UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

ESCUELA DE POSTGRADO
MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE LA EDUCACIN.

CURSO: PLANEACIN Y ORGANIZACIN EDUCATIVA.

DOCENTE: PREZ SAAVEDRA, SEGUNDO.

INTEGRANTES:
BERNARDO CUBA, DIANA.
CRISSTOMO MARTINEZ, JERRY.
GONZALES LIENDO, CRISTHIAN.
GONZALES PACHECO, JUAN
HUAMN VILA, GRECIA.
HURTADO GUEVARA, TITO

LIMA PER
2017
FODA NMERICO

NDICE

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INTRODUCCIN

Realizar diagnsticos en las organizaciones laborales es una condicin

para intervenir profesionalmente en la formulacin e implantacin de estrategias
y su seguimiento para efectos de evaluacin y control. La matriz FODA como
instrumento viable para realizar anlisis organizacional, en relacin con los
factores que determinan el xito en el cumplimiento de metas, es una alternativa
que motiv a efectuar el anlisis para su difusin y divulgacin.

En muchos casos este documento no refleja las condiciones de operacin

reales, lo que hace que los planes sean slo una lista de buenas intenciones y
que su contribucin finalmente sea magra o poco apreciable. Una herramienta
que ayuda en el proceso de anlisis de la operacin de una empresa es el
anlisis situacional tambin conocido como diagnstico FODA por sus siglas
(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), ya que es la herramienta
apropiada para conocer las condiciones reales de actuacin de una empresa,
que facilita un buen diagnstico y evaluacin en el proceso de planeacin
estratgica, y dada su importancia, en el presente trabajo se presenta un
procedimiento para realizar un anlisis FODA en una forma objetiva y de fcil
aplicacin para cualquier tipo de organizacin.

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CAPTULO I
FODA NMERICO

1.1 ANLISIS FODA

El Anlisis FODA es una metodologa de estudio de la situacin competitiva de

una empresa en su mercado (situacin externa) y de las caractersticas internas
(situacin interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas. La situacin interna se compone de
dos factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situacin
externa se compone de dos factores no controlables: oportunidades y amenazas.
Es la herramienta estratgica por excelencia ms utilizada para conocer la
situacin real en que se encuentra la organizacin.

El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los

insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la
informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y
la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora.

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La sigla FODA, es un acrstico de FORTALEZAS (factores crticos positivos con

los que se cuenta), OPORTUNIDADES (aspectos positivos que podemos
aprovechar utilizando nuestras fortalezas), DEBILIDADES (factores crticos
negativos que se deben eliminar o reducir) y AMENAZAS (aspectos negativos
externos que podran obstaculizar el logro de nuestros objetivos).

El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la

situacin actual del objeto de estudio (persona, empresa u organizacin, etc.)
permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permite, en
funcin de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas
formulados.

1.2 OBJETIVOS

Conocer la realidad de la situacin.

Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier mbito aplicable

a Empresas, Instituciones o cualquier otro tipo de organizacin.

Visualizar la determinacin de polticas para atacar debilidades y

convertirlas en oportunidades.

Consiste en obtener conclusiones sobre la forma en que el objeto

estudiado ser capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el
contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y
debilidades internas.

Unidad de pensamiento -> unidad de accin.

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1.3 VARIABLES DEL ANLISIS FODA

1.3.1 FORTALEZAS

Son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le

permite tener una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos
que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades
que se desarrollan positivamente, etc.

1.3.2 OPORTUNIDADES

Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que

se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que
permiten obtener ventajas competitivas.

