CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

1. Pacto social.
Se conoce como pacto o contrato social al acuerdo entre los hombres por el
cual resuelven para el bien comn, renunciar a toda o parte de su libertad,
conformando el Estado.
1.1.Qu puntos se acuerdan?
Elaboracin del Pacto Social
Para la elaboracin del Pacto Social se siguen los siguientes pasos:
Reunir a los posibles socios para que discutan el contenido
del Pacto Social, que estar regulado por la ley y deben
representar la voluntad de sus dueos.
Se debe contar con asesora legal a fin de conocer las
exigencias que plantea la ley y extender cada uno de los
trminos del compromiso.
Debe ser representado por un Abogado.
Aprobacin del Pacto Social en reunin de todos los socios.
Suscripcin del Pacto Social (Minuta) con la firma del
Abogado y de los socios.
Contenido del Pacto Social
El Pacto Social debe contener al menos las siguientes condiciones:
Nombre y domicilio de los suscriptores: Datos generales de
los suscriptores del pacto.
Denominacin de la sociedad: Esta denominacin sirve para
distinguir a la sociedad de cualquiera otra similar, y tal de
nominacin puede ser, o no adecuada al objeto u objetos que
hubiere elegido.
El objeto de la sociedad: La enunciacin del objeto u
objetos de la sociedad determina la actividad a que se va a
dedicarse la sociedad. No debe confundirse ste con la
finalidad de la sociedad. El fin de toda sociedad es siempre el
lucro; el objeto, por el contrario es el medio empleado para
obtener el fin.
 Monto del capital social. Esta es una clusula indispensable
en toda sociedad, ya que constituye la nica garanta de los
terceros que contratan con la sociedad. Esta enunciacin ha de
contener el n nmero y el valor nominal de las acciones en
que se divide el capital.
Clases de acciones. Si hubiere acciones de varias clases,
deber determinarse el nmero de cada clase y las
restricciones, o requisitos de las acciones de cada clase, o se
incluir una estipulacin indicando dichas designaciones,
preferencias, privilegios, etc.
La cantidad de acciones que cada suscriptor del pacto social
conviene en tomar.
El domicilio de la sociedad. Este determina la nacionalidad de
la sociedad en algunas legislaciones, y la jurisdiccin
competente en caso de conflictos entre los socios y la
sociedad, o entre sta y los terceros.

Tengamos en cuenta que la ausencia de alguna de estas estipulaciones en el

pacto social ocasionara que el titulo sea observado por el registrador.

A continuacin veamos un pequeo ejemplo:

Se elige la forma empresaria: Entre todos por unanimidad se

acord constituir una Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)
La denominacin: Se acord por iniciativa de Ananelia
Ticona Huayta uno de los socios quien propuso la
denominacin CHOCOTEJAS RICO S.A.C., Analy Apaza
Quispe propuso CHOCORIKO S.A.C.
El capital social: La empresa CHOCORIKO S.A.C., Esta
constituida con un capital de S/ 5,000.00 (cinco mil con
00/100 soles), que estarn representadas por 1,000.00 (mil)
acciones nominativas, con un valor nominal de S/ 5.00 (cinco
con 00/100 soles) cada una, cuyo capital social es suscrita y
cancelada en un 100% bienes dinerarios el mismo que se
 efectivizara mediante deposito en una entidad bancaria del
Banco de la Nacin dirigida a nombre de la sociedad.
Objeto social: La empresa se dedica a la elaboracin y venta
de chocotejas de distintos sabores: chirimoya, pasas, man,
fresa y pltano.
Nmero de socios: Se realizara con la participacin de cinco
socios, los cuales son:
1. Analy Melania Apaza Quispe
2. Cecilia Natividad Quispe Lupaca
3. Haydee Roque Carlos
4. Zoraida Roque Garay
5. Ananelia Ticona Huayta

