Analiza aprovizionrii i asigurrii entitii cu

resurse materiale i a eficienei utilizrii acestora.

I. nsemntatea, sarcinile analizei i sursele principale de informaie
n condiiile unei activiti durabile fiecare unitate economic trebuie s elaboreze de sine
stttor un program bine chibzuit de aprovizioare i asigurare cu resure materiale.

n realitate, ns, sunt foarte frecvente cazurile cnd disponibilitile bneti reduse, lipsa
resurselor materiale necesare, precum i costul lor exagerat pe piaa de desfacere creeaz unele
probleme obiective i subiective privind a aprovizioarea i asigurarea entitii cu resurse
materiale.

n astfel de condiii devine evidet necesitatea gestionrii eficiente a tuturor resuselor

materiale de care dispune entitatea la un moment dat. Acest lucru poate fi efectuat n baza
normrii justificate a stocurilor de materii prime i materiale la depozitele entitii, precum i a
elaborrii unor norme rezonabile de consum pe unitate de produse (lucrri executate, servicii
prestate).

Un rol deosebit revine analizei i controlului permanent al normelor elaborate i utilizate

de subdiviziunile entitii pe parcursul perioadei de gestiune.

Sarcinile principale ale analizei:

aprecierea gradului de aprovizionare i asigurare a ntreprinderii cu resurse
materiale;
aprecierea componenei i micrii stocurilor de materiale pe parcursul
perioadei de gestiune;
aprecierea eficienei utilizrii resurselor materiale n baza indicatorilor generalizatori
sintetici;
calculul i aprecierea influenei factorilor privind aprovizionarea , asigurarea i
ut i l i z area resurselor materiale la devierea volumului produciei fabricate
evidenierea rezervelor interne de majorare a volumului produciei fabricate n urma
utilizrii mai eficiente a resurselor materiale pe viitor;
elaborarea msurilor concrete pentru mobilizarea acestor rezerve n practic.

Sursele principale de informaie:

1. Programul social-economic de dezvoltare a ntreprinderii (capitolul Resursele materiale
i utilizarea lor") sau Programul de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale.
2. Raportul statistic nr. 1-p (anual) Producie".
3. Raportul statistic nr.5-c Consumurile i cheltuielile ntreprinderii".
4. Situaia privind micarea valorilor materiale.
5. Fia de eviden a materialelor.
6. Calculaia planificat a materialelor.
7. Alte surse de informaie.

1
 II. Analiza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse materiale
Aprovizionarea i asigurarea integral i oportun a ntreprinderii cu materii p rime i
resurse materiale necesare influeneaz direct att activitile desfurate, ct i
rezultatele acestor activiti.

Desfurarea normal a procesului de aprovizionare a ntreprinderii cu r esurse

materiale nu se poate realiza fr un program (plan) de aprovizionare c are s prevad
asigurarea necesarului respectiv n mod ritmic i operativ cel puin pentru un an. De
modul n care se deruleaz procesul de aprovizionare depinde constituirea rezervelor
pentru materii prime i materiale, precum i ritmicitatea produciei.

Analiza procesului de aprovizionare poate fi structurat pe mai multe segmente, cum

ar fi:

acoperirea necesarului de aprovizionat cu contracte corespunztoare ncheiate

ntre ntreprindere i furnizori;
realizarea programului de aprovizionare a ntreprinderii n total i pe princi palele
resurse materiale;
asigurarea necesarului de materii prime i resurse materiale pentru
producie din punct de vedere cantitativ, calitativ i la termen.

De regul, n orice unitate economic de producie mecanismul aprovizionrii i

asigurrii cu resurse materiale trebuie s funcioneze ireproabil. Orice abatere afecteaz
desfurarea normal a procesului de producie i declaneaz dereglri intersistemice n
lan.

Analiza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse materiale se ncepe cu

aprecierea general a planului de aprovizionare a ntreprinderii cu diferite f eluri de
materiale pe parcursul perioadei de gestiune.

Pentru aceasta se utilizeaz urmtorul tabel.

Aprecierea general a ndeplinirii planului de aprovizionare

a ntreprinderii cu resurse materiale (date convenionale)
Feluri de materiale, Programat Efectiv Abaterea % ndeplinirii planului
unitatea de msur (necesarul) absolut (+,-) de aprovizionare
A 1 2 3 = 2-1 4 = ( 2 : 1)x100
1. Stof, m 78500 79300 +800 101,02
2. Pardoseal, m 21600 18962 -2638 87,79
3. Nasturi, uniti 1520 1520 - 100,0
4. A, m 33400 32815 -585 98,25
5. Fermoare, uniti 13500 14300 +800 105,93

Din datele reflectate n tabel rezult c entitatea analizat nu este aprovizionat plenar cu

2
toate materialele necesare conform programului. Astfel, nivelul asigurrii cu pardoseal
constituie 87,79%, iar cu a 98,25%.

