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RESUMEN EJECUTIVO
1. SERVICIO A LICITAR
Divisin Andina con el fin de garantizar el aseo y ornato de todos los espacios
interiores y exteriores correspondientes a sus instalaciones, requiere de un eficiente
servicio integral de aseo no industrial y necesita contar con servicios de apoyo de para
el mantenimiento y reparacin de sus infraestructuras del rea industrial, Saladillo y
Huechun.
Este servicio se requiere contratarlo a una empresa especialista en el tema, con basta
experiencia en servicios de aseo y mantencin, confiable y capaz de garantizar a la
Divisin la calidad, seguridad y oportunidad, a un costo razonable, el que ser integral
y que incluir las actividades de aseo a las instalaciones, mantenimiento y reparacin
de la infraestructura detallada en las presentes bases a desarrollar con personal
especializado y capacitado en su aplicacin.
Para este efecto Divisin Andina desea contratar un servicio que abarque las
actividades antes mencionadas, el que se denominar SERVICIO DE ASEO Y
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES NO INDUSTRIAL
El inicio del servicio ser a partir del mes de Abril de 2010.
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4.1 REQUISITOS FINANCIEROS Y COMERCIALES
Para la alternativa D:
Patrimonio >= KUS$ 1.500
Capital de Trabajo= KU$ 1.200
Indice Endeudamiento <=0,7
4.3 OTROS
PUBLICACIN DE AVISO:
Desde el Lunes 27 de enero de 2010 hasta Viernes 02 de Febrero de 2010.
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REUNIN ACLARATORIA:
Viernes 09 de febrero de 2010, hora y lugar esta definidos en las BAE.
RECEPCIN DE OFERTAS:
Mircoles 23 de febrero 2010, hasta las 17:00 hrs. A travs de qmarket.
No se aceptan documentos en fsicos. Y solo las empresas que hayan cargado 100
% sus ofertas podrn ser consideradas para la evaluacin de cada una de ellas.
En caso de que falt cargar o no haya enviado la oferta, la empresa queda
descalificada de forma inmediata.
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GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO N:SIAA0033109
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Enero 2010
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Divisin Andina con el fin de garantizar el aseo y ornato de todos los espacios interiores y exteriores
correspondientes a sus instalaciones, requiere de un eficiente servicio integral de aseo no industrial
y necesita contar con servicios de apoyo de para el mantenimiento y reparacin de sus
infraestructuras del rea industrial, Saladillo y Huechun.
b) DEFINICIONES
Rigen las establecidas en el punto 1.2 de las BAG.
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Este proceso de licitacin ser conducido por Codelco a travs de la herramienta QMarket de
Quadrem (https://www.qmarket.cl). Para esto su empresa debe estar registrada en dicha plataforma
para poder participar adecuadamente. En caso de que su empresa no se encuentre debidamente
registrada o capacitada en dicha herramienta, deber contactarse con la empresa Quadrem al fono
600 550 8400.
Ser requisito, para la adjudicacin de un Contrato, que la empresa se encuentre inscrita y vigente
en el Registro Integral de Contratistas (REGIC). Para efectuar el trmite de inscripcin, as como
para verificar que toda su documentacin est actualizada, deber tomar contacto con la empresa
administradora de REGIC, Aquiles Chile Limitada, en http://www.regic.cl fonos: 56-2-582.06.68 / 56-
2-333.48.11, email: regic@achilles.com, o con el Departamento Gestin Empresas de CODELCO al
Fono 56-2-690.22.33.
Participar en esta Licitacin implica aceptar por parte de los Proponentes las condiciones prescritas
por CODELCO, reservndose sta el derecho a las siguientes acciones, sin que su enumeracin
sea limitante:
- Aceptar total o parcialmente la oferta que mejor satisfaga sus intereses. El hecho de licitar no
establece obligaciones de CODELCO hacia los Proponentes.
- En especial, podr rechazar las ofertas que:
* Evidencien no cumplir las clusulas u objetivos de estas Bases de Licitacin.
* No presenten, cuando corresponda, la Garanta de Seriedad de la Oferta o que sta sea
presentada en desacuerdo con los requisitos para lo cual es solicitada, o que adolezca de
errores manifiestos.
* Hayan sido presentadas despus de la hora y/o fecha estipulada.
* Se presenten incompletas y, en consecuencia, no cumplan los requerimientos fundamentales
del servicio.
* No presenten la Declaracin Jurada o hagan entrega de datos falsos de personas
relacionadas.
- Rechazar todas las ofertas cuando tenga en su poder, a juicio exclusivo de CODELCO,
antecedentes suficientes para concluir que no hubo competencia entre los proponentes.
Divisin Andina con el fin de garantizar el aseo y ornato de todos los espacios interiores y exteriores
correspondientes a sus instalaciones, requiere de un eficiente servicio integral de aseo no industrial
y necesita contar con servicios de apoyo de para el mantenimiento y reparacin de sus
infraestructuras del rea industrial, Saladillo y Huechun.
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Los Proponentes debern informar con 2 das hbiles de anticipacin a la fecha de la visita, va
Qmarket, el nombre y RUT de los representantes que participarn de sta (mximo 2 personas),
con la finalidad de obtener los pases de ingreso a las instalaciones de Andina.
Para efectos de la(s) visita(s) a terreno, los representantes de los Proponentes debernpresentarse
provistos con elementos de seguridad. CODELCO proporcionar vehculos para la movilizacin
dentro de las instalaciones que sern visitadas.
Se enviara por qmarke, solamente a las personas que asistan a la visita a terreno.
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f) EXCUSAS
Aquellos Proponentes que desistiesen de presentar oferta, debern comunicar su decisin a la
brevedad posible a Codelco, indicando por escrito los motivos. Dicha carta deber ser entregada a
travs de Qmarket (si corresponde), o enviada por fax o e-mail dirigido al Coordinador del Proceso
de Licitacin.
Luego se proceder en un segundo acto privado, a la apertura de las ofertas tcnicas. Se proceder
a verificar el cumplimiento de todos los antecedentes solicitados correspondientes a la oferta
tcnica.
La presentacin incompleta de algn documento de la oferta tcnica tendr como efecto inmediato
la participacin condicional del Proponente afectado en el resto del proceso, hasta que su
aclaracin o complemento sea entregado a satisfaccin de la Divisin. En el acto de apertura no
corresponde evaluar ni calificar los contenidos de las ofertas. Si en dicho acto algn documento de
la oferta merece alguna objecin u observacin por parte de la Divisin, en donde se avisara a
travs de un correo electrnico, se podr otorgar un plazo mximo de 2 (dos) das hbiles para
presentar, complementar o aclarar el documento objetado.
Del acto privado de recepcin de las ofertas se levantar en un acta, en la que se sealar los
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nombres de las empresas que participan y los nombres y firma de los asistentes del departamento
de abastecimiento y los documentos que incluye la oferta tcnica.
Los sobres que contienen la oferta econmica de cada empresa, se recibirn y quedaran en poder
de Andina sin abrir.