Aprobacin de Estatuto
Se aprueba el reglamento interno de la sociedad, Ejemplo: Todos
los socios aprueban con sus respectivas firmas y compromiso de
asumir sus derechos y cumplimientos de sus obligaciones y
realizacin de las actividades econmicas que constituyen el pacto
social.
Qu es un estatuto?
Son reglas de operacin para una Entidad corporativa. Estas leyes
asignan responsabilidades a los funcionarios de las empresas,
establecen procedimientos para la realizacin de las reuniones de la
junta, y detallan cmo, cundo y dnde los accionistas
votarn sobre la actividad empresarial.
Que debe contener el estatuto?
La denominacin de la sociedad y la duracin que va a tener
la misma.
El objeto social que va a tener la empresa.
El domicilio de la sociedad.
La fecha en que empezarn sus operaciones.
Las participaciones o acciones que tendrn.
El capital social que va a contener.
Los rganos de gobierno que tendr la sociedad y cmo van a
estructurarse.
 La adopcin y la deliberacin de todos los acuerdos.

Ante la falta de estas estipulaciones el registrador degenera la inscripcin.

1.2.Dnde se obtiene?
Se obtiene en el momento de la reunin, el secretario es el encargado de
poder elaborarlo en el momento de realizarse el pacto social, en la Notaria
Pblica.
1.3.Que tramites se realiza para obtener su objetivo?
Llevar el acta al notario pblico, para que pueda legalizarlo.
1.4.Duracin del tramite: Momentneo
1.5.Costo copia: S/ 40.00
2. Reserva del nombre:
2.1.Para qu se reserva el nombre?
Para que no se presente casos de personas jurdicas similares o iguales de
la misma denominacin de una dicha sociedad o empresa, dentro de un
territorio.
Mediante Ley N 26364 se cre el Derecho a la Reserva de
Denominacin o Razn Social, constituyndose as un derecho cuya
finalidad es que los titulares, socios o profesionales vinculados directamente
al proceso de constitucin o modificacin del estatuto de una persona
jurdica, puedan cautelar el nombre, denominacin o razn social que han
elegido.
2.2.Donde se obtiene?
Superintendencia Nacional de Registros Pblicos. (SUNARP)
2.3.Que tramites se realiza?
Se puede realizar por la va fsica (atencin en ventanillas) o mediante el
Servicio de Publicidad Registral en Lnea (SPRL),
El plazo para su calificacin es de 24 horas.
Copia de DNI
Luego de tres das, de dicha solicitud presentada la SUNARP nos
otorga la reserva de preferencia registral de registros de personas
jurdicas.
Costo: S/ 18.00
3. Minuta
 3.1.Qu es una minuta?
Es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto de
constitucin de empresa (llamado contrato), que debe presentarse ante un
notario para su elevacin ante escritura pblica.
La minuta contiene la descripcin de la actividad econmica que se
realizar. Tambin debe especificar el aporte que har el dueo o cada socio
del negocio. Asimismo, debe de sealar cundo se iniciarn las actividades,
el domicilio comercial y el tiempo de duracin de la empresa.

3.2.Dnde se obtiene?
Se obtiene con un notario
3.3. Qu tramites se realiza para obtener su objetivo?
Reservar el nombre en la SUNARP
Para esto se deben realizar 2 pasos:
Bsqueda de los ndices
Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a
constituir
Presentar los documentos personales
Describir la actividad econmica
Capital de la empresa
Bienes Dinerarios
Bienes no Dinerarios
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios
Estatuto

4. Escritura Pblica
4.1.Qu es escritura pblica?
Es el documento original, el cual el notario lo deja establecido en un libro
denominado protocolo, una vez que las partes han consumado el acto
jurdico correspondiente, es un documento expedido por el notario pblico
 con todas las formalidades de ley, que da seguridad jurdica a las personas en
sus bienes tanto muebles como inmuebles.
4.2.Dnde se obtiene?
Es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o
derecho contiene uno o ms declaraciones de las personas intervinientes.
Se poda decir tambin que es todo documento matriz incorporado al
registro notarial que es autorizado por el notario, contenido uno o ms actos
jurdicos.
Se obtiene las autorizaciones en el notario pblico.
4.3.Qu tramites se realiza para obtener su objetivo en esta oficina?
En la prctica se ha observado que la mayora de las notaras del pas
exigen la prestacin de los siguientes documentos

