CONSTRUCCION II

UNIDAD V
GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
Al finalizar la quinta unidad, el estudiante identifica el planeamiento y programacin
de una obra, estableciendo diferenciacin en la aplicacin de los conceptos bsicos
sobre la base del tiempo, costos, productividad y calidad, adems tiene
conocimientos en la filosofa del Lean Construction.

SABERES BASICOS

CICLO DE PLANIFICACIN.

PLANIFICACION DE UN PROYECTO.

TIEMPO, COSTOS Y PRODUCTIVIDAD.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO.

CICLO DE PLANIFICACION
PLANEAMIENTO
El Planeamiento es el anlisis a travs del cual se determinan de manera integral
las estrategias de gestin y ejecucin del Proyecto.
Planeamiento
Anlisis de todos los
aspectos del Proyecto:
Alcance

Plazo

Costo
Informacin del Organizacin
Proyecto Plan del
(Transferencia) Proyecto
Gestin Contractual

Prevencin de riesgos

Gestin ambiental

Logstica

Etc.

El Planeamiento permite obtener estrategias de gestin y ejecucin del proyecto.

PLANEAMIENTO
El Planeamiento incluye tanto el diseo del sistema de produccin como el anlisis
de los aspectos organizativos. El primero de ellos es clave y representa las
estrategias de ejecucin, sin embargo el segundo es tambin muy importante para
cumplir satisfactoriamente con los alcances definidos por el Contrato
 Temas que cubre el Planeamiento

Aspectos de Planeamiento Procedimientos Resultados

Definicin del alcance contratado.

Anlisis del Proyecto Anlisis del Proyecto. Hoja de Planeamiento.
Identificacin del alcance (scope of work) Personalizacin del Factores claves de xito.
Definicin del sistema de gestin del Sistema del Gestin Carpeta de Planeamiento.
proyecto. para el Proyecto. Diseo de Procesos.
Diseo del sistema de produccin. Estructuras de Control Matriz de aplicabilidad.
Estructuras de control.

Organizacin: Organigrama del Proyecto.

Organizacin necesaria para la ejecucin.
Instalaciones y servicios generales.
Sistema de informacin.
Plazo:
Determinacin de mtodos de trabajo y
actividades.
Identificacin de las principales restricciones.
Clculo de la ruta crtica, inicio, fin, holguras.
Identificacin de hitos.
Organizacin e Asignacin de funciones.
Infraestructura Campamentos, talleres, oficinas.
Alojamiento, alimentacin, transporte.
Estructura de divisin de trabajo.
Cronograma general.
Identificacin de la ruta crtica del Proyecto.
Cronograma de
Cronograma general del Proyecto.
recursos.
Cronogramas de utilizacin de recursos.

Fuentes de recursos del Proyecto.

Anlisis de riesgos y estimacin de costos.
Costo:
Presupuesto meta. Evaluacin de riesgos y contingencias.
Clculo del costo y resultado del Proyecto.
Estructuras de control.
Presupuesto meta.

Finanzas: Costo financiero del Proyecto.

Clculos de los requerimientos de fondos del Flujo de caja. Financiamiento con la Oficina ejecutora.
Proyecto. Plazos meta de pagos, liquidaciones.
 PLANEAMIENTO
El proceso de Planeamiento es permanente hasta el final del Proyecto, pueden considerarse dos
etapas: planeamiento inicial y actualizacin del planeamiento.
De manera paralela y durante toda la duracin del Proyecto se llevan a cabo los procesos de
Programacin (aseguramiento y proteccin del plan) y de Control de Productividad (medicin
de la eficiencia en la ejecucin). Los resultados de estos procesos sirven adems como
retroalimentacin para los procesos de actualizacin del Planeamiento.

