde, depois de
detalhadamente ferramentas e mquinas enfrentar muitos problemas, o engenheiro
com base nas visitas que fez a fbricas projetou a chamada mquina analtica que
inglesas e francesas. Discutiu os princpios podia ser programada para calcular vrias
econmicos da fabricao e analisou as funes diferentes. Porm, apesar de o pro-
operaes, os tipos de habilidade requerida jeto ter sido concludo, a mquina nunca foi
construda, e somente um sculo depois que
e as despesas de cada processo, fornecendo
ideias semelhantes foram postas em prtica,
sugestes que visavam melhora das
inicialmente com a mquina tabuladora de
prticas correntes (WREN, 2007).
Hollerith. Fonte: Tremblay e Bunt (1993).
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Teorias da Administrao II
OS PRIMEIROS 50 ANOS
Administrao Sistemtica;
Administrao Cientfica;
Gesto Administrativa;
Burocracia; e
Escola de Relaes Humanas.
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Teorias da Administrao II
ADMINISTRAO SISTEMTICA
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para tais problemas, sendo compreendida como forma de gerar
riquezas. Adam Smith defendeu com unhas e dentes tal perspectiva
apresentando fortes argumentos sobre as vantagens econmicas que
Essa defesa foi
a organizao e a sociedade colheriam com a diviso do trabalho
explicitada em sua obra (ROBBINS, 2005). Para tanto, Smith cita como exemplo o processo
A Riqueza das Naes, de fabricao de alfinetes, segundo suas observaes. De acordo
publicada em 1776. com o economista, se:
operaes econmicas;
assessoria adequada;
manuteno de estoques; e
controle.
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Teorias da Administrao II
ADMINISTRAO CIENTFICA
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recursos disponveis.
Taylor verificou, ainda, que as decises eram tomadas de
modo sistemtico, no havendo nenhuma preocupao ou
Considerado o pai da
pesquisas sendo desenvolvidas para descobrir melhores meios de
Administrao Cientfica. produo. A resposta a esse quadro foi, ento, a introduo da
chamada Administrao Cientfica.
Tal abordagem defendia a aplicao de mtodos cientficos
para analisar o trabalho e determinar como completar as tarefas de
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Teorias da Administrao II
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Nesse momento ocorreu tambm a aplicao de tcnicas de
racionalizao do trabalho, que gerou a diviso do trabalho e a
especializao do trabalhador em um nico conjunto de tarefas.
Com o tempo, o
Esse foi o princpio da linha de montagem. Neste mbito, Taylor props
trabalhador tende a
aumentar a sua
a existncia de diversos supervisores superviso funcional , cada
eficincia.
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Teorias da Administrao II
que Henry Ford construiu para fazer a produo tagem em srie de forma a produzir, em
massa, automveis a um preo popular.
em srie do Modelo T produzido por 19 anos
Fonte: Chiavenato (1987a).
(1908-1927) e conhecido no Brasil como Ford
Bigode. Seu sistema de produo esteve baseado
em plataformas volantes (vages) que transportavam as peas de
um lugar para outro na linha de montagem. Os operrios podiam
permanecer em seus postos de trabalho ganhando tempo na fbrica
por se moverem o mnimo possvel. Observar a Figura 3.
Figura 3: Modelo T
Fonte: <http://www.thecartorialist.com/wp-content/uploads/2008/04/ *Chassi Estrutura de ao
ford_model_t_angle_front.jpg> sobre a qual se monta
toda a carroceria de um
Para voc ter uma ideia, com o advento de tais princpios, o veculo motorizado. Fon-
tempo de montagem de um chassi* caiu de 13 horas para 1 hora
te: Ferreira (2004).
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Teorias da Administrao II
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Teorias da Administrao II
GESTO ADMINISTRATIVA
v
entendido como meio de resolver os conflitos de autoridade
detectados com a diviso funcional proposta por Taylor.
Precisamos destacar tambm a importncia dada
centralizao das decises e valorizao atribuda ao quadro Vimos essa estrutura na
funcional da empresa, esta ltima especialmente presente nos Figura 2 desta Unidade.
princpios relativos necessidade de manter a estabilidade e
manuteno do pessoal, no encorajamento iniciativa e na
promoo do esprito de equipe.