Minuta de constitucin de la sociedad, autorizada por el abogado

(para las micro y pequeas empresas la minuta autorizada por el
abogado opcional
Copia de DNI de los socios fundadores, si uno o ms fundadores son
personas jurdicas se presenta el testimonio de la escritura pblica de
constitucin escrita en los registros pblicos y/o el original de la
copia literal de la partida registral acompaada de la copia de D.N.I.
del representante legal.
Informe de valorizacin de bienes, elaborada y suscrito por el socio
que aporta en bienes
Declaracin jurada de recepcin de aporte de bienes, formulada por el
gerente general o persona autorizada a tal efecto.
Original del ttulo de reserva de preferencia registral expedido por el
registro de personas jurdicas. (opcional)
Boucher expedido por una empresa del sistema financiero nacional en
que conste el depsito de dinero en una cuenta abierta a nombre de la
sociedad (para el caso de aportes dinerarios.

Es preciso mencionar que la mayora de bancos del sistema

condicional la apertura de cuentas de sociedades en formacin de la
presentacin de la copia de la minuta de constitucin de sociedad con el
sello de ingreso a la notaria. El notario acepta la presentacin de los
documentos antes sealados y suspende el proceso notarial hasta la
presentacin de los documentos antes sealados y suspende el
procedimiento notarial hasta la presentacin original del Boucher que
acredite el aporte dinerario a nombre la sociedad.

Para la apertura de la cuenta provisional a nombre de la sociedad se

exige adems una copia de D.N.I. del representante legal y una copia de
recibo de luz o agua del lugar donde eventualmente la sociedad
establecer su cede.
 4.4.Duracin de trmite
Segn todo el documento estn de acuerdo a los requisitos necesarios
para la escritura se harn en una hora, pero si se observa demora se realizar
en otro da.
5. Registro de constitucin de la sociedad
5.1.Qu Documentos Obtengo al Inscribir?
Constancia de la constitucin de la sociedad
Vigencia de poder
5.2.Dnde se obtiene?
En la Superintendencia Nacional de Registros pblicos (SUNARP)
5.3.Qu Trmites se realiza?
Para la inscripcin de la constitucin de la sociedad en el registro pblico
deben representarse los siguientes documentos. Formularios de solicitud
debidamente completado y firmado por el representante.
Copia de documento de identidad del representante.
Testimonio de la escritura pblica de constitucin de la sociedad.
Para las diferentes clases de aporte se inserta a la escritura de
constitucin algunos de los siguientes documentos:
Boucher expedido por la empresa del sistema financiero nacional
en que conste el depsito de dinero en una cuenta abierta a
nombre de la sociedad (para los aportes dinerarios)
Informe de valorizacin de aportes de bienes mueble o inmueble
(para esta clase de aportes).
Constancia reseccin suscrita por el gerente general o el
represntate de la sociedad debidamente autorizada ( para el
aporte de bienes muebles y sesin de derechos)
Pago de derechos registrales
5.4.Duracin de trmite
La constancia tiene una duracin de 24 horas
El poder de vigencia se obtiene en 8 das
 5.5.Costo
Constancia de una persona jurdica 22.00
Vigencia de poder s/ 22.00
6. Obtencin del nmero de RUC
El Registro nico de Contribuyentes (RUC), es el registro que lleva la
SUNAT y que contiene tu informacin como contribuyente: tu nombre o el
nombre de tu empresa, domicilio fiscal, la actividad a la que te dedicas, nmeros
telefnicos, y otros datos.
6.1.Cmo se inscribe en el RUC?
Para el desarrollo de tus actividades comerciales debes inscribirte al RUC como
Persona individual con Negocio o como una Persona Jurdica (empresa), de ser
este ltimo el caso, puedes adoptar diferentes formas empresariales.
6.2.Elegir el rgimen tributario
Si inicias un pequeo negocio
Nuevo Rgimen nico Simplificado - NRUS.
Si nos ubicamos en este rgimen, debemos considerar que
en caso de que nuestros clientes nos soliciten facturas para
sustentar sus gastos no podremos emitir este tipo de
comprobantes por los servicios o ventas que realicemos.
Si el negocio creci un poco ms y se quiere entregar facturas a los clientes,
es recomendable:
Rgimen Especial de Renta RER.
Nuevo Rgimen MYPE Tributario.
Si nos est yendo mucho mejor y nuestro negocio proyecta crecer
an ms, es momento de cambiarnos al:
Rgimen General de Renta - RG.

