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TESIS DE
MAGSTER EN DIRECCIN DE EMPRESAS
CRDOBA 2013
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
NDICE
I. INTRODUCCIN ........................................................... 5
II. OBJETIVOS .................................................................. 7
II.1 Objetivo general ................................................................................... 7
II.2 Objetivos particulares........................................................................... 7
III. MARCO TERICO ........................................................ 8
III.1 Empresa............................................................................................... 8
III.1.1 Enfoque sistmico de empresa ............................................................ 8
III.1.2 Subsistemas dentro de una empresa................................................... 9
III.2 Administracin ................................................................................... 13
III.2.1 Principales Conceptos ....................................................................... 13
III.2.2 Funciones y habilidades administrativas ............................................ 15
III.3 Planeamiento ..................................................................................... 16
III.3.1 Concepto y generalidades ................................................................. 16
III.3.2 Tipos de planes .................................................................................. 17
III.3.3 Niveles de planeamiento .................................................................... 19
III.4 Control de Gestin ............................................................................. 26
III.4.1 Principios y Conceptos Generales ..................................................... 26
III.4.2 Definicin y Caractersticas ................................................................ 27
III.4.3 reas crticas o esenciales ................................................................ 29
III.4.4 Indicadores de control ........................................................................ 30
III.4.5 Tipos de control ................................................................................. 32
III.4.6 Herramientas para el Control de Gestin ........................................... 33
III.5 Cuadro de Mando .............................................................................. 37
III.5.1 Concepto y Objetivos ......................................................................... 37
III.5.2 Principales Caractersticas ................................................................. 38
III.5.3 reas Crticas .................................................................................... 39
III.5.4 Indicadores Crticos ........................................................................... 39
III.5.5 Proceso para la instrumentacin de un Cuadro de Mando ................ 40
III.5.6 Tipos de Cuadros de Mando .............................................................. 41
III.5.7 Soporte del Cuadro de Mando ........................................................... 43
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I. INTRODUCCIN
5
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II. OBJETIVOS
7
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III.1 Empresa
1
RICO GARCA M. SACRISTN NAVARRO M. (2012). Fundamentos empresariales. 1
Edicin. Pg. 23.
8
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2
Fuente: elaboracin propia
2
Para la generacin del esquema se tom como base el marco terico aportado por KOONTZ-
WEIHRICH Administracin 12 Edicin. Pg. 46.
3
Los componentes de la URL son los siguientes: http://www.uhu.es/eyda.marin/apuntes
/gesempre/tema3IGE.pdf
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Subsistema Comercial
10
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Subsistema de Operaciones
11
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III.2 Administracin
5
KOONTZ-WEIHRICH Administracin 12 Edicin. Pg. 7.
13
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PLANEAMIENTO
"Lo que se quiere hacer"
ORGANIZACIN
"de qu manera se realiza"
INTEGRACIN
"quin lo realiza"
DIRECCIN
"hacer que se logren los objetivos"
CONTROL
"cmo se han realizado"
14
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6
Se tom como base lo desarrollado por KOONTZ-WEIHRICH Administracin 12 Edicin.
Pg. 8.
7
KOONTZ-WEIHRICH Administracin. 12 Edicin. Pg. 9.
15
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III.3 Planeamiento
8
ARMANDO, Juan (2008) Apuntes de Clase: Planificacin y Control Gestin. Instituto de
Ciencias de la Administracin. Universidad Catlica de Crdoba. Pg. 16.
16
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9
Se tom como base lo desarrollado por KOONTZ-WEIHRICH Administracin 12 Edicin.
Pg. 122.
10
KOONTZ-WEIHRICH Administracin. 12 Edicin. Pg. 124.
17
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18
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Planeamiento Estratgico
Planeamiento Directivo
Planeamiento Operativo
19
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11
THOMPSON-STIRICKLAND. Administracin Estratgica. 13 Edicin. Pg. 18.
20
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Escenario Interno
Escenario Externo
o Mundo
o Pas
o Sector
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Existen diferentes tipos de estrategias por las que se podr optar y esto
depender de los factores que ya hemos mencionamos. As podremos
clasificarlas en los siguientes grupos:
12
JOHNSON SCHOLES WHITTINGTON. (2006). Direccin Estratgica. Pg. 13.
22
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o Estrategias de desarrollo
o Estrategias de integracin
o Estrategias de diversificacin
o Estrategias de alianza
o Estrategias de defensa13
5. Disear la estructura
13
Para mayor ampliacin del tema confrntese ARMANDO, Juan (2008) Apuntes de Clase:
Planificacin y Control Gestin. Instituto de Ciencias de la Administracin. Universidad Catlica
de Crdoba. Pg. 27.
14
THOMPSON STRICKLAND. (2001). Administracin Estratgica Conceptos y Casos, 11.
Edicin, Pg. 4.
23
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15
Conjunto de conocimientos, producto de la informacin, la experiencia y el aprendizaje que
no pueden ser protegidos por una patente por no constituir una invencin en el sentido estricto
del trmino, pero que son determinantes del xito comercial de una empresa. Los componentes
de la URL son los siguientes: www.economia48.com/spa/d/know-how/know-how.htm
24
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25
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Las dos premisas bsicas que tiene la direccin de una empresas son, por
un lado, hacer un seguimiento continuo de los gustos de los clientes hasta
llegar a conocer el mercado para as poder establecer qu desean ellos; y, por
otro lado, hacer un anlisis de todos los recursos disponibles de la organizacin
(tecnolgicos, financieros y, sobre todo, humanos), de tal manera, que en cada
momento, se disponga de la estructura empresarial ms idnea para lograr el
objetivo fundamental: la satisfaccin de los clientes.