Nesse contexto, Motta e Vasconcelos (2005) interpretam as
ideias colocadas pela Escola Clssica da seguinte forma:
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Teorias da Administrao II
Mdulo 2
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Teorias da Administrao II
*Organizao formal
ESCOLA DE RELAES HUMANAS
baseada em uma divi-
so do trabalho raci-
onal, na diferenciao e fato que as escolas at aqui estudadas ignoraram a
na integrao dos parti- dimenso humana e social da organizao, j que, basicamente,
cipantes de acordo com
apresentavam como fundamentos a ideia do homo economicus e
algum critrio estabele-
cido por aqueles que da necessidade de controlar aspectos da organizao formal*
detm o processo dentro de uma viso mecanicista. Como resposta, em uma
decisrio. a organiza- perspectiva totalmente diferenciada, foi desenvolvida a denominada
o planejada, formali-
Escola de Relaes Humanas, ou Escola Humanstica da
zada oficialmente no pa-
pel. Fonte: Chiavenato
Administrao, que apresenta seu maior marco em 1932, conforme
(1987a). voc pode identificar na sequncia.
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Teorias da Administrao II
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Teorias da Administrao II
aposentadoria, de penso, de
Saiba mais Frederick Herzberg (1923-2000)
sade, de poltica salarial, de
higiene e segurana no trabalho. Psiclogo clnico de formao,
foi professor de Gesto na
Necessidades ditas sociais:
University of Utah. Desenvol-
correspondem ao sentimento de veu estudos sobre motivao
associao, isto , dizem respeito humana e a teoria dos dois
participao em grupos e a estar fatores: os de higiene como
integrado famlia. as condies de trabalho, salrio, status e se-
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Teorias da Administrao II
BUROCRACIA
A Burocracia compreendida
como uma maneira de organizao Saiba mais Maximillian Carl Emil Weber (1864-1920)
humana baseada na racionalidade, Foi um intelectual alemo, jurista,
isto , na adequao dos meios aos economista e considerado um dos fun-
objetivos pretendidos, a fim de dadores da Sociologia. Max Weber
garantir a mxima eficincia possvel escreveu A tica protestante e o esprito
no alcance desses objetivos do capitalismo. Esse um ensaio fun-
(CHIAVENATO, 1987a). Max Weber, damental sobre as religies e a aflu-
socilogo alemo, advogado e ncia dos seus seguidores. Fonte: Chiavenato (1987b).
historiador, entendia que o modelo
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Teorias da Administrao II
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Teorias da Administrao II
A previsibilidade do funcionamento e do
comportamento dos seus membros.
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Teorias da Administrao II
Desenvolveu seu
subordinao dos mais novos aos mais antigos; e
modelo burocrtico confiabilidade conferida aos negcios em
baseando-se nas funo do conhecimento que se tem das regras.
consequncias no
previstas por No entanto, apesar das vantagens trazidas
Weber (disfunes pela abordagem burocrtica, a Burocracia
da burocracia). Critica a rigidez do geralmente vista como uma organizao na qual
modelo weberiano que, segundo ele, os papis se multiplicam, impedindo aes rpidas
reduz a eficcia organizacional e pe e eficientes. Por esse motivo, grande parte da
em risco o apoio da clientela. Na sua populao hoje em dia emprega esse termo de
viso pessimista, ele conclui que a forma pejorativa, referindo-se de fato ineficincia
burocracia no to eficiente como organizacional. Aqui, temos as chamadas
salienta Weber e, na prtica, apre- disfunes da burocracia, percebidas por Merton,
senta uma srie de distores que que se constituem em consequncias imprevistas
prejudicam o seu funcionamento e le- ou em distores surgidas com o passar dos
vam ineficincia. Fonte: <http:// tempos, conduzindo forma pejorativa de se referir
universitario. online.vilabol.uol.com.br/ burocracia, quais sejam:
trabalhos/contabeis/teoria.htm>. Aces-
so em: 13 nov. 2009.
v
dentro da organizao. Alm disso, e especialmente, ela no leva que voc assista ao filme
em conta a organizao informal e a imprevisibilidade do O Terminal,
comportamento humano e das situaes dirias. protagonizado pelo ator
norte-americano Tom
Hanks.
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Teorias da Administrao II
Sistmica, que apresenta como princpios moso pelos seus estudos socioeco-
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Teorias da Administrao II
Complementando...