En un tercer acto privado el departamento de contrato de la Divisin, se proceder abrir los sobres
que contienen las ofertas econmicas, slo de aquellos proponentes que hayan superado la
evaluacin del aspecto relacionado con la Gestin de Riesgos, tal como se seala en el punto
siguiente y que hayan superado la evaluacin de la oferta tcnica.
Nombre o razn social de la empresa con la cual la Divisin suscribira el contrato, en caso de ser
adjudicada.
Nombre de fantasa.
Domicilio legal y telfono (incluido el fax) del Proponente.
Nombre y RUT del representante legal de la empresa.
Identificacin de la persona que coordinar el proceso de licitacin.
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El Proponente deber indicar en forma clara la organizacin propuesta para el desarrollo de los
servicios, destacando especialmente aquel personal clave, que de acuerdo a su experiencia,
considere como relevante para el desarrollo del servicio. Para este fin deber presentar:
Se deber indicar el nmero de la dotacin bsica que el proponente ofrece para la realizacin del
servicio, indicando la cantidad de personal y sus cargos, de acuerdo con los requerimientos
mnimos.
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Instalacin de faena
Transporte de personal: logstica de movilizacin del personal, en las diferentes reas, cantidad y
tipos de vehculos para el servicio.
Mtodo operacional de aseo: Aseo Area Industrial, Aseo Camp. Saladillo, Aseo Casas de Cambio
Saladillo, plan de invierno.
Mtodo operacional del mantenimiento: Sistema preventivo, correctivo, trabajos menores,
emergencias, plan de invierno, Ordenes de Servicio.
Mtodo operacional del servicio de lavandera: Logstica de operacin de la lavandera.
Sistema integral de servicios (si Aplica): Integracin de servicios mantencin aseo y mantenimiento,
generacin de cuadrillas, otros.
Tecnologa: tecnologa aplicada al mtodo operacional de aseo y mantenimiento (equipos y
herramientas)
Inventario de actividades crticas INVEC.
El Proponente deber presentar la lista de equipos, vehculos, repuestos y herramientas que ofrece
para la realizacin del servicio, indicando las caractersticas de stos, de acuerdo con los datos
solicitados en el formulario TEC-06, adjunto a estas bases.
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con la finalidad presentar un plan de manejo de residuos, que al menos incluya lo siguientes:
El adjudicado deber dar cumplimiento a las Normas ISO-14001, adems de las normas y
reglamentos mencionadas en las Bses Tcnicas, como por ejemplo, " Reglamento de Proteccin
Industrial, de Proteccin de Activos y Recursos de Medio Ambiente para Empresas Contratistas"
TEMAS A EVALUAR
1.1 Administracin del Recurso Humano (RRHH)
1.2 Reclutamiento y Seleccin
1.3 Capacitacin.
1.4 Gestin de Desempeo.
1.5 Calidad de Vida.
1.6 Relaciones Laborales (RRLL)
Con el fin de dar cumplimiento a la normativa interna de Codelco-Chile, sobre actividades, personas
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Los Proponentes debern entregar su oferta econmica para la ejecucin del servicio, en pesos
chilenos sin decimales y detallada por partidas, de acuerdo con lo sealado en el Itemizado de
Presupuesto, correspondiente al formulario ECO-01, que se adjunta a las presentes bases.
Cabe sealar que las cantidades indicadas en el formulario ECO-01, tienen el carcter de
estimativas, por lo que no constituyen compromiso alguno para Andina de ocuparlas total o
parcialmente.
El Proponente deber presentar el desglose de los precios unitarios ofertados por los servicios a
realizar, para lo cual se deber utilizar el formulario ECO-02, adjunto a estas bases.
Se entendern como incluidos en la oferta, todos los resguardos que el Proponente ha considerado
necesarios y suficientes para la correcta ejecucin del servicio materia de la presente licitacin.
En el caso de las categoras profesionales que forman parte del precio unitario debe incluir
desahucios, imposiciones, aportes patronales, gratificaciones, bonos o asignaciones, aguinaldos,
vacaciones, viticos, seguros, capacitacin, materiales y elementos de trabajo profesional,
elementos de seguridad y toda otra obligacin del Contratista en su carcter de empleador.
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El Proponente deber presentar el desglose de los gastos generales ofertados por los servicios a
realizar, para lo cual se deber utilizar el formulario ECO-03, adjunto a estas bases.
Se entendern como incluidos en la oferta, todos los resguardos que el Proponente ha considerado
necesarios y suficientes para la correcta ejecucin del servicio materia de la presente licitacin.
El Proponente deber presentar el desglose de las remuneraciones del personal que estar
presente en el servicio, se deber utilizar el formulario ECO-04, adjunto a estas bases.
Se entendern como incluidos en la oferta, todos los resguardos que el Proponente ha considerado
necesarios y suficientes para la correcta ejecucin del servicio materia de la presente licitacin.
Mientras dure el proceso de evaluacin, la Divisin podr solicitar a los Proponentes aclaraciones
de sus ofertas mediante una nota de solicitud enviada por correo electrnico.
Durante la evaluacin y anlisis de las ofertas recibidas, no se aceptarn aclaraciones sobre las
mismas por parte de los Proponentes. No obstante, la comisin evaluadora de las ofertas podr
solicitar a los Proponentes aclaracin sobre sus ofertas, las que en ningn caso podrn alterar la
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En todo caso y sin perjuicio de lo anterior, la Divisin se reserva el derecho de poder descalificar
una oferta sin solicitar aclaraciones, cuando se determine que la oferta presentada es
completamente inviable.
Aquella empresa que en la evaluacin de sus resultados de seguridad, no supere el puntaje mnimo
(NGR (nota de gestin de riesgo) >= 50) y un PF (puntaje final) de >= 70 establecido internamente
en la Divisin, para el aspecto relacionado con la Gestin de Riesgos, ser eliminado del proceso
de licitacin, lo que ser comunicado oportunamente al proponente afectado, en cuyo caso se le
devolver sin abrir el sobre que contiene su oferta econmica.
1.-Experiencia de la empresa.
1.1 Expriencia Especifica del Servicio.
1.2.-Experiencia de la Empresa.
2.-Listado de Equipo Y materiales.
2.1.-Listado de Equipos.
2.2.-Listado de Materiales.
3.-Curriculum del Personal Y Organizacin.
4.-Evaluacin del Sistema RRHH
4.1.-Capacitacin.
4.2.-Sistema de Ascenso.
4.3.-Sistema de Reclutamiento.
4.4.-Sistema de Contrato Colectivo/SIndicato.
5.-Evaluacin del Plan de Gestin de Riesgos y Salud Ocupacional.
6.-Metodologia de Trabajo.
Las ofertas que presenten puntaje igual o superior a 70 % sern calificada y se proceder habrir el
sobre econmico.
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PE = . OE * 80 % + OMO * 20 %.
OE = Oferta econmica.
OMO = Oferta de remuneraciones de mano de obra.