Gestin
Definiremos la gestin como: la accin y efecto de administrar16.
La gestin es un proceso sistmico en el cual prevalece la accin que
genera permanentes efectos de retroalimentacin y origina nuevas acciones.
Dentro de una organizacin se gestiona con vistas a un logro vinculado a los
objetivos y metas que esta persigue.
Control
Se define como: comprobacin, inspeccin, fiscalizacin, intervencin17
De acuerdo con los principios de la administracin, el control no solamente
persigue el hecho de comprobar los resultados obtenidos con los planificados,
sino que adems expresa un resultado, cuya principal finalidad es la de
asegurar el cumplimiento de los objetivos en el futuro.
16
REAL ACADEMIA ESPAOLA. Diccionario de la Lengua Espaola. Ed. Espasa. 21 Edicin.
Pg. 1038.
17
REAL ACADEMIA ESPAOLA. Diccionario de la Lengua Espaola. Ed. Espasa. 21 Edicin.
Pg. 560.
26
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18
Para mayor ampliacin del tema, confrntese a ROBBINS STEPHEN P. COULTER MARY.
(1996). Administracin. 5 Edicin. Pg. 657.
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por medio del cual una empresa asegura el empleo de sus recursos eficaz y
eficientemente, en funcin de cumplir los objetivos establecidos.
19
BLANCO ILLESCAS F. (1993). La contabilidad de direccin estratgica en el proceso
empresarial de mejora continua. Revista Tcnica Contable. Pg. 78.
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Econmico: debe ser capaz de justificar el costo con el beneficio que este
produce.
Las reas crticas del negocio son aquellas en las cuales se requiere aplicar
control. Estas no deben coincidir, necesariamente, con las reas funcionales de
la empresa, y tienen la particularidad de que su desarrollo afecta en
porcentajes variables a distintos directores de la organizacin. Por ejemplo, un
rea crtica puede ser la de finanzas, un mal funcionamiento en ella, no
solamente afecta a esta, sino que tambin lo hace al resto del negocio.
29
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III.4.4.1 Clasificacin
Una de las maneras en las cuales podemos realizar una clasificacin de los
indicadores, es por medio de dos grandes grupos: los indicadores de ejecucin
y los de proceso, que definiremos y explicaremos a continuacin:
30
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III.4.4.2 Caractersticas
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Dentro del control de gestin podemos hacer una clasificacin del mismo en
los siguientes dos grupos:
Operativo
Control de gestin
Estratgico
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PRESUPUESTO
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD DE GESTIN
BENCHMARKING
JUST IN TIME
OTRAS
COSTOS POR ACTIVIDADES (ABC)
OUTSOURCING
Herramientas Bsicas
20
KOONTZ-WEIHRICH Administracin. 12 Edicin. Pg. 674.
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Herramientas Complementarias
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Otras Herramientas
21
ARMANDO, Juan (2008) Apuntes de Clase: Planificacin y Control Gestin. Instituto de
Ciencias de la Administracin. Universidad Catlica de Crdoba. Pg. 53.
36
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Necesaria
Reciente
Fiable
Lo ms sistematizada posible
Capaz de suscitar decisiones22
22
BLANCO ILLESCAS F. (1997). El Control Integrado de Gestin. 11 Edicin. Pg. 94
37
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38
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En este sentido Blanco Illescas, clasifica en siete las reas crticas dentro
de una empresa, las cuales pueden servir como punto de partida en su
definicin para una organizacin en particular:
Situacin Financiera
Posicin Comercial
Produccin
Productividad
Personal
Servicios al Cliente
Relaciones con la comunidad23
23
BLANCO ILLESCAS F. (1997). El Control Integrado de Gestin. 11 Edicin. Pg. 82.
39
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Objetivos
Flexibles
Econmicos
Fciles de entender y obtener
Susceptibles
Indicar la accin correctiva para tomar
Representativos de la esencia y naturaleza del rea crtica
Coherentes con las polticas de la compaa
40
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24
Para la generacin del esquema se tom como base el marco terico aportado por
ARMANDO, Juan (2008) Apuntes de Clase: Planificacin y Control Gestin. Instituto de
Ciencias de la Administracin. Universidad Catlica de Crdoba. Pg. 74.
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o De respuesta rpida.
o Simples y fciles de utilizar.
o Capaces de mostrar alertas y eventos.
o La informacin deber ser precisa y detallada, y acorde con el
departamento de operaciones.
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43
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III.6.1 Concepto
44
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25
KAPLAN R. - NORTON D. (2002). Cuadro de Mando Integral. 2 Edicin. Pg. 21.
45
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46
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26
KAPLAN R. - NORTON D. (2002). Cuadro de Mando Integral. 2 Edicin. Pg. 23.
47
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27
SERNA GMEZ HUMBERTO (2003). Gerencia Estratgica. Planeacin y Gestin - Teora y
Metodologa. Ed. 3R Editores. 5 Edicin.
