GESTION DEL TIEMPO

GUIA PRACTICA QUE OFRECE CONSEJOS PARA QUE PUEDA

HACERSE CARGO DE SU DA Y SU VIDA

La realidad del mundo de hoy es que tenemos

que hacer ms, mejor y ms rpido con menos
recursos. Tiempo, calidad y costo se encuentra en
constante tensin, especialmente en tiempos
difciles y la velocidad en la que el mundo est
cambiando. Muchas veces, uno o dos de estos
factores tienen prioridad y juega un papel
importante en nuestra planificacin. en el
establecimiento de prioridades, en la toma de
decisiones y otros temas con respecto a la gestin
del tiempo.

El tiempo es el recurso ms escaso de los directivos.

Si esto no se maneja, nada ms se puede controlar.
Peter Drucker
GESTION DEL TIEMPO:
COMO PRIORIZAR
El tiempo se escapa , minuto a minuto, hora tras hora. Nada de lo que usted haga se va a detener o rebobinar.
Todos tenemos la misma cantidad de tiempo, 1440 minutos al da. No hay atajos para la gestin con
eficacia de si mismo. La clave est en invertir el tiempo de forma productiva, no slo por el bien de su
organizacin, sino para su propia tranquilidad. Aqu le mostramos algunos consejos que le ayudarn a
priorizar las tareas para que pueda tranbajar de forma ms eficiente.

1 Registrar todas las Actividades : Realizar una lista de las prioridades, tareas y actividades del
da y de la semana.

2 Determinar un Objetivo Principal : Realizar una lista de los principales objetivos del da y de
la semana.

3 Considerar la Posibilidad de la Regla 80/20: Determinar que el 20% de las actividades ser
el rendimiento del 80% de los resultados, por lo cual estar ms cerca de los resultados.

4 Evaluar Importante vs. Urgente: Decidir cual de estas actividades son ms importantes
frente a las ms urgentes. En esta etapa es importante tener en cuenta cuales son los
elementos que afectan a no llevar a cabo ciertas tareas (Ej. Alguien podra necesitar algo de
usted con el fin de realizar su trabajo)

5 Rango: Use un sistema de clasificacin para comenzar a planificar. Por ejemplo

A tareas de alta prioridad y deben ser completadas de inmediato
B tareas que son importantes, pero que se pueden hacer de A
C tareas con bajo nivel de importancia y pueden ser abordados en nuestro tiempo libre

6 Programacin: Indicar los plazos de cada tarea y estimar el tiempo necesario para completar
la tarea. Crear una pogramacin, teniendo en cuenta las tareas y as aumentar su productividad.
Por ejemplo, usted puede alternar una tarea con mayor prioridad con una con menor prioridad.

7 Revisar sus Objetivos y Ajustarlos : Revisar sus objetivos, metar y la recompensar de realizar
la tarea a tiempo, y hacer los cambios necesarios.

8 Purificar: Deshacerse de los elementos de la lista que estn al final de la lista

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