Luego de esto, Codelco adjudicar al proponente que supere la oferta tcnica y que presente el
puntaje final ms alto.
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Los aspectos asociados a las condiciones generales del Contrato estn establecidos en el punto 6
de las BAG.
Se extender y suscribir 2 (dos) ejemplares del Contrato, quedando una copia en poder de
CODELCO y la restante en poder del Contratista.
Para efectos legales derivados del Contrato deber regirse por lo dispuesto en la legislacin chilena.
Dada la naturaleza de los servicios, stos estarn gravados con el Impuesto al Valor Agregado
(I.V.A.).
Para todos los efectos legales, las partes fijarn su domicilio especial en la ciudad de Los Andes,
prorrogando la competencia ante los tribunales de dicha ciudad.
b) Permisos y Derechos
Rige lo establecido en el punto 6.2 de las BAG.
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Adems, toda cesin del crdito contenido en una factura debe ser notificada a CODELCO, de
acuerdo con lo establecido en el artculo 4 de la Ley 19.983, o en conformidad a lo establecido en
los artculos 1.901 y siguientes del Cdigo Civil, a objeto que pueda disponerse el pago al
cesionario o ejercer, en su caso, los derechos que le otorga la Ley.
a) Que la factura haya sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisin de la factura
original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mencin 'cedible', y
b) Que en la misma conste el recibo de las mercaderas entregadas o del servicio prestado, con
indicacin de la Divisin, localidad y recinto especficos, as como la fecha de la entrega de los
bienes o de la prestacin del servicio, adems de estar dirigida a nombre la CORPORACION
NACIONAL DEL COBRE DE CHILE o CODELCO CHILE, rol nico tributario 61704000-K,
estableciendo como domicilio o direccin de destino, la indicada en este contrato para el envo de
las facturas.
Adems debe incluir la identificacin de la persona que recibe el bien o servicio, ms la firma de
este ltimo.
En caso de que en la copia de la factura no conste el recibo mencionado, slo ser cedible cuando
se acompae una copia de la gua o guas de despacho emitida o emitidas de conformidad a la ley,
en las que conste el recibo correspondiente. Para estos efectos, el emisor de la gua o guas de
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despacho deber extender una copia adicional a las que la ley exige, con la mencin 'cedible con su
factura'.
En caso de incumplimiento de esta obligacin, las partes convienen que la falta de oportunidad en la
comunicacin por parte de la EMPRESA, PROVEEDOR O CONTRATISTA, segn sea el caso, la
har responsable, ante Codelco, de cualquier gasto, pagos, costo y costas que ello pudiera
significar para Codelco, sumas que sern descontadas del contrato u orden de compra, o de
cualquiera garanta (Boleta Bancaria, retencin o depsito) u obligacin de pago que Codelco tenga
con el contratista o proveedor.
Del mismo modo, dicha falta de comunicacin constituir causal de incumplimiento contractual
calificado de grave, el cual ser sancionado en la forma que establecen las Bases del Contrato u
Orden de Compra, dejndose constancia de ello en la historial de evaluacin del contratista para
futuras licitaciones, y servir de base para el cobro de multas o boletas de garantas e incluso para
la terminacin del contrato sin derecho a indemnizacin de ninguna especie.
PLAZO
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El plazo para la ejecucin de los servicios ser de 2.555 das corridos a contar de la fecha del Acta
de Inicio de Actividades. Para todos los efectos, el plazo se computar considerando que el da 1
(uno) es el da siguiente al de la fecha de firma del Acta de Inicio del Servicio y se medirn en das
corridos, sin deduccin de das feriados ni festivos.
Para todos los efectos de modificacin y/o aumentos del plazo, regir lo establecido en el punto 7
de las BAG.
Por otra parte, sin perjuicio de las causales de trmino anticipado, el contrato expirar por
cumplimiento del plazo o alcanzado el monto mximo establecido, lo que ocurra primero.
Los 2555 das aplica para un contrato de siete aos, y en caso que la oferta adjudicada sea a cinco
aos seran 1825 das corridos.
Por otra parte, sin perjuicio de las causales de trmino anticipado, el contrato expirar por
incumplimineto del plazo o alcanzando el monto mximo establecido, lo que ocurra primero.
c) GARANTA DE CALIDAD
Con respecto a la Garanta de Calidad, rige lo establecido en el punto 11 de las BAG.
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Toda comunicacin formal entre los representantes designados por las partes, Administradores de
Contratos, se formular a travs de la aplicacin LOD.
b) Procedimiento de Pago
De acuerdo a lo establecido en el punto 22.2 de las BAG, los Estados de Pago sern presentados a
ms tardar el da 30 del mes siguiente al de ejecutados los servicios.
Una vez aprobado un Estado de Pago por el Administrador del Contrato, el Contratista deber emitir
y presentar la factura correspondiente, acompaada del Estado de Pago aprobado, en oficinas de
CODELCO, ubicadas en Av. Santa Teresa 513, Los Andes en horarios de oficina.
El Pago de las facturas se realizar a los das corridos contados desde la fecha de presentacin de
las facturas debidamente aprobadas, en horarios de oficina en Av. Santa Teresa 513, Los Andes.
El Contratista podr solicitar que el pago de la factura se haga mediante transferencia electrnica de
fondos a la cuenta corriente informada previamente por escrito al Administrador del Contrato.
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La Corporacin podr deducir de los Estados de Pago, administrativamente, sin forma alguna de
juicio, cualquier suma que adeude el Contratista, por descuentos, daos causados a la propiedad o
a los bienes de la Corporacin o por requerimiento de las Instituciones de Previsin, Tribunales,
Inspeccin del Trabajo u otras.
c) Reembolso de Gastos
Rige los establecido en el punto 22.3 de las BAG.
REAJUSTE DE PRECIOS
De acuerdo con el punto 23 de las BAG, a continuacin se detalla la forma en la cual se realizar el
reajuste de los precios.
Exceptuando los gastos reembolsables cuando los hubiere, el valor de los servicios realizados y por
cobrar en los Estados de Pago, expresado en moneda base del Contrato, se ajustar
semestralmente en el 100% (cien por ciento) de la variacin porcentual que experimente el Indice
de Precios al Consumidor (I.P.C.), tomando como base el I.P.C. correspondiente al mes anterior a la
entrega de la Oferta Econmica.
Estas variaciones sern el cuociente entre el I.P.C. correspondiente al ltimo mes de cada perodo
cumplido y el I.P.C. del mes base sealado.
Y se reajustar cada 18 (diez y ocho) meses por el Indice de Remuneracin informado por (INE) del
mes anterior.
Cada 18 (Diez y Ocho) meses ser un polinomio de:
70 % IPC + 30 % IR.
Por lo tanto, cada 18 meses, aplicar el polinomio presente y no se reajustar 100 % IPC para ese
periodo.
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b) INFORMES
Rige lo establecido en el punto 32 de las BAG.