48
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III.6.3 Perspectivas
28
KAPLAN R. - NORTON D. (2002). Cuadro de Mando Integral. 2 Edicin. Pg. 28.
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Perspectiva Financiera
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con las tasas de mejora, medida en los procesos crticos internos y basados en
los clientes.29
Como cierre de las perspectivas del CMI, debemos tener presente que
estas han demostrado ser vlidas a travs de una gran variedad de empresas y
sectores, debido a que no se las debe considerar como si fuese un teorema,
sino como una plantilla que se tendr en cuenta al momento de establecer un
CMI.
III.6.4 Relacin Entre las Perspectivas
29
ARMANDO, Juan (2008) Apuntes de Clase: Planificacin y Control Gestin. Instituto de
Ciencias de la Administracin. Universidad Catlica de Crdoba. Pg. 96.
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Tesis: Magster en Direccin de Empresas
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Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Por ltimo, debemos tener presente que para que la construccin del mapa
estratgico guarde coherencia con la estrategia de la organizacin, resultar
vital que partamos de la visin, misin y valores empresariales de la compaa,
ya que son estos componentes quienes definirn la esencia y proyeccin del
futuro de la organizacin, y culminarn finalmente con los objetivos personales,
los cuales definen la necesidad del hacer de cada miembro de la corporacin.
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IV. APLICACIN
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Visin
Misin
30
www.clarin.com/arq/arquitectura/Ranking-prestigio_CLAFIL20111202_0004.pdf
31
Una declaracin de visin se plantea para inspirar y motivar a quienes tienen un inters
marcado en el futuro de la empresa. CASTELLANOS CRUZ, R. (2007). Valores-Misin-
Visin". Texto completo en www.eumed.net/ce/2007b/rcc-0710.htm
32
Es una afirmacin que describe el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, el por
qu estamos en l, a quin servimos y los principios y valores bajo los cuales pretendemos
funcionar. CASTELLANOS CRUZ, R. (2007). Valores-Misin-Visin". Texto completo en
www.eumed.net/ce/2007b/rcc-0710.htm
33
Son el respaldo cultural de todas nuestras decisiones y acciones estratgicas, el molde
ptimo de nuestra conducta. En este sentido, los Valores Estratgicos constituyen un
subconjunto muy peculiar y distintivo, por cuanto tejen la Cultura de la empresa, de Factores
Crticos de xito. CASTELLANOS CRUZ, R. (2007). Valores-Misin-Visin". Texto completo
en www.eumed.net/ce/2007b/rcc-0710.htm
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Valores
34
SUMMER, DONNA C.S (2006). Administracin de la Calidad. Ed. Pearson. Pg. 214.
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los procesos operativos lleguen a buen fin. Como ejemplos estn el proceso de
formacin del personal, o el mantenimiento especializado a equipos de
produccin35.
IV.2.1 Generalidades
35
CASELLES JOANA JOSEP M. (2000) Gestin por Procesos: Innovacin y Mejora. rea
dEstratgia i Organitzaci, Institut Catal de Tecnologa (ICT), Barcelona 2000.
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Tesis: Magster en Direccin de Empresas
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La Gestin Integral del Mantenimiento busca garantizarle al cliente interno o externo la
disponibilidad de los activos fijos, cuando lo requieran con Confiabilidad y Seguridad Total,
durante el tiempo ptimo necesario para operar con las condiciones tecnolgicas exigidas
previamente, para producir bienes o servicios que satisfagan necesidades, deseos o
requerimientos de los usuarios, con los niveles de calidad, cantidad y tiempo solicitados, en el
momento oportuno, al menor costo posible y con los mayores ndices de productividad,
rentabilidad y competitividad. AMENDOLA, LUIS JOS. (2002). Modelos Mixtos de
confiabilidad. Publicado por Datastream. www.mantenimientomundial.com.
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Gerente
Jefe de Taller
Equipos Livianos Op. Mecnicos Asist. Registros
Jefe de Oficina
Tcnica Op. intendencia
Asistentes e Ing.
Jefe de Compras
Jr.
Coordinadores de
Compradores
plantas asflticas
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El concepto terico de convertibilidad indica "aquella situacin en la que la moneda de un
pas puede cambiarse libremente por las monedas de otros pases".
Una moneda puede ser convertible a un tipo de cambio fijo, o dentro de un estrecho campo de
tipos de cambio, o puede tener libertad absoluta para encontrar su propio precio segn la oferta
y demanda de mercado.
Efectivamente, en la actualidad, el simple hecho de no estar prohibida la compra y venta de
divisas extranjeras, implica encontrarse bajo un rgimen de convertibilidad. Aunque los
gobiernos y tcnicos suelen referirse en un sentido ms estricto a la convertibilidad, como el
rgimen bajo el cual no existe lmite para cambiar monedas de un pas por las de otro, a un tipo
de cambio fijo. SELDON, ARTHUR. (1983) Diccionario de Economa. Pennance; Hyspamrica;
Ediciones Orbis S.A.
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noviembre de 2011. La media del periodo mencionado fue del 3,7 por ciento y
super el 4% del PBI en 2009 y 2010.
De todos modos, la tasa actual de inversin pblica est por debajo de los
valores registrados en el periodo 1960-1988.