Pentru o analiz mai aprofundat a procesului de aprovizionare a ntreprinderii cu

resurse materiale este necesar s se aprecieze corespunderea furnizrii efective a resurselor
materiale cu datele din contractele ncheiate cu furnizorii ntreprinderii.

Aceast etap a analizei d posibilitate s evideniem, cum se respect condiiile

contractelor pe fiecare tip de material, inclusiv cantitatea, calitatea i termenele stabilite.

Toate datele corespunztoare necesare pentru aceast analiz se afl n secia de

aprovizionare a entitii. La examinarea lor se utilizeaz tabelul analitic.

Aprecierea planului de aprovizionare a ntreprinderiicu resurse materiale

conform contractului (date convenionale)
Program Nerespectarea condiiilor contractuale
at Abaterea privind
Feluri de materiale, (necesa- Efectiv absolut
termenul sorti- cantitat-
unitatea de msur rul) (+,-) calitatea
furnizrii mentul ea
A 1 2 3 4 5 6 7
1. Stof, m 78500 79300 +800 - - - -
2. Pardoseal, m 21600 18962 -2638 - 1250 - - 1388 -
3. Nasturi, uniti 1520 1520 - - - -
4. A, m 33400 32815 585 585
5. Fermoare, uniti 13500 14300 +800 - - - -

Din tabel rezult c nendeplinirea planului de aprovizionare la pardoseal a fost condiionat

de nclcarea unor condiii contractuale cum ar fi termenul furnizrii acestui material i
cantitatea expediat respectiv cu 1250 kg i 1388 kg.

Concomitent, la a a fost expediat o cantitate mai mic dect cantitatea programat cu

585 buci.

n urma acestei etape a analizei este necesar s se elaboreze msuri con crete pentru a
elimina nclcrile evideniate pe viitor n procesul de aprovizionare a ntreprinderii cu
resurse materiale.

n urma acestei etape a analizei este necesar s se elaboreze msuri concrete pentru a
elimina nclcrile evideniate pe viitor n procesul de aprovizionare a ntreprinderii cu
resurse materiale.

n practica analitic deseori apare necesitatea examinrii gradului de aprovizionare

i asigurare a entitii pe parcursul perioadei de gestiune cu resurse materiale care au un
rol semnificativ n procesul de producie, innd cont de modificrile stocurilor iniial i

3
final, data i cantitatea intrrilor pe perioade, precum i asigurarea necesarului pe fi ecare
material n parte.

De regul, aceast analiz se efectuaz lunar n baza informaiei operative furnizate

de secia de aprovizionare a entitii prin calculul i aprecierea urmtoarilor doi indicatori
relativi n form de coeficieni:

1) coeficientul de aprovizionare (. ) care se determin ca raportul dintre

cantitatea intrat a resurselor materiale i cantitatea necesar n uniti
naturale prin relaia:
.
. = 100% ;
.

2) coeficientul de asigurare (. ) care se determin ca raportul dintre

cantitatea itrat a resurselor materiale pentru asigurarea necesarului i
cantitatea necesar n uniti naturale prin relaia:

..
. = 100% ;
.

Comparnd rezultatele obinute la aceti doi coeficieni, pot aprea diferite situaii:

. > . ;
. < . ;
. = . .

Deoarece concordana dintre aceti doi indicatori relativi se explic prin modificrile
stocurilor iniial i final i cantitii materialului primit de la furnizori, aceast situaie difer de
la caz la caz i depinde de particularitile sferei de producie din care face parte entitatea
analizat, distana pn la furnizori i alte condiii specifice n care se desfoar activitatea de
producie pe teren. Toat informaia necesar pentru calculul i aprecierea acestor coeficieni se
acumuleaz ntr-un tabel special.

Aprecierea aprovizionrii i asigurrii entitii cu stof n luna

noiembrie
Denumirea Asigurarea
materialului Necesar Intrri
necesarului
i Stocul Stocul
perioadele iniial final
intrrii lunar zilnic data cantitatea zile cantitatea
acestuia
A 1 2 3 4 5 6 7 8
Stof, m 78500 3900 19500 - - 5 19500 0
Perioada I 05.11 29000 7 27300 1700
Perioada II 15.11 32500 8 31200 1300
Perioada III 25.11 24600 6 23400 1200
Toat 86100 26 101400 4200

4
 86100 101400
. = 100% = 109,68 %; . = 100% = 129,17% ;
78500 78500
Concluzie
Examinnd rezultatele obinute, constatm c n luna noiembrie planul de aprovizionare cu
pardoseal a fost ndeplinit numai cu 109,68 %, iar gradul de asigurare cu 129,17%.
Comparnd rezultatele obinute la aceti doi coeficieni, rezult o situaie pozitiv,
deoarece . < . .