Dado este marco de referencia, el Contratista debe cumplir desde ya con todas las disposiciones
internas de tipo ambiental, seguridad y salud ocupacional que se aplican en el centro de trabajo en
que desarrolle sus operaciones, para lo cual el personal de su dependencia debe estar debidamente
informado y capacitado.
De igual forma, el Contratista debe extremar las precauciones y tomar todas las medidas necesarias
para garantizar que la fabricacin y suministro de sus materiales cumplan con la legislacin vigente
en lo relacionado con el ambiente poblacional, flora y fauna y sobre el ecosistema del entorno: aire,
agua y suelo. Adems, sus actividades deben tener contemplado:
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En caso de existir un copago por la prima mensual de parte del trabajador, este no podr exceder
del 20% del monto mensual de la prima.
Codelco evaluar positivamente que la empresa Contratista tenga convenios de salud para la
atencin de sus trabajadores y sus respectivas cargas familiares, dirigidos a disminuir el
desembolso al momento de requerir una atencin.
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Este seguro, tendr una cobertura mxima, por trabajador, de UF2.000 (dos mil unidades de
fomento) por muerte accidental e incapacidad permanente. El contenido de la pliza vigente se
encuentra disponible en www.codelco.cl, como asimismo la documentacin y el procedimiento a
seguir para tener derecho al beneficio en caso de accidente.
El Contratista deber informar a Codelco, por todo el tiempo en que se encuentre vigente el contrato
y de acuerdo a los formatos establecidos por la Corporacin, los antecedentes de sus trabajadores
y los de sus empresas subcontratistas para cumplir las exigencias de la Compaa de Seguro. Esta
informacin deber ser proporcionada hasta un mximo de 30 das posteriores al trmino del mes a
informar.
El incumplimiento de lo anterior, significar una falta grave y ser sancionada con una multa del 2%
del monto facturado durante los meses a informar y no podr ser inferior a UF15 (quince unidades
de fomento) en cada oportunidad, suma que ser descontada de las garantas o haberes del
contrato. El incumplimiento reiterado podr implicar, entre otras medidas, el trmino anticipado del
contrato.
El Contratista deber dar cabal cumplimiento a lo establecido en el ''Instructivo para el uso del
Seguro por Muerte Accidental e Incapacidad Permanente'', que se encuentra en la pgina
www.codelco.com/areasnegocio/abastecimiento, relativo a la entrega de informacin de los
siniestros.
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CONTRATO DE TRABAJO
En consideracin a que el servicio que se contrata tendr una duracin igual o superior a 12 meses
corridos, el personal del Contratista, destinado al cumplimiento del servicio, deber contar con
contrato de trabajo a plazo indefinido, ajustndose para ello a la legislacin y normativas laborales
vigentes.
En caso que el Contratista considere que algunas funciones son temporales por corresponder a una
obra especfica, deber declararlo e identificarlo en su oferta, cumpliendo adems lo especificado
en prrafo final de clusula 37 de las 'Bases Administrativas Generales - Contratos de Construccin
- Ingeniera - Servicios' (Rev. 2, vigente desde el 15-01-2007).
En caso que el clculo de reajuste entregue un valor negativo acumulado para un periodo
semestral, ste no ser aplicado en ese perodo y ser acumulado con el del perodo siguiente.
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A contar del 1 de enero de 2008, la Gratificacin Legal establecida en el artculo 50 del Cdigo del
Trabajo, se pagar mensualmente. Sin perjuicio de lo anterior, la empresa Contratista podr aplicar
el sistema establecido en el artculo 47, si diere un monto superior.
Respecto de los trabajadores con contrato de trabajo por obra o faena especfica, esta
indemnizacin se aplicar a partir del cuarto mes y por el resto de la vigencia del contrato de
trabajo.
Lo anterior ser aplicable slo a aquellos trabajadores cuyo contrato de trabajo hubiese terminado
por causales que no le sean imputables. Asimismo, esta indemnizacin ser imputable a la
indemnizacin legal.
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Se deja establecido que las nicas inasistencias justificadas, para los efectos de este incentivo,
sern aquellas establecidas de acuerdo a la legislacin vigente.
Se establece que los incentivos indicados corresponden a los mnimos, no existiendo impedimento
alguno para que la empresa y sus trabajadores acuerden condiciones ms ventajosas para ambas
partes.
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Las empresas Contratistas que prestan servicios a CODELCO CHILE establecern las
coordinaciones que corresponda con la Comisin Ergonmica Nacional, con el propsito de facilitar
la calificacin de trabajos que pudieran corresponder a sus trabajadores, en conformidad con la Ley
N19.404.
Sin perjuicio de lo anterior, corresponder a los sindicatos respectivos o al propio trabajador realizar
los requerimientos del caso ante la Comisin Ergonmica Nacional, en tanto la empresa contratista
proveer la informacin necesaria para completar los requerimientos.
El procedimiento no podr significar costo para el trabajador, salvo la sobrecotizacin que determine
la Comisin Ergonmica, en conformidad a la ley.
Codelco Chile proveer las facilidades y el apoyo para el desplazamiento y trabajo de la Comisin
Ergonmica en las respectivas Divisiones.
b)El trabajador tendr derecho a percibir el Incentivo de Asistencia Cuatrimestral en los meses de
abril, agosto y diciembre de cada ao, junto con el pago de su remuneracin del respectivo mes,
slo si las inasistencias injustificadas en que haya incurrido no superen los valores mximos del
periodo segn se indica a continuacin:
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c) Sern consideradas ausencias justificadas, las estipuladas en la ley, como por ejemplo aquellas
inasistencias derivadas de licencias mdicas, o bien, por el uso de los permisos legales por
fallecimiento de un hijo, del cnyuge y del padre o madre del trabajador, y por nacimiento de un hijo
del trabajador. Tambin se considerar ausencia justificada el permiso convencional otorgado al
trabajador en caso de que contraiga matrimonio, por un mximo de cinco (5) das.
d) El Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas, ser definido por la empresa contratista con
Codelco, en funcin de indicadores de cumplimiento del programa del respectivo contrato civil y
ascender a la suma anual de $200.000.- (doscientos mil pesos) brutos por trabajador contratista o
subcontratista. Este incentivo lo deber liquidar la empresa contratistas o subcontratista a ms
tardar junto con el pago de remuneraciones del mes de enero del ao siguiente al perodo en
evaluacin, segn cumplimiento de las metas establecidas y en su caso, en el finiquito que ponga
trmino a la relacin laboral, en forma proporcional al tiempo trabajado en el respectivo ao
calendario.
Se establece que los incentivos son mnimos y tienen el carcter de beneficios especiales no
excluyentes respecto de otros incentivos que determine el contratista con sus trabajadores, razn
por la cual no se debern imputar o compensar con los que independientemente se pacten en el
contrato individual o colectivo de trabajo.
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GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO N:SIAA0033109
Dueos y/o socios de las empresas contratistas o subcontratistas; directores y/o ejecutivos
superiores y los administradores de contrato de las empresas contratistas o subcontratistas.