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50 12
10
40
8
30
6
20
4
10 2
0 0
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
Topadora 38 38 50 35 18 6 5 10 8 8 Plantas Asflticas 2 4 5 4 9 6 1 1 6 12
38
Los equipos que se tomaron como referencia para el anlisis corresponden a: palas con
retroexcavadora, cargadoras frontales, motoniveladoras, topadoras sobre oruga, plantas
asflticas, terminadoras de asfalto. Se excluyen los equipos destinados a minera y otros usos
de las destinadas a obras de infraestructura.
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Tesis: Magster en Direccin de Empresas
39
CMARA ARGENTINA DE LA CONSTRUCCION. (2006). Estudio de las capacidades y
problemas en la industria de la construccin de infraestructuras. Impreso en Argentina
FODECO. Pg. 109.
65
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Por este motivo, muchas empresas optan por quedarse con la tecnologa
existente o bien hacer renovaciones mesuradas de sus maquinarias y enfocan
sus recursos y esfuerzos en las acciones correspondientes al gerenciamiento y
la gestin de mantenimiento de los equipos.
40
Consideraremos al trmino tercerizar, como sinnimo de subcontratacin. En otras palabras,
podemos decir que es la contratacin de un proveedor externo para realizar actividades que se
realizan o podran realizarse en la empresa.
66
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
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Tesis: Magster en Direccin de Empresas
41
Se encuentran alcanzados por este rgimen de informacin, los importadores (sujetos
comprendidos en el Apartado 1 del Artculo 91 del Cdigo Aduanero) inscriptos en los
"Registros Especiales Aduaneros" (previstos en el Ttulo II de la Resolucin General N 2570).
http://www.afip.gob.ar/djai/#objetivo
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Tesis: Magster en Direccin de Empresas
42
http://www.indec.gov.ar/nuevaweb/cuadros/19/balance_1_trim_13.pdf Estimaciones
trimestrales del balance de pagos y de activos y pasivos externos de la republica Argentina
2012 I Trimestre 2013.
69
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
43
INSTITUTO DE LA ESTADSTICA Y REGISTRO DE LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCION IERIC. (2007).Crecimiento en la actividad de la construccin y
disponibilidad de mano de obra. Pg. 65.
70
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Incidencia en el
Rango de Edad No Calificados Operarios Tcnicos Profesionales
total del sector
Trasporte
Produccin
Operaciones
Compras
Depsitos
Seguridad Higiene y Medio Ambiente
Administracin y Finanzas
44
INSTITUTO DE LA ESTADSTICA Y REGISTRO DE LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCION IERIC. (2007).Crecimiento en la actividad de la construccin y
disponibilidad de mano de obra. Pg. 66.
71
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Personal
Transporte
Produccin
72
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Operaciones
o Inspectores de obra
o Jefe de Mantenimiento de obra
o Mecnicos de obra
o Administrativos de taller
Compras
73
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Depsitos
Las actividades desarrolladas por esta rea, las lleva a cabo dentro de EyT,
el personal de Oficina Tcnica. Sus funciones son las de controlar el uso de los
elementos de proteccin personal, implementar las normas de seguridad
impuestas por la legislacin vigente y por las nomas internas propias de la
compaa, establecer y coordinar las capacitaciones en los referente a la
Seguridad Higiene y Medio Ambiente, desarrollar e implementar planes de
prevencin de riesgos, asesorar a los responsables de sectores sobre
problemas de Seguridad y Medio Ambiente.
Administracin y Finanzas
45
La facturacin interna se presenta en aquellos casos en que EyT realiza prestaciones de sus
servicios a otras reas internas de la empresa, por ejemplo las referidas al cobro del alquiler de
los equipos a las diferentes unidades operativas que se encargan de ejecutar los proyectos que
lleva adelante compaa. La facturacin externa en cambio, quedar ligado a la facturacin
efectiva que se pueda realizar por la venta o prestacin de un servicio a una persona fsica o
jurdica ajena a la empresa.
74
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Personal
75
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Transporte
Produccin
76
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Operaciones
77
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Compras
46
No es conveniente depender de un nico proveedor. Se deben repartir los pedidos entre
varios para garantizar el suministro en el caso de que alguno falle y as evitar un
desabastecimiento de la empresa con el consiguiente perjuicio econmico, al tener que parar el
proceso productivo o desabastecer a los clientes. LOPEZ BARRA, SOLEDAD RUIZ OTERO,
MANUEL EUGENIO (2006). Gestin Administrativa de Compraventa. Ed. McGraw Hill. Pg. 24.
78
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Depsitos
79
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Administracin y Finanzas
80
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Personal
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Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Trasporte
82
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Produccin
Operaciones
Compras
MES
REA CRTICA: COMPRAS
AO
INDICADOR RATIO META VALOR ESTADO
Plazo de entrega medio (Fecha de pedido - Fecha de Entrega) 7,00
83
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Depsitos
MES
REA CRTICA: SEGURIDAD HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE
AO
INDICADOR RATIO META VALOR ESTADO
Cant. de accidentes / Cant. de horas
ndice de Frecuencia 85,00
trabajadas) x 1000000
Cant. das perdidos x 1000000) / Total horas
ndice de Gravedad 0,85
hombre de trabajo
Edad promedio personal (Edades personas accidentadas)/Cant. total
28,00
accidentado de accidentes
Reclamos por terceras
Cant. De reclamos / ao 2,00
partes
Tn. de residuos Orgnicos-Urbanos / Tn. de
Gestin de residuos 40%
residuos Peligrosos
Administracin y Finanzas
MES
REA CRTICA: ADMINISTRACIN Y FINANZAS
AO
INDICADOR RATIO META VALOR ESTADO
84
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Personal
MES
REA CRTICA: PERSONAL
AO
INDICADOR RATIO META VALOR ESTADO
Ausentismo Personal Ausente / Total de Personal 12%
47
ARMANDO, Juan (2008) Apuntes de Clase: Planificacin y Control Gestin. Instituto de
Ciencias de la Administracin. Universidad Catlica de Crdoba. Pg. 108.
