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Qu es un perfil de proyecto?

Un perfil de proyecto es una descripcin simplificada de un proyecto. Adems de definir el


propsito y la pertenencia del proyecto, presenta un primer estimado de las actividades
requeridas y de la inversin total que se necesitar, as como de los costos operativos anuales,
y, en el caso de proyectos destinados a la generacin de ingresos, del ingreso anual.

El perfil es una descripcin simplificada en varios sentidos; los costos pueden no estar an bien
definidos, los tems menores pueden excluirse y los supuestos en cuanto a la demanda del
resultado de la inversin - sea sta una infraestructura destinada al cuidado de los nios, un
puente, o vegetales enlatados - son probablemente solo eso: supuestos.

Elementos principales del perfil de proyecto

El perfil de proyecto, preparado con los solicitantes, consta de cinco partes. La ltima parte tiene
dos variaciones: una destinada exclusivamente a los proyectos dirigidos a la generacin de
ingresos (5a); y la otra destinada a los proyectos no dirigidos a la generacin de ingresos (5b).
Con la excepcin de la Parte 1 (Introduccin) no es esencial que los componentes se completen
en el mismo orden en que se presentan. Muchos grupos prefieren definir la inversin antes de
abordar los costos generales o el ingreso, pero este orden no es fijo. En el Anexo 1 se presenta
un formato de los componentes, que se puede emplear como una gua cuando se dibujan los
cuadros en un pizarrn o en hojas grandes de papel.

Parte Antecedentes: Esta seccin presenta informacin general acerca de los


1: solicitantes, la ubicacin del proyecto y sus caractersticas. Adems presenta un
resumen breve de los objetivos y de la justificacin de la inversin, incluyendo la
demanda potencial del producto o servicio que ser el resultado del proyecto
cuando ste est en operacin. El propsito de la Parte 1 es permitir a una persona
que no est familiarizada con el proyecto comprender - preferiblemente en un
espacio no superior a una pgina - los antecedentes de la propuesta. Se debe
alcanzar un acuerdo entre los solicitantes en cuanto al propsito general y a las
caractersticas del posible proyecto, as como determinar qu personas tomarn
parte en la operacin y manejo del mismo.

Parte Inversin: En esta seccin los solicitantes deben hacer una lista de los distintos
2: elementos que se debern obtener (que el grupo deba comprar o suplir) para que
la inversin tenga lugar. Tambin es necesario estimar la vida media de cada tem
(con excepcin de la tierra - ver Seccin 4 de este manual) y determinar quin ser
responsable de proveerlo (prstamo, donacin, contribucin de la comunidad). De
esta manera, se realiza un clculo sencillo para determinar el costo anual promedio
de cada tem.

Parte Costos operativos e ingresos por actividad: Esta seccin describe los ingresos
3: y los costos que resultan directamente de las actividades del proyecto y que
cambian segn la escala de la actividad (es decir, mientras mayor sea la actividad,
mayores sern los costos e ingresos). Si el proyecto es un proyecto sencillo, puede
constar de una actividad nica, por ejemplo, la produccin de harina (en el caso de
un molino local). No obstante, en otros casos podran realizarse varias actividades;
por ejemplo, una planta procesadora de lcteos puede producir queso, mantequilla
y yogurt. Esta seccin es relevante principalmente para los proyectos dirigidos a
generar ingresos, aunque en ciertas circunstancias, listar los costos operativos e
incluso los ingresos podra ser til para otro tipo de proyectos (v.g. cuando existe
un cobro para los usuarios de una clnica). Para completar esta seccin de manera
adecuada es necesario que el grupo comprenda de manera adecuada los
conceptos de unidad de produccin, unidad de venta, y ciclo de produccin, que
se analizan ms adelante en la Seccin 4 de este manual.

Parte Costos generales y de mantenimiento: Algunos tipos de costos no estn


4: asociados con la escala de produccin, pero son una consecuencia del proyecto
en general. Estos pueden incluir gastos como: contratar a un administrador, una
enfermera, u otro empleado; operar un vehculo; impuestos locales o prediales; o
gastos de oficina. Tambin incluyen los costos de mantenimiento (pero no de
reemplazo) del equipo y de otros bienes adquiridos o construidos durante la etapa
de inversin - por ejemplo, el mantenimiento de la va de acceso o la reparacin de
cercas destinadas a proteger un rea reforestada.

Parte Estimado preliminar y de viabilidad (nicamente para los proyectos dirigidos


5a: a la generacin de ingresos). En esta seccin se realizan los clculos simples
requeridos para hacer un estimado preliminar de la viabilidad del proyecto. Los
clculos clave son:

Ingreso neto anual: Para determinar si el ingreso proyectado es superior a


los costos directos y generales.
Ingreso neto anual menos costos de inversin anual: Para determinar si el
ingreso neto anual (punto anterior) es suficiente tambin para cubrir el
reemplazo de la inversin a medida que sta alcanza el fin de su vida til.
Nmero de aos de ingreso neto requeridos para cubrir la inversin: Para
determinar si el ingreso neto anual es suficientemente alto para pagar el
costo de inversin en un perodo razonable de tiempo.

Parte Estimado preliminar sobre los beneficiarios (proyectos no dirigidos a la


5b: generacin de ingresos). Esta seccin relaciona el costo general de establecer y
operar el proyecto con el nmero de beneficiarios, tambin toma en cuenta cmo
se cubrirn los costos operativos. Los clculos principales son:

Costo de inversin por beneficiario: El costo de inversin total previsto


dividido para el nmero de beneficiarios directos (usuarios y proveedores)
y beneficiarios indirectos (todos aqullos que se vern potencialmente
afectados por el proyecto).
Costo operativo anual por beneficiario: El costo operativo anual total
(incluyendo mantenimiento y reparacin) dividido para el nmero de
beneficiarios directos e indirectos).

La identificacin preliminar de las fuentes futuras de fondos para la operacin y mantenimiento


del proyecto es tambin una parte clave de la preparacin del perfil para los proyectos no
dirigidos a la generacin de ingresos. Obtener fondos de inversin con frecuencia es ms fcil
que encontrar recursos para cubrir los costos anuales una vez que el proyecto est en marcha.
Los usuarios del proyecto y/o la comunidad circundante debern financiar las partes de este
costo que no se cubran con financiamiento externo.

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