Relaciones entre los

procesos del
Planeamiento inicial y sus
actualizaciones y el
proceso de Programacin
 AUTOEVALUACION
1. El anlisis a travs del cual se determinan de manera integral las estrategias de
gestin y ejecucin del Proyecto; se denomina:
A) Transferencia B) Plan C) Planeamiento D) Proyecto

2. De la relacin que se indica a continuacin, cual no es aspecto del proyecto en lo

concerniente al Planeamiento:
A) Plazo B) Prevencin de riesgos C) Alcance D) Costo E) Impuestos

3. La secuencia correcta, en torno al planeamiento de un proyecto es:

A) Transferencia plan - planeamiento B) Plan transferencia planeamiento
C) Transferencia planeamiento plan D) Transferencia planeamiento - plazo

4. No corresponde a los aspectos organizativos y estratgicos del Planeamiento:

A) Factores claves de xito B) PdR / GA C) QA / QC
D) Recurso humanos E) Duracin de las etapas

5. En el diseo del sistema de produccin que incluye el planeamiento, cual de los

enunciados siguientes no guarda relacin:
A) Actividades criticas B) Duracin de las etapas C) Secuencia de ejecucin
D) Temas financieros E) Etapas y frentes del proyecto
 AUTOEVALUACION
6. La identificacin de la ruta critica del proyecto, a que aspecto del planeamiento
pertenece:
A) Organizacin B) Plazo C) Costo D) Finanzas E) Anlisis del proyecto

7. El costo financiero del proyecto, generado de un flujo de caja, pertenece al aspecto

del planeamiento denominado:
A) Plazo B) Organizacin C) Anlisis del proyecto D) Costo E) Finanzas

8. El presupuesto meta se determina en el aspecto del planeamiento denominado:

A) Organizacin B) Plazo C) Anlisis del proyecto D) Finanzas E) Costo

9. El proceso de Planeamiento es:

A) Solamente al inicio del proyecto B) Retroalimentacin C) Programar
D) Determinar la ruta critica E) Permanente hasta el final del proyecto

10. En el proceso de Planeamiento, se consideran dos etapas, que son:

A) Presupuesto y programacin B) Plazo y costo C) Perfil y expediente
D) Presupuesto y financiamiento E) Inicial y actualizacin
 PROGRAMACION
La Programacin es el Proceso del Proyecto a travs del cual se identifican y realizan las
acciones necesarias para lograr la ejecucin del plan de trabajo diseado durante el
Planeamiento, con base en su desarrollo a un mayor detalle. Es decir, la Programacin
es el proceso mediante el cual se protege el Plan, asegurando su cumplimiento de
acuerdo a lo previsto y a las metas establecidas de plazo y costo.

El proceso de Programacin se inicia con las primeras actividades de la construccin y

se extiende a lo largo de todo el Proyecto. La Programacin y el planeamiento son
procesos dinmicos que se relacionan entre si y que se llevan a cabo en paralelo: la
Programacin parte del planeamiento y ste a su vez se retroalimenta y actualiza, con
base en los resultados de la Programacin.
 TIEMPO
La gestin del tiempo incluye todas las actividades necesarias para conseguir cumplir
con el objetivo de fecha de entrega del producto del proyecto. Incluye las siguientes
actividades: identificacin de actividades, secuenciamiento lgico de actividades,
estimacin de duracin de las actividades y elaboracin del cronograma de proyecto.
Para la elaboracin del cronograma existen diversos mtodos como el PERT-CPM con
nivelado de recursos, la simulacin, mtodo de cadena crtica, etc.

DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

La estimacin de la duracin de las actividades exige determinar previamente las
cantidades y los tipos de recursos necesarios. Para ello podemos recurrir a diversas
alternativas como: la opinin de expertos, anlisis de alternativas de ejecucin (con
diferentes combinaciones de recursos y cantidades), informacin publicada (tasas e
produccin, etc), estimacin de detalle, etc. La estimacin de recursos por actividad
servir tambin para determinar su costo, por lo que ambos procesos de estimacin de
costo y duracin se realizan en paralelo. (realizar prctica)
Ejemplo de PRODUCTIVIDAD - BENCHMARKING interno
LA JORNADA ES
Los datos del ACU es el referencial (BASE)
DE 8 HORAS

PRODUCCION

NHOMBRES
 PRODUCTIVIDAD OBTENCION DE CALCULOS Y ANALISIS DE RESULTADOS
Actividad a realizar anlisis de productividad: TARRAJEO CIELORASO
Cuadrilla de trabajo: 2 Operarios + 1 Pen
Produccin diaria: 20 m2 en jornada diaria de 8 horas.