Las personas que estn procesadas y/o hayan sido formalizadas por su participacin en actos
contrarios a la ley y especialmente aquellas que atenten contra la integridad de las personas, la
seguridad, el medio ambiente y los bienes de Codelco, de sus empresas contratistas y
subcontratistas y, de terceros.
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GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO N:SIAA0033109
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CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
DIVISIN ANDINA
BASES TCNICAS
NOVIEMBRE 2009
1
SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES NO INDUSTRIAL
BASES TCNICAS
BASES TCNICAS
NDICE
1. INTRODUCCION
2. ALCANCE Y OBJETIVOS
3. POLITICAS
4. NORMATIVAS
9. REQUISITOS DE PERSONAL
2
CODELCO CHILE DIVISIN ANDINA
SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES NO INDUSTRIAL
1 INTRODUCCION
Divisin Andina con el fin de garantizar el aseo y ornato de todos los espacios interiores y
exteriores correspondientes a sus instalaciones, requiere de un eficiente servicio integral
de aseo no industrial y necesita contar con servicios de apoyo de para el mantenimiento y
reparacin de sus infraestructuras del rea industrial, Saladillo y Huechun.
Este servicio se requiere contratarlo a una empresa especialista en el tema, con vasta
experiencia en servicios de aseo y mantencin, confiable y capaz de garantizar a la
Divisin la calidad, seguridad y oportunidad, a un costo razonable, el que ser integral y
que incluir las actividades de aseo a las instalaciones, mantenimiento y reparacin de la
infraestructura detallada en las presentes bases a desarrollar con personal especializado
y capacitado en su aplicacin.
Para este efecto Divisin Andina desea contratar un servicio que abarque las actividades
antes mencionadas, el que se denominar SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO
DE INSTALACIONES NO INDUSTRIAL
El inicio del servicio ser a partir del mes de Abril de 2010.
3
71 70
Planta de Filtros
Papudo
Villa Saladillo
La Ligua
Tranque de Relaves
Caera de Los Leones
Ventanas
San Felipe Concentrado
Quintero Los Andes
Tranque de
Relaves Piuquenes
Saladillo
33 VALPARAISO
Huechn
Campamento
LagunaHilton
MINA Turquesa
Casablanca RIO BLANCO
Colina Concentrador
Algarrobo
Curacav
SANTIAGO Tunel de
Acarreo
0 50 Km
Melipilla
Figura
N 1
1.1.1 Climatologa
2 ALCANCE Y OBJETIVOS
4
mantenimiento y reparacin, los aportes de la Divisin, los aportes del contratista y los
alcances del servicio. Por lo tanto el contratista deber implementar, acorde a lo
establecido en las presentes Bases, su conocimiento de experto del rubro con el fin de
asegurar el servicio requerido.
Estas bases tcnicas establecen las condiciones que exigir Divisin Andina para
entregar el servicio de aseo, mantencin y reparacin de infraestructura edificios rea
Saladillo - rea industrial. Son complemento de las Bases Administrativas Especiales y
Administrativas Generales, que rigen los contratos de Servicios Generales.
3 POLITICAS
5
La transparencia, como pilar fundamental de la estrategia de negocios de la
Corporacin Nacional del Cobre de Chile, CODELCO-Chile, forma parte de las
polticas que rigen el presente proceso de Licitacin.
Ser poltica de las partes, observar todas las leyes, reglamentos, decretos, resoluciones o
normas de las autoridades gubernamentales en la ejecucin de sus contratos. Al respecto, se
requiere que ninguna de las partes incurra en acciones u omisiones en nombre de la otra que
puedan estar afecta a cualquier responsabilidad o sancin bajo el ordenamiento jurdico
chileno.
4 NORMATIVAS
4.1 INTERNA
Normas:
6
RESEC. Reglamento de seguridad, medio ambiente y calidad aplicable a
empresas colaboradoras (SGI-P-GE-058)
Reglamento de Seguridad Elctrica.
4.2 EXTERNA
5.1. SALADILLO
7
Oficinas de White Point (Ex Hospital).
Centro de Capacitacin
Laboratorio qumico
Baos Casino Central
Edificio Costanera
Edificio Cipreses 2
Edificio Control 1, Porteria Pisicultura, Porteria Km.7
Edificio abastecimiento Km. 7
Galpon muestrera Km. 7
Sala de mapeo Km.7
Oficinas Geologia Km.7
Oficinas colaboradores Geologia Km.7 (casa amarilla)
5.2. HUECHUN
Campamento y oficinas Refugio Mina Rajo Abierto, Refugio Nuevo Sur Sur y
Casa de cambio Pique directo, Nave Marc y su ampliacin, sector Las Pilas.
8
MODULO A
En general las actividades asociadas al servicio de aseo, entre otras, son las
siguientes:
Encerar pisos.
Actividades diarias:
9
Hacer camas y efectuar cambio de ropa, segn necesidad (Plan
Invierno).
Proporcionar papel higinico, jabn lquido para manos, toalla nova,
desodorante para urinarios y estanque de WC, segn necesidad.
Administrar y controlar los juegos de saln, videos y TV.
Atender salas de cambio.
Otras actividades:
Hilton
Hyatt
Haulage 1 Sur
Haulage 1 Antiguo
Rock Point
Refugio Sur Sur Nuevo
Refugio Sur Sur Antiguo
Lagunitas (Km. 28)
Pique Directo Sur Sur
Nave Marc Sur Sur
Las instalaciones que consideran los servicios de aseo y hotelera del rea
Industrial se indican en el Anexo 2-4. INSTALACIONES Y LUGARES
CONSIDERADOS PARA LOS SERVICIOS DE ASEO Y MANTENCION DE
HOTELERIA.
10
Desempolvar todos los cielos, techos interiores, cornisas, guardapolvos,
bordes superiores de cuadros, lmparas, pantallas fluorescentes, tableros
murales, muebles, lockers, y en general todo lugar susceptible de acumulacin
de polvo.
Blanqueado, limpieza general y desinfeccin, sanitizacin y desodorizacin de
servicios higinicos y salas de baos y sus artefactos en general.
Encerar pisos
Limpiar vidrios, paredes y puertas
Aplicacin de lustramuebles u otro aditivo autorizado a mobiliario de madera.
Extraccin de basura de las distintas dependencias
Asear lugares de recepcin de basuras (paredes, pisos y contenedores)
Proporcionar papel higinico, jabn lquido para manos, toalla nova,
desodorante para urinarios y estanque de WC, segn necesidad.
Nota:
Se excluye el aseo de el interior de polvorines, salas elctricas,
paoles, talleres y pozos de lubricacin. El aseo de luminarias se
deber realizar peridicamente, de acuerdo a la necesidad de cada
sector. El N de Baos qumicos puede aumentar de acuerdo al
crecimiento que experimentan las labores mineras. Todas las
dependencias de hotelera y/o campamentos, que no hayan sido
incluidas dentro de esta nominacin, deben ser consideradas como
parte integral del edificio.