85
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
IV.4.2 Perspectivas
Las perspectivas que tomaremos como base para la elaboracin del CMI
sern las definidas por Norton y Kaplan48, las cuales fueron explicadas y
desarrolladas en el punto III.6.3. A pesar de lo mencionado, creemos
conveniente para nuestra propuesta sumar otra perspectiva a las citadas, la
cual corresponde con la Innovacin y Crecimiento. De esta manera, las
perspectivas que consideraremos quedarn conformadas de la siguiente
manera:
Finanzas.
Cliente.
Procesos Internos.
Desarrollo del Personal.
Innovacin y Crecimiento.
48
KAPLAN R. - NORTON D. (2002). Cuadro de Mando Integral. 2 Edicin. Pg. 21.
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Perspectivas Objetivos
Incrementar la facturacin.
Finanzas
Endeudamiento constante.
Posicionarse como lder en el mercado interno.
Cliente
Ser calificado permanentemente.
Cumplir en plazo y calidad la entrega de equipos.
Procesos Cumplir normas de seguridad y medio ambiente.
Internos
Disminuir los accidentes de trabajo.
Satisfaccin del personal.
Desarrollar de habilidades y competencias
Desarrollo del fundamentales.
Personal
Fomentar prcticas seguras de trabajo.
Mejorar la imagen del sector a travs de R.S.E.
Incursionar en una disciplina de tecnologa diferente
Innovacin y anualmente.
Crecimiento
Incorporar activos destinados a las nuevas tecnologas.
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Perspectivas Objetivos
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Tesis: Magster en Direccin de Empresas
90
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
PERSPECTIVA FINANCIERA
Rendimiento econmicos del parque de equipos =
Facturacin Total por prestaciones / Valor total del parque
de equipos
Endeudamiento sobre Activo = Total de Pasivo / Total de
INDICADOR
Activo
Refinanciamiento de deuda = Deuda refinanciada
mensual / Total de deuda
Margen sobre ventas = Beneficios / Total de Ingresos
18%
20%
META
8%
10%
91
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
90%
5 das
META
2%
0.80 > 1.00
2
85%
META
90%
20%
92
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
1.5%
META 3%.
15%
93
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Finanzas
Rendimiento econmicos del parque de equipos: las prestaciones de
equipos que realiza el departamento de EyT ya sea en obras propias, UTEs
(Uniones Transitorias de Empresas) o terceros es la principal fuente de
ingreso del sector. Por medio del indicador planteado, podemos observar
rpidamente cmo evolucionan los principales ingresos del sector
Cliente
94
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Procesos Internos
49
NORMA IRAM - ISO 9001 (2008). Sistema de Gestin de Calidad. Requisitos. 2 Edicin.
Pg. 11
95
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
50
No conformidad: incumplimiento de un Requisito. Requisito: necesidad o expectativa
establecida generalmente implcita u obligatoria. NORMA IRAM - ISO 9000 (2001). Sistema de
Gestin de Calidad. Fundamentos y Vocabulario. 1 Edicin. Pg. 13 y 17.
51
Las auditoras internas, denominadas en algunos casos como auditoras de primera parte,
se realizan en nombre de, la propia organizacin, para la revisin por la direccin y otros fines
internos y pueden construir la base para la declaracin de conformidad de una organizacin.
Las auditoras externas incluyen lo que se denomina generalmente auditoras de segunda y
tercera parte. Las auditoras de segunda parte se lleva a cabo por partes que tienen algn
inters en la organizacin, tal como los clientes o por otras personas en su nombre. Las
auditoras de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes y
externas, tales como las que proporcionan la certificacin/registros de conformidad con las
normas IRAM-ISO 9001 o IRAM-ISO 14001. NORMA IRAM - ISO 9000 (2001). Sistema de
Gestin de Calidad. Fundamentos y Vocabulario. 1 Edicin. Pg. 20.
96
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Personal
52
WILLIAM B. WERTHER, JR KEITH DAVIS. (2007). Administracin de Personal y Recursos
Humanos. 5 Edicin. Pg. 241.
97
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Innovacin y Crecimiento
98
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
99
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
V. CONCLUSIONES
Desde esa perspectiva, observamos que existen empresas en las cuales las
responsabilidades referidas a la administracin del parque de equipos se hallan
distribuidas entre diversos sectores y de diferentes formas, en funcin de la
envergadura, polticas y recursos de cada organizacin. Pero a pesar de esto,
es poco razonable pensar que se puedan dejar libradas al azar la gestin y
administracin de los principales bienes de una empresa constructora, ya que
las organizaciones deben orientar sus polticas para establecer una unidad de
criterios y objetivos entre los distintos departamentos que la integran en funcin
de las estrategias que persiguen. As, comunicar claramente esos objetivos
permite la generacin de una relacin de complementariedad entre las reas; la
conciencia de estar colaborando en el desarrollo exitoso de un plan compartido
que evita situaciones de competencia y fragmentacin intra-empresarial.