Resultados reales se trabajar con dos cuadrillas

Produc
Da Pr IP Rr IR
Cuadrilla diaria de trabajo: 4 Op + 2 Pe cin
Pb = Productividad Base = Produccin / (Jornada x NHombres)
1 32 0.67 0.81 1.49 1.24
Pb = 20m2 / (8Horas x 3 Hombres)
Pb = 0.83 m2/HH
2 36 0.75 0.90 1.33 1.11
Pr = Productividad Real = Produccin del da/(Jornada x NHombres)
Pr(1er da) = 32 m2 / (8 Horas x 6 Hombres) 3 40 0.83 1.00 1.20 1.00
Pr = 0.67m2/HH
IP = ndice de Productividad = Pr / Pb 4 42 0.88 1.05 1.14 0.95
IP(1da) = 0.67/0.83 IP(1da)=0.81
Rr = Rendimiento Real = 1 / Pr 5 44 0.92 1.10 1.09 0.91

Rr = 1/0.67 Rr=1.49 HH/m2

IR = ndice de Rendimiento = Rr / Rb 6 44 0.92 1.10 1.09 0.91

Rb = Rendimiento base = (Jornada x N Hombres) / Produccin

Rb = (8 Horas x 3 Hombres) / 20m2
Rb = 1.20HH/m2
IR(1da) = 1.49/1.20 IR(1da)=1.24
 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
CONTROL TECNICO
CONTROL DEL PLAZO
Establecer la metodologa y herramientas para asegurar el trmino del Proyecto en la
fecha prevista y de los hitos intermedios (si los hubiera) con base en la evaluacin de
la ruta crtica.

La Ruta Crtica del Proyecto se define durante la elaboracin del Cronograma

General y determina la duracin del Proyecto. Las actividades crticas son aquellas
que no poseen holgura, por lo que cualquier retraso en la ejecucin de estas
actividades afecta directamente la duracin del Proyecto. Durante el desarrollo del
Proyecto, es posible que la ruta crtica vaya cambiando, de acuerdo a la ejecucin
real de las actividades que la conforman. Esto hace necesaria la revisin permanente
de su evolucin.

Desarrollo del control del plazo:

La Oficina Tcnica procesa los avances de las actividades ejecutadas semanalmente
a travs del proceso de Control de Avances, obteniendo la fecha de trmino a travs
de la actualizacin del cronograma y el anlisis de las actividades crticas del
Proyecto.
 CONTROL TECNICO
CONTROL DE AVANCE
 CONTROL TECNICO
CONTROL DE AVANCE-Resporte de cursa S
 CONTROL TECNICO
ACTUALIZACION DEL CRONOGRAMA
El Cronograma General se actualiza con base en la informacin del Control de
Avance, incluyendo el anlisis de cada una de las actividades de la ruta crtica,
comparando su avance real respecto del previsto, e identificando as el estado del
Proyecto. Este anlisis busca asegurar que se est cumpliendo con el plazo del
Proyecto. Es importante mantener actualizadas no slo las cantidades ejecutadas a la
fecha, sino tambin las cantidades totales a ejecutar, con el fin de tener una correcta
estimacin de la duracin de los saldos del Proyecto.
RIESGO DE INCUMPLIMIENTO
Controlar, analizar; tener cuidado y alertar con anticipacin.
DETERMINACION DE RESPONSABILIDADES
Definir frecuencia de actualizacin de cronograma.
Actualizacin o reprogramacin del cronograma interno y/o contractual.
Revisar y aprobar el cronograma actualizado/reprogramado del Proyecto.
Elaborar informes (causas, acciones preventivas / correctivas, etc)
CONTROL DE LA PRODUCTIVIDAD
 CONTROL ECONOMICO
MANO DE OBRA
Definir las pautas necesarias para un eficiente control de la mano de obra que brinde
informacin veraz y oportuna para el Control de Costos y el Control de Productividad
del Proyecto (tareo, planillas, induccin, cantidad necesaria, oportunidad,
especializada, etc).
MAQUINARIA Y EQUIPOS
Cantidades y especificaciones de los equipos previstos por el cronograma.
Plazos necesarios para ubicar, contratar, transportar, poner en operacin e ingresar
los equipos al Proyecto.
Disponibilidad de los equipos en el mercado, tanto propios como de terceros.
Necesidades de infraestructura necesaria para la operacin y el mantenimiento de
los equipos, como por ejemplo personal de mantenimiento, talleres, repuestos,
suministro de combustible, llantera, etc.
 CONTROL ECONOMICO
MATERIALES
El control de los costos de materiales consiste en el control del consumo en el
Proyecto de los materiales en las cantidades y actividades correctas, segn las
cantidades y precios previstos en el Presupuesto (mermas, control fsico, rdenes de
compra, etc).
SUBCONTRATOS
Trabajos de especialidad diferente a la principal (por ejemplo: Trabajos mecnicos
dentro de una ejecucin civil o viceversa).
Trabajos especializados difciles de ser desarrollados (por ejemplo: Pilotes,
anclajes, etc.).
Trabajos que se deben realizar con personal local (por ejemplo: deforestacin en
zona de selva, suministro de materiales de cantera, etc.).
Trabajos de ingeniera o afines (por ejemplo: diseo, estudios geotcnicos, etc,).
Trabajos de control de calidad especializados (por ejemplo: laboratorio de suelos y
concreto, placas radiogrficas, pruebas de carga, etc.).
 CONTROL ECONOMICO

PROCESO DE CONTROL DE COSTOS

EL RESULTADO A FIN DE PROYECTO

 PLANIFICACION DE UN PROYECTO
Si no tenemos tiempo para pensar, tenemos tiempo para rehacer las cosas una y otra
vez?
Planificar es pensar el viaje antes de hacerlo, en un esfuerzo por apartarse de
problemas potenciales.
Planificar es un esfuerzo conjunto que une voluntades hacia un objetivo comn.

Calidad
Nivel de calidad
Presupuesto
Tiempo
Recursos
Costos
Calidad Costo
Presupuesto
Tiempo
Plazo de Entrega

Elementos bsicos de un Proyecto

 AUTOEVALUACION
1. El proceso que protege al planeamiento es:
A) Presupuesto B) Plazo C) Organizacin D) Programacin
2. El planeamiento y la programacin son procesos:
A) Estticos B) Principales C) Dinmicos D) Bsicos E) Importantes

3. La duracin del proyecto lo determina:

A) La programacin B) El planeamiento C) El cronograma D) La ruta critica

4. Las actividades criticas son aquellas que:

A) La holgura es mayor que cero B) Tienen holgura igual a cero
C) La holgura es menor que cero D) Necesitan mayor control tcnico

5. De los siguientes enunciados, indicar el que no tiene relacin con control tcnico:
A) Subcontrato B) Ruta critica C) Programacin D) Curva S E) Plazo

6. Los elementos bsicos del proyecto son:

A) Tiempo, plazo y calidad B) Plazo, costo y plan C) Tiempo, costo y calidad
D) Tiempo, costo y productividad E) Cronograma, presupuesto y productividad
7. De los siguientes enunciados, cual no tiene relacin con control econmico:
A) Costo B) Subcontrato C) Material D) Mano de obra E) Plazo