Para saber mais sobre os assuntos discutidos nesta Unidade, leia os textos
propostos a seguir:
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Teorias da Administrao II
Resumindo
Nesta Unidade, voc aprendeu sobre as abordagens
da Administrao do perodo clssico. Basicamente, todo
esse estudo nos permite concluir que, apesar de muito tem-
po ter passado e de as escolas do perodo contemporneo
terem grande influncia sobre a teoria administrativa, os pon-
tos de vista dos autores clssicos nunca deixaram de subsistir.
Em toda a crtica aos postulados clssicos, verificamos
que os princpios da Administrao, como a departamenta-
lizao, a racionalizao do trabalho, a estruturao linear
ou funcional, e os princpios da Escola de Relaes Huma-
nas, enfim, as abordagens do perodo clssico, nunca foram
totalmente substitudas sem que alguma coisa fosse mantida.
Assim, caro estudante, a Unidade 3 foi dedicada ao
estudo das principais teorias administrativas desenvolvidas
no perodo clssico, ou seja, que se refere aos primeiros 50
anos que integram a cincia administrativa.
Temos a certeza de que voc agregou novos conheci-
mentos e certamente os colocar em prtica no seu traba-
lho dirio. Sugerimos que voc busque novas leituras a fim
de se manter atualizado, o que fundamental para seu bom
desempenho profissional. Conte sempre conosco!
Atividades de aprendizagem
Vamos verificar se voc est acompanhando tudo at aqui?
Procure, ento, atender s atividades propostas.
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Teorias da Administrao II
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Teorias da Administrao II
UNIDADE 4
ESCOLAS E ABORDAGENS
DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
DO PERODO CONTEMPORNEO
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Teorias da Administrao II
TEORIAS CONTEMPORNEAS
Caro estudante,
Estamos iniciando a Unidade 4. A partir de agora, vamos
conversar sobre as principais teorias administrativas
contemporneas, isto , aquelas desenvolvidas nos ltimos
anos de existncia da cincia administrativa.
No perca tempo! Inicie a leitura e lembre-se de que voc
no est sozinho.
Bons estudos!
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Teorias da Administrao II
ADMINISTRAO QUANTITATIVA
*Logstica o processo
de gerenciar estrategi-
camente a aquisio, a
movimentao e a ar- Na dcada de 1940, responsveis pelo planejamento militar
mazenagem de materi- passaram a adotar tcnicas matemticas para lidar com problemas
ais, peas e produtos
de defesa e de logstica*. Associado ao conceito de logstica,
acabados (e os fluxos de
informao correlatos)
encontramos o de Supply Chain Management (SCM) tambm
com a organizao e denominado gesto da cadeia de suprimentos, que significa a
seus canais de integrao dos diversos processos de negcios e organizaes, desde
marketing, de modo a o usurio final at os fornecedores. A logstica , assim, um dos
poder maximizar as
componentes fundamentais do SCM (YOSHIZAKI, 2001).
lucratividades presente
e futura pelo atendi- Quanto ao assunto, Robbins (2005) comenta que, durante a
mento de pedidos a bai- Segunda Guerra Mundial, os militares ingleses e americanos
xo custo. Fonte:
empregaram equipes de matemticos, fsicos e estatsticos para
Christopher (1997).
conceber mtodos para a soluo de complexos problemas logsticos.
pelo Atlntico do Norte e para selecionar os padres timos de carga (PO) mtodo cientfico
usado para abordar situ-
de profundidade para que avies e barcos de superfcie atacassem
aes e problemas admi-
submarinos alemes. nistrativos e econmicos
Diante dos efeitos positivos da aplicao de tcnicas visando a obter a soluo
matemticas e estatsticas na gesto dos recursos militares, tima para tais proble-
mas ou situaes. Fonte:
organizaes do setor industrial comearam tambm a utilizar
Lacombe (2009).
mtodos quantitativos na gesto dos seus negcios. O setor pblico,
por sua vez, passa a fazer uso dessas ferramentas como meio de
obter dados que aprimorassem as suas tomadas de deciso.