6.1.3 LAVADO
11
rea Industrial utilizando la infraestructura que el oferente debe
suministrar para la lavandera del Hotel Hilton y Refugio Sur-Sur.
Importante:
Cantidad Cantidad
Equipos
Hilton Sur Sur
12
El servicio a realizar durante el perodo de invierno y la carga de
trabajo estimada para las prendas de uso ms frecuente, se
presenta en el siguiente cuadro:
rea
Unidad
Servicio de Lavado y Planchado Industrial
[unid./mes]
13
Ver detalles del servicio de lavandera en anexo 5-1. Servicio de
Lavandera.
14
Los pesticidas y raticidas utilizados por el Contratista debern
ser de primera calidad y especficos para cada plaga, deben ser
inofensivos o de baja toxicidad para el ser humano, no manchar
ni despedir olor. Adems, no debe provocar daos en el
ecosistema de la zona, es decir, debe cuidar que durante los
controles de plagas no se daen directa o indirectamente otras
especies. El Contratista deber mantener las fichas tcnicas o
cartillas de seguridad en los lugares de almacenamiento
Se incluye dentro de ste servicio, la limpieza eventual del techo del Andn de
buses del edificio Hyatt (200 m2) y del techo del depsito de gas licuado (35
m2).
Haulage 1 Antiguo
Haulage 1 Sur
Edificio Rock Point
15
b) Durante el Resto del ao
16
Este servicio deber realizarse en forma tecnificada, es decir, se
deber utilizar un camin con estanque y bomba succionadora,
evitando el contacto de las aguas servidas con los trabajadores.
Adems, deber contar con otro estanque con el lquido nuevo a utilizar
en los baos qumicos.
17
Este servicio considera actividades de aseo; hotelera; mantencin de reas verdes;
sanitizacin y tratamiento plaguicida, en las instalaciones asociadas a Saladillo y
Huechun.
Otras actividades:
Al inicio del invierno se debe hacer aseo a las canaletas de las techumbres de los
staffs y todas aquellas viviendas que tengan canaletas de desage en Villa
Saladillo.
18
En Anexo N 4-2A y Anexo N4-2B se indican las actividades que comprende el
servicio de aseo, indicando superficie y su frecuencia.
6.1.7.2 HOTELERIA
Actividades diarias:
Otras actividades:
PREFABRICADAS
GARDENS
DEPARTAMENTOS
OFICINAS
OTROS en rea superficie.
19
Control de roedores (desratizaciones) en forma semestral, en sectores
aledaos a los edificios e instalaciones existentes en el rea Superficie
(Saladillo).
Los insumos y equipos para las actividades anteriores sern proporcionados por
el Contratista.
Debe entenderse como rea verde los jardines, macizos florales, arbustivos, y
praderas, existentes en SPPC, GMIN, Maestranza, Geologa.
20
Las principales actividades a realizar as como tambin los lugares y superficies
en los cuales se debern desarrollar se presentan en el Anexo N4-5A y Anexo
N4-5B.
Los insumos y equipos para las actividades anteriores sern proporcionados por el
Contratista.
Importante: Los eferentes deben revisar con detalle lo indicado en los puntos
anteriores y siguientes al presente modulo con el fin de completar su oferta
tanto por modulo y/o por forma integral.
21
MODULO B
22
Importante: Los eferentes deben revisar con detalle lo indicado en los puntos
anteriores y siguientes al presente modulo con el fin de completar su oferta
tanto por modulo y/o por forma integral.
MODULO C
23
Campamento Refugio Sur Sur, Nuevo Refugio Sur Sur, oficinas
Refugio Nave Mantencin y Casa de cambio Pique directo.
En general estas actividades podrn realizarse en otras
dependencias del rea industrial que Codelco pueda determinar
durante el transcurso del contrato, en comn acuerdo entre los
Administradores de ambas partes.
6.3.1.4 SALADILLO
6.3.1.5 HUECHUN
24
y oficina y termos para el agua caliente, cortinas elctricas (portones)
asociados a los edificios.
25
El servicio a realizar por el Contratista consiste en efectuar las
inspecciones y mantenciones a los equipos y sistemas principales de
la infraestructura, indicados en el los anexos 1-A, 2-A y 2-B, 3-A, 4-A,
5-A, 4-10, 4-7B, con el propsito de mantener los equipos y sistemas
en su condicin estndar de funcionamiento.
26
Adicionalmente deber efectuar trabajos de reparacin a los equipos
y sistemas. Estas actividades se considerarn incluidas en el precio
unitario y no significar pago adicional por este concepto.
Trabajos estructurales
Trabajos de gasfitera
Trabajos varios
27
- Traslado de equipos y componentes
- Reemplazo de equipos y componentes
- Cambio de ampolletas y tubos fluorescentes
- Traslado de materiales
- Cambio y reparacin de cerraduras
- Otras actividades menores no especificadas que tengan
relacin con la operacin, mantencin y reparacin de los
equipos y los sistemas de la infraestructura
IMPORTANTE:
El contratista debe realizar un levantamiento del estado de los
equipos, indicando marca, modelo, caractersticas tcnicas, con
ello elaborar y presentar al administrador de Contratos de
Andina la pauta de mantenimiento con frecuencia de un mes.
28
6.3.3.5 Trabajos de mantencin de sistemas en casas de cambio de
Saladillo, Huechun, Sur Sur, Hyatt y campamentos de Sur Sur
y Hilton.
Trabajos No Especificados
29
Son todos aquellos trabajos de la naturaleza y alcance de la presente
licitacin, que no tienen carcter de rutinario y no se encuentran
especificados en las presentes bases tcnicas y que a requerimiento
de Andina, de acuerdo al procedimiento sealado en el punto 7.4.4,
deba ser ejecutado por el Contratista. Se entiende que estos trabajos
son de una naturaleza similar a los ya descritos, no obstante requiere
la conformacin de un grupo de trabajo adicional que ser cotizado
puntualmente para cada uno de estos servicios, los que sern
requeridos en forma eventual y coordinada entre el Administradores
del Contrato por parte de Codelco y del Contratista.
Trabajos de Urgencia
Los insumos y equipos para las actividades anteriores sern proporcionados por
el Contratista.
30
El Contratista, el subcontratista, debe acreditar la vigencia de su
inscripcin profesional y autorizacin para efectuar el servicio de
fumigaciones, del Servicio de Salud de San Felipe Los Andes.
El Contratista debe mantener vigente convenios con laboratorios y/o
empresas fabricantes o distribuidoras de los productos de mayor utilizacin
que se acuerde en la suscripcin del contrato, a fin de que midan e
informen de las concentraciones de las sustancias aplicadas en la Divisin.
Los pesticidas y raticidas utilizados por el Contratista debern ser de
primera calidad y especficos para cada plaga, deben ser inofensivos o de
baja toxicidad para el ser humano, no manchar ni despedir olor. Adems,
no debe provocar daos en el ecosistema de la zona, es decir, debe cuidar
que durante los controles de plagas no se daen directa o indirectamente
otras especies. El Contratista deber mantener las fichas tcnicas o
cartillas de seguridad en los lugares de almacenamiento.