1.3.3 DEBILIDADES

Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la

competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se
poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

1.3.4 AMENAZAS

Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar
a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

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 FODA NMERICO

1.4 IDENTIFICAR LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Una fortaleza de la organizacin es alguna funcin que sta realiza de manera

correcta, como son ciertas habilidades y capacidades del personal con atributos
psicolgicos y su evidencia de competencias. Otro aspecto identificado como
una fortaleza son los recursos considerados valiosos y la misma capacidad
competitiva de la organizacin, como un logro que brinda la organizacin y una
situacin favorable en el medio social. Una debilidad de una organizacin se
define como un factor considerado vulnerable en cuanto a su organizacin o
simplemente una actividad que la empresa realiza en forma deficiente,
colocndola en una situacin considerada dbil. Las fortalezas y oportunidades
son, en su conjunto, las capacidades, es decir, el estudio tanto de los aspectos
fuertes como dbiles de las organizaciones o empresas competidoras. Estos
talones de Aquiles de situaciones pueden generar en la organizacin una
posicin competitiva vulnerable.

Es posible destacar que acerca del procedimiento para el anlisis FODA, que
una vez identificados los aspectos fuertes y dbiles de una organizacin se debe
proceder a la evaluacin de ambos, es decir, de las fortalezas y las debilidades.

1.5 IDENTIFICAR OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.

Las oportunidades constituyen aquellas fuerzas ambientales de carcter externo

no controlables por la organizacin, pero que representan elementos potenciales
de crecimiento o mejora. La oportunidad en el medio es un factor de gran
importancia que permite de alguna manera moldear las estrategias de las
organizaciones. Las amenazas son lo contrario de lo anterior, y representan la
suma de las fuerzas ambientales no controlables por la organizacin, pero
representan fuerzas o aspectos negativos y problemas potenciales. Las
oportunidades y amenazas no slo pueden influir en la atractividad del estado de
una organizacin; ya que establecen la necesidad de emprender acciones de
carcter estratgico, pero lo importante de este anlisis es evaluar sus fortalezas
y debilidades, las oportunidades y las amenazas y llegar a conclusiones.

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1.6 CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIN DEL

ANLISIS FODA

Es necesario mencionar algunas consideraciones, que no supuestos, que

se deben tomar en cuenta para que el anlisis FODA provea un diagnstico
que sea confiable.

Es recomendable que el anlisis sea elaborado por un equipo (3 a 5 de

personas) que cuente con la experiencia y conocimiento de las diversas reas
de la organizacin, que, con sus opiniones, enriquezca el resultado.

Los responsables del anlisis deben de tener todas las facilidades para el
acceso a la informacin de las reas funcionales de trabajo que se requiera.

Antes de establecer los criterios del anlisis es preciso identificar y colectar

ciertos elementos de la estructura de organizacin que servirn de base para
asegurar la congruencia del mismo, tales como: la visin y misin, el objetivo
general, el organigrama funcional etc.

Los criterios de anlisis que se establezcan de inicio, deben ser claros, que
no dejen duda y cuyo significado sea el mismo para todos los que participen
en el anlisis.
Los criterios establecidos deben ser consistentes, es decir no se deben
modificar en el proceso, porque se invalida el resultado del diagnstico.

Para cada criterio establecido, se debe hacer el anlisis de las cuatro

variables (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), es decir no
deben quedar variables sin que tengan elementos; eso es parte del trabajo
de equipo y de la visin objetiva de la organizacin. Suele suceder, que,
algunas veces quines realizan el anlisis, buscan guardar una imagen
institucional a conveniencia, o no quieren herir susceptibilidades y por tanto
emiten opiniones o juicios que no se apegan a la realidad, como, por ejemplo,
no reconocer debilidades o tratar de minimizar las amenazas, lo que se
traduce en una falsa idea de la organizacin que limita un diagnstico y

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evaluacin seria, y tampoco contribuye a corregir errores o al desarrollo de

estrategias.

Se recomienda para el anlisis de los criterios y sus variables elaborar una

matriz, dado que ello facilita el manejo de los datos.

El anlisis debe ser realizado en un perodo razonable y definido, dado que,

la dinmica administrativa puede convertir en poco oportuna, apreciable u
obsoleta mucha de la informacin que se obtenga; lo que puede suceder si
el estudio se dilata demasiado.

El informe final del anlisis debe ser estructurado de tal forma, que demuestre
en forma profesional un diagnstico apropiado, maduro, que contenga los
elementos tangibles que permitan establecer propuestas para elaborar
estrategias, es decir, que sea un documento de trabajo til para la planeacin
y administracin estratgica y no solamente un requisito obligatorio o
formalidad, dentro de un plan, que no tenga mayor impacto en el desarrollo
de ste.