Assim, as tcnicas quantitativas usadas at hoje esto
baseadas no uso de modelos matemticos e estatsticos, dentre os
quais podemos destacar:
Mdulo 2
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Teorias da Administrao II
clientes ou operaes;
uma passagem ou ponto de servio por onde de-
vem passar os clientes ou as operaes;
Mdulo 2
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Teorias da Administrao II
COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL
v
1960, surgiu um grande cone da escola de Comportamento
Organizacional chamado Douglas McGregor. Este psiclogo props
a existncia de duas teorias sobre a natureza humana. So elas:
Teoria X
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Teorias da Administrao II
Teoria Y
o homem mdio no tem desprazer inerente em
trabalhar. Dependendo de condies controlveis, o
trabalho pode ser uma fonte de satisfao e de
recompensa quando voluntariamente
desempenhado ou uma fonte de punio quando
evitado sempre que possvel pelas pessoas. A aplicao
do esforo fsico ou mental em um trabalho to
natural quanto jogar ou descansar;
um estilo mais autocrtico que est de acordo com a Teoria X. Do as metas da organizao.
Fonte: Dubrin (1998).
contrrio, quanto maior for o nvel de autonomia vivenciado pelo
funcionrio, mais democrtico o estilo de liderana do seu superior,
inerente Teoria Y.
Particularmente, McGregor defendia a instituio da Teoria
Y, pois compreendia que os administradores que criam condies
para que seus colaboradores possam atingir melhor os seus
objetivos, encorajando-os e lhes oferecendo oportunidades, podem
conseguir deles um desempenho superior. Para ele, os *Coadunar combinar,
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Teorias da Administrao II
v
Comportamental, como Abraham Maslow, psiclogo responsvel
pela elaborao da Pirmide da Hierarquia das Necessidades. De
acordo com Maslow, a maior parte das pessoas possui uma
tendncia de satisfazer suas necessidades humanas de acordo com
Analisada na Unidade 3,
a seguinte ordem de prioridade:
durante o estudo da
Escola de Relaes
necessidades fisiolgicas;
Humanas.
necessidades de segurana;
necessidades sociais;
necessidades de autoestima; e
necessidades de autorrealizao.
v
Tivemos, tambm, a influncia de Frederick Herzberg
idealizador dos fatores higinicos e motivacionais por meio da
identificao de que os fatores realmente motivadores operam no Para recordar Herzberg,
sentido positivo, tendendo sempre a aumentar a produtividade e os volte Unidade 3 deste
material.
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Teorias da Administrao II
ESCOLA SISTMICA
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Teorias da Administrao II
a entrada de insumos;
o processamento (transformao) das entradas; e
a sada dos produtos.
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Teorias da Administrao II
v
Enquanto as suas restries so as limitaes introduzidas em seu
funcionamento, devendo haver sempre um pleno alinhamento com
as caractersticas e variveis do ambiente externo em que o sistema
est localizado (OPTNER, 1971).
Note atentamente a
Figura 8.
TEORIA CONTINGENCIAL
Mdulo 2
99
Teorias da Administrao II
ser observvel;
ser relevante ao objetivo; e
ser mensurvel;
A criao de solues alternativas para o problema.
A avaliao das possveis solues em termos de suas
consequncias para a organizao.
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Teorias da Administrao II
Mdulo 2
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Teorias da Administrao II
v
servios oferecidos em servios pblicos de saneamento por meio
da implantao de um elaborado Sistema de Gesto da Qualidade.
Para entendermos melhor, vamos conhecer os resultados observados
pelo SAMAE/SP a partir da Gesto da Qualidade Total:
Conhea mais sobre esse
projeto de gesto da
melhora no gerenciamento do sistema pela alta direo,
qualidade no site <http://
por meio de anlises crticas peridicas;
www.semasa.sp.gov.br/
Documentos/ASSEMAE/ padronizao de processos administrativos, laboratoriais
Trab_33.pdf>. Acesso em:
e operacionais;
23 nov. 2009.
controle de documentao da autarquia;
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Teorias da Administrao II
v
administrativa do Estado so provas do esforo de colocar em
prtica tal filosofia. Veja o exemplo dado pela Gesto 2003-2006
do Governo do Estado de Santa Satarina, conforme o contedo
apresentado em seu portal eletrnico na internet:
Conhea mais sobre o
plano de governo por
meio do site <http://
[...] O Governo do Estado precisa de uma forte
www.sc.gov.br/conteudo/ reestruturao. Temos tempos novos e um Governo velho.
governo/paginas/ Tempos digitais e um governo manual. [...] Para que o
planodegoverno00.htm>. Governo esteja efetivamente presente em todo o territrio
catarinense, propomos uma reengenharia da estrutura go-
vernamental, que promova a redistribuio de funes
sem aumentar um s cargo substituindo funes centra-
lizadas por regionalizadas. Essa regionalizao fundamen-
tar-se- nas Secretarias e nos Conselhos de Desenvolvi-
mento Regional.
v
Feingenbaun, Ishikawa e Juran (considerados gurus
da TQM, alm de outros) convenceram os
administradores a adotar uma abordagem mais completa
para que se pudesse efetivamente ter a qualidade total.