Debe entenderse como rea verde los jardines, macizos florales, arbustivos, y
praderas, existentes en sectores SPPC, GMIN, Maestranza, Geologa, de
Saladillo.
Los insumos y equipos para las actividades anteriores sern proporcionados por el
Contratista.
31
7 SISTEMA OPERATIVO DEL SERVICIO
Para las actividades asociadas a eventos especiales, los pasos que se debe tener
en cuenta al momento de solicitar, ejecutar y pagar un Servicio No Programado,
son los siguientes:
32
Las Variaciones estn referidas a la variacin total de la superficie efectiva
medida respecto al valor de la superficie indicada en las presentes bases tcnicas
y sus anexos.
7.4.1 GENERAL
33
El Contratista estar disponible para asistir a reuniones de informacin,
coordinacin y anlisis de los servicios o de la planificacin de los
trabajos, cuando sea requerido por la Divisin, indicndole el lugar,
fecha y hora de la reunin. En caso de urgencia, el requerimiento le
podr ser formulado verbalmente o por cualquier otro medio en forma
expedita.
34
Reembolsables, para lo cual debe adjuntar 3 cotizaciones como mnimo
para ser aprobadas por el Administrador de Andina.
En caso que se requiera alguna intervencin de urgencia en alguno de
los equipos definidos en el punto 6.3.3.1 de las presentes bases tcnicas,
el Contratista deber subcontratarla para solucionar a la brevedad el
imprevisto. El pago de este servicio se realizar bajo la modalidad de
Gastos Reembolsables de acuerdo a lo sealado en el punto 13 de las
presentes bases tcnicas.
a) Procedimiento General
b) Forma de Aviso
35
Ser responsabilidad del Administrador del contrato de Andina, la coordinacin
con el Contratista para el oportuno aviso del problema sucedido que origina los
trabajos de urgencia, denominado Aviso de Falla.
Las urgencias debern ser atendidas por el personal del Contratista dentro de 12
horas, a partir del momento en que se solicita el servicio mediante el mecanismo
de Aviso de Falla descrito en el punto precedente, considerando la prestacin de
ste incluso los fines de semana y feriados.
Con el objeto de registrar las comunicaciones entre las partes y llevar constancia escrita
del desarrollo de los servicios, el Contratista deber abrir y mantener un Libro de
Comunicaciones (desde el da de la iniciacin del contrato) con los siguientes objetivos:
Libro de Comunicaciones:
36
En general toda instruccin u observacin al Contratista emanada de la Divisin o
relacionada con aspectos generales de los trabajos, deber hacerse por escrito
en el Libro de Comunicaciones.
Para este efecto, las empresas proponentes deben ser certificadas ISO
9000.2000, debern presentar el plan de implantacin de esta norma en esta
faena.
Por otra parte, tras el objetivo de calidad del servicio, se programarn auditoras al
sistema de calidad, para verificar el cumplimiento del Plan de Calidad y establecer
las medidas que establecen las normas para un mejoramiento continuo del
servicio.
9 REQUISITOS DE PERSONAL
El Contratista deber contar con personal capacitado para cada funcin, de salud
compatible con el trabajo relacionado con aseo y con las condiciones geogrficas
de Andina.
37
Todo lo anterior no tendr costo adicional en el servicio entregado por el
Contratista.
38
Personal para aplicaciones (Sanitizacin y tratamiento plaguicida) (parcial).
Tcnico Mecnico, mantenedor.
Tcnico Electromecnico
Tcnico Electrnico
Tcnico en Refrigeracin
Tcnico en Climatizacin
Soldador
Operador de Caldera (*)
Gsfiter (**)
Personal para aseo y hotelera
Personal para mantencin reas verdes
Personal Administrativo:
Requisitos Generales:
b) Jefe de Operaciones:
39
c) Jefe de Mantencin:
40
En particular, el Contratista deber proveer a su personal que laborar en
las Plantas de Tratamiento de Aguas Servidas y Fosas Spticas el siguiente
equipamiento adicional mnimo:
Guantes de goma
Cubrecalzados
Overoles de repuesto
Adems, se deber tener presente las exigencias sanitarias en relacin
a vacunas u otros elementos de proteccin sanitaria para evitar la
contaminacin por esporas, contacto cutneo, etc.
El personal asociado a estas funciones, no podr concurrir a los
comedores de la Divisin con ropa de trabajo, o bien, portando
elementos de proteccin utilizados en las Plantas de tratamiento de
aguas servidas. Por tanto, debern contar con elementos de
reemplazo, tales como: zapatos, cubrecalzados, parkas, buzos, etc.
Autorrescatadores
Trompas con filtros
Casco con portalmpara
Cinturn de seguridad con portalmparas y cola de seguridad
Chaleco reflectante.
Lentes de seguridad
41
Adems se deber cumplir con el Reglamento Interno de Transporte y
Conduccin, de Divisin Andina.
La alimentacin del personal ser de cargo del Contratista. Para este efecto
debe suscribir contratos con la empresa contratista que suministre ste
servicio a Divisin Andina.
Ser de responsabilidad y costo del contratista proporcionar la alimentacin
a los trabajadores propios y subcontratistas que se desempeen en las
instalaciones de Andina en Saladillo, rea Industrial o Huechun.
42
En Saladillo y en el rea Industrial el contratista deber pactar las
condiciones y forma de pago, bajo su exclusiva responsabilidad, con las
empresas que prestan servicios de alimentacin a la Divisin.
43
Adems verificar que el grado de experiencia y/o capacitacin del
personal del Contratista sea acorde con lo estipulado en estas bases.
y desde las 07:30 hrs hasta las 17:15 hrs en Area industrial.
44
Fotos tamao carn con el nombre completo y nmero de RUT.
Los exmenes, documentos y charlas sern de cargo del Contratista,
excepto la charla de hombre nuevo que ser de cargo de Andina, o
bien de cualquier reemplazo que se produzca en el desarrollo de
contrato.
10.1 INSUMOS
45
En caso que el consumo exceda los valores indicados, el Contratista deber
suministrar los insumos y no significar variacin o revisin de los precios
unitarios indicados en su oferta.
10.2 EQUIPOS
- Tester
- Ampermetro escala baja
- Cautn elctrico de pistola
- Probador nen
46
- Alicate universal con aislacin
- Alicate de punta con aislacin
- Alicate cortante con aislacin
- Juego atornilladores, paleta y cruz con aislacin
- Cuchillo para elctrico
- Juego de knock out para perforaciones en cajas elctricas
- Channel lock
- Martillo
Herramientas Paol
47
- Maquina soldadora esttica completa, 220/380 volt (cables-
terminales, casco y careta) de ltima tecnologa.
- Equipo de oxicorte
- Equipo a gas licuado para soldadura de estao
- Maquina para destapar alcantarillado con resortes 50 m.