1.7 PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UN ANLISIS FODA

El procedimiento que aqu se propone para desarrollar el anlisis FODA

incluye los siguientes pasos:

Identificacin de los criterios de anlisis.

Determinacin de las condiciones reales de actuacin en relacin a
las variables internas y externas del anlisis.
Asignacin de una ponderacin para cada una de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, listadas (matriz).
Clculo de los resultados
Determinacin del balance estratgico
Graficacin y anlisis de los resultados
Obtener conclusiones

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CAPTULO II
ELABORACIN DE UN FODA NMERICO

2.1 DATOS GENERALES INSTITUCIN EDUCATIVA 0057

Direccin: Pasaje. Los Leones # 175.

Distrito: San Martin de Porres.
Telfono: 3817625
Cdigo modular: 0435529
Nivel educativo: Inicial.
UGEL: 02.
D.R.E.: Lima Metropolitana.
Directora: Lic. Marian Flores Melendez.

2.2 VISIN DE LA I.E.

La I.E.P. Las gotitas del Saber, aspira ser una entidad educativa
que se caracterice por brindar una informacin integral y una informacin
de calidad, involucrando a las familias; en un clima de libertad, respeto a
la persona y prctica de virtudes humanas que le comprometan con el
cambio de nuestra sociedad.

2.3 MISIN DE LA I.E.

Somos una comunidad educativa cuya misin es propiciar un

ambiente adecuado para que el alumno descubra y desarrolle sus
habilidades, destrezas fsicas e intelectuales, as como conocimiento
tecnolgico y cientfico enmarcadas en una prctica de valores, segn el
desafo de los tiempos para que sea competitivo y capaces de
desenvolverse exitosamente consigo mismo y en con la sociedad.

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2.4 IDENTIFICACIN DE LAS FORTALEZAS, DEBILIDADES,

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.

2.4.1 FORTALEZAS

Personal docente con grado de licenciatura y capacitados.

Profesores altamente comprometidos con la institucin.
Trabajo en equipo de todo el personal y excelente clima laboral.
Impartimos una enseanza de calidad, permitiendo que los nios
descubran el conocimiento a travs de la experimentacin.
Educamos con valores y buenos principios morales para formar
mejores ciudadanos.
Apoyo en el desarrollo de tareas y reforzamiento de nivel
acadmico.
Participacin de los alumnos y exalumnos en las actividades
programas por la institucin.
Sala de computo debidamente implementada.
Costo accesible para los vecinos de la zona y alrededores.
Talleres de karate, danza y msica.

2.4.2 DEBILIDADES

Falta de coordinacin entre los promotores.

Hay profesores que no estn en planilla y cuentan con el seguro
de essalud.
Docentes renuentes al manejo de documentacin de gestin.
Desercin de estudiantes por bajos recursos econmicos.
Docentes desmotivados por falta de incentivos y reconocimiento a
su labor.
Carencia de centro de informacin.
Falta de laboratorios e instrumentos de ciencias.
Falta de espacio para deportes, recreacin y libre dispersin.
Tardanzas reiteradas del personal docente y administrativo.

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2.4.3 OPORTUNIDADES
Apoyo y compromiso de los padres de familia en el proceso
enseanza aprendizaje de sus hijos.

2.4.4 AMENAZAS
Incremento de instituciones educativas particulares alrededor de
la zona.

2.5 PRIORIZAR Y REGISTRAR

2.6 DAR VALOR O NIVEL DE IMPACTO

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CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFA

Ponce Talancn, H. La matriz FODA: una alternativa para realizar diagnsticos

y determinar estrategias de intervencin en las organizaciones productivas y
sociales" en Contribuciones a la Economa, septiembre 2006.

Jos Luis Ramrez Rojas Procedimiento para la elaboracin de un

anlisis FODA como una herramienta de planeacin estratgica en las
empresas.

Christian Cancino del Castillo. Matriz de anlisis cuantitativo, abril

2012.

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