Pe lng cele expuse la aceast etap a analizei, n practica analitic uneori apare
necesitatea alegerii unui contract comercial optimal din cteva contracte similare aflate la
dispoziia entitii.

n cele mai dese cazuri acest lucru se efectueaz pe baza utilizrii metodei va lorii
actualizate (calcului actualizat). Pentru a exemplifica acest proces vom folosi urmtorul
exemplu: presupunem c entitatea analizat are la dispoziie dou variante de contracte
comerciale pentru procurarea materialului A i urmtoarea informaie s uplimentar:

Date iniiale privind alegerea unui contract optimal de furnizare a

materialului A
Indicatori Varianta I Varianta II
A 1 2
1.Cantitatea necesar a 1550,0 1550,0
materialului A, kg
2.Preul unitar al materialului 45,0 45,50
A, lei/1kg.
3.Costul total al materialului 69750,0 70525,0
A, lei
4.Avans, % 60,0 45,0
5.Termenul furnizrii 1 2
materialului A, luni
6.Rata dobnzii anuale de 30,0 30,0
pia, %

n baza informaiei prezentate se calculeaz valoarea actualizat din variantele I

( ) i II ( ):

1
= [(69750 0,60) + (69750 0,4 )]
(1 + 0,3/12)1
= 41850 + (27900 0,9756) = 69070 .

1
= [(70525 0,45) + (70525 0,55 )]
(1 + 0,3/12)2
= 31736 + (38789 0,9518) = 68655 .
5
 Concluzie:

Examinnd rezultatele obinute, putem deduce c pentru entitatea analizat varianta

optimal este varianta II, deoarece valoarea actualizat aici, n comparaie cu varianta I,
este mai mic. Deci, varianta II este mai convenabil pentru ncheierea contractului
comercialcu furnizorii materialului A.

III. Analiza stocurilor de materiale

Componena i micarea stocurilor de materiale pe
parcursul perioadei de gestiune
Micarea Sold la finele Sold final n zile
Resurse materiale aflate Sold la
n stocuri nceputul perioadei de de consum
perioadei de gestiune
gestiune Intrri Ieiri
A 1 2 3 4 = 1+2-3 5 = 4/3x360
1. Stof, m 2000 79300 79000 2300 10,48
2. Pardoseal, m 1500 18962 19000 1462 27,70
3. Nasturi, uniti 500 1520 1600 420 94,5
4. A, m 1950 32815 34765 - 0
5. Fermoare, uniti 650 14300 14600 350 8,63
Total materiale 6600 146897 148965 4532 0

Concluzie
Examinnd rezultatele obinute constatm c entitatea analizat risc staionri
neproductive din cauza lipsei de resurse materiale necesare.

= [( 360) ] Durata de imobilizare a stocului

unde:
SM - stocul de materiale din grupa respectiv;
Ie ieirea materialului respectiv pe parcursul perioadei de gestiune.

Rezerva n zile se determin prin urmtoarea relaie:

= ,

unde:
SMi stocul materialului concret la data curent;
Cz consumul zilnic.

= ,

unde:
Ct consumul total al materialului concret n perioada de gestiune;
Z numrul total de zile n perioada de gestiune.
6
 IV. Analiza eficienei utilizrii resurselor materiale n baza
indicatorilor generalizatori sintetici
n practica analitic eficiena utilizrii resurselor materiale poate fi examinat
n baza urmtorilor doi indicatori generalizatori sintetici:

1. Randamentul resurselor materiale consumate (Rrm) care se determin ca raportul

dintre volumul produciei fabricate i consumul total de materiale prin relaia:

= (lei),

unde: VPF - volumul produciei fabricate;

CM - consumul total de materiale.

2. Consumul specific de materiale (Csm) care se determin ca raportul dintre

consumul total de materiale i volumul produciei fabricate prin relaia:

CM
C sm * 100(bani )
VPF

sau

1
C sm *100(bani)
Rrm

Din punct de vedere al coninutului economic, cu ct consumul specific de materiale

este mai mic, cu att eficiena utilizrii resurselor materiale este mai mare i viceversa.
La prima etap a analizei n baza datelor din tabelul de mai jos se calculeaz
i se apreciaz ambii indicatori.