Faa uma pesquisa na
Essa abordagem inclui a preveno de defeitos antes que internet sobre os gurus
eles ocorram por intermdio do controle do processo da TQM e compartilhe o
produtivo, desde o seu planejamento. resultado no AVEA com
seus colegas e com seu
Como podemos observar, a partir da era da TQM, a tutor.
qualidade deixa de ser responsabilidade de um nico departamento,
passando a ser de todos os colaboradores da organizao. Ou seja,
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Teorias da Administrao II
Agora com voc: faa uma pesquisa sobre as normas ISO 9000
e 14000 e discuta com seus colegas de curso no frum do AVEA.
v
Brasil existe um rgo denominado Fundao Nacional da
Qualidade (FNQ). Esta entidade privada sem fins lucrativos foi
instituda em 1991, por 39 organizaes privadas e pblicas, em
So Paulo, apresentando como objetivo inicial administrar o Prmio
Para saber mais sobre a
Nacional da Qualidade. Hoje, a sua misso bem maior, j que FNQ e respectivos
busca disseminar os fundamentos da Excelncia em Gesto para o critrios de excelncia,
aumento de competitividade das organizaes e do Brasil. acesse o site <http://
www.fnq.org.br>.
ORGANIZAES INTELIGENTES
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REENGENHARIA
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Teorias da Administrao II
Resumindo
Nesta Unidade, voc aprendeu sobre as abordagens
da Administrao do perodo contemporneo. Por meio des-
se estudo, voc verificou o impacto das ferramentas mate-
mticas e estatsticas sobre a Administrao, conheceu im-
portantes teorias comportamentais Teoria X e Teoria Y, a
influncia da Teoria Geral dos Sistemas na viso que temos
hoje de organizao, alm de outras, como a Teoria
Contingencial, a Reengenharia, a Gesto da Qualidade Total
e a Gesto do Conhecimento. Todas elas apresentam pers-
pectivas, ferramentas e concepes que marcam as trans-
formaes vividas pela Cincia da Administrao nos lti-
mos tempos.
Assim, evidenciamos que, ao longo dos tempos, hou-
ve o surgimento de uma variedade de teorias e tericos,
sempre no intuito de reforar a ao administrativa. Nesse
contexto, vale destacar que algumas teorias tm se mostra-
do realmente efetivas, com capacidade de mudar a histria
da organizao. Outras, nem tanto, ora mal compreendidas
e mal aplicadas ou ora mal delineadas, configurando-se ape-
nas como um simples modismo ou engano.
De modo geral, no entanto, compreendemos que as
teorias marcantes so, sobretudo, originrias da Escola
Sistmica, da Escola Contingencial e da Comportamental.
Nas organizaes pblicas, de um modo ou de outro, todas
tero o seu espao, podendo ser aplicadas para aprimorar o
seu desempenho e sua capacidade de resposta s deman-
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Teorias da Administrao II
Atividades de aprendizagem
Preparamos para voc algumas atividades com o objetivo
de recordar o contedo que voc estudou nesta Unidade.
Em caso de dvida, no hesite em fazer contato com seu
tutor.
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5. Qual das abordagens a seguir tem como princpio bsico fazer cer-
to da primeira vez para eliminar o retrabalho?
a) Reengenharia.
b) Organizaes Inteligentes.
c) Teoria Y.
d) Escola Sistmica.
e) Gesto da Qualidade Total.
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UNIDADE 5
GESTO POR FUNO E
GESTO POR PROCESSO
organizacional e social.
Teorias da Administrao II
Caro estudante,
Moiss, quando governava seu povo, tomou muitas
decises por sua prpria conta. Foi a que Jetro lhe disse:
No ests sendo justo assim agindo. Vais, certamente,
esgotar-te. A ti e ao teu povo. No podes fazer tudo
sozinho.