100
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
101
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
102
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
103
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
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Tesis: Magster en Direccin de Empresas
105
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
106
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
VII. ANEXOS
Puesto: Gerente
Gerencia: Equipos y Transporte
Misin del Puesto: Optimizar la administracin de los bienes de uso y de capital (parque de maquinaria)
para satisfacer las demandas de los proyectos logrando mximo rendimiento mecnico al menor costo
posible para la empresa.
3 Gestionar la compra, alquiler y/o venta de bienes de uso y de capital. Reporta funcionalmente a (puesto):
- Gerente General
Otros interlocutores
Internos: Externos:
- Todo personal del departamento - Proveedores
- Gerente de Operaciones - Jefes de Equipos en otras empresas del rubro
- Gerente de Administracin y Finanzas - Funcionarios de otras empresas del Grupo
- Gerente Comercial
- Gerentes Regionales y de Contrato
-Gerente de Ingeniera y Presupuesto
-Gerente de Concesiones Viales
Requerimientos
Sexo: Masculino
Dominio de Idioma: Ingls (condicin necesaria hablar, leer y escribir). Portugus y otros: mejoran el
perfil.
107
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Misin del Puesto: Asegurar la correcta gestin de los Jefes de Mantenimiento en Obras.
4 Definir los cursos de accin para las reparaciones y compras de repuestos Reportes directos primarios (puestos):
en los casos especiales. - Jefes de Mantenimiento
-
-
5 Hacer de nexo entre los Gerentes de Contrato y EyT, en cuanto a la correcta
-
utilizacin de los equipos.
-
-
Otros interlocutores
Internos: Externos:
- Gerentes de Contrato - Proveedores de repuestos y servicios en obras
- Capataces de Obras -
- Asistente de Atencin a Obras -
- -
- -
- -
Requerimientos
Sexo: Masculino
Informtica: Office
Dominio de Idioma:
108
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
4 Requerir del Jefe de Operaciones la aprobacin de compras superiores al Reportes directos primarios (puestos):
lmite mencionado en el punto anterior. - Compradores de repuestos
-
-
5 Mantener actualizado el sistema de evaluacin de proveedores vigente.
-
-
-
Otros interlocutores
Internos: Externos:
- Jefes de Talleres - Proveedores de Repuestos
- Auxiliares de Jefes de Talleres -
- Auxiliar de Atencin a Obras -
- Encargado de Depsito -
- -
- -
Requerimientos
Sexo: Indistinto
Informtica: Office
Dominio de Idioma:
109
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
110
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Misin del Puesto: Asegurar la mxima disponibilidad mecnica de los equipos de la obra
4 Solicitar, a la administracin de la obra, la compra local de los repuestos y Reportes directos primarios (puestos):
materiales que corresponda segn los procedimientos vigentes o las - Personal del taller de Obra (mecnicos,
definiciones de casos especiales. electricistas, soldadores, lubricadores, etc.)
-
5 Realizar la direccin del personal de taller en la obra.
-
Otros interlocutores
Internos: Externos:
- Jefes de Produccin - Proveedores de materiales y servicios en obra
- Capataces -
- Administrador -
- Asistencia a obras -
- -
- -
Requerimientos
Sexo: Masculino
Informtica: Office
111
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Misin del Puesto: Asegurar el correcto funcionamiento del sistema de mantenimiento de equipos en
obra y supervisar el activamiento del sistema de compras y transporte de EyT.
Otros interlocutores
Internos: Externos:
- Jefe de Administracin de EyT - Proveedores de EyT. (Compras de Repuestos)
- Jefe de Produccin de EyT -
- Gerentes Regionales -
- -
- -
- -
Requerimientos
Edad Promedio: Entre 40 y 60 aos
Sexo: Masculino
112
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Misin del Puesto: Asegurar la ejecucin en tiempo y forma de las reparaciones de los equipos en los
talleres centrales de EyT, como as tambin, la provisin de equipos a las obras.
Otros interlocutores
Internos: Externos:
- Jefe de Operaciones de la EyT - Proveedores de trabajos tercerizados de la EyT.
- Jefe de Compras de la EyT -
- Jefe de Logstica de la EyT -
- -
- -
- -
Requerimientos
Sexo: Masculino
Informtica: Office
Dominio de Idioma:
113
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Misin del Puesto: Asegurar la ejecucin en tiempo y forma de las reparaciones que se realizan en el
taller de equipos Livianos de Ext.
Otros interlocutores
Internos: Externos:
- Compradores de la of. de compras de repuestos de EyT - Proveedores de trabajos tercerizados de EyT
- -
- -
- -
- -
- -
Requerimientos
Sexo: Masculino
Dominio de Idioma:
114
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Misin del Puesto: Asegurar la ejecucin en tiempo y forma de las reparaciones que se realizan en el
taller de equipos pesados de EyT
Otros interlocutores
Internos: Externos:
- Compradores de la of. de compras de repuestos de EyT - Proveedores de trabajos tercerizados de EyT
- -
- -
- -
- -
- -
Requerimientos
Sexo: Masculino
Dominio de Idioma:
115
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Misin del Puesto: Realizar el soporte tcnico para las reparaciones y mantenimientos de equipos que
se realizan en los talleres centrales de la EyT y de las obras.