Analiza eficienei utilizrii resurselor materiale

Semne Anul de gestiune Abaterea
Indicatori programat efectiv
Convenionale gestiune (+,-)
A B 1 2 3=2-1
1. Consumul total de materiale, mii lei CM 146897 148965 + 2068

2. Volumul produciei fabricate, mii lei VPF 330000 330500 +500

3. Consumul specific de materiale, 44,51 45,07 +0,56

bani [(rd.1 : rd.2)x100]

4. Randamentul resurselor materiale 2,25 2,22 -0,03

consumate, lei (rd.2 : rd.1)

7
Concluzie
n baza datelor din tabelul de mai sus se poate constata c entitatea analizat a
majorat consumul specific de materiale fa de nivelul programat cu 0,05 bani, ceea ce a
condus la diminuarea randamentului resurselor materiale consumate cu 0,03 lei.

Pentr-u o analiz mai aprofundata se calculeaz i se apreciaz factorii care au

contribuit la modificarea consumului specific de materiale, cum ai fi:
a) modificarea structurii i sortimentului produciei fabricate;
b) modificarea nivelului de consum al materiilor prime i materialelor pe unitate de
produs;
c) modificarea preurilor la materiile prime i materialele consumate;
d) modificarea preurilor la produsele finite (lucrrile executate i serviciile
prestate).
Analiza factorial a consumului specific de materiale se efectueaz prin metoda
substituiei n lan sau metoda diferenelor absolute.

V. Calculul influenei factorilor privind aprovizionarea i asigurarea cu

resurse materiale i utilizarea acestora la devierea volumului produciei
fabricate i produsului concret
n practica analitic calculul i aprecierea influenei factorilor privind aprovizionarea,
asigurarea i utilizarea resurselor materiale asupra modificrii volumului produciei fabricate pot
fi efectuate att n uniti naturale, ct i n uniti valorice.

De regul, se recomand ambele metode:

prima metod prevede calculul i aprecierea factorilor de aprovizionare, asigurare i

utilizare a unui material concret la fabricarea unui produs concret (n uniti naturale);
a doua metod prevede calculul i aprecierea factorilor generalizatori sintetici privind
asigurarea i utilizarea resurselor materiale la devierea volumului produciei fabricate.

Analiza n uniti valorice prevede calculul i aprecierea a doi factori generalizatori

sintetici, innd cont de formula: VPF=CM*R rm

Deci, din formul rezult c devierea volumului produciei fabricate poate fi cauzat
de influena urmtorilor doi factori generali:

1) modificarea consumului total de materiale n perioada de gestiune ;

2) modificarea randamentului resurselor materiale consumate
Primul factor este cantitativ, cel de-al doilea factor - calitativ. Calculul i aprecierea
acestor factori se efectueaz prin metoda diferenelor absolute, folosind urmtorul tabel analitic.

Anul de gestiune Abaterea

Indicatori
programat efectiv (+,-)
A 1 2 3
1. Fabricarea paltoanelor
10000 18000 +800
pentru femei, buc.
2. Stocul stofei la nceputul
2000 2500 +500
perioadei de gestiune, m
3. Intrarea stofei de la 79300 78500 -800
8
furnizor, m
4. Consumul stofei pentru
fabricarea paltoanelor 79900 81250 +1350
pentru femei, m
5. Norma de consum pe
7,99 4,51 -3,48
unitate de produs, m
6. Stocul stofei la finele
350 360 +10
perioadei de gestiune, m

Asupra modificrii cantitii fabricate de produse influeneaz patru factori:

a) modificarea stocului stofei la nceputul perioadei de gestiune ( );

b) modificarea intrarea stofei de la furnizor();
c) modificarea normei de consum pe unitate de produs ();
d) modificarea stocul stofei la finele perioadei de gestiune ( ).

Calculul influenei factorilor privind aprovizionarea, asigurarea i utilizarea stofei la

fabricarea paltoanelor pentru femei

Denumirea Calculul influenei Rezultatul influenei

Metoda de calcul
factorilor factorilor (+,-), buc.
A B 2 3
1. Modificarea
stocului stofei la +500
[(1 0 ): 0 ] +62,57
nceputul perioadei 7,99
de gestiune
2. Modificarea 800
intrarea stofei de la [(1 0 ): 0 ] -100,13
furnizor 7,99
3. Modificarea 3,48
[(1 0 )
normei de consum
: 0 ]
-( ) 18000 7839,79
pe unitate de produs 7,99
4. Modificarea
stocul stofei la finele +10
perioadei de
[(1 0 ): 0 ]
-( ) -1,25
gestiune 7,99
Total x X 7800,98

Concluzie
n baza rezultatelor obinute se poate constata c majorarea cantitii fabricate de paltoane
pentru femei a fost determinat de influena po