Moiss seguiu o conselho de seu padrasto e fez tudo que
ele dissera. Escolheu entre todos os israelitas os homens
capazes e os fez lderes do povo: chefes de mil, de cem, de
cinquenta e de dez. Permaneciam disposio do povo a fim
de aplicarem a justia. Transferiam para Moiss as causas
difceis e arbitravam, eles mesmos, os casos de menor
importncia. (XODO, XVIII; 24-26 apud BARON 1975, p. 13).
nessa perspectiva que vamos aprofundar nossos estudos
sobre os diferentes tipos de gesto por funo e por
processo.
Preparado? Vamos comear?
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v
Lacombe (2004).
No processo gerencial, existem diversos instrumentos de
apoio, como o quadro de distribuio do trabalho (QDT), que inclui
fluxograma, layout, formulrios, manuais de organizao,
diagnstico organizacional e redesenho de processos de negcios.
Esse assunto ser
abordado na disciplina
Organizao, Sistemas e
Mtodos.
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v
Ao analisar o tema, Wood Jr. (2007) remete s seguintes
reflexes:
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GUERREIRO RAMOS E OS
ESTUDOS ORGANIZACIONAIS
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Resumindo
Vimos nesta Unidade que os estudos bsicos de Fayol
resultaram da definio do conjunto de operaes alinha-
das em grupos interdependentes. A aplicao da adminis-
trao uma funo que se espalha em todos os nveis da
estrutura organizacional, seja por meio da gesto por fun-
es ou por processos. A sua materialidade, no caso da ges-
to por processos, ocorre por intermdio da aplicao de
mtodos e tcnicas trabalhadas em Organizao, Programa
e Processo.
Finalmente, resgatamos as ideias de Alberto Guerrei-
ro Ramos com o propsito de estabelecer conexo entre o
estgio do desenvolvimento da Teoria Geral da Administra-
o e o pensamento desse importante autor brasileiro.
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Teorias da Administrao II
Atividades de aprendizagem
Antes de prosseguirmos, vamos verificar se voc entendeu
tudo at aqui! Para saber, procure atender s atividades a
seguir. Caso tenha dvidas, faa uma releitura cuidadosa
dos conceitos ou resultados ainda no entendidos.
( ) Operaes comerciais.
( ) Operaes de segurana.
( ) Operaes contbeis.
( ) Operaes financeiras.
( ) Operaes administrativas.
( ) Operaes tcnicas.
3. Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda.
A) Planejamento ( ) Report
B) Organizao ( ) Control
C) Direo ( ) Budget
D) Controle ( ) Plan
E) Relatrio ( ) Staff
F) Relatrio ( ) Organization
G) Oramento ( ) Direction
4. Marque V para a(s) afirmativa(s) verdadeira(s) ou F para a(s)
falsa(s).
( ) Lacombe (2004) afirma que a gesto por processos sig-
nifica um conjunto de atividades, com um ou mais ti-
pos de entradas, as quais criam um valor nico para o
usurio final.
( ) A gesto por processos pressupe total desarticulao
entre as atividades empreendidas para o alcance dos
objetivos intermedirios da organizao.
( ) Na gesto por processos, o foco otimizar o conjunto
dos recursos produtivos disponveis para atender no-
vas demandas e garantir a efetividade organizacional.
( ) A gesto por processos demanda criatividade, inova-
o, capacitao continuada dos membros e ambiente
fluido organizacional.
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UNIDADE 6
SISTEMA ADMINISTRATIVO E
MUDANA NA ORGANIZAO
SISTEMA ADMINISTRATIVO E
MUDANA NA ORGANIZAO
de processos digitais para agilizar sistemas gerenciais, o avano vil, amparada em princ-
pios de tica, transparn-
das demandas sociais, os reclames coletivos pelo aumento da
cia nos atos, em benefcio
transparncia e da accountability* tm exigido modificaes das do bem comum. Fonte:
organizaes e dos seus colaboradores. A palavra de ordem no Matias-Pereira (2007).
ambiente corporativo mudana.
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O que fazer?
Como adaptar para sobreviver?
Como modificar para continuar distribuindo servios
e atendendo a segmentos da sociedade?