Otros interlocutores
Internos: Externos:
- Jefes de Talleres de la EyT - Representantes tcnicos de los diferentes
- Jefe de Compras de la EyT proveedores de bienes y servicios de la EyT
- Jefe de Operaciones de la EyT -
- Jefes de Mantenimiento de las diferentes obras -
-
-
-
Requerimientos
Sexo: Masculino
116
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
117
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
Consumo - Semirremolque lts de combustible / Km recorridos 0,39 0,39 0,39 0,38 0,41 0,40 0,39 0,39 0,43 0,39 0,41 0,37 0,38 0,32
Cobertura de la demanda 70% 71% 64% 66% 72% 75% 74% 69% 68% 81% 85% 71% 68% 62%
Cant. Eq. por reparar solicitados
Plazo de entrega medio 2,00 2,08 3,7 3,2 2,4 2,1 1,9 1,4 1,8 1,3 1,5 1,4 1,9 2,3
Fecha de Despacho)
Valor Total de tems despachados /
Rotacin de Stock 33% 34% 12% 21% 34% 42% 41% 52% 49% 31% 33% 29% 38% 31%
Valor promedio de inventario
Capacidad m2 utilizados / m2 disponibles 80% 76% 72% 72% 78% 79% 78% 76% 77% 77% 74% 75% 75% 75%
Cant. de tem No rechazados /
Calidad de entrega 98% 99% 96% 95% 99% 99% 100% 100% 98% 100% 100% 100% 98% 99%
Cant. de tems despachados
Cant. de accidentes / Cant. de
ndice de Frecuencia 85,00 120,175 66,8 72,6 89,6 92,4 134,8 155,6 142,9 99,5 105,4 177,6 194,2 110,7
SEGURIDAD HIGIENE Y
Solidez
ADMINISTR
118
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
0,55
0,45
0,50
0,45 0,40
0,40
0,35
0,35
0,30 0,30
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
40% 1,5
20%
1,0
0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 0,5
-20%
0,0
-40% ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
8,00
1500
6,00
1000
4,00
500
2,00
0,00 0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
119
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
2,5
75%
2
1,5 50%
1
25%
0,5
0 0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
20%
90%
10%
0% 80%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
90% 80%
80% 60%
70% 40%
60% 20%
50% 0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
120
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
90% 90%
80% 80%
70% 70%
60% 60%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
90%
80%
70%
60%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
8
3,0%
6
2,0%
4
1,0%
2
0 0,0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
121
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
3,0% 15%
2,0% 10%
1,0% 5%
0,0% 0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
95%
90%
85%
80%
75%
70%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1,0% 2
0,0% 0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
122
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
50% 85%
40% 80%
30% 75%
20% 70%
10% 65%
0% 60%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Calidad de entrega
100%
98%
96%
94%
92%
90%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
175,0 1,2
1
150,0
0,8
125,0
0,6
100,0
0,4
75,0 0,2
50,0 0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
123
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
45%
50
40%
40 35%
30%
30
25%
20 20%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1,5
0,5
0
Reclamos por terceras partes META
Ausentismo Capacitacin
30% 3,0%
20% 2,0%
10% 1,0%
0% 0,0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
124
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
80%
2,0%
75%
70% 1,0%
65%
0,0%
60% ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
125
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
EVALUACIN DE PROVEEDORES
REAS DE V ALORACIN Fecha de Evaluacin
CALIFICACIN
COMERCIAL TCNICO ADMINISTRAT. XX/XX/XXXX
CALIFICACIN
NDICE DE EVALUACIN
Atencin de Post-Venta
Disponib. de personal
M = NO RECOMENDABLE
Capacidad Financiera
=1
(Adaptabilidad)
Predisposicin
A = ACEPTABLE = 2
ADMINISTRAT.