- Sopapos para destapar W.C.
- Pistolas para sellar (silicona)
- Pistola para pintar
- Herramientas para mecnico refrigeracin.
- Termmetros para lquidos
- Termmetros ambientales
- Elementos de laboratorio para muestras.
- Equipos para relleno de gas, para refrigeracin y aire
acondicionado.
- Instrumentos de medicin para calibrar calderas.
- Equipo de oxicorte y soldadora porttil.
48
10.3 VEHCULOS
Divisin Andina exige al Contratista contar al menos con los siguientes vehculos
en terreno.
49
Se deja expresa constancia que los vehculos anteriormente mencionados
debern usar una capacidad mxima de carga hasta un 80% de su capacidad
y constituyen el mnimo necesario para el servicio, debiendo el Contratista
disponer siempre de vehculos para control de la operacin y vehculos de
reemplazo de las mismas caractersticas descritas.
50
Localizadores de personas frente a avalanchas, tipo transmisor receptor,
marca Pieps 457, Opti Finder, modelo 457 Opti-4 u otros. Para el personal
conductor.
Bolsas nuevas para la basura a instalarse en papeleros de oficinas y
basureros de las instalaciones. Estas bolsas debern ser plsticas de 17,5 cm
de fuelle, 75 cm de ancho, 95 cm de largo y 0,2 mm de espesor, color negro, o
bien del tamao que se ajuste a los basureros.
Mangueras, surtidores y abrazaderas necesarias para desarrollar el servicio
de mantencin de reas verdes.
Mquina elctrica para destapar alcantarillas de uso domiciliario.
Mquinas cortadoras de csped y orilladoras.
Mquinas fumigadoras.
El equipamiento del taller (mesones de trabajo, herramientas, etc).
Hidrolavadora.
Lmparas mineras y cargadores.
Lavadoras, secadoras y planchas para periodo de invierno.
51
Andina proporcionar en buen estado de funcionamiento las instalaciones
elctricas, la red de agua potable, alcantarillado y sistema telefnico.
12 PERIODO INVERNAL
Las tarifas del contrato durante la Temporada de Invierno, no sufrirn ningn tipo
de recargo ni modificaciones por efecto del cierre de caminos, mantenindose el
carcter nico de los precios unitarios.
52
Se debe considerar que al menos una cuadrilla del personal de mantencin de
este contrato, podr ser considerado personal bsico durante el perodo de
invierno. El personal ser determinado de mutuo acuerdo entre las partes en
funcin de los requerimientos.
13 MEDICION Y PAGO
Las ausencias por vacaciones, enfermedades u otras causas, las deber cubrir el
Contratista con personal adicional.
53
Para todos los servicios, en el caso que los trabajos no se hayan desarrollado
completamente, de acuerdo a lo sealado en las presentes Bases Tcnicas, se
pagar el valor proporcional al porcentaje de cumplimiento determinado por el
Administrador del contrato por parte de Andina, como referencia se utilizarn los
controles de inspeccin realizados por el personal de Campamento, quien
informar al contratista del incumplimiento para que quede registrado en el informe
mensual indicado en el punto 13.5.
Las tarifas sern fijas, independiente del lugar u horario en que se preste el
servicio.
La tarifa unitaria o precio unitario por hora-hombre (H-H), incluye todos los costos
directos por concepto de remuneraciones tales como sueldo bruto, recargo por
eventuales sobre tiempos, vitico por alojamiento y alimentacin, movilizacin a
Saladillo, bonos, gratificacin, feriado legal, indemnizacin por desahucio, aporte
patronal, seguros, elementos de seguridad necesarios para realizar en forma
correcta los servicios, ropa de trabajo y abrigo, y otros costos directos de
naturaleza similar. Tambin incluye aquellos costos indirectos asociados, tales
como equipos, herramientas e implementos propios del servicio.
54
13.3 GASTOS DE APOYO A COSTO EFECTIVO (GASTOS REEMBOLSABLES)
Gastos Reembolsables
Los proponentes debern considerar en su oferta un valor proforma por Gastos
Reembolsables.
Cuando el monto supere los $100.000 (cien mil pesos), se deber adjuntar 3
(tres) cotizaciones (De distinto proveedores) y someterla al V B del
Administrador del Contrato por parte de Andina.
Cabe sealar que Andina se reserva el derecho de aceptar el valor propuesto por
el Contratista en la cotizacin, pudiendo elegir entre este y alguna alternativa
presente en el mercado.
55
Complementando y adicional a lo establecido en las BAG y BAE, los Estados de
Pago a ser presentados cada mes por el Contratista, debern contener los
siguientes informes y respaldos, sin los cuales la Divisin considerar que el
Estado de Pago respectivo est incompleto y por lo mismo no proceder a su
revisin y pago. Adicionalmente, la entrega de un Estado de Pago incompleta ser
considerada una falta, la cual quedar consignada en el Libro de Comunicaciones.
56
contribuyan al logro de los objetivos del contrato bajo un esquema de mejoramiento
continuo, con la participacin de sus trabajadores propios y de subcontratistas.
Factor Lmites
N Indicadores
Incidencia Inferior Meta Superior
Auditoria cumplimiento normas ISO-
1 20% 80% 90% 100%
9001
2 Nivel de satisfaccin del cliente 25% 1 3 5
Cumplimiento programada de
3 20% 80% 90% 100%
mantenimiento
4 Aumento de productividad 15% 1 3 5
Cumplimiento plan de Gestin RRHH y
5 20% 80% 90% 100%
RRLL
14.1.1 Divisin Andina contratar una auditoria externa que medir trimestralmente
el nivel de implantacin y de cumplimiento de la NORMA ISO-9001 en cada
uno de sus aspectos. El resultado de esta auditora se expresar en
porcentaje y la evaluacin ser la siguiente:
14.1.2 Con recursos propios o con una empresa externa, Andina realizar
encuestas anuales de satisfaccin al cliente con una pauta concordada con
el contratista. El resultado de las encuestas se expresar en porcentaje y la
evaluacin anual de este indicador ser la siguiente:
57
Nota 1 si el nivel de satisfaccin en el segundo semestre decae sobre 3
puntos porcentuales
Nota 3 si el nivel de satisfaccin en el segundo semestre se mantiene igual
Nota 5 si el nivel de satisfaccin en el segundo semestre aumenta sobre 3
puntos porcentuales
58
14.2.2 La evaluacin final del sistema de gestin se obtendr ponderando las notas
alcanzadas en cada indicador por su factor de incidencia respectivo.
14.2.4 Bonos acuerdos Marco, ver BAE. la empresa contratista generar una
remuneracin bruta ocasional, que consideran los acuerdos Marco, para sus
trabajadores propios y de subcontratistas que cumplan los requisitos que se
indican en la clusulas de las BAE.
La adjudicacin del contrato, tendr las siguientes situaciones y slo aplica renovacin
de contrato para una de las alternativas:
.//
59