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Teorias da Administrao II
v
de parceria entre agentes pblicos e privados foi
regulamentado por meio da Lei n. 11.079, de 30 de
dezembro de 2004, com o propsito de aumentar a
eficincia nos processos de produo e de distribuio
Para saber mais Lei n.
11.079 acesse <http://
de bens e servios pblicos sociedade civil. As
www.planalto.gov.br/ parcerias pblico-privadas, no Brasil, tm sido
ccivil_03/_ato 2004- materializadas por meio de aes conjuntas do
2006/2004/Lei/
primeiro, segundo e terceiro setor, nas mais distintas
L11079.htm>.
reas de atuao, caracterizando a prtica de
processos descentralizados da gesto, que implica
delegar autoridade, de forma sistemtica e consistente,
para determinadas decises aos nveis em que so
executadas as atividades relativas a essas decises.
Ou seja, permitir que as decises sejam tomadas
prximas ao ponto em que as atividades so
executadas (LACOMBE, 2004).
Administrao por resultados: fruto de uma das
respostas impessoalidade das normas presentes ao
processo burocrtico. A aplicao da impessoalidade
Lato Sensu em seu sentido amplo no ambiente das
organizaes pblicas, em algumas situaes, levou
ao distanciamento da misso bsica de servir ao
pblico. Para suprir essa lacuna, as organizaes
pblicas tm adotado estilo gerencial voltado busca
de resultados, por meio da valorizao dos servidores,
do foco das aes no cidado, da adoo de
indicadores de desempenho, do emprego de contratos
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Teorias da Administrao II
MUDANA ORGANIZACIONAL
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Teorias da Administrao II
educao e comunicao;
participao e envolvimento;
facilitao e suporte;
manipulao e cooptao; e
coero implcita e explcita.
v
Burocracia, leia
novamente, na Unidade Principalmente no setor pblico, a presena de dimenses
3, o texto sobre a Escola burocrticas em nvel bastante intenso tende a tornar o ambiente
Burocrtica.
mais resistente s mudanas.
Resumindo
Nesta Unidade, analisamos a mudana como fruto de
esforo articulado e continuado organizacional, amparado
no Desenvolvimento Organizacional.
Dentre as inmeras mudanas experimentadas e em
curso, por parte da administrao pblica contempornea,
destacamos: a parceria pblico-privada; a administrao por
resultados; a accountability, ou a responsabilizao; e o go-
verno eletrnico.
A incorporao de mudanas demanda ajustes na es-
trutura, no conjunto de colaboradores mobilizados no pro-
cesso produtivo e, mormente, na dimenso de proatividade
destes diante dos aspectos no conhecidos.
Diante disso, podemos afirmar que gerenciar a mu-
dana um imperativo da gesto contempornea e deman-
da aprendizado continuado dos atores sociais envolvidos no
processo.
Tivemos, tambm, a oportunidade de compreender a
mudana organizacional. E, nesta seo, identificamos o que
motiva as pessoas a passarem por uma mudana, alm das
causas da resistncia humana ao processo, conhecimento
essencial para que o gestor da Administrao Pblica possa
lidar melhor com a situao.
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Teorias da Administrao II
Atividades de aprendizagem
CONSIDERAES FINAIS
Caro estudante,
Chegamos ao final desta disciplina e gostaramos de
parabeniz-lo por sua dedicao, pelo seu empenho e sua
perseverana. Esperamos que tenha sido um aprendizado muito
proveitoso.
Ao longo das seis Unidades analisamos, de forma simples e
direta, os principais fundamentos tericos da Cincia
Administrativa, suas aplicaes prticas e sua importncia,
estabelecendo as relaes entre temas, especialmente a
Administrao Pblica, de modo a justificar sua abordagem
conjunta.
Esperamos ter contribudo para que voc possa participar
do desenvolvimento de aes administrativas mais consistentes e
democrticas no mbito pblico, no momento ou em um futuro
prximo.
Foi um prazer estar com voc. Sucesso!
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Teorias da Administrao II
Referncias
ALVES, Rubem. A filosofia da Cincia. So Paulo: ARS Potica, 1996.
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Teorias da Administrao II
PAULA, Ana Paula Paes de. Por uma nova gesto pblica: limites e
potencialidades da experincia contempornea. Rio de Janeiro: Editora
FGV, 2005.
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Teorias da Administrao II
M INICURRCULO
Alessandra de Linhares Jacobsen