Cumplimiento
Cumplimiento
Equipamiento
Confiabilidad
Confiabilidad
Confiabilidad
COMERCIAL
Flexibilidad
Flexibilidad
Flexibilidad
R = RECOMENDABLE = 3
capacitado
TCNICO
Calidad
PROVEEDOR
Proveedor 1 2 3 2 3 3 2 3 2 3 2 3 2 2 2 2,3 2,6 2,3 2,38
Proveedor 2 3 2 2 3 3 2 3 2 3 2 3 2 2 2 2,3 2,6 2,3 2,38
Proveedor 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,3 2 2 2,11
Proveedor 4 3 3 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2,7 2,1 2 2,27
Proveedor 5 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,3 2 2 2,11
Proveedor 6 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,00
Proveedor 7 3 3 2 2 3 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2,7 2,1 2,3 2,35
Proveedor 8 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,00
Proveedor 9 2 2 1 2 3 2 2 2 3 2 3 2 2 2 1,7 2,3 2,3 2,07
Proveedor 10 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,3 2 2 2,11
Proveedor 11 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1,9 2 1,95
Proveedor 12 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,3 2 2 2,11
Proveedor 13 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,3 2 2 2,11
Proveedor 14 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,1 2 2,05
Proveedor 15 3 2 2 2 3 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2,3 2,3 2 2,21
Proveedor 16 3 2 2 2 3 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2,3 2,1 2,3 2,24
Proveedor 17 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,7 2 2 2,22
Proveedor 18 2 2 2 2 3 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2,3 2 2,10
Proveedor 19 3 2 2 2 3 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2,3 2,3 2 2,21
Proveedor 20 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,00
Proveedor 21 3 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2,3 2,1 2 2,16
Proveedor 22 3 3 2 2 3 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2,7 2,3 2 2,32
Proveedor 23 3 2 2 2 3 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2,3 2,3 2 2,21
Proveedor 24 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,3 2 2 2,11
Proveedor 25 2 2 1 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 1,7 1,9 2 1,84
Proveedor 26 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,3 2 2 2,11
Proveedor 27 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2,00
Proveedor 28 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1,7 2 2 1,89
Proveedor 29 2 2 2 2 2 2 3 2 3 2 2 2 2 2 2 2,3 2 2,10
Proveedor 30 2 2 2 2 3 2 2 2 3 2 3 2 2 2 2 2,3 2,3 2,18
126
Tesis: Magster en Direccin de Empresas
SENTIMIENTO DE PERTENENCIA 1 2 3 4
Para mi es importante poder compartir eventos con mis colegas
(actividades sociales, capacitaciones, reuniones de rea).
Me siento integrado socialmente en el sector
Me gustara seguir trabajando y terminar mi carrera en la
empresa.
A veces estoy muy concentrado en el trabajo y pierdo la nocin
del tiempo.
Disfruto mi trabajo.
Mi trabajo es una prioridad en mi vida.
Me siento responsable del xito y de los resultados de EyT
CALIDAD Y CONTENIDO DEL TRABAJO
El trabajo que desempeo es estimulante.
Conozco bien cules son mis tareas y funciones.
Mi trabajo me permite desarrollar y adquirir nuevas
competencias profesionales.
Me siento bien en mi ambiente de trabajo.
Realizo tareas acordes a mis competencias profesionales.
Dispongo de herramientas adecuadas para desarrollar mi
trabajo.
En mi rea mi rol est bien definido.
EQUIDAD
Las promociones, traslados y capacitaciones se asignan con
criterios claros y objetivos.
Los criterios en base a los cuales se deciden los premios y
retribuciones, son justos y compartidos por el personal.
A las personas se les asignan tareas teniendo en cuenta
criterios objetivos.
RELACIN CON SUPERIORES
Mi jefe me comunica directivas claras y coherentes.
Cuando es necesario, mi responsable me brinda apoyo para que
pueda desempear mi trabajo.
En el momento de tomar una decisin sobre mi trabajo, mi jefe
considera mis opiniones.
Si no se cumplen los objetivos, mi responsable nos ayuda a
comprender porque hemos fallado.
Puedo establecer una conversacin personal con mi jefe.
VALORIZACIN Y RECONOCIMIENTO
Conozco en base a qu criterios evalan mi trabajo.
Las personas ms competentes tienen mayor posibilidad de
crecer a nivel profesional en el sector.
En otras empresas quien desempea mi misma funcin, no
gana ms que yo.
Frecuentemente recibo una devolucin acerca de mi rendimiento
laboral.
Cuando desempeo bien mi trabajo, mi jefe lo reconoce.
En EyT se promueve el crecimiento de los trabajadores.
Los incentivos y la remuneracin que recibo me motivan a
trabajar.
LIBERTAD DE EXPRESIN
En EyT las personas pueden expresar sus ideas con libertad.
Puedo hablar de temas personales con mi jefe.
En EyT las personas pueden expresar sus sentimientos.
Tengo la posibilidad de opinar con respecto a la organizacin de
mi trabajo.
Puedo expresar opiniones diferentes a la de mi jefe,
manteniendo buena relacin con l.
CALIDAD DE LA FORMACIN
Necesito ser capacitado para desarrollar mi trabajo.
Recibo la formacin necesaria para desempear mis funciones.
Los criterios con los cuales se otorgan capacitaciones son
claros.
Las capacitaciones que recib me permitieron desempear mejor
mis tareas
COMUNICACIN
Poseo una buena comunicacin con mis colegas.
Siempre que lo necesito, puedo acceder a la informacin
necesaria para desarrollar mi trabajo.
Mi jefe me informa acerca del funcionamiento del rea
La informacin circula rpidamente en el sector
Considero que es necesario poseer reuniones con mi equipo de
trabajo.
La difusin de la informacin muchas veces se da en modo
confidencial (Ej: comentarios de pasillo).
TRABAJO EN EQUIPO
Mis compaeros de trabajo son cordiales.
En EyT las ambiciones personales son ms importantes que el
espritu de grupo.
Existe mucha rivalidad entre las personas que trabajan en mi
rea.
Poseo una buena relacin con mis colegas.
En EyT tratamos de integrar al personal que se incorpora a
trabajar.
En mi rea todas las personas se apoyan y ayudan
recprocamente.
INNOVACIN
Se motiva la produccin de ideas innovadoras y originales.
El sector se encuentra continuamente en proceso de cambio.
Las decisiones que se toman, son implementadas rpidamente.
Los trabajadores son abiertos a los cambios.
Siempre se ejecutan las ideas que damos sobre el mejoramiento
del trabajo.
127