Una vez que contamos con nuestro numero de RUC, y elegido el rgimen
tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (voltea y/o
factura)

.
7. Comprar y legalizar libros contables
 Se procedi a comprar los libros contables necesarios dependiendo del
rgimen tributario al cual nos hemos acogido, por lo que se compro los libros de:
de inventario y balance, diario, mayor, de retencin, de registro de ventas e
ingresos y el libro de caja y bancos. Estos, a su vez, tienen los diferentes
formatos.
Caja y bancos:
En l vas a registrar mensualmente toda la informacin del
movimiento del dinero en efectivo y del equivalente de efectivo.
Ingresos y gastos:
Lo debes usar si eres contribuyente de segunda categora o de
cuarta categora.
Inventarios y balances:
Muestran la situacin econmica de tu empresa. En l debes
registrar los activos, pasivos y el patrimonio de tu empresa.
Retenciones:
Lo usars para registrar las retenciones de dinero que realices al
momento de pagar un servicio. En l vas a apuntar la fecha de
retencin, montos e informacin de la persona que prest el servicio
por el cual la retencin se hace efectiva.
Diario:
En l llevars la cuenta diaria de todas las transacciones que
realices. Es decir, de todo lo que suceda con la economa de tu
empresa.
Mayor:
Es el libro que usars para recoger las operaciones econmicas de
la empresa y cruzar la informacin con la del libro diario.
8. Inscribir a los trabajadores en el ESSALUD
8.1. Qu es ESSALUD?
EsSalud es un organismo pblico descentralizado, con personera jurdica
de derecho pblico interno, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados
y a sus derechohabientes a travs del otorgamiento de prestaciones de
prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones
econmicas y prestaciones sociales que corresponden al rgimen
 contributivo de la Seguridad Social en Salud, en un marco de equidad,
solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios de salud.
8.2. Cunto es el aporte mensual a ESSALUD?
El aporte a ESSALUD es un pago que realizan los empleadores
(empresas) equivalente al 9% de la remuneracin mensual del trabajador.
8.3.Donde se obtiene
La SUNAT otorga los formularios para registrar a los trabajadores y de
esta forma podemos obtener el aseguramiento de nuestros trabajadores en las
oficinas de la entidad de ESSALUD.
8.4.Cules son los pasos a seguir?
Los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC.
Planillas en blanco legalizadas.
Fotocopia de DNI del representante.
Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de
los trabajadores.

Procedimientos:

Papel:
Es necesario que llene el Formulario nico de Registro (FUR
1010). Ingrese aqu
Pago:
El interesado puede solicitar que el pago del seguro sea mensual,
trimestral, semestral o anual.
Banco:
Los pagos de este seguro se pueden hacer en el Banco de la
Nacin, Interbank o el Banco de Crdito.
Lugar:
Para afiliarse debe acercarse a las oficinas. Aqu encontrar la
ms cercana.
Opcin:
Empresas como Rmac, Pacfico, La Positiva y Mapfre ofrecen el
seguro para independientes.
9. Solicitud de licencia municipal
 Al terminar los trmites en Registros Pblicos y en SUNAT, tienes ms
de la mitad del camino a la formalizacin recorrido. Ahora debemos ir a la
municipalidad. Donde se presentan los siguientes documentos:
Solicitud de Licencia de Funcionamiento, con carcter de declaracin
jurada, que incluya:
Nmero de RUC y DNI o Carn de Extranjera del solicitante,
tratndose de personas jurdicas o naturales, segn
corresponda.
Copia simple del DNI o Carn de Extranjera del
representante legal en caso de personas jurdicas, u otros entes
colectivos, o tratndose de personas naturales que acten
mediante representacin.
Vigencia de poder de representante legal, en caso de personas
jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de representacin de
personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada ante
notario.
Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o
Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o
Multidisciplinaria, segn corresponda.
Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes
requisitos:
Copia simple del ttulo profesional en el caso de servicios
relacionados con la salud.
Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo
con la normatividad vigente, en la declaracin jurada.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto
Nacional de Cultura,
Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de
aquellas actividades luego se proceder al pago de la tasa por
Licencia de Funcionamiento.